STATUT SOŁECTWA. Trzcianka

Transkrypt

1 STATUT SOŁECTWA Załącznik Nr 17 do Uchwały Nr XVIII/96/00 Rady Gminy Brańszczyk z dnia 23 luty 2000r. Trzcianka Rozdział I Postanowienia ogólne Ogół mieszkańców sołectwa Trzcianka stanowi samorząd mieszkańców wsi. 2. Sołectwo Trzcianka zwane dalej Sołectwem, jest jednostką pomocniczą Gminy Brańszczyk. 3. Nazwa samorządu mieszkańców wsi brzmi: sołectwo Trzcianka. 4. Samorząd mieszkańców wsi Trzcianka działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: - ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity z 1996 roku Dz. U. Nr 13, poz.74 ) - na podstawie statutu Gminy Brańszczyk - niniejszego statutu. Rozdział II Organizacja i zakres działania sołectwa 2. Do zakresu działania Sołectwa należy w szczególności: 1) Zarząd przysługującym Sołectwu mieniem gminnym lub przekazanym mieniem komunalnym oraz dysponowanie z tego źródła dochodami na zasadach określonych w niniejszym Statucie. 2) Utrzymanie porządku i czystości. 3) Organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz Sołectwa. 4) Inicjowanie i organizowanie imprez o charakterze kulturalno-oświatowym, sportowym i wypoczynkowym. 5) Podtrzymywanie tradycji kulturowych na terenie Sołectwa. 6) Współpraca z sąsiednimi sołectwami w zakresie wykonywania wspólnych przedsięwzięć. 7) Opiniowanie uchwał organów Gminy związanych z warunkami bytowymi Sołectwa. 8) Występowanie z wnioskami i opiniami w sprawach istotnych dla Sołectwa do Rady Gminy i Zarządu Gminy. 9) Występowanie z inicjatywą uchwałodawczą do Rady Gminy. 10) Współpraca z radnymi z terenu sołectwa, a zwłaszcza organizowanie spotkań, z wyborcami oraz kierowanie do nich wniosków dotyczących sołectwa. 11) Współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzaniu przez Radę Gminy konsultacji społecznej. 12) Wykonywanie zadań określonych przez Radę Gminy odrębnymi uchwałami. 3. 1

2 Organami Sołectwa są: 1) organem uchwałodawczym - Zebranie Wiejskie 2) organem wykonawczym - Sołtys, którego działalność wspomaga Rada Sołecka. 4. 1) Kadencja organów Sołectwa trwa 4 lata i ustaje wraz z wyborem nowych organów. 2) W razie wygaśnięcia mandatu członka organu sołectwa zarządza się wybory uzupełniające w terminie 3 miesięcy. 5. Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy. Rozdział III Zasady i tryb zwoływania zebrań Zebranie wiejskie zwane dalej Zebranie zwoływane jest w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż dwa razy w roku. 2. Zebranie zwoływane jest przez Sołtysa z własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek: 1) co najmniej 10 % mieszkańców uprawnionych do udziału w zebraniu, 2) Rady Sołeckiej, 3) Rady Gminy, 4) Zarządu Gminy, 5) Wójta. 3. Zebranie wiejskie może zwołać Radny Rady Gminy w porozumieniu z Sołtysem wsi. 4. Zebranie na wniosek mieszkańców, Rady Sołeckiej lub Rady Gminy, Zarządu oraz Wójta zwoływane jest w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zgłoszenia wniosku lub w terminie oznaczonym we wniosku. 5. Zawiadomienie o zwołaniu Zebrania następuje w sposób zwyczajowo przyjęty na terenie Sołectwa Prawo do udziału w Zebraniu mają wszyscy mieszkańcy Sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. 2. Zebranie jest prawomocne o ile został dopełniony obowiązek zawiadomienia mieszkańców i gdy w Zebraniu wzięło udział co najmniej 10 % mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu / quorum /. 3. O ile w wyznaczonym terminie nie uzyskano quorum wówczas Zebranie zwoływane jest w innym terminie. 4. Zebranie, o którym mowa w ust. 3 jest prawomocne bez względu na liczbę mieszkańców biorących w nim udział Z każdego Zebrania sporządzany jest protokół, który podpisuje Przewodniczący Zebrania i co najmniej 2 mieszkańców biorących udział w Zebraniu. 2. Do protokołu dołącza się listę obecności mieszkańców biorących udział w Zebraniu oraz listę 2

