ROPS.PSO.3321.US

Transkrypt

1 Wybór osób do realizacji kursu terapeutycznego dla dzieci z zaburzeniami emocjonalnymi oraz ich rodzin organizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w ramach projektu pod nazwą Koordynacja i rozwój usług adopcyjnych. ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGI SPOŁECZNE I INNE SZCZEGÓLNE USŁUGI PONIŻEJ WARTOŚCI EURO NETTO niniejsze postępowanie prowadzi się na podstawie art. 138 o ustawy Prawo Zamówień Publicznych Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ROPS.PSO.3321.US Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. I. Przedmiot zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest wybór osób do realizacji kursu terapeutycznego dla dzieci z zaburzeniami emocjonalnymi oraz ich rodzin organizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w ramach projektu pod nazwą Koordynacja i rozwój usług adopcyjnych. 2) Celem kursu będzie doskonalenie umiejętności oraz kompetencji wychowawczych rodziców dzieci z zaburzeniami emocjonalnymi oraz po doświadczeniu traumy wczesnodziecięcej. Udział dzieci w kursie pozwoli na niwelowanie ich zaburzeń emocjonalnych oraz wyposażenie w umiejętność radzenia sobie z destruktywnymi emocjami. Przedsięwzięcie to pozwoli również na integrację rodzin adopcyjnych, wymianę doświadczeń oraz wzmacnianie więzi pomiędzy dziećmi przysposobionymi a ich rodzicami i rodzeństwem. 3) Uczestnicy kursu: dzieci z zaburzeniami emocjonalnymi oraz ich rodziny adopcyjne. Maksymalnie przewiduje się realizację kursu dla 9 rodzin adopcyjnych, to jest maksymalnie 18 osób dorosłych oraz około 15 dzieci w wieku od 6 do 10 lat. 4) Liczba godzin dydaktycznych i termin realizacji kursu: a) Łączna liczba dni kursu: 8 dni szkoleniowych. b) Łącznie kurs składa się z minimum 65 godzin dydaktycznych: a. 1 spotkanie 8 godzin dydaktycznych, w tym min. 3 godziny dydaktyczne zajęć wspólnych dla rodziców i dzieci. Spotkanie odbędzie się w dniu 04 listopada 2017 roku, b. 2 i 3 spotkanie min. 24 godziny dydaktyczne (każde), w tym min. 3 godziny dydaktyczne dziennie zajęć wspólnych dla rodziców i dzieci (łącznie 9 godzin dydaktycznych). Spotkanie 2 odbędzie się w dniach od 10 do 12 listopada 2017 roku. Termin spotkania 3 zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą przed podpisaniem umowy, przy czym musi się ono odbyć w 2018 roku, nie później niż do dnia 24 marca 2018 roku. c. 4 spotkanie 9 godzin dydaktycznych indywidualnych konsultacji dla rodzin biorących udział w kursie (minimum 1 godzina dydaktyczna dla każdej rodziny). Termin spotkania zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą przed podpisaniem umowy, przy czym musi się ono odbyć w 2018 roku, nie później niż do dnia 24 marca 2018 roku. 5) Miejsce realizacji kursu: a) Spotkanie 1 na terenie miasta Katowice, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający zapewni sale szkoleniowe oraz catering (przerwę kawową oraz gorący posiłek w postaci drugiego dania) dla uczestników kursu oraz prowadzących zajęcia, b) Spotkanie 2 i 3 na terenie województwa śląskiego, w jednym z hoteli wybranym w odrębnym postępowaniu. Zamawiający zapewni uczestnikom kursu, terapeutom oraz opiekunom dla dzieci (maksymalnie 5 osobom prowadzącym zajęcia/sprawującym opiekę nad dziećmi) sale szkoleniowe, nocleg oraz wyżywienie, c) Spotkanie 4 na terenie miasta Katowice, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający zapewni sale szkoleniowe ale NIE ZAPEWNI cateringu. Strona 1

