UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG Nr 1002/ KNDU /NGd6 -./2014

Transkrypt

1 Strona 1 Załącznik nr 11 E do SIWZ projekt umowy UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG Nr 1002/ KNDU /NGd6 -./2014 USŁUGI OCHRONIARSKIE NA POZOSTAŁE OBIEKTY NIE DWORCOWE ADMINISTROWANE PRZEZ PKP S.A. ODDZIAŁ GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W GDAŃSKU zawarta pomiędzy: PKP S.A. a

2 Strona 2 UMOWA zostaje zawarta dnia r. POMIĘDZY: Spółką Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr w Sądzie Rejonowym dla m.st. W-wy- XII Wydz. Gosp., REGON ; o kapitale zakładowym spółki: zł, w którym wszystkie akcje objęte są przez Skarb Państwa w imieniu której działa: PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami z siedzibą w Gdańsku, ul. Dyrekcyjna 2-4, Gdańsk, NIP , REGON , reprezentowaną przez: 1.. Dyrektora PKP SA Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku 2... Dyrektora Regionalnego ds. Eksploatacji Nieruchomości w Gdańsku zwana dalej Zamawiającym, a... reprezentowaną przez z siedzibą w., przy ulicy., NIP., REGON.. na podstawie wpisu do CEID/ KRS, reprezentowaną/ ym przez :. zwanym/a dalej Wykonawcą, zwane dalej również Stronami, ZWAŻYWSZY, ŻE: Zamawiający przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego na usługi ochroniarskie na pozostałe obiekty nie dworcowe administrowane przez PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku w postępowaniu Znak sprawy: nr NGd , wniosek zakupowy nr , zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego; Dlatego też Strony niniejszym uzgadniają, co następuje: Podstawą zobowiązań określonych w Umowie oraz jej integralną częścią są : 1) Oferta Wykonawcy z dnia r. na usługi ochraniarskie, wraz ze wszystkimi załącznikami, 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz ze wszystkimi załącznikami,

3 Strona 3 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usługi ochrony całodobowej mienia na obiektach nie dworcowych oraz terenach przyległych znajdujących się w zarzadzaniu Zamawiającego, zwanych dalej obiektem w Bydgoszczy przy ul. Zygmunta Augusta 7, budynek biurowy z przyległym terenem, ochrona całodobowa w budynku biurowym o nr inwentarzowych: 9/200/00159/105 w formie bezpośredniej ochrony, w tym obsługi portierni w godzinach od 6:00 do 18:00 w dni robocze Oddziału. W pozostałej części doby, tj. od godziny 18:00 do 6:00 oraz w dni wolne od pracy Oddziału, obiekt chroniony będzie poprzez system monitoringu alarmowego, który jest zainstalowany w budynku na zasadzie dozorowania przez patrol interwencyjny. 2. Wykonawca będzie sprawował kompleksową ochronę osób i mienia oraz informacji prawnie chronionych na terenie wskazanych obiektów, w szczególności poprzez: 1) podejmowanie działań prewencyjnych zmierzających do utrzymania właściwego stanu bezpieczeństwa i porządku w obiektach lub monitorowanie obiektu i podejmowanie dopuszczonych obowiązującymi przepisami działań prewencyjnych i interwencji, 2) nadzór nad ruchem osobowym sprawowany poprzez rejestrację wejść i wyjść do obiektu chronionego, 3) monitorowanie systemu alarmowego przez centrum monitorowania alarmów polegającego na całodobowym odbiorze sygnałów alarmowych i technicznych generowanych przez lokalny system alarmowy oraz bieżącym sprawdzaniu lokalnego systemu alarmowego i w razie potrzeby udzielenia odpowiednich porad w tym względzie Zamawiającemu, a także przekazywaniu informacji o powstałym zagrożeniu do patrolu interwencyjnego, celem podjęcia interwencji oraz spowodowania powiadomienia Policji i Zamawiającego czy wskazanych przez niego osób, 4) ochronę obiektu i kontrolę przestrzegania zakazów używania otwartego ognia. 2 WYMAGANY ZAKRES USŁUGI dla ochrony stałej i monitoringu alarmowego I. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług ochrony mienia w obiektach chronionych tj. zadania 5 zgodnie z Ustawa ochronie osób i mienia z dn r. (Dz.U. z 2005 r. nr 145 poz.1221 z późniejszymi zmianami) w zakresie: 1. podejmowania działań prewencyjnych zmierzających do utrzymania właściwego stanu bezpieczeństwa i porządku w obiektach poprzez patrolowanie i monitorowanie obiektu oraz

