Superwizja grupowa musi odbywać się w dni robocze, pomiędzy godziną 08:30 a 17:30.

Transkrypt

1 Superwizja grupowa dla członków zespołów interdyscyplinarnych i grup roboczych realizujących procedury Niebieskie Karty organizowana przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego. ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGI SPOŁECZNE I INNE SZCZEGÓLNE USŁUGI PONIŻEJ WARTOŚCI EURO NETTO niniejsze postępowanie prowadzi się na podstawie art. 138 o ustawy Prawo Zamówień Publicznych Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ROPS.PSO.3321.US Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. I. Przedmiot zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczenia superwizji grupowej dla członków zespołów interdyscyplinarnych i grup roboczych realizujących procedurę Niebieskie Karty z terenu województwa śląskiego. Celem superwizji jest doskonalenie i umacnianie zasobów wiedzy merytorycznej, umiejętności zawodowych oraz kompetencji interpersonalnych członków zespołów interdyscyplinarnych i grup roboczych realizujących procedurę Niebieskie Karty. 2) Liczba godzin dydaktycznych superwizji grupowej przypadająca na 1 grupę: 28. Liczba dni superwizji przypadająca na 1 grupę: 4, każdy po 7 godzin dydaktycznych. Liczba grup superwizji: 5. Liczba osób w 1 grupie: około 12 uczestników. Łączna liczba godzin dydaktycznych superwizji grupowej do realizacji: maksymalnie 140. Łączna liczba dni superwizji grupowej: 20. Łączna liczba uczestników: około 60 osób. Superwizja grupowa musi odbywać się w dni robocze, pomiędzy godziną 08:30 a 17:30. Superwizja winna odbywać się z przynajmniej 7 dniowym odstępem między spotkaniami dla poszczególnych grup. Dokładny harmonogram superwizji zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą przed podpisaniem umowy. 3) Miejsce realizacji zamówienia: na terenie miasta Katowice, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający zapewni salę szkoleniową. Sala szkoleniowa do przeprowadzenia superwizji będzie: klimatyzowana (wyposażona w system klimatyzacji), przystosowana do wielkości grupy i rodzaju zajęć, z oknem i dostępem do światła dziennego. Będzie posiadać odpowiednie oświetlenie i właściwą temperaturę oraz będzie wyposażona w system nagłośnienia, notebook, rzutnik multimedialny, stolik pod rzutnik, ekran do projekcji lub białą ścianę odpowiedniej wielkości, tablicę flipchart + odpowiednie kartki oraz pisaki, krzesła, stoły/stoliki. 4) Zamawiający zapewnia catering (przerwę kawową + gorący posiłek jednodaniowy o charakterze drugiego dania) dla uczestników i superwizorów. 5) Uczestnikami superwizji grupowej będą członkowie zespołów interdyscyplinarnych i grup roboczych z terenu województwa śląskiego, w tym przedstawiciele: a. jednostek organizacyjnych pomocy społecznej oraz specjalistycznych ośrodków wsparcia dla ofiar przemocy w rodzinie; b. organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości; c. ochrony zdrowia; d. oświaty; e. gminnych komisji rozwiązywania problemów alkoholowych; f. instytucji, kościołów i związków wyznaniowych oraz organizacji pozarządowych działających na rzecz przeciwdziałania przemocy w rodzinie i ochrony ofiar przemocy. Za rekrutację uczestników superwizji odpowiada Zamawiający. Strona 1