2 6) Forma organizacji kursu i zakresy merytoryczne: Na kurs składać się będą 2 jedno-dniowe spotkania odbywające się w trybie stacjonarnym w soboty na terenie miasta Katowice oraz 2 trzy-dniowe warsztaty (każdy po 24 godziny dydaktyczne) organizowane w trybie wyjazdowym na terenie województwa śląskiego, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego (ROPS) zapewnia sale szkoleniowe i catering dla uczestników oraz terapeutów i opiekunów dzieci podczas zajęć na terenie miasta Katowice oraz nocleg i wyżywienie dla uczestników kursu i maksymalnie 3 terapeutów oraz 2 opiekunów dzieci (łącznie 5 osób) w trakcie spotkań wyjazdowych. UWAGA! Zamawiający NIE ZAPEWNIA cateringu na spotkanie nr ) 1 spotkanie (1 dniowe - 8 godzin dydaktycznych, odbywające się w sobotę) spotkanie integracyjne oraz wprowadzające do zagadnień, które będą poruszane w ramach dwóch 3-dniowych warsztatów. Ma ono pozwolić również na poznanie potrzeb uczestników kursu i doprecyzowanie programu warsztatów wyjazdowych. Zajęcia będą prowadzone w dwóch grupach (równolegle) grupa rodziców (prowadzący: terapeuta I) oraz grupa dzieci (prowadzący: terapeuta II przy wsparciu opiekuna/opiekunów dzieci). Część zajęć (min. 3 godziny dydaktyczne) będzie obejmowała wspólną pracę warsztatową rodziców i dzieci z wykorzystaniem wideotreningu komunikacji VIT (prowadzący: terapeuta I, terapeuta II, terapeuta III przy wsparciu opiekuna/opiekunów dzieci). Zamawiający zbierze od uczestników kursu pisemne zgody na nagrywanie i wykorzystanie nagrań do pracy metodą wideotreningu komunikacji. a. Minimalny zakres tematyczny zajęć dla rodziców: i. Poznajmy się integracja i ustalenie zasad, ii. Moja rodzina Co się zmieniło po adopcji? Jak sobie radzimy ze zmianami? iii. Zasady dobrej i skutecznej komunikacji z dzieckiem jak mówić i słuchać? b. Minimalny zakres tematyczny zajęć dla dzieci: i. Poznajmy się zajęcia socjoterapeutyczne, c. Zajęcia wspólne dla rodziców i dzieci pozwalające na obserwację i rejestrację interakcji pomiędzy rodzicami i dziećmi (wykorzystanie metody wideotreningu komunikacji - VIT). 6.2) 2 spotkanie (3 dniowe min. 24 godziny dydaktyczne) spotkanie organizowane w trybie wyjazdowym w dniach od piątku do niedzieli. Zajęcia będą prowadzone w 2 grupach (równolegle) - grupa rodziców (prowadzący: terapeuta I) oraz grupa dzieci (prowadzący: terapeuta II przy wsparciu opiekuna/opiekunów dzieci). Część zajęć (min. 3 godziny dydaktyczne dziennie) będzie obejmowała wspólną pracę warsztatową rodziców i dzieci z wykorzystaniem metody wideotreningu komunikacji VIT (prowadzący: terapeuta I, terapeuta II, terapeuta III przy wsparciu opiekuna/opiekunów dzieci). a. Minimalny zakres tematyczny zajęć dla rodziców: i. Specyfika rozwoju dziecka z doświadczeniem zerwania więzi i wczesną traumą relacyjną, ii. Problemy dzieci z pozabezpiecznymi stylami przywiązania, iii. Czy sama miłość do zranionych dzieci wystarczy? iv. Praktyczne wskazówki dla rodziców dotyczące budowania relacji oraz wychowania dziecka z zaburzeniami więzi i po doświadczeniu traumy wczesnodziecięcej, v. Budowanie ufnego przywiązania, vi. Prezentacja i omówienie wybranych fragmentów nagrań z 1 spotkania interakcji pomiędzy rodzicami i dzieckiem (wykorzystanie metody wideotreningu komunikacji - VIT), b. Minimalny zakres tematyczny zajęć dla dzieci: i. Rozpoznawanie, nazywanie i przeżywanie swoich uczuć i emocji, ii. Co mnie złości? iii. Co mnie smuci? iv. Czego się obawiam? v. Rozumienie własnych uczuć i emocji, c. Zajęcia wspólne dla rodziców i dzieci pozwalające na obserwację i rejestrację interakcji pomiędzy rodzicami i dziećmi (wykorzystanie metody wideotreningu komunikacji - VIT) Strona 2

