zawarta pomiędzy: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 62, Warszawa

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ projekt umowy UMOWA Nr 1002/NGd6-KNDU-../ 2014 NA USŁUGI USUWANIA ŚCIEKÓW (WYWOZU NIECZYSTOŚCI PŁYNNYCH) W MIEJSCOWOŚCIACH ZARZĄDZANYCH PRZEZ PKP SA ODDZIAŁ GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI w GDAŃSKU zawarta pomiędzy: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 62, Warszawa w imieniu której działa PKP SA Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku a. PKP SA Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku Strona 1 z 7

2 NINIEJSZA UMOWA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (zwana dalej Umową ) zostaje zawarta dnia r. POMIĘDZY: Spółką Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr w Sądzie Rejonowym dla m.st. W-wy- XII Wydz. Gosp., REGON ;o kapitale zakładowym spółki: zł, w którym wszystkie akcje objęte są przez Skarb Państwa w imieniu której działa: PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami z siedzibą w Gdańsku (kod: ) przy ul. Dyrekcyjna 2-4 wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr w Sądzie Rejonowym dla m.st. W-wy- XII Wydz. Gosp., NIP , REGON , reprezentowaną przez: 1.. Dyrektora Regionalnego ds. Eksploatacji Nieruchomości w Gdańsku 2. Dyrektora PKP SA Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku zwaną dalej Zamawiającym, a. z siedzibą w, przy ulicy.., wpisaną do rejestru przedsiębiorców w KRS pod nr, NIP., REGON.. reprezentowaną przez : zwaną dalej Wykonawcą, razem zwanych Stronami. ZWAŻYWSZY, ŻE: Zamawiający przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., Nr 907 z późn. zm.) na: usługi usuwania ścieków (wywozu nieczystości płynnych) w miejscowościach zarządzanych przez PKP SA Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku, zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza przez Zamawiającego. Strony niniejszym uzgadniają, co następuje: Następujące dokumenty wymienione poniżej stanowią integralną część Umowy: Oferta Wykonawcy z dnia r. na usługi usuwania ścieków (wywozu nieczystości płynnych) w miejscowościach zarządzanych przez PKP SA Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku, wraz ze wszystkimi załącznikami, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Wzajemne prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego odpowiadać będą ustaleniom przyjętym w Umowie. 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie usuwania ścieków (wywozu nieczystości płynnych) z nieruchomości administrowanych przez ZAMAWIAJĄCEGO, wyszczególnionych w wykazie budynków stanowiącym załącznik nr 1 do umowy na terenie gminy/ miasta. 2. Wywóz dokonywany będzie z częstotliwością określoną w załączniku nr 1 do umowy. 2 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia... do dnia... PKP SA Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku Strona 2 z 7

