PROTOKÓŁ Nr 7/07. z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 18 września 2007 roku

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Nr 7/07 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 18 września 2007 roku Na posiedzeniu obecni: Nieobecny usprawiedliwiony członek komisji Andrzej Kunicki Porządek posiedzenia: 1. Otwarcie obrad i stwierdzenie quorum. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Kontrola kompleksowa działalności sołectw: Oleksin, Olędzkie, Olszewek, Olszewo. 4. Sprawy róŝne. 5. Zapytania i wolne wnioski. 6. Zamknięcie obrad. Ad.1,2 Pan Feliks Aleksander Wróblewski Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, o godzinie otworzył posiedzenie i na podstawie listy obecności stwierdził quorum. Powitał przybyłych członków komisji, oraz sołtysów z kontrolowanych miejscowości. Następnie przedstawił porządek posiedzenia i zwrócił się do członków komisji o zgłaszanie ewentualnych poprawek i propozycji zmian. Wobec braku wniosków i propozycji poddał pod głosowanie proponowany porządek. Komisja głosami 4-za, przeciwnych -0, wstrzymujących -0 porządek przyjęła. Ad. 3 Komisja przeprowadziła kompleksową kontrolę działalności sołectw: Olędzkie, Olszewek, Olszewo. /Protokóły z kontroli w załączeniu do niniejszego protokołu/. Z uwagi na zgon sołtysa wsi Oleksin Komisja nie przeprowadziła kontroli tego sołectwa. Ad.4 Nie poruszano spraw róŝnych. Ad. 5 Nie wnoszono zapytań i wolnych wniosków. Ad.6 Wobec wyczerpania porządku obrad, Przewodniczący Komisji Pan Feliks Aleksander Wróblewski o godz zamknął posiedzenie. Na tym protokół zakończono i podpisano. Protokolant Alina Adamczyk Przewodniczący Komisji Feliks Aleksander Wróblewski Członkowie Komisji biorący udział w posiedzeniu: 1) Feliks Aleksander Wróblewski 2) Stanisław Gomoliński 3) Franciszek Gawina 4) Antoni Szpakowski

2 Protokół Komisji Rewizyjnej z kontroli kompleksowej działalności sołectwa Olędzkie Kontrolę przeprowadziła Komisja Rewizyjna w składzie: Nieobecny członek komisji Andrzej Kunicki. Termin przeprowadzonej kontroli: 18 września 2007 roku. Temat kontroli: Kontrola działalności sołectwa Olędzkie od do dnia kontroli. Sołtysem wsi Olędzkie jest Pan Andrzej Olędzki Członkami rady sołeckiej są: Pani Małgorzata Budlewska i Pan Michał Truszkowski. Materiały analizowane przez komisję: Organizacja pracy sołtysa i rady sołeckiej. Cel kontroli: Sprawdzenie legalności, gospodarności i rzetelności działania sołtysa i rady sołeckiej. Ustalenia i wnioski Komisji z kontroli: Kontrolę w dniu 18 września 2007 roku przeprowadzili członkowie Komisji Rewizyjnej na podstawie upowaŝnień Przewodniczącego Komisji z dnia 13 września 2007 r. Sołtysem wsi Olędzkie jest Pan Andrzej Olędzki, wybrany podczas zebrania wiejskiego w dniu r. Członkami rady sołeckiej są: Pani Małgorzata Budlewska i Michał Truszkowski wybrani równieŝ dnia r. Organizacja pracy sołtysa i rady sołeckiej Organizację i zasady funkcjonowania sołtysa określa w Statut samorządu mieszkańców wsi Olędzkie, przyjęty Uchwałą Nr III/20/94 Rady Gminy Brańsk z dnia 28 października 1994 roku. Organizację i zasady funkcjonowania rady sołeckiej określa w 15 Statut samorządu mieszkańców wsi Olędzkie, przyjęty Uchwałą Nr III/20/94 Rady Gminy Brańsk z dnia 28 października 1994 roku. Komisja ustaliła, Ŝe sołtys działał wg wskazań zebrania wiejskiego, rady gminy i wójta gminy. Brał czynny udział w szkoleniach i naradach organizowanych przez wójta oraz sesjach Rady Gminy. Na podstawie dowodów wpłat Komisja ustaliła terminowe rozliczanie się sołtysa z zainkasowanych rat podatków. Na podstawie wyjaśnień sołtysa i członków rady sołeckiej komisja ustaliła, Ŝe były organizowane zebrania wiejskie zwoływane na wniosek sołtysa, i wójta gminy w miarę potrzeby, w sposób zwyczajowo przyjęty. /poprzez informowanie osobiste i wywieszenie ogłoszeń na tablicy/. Zebrania odbywały się w drugiej turze. Na zebraniach były poruszane sprawy przez pracowników Banku Spółdzielczego w Brańsku, Nadleśnictwa Rudka. Sołtys ustnie przekazywał mieszkańcom informacje ze swojej działalności. Nie ze wszystkich posiedzeń były sporządzane protokoły i listy obecności, Na zebraniach organizowanych z inicjatywy wójta, protokoły i listy obecności