2 Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników poszczególnych grup najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć/superwizji dla danej grupy. 6) Zakres merytoryczny superwizji obejmuje następujące bloki tematyczne: a. Metodyka i praca zespołów interdyscyplinarnych doskonalenie i umacnianie posiadanych zasobów wiedzy merytorycznej, umiejętności zawodowych oraz kompetencji interpersonalnych, b. Realizacja procedury Niebieskie Karty praca na przypadkach. 7) Wykonawca odpowiada za: a. Przygotowanie i przeprowadzenie superwizji/zajęć superwizyjnych przez osoby spełniające wymagania określone w Rozdziale V punkt 1 litera d) zapytania ofertowego. Osoby prowadzące superwizję grupową winny być ujęte w tabelach stanowiących załącznik do złożonej oferty (Załącznik nr 2 do niniejszego dokumentu), b. Opracowanie, konsultacje z Zamawiającym, wydruk oraz przekazanie Uczestnikom zaświadczeń na spotkaniu. Zaświadczenia muszą zawierać: dane uczestnika, dane podmiotu realizującego superwizję, okres w jakim była ona prowadzona, a także dane dotyczące liczby godzin w poszczególnych blokach tematycznych/obszarach problemowych, uwzględnionych w superwizji. Ponadto, obligatoryjnie logotypy i informacje o realizacji zadania przez Samorząd Województwa Śląskiego w ramach Programu przeciwdziałania przemocy w rodzinie w województwie śląskim na lata oraz współfinansowaniu zadania ze środków Budżetu Państwa w ramach Krajowego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie na lata Warunkiem otrzymania zaświadczenia przez uczestnika jest obecność na wszystkich spotkaniach. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wzór zaświadczenia do akceptacji, co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem realizacji superwizji dla pierwszej grupy. Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę z podpisami uczestników poszczególnych grup superwizyjnych potwierdzającą odbiór zaświadczeń o udziale w superwizji najpóźniej w dniu 05 grudnia 2017 roku. c. Opracowanie, konsultacje z Zamawiającym, wydruk oraz przekazanie Zamawiającemu w wersji elektronicznej oraz papierowej raportu z realizacji superwizji dla członków zespołów interdyscyplinarnych i grup roboczych realizujących procedurę Niebieskie Karty. Przedmiotowy raport będzie zawierał: informację o adresatach superwizji; cel prowadzonej superwizji; krótki opis obszarów problemowych oraz podsumowanie zawierające opis rezultatów spotkań superwizyjnych. Dokument ten posłuży do celów służbowych Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego. 8) Zatem kalkulacja kosztów poszczególnych spotkań musi zawierać: a. Koszt wynagrodzenia osób prowadzących superwizję grupową, b. Koszt dojazdu osób prowadzących superwizję na miejsce organizacji spotkań, c. Koszt przygotowania, wydruku i rozdania zaświadczeń uczestnikom superwizji, d. Koszt opracowania, wydruku i przekazania Zamawiającemu raportu z realizacji superwizji. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi szkolenia specjalistycznego Usługi doradztwa Środki przeznaczone na sfinansowanie zamówienia zostały określone na ,20 zł brutto. W przypadku gdy, najkorzystniejsza oferta przekroczy posiadane przez Zamawiającego środki finansowe, niniejsze postępowanie zostanie unieważnione. II. Zamawiający: Województwo Śląskie Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego ul. Modelarska Katowice NIP: Strona 2

3 III. Termin wykonania zamówienia: Wrzesień Listopad 2017 roku: terminy poszczególnych spotkań zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą przed podpisaniem umowy. IV. Miejsce realizacji zamówienia: Na terenie miasta Katowice, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: a) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności b) Wiedza i doświadczenie c) Potencjał techniczny d) Osoby zdolne do wykonania zamówienia - Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty dokumentu pn.: Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z dowodem potwierdzającym wymagane uprawnienia superwizora, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego dokumentu. Do prowadzenia superwizji grupowej wymaga się zapewnienia minimum 1osobę, która: 1. posiada niżej wskazane kwalifikacje: a. wykształcenie wyższe magisterskie na jednym z następujących kierunków: prawo, pedagogika, pedagogika specjalna, pedagogika opiekuńczo-wychowawcza, resocjalizacja, praca socjalna, psychologia, politologia i nauki społeczne, socjologia, polityka społeczna, nauki o rodzinie (do wykazu należy dołączyć skan/kopię dyplomu ukończenia studiów wyższych magisterskich); b. w przypadku ukończenia studiów wyższych magisterskich na innych kierunkach niż tych, wymienionych w pkt. a), dopuszczalne są kwalifikacje uzupełnione studiami podyplomowymi w zakresie psychologii, organizacji pomocy społecznej, pedagogiki, pedagogiki opiekuńczowychowawczej, pedagogiki specjalnej lub resocjalizacji (do wykazu należy dołączyć skan/kopię dyplomu ukończenia studiów wyższych magisterskich oraz skan/kopię dyplomu ukończenia studiów podyplomowych); 2. co najmniej 5-letnie doświadczenie pracy w obszarze przeciwdziałania przemocy w rodzinie (w wykazie należy podać: liczbę lat pracy); 3. posiada aktualny certyfikat superwizora w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie wydany przez Instytut Psychologii Zdrowia PTP (do wykazu należy dołączyć skan/kopię certyfikatu superwizora). Powyższe wymagania wynikają z dokumentu pod nazwą Wytyczne ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego z dnia 27 kwietnia 2016 r. do prowadzenia szkoleń w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie na lata na podstawie art. 8 pkt. 5 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałania przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2015 r. poz. 1390)- rozdział 7. Kwalifikacje Realizatorów załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. e) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Strona 3

