REGULAMIN WIELKA 4 FARMER'S MARKET

Transkrypt

1 REGULAMIN WIELKA 4 FARMER'S MARKET 1. Postanowienia ogólne Organizatorem targów Wielka 4 Farmer s Market jest Wielka 4 Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Krokusów 52 posiadającym numer NIP: reprezentowana przez Cezarego Królaka tel cezary.krolak.wielka4@o2.pl. Zasady niniejszego regulaminu obowiązują wszystkich uczestników targów Wielka 4 Farmer s Market i są integralną częścią Zgłoszenia Uczestnictwa. 2. Cel i miejsce targów Mając na uwadze istotne znaczenie w tworzeniu, promowaniu i umacnianiu kultury lokalnej Warszawy i Mazowsza wyznaczamy miejsce, gdzie w sposób zorganizowany będą spotykać się lokalni producenci i wytwórcy żywności z mieszkańcami Warszawy, przyczyniając się do wymiany handlowej i kulturowej, przekazywania informacji oraz doświadczeń, opinii, tradycyjnych przepisów. Chcemy aby Wielka 4 Farmer s Market stał się miejscem popularyzacji tradycyjnej, zdrowej, lokalnie wytwarzanej żywności z regionu Mazowsza, dlatego ustalamy reguły obowiązujące wszystkich uczestników targów promocyjnych Wielka 4 Farmer s Market odbywających się cyklicznie na Placu Defilad w Warszawie. 3. Uczestnictwo 3.1 Warunki uczestnictwa dla publiczności Wstęp na teren targów jest wolny. 3.2 Warunki uczestnictwa dla wystawców 1) Wystawca musi być producentem produktów oferowanych na Wielka4 Farmer s Market, produkującym w promieniu maksymalnie do 75km od centrum Warszawy. 2) Niedopuszczalne jest odsprzedawanie kupionych wcześniej produktów. 3) Warunkiem udziału w Wielka 4 Farmer s Market jest przesłanie do Organizatora poprawnie wypełnionego Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres kontakt@wielka4.com.pl. Jest to traktowane wyłącznie jako informacja o zamiarze uczestnictwa w festynie. 4) Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, plan rozmieszczenia stoisk oraz regulamin są do pobrania na stronie internetowej wielka4.com.pl. Wypełniony Formularz

2 Zgłoszenia Uczestnictwa należy przesłać co najmniej na 7 dni przed datą targów, w których chce brać udział wystawca. 5) Organizator poinformuje o przyjęciu oferty udziału w ciągu 3 dni od otrzymania Zgłoszenia Uczestnictwa przesyłając zainteresowanemu Potwierdzenie Zgłoszenia Uczestnictwa określając wielkość, lokalizację, rezerwację, wysokość opłat i inne warunki uczestnictwa. 6) Za datę przyjęcia Zgłoszenia przyjmuje się datę Potwierdzenia Zgłoszenia Uczestnictwa przez Organizatora. 7) Koniecznym warunkiem uczestnictwa jest dokonanie opłat w terminie i wysokości wynikających z Potwierdzenia Zgłoszenia Uczestnictwa. Nie uiszczenie opłat w terminie lub wysokości będzie traktowane jako wycofanie się z uczestnictwa w targach. 8) Możliwa jest jednorazowa rezerwacja miejsca handlowego na maksymalnie 8 kolejnych targów. 9) Organizator zastrzega sobie prawo odmowy Potwierdzenia Zgłoszenia Uczestnictwa bez podania przyczyny. 10) Organizator przydzieli powierzchnię handlową uwzględniając życzenia zamawiającego w miarę posiadanych możliwości i warunków. 11) Organizator zastrzega sobie przyznanie prawa pierwszeństwa w udziale w imprezie producentom oferującym lokalne gatunki roślin, oferującym produkty wytworzone wg tradycyjnych przepisów i metod, w technologii ekologicznej, podkreślające kulturowe dziedzictwo regionu Mazowsza. Zgłoszenie uczestnictwa przesłane po terminie będzie indywidualnie rozpatrywane przez Organizatora. 4. Odwołanie uczestnictwa i odstąpienie od umowy 1) Odwołanie uczestnictwa przez Wystawcę musi mieć formę pisemną, zawierać stosowne oświadczenie i być skierowane pismem poleconym na adres siedziby Organizatora. Musi również zawierać oryginał Potwierdzenia Zgłoszenia Uczestnictwa. Opłata rezerwacyjna nie podlega zwrotowi. 2) Zwrotem są objęte tylko opłaty za udział w targach w wysokości 50% kwot wpłaconych jeśli odwołanie udziału nastąpiło na 7dni przed terminem targów określonych w Zgłoszeniu Uczestnictwa. 3) W przypadku wystąpienia ekstremalnie niebezpiecznych warunków pogodowych organizator może zarządzić zmianę czasu trwania imprezy lub całkowicie ją odwołać bez prawa do zwrotu wpłaconych przez Wystawców opłat. 4) W przypadku gdyby impreza nie odbyła się z przyczyn zależnych od Organizatora jego odpowiedzialność ogranicza się jedynie do zwrotu opłat wniesionych przez Wystawców z wyłączeniem opłaty rezerwacyjnej.

