REGULAMIN. Zasięg geograficzny loterii promocyjnej Loteria promocyjna organizowana jest na terytorium całej Rzeczypospolitej Polskiej.

Transkrypt

1 REGULAMIN Nazwa loterii promocyjnej Loteria promocyjna prowadzona będzie pod nazwą: Woseba prowadzi do nagród, (dalej: Loteria promocyjna ). Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się Loteria promocyjna produktów marki Woseba. 1 2 Nazwa podmiotu organizującego loterię promocyjną Organizatorem Loterii promocyjnej jest Woseba Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Odolanowie, ul. Krotoszyńska 150, Odolanów, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego prze Sąd Rejonowy w Poznaniu XXII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: Nazwa organu wydającego zezwolenie Loteria promocyjna organizowana jest na podstawie ustawy z dnia 29 lipca 1992 roku o grach i zakładach wzajemnych ( Dz.U. z 2004 r., Nr 4, poz. 27 ) oraz zezwolenia wydanego przez Ministra Finansów. Zasięg geograficzny loterii promocyjnej Loteria promocyjna organizowana jest na terytorium całej Rzeczypospolitej Polskiej. Cel i finansowanie loterii promocyjnej Loteria promocyjna przeprowadzana jest w celu upowszechnienia na rynku polskim kawy marki Woseba, znajdującej się w ofercie handlowej Organizatora. Przedmiot loterii promocyjnej Przedmiotem loterii promocyjnej są wszystkie produkty marki Woseba, zwane dalej Towarami Czas trwania loterii promocyjnej 1. Czas trwania loterii promocyjnej obejmuje okres od roku do dnia roku, przy czym roku jest ostatecznym terminem przekazania nagród Zwycięzcom loterii. 2. Sprzedaż Towarów uprawniających do wzięcia udziału w Loterii rozpocznie się w dniu roku i potrwa do roku. 3. Towary znajdujące się w punktach sprzedaży po dniu roku nie stanowią produktów objętych Loterią. 4. Przyjmowanie zgłoszeń rozpoczyna się w dniu roku i trwa do roku ( decyduje data otrzymania zgłoszenia przez Organizatora ). 8 Uczestnicy Loterii promocyjnej 1. Uczestnikiem Loterii, na warunkach określonych w Regulaminie, może być każda pełnoletnia osoba fizyczna zamieszkała na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, która dokona zakupu towarów objętych loterią promocyjną niezwiązanego bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową ( zwana dalej Uczestnikiem ). 2. W Loterii promocyjnej nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, pracownicy innych podmiotów zaangażowanych w przeprowadzenie Loterii działających na zlecenie Organizator a także członkowie najbliższej rodziny pracowników. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo,

