SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Wdrożenie Systemu Bezpiecznego Dostępu. Część III WZORY FOMULARZY I TABEL

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na Wdrożenie Systemu Bezpiecznego Dostępu Część III WZORY FOMULARZY I TABEL Zamówienie niepubliczne, Przetarg nieograniczony 1

2 SPIS ZAWARTOŚCI CZĘŚCI III: ZAŁĄCZNIK 1: FORMULARZ OFERTY... 3 ZAŁĄCZNIK 2: WYKAZ PODMIOTÓW, KTÓRE BĘDĄ REALIZOWAĆ ZAMÓWIENIE ORAZ ZAKRES PRAC... 8 ZAŁĄCZNIK 3: WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA 9 ZAŁĄCZNIK 4: WYKAZ WYKONANYCH PROJEKTÓW ZAŁĄCZNIK 5: TABELE WYMAGAŃ DOT. CZ. II SIWZ ZAŁĄCZNIK 6: NIEODWOŁALNA I BEZWARUNKOWA GWARANCJA BANKOWA/UBEZPIECZENIOWA

3 Formularz oferty ZAŁĄCZNIK 1: FORMULARZ OFERTY I. Ofertę dla Numer postępowania: PP/2013/DT/40 POLSKICH SIECI ELEKTROENERGETYCZNYCH S.A. UL. WARSZAWSKA 165, KONSTANCIN - JEZIORNA Składa Pełna nazwa Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie*) Adres Nr telefonu Nr faxu Pełnomocnik*) do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie Osoba uprawniona do kontaktu z Zamawiającym w trakcie postepowania *) Jeśli dotyczy Po zapoznaniu się z: na Wdrożenie Systemu Bezpiecznego Dostępu treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz warunkami realizacji zamówienia, oświadczamy, że przedstawiona w niniejszej ofercie cena za realizację przedmiotu zamówienia jest ceną stałą, ryczałtową uwzględniającą wszystkie składniki wpływające na jej wysokość. W szczególności, ale nie wyłącznie oferowana cena za realizację przedmiotu zamówienia uwzględnia: 1) koszty wszystkich uzgodnień, niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, 2) koszty organizacji zaplecza budowy dla potrzeb wykonawcy robót, 3) koszty organizacji i bezpiecznego prowadzenia prac przy urządzeniach energetycznych zgodnie z przepisami i instrukcjami obowiązującymi w PSE S.A., a mianowicie przygotowania miejsca pracy, dopuszczenie do robót, wymaganych nadzorów nad robotami, 3

4 Formularz oferty 4) koszty wymaganych w kraju podatków, cła, licencji, zezwoleń oraz innych nie wyszczególnionych opłat (wg stanu prawnego w dacie składania oferty), 5) koszty zakupu, dostarczenia, składowania i montażu wszystkich urządzeń, aparatury i materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, 6) koszty demontażu i przeprowadzenia utylizacji materiałów i urządzeń, zgodnie z obowiązującą Ustawą o odpadach, 7) koszty prób i badań, 8) koszty pracy sprzętu i innego wyposażenia technicznego niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, 9) koszty likwidacji placu budowy, 10) wszelkie koszty związane z rozbiórką urządzeń i usunięciem powstałych odpadów (m.in. załadunku i transportu), 11) inne koszty powstałe w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz koszty rekompensat za szkody powstałe w czasie realizacji przedmiotu zamówienia, 12) ryzyko handlowe wynikające z realizacji budowy oraz przygotowania dokumentów wymaganych do rozpoczęcia budowy, 13) wszelkie podjęte przez wykonawcę środki, zabezpieczające Zamawiającego od roszczeń: a) osób trzecich odnośnie naruszenia patentu, znaku towarowego lub wzoru przemysłowego wynikających z wykorzystania przez Zamawiającego towarów, usług lub jakichkolwiek ich części dostarczanych przez nas i naszych podwykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia, b) z tytułu powstania szkód w wyniku zniszczenia lub uszkodzenia przedmiotów będących własnością osób trzecich, c) z tytułu odszkodowań w stosunku do osób trzecich wynikających z prowadzonych przez nas i naszych podwykonawców działań mających na celu realizację wszystkich prac oraz transportu jak również pokrycie wszystkich kosztów likwidacji roszczeń i szkód, 14) odpowiedzialność finansową za wszelkie ryzyko związane ze szkodą lub utratą dóbr materialnych lub uszkodzeniem ciała czy śmiercią w czasie wykonywania prac, 15) warunki gwarancji, 16) koszty zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 17) warunki na terenie budowy, 18) koszty przemieszczenia urządzeń i materiałów. II. My niżej podpisani oferujemy: zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ, z warunkami załączonego do SIWZ wzoru Umowy, z przepisami i unormowaniami prawnymi obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej stosowanymi do prac będących przedmiotem zamówienia, wykonanie: Wdrożenie Systemu Bezpiecznego Dostępu za cenę netto... zł, 4

