UCHWAŁA Nr XXV/263/2009 Rady Miejskiej w Kalwarii Zebrzydowskiej z dnia 18 czerwca 2009 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA Nr XXV/263/2009 Rady Miejskiej w Kalwarii Zebrzydowskiej z dnia 18 czerwca 2009 r. w sprawie: przystąpieniu Gminy Kalwaria Zebrzydowska do realizacji projektu w ramach Działania 6.1 Schemat A Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt. 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2001 roku nr 142, poz z późniejszymi zmianami); art. 28 ust. 2 i art. 32 ust. 3 ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. nr 13 poz. 123 z późniejszymi zmianami); Uchwały nr 780/07 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 4 października 2007 roku w sprawie przyjęcia Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata ; Uchwały nr 390/09 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 16 kwietnia 2009 roku w sprawie zatwierdzenia listy rankingowej Programów Rewitalizacji w ramach konkursu nr 15/2008 (Działanie 6.1 Schematu A. Projekty realizowane wyłącznie w ramach Programów Rewitalizacji Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata ; Uchwały Nr XIV/143/2008 Rady Miejskiej w Kalwarii Zebrzydowskiej z dnia 17 kwietnia 2008 roku w sprawie Lokalnego Programu Rewitalizacji Kalwarii Zebrzydowskiej na lata , z późniejszymi zmianami Rada Miejska w Kalwarii Zebrzydowskiej uchwala co następuje: 1 Gmina Kalwaria Zebrzydowska przystępuje jako partner do projektu pod nazwą Modernizacja i adaptacja starego kina na budynek wielofunkcyjny w Kalwarii Zebrzydowskiej. 2 Projekt będzie składany do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, Priorytet 6. Spójność wewnątrz regionalna, Działanie 6.1 Rozwój Miast, Schemat A: Projekty realizowane wyłącznie w ramach programów rewitalizacji. 3 Gmina Kalwaria Zebrzydowska zobowiązuje się do zapewnienia płynności finansowej realizacji projektu związanej z oczekiwaniem na refundację poniesionych kosztów do kwoty 600 tys. zł w 2010 roku. 4 Szczegółowe prawa oraz obowiązki partnerów w zakresie realizacji projektu określa umowa będąca załącznikiem do uchwały. 5 Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta. Uchwała wchodzi z Ŝyciem z dniem podjęcia. 6

2 Załącznik do Uchwały Nr XXV/263/2009 Rady Miejskiej w Kalwarii Zebrzydowskiej z dnia18 czerwca2009 r. UMOWA PARTNERSKA zawarta w Kalwarii Zebrzydowskiej dnia roku w celu realizacji projektu pn. Modernizacja i adaptacja starego kina na budynek wielofunkcyjny w Kalwarii Zebrzydowskiej ujętego w Lokalnym Programie Rewitalizacji Kalwarii Zebrzydowskiej na lata w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego (MRPO), Priorytet 6. Spójność wewnątrz regionalna, Działanie 6.1 Rozwój Miast, Schemat A: Projekty realizowane wyłącznie w ramach programów rewitalizacji. pomiędzy: 1. Wnioskodawcą - Centrum Kultury, Sportu i Turystyki w Kalwarii Zebrzydowskiej, Kalwaria Zebrzydowska, ul. Broniewskiego 3, NIP , REGON: zwanym dalej Liderem, reprezentowanym przez: Andrzeja Burdka dyrektora, GraŜynę Bizoń główną księgową, a 2. Gminą Kalwaria Zebrzydowska, ul. Mickiewicza 4, Kalwaria Zebrzydowska, NIP , REGON: - zwany dalej Partnerem, reprezentowanym przez: dr inŝ. Augustyna Ormantego Burmistrza Miasta Kalwaria Zebrzydowska Wymienione wyŝej podmioty zwane w dalszej części umowy Partnerami zgodnie oświadczają, Ŝe zawierają umowę następującej treści: 1. Przedmiot umowy. Strony niniejszej umowy zgodnie postanawiają, Ŝe tworzą Partnerstwo, którego celem jest wspólne działanie na rzecz przygotowania i realizacji projektu Modernizacja i adaptacja starego kina na budynek wielofunkcyjny w Kalwarii Zebrzydowskiej ujętego w Lokalnym Programie Rewitalizacji Kalwarii Zebrzydowskiej na lata w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego (MRPO), Priorytet 6. Spójność wewnątrz regionalna, Działanie 6.1 Rozwój Miast, Schemat A: Projekty realizowane wyłącznie w ramach programów rewitalizacji. Zapisy uŝyte w umowie naleŝy rozumieć następująco: 