4 f) Dodatkowe warunki VI. VII. Wykluczenie wykonawcy Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, który nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu (rozdział V niniejszego zapytania ofertowego). Opis sposobu obliczenia ceny oraz opis kryteriów wyboru oferty: Opis sposobu obliczenia ceny: 1) Wykonawca określa cenę brutto w złotych polskich. 2) Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia (w tym ewentualne składki na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy) i musi być podana cyfrowo. Jeżeli Wykonawca ma zamiar zaproponować jakieś rabaty lub upusty cen, powinien je od razu ująć w obliczeniach ceny, tak aby wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną ostateczną. 3) Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszego dokumentu, którego integralną częścią są załączniki. 4) Zaokrąglenia cen w złotych należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według ogólnie przyjętych zasad matematycznych. 5) Za cenę oferty uważać się będzie łączną cenę brutto (łącznie z należnym podatkiem VAT). 6) Zamówienie będzie finansowane ze środków publicznych. Opis kryteriów wyboru oferty: 1) Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu. 2) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Cena oferty - 100% 3) Wszystkie wyniki zostaną przez Zamawiającego zaokrąglone, zgodnie z zasadami matematycznymi, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4) Ocenie według ww. kryteriów poddane zostaną jedynie oferty nie podlegające odrzuceniu. 5) Każdej ofercie nie podlegającej odrzuceniu zostanie przyznana liczba punktów, obliczona w następujący sposób: - KRYTERIUM Cena oferty: C = Cena oferty z najniższą ceną Cena oferty ocenianej x 100 C = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium Cena oferty Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów (maksymalnie 100,00 punktów). 6) W przypadku złożenia najkorzystniejszych ofert z jednakową ceną, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skierowania dodatkowego zapytania dogrywkowego VIII. Miejsce oraz termin składania ofert: 1) Podpisaną i zeskanowaną ofertę zawierającą wszystkie załączniki należy przesłać na adres mailowy zamowienia@rops-katowice.pl lub podpisaną ofertę w wersji papierowej należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego, tj. w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach (40-142), ul. Modelarska 10, w kancelarii (pokój numer 120). 2) Termin składania ofert w wersji papierowej lub w wersji elektronicznej upływa w dniu 25 sierpnia 2017 roku, o godzinie Strona 4

5 IX. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę można złożyć w wersji elektronicznej lub w wersji papierowej. Ofertę w wersji elektronicznej należy przesłać na adres zamowienia@rops-katowice.pl w treści wiadomości wpisując: Oferta do postępowania nr ROPS.PSO.3321.US na Superwizję grupową dla członków zespołów interdyscyplinarnych i grup roboczych realizujących procedury Niebieskie Karty organizowaną przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego. Oferta w wersji elektronicznej powinna być przesłana jako skan podpisanych i wypełnionych wszystkich dokumentów oraz zapisana jako plik typu *.pdf lub *.jpg. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty osobiście w siedzibie Zamawiającego (Kancelaria, pokój 120) lub przesłania oferty pocztą tradycyjną. Ofertę w wersji papierowej należy złożyć w kopercie opisanej w sposób następujący: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego ul. Modelarska 10, Katowice oferta na: Superwizja grupowa dla członków zespołów interdyscyplinarnych i grup roboczych realizujących procedury Niebieskie Karty organizowana przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego. Nr sprawy: ROPS.PSO.3321.US TERMIN SKŁADANIA OFERT: r., godz. 10:00 2. Oferta musi być złożona w l egzemplarzu. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego wraz z załącznikami. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Ofertę należy przygotować w sposób jasny i czytelny. Oferta nie może zawierać skrótów. 5. Oferta musi zawierać: a) Podpisany i wypełniony Formularz cenowy, załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, b) Podpisany i wypełniony Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, c) Skan/kopię dyplomu ukończenia studiów magisterskich na odpowiednim kierunku lub skan/kopię dyplomu ukończenia studiów magisterskich i skan/kopię dyplomu ukończenia studiów podyplomowych na odpowiednim kierunku, d) Skan/kopię certyfikatu superwizora w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie wydany przez Instytut Psychologii Zdrowia PTP. 6. Wszelkie dokumenty muszą być podpisane przez Wykonawcę - osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 7. Oferta w wersji elektronicznej powinna być przesłana jako plik typu *.pdf lub *.jpg. Oferta w wersji papierowej ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką. 8. Z chwilą ustanowienia pełnomocnictwa istnieje obowiązek załączenia do oferty pełnomocnictwa z podaniem jego zakresu. 9. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca dokonał poprawek, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawca nie będzie dokonywać zmian w istniejącej treści formularzy przekazanych przez Zamawiającego, a w szczególności usuwać i/lub dodawać jakichkolwiek jego zapisów. 10. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 11. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 12. Oferty niezgodne, czyli takie których treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego zostaną odrzucone bez dalszego rozpatrywania. 13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Strona 5