3 3 ZOBOWIĄZANIA STRON 1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne środki, sprzęt i doświadczenie oraz stosowne zezwolenie do wykonywania prac będących przedmiotem umowy i zobowiązuje się je wykonać z należytą starannością. 2. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do: a) naprawy bądź pokrycia wszystkich kosztów powstałych uszkodzeń mechanicznych szamba, obiektów małej architektury podczas nieprawidłowego manewru pojazdu odbierającego nieczystości płynnych, b) usuwania nieczystości płynnych z częstotliwością określoną zgodnie z wykazem szamb według załącznika nr 1 do umowy, po uprzednim zgłoszeniu przez zarządcę, administratora lub osobę upoważnioną przez zamawiającego, c) przekazania osobie upoważnionej przez zamawiającego dokumentacji ze zlewni potwierdzającej odbiór nieczystości płynnych, d) przekazana podpisanego potwierdzenie wywozu nieczystości płynnych z szamb przez osobę przebywającą pod adresem gdzie zlokalizowane jest szambo, e) pokrycia wszelkich należności wynikających z nałożenia na Zamawiającego przez Organ Administracji Publicznej kar, mandatów wynikających z niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy. 3. W czasie realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących a w szczególności dotyczących: BHP, PPOŻ, ochrony środowiska. 4. W przypadku nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę i nałożenia na Zamawiającego z tego tytułu kary pieniężnej przez właściwe władze sanitarne, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu całkowitych kosztów powstałych w wyniku nienależytego wykonania zamówienia (kara, koszty postępowania, itp.). Zamawiający przekaże Wykonawcy kopie posiadanych dokumentów w celu udokumentowania powstałych kosztów i wezwie Wykonawcę do zapłaty. Zamawiający ma prawo wstrzymać się z zapłatą Wynagrodzenia za wykonaną część Przedmiotu Zamówienia do czasu uregulowania zobowiązania wynikającego z zdania poprzedniego, w wysokości proporcjonalnej do wielkości tego zobowiązania. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność przed służbami sanitarnymi i miejskimi za zadanie powierzone na terenie oraz bezpieczeństwo osób trzecich związane z prawidłowym wykonaniem usługi. Wykonawca ponosi tez odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania osób, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Zamówienia. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonania bądź nienależytego wykonania obowiązków umownych. 7. Wykonawca zobowiązuje się posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (odpowiedzialność deliktowa i kontraktowa) na kwotę nie mniejszą niż 5 000,00 zł dla jednej i wszystkich szkód dla każdego zadania odrębnie. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania ubezpieczenia ze wskazaną sumą ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy. 8. W razie zaistnienia wypadku z osobami postronnymi w obiektach i na terenach objętych wykonywaniem przez Wykonawcę usług, z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, Zamawiający każdorazowo wzywa na piśmie upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy celem wspólnego przeprowadzenia dochodzenia na okoliczność powstania wypadku. Jeżeli dochodzenie wykaże, że winę za wypadek ponosi Wykonawca, wówczas Wykonawca pokryje szkodę, jaką z tego tytułu poniósł Zamawiający. W przypadku niezgłoszenia się przedstawiciela Wykonawcy, dochodzenie przeprowadzi Zamawiający bez udziału Wykonawcy. a) Za spowodowanie w trakcie świadczenia usługi uszkodzenia mienia przez pracowników Wykonawcy, potwierdzonego protokołem spisanym przy udziale obu stron umowy, naprawienie szkody przez Wykonawcę winno nastąpić w terminie 14 dni od dnia sporządzenia protokołu. b) Jeśli Wykonawca nie spełni warunków opisanych w ust. 2, szkodę usunie Zamawiający a kosztami PKP SA Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku Strona 3 z 7

4 obciąży Wykonawcę. 9. Zamawiający zobowiązuje się do: a) zabezpieczenia swobodnego dojazdu do zbiorników/ szamb należących do PKP SA dokonywania, b) terminowej zapłaty za wykonany zakres prac obejmujący przedmiot umowy. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości i terminowości wykonanych prac. 11. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe na terminową zapłatę wynagrodzenia przysługującemu Wykonawcy. 4 KONTROLA I ODBIÓR USŁUGI 1. Usługa będzie podlegała doraźnej kontroli przez właściwego dla danego zadania Zarządcę/ Administratora Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości. 2. Stwierdzone przez Zamawiającego ewentualne nieprawidłowości w świadczeniu usługi, zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco, który zobowiązany jest do ich natychmiastowego usunięcia. 3. Dokumentem potwierdzającym niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie przedmiotu umowy, będzie notatka/ protokół sporządzona przez Zarządcę/ Administratora Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości (jako przedstawiciela Zamawiającego) i przekazana do wiadomości Wykonawcy. 5 WYNAGRODZENIE 1. Jednostkowy koszt netto wywozu 1m³ nieczystości płynnych wynosi. zł/m 3 : Zadanie nr. -.* netto: należny podatek VAT: brutto: a) Za należyte wykonanie Zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy za każdy miesiąc z dołu wynagrodzenie brutto w maksymalnej wysokości: Zadanie nr. * wynagrodzenie.pln (słownie:.. ) b) Całkowite wynagrodzenie brutto jakie Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie całego zamówienia nie przekroczy kwoty: Zadanie nr.. * wynagrodzenie.pln (słownie:.. ) (* pozostawić zgodnie z ofertą) 2. W przypadku zmiany wysokości podatku VAT od towarów i usług, podatek VAT będzie naliczany od kwoty netto w wysokości zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Zapłata nastąpi przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo w treści faktury, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Podstawą przyjęcia faktury i zapłaty należności będzie protokolarne potwierdzenie realizacji usługi przez właściwego terenowo Zarządcę/ Administratora Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości wg właściwości terytorialnej z uwzględnieniem notatek służbowych/protokołem, o których mowa w 4 pkt 3 oraz dokument potwierdzający przyjęcie ścieków do zlewni opisany w 3 pkt 2 lit. c. 6. W związku z niewywiązaniem się lub niewłaściwy wykonaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo proporcjonalnego obniżenia wynagrodzenia z uwzględnieniem zapisów ust. 1 lit. a) w związku z Wystawianie faktury przez Wykonawcę odbywać się będzie w okresach miesięcznych. W nazwie nabywcy faktury należy wpisać: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna PKP SA Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku Strona 4 z 7