3 6.3) 3 spotkanie (3 dniowe min. 24 godziny dydaktyczne warsztatów spotkanie organizowane w trybie wyjazdowym w dniach od piątku do niedzieli). Zajęcia będą prowadzone w 2 grupach (równolegle) - grupa rodziców (prowadzący: terapeuta I) oraz grupa dzieci (prowadzący: terapeuta II przy wsparciu opiekuna/opiekunów dzieci). Część zajęć (min. 3 godziny dydaktyczne dziennie) będzie obejmowała wspólną pracę warsztatową rodziców i dzieci z wykorzystaniem metody wideotreningu komunikacji VIT (prowadzący: terapeuta I, terapeuta II, terapeuta III przy wsparciu opiekuna/opiekunów dzieci). a. Minimalny zakres tematyczny zajęć dla rodziców: i. Regulowanie własnych stanów emocjonalnych, ii. Radzenie sobie z emocjami i trudnymi zachowaniami dziecka, iii. Modelowanie zachowań dziecka, iv. Warsztat umiejętności kontroli i rozładowywania stresu napięć i złości, v. Praktyczne wykorzystanie metody zastępowania agresji w wychowaniu dziecka przysposobionego, m.in. z zaburzeniami neurorozwojowymi, zaburzeniami więzi vi. Prezentacja i omówienie wybranych fragmentów nagrań z 2 spotkania interakcji pomiędzy rodzicami i dzieckiem (wykorzystanie metody wideotreningu komunikacji - VIT), b. Minimalny zakres tematyczny zajęć dla dzieci: i. Umiejętność radzenia sobie z destruktywnymi emocjami, ii. Konstruktywne wyrażanie negatywnych emocji, iii. Rozwijanie empatii, c. Zajęcia wspólne dla rodziców i dzieci pozwalające na obserwację i rejestrację interakcji pomiędzy rodzicami i dziećmi (wykorzystanie metody wideotreningu komunikacji - VIT). 6.4) 4 spotkanie (odbywające się w sobotę) indywidualne spotkania terapeutyczne min. 1 godzina dla każdej rodziny, w tym prezentacja i omówienie wybranych fragmentów nagrań interakcji pomiędzy rodzicami i dzieckiem (wykorzystanie metody wideotreningu komunikacji - VIT). Spotkania prowadzone będzie równolegle przez terapeutę I i terapeutę II przy wsparciu terapeuty III. UWAGA: Osobami odpowiedzialnymi za realizację 4 spotkania musza być osoby, które uczestniczyły w realizacji 2 i/lub 3 spotkania. Na czas trwania konsultacji Wykonawca zapewni opiekę dla dzieci osób z nich korzystających oraz materiały animacyjne i inne niezbędne rekwizyty. Zajęcia prowadzone dla rodziców będą miały charakter interaktywny tzn. zapewnią im możliwość wymiany doświadczeń oraz rozwijania konkretnych umiejętności i metod wychowawczych. Będą one realizowane z wykorzystaniem metody case study, burzy mózgów, odgrywania ról, analizy studium przypadków, a także technik relaksacyjnych (nie dotyczy 4 spotkania). Zajęcia z dziećmi mogą być prowadzone m.in. z wykorzystaniem elementów socjoterapii, bajkoterapii, arterapii, psychodramy, muzykoterapii, technik plastycznych, technik relaksacyjnych itp. 7) Pomoce dydaktyczne dla uczestników kursu: Wykonawca ma zapewnić niezbędne pomoce dydaktyczne dla uczestników w formie skryptów lub/i podręczników oraz materiały plastyczne, animacyjne, gry i zabawki i inne niezbędne do prowadzenia zajęć wspomagających oraz do sprawowania opieki. Materiały dydaktyczne muszą zostać oznakowane zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji oraz zawierać informacje o współfinansowaniu zamówienia ze środków Unii Europejskiej. 8) Kalkulacja kosztów przez Wykonawcę powinna uwzględniać w szczególności: a) Koszt wynagrodzenia dla osób prowadzących kurs i sprawujących opiekę nad dziećmi, b) Dojazd na miejsca prowadzenia zajęć, c) Koszt przygotowania pomocy dydaktycznych, plastycznych, animacyjnych i innych niezbędnych do przeprowadzenia zajęć dla uczestników dzieci i rodziców oraz wypożyczenia kamery, d) Przygotowanie, przeniesienie autorskich praw majątkowych, wydruk i rozdysponowanie materiałów dydaktycznych uczestnikom kursu, e) Koszt wydania zaświadczeń uczestnictwa i dyplomów, Strona 3