2 małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 9 Zasady prowadzenia Loterii promocyjnej 1. Warunkiem jednorazowego udziału w Loterii promocyjnej jest: a. nabycie w okresie objętym loterią promocyjną opisanym w 7 ust 2 niniejszego regulaminu dwóch dowolnych produktów marki Woseba zgodnie z 6. b. kompletne wypełnienie zgłoszenia poprzez wypełnienie specjalnego kuponu zgłoszeniowego lub podanie na dowolnej kartce papieru danych osobowych: imię, nazwisko, adres zamieszkania, telefon kontaktowy, podpis. c. dołączenie dwóch ( 2 ) kodów kreskowych wyciętych z dowolnych produktów objętych loterią promocyjną d. dołączenie dowodu zakupu (oryginalny paragon fiskalny lub kserokopia faktury VAT) wymienionych powyżej towarów e. wysłanie zgłoszenia wypełnionego zgodnie z wymogami przedstawionymi w punkcie b. wraz z załącznikami wymienionymi w punktach c. i d. na adres organizatora. 2. Kupon zgłoszeniowy dystrybuowany będzie przez Organizatora w formie ulotek lub materiału do wydruku ze strony internetowej 3. Wysłanie kompletnego zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. 4. Każdy Uczestnik może przesłać dowolną liczbę zgłoszeń, pod warunkiem dokonania odpowiedniej wielokrotności zakupów określonych w 9 pkt. 1 regulaminu Loterii. W jednej kopercie może zostać wysłane tylko jedno zgłoszenie spełniające warunki opisane w 9 ust. 1 powyżej. 5. Przesłanie przez Uczestnika zgłoszenia zawierającego więcej niż dwa kody kreskowe nie zwiększa jego szans na wygraną. Zgłoszenie takie zostanie potraktowane jak zgłoszenie zawierające 2 kody kreskowe i zostanie zarejestrowane w systemie elektronicznym jako jeden los w Loterii. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za Zgłoszenia nie dostarczone w terminie, w szczególności jeśli będzie to wynikać z problemów z dostarczeniem Zgłoszenia przez operatora pocztowego. 7. Przesłane Zgłoszenia, po sprawdzeniu ich poprawności, będą zgodnie z kolejnością ich wpłynięcia wprowadzone przez Organizatora do komputerowej bazy danych. Zgłoszenie zostanie wprowadzone do bazy danych wraz z danymi zawartymi w Zgłoszeniu. Zgłoszenie otrzyma indywidualny, kolejny numer w rejestrze. 8. Pod uwagę będą brane zgłoszenia zawierające prawidłowo, kompletnie i czytelnie wypełnione oryginalne kupony zgłoszeniowe lub odpowiednie dane na przygotowanej przez Uczestnika kartce papieru oraz kody kreskowe i dowody zakupu. 9. W loterii nie będą uwzględniane Zgłoszenia: - zawierające niekompletne lub nieczytelne dane osobowe Uczestników Loterii, - zawierające dane więcej niż jednej osoby, - zawierające mniej niż dwa kody kreskowe z dowolnych opakowań kaw Woseba, - nie zawierające dowodów zakupu (oryginalny paragon fiskalny lub kserokopia faktury VAT) lub zawierające dowód zakupu z datą wcześniejszą niż roku, - zawierające dowody zakupu zniszczone w takim stopniu, że niemożliwa jest ich identyfikacja lub stwierdzenie ich oryginalności. 10. Zwycięzcy nie przysługuje prawo zamiany nagrody na inną nagrodę rzeczową ani ekwiwalent pieniężny. 10 Sposób zapewnienia prawidłowości urządzania Loterii promocyjnej W celu zapewnienia prawidłowości urządzania Loterii promocyjnej Organizator ustanowi Komisję Nadzoru Loterii, której zasady funkcjonowania określać będzie regulamin Komisji Nadzoru Loterii promocyjnej. W skład Komisji Nadzoru Loterii wchodzić będzie osoba nadzorująca urządzanie loterii, posiadająca świadectwo zawodowe wydane przez Ministra Finansów. 11 Losowania 1.Losowania nagród odbywać się będą w siedzibie Woseba Sp. z o.o. w Odolanowie przy ul. Krotoszyńskiej 150 w następujących terminach: (1) roku spośród prawidłowych zgłoszeń, które wpłynęły w terminie od dnia do dnia zostanie rozlosowany jeden samochód Renault Scenic (2) roku spośród prawidłowych zgłoszeń, które wpłynęły w terminie od dnia do dnia zostaną rozlosowane dwa samochody Renault Scenic (3) roku spośród prawidłowych zgłoszeń, które wpłynęły w terminie od dnia do dnia