4 Strona 4 podejmowanie dopuszczonych obowiązującymi przepisami działań prewencyjnych i interwencji, w szczególności: a. monitorowanie i rejestrowanie uzgodnionych sygnałów przejętych z lokalnego systemu alarmowego; b. monitorowanie uzgodnionych sygnałów oraz podejmowanie interwencji przez cały czas trwania umowy; c. monitorowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego odbywa się w systemie całodobowym; d. interwencji w dni robocze w godzinach od :00 i pozostałe dni nierobocze tygodnia zostaną podjęte w maksymalnym czasie 15 minut od zgłoszenia sygnału; e. interwencja w godzinach od 6:00 18:00 zostanie podjęta w maksymalnym czasie 15 minut od zgłoszenia sygnału; f. udostępnianie wyciągu z rejestru, o którym mowa w lit. a) na pisemne żądanie Zamawiającego; 2. zapewnienia ciągłej koordynacji pracy pracowników służby ochrony w obiekcie i grupy interwencyjnej przez służby Wykonawcy, 3. zapewnienia łączności pomiędzy wszystkimi osobami i podmiotami uczestniczącymi w wykonaniu zamówienia po stronie Wykonawcy (dane z rejestracji będą udostępniane na każde żądanie Zarządcy i Administratora i służb kontroli Zamawiającego. 4. ochrony obiektu w godzinach od 6:00 do 18:00 przez jednego pracownika ochrony we wszystkie dni robocze roku kalendarzowego, zamykania obiektu oraz usuwania osób postronnych przed zamknięciem obiektu. Pracownik winien posiadać co najmniej licencję I stopnia pracownika ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, być umundurowany w sposób identyfikujący go jako pracownika służby ochrony, zaopatrzony w czytelny identyfikator, wyposażony w środki łączności oraz środki przymusu bezpośredniego. W przypadku użycia w treści Umowy słów pracownik należy przez to rozumieć osoby, które są zatrudnione na podstawie umowy o pracę lub umów cywilno-prawnych. 5. Ponadto pracownik powinien: a. na teren obiektu wpuszczać osoby upoważnione oraz interesantów, w stosunku do których należy zastosować kolejność zachowań: 1) spytać interesanta o cel wejścia na teren obiektu, 2) poinformować interesanta o obowiązku przedłożenia dokumentu tożsamości w celu dokonania rejestracji w Książce wejść i wyjść dla interesantów, którą dostarczy Zarządca obiektu 3) przy wyjściu interesanta odnotować ten fakt w rejestrze b. wydawać / odbierać klucze od pomieszczeń upoważnionym użytkownikom obiektu według obowiązującej procedury,

5 Strona 5 c. podpisać oświadczenia o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, d. odbyć przeszkolenia z zakresu postanowień zawartych w Regulaminie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A. oraz z zakresu ochrony danych osobowych. II. Zadania i obowiązki Wykonawcy 1) Raportowanie natychmiastowe w sytuacjach mających wpływ na bieżące funkcjonowanie obiektów drogą telefoniczną do Zarządcy obiektu (koszty połączeń pozostają po stronie Wykonawcy). 2) Skuteczne zapobieganie obecności w budynkach osób bezdomnych, żebrzących, będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających i zachowujących się w sposób agresywny. 3) Ochrona budynku wraz z jego wyposażeniem, w częściach ogólnodostępnych polegającej na strzeżeniu mienia znajdującego w budynku celem zabezpieczenia go przed dewastacją, uszkodzeniem, kradzieżą, włamaniem do pomieszczeń nie będących pomieszczeniami ogólnodostępnymi. 4) Ochrona życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób przebywających na terenie obiektu. 5) Ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej a także dla chronionego mienia, niezwłoczne przekazanie tych osób Policji. 6) Kontrolowanie i wzywanie do opuszczenia obiektów w porozumieniu z Zarządcą/Administratorem osób handlujących lub prowadzących innego rodzaju działalność bez zezwolenia właściciela obiektu, asysta przy przejmowaniu lokali użytkowych zajmowanych bezumownie przez najemców obiektu. 7) Przeciwdziałanie wszelkim przejawom naruszania obowiązującego porządku prawnego. 8) Podejmowanie bezzwłocznych działań w przypadku stwierdzenia pozostawionych bez opieki pakunków i bagaży zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie procedurami. 9) Ścisła współpraca ze służbami podejmującymi interwencje w ochranianych obiektach a w szczególności: Policją, Pogotowiem Ratunkowym, Straż Pożarną, Strażą miejską, Strażą Ochrony Kolei, a także z innymi służbami w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, czy innych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia. 10) Stosowanie środków przymusu bezpośredniego o których mowa w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. z 2013 r. poz.628) w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na osoby wykonujące usługę, pracowników lub klientów Zamawiającego. 11) Zarzadzanie w ramach wykonywanej usługi będzie przebiegało z zastosowaniem normy PN- EN ISO ) utrzymywania w gotowości do natychmiastowego działania i zapewnienie wsparcia grupy interwencyjnej na wezwanie pracowników Wykonawcy lub Zamawiającego (patrolu w obiekcie lub pracowników Zamawiającego), celem usunięcia zagrożenia, zapobieżeniu szkodzie lub zatrzymania sprawcy wykroczenia lub przestępstwa dokonanego