4 f) Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w formie bezimiennej dla rodziców i dzieci, g) Wszelkie inne koszty, na przykład wynajęcia dodatkowych pomieszczeń czy zapewnienia dodatkowych sprzętów, które Wykonawca uzna za niezbędne i konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Kwota, którą Wykonawca wyszczególni w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) musi stanowić ostateczną wartość i musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pod nazwą Koordynacja i rozwój usług adopcyjnych. Sygnatura projektu: RPSL G/15 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi psychiatryczne lub psychologiczne Usługi edukacyjne i szkoleniowe II. III. IV. Zamawiający: Województwo Śląskie Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego ul. Modelarska 10, Katowice NIP: Termin wykonania zamówienia: Spotkanie nr 1 04 listopada 2017 roku, Spotkanie nr 2 od 10 do 12 listopada 2017 roku, Spotkanie nr 3 i 4 - terminy zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą przed podpisaniem umowy, przy czym oba spotkania zostaną zrealizowane w 2018 roku, jednakże nie później niż do dnia 24 marca 2018 roku. Miejsce realizacji zamówienia: Spotkanie nr 1 i 4 na terenie miasta Katowice, Spotkanie nr 2 i 3 - w miejscu wskazanym przez Wykonawcę w jednym z hoteli na terenie wybranych powiatów województwa śląskiego, tj. cieszyńskiego lub bielskiego lub żywieckiego lub rybnickiego. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: a) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Nie dotyczy b) Wiedza i doświadczenie Nie dotyczy c) Potencjał techniczny Nie dotyczy Strona 4

5 d) Osoby zdolne do wykonania zamówienia - Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty dokumentu pn.: Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z dowodami potwierdzającymi wymagane kwalifikacje stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego dokumentu. Wymaga się zapewnienia interdyscyplinarnego zespołu, w którego składzie będą: 1) Minimum jeden Terapeuta I prowadzący zajęcia dla rodziców, 2) Minimum jeden Terapeuta II prowadzący zajęcia dla dzieci, 3) Minimum jeden Terapeuta III, 4) Minimum dwóch opiekunów dla dzieci. Dla TERAPEUTY I wymaga się spełnienia niżej wskazanych kryteriów: - wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu psychologii lub pedagogiki lub na innym dowolnym kierunku wraz z posiadaniem aktualnego certyfikatu psychoterapeuty Polskiego Towarzystwa Psychologicznego, Polskiego Towarzystwa Psychiatrycznego, Polskiego Towarzystwa Psychoterapeutycznego lub innego towarzystwa psychoterapeutycznego reprezentującego jedno z głównych podejść (poznawczobehawioralne, psychodynamiczne, systemowe, psychoanalityczne, humanistyczno-egzystencjalne, integracyjne) lub ukończeniem szkolenia z zakresu psychoterapii / studium psychoterapii w łącznym wymiarze 1250 godzin lub co najmniej 4-letniego szkolenia z zakresu psychoterapii / studium psychoterapii (do wykazu należy dołączyć skan lub kopię dyplomu ukończenia studiów wyższych magisterskich oraz skan lub kopię zaświadczenia/ aktualnego certyfikatu/ dyplomu); - minimum 5-letnie doświadczenie w pracy terapeutycznej z dziećmi i/lub młodzieżą i/lub rodzicami (w wykazie należy podać: pełną nazwę pracodawcy/zleceniodawcy oraz liczbę lat pracy); - przeprowadzenie minimum 3 szkoleń/warsztatów z zakresu rozwijania umiejętności wychowawczych i/lub kompetencji emocjonalnych i/lub zaburzeń emocjonalnych (w wykazie należy podać: nazwę szkoleń/warsztatów, zleceniodawcę usługi). Na spełnienie warunku nie dopuszcza się realizacji usług doradztwa indywidualnego i grupowego oraz superwizji indywidualnej/grupowej; - przeprowadzenie minimum 3 szkoleń/warsztatów z zakresu budowania więzi z dzieckiem i/lub zaburzeń więzi i/lub traumy wczesnodziecięcej (w wykazie należy podać: nazwę szkoleń/warsztatów, zleceniodawcę usługi). Na spełnienie warunku nie dopuszcza się realizacji usług doradztwa indywidualnego i grupowego oraz superwizji