5 Formularz oferty Podatek VAT będzie doliczany zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury. III. Ponadto: 1) Udzielamy Zamawiającemu rocznej gwarancji i rękojmi na zrealizowany przedmiot umowy liczony od daty protokolarnego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. 2) Jesteśmy związani ofertą przez 90 dni. 3) Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania przez Zamawiającego naszej oferty: a) zawrzeć Umowę na realizację przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych w SIWZ, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, b) wnieść lub ustanowić zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej netto podanej w ofercie, w formie..(właściwe wpisać). 4) Potwierdzamy realizację przedmiotu zamówienia w wymaganym terminie, zgodnie z harmonogramem rzeczowym oraz harmonogramem płatności wg. Wzoru umowy (Część IV SIWZ). IV. Przedkładając Zamawiającemu naszą ofertę oświadczamy, że: a) Oferowana cena jest ceną ryczałtową, stałą i uwzględnia wszystkie składniki wpływające na jej wartość. b) Wszystkie materiały i urządzenia dostarczane przez nas do realizacji przedmiotu zamówienia będą spełniały wymagania Zamawiającego zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a w szczególności wymagania techniczne i funkcjonalne zawarte w Części II SIWZ. c) Spełniamy warunki dotyczące: Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Posiadania wiedzy i doświadczenia. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. d) Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. e) W składanej ofercie uwzględniliśmy dostawę wszelkich materiałów i usług wynikających z realizacji zamówienia należących do obowiązków wykonawcy. f) Jesteśmy wraz z podwykonawcami uprawnieni do występowania w obrocie prawnym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami ustawowymi. g) Wszystkie dokumenty składające się na ofertę są aktualne w dacie jej złożenia. 5

6 Formularz oferty V. Oświadczamy, że posiadamy lub uzyskamy pozwolenie na wytwarzanie odpadów albo decyzję zatwierdzającą program gospodarki odpadami niebezpiecznymi. VI. Oświadczamy, że w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia ponosimy solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu Umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. VII. Oświadczamy, że następujące dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępnianie: ( ) W przypadku informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa wykonawca powinien wyraźnie oznaczyć, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz nie powinny być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa należy rozumieć tylko takie informacje, które objęte są zakresem podanym w definicji zawartej w art. 11 ust 8 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. W przypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa zamawiający ma prawo do wnioskowania o podanie przez wykonawcę uzasadnienia dla zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, w tym wskazania wartości gospodarczej danej informacji oraz środków podjętych przez wykonawcę w celu zachowania ich w poufności. Wyjaśnienia takie będą podlegać wnikliwej ocenie. Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa. Niniejszą ofertę składamy w imieniu własnym. Podpisano:... (imiona, nazwiska, podpisy, pieczęć i stanowiska osób podpisujących ofertę) Firma:... Adres:... Data:... Załączniki do oferty 1 : 1 Właściwe wpisać 6

7 Formularz oferty 1) 2) 3) (...) 7

8 Wykaz podmiotów, które będą realizować zamówienie oraz zakres prac ZAŁĄCZNIK 2: WYKAZ PODMIOTÓW, KTÓRE BĘDĄ REALIZOWAĆ ZAMÓWIENIE ORAZ ZAKRES PRAC Lp Nazwa firmy i adres Wyszczególnienie zakresu prac Status (wykonawca / podwykonawca)* Uwagi * właściwe wpisać 8

9 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia ZAŁĄCZNIK 3: WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA posiadających doświadczenie, potwierdzone odpowiednimi certyfikatami w zakresie wdrożenia będącego przedmiotem zamówienia odpowiadających warunkom określonym w pkt oraz oraz 10.6 Części I SIWZ* Lp Konsultant Doświadczenie 1. Imię i nazwisko: <imię i nazwisko Konsultanta> Klient: <nazwa klienta dla jakiego realizowany był projekt 1> Certyfikaty: <lista ważnych certyfikatów posiadanych przez Konsultanta > Rola: <nazwa roli w projekcie Wdrożenie Systemu Bezpiecznego Dostępu jeśli dotyczy> Opis roli: <zakres obowiązków w projekcie Wdrożenie Systemu Bezpiecznego Dostępu jeśli dotyczy> Kontakt do przedstawiciela Klienta: <telefon/ osoby, która potwierdzi referencje> Nazwa projektu: <nazwa projektu 1> Opis projektu: <opis projektu 1> Rola: <nazwa roli w projekcie 1> Opis roli: <zakres obowiązków wykonywanych w roli w projekcie 1> 9