3 osób zaproszonych na Zebranie, a także podjęte uchwały. 9. Do wyłącznej właściwości Zebrania należy: 1) wybór i odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej 2) zatwierdzenie planu wydatkowania środków finansowych sołectwa opracowanych przez Radę Sołecką z udziałem radnych danego okręgu wyborczego, 3) opiniowanie w części dotyczącej Sołectwa przedstawionych do konsultacji projektów uchwał Rady Gminy w sprawach: a) planu zagospodarowania przestrzennego, b) przepisów prawa gminnego. 4) występowanie z opiniami i wnioskami do organów Gminy, 5) inicjatywa uchwałodawcza do Rady Gminy Zebranie wyraża swoją wolę w formie uchwał. 2. Uchwały Zebrania podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym o ile przepisy prawa i niniejszy statut nie stanowią inaczej. 3. Zebranie może postanowić o przeprowadzeniu głosowania tajnego w każdej sprawie. 4. Uchwały podpisuje Przewodniczący Zebrania. 5. Uchwały sporządza się co najmniej w 2 egzemplarzach z czego jeden przekazywany jest w terminie 7 dni od daty podjęcia uchwały do Zarządu Gminy. 6. Zarząd Gminy gdy uzna, że uchwała została podjęta z naruszeniem prawa przekazuje ją Radzie Gminy, która podejmuje ostatecznie rozstrzygnięcie. 7. O przekazaniu uchwały Radzie Gminy z przyczyn wymienionych w ust. 6 Wójt Gminy informuje bezzwłocznie Przewodniczącego Zebrania. Rozdział IV Sołtys i Rada Sołecka Sołtysa i Radę Sołecką wybiera zebranie w głosowaniu tajnym spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 2. Tryb wyboru i odwołanie organów Sołectwa określają dalsze postanowienia niniejszego Statutu Do zadań Sołtysa należy w szczególności: 1) przewodniczenie Zebraniu i Radzie Sołeckiej, 2) zawiadomienie mieszkańców o terminie, miejscu oraz tematyce Zebrania, 3) Wykonywanie uchwał zebrania, 4) reprezentowanie Sołectwa na zewnątrz, 5) opracowywanie przy współudziale Rady Sołeckiej projektów uchwał Zebrania, 6) wykonywanie zadań z zakresu administracji publicznej przekazanych Sołtysowi przez Radę odrębnymi uchwałami, 7) współpraca z organami gminy. 3

4 2. Zebranie Wiejskie może prowadzić osoba wskazana przez uczestników Zebrania. 3.Rada Gminy może upoważnić Sołtysa do załatwiania indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej. 13. W razie nieobecności Sołtysa (urlop, choroba lub inna przyczyna) zastępuje go jeden z członków Rady Sołeckiej wyznaczony przez Sołtysa Sołtys pełni swoją funkcję społecznie. 2. Sołtys uczestniczy w sesjach Rady Gminy. Za udział w posiedzeniach Sołtysowi przysługuje dieta na zasadach ustalonych przez Radę Rada Sołecka jest organem opiniodawczo-doradczym Sołtysa. 2. Rada składa się z 3 osób. 3. Radzie przewodniczy Sołtys. 4. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys w miarę potrzeb. Rozdział V Tryb wyborów i odwołania Sołtysa i Rady Sołeckiej Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza Rada Gminy. 2. Zebraniu, na którym ma być dokonany wybór Sołtysa i Rady Sołeckiej przewodniczy ustępujący Sołtys, a w razie nieobecności osoba wskazana przez Radę Sołecką Dla dokonania ważnego wyboru organów Sołectwa na Zebraniu wymagany jest udział uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa w liczbie odpowiadającej minimum 50% plus 1 ilości gospodarstw domowych. 2. O ile w wyznaczonym terminie nie uzyskano quorum wybory w nowym terminie mogą być przeprowadzone bez względu na liczbę obecnych na Zebraniu Wybory przeprowadza Komisja w składzie 3 osób, wybrana spośród uprawnionych uczestników Zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca do organów sołectwa. 2. Do zadań Komisji należy przyjęcie zgłoszeń kandydatów, przeprowadzenie głosowania, ustalenie i ogłoszenie jego wyników oraz sporządzenie protokółu o wynikach wyborów. Protokół podpisują członkowie Komisji