6 Strona 6 w chronionych obiektach. Każdy z członków patrolu ochrony będzie posiadać licencję pracownia ochrony I stopnia (lub wyższego). Pracownicy ochrony będą umundurowani w sposób identyfikujący ich jako służbę ochrony, zaopatrzeni w czytelne identyfikatory, wyposażeni w środki łączności oraz środki przymusu bezpośredniego 13) Utrzymywanie w gotowości do natychmiastowego działania na wezwanie przedstawicieli zamawiającego lub Wykonawcy Grup Interwencyjnych (GI) w skład której wchodzą dwie osoby z licencjami ochrony co najmniej I stopnia. Czas reakcji załogi od momentu wezwania nie może być dłuższy niż 15 minut. 14) Prowadzenie Książki Służby zawierającej informacje o czasie pełnienia służby, wykazu osób pełniących służbę, przebieg służby, adnotacje o czasie odbywania przerw przez osoby wykonujące usługę. Książka Służby będzie udostępniona dla Zarządcy/Administratora obiektu oraz służb kontroli zamawiającego którzy będą dokonywali w niej wpisów związanych z kontrolą pełnienia służby przez osoby wykonujące usługę. Książkę Służby dostarczy Wykonawca i stanowi własność PKP S.A. w trakcie umowy i po jej zakończeniu. 15) Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać czynności ochronne przy użyciu własnych zasobów osobowych i dopuszczalne jest zlecenie podwykonawstwa. 16) Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo do przedłożenia zbiorczej listy osób wykonujących usługę na rzecz zamawiającego wraz z potwierdzeniem przez nich stosownych zaświadczeń osób wykonujących usługę przed lub przy podpisywaniu umowy oraz każdorazowo przy zmianie ww. osób w terminie 3 dni od dokonania zmiany jako załącznik nr 1 do umowy. 17) Wykonawca zapewni wykonanie usługi z zachowaniem tajemnicy i poufności wszelkich informacji, które przedstawiciele Wykonawcy uzyskali w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. 18) W czasie realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów BHP, p.poż, oraz wewnętrznych przepisów kolejowych. 19) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu powstałe podczas wykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy. 20) Za wszelkie niezgodne z prawem zachowania osób wykonujących usług odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 21) Wykonawca obowiązany jest posiadać przez cały okres trwania Umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (obejmujące świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia) z sumą nie mniejsza niż zł. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania ubezpieczenia ze wskazaną sumą ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Umowy (jeśli suma ubezpieczenia wyrażona będzie w innej walucie, dla ustalenia wartości sumy ubezpieczenia w PLN zostanie przeliczona według kursu średniego NBP na dzień ukazania się ogłoszenia w Dz. U. UE).

7 Strona 7 22) Wykonawca dba o wizerunek Zamawiającego oraz postępuje zgodnie z obowiązującymi zasadami współżycia społecznego. 23) Wykonawca na własny koszt wywiesi na terenie obiektów oznaczenia ze swoją nazwą (firmą) i logo oraz z całodobowym numerem telefonu alarmowego. Ilość i miejsca zamieszczonych oznaczeń zostaną skonsultowane z przedstawicielami Zamawiającego. 24) Ze względu na specyfikę ochranianych obiektów wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji umowy będą posiadały aktualne badania lekarskie i nie będą posiadały ograniczeń psychofizycznych stwierdzonych grupą inwalidzką uniemożliwiającą lub utrudniającą wykonywanie przedmiotu zamówienia. 25) Wykonawca przedstawi dla Zamawiającego jednego dedykowanego swojego przedstawiciela, którego dane kontaktowe zostaną określone w Umowie. 26) Wykonawca przedstawi wykaz osób którymi dysponuje oraz dokument (kopia zaświadczenia o wpisie pracowników ochrony na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy. 27) Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonywania zamówienia, w tym: a. co najmniej jednym telefonem komórkowym. b. samochodem patrolowym oznaczonym w sposób identyfikującym go jako pojazd ochrony, 28) Wyposażenie, umundurowanie oraz wygląd zewnętrzny osób wykonujących usługę: a. Każda z osób wykonujących usługę ochrony obiektów powinna być wyposażona w środki przymusu bezpośredniego w postaci kajdanek, pałki typu Tonfa, RMG, latarkę z uchwytem typu Maglite lub równoważną, oznaczony czerwonym krzyżykiem pakiet pierwszej pomocy z zawartością: rękawiczki jednorazowe, maseczka z ustnikiem, nożyczki, środek opatrunkowy, opaska uciskowa, środek dezynfekujący. Wyposażenie pracowników budynków biurowych powinno znajdować się w pomieszczeniu w miejscu pracy. b. Osoby wykonujące ochronę obiektów muszą posiadać środki łączności umożliwiające kontakt na terenie obiektu oraz poza nim tj. telefon komórkowy. Koszty związane z zakupem środków łączności oraz ich utrzymaniem pozostają po stronie Wykonawcy. c. Osoby wykonujące usługę ochrony nieruchomości kolejowych w tym budynków biurowych muszą być umundurowane w garnitury, białe koszule i krawaty. Ubranie musi być czyste, wyprasowane i nie wypłowiałe. d. Niedozwolone jest posiadanie przez osobę wykonującą usługę ochrony ozdób, tzn. biżuterii w części twarzowej e. Osoby wykonujące usługę ochrony musi cechować wygląd schludny, obuwie czyste. f. Każda z osób wykonując usługę ochrony powinna posiadać umiejscowiony w widocznym miejscu identyfikator zawierający: nazwę firmy ochrony, imię i nazwisko pracownika ochrony /osoby którą dysponuje wykonawca oraz jego/ jej zdjęcie.