5 ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa PKP SA Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku ul. Dyrekcyjna 2/4 Fakturę wystawioną przez Wykonawcę należy przesyłać na adres: Polskie Koleje Państwowe S.A. Departament Finansów i Rachunkowości ul. Szczęśliwicka Warszawa - z dopiskiem na kopercie FAKTURA Ponadto, na fakturze należy umieścić numer niniejszej Umowy oraz dane osoba do kontaktu: Karolina Wrona 8. Wykonawca na fakturze określi cenę całkowitą wykonanej usługi dla danego obiektu w rozbiciu na: a) koszt transportu (kwota netto +kwota VAT=kwota brutto) b) koszt zrzutu ścieków (kwota netto +kwota VAT=kwota brutto) 9. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług (VAT) uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. 6 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: a) 5% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 lit. a) umowy, gdy Zamawiający rozwiąże Umowę (wypowie lub odstąpi od Umowy), z powodu okoliczności, leżących po stronie Wykonawcy, b) 5% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 lit. a) umowy, w przypadku rozwiązania Umowy (wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę) na jakiejkolwiek podstawie z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego. 7 WARUNKI ROZWIĄZANIA I ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania całości lub części Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, co najmniej trzykrotnego nienależytego wykonania lub niewykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy. Powyższe będzie skutkowało potrąceniem wynagrodzenia za nie wykonaną lub nienależycie wykonaną usługę oraz obciążeniem Wykonawcy karą umowną w wysokości określonej w 6 ust. 1 lit. a) umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy w części lub całości ze skutkiem natychmiastowym w przypadku przekazana obiektu lub jego części jednostce samorządu terytorialnego, innej instytucji lub podmiotowi oraz w przypadku przeprowadzania w obiekcie remontów lub prac budowlanych. W takich przypadkach wynagrodzenie wykonawcy zostanie odpowiednio zmniejszone o wartość usługi wywozu nieczystości wskazaną w ofercie wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w części w zakresie usługi dotyczącej wywozu nieczystości w przypadku realizacji tej usługi przez Gminę lub inny wskazany podmiot. W takiej sytuacji wynagrodzenie wykonawcy zostanie odpowiednio zmniejszone o wartość usługi wywozu nieczystości wskazaną w ofercie wykonawcy. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 5. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, 2, 3 i 4 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy. 6. Wszelkie zmiany Umowy, odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej PKP SA Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku Strona 5 z 7