indywidualnej/grupowej. Dla TERAPEUTY II wymaga się spełnienia niżej wskazanych kryteriów: - wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu psychologii lub pedagogiki lub na innym dowolnym kierunku wraz z posiadaniem aktualnego certyfikatu psychoterapeuty Polskiego Towarzystwa Psychologicznego, Polskiego Towarzystwa Psychiatrycznego, Polskiego Towarzystwa Psychoterapeutycznego lub innego towarzystwa psychoterapeutycznego reprezentującego jedno z głównych podejść (poznawczobehawioralne, psychodynamiczne, systemowe, psychoanalityczne, humanistyczno-egzystencjalne, integracyjne) lub ukończeniem szkolenia z zakresu psychoterapii / studium psychoterapii w łącznym wymiarze 1250 godzin lub co najmniej 4-letniego szkolenia z zakresu psychoterapii / studium psychoterapii (do wykazu należy dołączyć skan lub kopię dyplomu ukończenia studiów wyższych magisterskich oraz skan lub kopię zaświadczenia/ aktualnego certyfikatu/ dyplomu); - minimum 5-letnie doświadczenie w pracy terapeutycznej z dziećmi i/lub młodzieżą z zaburzeniami emocjonalnymi (w wykazie należy podać: pełną nazwę pracodawcy/zleceniodawcy oraz liczbę lat pracy); - przeprowadzenie minimum 3 szkoleń/warsztatów z zakresu kompetencji emocjonalnych/emocji i/lub budowania więzi z dzieckiem i/lub traumy wczesnodziecięcej (w wykazie należy podać: nazwę szkoleń/warsztatów, zleceniodawcę usługi). Na spełnienie warunku nie dopuszcza się realizacji usług doradztwa indywidualnego i grupowego oraz superwizji indywidualnej/grupowej. Strona 5

6 Dla TERAPEUTY III wymaga się spełnienia niżej wskazanych kryteriów: - wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu psychologii lub pedagogiki lub na innym dowolnym kierunku wraz z posiadaniem aktualnego certyfikatu psychoterapeuty Polskiego Towarzystwa Psychologicznego, Polskiego Towarzystwa Psychiatrycznego, Polskiego Towarzystwa Psychoterapeutycznego lub innego towarzystwa psychoterapeutycznego reprezentującego jedno z głównych podejść (poznawczobehawioralne, psychodynamiczne, systemowe, psychoanalityczne, humanistyczno-egzystencjalne, integracyjne) lub ukończeniem szkolenia z zakresu psychoterapii / studium psychoterapii w łącznym wymiarze 1250 godzin lub co najmniej 4-letniego szkolenia z zakresu psychoterapii / studium psychoterapii (do wykazu należy dołączyć skan lub kopię dyplomu ukończenia studiów wyższych magisterskich oraz skan lub kopię zaświadczenia/ aktualnego certyfikatu/ dyplomu); - posiadanie uprawnień do pracy z wykorzystaniem metody wideotreningu komunikacji VIT (do wykazu należy dołączyć skan lub kopię zaświadczenia/certyfikatu); - minimum 2-letnie doświadczenie w pracy z rodzinami z wykorzystaniem metody wideotreningu komunikacji (VIT) (w wykazie należy podać: liczbę lat pracy). Dla każdego z OPIEKUNÓW DLA DZIECI wymaga się spełnienia niżej wskazanych kryteriów: - wykształcenie wyższe z zakresu pedagogiki lub innym, dowolnym kierunku studiów uzupełnionym kwalifikacjami pedagogicznymi (w wykazie należy podać: stopień/tytuł naukowy, nazwę uczelni, nazwę ukończonego kierunku studiów odnośnie do studiów wyższych oraz kwalifikacji pedagogicznych); - minimum roczne doświadczenie w pracy w sprawowaniu opieki nad dziećmi i/lub prowadzeniu zajęć dla dzieci w żłobkach, przedszkolach, szkołach, klubach dziecięcych, klubach sportowych, świetlicach socjoterapeutycznych lub placówkach instytucjonalnych pieczy zastępczej (w wykazie należy podać: pełną nazwę pracodawcy oraz liczbę lat). UWAGA! 1) Zamawiający dopuszcza możliwość, aby Terapeuta II - prowadzący zajęcia dla dzieci był jednocześnie opiekunem dla dzieci, przy jednoczesnym spełnieniu warunku dla Terapeuty II i opiekuna dla dzieci. 