3 sporządzano, które pracownik urzędu gminy zabierał do urzędu. Współpraca sołtysa z wójtem, radą gminy, mieszkańcami i radą sołecką układa się prawidłowo. Mieszkańcy chętnie włączają się do pracy na rzecz rozwoju swojej miejscowości. Wszystkie gospodarstwa domowe mają podpisane umowy z przedsiębiorstwem ASTWA na odbiór śmieci. Zalecenia pokontrolne: Kontrola wykazała nieprawidłowości w przestrzeganiu postanowień statutu sołectwa w związku z powyŝszym naleŝy: 1) sporządzać protokoły ze wszystkich zebrań wiejskich, 2) uchwały i oryginały protokółu wraz z listami obecności, wnioskami i opiniami przekazywać do wójta gminy w terminie 7 dni od daty odbycia zebrania. 3) sporządzać w formie pisemnej informację z działalności sołtysa i rady sołeckiej i przekazywać ją mieszkańcom w czasie zebrań wiejskich. Postanowienia końcowe: Protokół sporządzono w czterech egzemplarzach, jeden otrzymuje Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, pozostałe otrzymują: Przewodniczący Rady, Wójt i Sołtys wsi Olędzkie r. Kontrolujący:... /data i podpis sołtysa/

4 Protokół Komisji Rewizyjnej z kontroli kompleksowej działalności sołectwa Olszewek Kontrolę przeprowadziła Komisja Rewizyjna w składzie: Nieobecny członek komisji Andrzej Kunicki. Termin przeprowadzonej kontroli: 18 września 2007 roku. Temat kontroli: Kontrola działalności sołectwa Olszewek od do dnia kontroli. Sołtysem wsi Olszewek jest Pan Józef Zalewski Członkami rady sołeckiej są: Pan Antoni Ostrowski i Bogdan Olszewski Materiały analizowane przez komisję: Organizacja pracy sołtysa i rady sołeckiej. Cel kontroli: Sprawdzenie legalności, gospodarności i rzetelności działania sołtysa i rady sołeckiej. Ustalenia i wnioski Komisji z kontroli: Kontrolę w dniu 18 września 2007 roku przeprowadzili członkowie Komisji Rewizyjnej na podstawie upowaŝnień Przewodniczącego Komisji z dnia 13 września 2007 r. Sołtysem wsi Olszewek jest Pan Józef Zalewski, wybrany podczas zebrania wiejskiego w dniu r. Członkami rady sołeckiej są: Pan Antoni Ostrowski i Pan Bogdan Olszewski wybrani równieŝ dnia r. Organizacja pracy sołtysa i rady sołeckiej Organizację i zasady funkcjonowania sołtysa określa w Statut samorządu mieszkańców wsi Olszewek, przyjęty Uchwałą Nr III/20/94 Rady Gminy Brańsk z dnia 28 października 1994 roku. Organizację i zasady funkcjonowania rady sołeckiej określa w 15 Statut samorządu mieszkańców wsi Olszewek, przyjęty Uchwałą Nr III/20/94 Rady Gminy Brańsk z dnia 28 października 1994 roku. Komisja ustaliła, Ŝe sołtys działał wg wskazań zebrania wiejskiego, rady gminy i wójta gminy. Brał czynny udział w szkoleniach i naradach organizowanych przez wójta oraz sesjach Rady Gminy. Na podstawie dowodów wpłat Komisja ustaliła terminowe rozliczanie się sołtysa z zainkasowanych rat podatków. Sołtys w naleŝyty sposób dbał o mienie powierzone radzie sołeckiej. W dniu kontroli na stanie sołectwa znajdowały się maszyny rolnicze: wał łąkowy i pług łąkowy. Na podstawie wyjaśnień sołtysa i członków rady sołeckiej komisja ustaliła, Ŝe były organizowane zebrania wiejskie zwoływane na wniosek sołtysa, i wójta gminy w miarę potrzeby, w sposób zwyczajowo przyjęty. /poprzez informowanie osobiste i wywieszenie ogłoszeń na tablicy/. Zebrania odbywały się w drugiej turze i dotyczyły m.in. budowy dróg, zbiornika małej retencji, omawiane były sprawy przez pracowników Banku Spółdzielczego i Spółki Wodnej. Nie ze wszystkich posiedzeń były sporządzane protokoły i listy obecności. Na zebraniach organizowanych z