10 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Lp Konsultant Doświadczenie Jw. dla projektu

11 WYKAZ WYKONANYCH PROJEKTÓW ZAŁĄCZNIK 4: WYKAZ WYKONANYCH PROJEKTÓW odpowiadających warunkom określonym w pkt oraz 10.7 Części I SIWZ* Lp Nazwa i adres podmiotu zamawiającego Termin realizacji Opis prac/zakres Rola (Wykonawca/ Podwyk.) Kontakt do przedstawiciela podmiotu zamawiającego (telefon, adres e- mail) * Wykonawca ma obowiązek załączyć do oferty dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wymienionych wdrożeń wystawione przez podmioty zamawiające. W przypadku braku możliwości przedstawienia ww. dokumentów, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę stosownego oświadczenia określającego zakres i rolę Wykonawcy bądź jego Podwykonawców w projekcie. 11

12 Tabele wymagań dot. cz. II SIWZ ZAŁĄCZNIK 5: TABELE WYMAGAŃ DOT. CZ. II SIWZ Uwaga: W kolumnie Wymaganie zastosowano oznaczenia: W bezwzględnie wymagane - brak spełnienia wymagania powoduje odrzucenie oferty. W kolumnie Realizacja proszę podać informację, co do możliwości realizacji wymagania: A Wymaganie będzie zrealizowane w pełni. B Wymaganie nie będzie zrealizowane w pełni (proszę podać komentarz wyjaśniający). C Wymaganie niemożliwe do zrealizowania (proszę podać komentarz wyjaśniający). Wszystkie pola w kolumnach Realizacja we wszystkich tabelach muszą być wypełnione, w miejscach niewypełnionych Zamawiający przyjmie, że wybrano odpowiedź C. Należy umieścić i wypełnić wszystkie tabele wymagań wyszczególnione w cz. II SIWZ. 12

13 Nieodwołalna i bezwarunkowa gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa ZAŁĄCZNIK 6: NIEODWOŁALNA I BEZWARUNKOWA GWARANCJA BANKOWA/UBEZPIECZENIOWA.., dnia NIEODWOŁALNA I BEZWARUNKOWA GWARANCJA BANKOWA/UBEZPIECZENIOWA 2 NR ZABEZPIECZAJĄCA NALEŻYTE WYKONANIE UMOWY W związku z faktem, iż nasz Klient. siedzibą w adres:.., REGON:., wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.., zwany dalej WYKONAWCĄ, zawarł w dniu r. z firmą Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. z siedzibą w Konstancinie-Jeziornie przy ul. Warszawskiej 165, Konstancin Jeziorna, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS , NIP , o kapitale zakładowym ,00 zł, w całości wpłaconym, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, Umowę nr na (dalej zwaną Umową), która przewiduje, że na Państwa rzecz zostanie ustanowione zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości. zł, my,.., z siedzibą w, REGON:., wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla.. wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..zwany dalej BANKIEM/UBEZPIECZYCIELEM, niniejszym nieodwołalnie i bezwarunkowo gwarantujemy zapłacić każdą kwotę, do łącznej wysokości nie przekraczającej:. zł (słownie:..) w terminie 10 dni od dnia otrzymania od ZAMAWIAJĄCEGO pierwszego pisemnego żądania zapłaty stwierdzającego, że WYKONAWCA: - nie wykonał lub nienależycie wykonał przedmiot Umowy, lub - nie usunął lub niewłaściwie usunął wady lub usterki powstałe w okresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości. Kwota gwarancji ulega zmniejszeniu w dniu roku o 70%, tj. do kwoty zł (słownie:.. złotych), która stanowić będzie zabezpieczenie roszczeń z tytułu nie usunięcia lub niewłaściwego usunięcia wad lub usterek, powstałych w okresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości. Niniejsza gwarancja wchodzi w życie w dniu. i wygasa automatycznie i całkowicie w dniu. roku o godzinie, jeżeli żądanie z tytułu niniejszej gwarancji nie dotrze do Banku/Ubezpieczyciela do tego dnia. Gwarancja wygasa także w przypadku zwrotu niniejszego dokumentu do Banku/ Ubezpieczyciela przed terminem jej wygaśnięcia. Wszelkie spory wynikające z niniejszej gwarancji będą rozstrzygane według prawa polskiego przez sąd na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 2 Niepotrzebne skreślić 13