1) MRPO Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata ) Projekt - oznacza projekt Modernizacja i adaptacja starego kina na budynek wielofunkcyjny w Kalwarii Zebrzydowskiej opracowany przez Centrum Kultury, Sportu i Turystyki w Kalwarii Zebrzydowskiej i przedstawiony do dofinansowania Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Małopolskiego w ramach MRPO. 2. Status Partnerstwa. Liderem i głównym koordynatorem projektu jest Centrum Kultury, Sportu i Turystyki w Kalwarii Zebrzydowskiej, który zobowiązuje się do występowania w roli Wnioskodawcy w staraniu o środki finansowe z funduszy Unii Europejskiej w ramach MRPO, na co wyraŝa zgodę Partner. Lider jest stroną umowy o finansowanie. 1. Lider jest uprawniony do podpisywania umów finansowych z Urzędem Marszałkowskim Województwa Małopolskiego.

3 2. śadne z postanowień niniejszej umowy nie moŝe być interpretowane jako przyznające Liderowi lub Partnerowi prawa do podejmowania zobowiązań jakiegokolwiek rodzaju za drugą stronę lub w jej imieniu, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony, chyba Ŝe co innego wynika z wyraźnych postanowień niniejszej umowy. 3. Wszystkie działania podejmowane przez Lidera i Partnera w ramach wykonywanego wspólnie projektu muszą być realizowane zgodnie z umową i przepisami prawa. 4. Za kontakty z Urzędem Marszałkowskim Województwa Małopolskiego dotyczące wniosku i projektu odpowiedzialny jest Lider. 5. Partner upowaŝnia Lidera do złoŝenia wniosku i podpisania umowy o finansowanie oraz występowania przed Urzędem Marszałkowskim Województwa Małopolskiego we wszystkich sprawach związanych z realizacją umowy i projektem. 6. Lider zobowiązuje się do wskazania rachunku bankowego lub subkonta dedykowanego projektowi po akceptacji wniosku o dofinansowanie przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego i podpisania umowy o finansowanie. 3. Zadania partnerów. 1. Partnerzy wspólnie opracowują projekt i wniosek o dofinansowanie. 2. Lider jest stroną umowy o dofinansowanie i jest odpowiedzialny za prawidłową realizację projektu. 3. Dokumentacja projektu jest przechowywana w siedzibie Lidera. 4. Partner jest zobowiązany do udostępniania na Ŝądanie Lidera dokumentacji związanej z realizacją projektu. 5. Partnerzy zobowiązują się do przestrzegania Ustawy o ochronie danych osobowych. 6. Lider zobowiązany jest do: a) w zakresie przygotowania Wniosku o dofinansowanie: - zgromadzenie wszystkich (w tym od Partnera) informacji niezbędnych do przygotowania wniosku o dofinansowanie oraz dokumentów i oświadczeń niezbędnych do podpisania i złoŝenia wniosku, a takŝe do uzupełnienia lub poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności, - sporządzenia kompletnego wniosku z zachowaniem naleŝytej staranności, uzupełnienia lub poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności, - reprezentowania partnerstwa przed Urzędem Marszałkowskim Województwa Małopolskiego, - sporządzania i składania kompletnych wniosków płatniczych, zgodnie z przyjętymi zasadami określonymi w umowie o dofinansowanie i właściwymi przepisami prawa, - sporządzania sprawozdań okresowych i końcowych oraz rozliczania transz dotacji, opracowywanie raportów kwartalnych, rocznych oraz końcowego raportu z realizacji Projektu w terminach ustalonych przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, b) w zakresie organizacji i zarządzania projektem: - koordynacja oraz monitorowanie i kontrola działań związanych z realizacją działań przyjętych do realizacji w projekcie, - opracowanie zasad podejmowania decyzji i komunikacji wewnętrznej, - udostępniania Partnerowi informacji dotyczących przebiegu i oceny zewnętrznej realizacji projektu, - opracowanie oraz wdroŝenie systemu i zasad archiwizacji dokumentacji projektowej w celu zapewnienia przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu zgodnie z wymogami, - opracowanie jednolitych zasad zlecania usług w związku z realizacją projektu, - systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz informowania niezwłocznie Partnera Projektu o zaistniałych nieprawidłowościach, - pomiar wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu, zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringowymi dla Projektu; c) w zakresie sprawozdawczości finansowej i zarządzania finansami: - zapewnienie realizacji obowiązków nałoŝonych umową o dofinansowanie w zakresie sprawozdawczości i kontroli finansowej, a zwłaszcza opracowanie polityki księgowej projektu, stworzenia zasad i procedur korekt i przesunięć budŝetowych, opracowania procedury i planu kontroli wewnętrznej projektu,