8 Strona 8 29) Wykonawca oświadcza, ze przedmiot ochrony i jego stan są mu znane i nie wnosi z tego tytułu zastrzeżeń. 30) Przekazanie budynku biurowego będącego przedmiotu umowy nastąpi protokólarnie z określeniem stanu zabezpieczenia, wyposażenia w sprzęt p. poż, oświetlenia i itp. III. Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sposobem wykonywania usługi. Ze strony Zamawiającego kontrolę mogą przeprowadzić: właściwy terytorialnie Zarządca/Administrator oraz osoby zatrudnione w PKP S.A. posiadający stosowne pisemne upoważnienia. 2. Wnioski i uwagi z przeprowadzonej kontroli kontrolujący wpisują do książki Służby. 3. Dopuszcza się uzbrajanie i wyłączanie monitoringu alarmowego przez osoby upoważnione przez Zarządcę obiektów chronionych. 4. Książkę wejścia i wyjścia dla interesantów dostarczy Zarządca obiektu. 5. Dla prawidłowego wykonywania ochrony obiektów Zamawiający: 1. zabezpieczy nieodpłatnie korzystanie z energii elektrycznej i zimnej wody. 2. zapewni dostęp do pomieszczeń w sposób umożliwiający prawidłowe i należyte wykonywanie ochrony. 3. zabezpieczy obiekt przed kradzieżą i pożarem poprzez zapewnienie właściwych zamknięć, w tym zastosowanie plomb, oświetlenia i wyposażenia w sprzęt p. poż. 4. w przypadku zapotrzebowania na pomieszczenia socjalne dla pracowników, zamawiający umożliwi odpłatny wynajem pomieszczenia znajdującego się w pobliżu portierni lub innych lokalizacji do poszczególnych zadań. 3 WYNAGRODZENIE 1. Za należyte wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za każdy miesiąc z dołu: a) Bydgoszcz przy ul. Zygmunta Augusta 7 wynagrodzenie jednostkowe za miesiąc wynosi. PLN brutto, w tym należny podatek VAT (słownie:.. ). b) Całkowite maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie zamówienia (iloczyn ilości miesięcy i wynagrodzenia jednostkowego za miesiąc brutto jakie Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie całego zamówienia nie przekroczy kwoty.. PLN brutto, w tym należny podatek VAT (słownie:.. ). 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo w treści faktury, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury i protokołu. Podstawą przyjęcia faktury i zapłaty należności będzie protokolarne

9 Strona 9 potwierdzenie realizacji usługi przez przedstawiciela Zamawiającego. Protokoły sporządza Wykonawca. Protokoły potwierdzające realizacje usługi należy przesłać razem z fakturą. Za datę dokonania płatności Strony uważają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego należną Wykonawcy kwotą. 3. Wynagrodzenie należy się Wykonawcy i zostanie zapłacone przez Zamawiającego tylko za wykonane Zamówienie lub jego część, w wysokości proporcjonalnej do okresu wykonywania Zamówienia (także w przypadku świadczenia usługi przez niepełny miesiąc). 4. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług (VAT) uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. 5. Faktury za wykonaną usługę należy wystawiać na adres: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna ul. Szczęśliwicka Warszawa Adres do korespondencji: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Departament Finansów i Rachunkowości ul. Szczęśliwicka Warszawa Z dopiskiem na kopercie FAKTURA 6. Wykonawca w wystawionej fakturze lub w załączniku do niej powinien uwzględnić pozycje i informacje o Zamawiającym: a. Ochrona i Monitoring alarmowy wymienić lokalizacje wraz z kwotą na każdą lokalizację za dany miesiąc, b. Ochrona wymienić lokalizacje wraz z kwotą za lokalizację za dany miesiąc, c. Nr umowy: 1002/KNDU/NGd6-./2014, d. W fakturze należy zapisać opis dodatkowy o Zamawiającym: dotyczy: PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku Wydział Eksploatacji Nieruchomościami w Gdańsku, NGd6 Jan Skrzeszewski. 4 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA I ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający wymaga, aby Zamówienie było wykonywane w terminie: od 01 kwietnia 2014 r. do r. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w przypadkach, gdy: a. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, w tym zmiana stawki VAT,