2) Zamawiający informuje, iż zapewni nocleg i wyżywienie do prawidłowej realizacji spotkań nr 2 i 3 TYLKO I WYŁĄCZNIE dla łącznie maksymalnie 5 osób (terapeutów i opiekunów dla dzieci). Jeżeli Wykonawca uzna, że dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia potrzebna jest większa liczba terapeutów/opiekunów dla dzieci, nocleg i wyżywienie dla tych osób winien skalkulować w cenie oferty. Zamawiający nie zapewni noclegów i wyżywienia dla większej liczby terapeutów/opiekunów dla dzieci niż 5 osób. e) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Nie dotyczy f) Dodatkowe warunki Nie dotyczy VI. Wykluczenie wykonawcy 1) W celu uniknięcia konfliktu interesów Zamawiający żąda od Wykonawcy oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych - załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 2) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, który nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu (rozdział V niniejszego zapytania ofertowego). Strona 6

7 VII. Opis sposobu obliczenia ceny oraz opis kryteriów wyboru oferty: Opis sposobu obliczenia ceny: 1) Wykonawca określa cenę brutto w złotych polskich. 2) Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia (w tym ewentualne składki na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy) i musi być podana cyfrowo. Jeżeli Wykonawca ma zamiar zaproponować jakieś rabaty lub upusty cen, powinien je od razu ująć w obliczeniach ceny, tak aby wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną ostateczną. 3) Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszego dokumentu, którego integralną częścią są załączniki. 4) Zaokrąglenia cen w złotych należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według ogólnie przyjętych zasad matematycznych. 5) Za cenę oferty uważać się będzie łączną cenę brutto (łącznie z należnym podatkiem VAT). Opis kryteriów wyboru oferty: 1) Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu. 2) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Cena oferty - 100% 3) Wszystkie wyniki zostaną przez Zamawiającego zaokrąglone, zgodnie z zasadami matematycznymi, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4) Ocenie według ww. kryteriów poddane zostaną jedynie oferty nie podlegające odrzuceniu. 5) Każdej ofercie nie podlegającej odrzuceniu zostanie przyznana liczba punktów, obliczona w następujący sposób: - KRYTERIUM Cena oferty: C = Cena oferty z najniższą ceną Cena oferty ocenianej x 100 C = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium Cena oferty Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów (maksymalnie 100,00 punktów). 6) W przypadku złożenia najkorzystniejszych ofert z jednakową ceną, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skierowania dodatkowego zapytania dogrywkowego VIII. Miejsce oraz termin składania ofert: 1) Podpisaną i zeskanowaną ofertę zawierającą wszystkie załączniki należy przesłać na adres mailowy zamowienia@rops-katowice.pl lub podpisaną ofertę w wersji papierowej należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego, tj. w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach (40-142), ul. Modelarska 10, w kancelarii (pokój numer 120). 2) Termin składania ofert w wersji papierowej lub w wersji elektronicznej upływa w dniu 23 października 2017 roku, o godzinie Strona 7

