ZAPYTANIE OFERTOWE. na wykonanie zadania pn: "Sporządzenie projektów zagospodarowania 40 działek, na których usytuowane będą nowe wiaty przystankowe".

Transkrypt

1 MIASTO KALISZ Kalisz, dnia 03 września 2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie zadania pn: "Sporządzenie projektów zagospodarowania 40 działek, na których usytuowane będą nowe wiaty przystankowe". 1. Zamawiający Miasto Kalisz, ul. Główny Rynek 20, Kalisz NIP : Regon : Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie projektów zagospodarowania 40 działek stanowiących załączniki do zgłoszenia budowy lub wykonania robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę w Wydziale Budownictwa, Urbanistyki i Architektury Urzędu Miejskiego w Kaliszu. Zadanie dotyczy działek, na których zamontowane będą nowe wiaty przystankowe. 3. Przedmiot zamówienia winien obejmować: 1) wykonanie prac niezbędnych do zgłoszenia w Wydziale Budownictwa, Urbanistyki i Architektury budowy lub wykonywanych robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę 40 sztuk nowych wiat przystankowych, 2) sporządzenie planu lokalizacji z częścią rysunkową i opisową wiat przystankowych, z określeniem numeru działki dla poszczególnych wiat przystankowych. 4. Zamawiający przekaże Wykonawcy arkusze map zasadniczych w postaci drukowanej dla poszczegónych lokalizacji przystankowych. 5. Zamawiający w aspekcie możliwości zamontowania poszczególnych wiat przystankowych zapewnia współpracę z pracownikiem Zarządu Dróg Miejskich w Kaliszu. 6. Wykaz lokalizacji nowych wiat przystankowych stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 7. Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia 21 dni od dnia podpisania umowy z wybranym Wykonawcą. 8. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę na "Formularzu oferty", którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 9. Szczegółowe warunki zamówienia określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do

2 niniejszego zapytania ofertowego. 10. Miejsce oraz termin składania ofert: 1) pisemną ofertę w zamkniętej, opieczętowanej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i oznaczonej: Oferta na wykonanie zadania pn. : "Sporządzenie projektów zagospodarowania 40 działek, na których usytuowane będą nowe wiaty przystankowe" - nie otwierać do dnia r. 2) ofertę należy dostarczyć za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście na adres: Urząd Miejski w Kaliszu, Wydział Spraw Obywatelskich, ul. Kościuszki 1A, Kalisz, pierwsze piętro, pok. 38 w nieprzekraczalnym terminie do dnia roku. 11. Zamawiający dokona porównania ofert na podstawie kryterium -cena 100 %. 12. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę. 13. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 14. Pracownikiem uprawnionym do kontaktowania się z oferentami jest Anna Matysiak, Wydział Spraw Obywatelskich, tel Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w każdej chwili, bez podania przyczyn lub ograniczenia przedmiotu zamówienia. 16. Niniejsze zaproszenie nie stanowi oferty w myśl art.66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, która nie ma zastosowania do niniejszego postępowania (art.4 pkt 8 Pzp). 17. Załączniki: 1) wykaz lokalizacji nowych wiat przystankowych, 2) formularz oferty - do wypełnienia, 3) projekt umowy. z up. Prezydenta Miasta Kalisza /-/ Maria Łakomiak Z-ca Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich

3 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego L.p. Wykaz lokalizacji nowych wiat przystankowych Nazwy przystanków komunikacyjnych Kierunek jazdy Rozmieszczenie i ilość gablot reklamowych/ na rozkłady jazdy Gablota reklamowa Gablota na rozkłady jazdy Kalisz, Aleja Wojska Polskiego Fabryka Domów 03 Wiata przystankowa 3-modułowa Centrum 2 Kalisz, Borkowska 02 Skarszewska 3 Kalisz, Budowlanych 02 Częstochowska 4 Kalisz, Częstochowska Inkubator 03 Częstochowska Rypinek 5 Kalisz, Częstochowska Inkubator 04 Częstochowska Teatr 6 Kalisz, Częstochowska K. Puchatka 12 Czestochowska Szkoła 7 Kalisz, Częstochowska Pralfa 08 Częstochowska Rypinek 8 Kalisz, Częstochowska Szkoła 09 Czestochowska K.Puchatka 9 Kalisz, Częstochowska Szkoła 10 Częstochowska Pralfa 10 Kalisz, Częstochowska WSK 13 Księżnej Jolanty 11 Kalisz, Dobrzecka Kowal 06 Dobrzecka Polifarb 12 Kalisz, Kresowa 01 Legionów Polna 1 sztuka 1sztuka 13 Kalisz, Legionów (nowa zatoka) Ułańska 14 Kalisz, Łódzka Miła 06 Łódzka OSRiR 15 Kalisz, Łódzka Okrąglicka 18 Łódzka Tyniec 16 Kalisz, Łódzka OSRiR 04 Łódzka Warszawska 17 Kalisz, Łódzka Tyniec 09 Łódzka Winiary Fabryka 18 Kalisz, Łódzka Warszawska 02 pl. Jana Pawła II 19 Kalisz, Łódzka Winiary 16 Łódzka Tyniec 20 Kalisz, Łódzka Winiary Sieradzka 14 Łódzka Tyniec 21 Kalisz, Łódzka Winiary Osiedle 12 Łódzka Winiary Fabryka 22 Kalisz, Nowy Świat Rogatka 02 Harcerska