10 Strona 10 b. wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie realizacji Umowy spowodowana czasowym lub trwałym wyłączeniem obiektu lub jego części oraz terenów przyległych z eksploatacji lub ich elementów wpływających na zakres Umowy, w tym przypadku zmianie może ulec zakres, termin wykonania umowy oraz wynagrodzenie wykonawcy, c. wystąpi konieczność wprowadzenia zmian, która będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym podmiotami wykorzystującymi obiekty i tereny przyległe oraz partnerami Zamawiającego w przedsięwzięciach dotyczących obiektów, w tym przypadku zmianie może ulec zakres, termin wykonania umowy oraz wynagrodzenie wykonawcy d. powstaną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, e. nastąpi konieczność skrócenia realizacji usługi spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego, w tym przypadku zmianie może ulec zakres, termin wykonania umowy oraz wynagrodzenie wykonawcy. 3. W przypadku zmiany Umowy w zakresie terminu lub/i zakresu umowy zmianie ulega również wynagrodzenie Wykonawcy, które w sposób proporcjonalny podlegać będzie zwiększeniu lub zmniejszeniu w stosunku do zakresu przedmiotu Zamówienia określonego w niniejszej Umowie. 4. Ewentualne zmiany warunków Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania całości lub części Umowy, tzn. poszczególnych zadań ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach: a. braku lub ograniczenia środków finansowych w roku: 2014, 2015 roku. b. przystąpienia Zamawiającego lub jednostek organizacyjnych wchodzących w skład grupy PKP do przebudowy lub modernizacji obiektu objętego Umową. c. w przypadku przekazana obiektu lub jego części jednostce samorządu terytorialnego, innej instytucji lub podmiotowi oraz w przypadku przeprowadzania na obiekcie remontów lub prac budowlanych 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy. 3. Każdej ze stron przysługuje prawo do rozwiązania w całości lub części umowy za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 4. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana za zgodnym porozumieniem stron w każdym czasie.

11 Strona W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 6. Odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6 KARY UMOWNE 1. Niewykonanie umowy, jej nienależyte wykonanie lub niewykonanie umowy w części, w zakresie określonym w postanowieniach Umowy, stwierdzone notatką sporządzoną jednostronnie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego lub inne służby kontroli Zamawiającego i przekazaną do wiadomości Wykonawcy lub wpisem do Książki Służby, upoważnia Zamawiającego do nałożenia kary umownej. 2. Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej dla każdego obiektu kolejowego odrębnie w wysokości: a. 10 % wynagrodzenia netto za dany miesiąc wykonywania umowy, określonego dla danego obiektu, za każde rozpoczęte odpowiednio 15 minut opóźnienia w dotrzymaniu któregokolwiek terminu określonego w 2 ust 1. lit d, b. 10 % wynagrodzenia netto za dany miesiąc wykonywania umowy, określonego dla danego obiektu, za każde ujawnione uchybienie, inne niż określone w 2 ust 1. lit. a), w tym każde uchybienie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy skutkujące dokonaniem wpisu, dokumentującym nieprawidłowości w Książce Służby. c. 20% wynagrodzenia netto za dany miesiąc wykonywania umowy, określonego dla danego obiektu, za każde ujawnione uchybienie, inne niż określone w lit. 2 ust 1. a) c), d. 30 % wartości całkowitej umowy netto, w przypadku rozwiązania całości umowy (wypowiedzenia umowy lub odstąpienia od umowy) z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, e. 30 % wynagrodzenia całkowitego netto określonego dla danego obiektu, którego dotyczy rozwiązanie umowy w części, w przypadku rozwiązania umowy w części (wypowiedzenia w części umowy lub odstąpienia od umowy w części) z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego bądź w przypadku, gdy Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy posługiwać się będzie pracownikami, którzy nie odbyli obowiązkowego szkolenia o którym mowa w Nałożenie kary jest skuteczne z chwilą wpisu w Książce Służby lub doręczenia pisma Wykonawcy za pomocą faksu, maila lub na adres Wykonawcy. Kary umowne będą potrącane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy i z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do