5 1. Zgłaszanie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej przeprowadza się oddzielnie. 2. Kandydatem na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej może być tylko stały mieszkaniec Sołectwa, mający czynne i bierne prawo wyboru do Rady Gminy. 3. Kandydatami do organów Sołectwa nie mogą być osoby karane sądownie za przestępstwa pospolite. 20. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez Zebranie odwołani przed upływem kadencji, jeżeli nie wykonują swoich obowiązków, naruszają postanowienia niniejszego Statutu i uchwały Zebrania lub dopuścili się czynu dyskwalifikującego w opinii środowiska. 2. Uzasadniony wniosek o odwołanie złożony przez mieszkańców w liczbie 10% ogółu gospodarstw domowych powinien być poddany głosowaniu na zebraniu, na którym został zgłoszony lub na następnym w terminie do jednego miesiąca. 3. W przypadku odwołania lub ustąpienia Sołtysa, Rada Gminy zwołuje Zebranie Wiejskie dla wyboru nowego Sołtysa oraz desygnuje osobę w imieniu Wójta Gminy i Przewodniczącego Rady Gminy do uczestnictwa w Zebraniu. 4. Wybory dla uzupełnienia składu Rady Sołeckiej lub wybrania nowego składu całej Rady Sołeckiej przeprowadza samodzielne Zebranie Wiejskie zwołane przez Sołtysa Zebranie określa zasady bieżącego korzystania z przekazanego mienia i dysponowania nim w zakresie zwykłego zarządu, a zwłaszcza: 1) sposób udostępniania lokali, świetlic, klubów itp. i innych rzeczy nieruchomych i nieruchomości, 2) zasady odpłatności, 2. Zebranie może upoważnić Sołtysa i Radę Sołecką do dokonywania czynności, o których mowa w ust Wszystkie przysługujące dotychczas mieszkańcom wsi prawa własności, użytkowanie lub inne prawa rzeczowe i majątkowe pozostają nienaruszone. 24. Do mienia przekazanego w zarząd i korzystania przez Sołectwo mają zastosowanie z zastrzeżeniem 24 przepisy dotyczące mienia komunalnego

6 1. Organy Sołectwa nie mogą samodzielnie decydować o zbyciu lub zmianie przeznaczenia mienia komunalnego. 2. Rada Gminy może uszczuplić prawa Sołectwa do korzystania z mienia komunalnego wyłącznie za zgodą Zebrania. Rozdział VI Gospodarka finansowa sołectwa Gospodarka finansowa Sołectwa prowadzona jest w ramach budżetu Gminy. 2. Sołectwo samodzielnie rozporządza dochodami z mienia, o których mowa w 24 niniejszego Statutu oraz dochodami uzyskanymi z organizowanych przez Sołectwo przedsięwzięć, a także dobrowolnych wpłat mieszkańców Sołectwa. 3. Zebranie uchwala roczny plan wydatkowania środków finansowych, o którym mowa w 2 w terminie określonym przez Radę Gminy. 4. Sołectwu mogą być przyznane środki finansowe na cele określone przez Radę Gminy i Zarząd Gminy. 27. Co najmniej jeden raz w roku Sołtys składa Zebraniu i Radzie Gminy sprawozdanie ze swej działalności obejmujące całokształt realizowanych zadań. Rozdział VII Postanowienia końcowe Na budynku, w którym mieszka Sołtys wywieszona jest tablica koloru czerwonego z białym napisem:,,sołtys''. 2. We wsi wystawiona jest tablica do wywieszania ogłoszeń. 3. Sołtys legitymuje się zaświadczeniem wydanym przez Przewodniczącego Rady. 29. Zmiany do niniejszego Statutu uchwala Rada Gminy. Przewodniczący Rady Gminy Sławomir Gałązka 6