8 IX. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę można złożyć w wersji elektronicznej lub w wersji papierowej. Ofertę w wersji elektronicznej należy przesłać na adres zamowienia@rops-katowice.pl w treści wiadomości wpisując: Oferta do postępowania nr ROPS.PSO.3321.US na: Wybór osób do realizacji kursu terapeutycznego dla dzieci z zaburzeniami emocjonalnymi oraz ich rodzin organizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w ramach projektu pod nazwą Koordynacja i rozwój usług adopcyjnych. Oferta w wersji elektronicznej powinna być przesłana jako skan podpisanych i wypełnionych wszystkich dokumentów oraz zapisana jako plik typu *.pdf lub *.jpg. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty osobiście w siedzibie Zamawiającego (Kancelaria, pokój 120) lub przesłania oferty pocztą tradycyjną. Ofertę w wersji papierowej należy złożyć w kopercie opisanej w sposób następujący: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego ul. Modelarska 10, Katowice oferta na: Wybór osób do realizacji kursu terapeutycznego dla dzieci z zaburzeniami emocjonalnymi oraz ich rodzin organizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w ramach projektu pod nazwą Koordynacja i rozwój usług adopcyjnych. Nr sprawy: ROPS.PSO.3321.US TERMIN SKŁADANIA OFERT: r., godz. 10:00 2. Oferta musi być złożona w l egzemplarzu. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego wraz z załącznikami. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Ofertę należy przygotować w sposób jasny i czytelny. Oferta nie może zawierać skrótów. 5. Oferta musi zawierać: a) Podpisany i wypełniony Formularz ofertowy, załącznik nr 1do zapytania ofertowego, b) Podpisany i wypełniony Formularz cenowy, załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, c) Podpisany i wypełniony Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, d) Podpisane i wypełnione oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, e) Wymagane dla Terapeuty I: Skan/kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych magisterskich i/lub skan/kopia odpowiedniego zaświadczenia/ aktualnego certyfikatu/ dyplomu (patrz rozdział V. niniejszego zapytania ofertowego). f) Wymagane dla Terapeuty II: Skan/kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych magisterskich i/lub skan/kopia odpowiedniego zaświadczenia/ aktualnego certyfikatu/ dyplomu (patrz rozdział V. niniejszego zapytania ofertowego) (patrz rozdział V. niniejszego zapytania ofertowego), g) Wymagane dla Terapeuty III: Skan/kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych magisterskich i/lub skan/kopia odpowiedniego zaświadczenia/ aktualnego certyfikatu/ dyplomu (patrz rozdział V. niniejszego zapytania ofertowego) oraz skan/kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień do pracy z wykorzystaniem metody wideotreningu komunikacji VIT (patrz rozdział V. niniejszego zapytania ofertowego). 6. Wszelkie dokumenty muszą być podpisane przez Wykonawcę - osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 7. Oferta w wersji elektronicznej powinna być przesłana jako plik typu *.pdf lub *.jpg. Oferta w wersji papierowej ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką. Strona 8

9 8. Z chwilą ustanowienia pełnomocnictwa istnieje obowiązek załączenia do oferty pełnomocnictwa z podaniem jego zakresu. 9. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca dokonał poprawek, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawca nie będzie dokonywać zmian w istniejącej treści formularzy przekazanych przez Zamawiającego, a w szczególności usuwać i/lub dodawać jakichkolwiek jego zapisów. 10. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 11. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 12. Oferty niezgodne, czyli takie których treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego zostaną odrzucone bez dalszego rozpatrywania. 13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. X. Dodatkowe informacje: 1) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2) Niewypełnienie wszystkich wskazanych wymagań spowoduje nieprzyjęcie oferty w niniejszym postępowaniu i jej odrzucenie. Oferta taka nie będzie poprawiana, ani modyfikowana przez Zamawiającego. 