5 inicjatywy wójta, protokoły i listy obecności sporządzano, które pracownik urzędu zabierał do urzędu. Sołtys ustnie przekazywał mieszkańcom informacje ze swojej działalności. Współpraca sołtysa z wójtem, radą gminy, mieszkańcami i radą sołecką układa się prawidłowo. Mieszkańcy chętnie włączają się do pracy na rzecz rozwoju swojej miejscowości. Wszystkie gospodarstwa domowe mają podpisane umowy z przedsiębiorstwem ASTWA na odbiór śmieci. Zalecenia pokontrolne: Kontrola wykazała nieprawidłowości w przestrzeganiu postanowień statutu sołectwa w związku z powyŝszym naleŝy: 1) sporządzać protokoły ze wszystkich zebrań wiejskich, 2) uchwały i oryginały protokółu wraz z listami obecności, wnioskami i opiniami przekazywać do wójta gminy w terminie 7 dni od daty odbycia zebrania. 3) sporządzać w formie pisemnej informację z działalności sołtysa i rady sołeckiej i przekazywać ją mieszkańcom w czasie zebrań wiejskich. Postanowienia końcowe: Protokół sporządzono w czterech egzemplarzach, jeden otrzymuje Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, pozostałe otrzymują: Przewodniczący Rady, Wójt i Sołtys wsi Olszewek r. Kontrolujący:... /data i podpis sołtysa/

6 Protokół Komisji Rewizyjnej z kontroli kompleksowej działalności sołectwa Olszewo Kontrolę przeprowadziła Komisja Rewizyjna w składzie: Nieobecny członek komisji Andrzej Kunicki. Termin przeprowadzonej kontroli: 18 września 2007 roku. Temat kontroli: Kontrola działalności sołectwa Olszewo od do dnia kontroli. Sołtysem wsi Olszewo jest Pan Stanisław Topczewski Członkami rady sołeckiej są: Pan Grzegorz Olszewski i Pan Arkadiusz Poniatowski. Materiały analizowane przez komisję: Organizacja pracy sołtysa i rady sołeckiej. Cel kontroli: Sprawdzenie legalności, gospodarności i rzetelności działania sołtysa i rady sołeckiej. Ustalenia i wnioski Komisji z kontroli: Kontrolę w dniu 18 września 2007 roku przeprowadzili członkowie Komisji Rewizyjnej na podstawie upowaŝnień Przewodniczącego Komisji z dnia 13 września 2007 r. Sołtysem wsi Olszewo jest Pan Stanisław Topczewski, wybrany podczas zebrania wiejskiego w dniu r. Członkami rady sołeckiej są: Pan Grzegorz Olszewski i Pan Arkadiusz Poniatowski wybrani równieŝ dnia r. Organizacja pracy sołtysa i rady sołeckiej Organizację i zasady funkcjonowania sołtysa określa w Statut samorządu mieszkańców wsi Olszewo, przyjęty Uchwałą Nr III/20/94 Rady Gminy Brańsk z dnia 28 października 1994 roku. Organizację i zasady funkcjonowania rady sołeckiej określa w 15 Statut samorządu mieszkańców wsi Olszewo, przyjęty Uchwałą Nr III/20/94 Rady Gminy Brańsk z dnia 28 października 1994 roku. Komisja ustaliła, Ŝe sołtys działał wg wskazań zebrania wiejskiego, rady gminy i wójta gminy. Brał czynny udział w szkoleniach i naradach organizowanych przez wójta oraz niektórych sesjach Rady Gminy. Na podstawie dowodów wpłat Komisja ustaliła terminowe rozliczanie się sołtysa z zainkasowanych rat podatków. Sołtys w naleŝyty sposób dbał o mienie powierzone radzie sołeckiej. W dniu kontroli na stanie sołectwa znajdowały się maszyny rolnicze:opryskiwacz, prasa do słomy, młocarnia. Na podstawie wyjaśnień sołtysa i członków rady sołeckiej komisja ustaliła, Ŝe były organizowane zebrania wiejskie zwoływane na wniosek sołtysa, i wójta gminy w miarę potrzeby, w sposób zwyczajowo przyjęty. /poprzez informowanie osobiste i wywieszenie ogłoszeń na tablicy/. Zebrania odbywały się w drugiej turze. Sołtys ustnie przekazywał mieszkańcom informacje ze swojej działalności. Nie ze wszystkich posiedzeń były sporządzane protokoły i listy obecności, Na

7 zebraniach organizowanych z inicjatywy wójta, protokoły i listy obecności sporządzano, które sołtys terminowo dostarczał do urzędu. Współpraca sołtysa z wójtem, radą gminy, mieszkańcami i radą sołecką układa się prawidłowo. Mieszkańcy chętnie włączają się do pracy na rzecz rozwoju swojej miejscowości. Wszystkie gospodarstwa domowe mają podpisane umowy z przedsiębiorstwem ASTWA na odbiór śmieci. Zalecenia pokontrolne: Kontrola wykazała nieprawidłowości w przestrzeganiu postanowień statutu sołectwa w związku z powyŝszym naleŝy: 1) sporządzać protokoły ze wszystkich zebrań wiejskich, 2) uchwały i oryginały protokółu wraz z listami obecności, wnioskami i opiniami przekazywać do wójta gminy w terminie 7 dni od daty odbycia zebrania. 3) sporządzać w formie pisemnej informację z działalności sołtysa i rady sołeckiej i przekazywać ją mieszkańcom w czasie zebrań wiejskich. Postanowienia końcowe: Protokół sporządzono w czterech egzemplarzach, jeden otrzymuje Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, pozostałe otrzymują: Przewodniczący Rady, Wójt i Sołtys wsi Olszewo r. Kontrolujący:... /data i podpis sołtysa/