6 pod rygorem nieważności. 7. Wykonawca ma prawo do rozwiązania umowy z dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku gdy Zamawiający bez uzasadnienia nie będzie wypłacał Wykonawcy wynagrodzenia przez trzy kolejne okresy rozliczeniowe. 8. Zgodnie z art. 144 ust. 1 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących sytuacjach: a) wystąpienia konieczności wyłączania z zakresu umowy poszczególnych części obiektów w okresie prowadzenia prac remontowych wówczas Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia części obiektów oraz pomniejszenia wynagrodzenia związanego z wyłączoną powierzchnią objętą remontem. b) wystąpienia konieczności wyłączania z zakresu umowy obiektów objętych umową w przypadku przekazania nieruchomości jednostce samorządu terytorialnego, lub innej jednostce lub instytucji oraz w przypadku sprzedaży nieruchomości lub jej części, gdy wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie realizacji umowy spowodowana czasowym lub trwałym wyłączeniem części dworca lub terenów przyległych z eksploatacji lub innych elementów mających wpływ na zakres umowy zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności zmiana stawki podatku VAT, c) rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 9. Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich prowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienia ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienie publicznego. 8 OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW 1. Ze strony Zamawiającego wykonanie Umowy koordynować będą Zarządcy obiektów: a) dla Zadania nr tel.., 2. Ze strony Wykonawcy wykonanie Umowy koordynować będą: a) - tel.., 9 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie... (określonej w art. 148 Ustawy) w wysokości 3% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie tj. w kwocie..zł. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego wynikających z realizacji niniejszej umowy bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy. 3. Kwota stanowiąca 100 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwolniona Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 4. Wykonawca ma prawo zmienić formę zabezpieczenia na inną przewidzianą przepisami ustawy - Prawo zamówień publicznych. Zmiana formy zabezpieczenia nie powoduje konieczności zmiany umowy. 5. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie nie powoduje upadku podstawy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10 SIŁA WYŻSZA 1. Na czas działania Siły Wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego PKP SA Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku Strona 6 z 7

7 zobowiązania ulegają zawieszeniu. 2. Strona Umowy, która opóźnia się ze swoim świadczeniem wynikającym z niniejszej Umowy ze względu na działanie Siły Wyższej nie jest narażona na utratę zabezpieczenia wykonania Umowy, kary umowne lub odstąpienie od Umowy przez drugą Stronę z powodu niedopełnienia obowiązków Umownych. 3. Dla potrzeb Umowy - "Siła Wyższa" oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron, i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, rewolucje, zamieszki, strajki itp., które uniemożliwiają wykonywanie Umowy. 4. Każda ze Stron jest obowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o wystąpieniu przypadku Siły Wyższej. O ile druga ze Stron nie wskaże inaczej na piśmie, Strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z Umowy, w takim zakresie, w jakim jest to praktycznie uzasadnione, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania Umowy, których podjęcia nie wstrzymuje zdarzenie Siły Wyższej. 5. W przypadku ustania Siły Wyższej, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z Umowy. 11 TAJEMNICA I POUFNOŚĆ 1. Każda ze stron niniejszej umowy zobowiązuje się, że w czasie jej wykonywania oraz po wykonaniu niniejszej Umowy będzie traktował uzyskane informacje jako poufne oraz zobowiązuje się do ich nie ujawniania w jakikolwiek sposób bez pisemnej zgody drugiej strony. 2. Zachowanie poufności nie będzie dotyczyło informacji, która: a) jest informacją publiczną, b) stanie się informacją publiczną w inny sposób niż poprzez naruszenie zasady poufności przez którąkolwiek ze stron. 3. Strony zobowiązują się, iż informacje poufne będą wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z wykonaniem niniejszej Umowy. a) strony zobowiązują się do nie ujawniania informacji poufnych osobom trzecim z wyjątkiem podmiotów upoważnionych pisemnie przez którąkolwiek ze stron, b) organów i instytucji uprawnionych na podstawie prawa do żądania ujawnienia takiej informacji. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć przy realizacji umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki do umowy 1. Załącznik nr 1 do umowy stanowiący wykaz szamb z podziałem na gminy, lokalizację i pojemność szamb, częstotliwość wywozów razem z osobami do kontaktu WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY PKP SA Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku Strona 7 z 7