3) Oferta złożona przez Wykonawcę, który nie wykonał lub nieprawidłowo wykonał usługę na rzecz Zamawiającego nie zostanie przyjęta w niniejszym postępowaniu (zostanie odrzucona). 4) Prawdopodobny termin wyboru oferty i ogłoszenia wyników nastąpi do 7 dni od upływu terminu zbierania ofert. 5) Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze drogą elektroniczną. Informacje o dokonanym wyborze zostaną również umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. 6) W przypadku gdy wybrany Wykonawca uchyli się od podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej z prawidłowo złożonych ofert. 7) Podstawą zapłaty wynagrodzenia będą przedstawione przez Wykonawcę prawidłowe faktury VAT/rachunki wystawione za realizację każdego ze spotkań wchodzącego w skład kursu terapeutycznego dla dzieci z zaburzeniami emocjonalnymi oraz ich rodzin organizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w ramach projektu pod nazwą Koordynacja i rozwój usług adopcyjnych, płatne w terminie do 30 dni od dnia ich otrzymania, przelewem na podane konto. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 9) Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza, aby zawarł z nim umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zawartych w niej warunkach. 10) Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 11) Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: a. Zaistnienia omyłki pisarskiej, b. Zmiany danych teleadresowych, c. Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. d. W szczególnie uzasadnionych wypadkach, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, dopuszczalna jest zmiana osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy, po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie Zamawiającego, z podaniem przyczyny tejże zmiany i uzyskaniu akceptacji dla osoby wskazanej na zastępcę. Zaproponowana osoba musi posiadać kwalifikacje nie mniejsze niż osoba zmieniana. 12) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku braku decyzji o dofinansowaniu lub wstrzymaniu dofinansowania projektu pozakonkursowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego pod nazwą Koordynacja i rozwój Strona 9

10 usług adopcyjnych. Prawo to Zamawiający może wykonać w terminie do 60 dni od dnia powzięcia informacji na ten temat. 13) W przypadku rozwiązania umowy z przyczyny, o której mowa w ust. 12, Wykonawca oświadcza, że nie będzie z tego tytułu podnosił jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego, związanych z niezrealizowanym przedmiotem umowy. 14) Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania o każdej zmianie danych w dokumentach rejestracyjnych oraz innych danych wymienionych w umowie a mających wpływ na jej ważność. 15) Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnego aneksu, potwierdzonego podpisami przez obie strony. XI. XII. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszego postępowania: - Patrycjusz Kornas, Katarzyna Reclik, tel , zamowienia@rops-katowice.pl, pokój w sprawach procedury, - Karolina Jaworska-Supernak, Joanna Krywult, Katarzyna Łącka, tel , pokój w sprawach merytorycznych. Załączniki: Integralną częścią niniejszego zapytania ofertowego stanowią następujące załączniki: 1) Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego, 2) Formularz cenowy - załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego, 3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego, 4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy - załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego, 5) Wzór umowy - załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego. Katowice, dnia 13 października 2017 roku Z A T W I E R D Z A M BOŻENA BOROWIEC. /Dyrektor ROPS/ Strona 10