12 Strona 12 czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania potwierdzenia. Wykonawcy zostanie przekazana Nota obciążeniowa. 4. W razie zaistnienia wypadku z udziałem osób wykonujących usługę lub osób trzecich, w obiekcie i na terenach objętych wykonywaniem przez Wykonawcę zamówienia, podczas wykonywania usługi lub z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia, Wykonawca każdorazowo niezwłocznie zawiadomi (także na piśmie) upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego celem wspólnego zbadania okoliczności wypadku i jego przyczyn. Jeżeli czynności wykażą, że wypadek nastąpił z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, wówczas pokryje ona całkowitą szkodę jaką z tego tytułu poniósł Zamawiający lub osoba trzecia. W innym przypadku Wykonawca pokryje szkodę proporcjonalnie do stopnia przyczynienia się do powstania wypadku. W przypadku braku zgłoszenia zdarzenia domniemywa się winę Wykonawcy (tylko na dworcach ochranianych całodobowo). 5. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych. 6. Wykonawca ma prawo do naliczenia kary umownej w przypadku bezpodstawnego rozwiązania przez Zamawiającego umowy. Wysokość kary umownej wynosi 5% wartości całkowitej umowy netto. 7 SZKOLENIA OSÓB WYKONUJACYCH USŁUGĘ 1. Warunkiem przystąpienia Wykonawcy do realizacji wykonywania usługi na obiektach jest obowiązek odbycia przeszkolenia wprowadzającego dla wszystkich osób wykonujących usługę. 2. Szkolenie wprowadzające dla osób wykonujących usługę przeprowadzi bezpłatnie wyznaczony przedstawiciel Zamawiającego w pierwszym dniu pracy pracownika ochrony na obiekcie. Obecność wszystkich osób wykonujących usługę zapewni Wykonawca. 3. W przypadku zmiany w trakcie obowiązywania umowy osób wykonujących usługę konieczne jest odbycie prze nowe osoby wykonujące usługę, szkolenia wprowadzającego. Czas odbycia takiego szkolenia nie może przekraczać 3 dni od momentu podjęcia pracy przez nową osobę na obiekcie. 4. Niezależnie od przeprowadzenia przeszkolenia wprowadzającego przedstawiciel zamawiającego zapewnia sobie możliwość prowadzenia szkoleń uzupełniających w dowolnym zakresie. Szkolenia te odbywać się będą podczas godzin pracy osób wykonujących usługę, nie będą skutkować koniecznością ich dodatkowego przybycia do miejsca pracy. 8 OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW 1. Ze strony Zamawiającego wykonanie Zamówienia koordynować będą zarządcy obiektów:

13 Strona 13 Obiekt Zarządca Nr telefonu, Bydgoszcz Zarządca Jerzy Masłowski Z-ca zarządcy Władysław Wilgorski Administrator Dariusz Burzykowski tel tel tel Ze strony Wykonawcy wykonywanie Zamówienia koordynować będzie: a. Stanowisko. Imię i nazwisko, tel.., , b. Operator Centrum Monitorowania firmy tel..., tel..., SIŁA WYŻSZA 1. Na czas działania Siły Wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie Siły Wyższej, ulegają zawieszeniu. 2. Strona Umowy, która opóźnia się ze swoim świadczeniem wynikającym z niniejszej Umowy ze względu na działanie Siły Wyższej nie jest narażona na utratę zabezpieczenia wykonania Umowy, kary umowne lub odstąpienie od Umowy przez drugą Stronę niedopełnienia obowiązków Umownych. z powodu 3. Dla potrzeb Umowy, "Siła Wyższa" oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki, które uniemożliwia wykonywanie zamówienia. 4. Każda ze Stron jest obowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej ze Stron o zajściu przypadku Siły Wyższej. O ile druga ze Stron nie wskaże inaczej na piśmie, Strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z Umowy, w takim zakresie, w jakim jest to praktycznie uzasadnione, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania Umowy, których podjęcia nie wstrzymuje zdarzenie Siły Wyższej. 5. W przypadku ustania Siły Wyższej, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z Umowy. 10 TAJEMNICA I POUFNOŚĆ 1. Każda ze stron niniejszej Umowy zobowiązuje się, że w czasie jej obowiązywania oraz po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej Umowy będzie traktować uzyskane informacje mające wpływ na bezpieczeństwo obiektu lub stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, a w przypadku portierni również dane osobowe pracowników i interesantów, jako poufne oraz a w

14 Strona 14 zobowiązuje się do ich nie ujawniania i rozpowszechniania w jakikolwiek sposób bez pisemnej zgody drugiej Strony. 2. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji, która: a. jest informacją publiczną, b. stanie się informacją publiczną w inny sposób niż poprzez naruszenie zasady poufności przez którąkolwiek ze Stron Umowy, c. ujawnienie jej jest konieczne ze względu na wykonanie zobowiązań wynikających z warunków Umowy. 3. Strony zobowiązują się, iż informacje poufne będą wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z wykonaniem niniejszej Umowy. 4. Strony zobowiązują się do nie ujawniania informacji poufnych osobom trzecim z wyjątkiem: a. podmiotów upoważnionych pisemnie przez którąkolwiek ze Stron, b. organów i instytucji uprawnionych z mocy prawa do żądania ujawnienia takich informacji. 11 POSTANOWIENIA INNE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie 3. Na potrzeby niniejszej umowy Wykonawca podaje: a. adres do doręczeń korespondencji:., b. nr faksu:.., c. adres mailowy:.., Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie Zamawiającego o każdej zmianie adresu do doręczeń, nr faksu i adresu mailowego. W przypadku braku powiadomienia Zamawiającego o powyższych zmianach korespondencja wysłana na adres do doręczeń, nr faksu lub adres mailowy o których mowa w pkt. a, b, c uważana jest za doręczoną. 4.Kolejne spory mogące wyniknąć przy realizacji Umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 5. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i dwa dla Wykonawcy. 7. Integralna częścią umowy stanowią: Załącznik nr 1. Zasady Ochrony budynku Administracyjnego PKP S.A w Bydgoszczy przy ul. ul. Zygmunta Augusta 7, Załącznik nr 2