4 Kalisz, Podmiejska Rondo 01 Podmiejska Widok 24 Kalisz, Podmiejska Widok 03 Sawickiej 25 Kalisz, Pokrzywnicka Tama 08 do centrum 26 Kalisz, Poznańska Kampus PWSZ Pętla Kalisz, Poznańska Wojska Polskiego 01 Poznańska Cmentarz Komunalny Poznańska Nowy Szpital 28 Kalisz, Romańska Pętla 06 Romańska Sulisławice Szkoła 29 Kalisz, Rzymska SKR 04 Rzymska Piwonice 30 Kalisz, Stawiszyńska Kolejka 06 Staffa 31 Kalisz, Stawiszyńska Morelowa 04 Stawiszyńska Skarszewska 32 Kalisz, Św. Michała Maciejkowa 04 do centrum 1 sztuka 1sztuka 33 Kalisz, Tuwima POM 04 Tuwima 34 Kalisz, 3-go Maja 02 Nowy Rynek 1 Kalisz, Aleja Wojska Polskiego Supersam 09 2 Kalisz, Aleja Wojska Polskiego Targowisko 19 Wiata przystankowa 4-modułowa Centrum Stawiszyńska 3 Kalisz, Łódzka Warszawska 01 Łódzka OSRiR 1 Kalisz, Aleja Wojska Polskiego Kosmos 17 2 Kalisz, Aleja Wojska Polskiego Poznańska 13 Wiata przystankowa 6-modułowa Aleja Wojska Polskiego Targowisko Aleja Wojska Polskiego Runotex 3 Kalisz, Łódzka Tyniec 08 Łódzka Miła

5 ... (pieczęć Wykonawcy) załącznik nr 2 do zapytania ofertowego..., dnia... FORMULARZ OFERTY 1. Oferuję wykonanie usługi polegającej na wykonaniu zadania pn. : "Sporządzenie projektów zagospodarowania 40 działek, na których usytuowane będą nowe wiaty przystankowe". 2. Wyżej wymienione zadanie wykonam zgodnie z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym i w projekcie umowy za łączną wartość netto w wysokości... PLN +podatek VAT w wysokości... PLN, wartość brutto w wysokości... PLN. 3. Oświadczam, iż posiadam uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizację zamówienia. 4. Oświadczam, iż znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadczam, że akceptuję projekt umowy, w tym termin płatności - 21 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury. 6. Oświadczam, że jestem/nie jestem płatnikiem podatku VAT *. 7. Dane teleadresowe Wykonawcy do prowadzenia korespondencji: Nazwa (firma) Wykonawcy: *... Adres: *... tel. *...fax *... (w przypadku składania oferty wspólnej należy podać dane ustanowionego pełnomocnika) 8. Wszystkie dane zawarte w mojej ofercie są zgodne z prawdą i aktualne w chwili składania oferty. 9. W załączeniu przedkładam nw. załączniki: 1)... 2)... n) (podpis/y,pieczątki osoby/osób upoważnionych) *należy podać/niewłaściwe skreślić

6 załącznik nr 3 do zapytania ofertowego UMOWA nr... zawarta dnia r. w Kaliszu pomiędzy Miastem Kalisz z siedzibą w Kaliszu przy ulicy Główny Rynek 20, NIP , reprezentowanym przez: 1....; zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a... z siedzibą...reprezentowaną przez... zwaną/ym dalej Wykonawcą Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi polegającej na wykonaniu zadania pn.: "Sporządzenie projektów zagospodarowania 40 działek, na których usytuowane będą nowe wiaty przystankowe". 2. Przedmiot umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać z należytą starannością wymaganą w obrocie gospodarczym, przy pełnym wykorzystaniu posiadanej wiedzy oraz doświadczenia Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy Wynagrodzenie umowne Wykonawcy z tytułu wykonywania prac objętych przedmiotem niniejszej umowy wynosi kwota brutto PLN (słownie złotych:...), w tym kwota netto... PLN (słownie złotych:...) + 23% VAT. 2. Wypłata kwoty, o której mowa w ust.1 nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez strony sporządzonego przez Wykonawcę protokołu przekazania przedmiotu umowy, w terminie 21 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu faktury VAT, na rachunek podany w tym dokumencie.

7 3. Faktura wystawiona będzie w walucie polskiej i w takiej też walucie będzie zrealizowana przez Zamawiającego płatność. 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Zamawiający będzie naliczał kary umowne za: 1) nieterminowe przekazanie przedmiotu umowy w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego określonego w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, 2) opóźnienie w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego określonego w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad, 3) odstąpienie od umowy lub części umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego określonego w 3 ust Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy lub w związku z nią będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny. 3. Niniejsza umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim będzie interpretowana. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą stosowane odpowiednie przepisy prawa cywilnego. 4. Niniejsza umowa została sporządzona, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron Zamawiający Wykonawca