3 5) W sytuacji gdyby impreza nie odbyła się lub została przerwana z przyczyn niezależnych od Organizatora nie jest on zobowiązany do zwrotu opłat wpłaconych przez Wystawców ani do wypłacenia odszkodowania. 6) Organizator zastrzega sobie prawo do odstąpienia od warunków określonych w Potwierdzeniu Zgłoszenia Uczestnictwa bez obowiązku zwrotu wpłaconych opłat oraz bez prawa do odszkodowania w przypadku nie spełnienia przez Wystawcę warunków określonych w Potwierdzeniu Zgłoszenia Uczestnictwa albo złamania Regulaminu. 5. Zasady prowadzenia działalności 1) Wystawca musi posiadać identyfikator zawierający jego imię i nazwisko lub nazwę jego firmy oraz adres. 2) Wystawca zobowiązany jest posiadać wszelkie wymagane prawem dokumenty zezwalające na prowadzenie działalności na terenie i w dniu targu. 3) Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania krajowych i lokalnych przepisów dotyczących jego działalności, posługiwania się legalizowanymi urządzeniami pomiarowymi oraz do posiadania ubezpieczenia OC. 4) Wystawca prowadzący działania promocyjne w formie degustacji próbek produktów musi zachować obowiązujące zasady sanitarne. 5) Wystawca musi umieścić informację z nazwą i ceną na oferowanych produktach. 6) Wystawcy mogą oferować produkty wymienione w Zgłoszeniu Uczestnictwa. Rozszerzenie listy produktów wymaga akceptacji organizatora. Produkty oferowane przez Wystawcę jako zdrowa żywność powinny posiadać stosowne świadectwa i certyfikaty. 7) Wystawcy zobowiązani są wypełniać wszystkie obowiązujące przepisy sanitarne i weterynaryjne dotyczące sprzedawanych przez nich produktów oraz przestrzegania wymagań i ograniczeń zastosowanych środków ochrony i nawozów w produkcji oferowanych produktów. 8) Wystawca jest odpowiedzialny za wystrój stoiska, prowadzenie sprzedaży, działania promocyjne oraz posiadać wiedzę na temat oferowanych produktów i ich wykorzystania w tradycyjnych potrawach i przetworach. Produkty nie mogą być oferowane z ziemi, a wyposażenie stoiska musi być estetyczne i nie może stwarzać niebezpieczeństwa dla uczestników imprezy. 9) Wystawcy zobowiązani są do zapewnienia wysokiej jakości oferowanych produktów oraz okazywania uzyskanych świadectw takich jak certyfikat IP, znak Jakość Tradycja itp. jeśli takie posiadają. Na Wielka 4 Farmer s Market mogą byś oferowane przez Wystawców: warzywa, owoce, tuszki drobiu i zajęczaków, jaja, mleko, śmietana, ryby, orzechy, zioła, grzyby hodowane, miód, przetwory, olej, soki, dżemy, konfitury, kompoty, produkty roślinne kiszone, produkty roślinne suszone, ciasta i wyroby piekarnicze, wyroby rękodzieła.