6 X. Dodatkowe informacje: 1) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2) Niewypełnienie wszystkich wskazanych wymagań spowoduje nieprzyjęcie oferty w niniejszym postępowaniu i jej odrzucenie. Oferta taka nie będzie poprawiana, ani modyfikowana przez Zamawiającego. 3) Oferta złożona przez Wykonawcę, który nie wykonał lub nieprawidłowo wykonał usługę na rzecz Zamawiającego nie zostanie przyjęta w niniejszym postępowaniu (zostanie odrzucona). 4) Prawdopodobny termin wyboru oferty i ogłoszenia wyników nastąpi do 30 dni od upływu terminu zbierania ofert. 5) Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze drogą elektroniczną. Informacje o dokonanym wyborze zostaną również umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. 6) W przypadku gdy wybrany Wykonawca uchyli się od podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej ze złożonych ofert. 7) Podstawą zapłaty wynagrodzenia będą: a. przedstawiona przez Wykonawcę prawidłowa faktura VAT/rachunek wystawiana po zrealizowaniu wszystkich superwizji/spotkań, b. protokół z realizacji zadania, którego wzór stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy, c. oraz zaakceptowany przez Zamawiającego raport z realizacji superwizji dla członków zespołów interdyscyplinarnych i grup roboczych realizujących procedurę Niebieskie Karty. 8) Faktura VAT/rachunek płatna będzie w terminie do 30 dni od dnia otrzymania, przelewem na podane konto. 9) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 10) Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza, aby zawarł z nim umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zawartych w niej warunkach. 11) Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 12) Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: a. Zaistnienia omyłki pisarskiej, b. Zmiany danych teleadresowych, c. Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. d. Dopuszcza się możliwość zmiany terminu superwizji/spotkań składających się na przedmiot umowy z następujących przyczyn: - jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji do udziału w spotkaniu nie zostanie zakwalifikowana przynajmniej 60% grupa uczestników spełniających kryteria stawiane na etapie procesu rekrutacji, - zaistnienie siły wyższej (w szczególności: choroba superwizora, powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. e. W szczególnie uzasadnionych wypadkach, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności,dopuszczalna jest zmiana osób prowadzących superwizję/spotkania, po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie Zamawiającego, z podaniem przyczyny tejże zmiany i uzyskaniu akceptacji dla osoby wskazanej na zastępcę. Zaproponowana osoba musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż osoba zmieniana. 13) Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania o każdej zmianie danych w dokumentach rejestracyjnych oraz innych danych wymienionych w umowie a mających wpływ na jej ważność. 14) Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnego aneksu, potwierdzonego podpisami przez obie strony. XI. XII. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszego postępowania: - Patrycjusz Kornas, Katarzyna Reclik, tel , zamowienia@rops-katowice.pl, pokój w sprawach procedury, - Józefina Gajda, tel , opa@rops-katowice.pl, pokój w sprawach merytorycznych. Załączniki: Integralną częścią niniejszego zapytania ofertowego stanowią następujące załączniki: 1) Formularz cenowy - załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego, 2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego, 3) Wzór umowy - załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego, Strona 6

7 4) Wytyczne ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego z dnia 27 kwietnia 2016 r. do prowadzenia szkoleń w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie na lata na podstawie art. 8 pkt. 5 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałania przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2015 r. poz. 1390) - załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego. Katowice, dnia 16 sierpnia 2017 roku Z A T W I E R D Z A M BOŻENA BOROWIEC. /Dyrektor ROPS/ Strona 7