4 - rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych w formie zgodnej z umową o finansowanie. Kopie sprawozdań są jawne dla Partnera. - wskazania odrębnego rachunku bankowego projektu w wybranym przez siebie banku, który będzie jedynym rachunkiem słuŝącym do rozliczeń, - prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu, - bieŝące zarządzanie środkami finansowanymi, zgromadzonymi na rachunku bankowym projektu, - rozliczenia 100% otrzymanych środków finansowych wraz ze sprawozdaniem końcowym z realizacji Projektu, - współpraca z upowaŝnionymi instytucjami krajowymi i Unii Europejskiej w zakresie kontroli prawidłowej realizacji projektu w ramach MRPO; 7. Partner zobowiązuje się : a) w zakresie przygotowania wniosku i rozliczania dofinansowania: - dostarczenia Liderowi wszystkich informacji niezbędnych do przygotowania wniosku oraz dokumentów i oświadczeń niezbędnych do podpisania i złoŝenia wniosku o dofinansowanie, a takŝe do uzupełnienia i poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności, - dostarczania Liderowi wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do terminowego składania sprawozdań i wniosków płatniczych, - dostarczenia oświadczenia o zabezpieczeniu środków finansowych na realizację projektu, - dostarczenia oświadczania o prawie do dysponowania nieruchomością na cele realizacji projektu, b) w zakresie organizacji i zarządzania projektem partnerzy gwarantują: - aktywny współudział w promocji projektu i rekrutacji beneficjentów ostatecznych przeprowadzania Projektu, c) w zakresie sprawozdawczości finansowej i zarządzania finansami: - zatwierdzanie merytoryczne poniesionych wydatków kwalifikowalnych, - współpraca z upowaŝnionymi instytucjami krajowymi i Unii Europejskiej w zakresie kontroli prawidłowej realizacji projektu; d) Plan finansowy projektu stanowi budŝet zawarty we wniosku o dofinansowanie. Poniesione udokumentowane koszty przez Lidera będą sukcesywnie zaliczkowane przez transze wynikające z umowy o dofinansowanie oraz dotacji Partnera na podstawie przedstawionych dokumentów, zgodnych z budŝetem projektu. e) Wszelkie decyzje dotyczące wydatkowania środków finansowych, a w szczególności dotyczącymi kwalifikowalności ponoszonych wydatków podejmuje Lider. f) Lider nie odpowiada wobec Partnera za wstrzymanie całości lub części finansowania projektu z powodu błędnego lub niewłaściwego przygotowania przez Partnera dokumentacji. 4 Zadania realizowane w ramach projektu wymagają zaangaŝowania się Partnerów w sposób, który umoŝliwi realizację w/w projektu. Partnerzy wyraŝają zgodę na opublikowanie informacji o podjętej współpracy. Partnerzy zobowiązują się do umieszczania logo MRPO oraz projektu na materiałach promocyjnych, informacyjnych i innych dotyczących projektu. 5. Płatności. 1. Partner wnosi wkład finansowy w wysokości 30% wartości projektu. Dotychczas wniósł 250 tys. zł w budŝecie na rok 2008 oraz 200 tys. zł w budŝecie na 2009 rok. Środki na realizację projektu będą przekazywane Liderowi poprzez Partnera w formie dotacji celowej. Za dokumenty obciąŝające rozumie się dokumenty w rozumieniu ustawy o rachunkowości. 2. Realizacja płatności będzie dokonywana zgodnie z transzami, jakie będzie otrzymywać Lider. 3. Lider wskaŝe konto, na które będą przekazywane środki. 4. Lider zobowiązuje się do przekazania rozliczenia 100% otrzymanych wpłat dotacji wraz z raportem końcowym z realizacji projektu.