15 Strona 15 Charakterystyka obiektu PKP S.A. w Bydgoszczy przy ul. Zygmunta Augusta 7, Załącznik nr 3. Wykaz danych osobowych osób sprawujących dozór i obsługę portierni przed podpisaniem umowy. Załącznik nr 4. Umowa Nr 1002/KNDU/NGd6-../2014UP powierzenia przetwarzania danych osobowych. Załącznik nr 5. Decyzja Nr 266/2012 Dyrektora Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku z dnia r. w sprawie zatwierdzenia instrukcji ruchu osobowego w budynkach administracyjnych Oddziału zlokalizowanych przy ul. Dyrekcyjnej 2-4 w Gdańsku, przy ul. Zygmunta Augusta 7 w Bydgoszczy i przy ul. Marii Zientary Malewskiej 24B w Olsztynie. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załącznik nr 1. Zasady Ochrony budynku Administracyjnego PKP S.A w Bydgoszczy przy ul. ul. Zygmunta Augusta 7. I. Teren realizowania zadań ochrony. 1. Obiekt PKP S.A. Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku, budynek biurowy w Bydgoszczy przy ul. Zygmunta Augusta Ochrona obiektu realizowana będzie bezpośrednio w budynku biurowym w obsadzie minimum jednoosobowej w godzinach od 6:00 do 18:00 w dni robocze Oddziału. W pozostałej części doby, tj. od godziny 18:00 do 6:00 oraz w dni wolne od pracy Oddziału, obiekt chroniony będzie poprzez system monitoringu alarmowego, który jest zainstalowany w budynku na zasadzie dozorowania przez patrol interwencyjny. 3. Powiadamianie o awariach: W przypadku powstania awarii:

16 Strona 16 a) sieci wodociągowej zamkniecie zaworu znajdującego się w części piwnicznej obiektu lub zamknięciu zaworu na pionie. b) Sieci elektrycznej zgłosić do dyspozytora tel lub II. Zasady ochrony budynku. 1. Dokonywanie stałej obserwacji zdarzeń, 2. Kontrola osób wchodzących i wychodzących, 3. Ewidencja ruchu osobowego, 4. Kontrolowanie mienia wnoszonego i wynoszonego, 5. Prowadzenie dyskretnej obserwacji osób, których zachowanie wskazuje, iż na terenie obiektu może mieć miejsce naruszenie porządku i bezpieczeństwa przebywających w nim osób, 6. Wydawanie i przyjmowanie kluczy od osób uprawnionych z poszczególnych Wydziałów z ewidencją zdarzeń, 7. Sprawdzanie zabezpieczenia wszystkich drzwi wejściowych do obiektu, 8. Sprawdzenie czy nie pozostawiono rzeczy (paczka, torba, teczka, itp.) mogących zawierać materiały niebezpieczne, 9. Sprawdzanie czy nie występują w obiekcie objawy pożaru, zalania, zwarcia elektrycznego lub innych zdarzeń mogących spowodować zagrożenie mienia, 10.Dokonywanie cyklicznych obchodów wewnątrz budynku, w korytarzach ogólnodostępnych w wokół budynku, 11.Powiadamianie o zaistniałych zagrożeniach, nieprawidłowościach i problemach Zamawiającego. III. Obowiązki ochrony budynku. Osoba sprawująca ochronę budynku zobowiązana jest w szczególności: 1. Zachować w całkowitej tajemnicy wszelkie wiadomości związane z chronionym obiektem oraz informacji pozyskanych w związku z wykonywaniem zadania, 2. Zapoznać się z zasadami rozmieszczenia sprzętu gaśniczego i przeciwpożarowego oraz sposobem ich użycia, 3. Posiadać znajomość procedur postepowania w sytuacji stwierdzenia nieprawidłowości w zabezpieczeniu obiektu lub zagrożeniu mienia, 4. Zapewnić właściwą ochronę obiektu w przypadku wystąpienia alarmu lub podjęcia interwencji bez konieczności pozostawienia chronionego obiektu bez dozoru. 5. Zastosować środki odpowiadające potrzebom wynikającym z istniejącej sytuacji i niezbędnym do osiągnięcia podporzadkowania się wezwaniu do określonego zachowania (w zakresie dopuszczalnym oddzielnymi przepisami o ochronie osób i mienia). 6. Pełnić służby w firmowym schludnym umundurowaniu i posiadać widoczny imienny identyfikator.