4 10) Zabronione jest oferowanie przez Wystawców towarów, których posiadanie i oferowanie jest zakazane bądź ograniczone prawem, materiałów uznanych za niebezpieczne, sprzecznych z moralnością, napojów alkoholowych, produktów zawierających w składzie trucizny, dziczyzny, grzybów bez świadectwa klasyfikatora z wyjątkiem hodowlanych. 6. Przepisy porządkowe i organizacyjne 1) Wszyscy uczestnicy Wielka 4 Farmer s Market są zobowiązani do wypełniania poleceń porządkowych organizatora. 2) Wielka 4 Farmer s Market odbywa się dwa razy w tygodniu, w piątek od godziny 9 do 17 i sobotę od godziny 7 do 14 od kwietnia do listopada. 3) Wystawca zajmuje wyznaczone przez organizatora w Potwierdzeniu Zgłoszenia Uczestnictwa miejsce na godzinę przed rozpoczęciem targów. 4) Nakrycia namiotowe stosowane przez Wystawców muszą być sprawne technicznie, spełniać normy bezpieczeństwa i posiadać adekwatne do wielkości obciążenie nóg. Wystawcy powinni być przygotowani na zmieniające się warunki pogodowe. 5) Wystawca musi przygotować stoisko i być gotowy do sprzedaży na 15 minut przed rozpoczęciem imprezy. 6) Wystawcy nie wolno zawierać wszelkich transakcji przed godziną rozpoczęcia imprezy i po godzinie jej zakończenia. 7) Wystawca nie może opuszczać terenu w czasie trwania imprezy. 8) Wystawca musi całkowicie usunąć swoje stoisko 30 minut po zakończeniu imprezy. 9) Wystawca zobowiązany jest do utrzymania czystości na i wokół swojego stoiska, a po zakończeniu imprezy do uprzątnięcia i zabrania wszelkich śmieci i zanieczyszczeń. Nie wolno Wystawcy wyrzucać zebranych śmieci do miejskich koszy. 10) Wystawca może być zastąpiony i reprezentowany przez autoryzowanego sprzedawcę jeśli przed rozpoczęciem imprezy przedstawi organizatorowi odpowiednie upoważnienie. 11) Standardowe stoisko ma 3m szerokości od frontu i 1,7m głębokości. Wszelkie odstępstwa muszą uzyskać zgodę Organizatora w Potwierdzeniu Zgłoszenia Uczestnictwa. 12) Zakazane jest spożywanie alkoholu i palenie tytoniu podczas targów. 13) Teren Wielka 4 Farmer s Market w czasie trwania targu jest wyłączony z ruchu kołowego. W uzasadnionych przypadkach organizator może zawiesić obowiązywanie tej zasady.

5 14) Na terenie Wielka 4 Farmer s Market obowiązują ogólnie stosowane przepisy BHP i P.Poż. 15) Na terenie Wielka 4 Farmer s Market obowiązuje bezwzględny zakaz wnoszenia substancji łatwopalnych, broni, amunicji i materiałów wybuchowych. 16) Dostawy towarów muszą odbywać się w godzinach poprzedzających czas trwania targu, na koszt i staraniem Wystawcy, przy zachowaniu zasady zakazu ruchu kołowego w czasie trwania targu. 17) Zabrania się zastawiania i tarasowania ciągów komunikacyjnych i dróg ewakuacyjnych. 18) Organizator zastrzega sobie prawo czasowego wyłączenia stoiska Wystawcy w uzasadnionych bezpieczeństwem przypadkach. 19) Organizator oczekuje od Wystawców udziału w imprezie z poszanowaniem zasad współżycia społecznego i zasad etyki. Wszelkie spory muszą być rozstrzygnięte w sposób niezakłócający trwanie imprezy. 7. Obowiązki organizatora 1) Czuwanie nad niezakłóconym przebiegiem targów i przestrzeganiem regulaminu. 2) Uruchomienie syreny rozpoczynającej i kończącej imprezę. 3) Lokowanie Wystawców na ich miejscach. 4) Sprawdzanie zajmowanego przez Wystawców miejsca. 5) Pobranie opłat za udział w targach. 6) Przyjmowanie skarg i rozstrzyganie sporów. 7) Czuwanie nad bezpieczeństwem uczestników targów i egzekwowanie obowiązku porządkowego. 8) Weryfikowanie posiadania przez Wystawców odpowiednich świadectw i zezwoleń czuwanie nad wypełnianiem przez Wystawców obowiązujących przepisów sanitarnych dokonanie finalnej inspekcji terenu po zakończeniu imprezy. 9) Dokonywanie inspekcji w gospodarstwach Wystawców. 8. Postanowienia końcowe 1) Wszelkie skargi w formie pisemnej muszą być zgłaszane do Organizatora niezwłocznie w dniu imprezy nie później niż do jej końca.

6 2) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom trzecim na skutek działań Wystawców. 3) Podpisanie Potwierdzenia Zgłoszenia Uczestnictwa jest równoznaczne z przyjęciem niniejszego Regulaminu. 4) Wystawcy łamiący zasady określone ww. regulaminie nie będą dopuszczani do udziału w imprezie. 5) Wszelkie reklamacje Wystawca zgłasza pisemnie w czasie trwania targów, a po upływie tego terminu prawo do zgłaszania roszczeń wygasa. 6) Ostateczna interpretacja przepisów niniejszego regulaminu należy do Organizatora. 7) Sprawy sporne i wszelkie roszczenia pomiędzy stronami wynikłe z tytułu uczestnictwa w targach Wielka 4 Farmer s Market będą rozstrzygane przez właściwy Sąd w Warszawie.