5 6. Monitoring i kontrola. 1. Partnerzy zobowiązują się do rzetelnego realizowania przyjętych załoŝeń, przyjmując jako zasadę działanie non-profit. 2. Partnerzy zobowiązują się przekazywać sobie wzajemnie (osobiście, telefonicznie lub em) wszelkie istotne informacje związane z realizacją projektu. 3. Spotkania kadry zarządzającej projektem odbywać się będą regularnie co najmniej raz na kwartał w biurze projektu, które będą protokołowane. 4. Lider odpowiedzialny jest za monitorowanie i kontrolę realizacji projektu. 5. Partner zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Lidera o problemach w realizacji projektu. 6. Koszty zawieszenia lub przerwania realizacji projektu obarczają Partnera winnego powstania nieprawidłowości. 7. Lider w imieniu Partnera prowadzi rozliczenia finansowe i nadzoruje wydatkowania środków pienięŝnych oraz dokumentację Projektu. 8. Lider zobowiązuje się poddać kontroli w zakresie realizacji projektu dokonywanej przez Partnera oraz inne uprawnione podmioty. 9. Lider zapewnia im prawo wglądu w dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne związane z realizacją projektu. 10. Prawo kontroli i weryfikacji dokumentów przysługuje uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie Lidera, jak i w siedzibie Partnera. 11. Partnerzy ponoszą odpowiedzialność za przedstawienie nierzetelnych dokumentów finansowych. Partner winny naduŝycia zobowiązany jest do zwrotu niesłusznie pobranych korzyści majątkowych wraz z odsetkami. 7. Zamówienia publiczne. 1. Partnerzy zobowiązują się stosować ustawę Prawo zamówień publicznych. 2. Lider zobowiązuje się do przesyłania do Partnera przed zawarciem umowy z wykonawcą informacji o wyniku postępowania oraz udostępniania na Ŝądanie Partnera opisy i dowody stosowania procedur dotyczące udzielania zamówień, zasad postępowania członków komisji przetargowej, przekazywania Partnerowi informacji o wynikach postępowania przed zawarciem umowy z wykonawcą. Lider przechowuje zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentację związaną z przeprowadzonymi procedurami. 8. Kwestie sporne. 1. Spory związane z realizacją niniejszej umowy Partnerzy będą się starali rozwiązywać polubownie. 2. Do czasu rozstrzygnięcia sporu stanowisko Lidera jest wiąŝące. 3. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięć sądu właściwego dla siedziby Lidera. 9. Rozwiązanie umowy. 1. Umowa moŝe zostać rozwiązana przez kaŝdą ze stron z 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia. 2. Rozwiązanie umowy moŝe nastąpić w związku z wystąpieniem niezaleŝnych od stron okoliczności uniemoŝliwiających dalsze wykonywanie zawartych postanowień. 10. Postanowienia końcowe. 1. Umowa zostaje zawarta na czas trwania projektu. Po tym terminie umowa wygasa. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. Lider Partner...