17 Strona Przestrzegać zakazu przebywania w dyżurce osób postronnych, nie będących ochrona obiektu. Załącznik nr 2 CHARAKTERYSTYKA OBIEKTU PKP S.A. przy ul. Zygmunta Augusta 7, w Bydgoszczy 1. Budynek usytuowany jest w kompleksie budynków stacji Bydgoszcz Główna pomiędzy peronami 3 i 4. Ma charakter administracyjno biurowy i zarządzany jest przez PKP SA Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku, zwanym dalej Oddziałem. Został wybudowany 1910 roku, jest budynkiem murowanym - wolnostojącym o 3 kondygnacjach ( z poddaszem nieużytkowanym ).Pokryty jest dachem o konstrukcji drewnianej krytej papą. Wyposażony jest w niezbędną instalacje elektryczną, wod-kan, teleinformatyczna, telefoniczną, instalacje alarmową i odgromową, c.o. z sieci PEC Bydgoszcz, brak wewnętrznej instalacji pożarowej ( posiada jedynie wymagane gaśnice p. poż). Budynek całkowicie podpiwniczony, w części : - wschodniej budynku na parterze pomieszczenia transformatorowi - zachodniej parteru archiwum - na parterze przy głównym wejściu pomieszczenie dla ochrony 2.Na parterze budynku okna częściowo okratowane kratami zewnętrznymi. 3. Budynek posiada dwie klatki schodowe z wejściem od strony peronu nr 4 tj. główne wejście do budynku oraz drugą klatka schodowa, która obecnie jest wyłączona z eksploatacji. Pozostałe wejścia do budynku rozmieszczone są następująco : - od strony wschodniej - zejście do części pomieszczeń piwnicznych - od strony zachodniej - wejście do pomieszczeń archiwum - od strony południowej z peronu III - wejście do SOK. 4.Kubatura budynku wynosi 9500 m3. Powierzchnia użytkowa 2213 m2. 5.Teren, na którym jest posadowiony budynek nie jest ogrodzony. 6.Brak pomieszczeń podlegających wzmożonej ochronie. 7. Klucze od nieczynnej klatki schodowej, jak również od pomieszczeń strychowych zdeponowane są w pomieszczeniu ochrony na parterze budynku. Załącznik nr 3. Wykaz danych osobowych osób sprawujących dozór i obsługę portierni przed podpisaniem umowy. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz przed podpisaniem umowy Lp. Imię i Nazwisko Informacja o posiadanej licencji pracownika ochrony i stopnia (zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia) nr licencji lub dokumentu równoważnego.

18 Strona 18 1., 2., 3..., 4., 5..., 6..., 7..., 8.. Załącznik nr 4. Umowa Nr 1002/KNDU/NGd6-../2014UP powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta w dniu r. pomiędzy: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr w Sądzie Rejonowym dla m.st. W-wy XII Wydz. Gosp., REGON ; o kapitale zakładowym spółki: zł, w całości wpłaconym, w którym wszystkie akcje objęte są przez Skarb Państwa NIP , REGON , reprezentowaną przez PKP S.A Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku Gdańsk ul. Dyrekcyjna 2-4, w imieniu której działają na podstawie pełnomocnictw : (zwaną dalej Zamawiającym ) atofem Lenkiewiczem prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ATUT Agencja O.. 1

19 Strona 19 W związku z zawarta umową nr 1002/KNDU/NGd6-../2014 z dnia.., Zamawiający powierza przetwarzania danych osobowych Wykonawcy i Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć przetwarzania powierzonych danych osobowych innemu podmiotowi Na podstawie art. 31 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami) Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w celu kontroli ruchu osobowego w budynku biurowym w Bydgoszczy przy ul. Zygmunta Augusta 7 i upoważnia Wykonawcę do w celu kontroli ruchu osobowego w budynku, przetwarzania: danych osobowych interesantów wchodzących do budynku w zakresie: imię, nazwisko, seria i numer dowodu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do spełniania obowiązku informacyjnego w stosunku do interesantów wchodzących do budynku wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1A do niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się nie przetwarzać danych osobowych w innym celu i zakresie niż określony w ust Zamawiający wyda stosowne upoważnienia tym spośród osób zatrudnionych przez Wykonawcę, które mają dostęp do danych osobowych. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli przestrzegania ochrony danych osobowych przez osoby do tego upoważnione i żądanie natychmiastowego usunięcia protokólarnie stwierdzonych nieprawidłowości. 6. W przypadku notorycznego naruszania zasad ochrony danych osobowych lub niezastosowania się w ciągu 5 dni do zaleceń pokontrolnych Zamawiającego przysługuje prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. 3 Wykonawca zobowiązuje się do: a) przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, a także obowiązujących w tym zakresie przepisów wewnętrznych Zamawiającego, b) używania informacji i materiałów otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celu wykonywania usługi, c) każdorazowego zgłaszania i uzgadniania w formie pisemnej zmian w wykazie osób wykonujących pracę na rzecz Oddziału, d) zwrotu całej dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy. 4

20 Strona 20 Wykonawca, zgodnie z art. 31 ust. 3 ustawy, o której mowa w 2 ust. 1 ponosi odpowiedzialność za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z niniejszą umową lub przepisami prawa przetwarzania danych osobowych. 5 Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami), który ponosi odpowiedzialność jak administrator danych, tj. Zamawiający. 6 Umowa zawarta zostaje na okres obowiązywania umowy Nr 1002/KNDU/NGd6- /2014 z dnia... 7 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznik nr 1A. Wykaz obowiązku informacyjnego w stosunku do interesantów wchodzących do budynku biurowego. Załącznik nr 5.

21 Strona 21