3 zostaną rozlosowane trzy samochody Renault Scenic (4) roku spośród prawidłowych zgłoszeń, które wpłynęły w terminie od dnia do dnia zostaną rozlosowane cztery samochody Renault Scenic 2. Każdy Uczestnik Loterii może wygrać tylko jedną nagrodę w Loterii. 3. Wyniki losowań nagród zostaną potwierdzone przez Komisję Nadzoru Loterii odpowiednimi protokołami. 12 Ogłaszanie wyników 1. Zwycięzcy nagród zostaną poinformowani o wygranej telefonicznie lub za pomocą listu poleconego, zgodnie z danymi podanymi w zgłoszeniu, po zakończeniu losowania, jednak nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia losowania. 2. Organizator wyznaczy osoby, które będą kontaktować się telefonicznie ze Zwycięzcami. Podjęte zostaną trzy próby połączenia telefonicznego ze Zwycięzcą nagrody, przy czym druga próba zostanie podjęta po minimum 7 godzinach po pierwszej, a trzecia nie wcześniej niż następnego dnia roboczego. Przez nieudaną próbę połączenia ze Zwycięzcą rozumie się nieodebranie połączenia, przez co najmniej 4 sygnały, włączenie się poczty głosowej, brak możliwości połączenia z użytkownikiem telefonu (np. przebywanie poza zasięgiem, wyłączony aparat telefoniczny, włączenie się sygnału faksu lub automatycznej sekretarki). 3. W przypadku nieudanej próby zrealizowania połączenia ze Zwycięzcą, Organizator najpóźniej następnego dnia roboczego prześle informację o wygranej listem poleconym ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres podany w zgłoszeniu. 4. Zwycięzca jest zobowiązany w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania ww. informacji skontaktować się telefonicznie z Organizatorem pod numerem podanym w ww. zawiadomieniu i potwierdzić udział w Loterii oraz odbiór nagrody. 5. Za brak kontaktu ze Zwycięzcą uważa się w szczególności: brak połączenia z numerem telefonu Zwycięzcy z przyczyn niezależnych od Organizatora ( problemy operatorów telefonii komórkowej ) lub nie odebranie przez Zwycięzcę połączenia przychodzącego. 6. Lista Zwycięzców będzie udostępniona do wglądu w siedzibie Organizatora oraz publikowana na stronie internetowej (imię, nazwisko i miejscowość) w terminie do 14 dni roboczych po zakończeniu każdego losowania. 7. Organizator oświadcza, że dane osobowe uczestników Loterii będą przetwarzane przez Organizatora na potrzeby Loterii, w zakresie i w celach niezbędnych do przeprowadzenia Loterii, a w szczególności w celu komunikacji z uczestnikami oraz wydania nagród Zwycięzcom, jak również w celu marketingu bezpośredniego, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a uczestnicy Loterii mają prawo wglądu w swoje dane oraz ich poprawiania. 13 Odbiór nagród 1. Uczestnicy, których dane osobowe uległy zmianie po podaniu ich do wiadomości Organizatora, są zobowiązani powiadomić o ww. zmianie Organizatora oraz podać nowe dane osobowe najpóźniej na jeden tydzień przed upływem terminu wydania nagród, określonym w pkt. 5 niniejszego Regulaminu, pod rygorem pozbawienia prawa do otrzymania nagrody. 2. Nagrody zostaną odebrane przez Zwycięzców osobiście w siedzibie Organizatora w terminie do 30 dni od daty losowania, nie później jednak niż do roku. 3. Nagrody przepadają w następujących sytuacjach: - w przypadku podania przez Uczestnika błędnego adresu lub zmiany numeru telefonu, co uniemożliwi kontakt z uczestnikiem lub dostarczenie nagrody, - w przypadku nieodebrania telefonu (zgodnie z zapisem w pkt powyżej) oraz nieodebrania listu poleconego z informacją o nagrodzie - w przypadku nie stawienia się do odebrania przez Zwycięzcę nagrody 4. Nagrody nie wydane w czasie trwania loterii z powodów niezawinionych przez Organizatora pozostają do dyspozycji Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo podjęcia decyzji, co do sposobu wykorzystania nie wydanych nagród. 5. Zwycięzcy nagrody nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody ani do otrzymania jej ekwiwalentu ( pieniężnego, rzeczowego ). Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość i użyteczność nagrody ( w tym odpowiedzialności z tytułu gwarancji lub rękojmi za jej wady ). 6. Nagrody wydawane są zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.

4 14 Postępowanie reklamacyjne 1. Uczestnicy loterii promocyjnej mają prawo do składania reklamacji, co do przebiegu loterii promocyjnej i jej wyników w trakcie trwania loterii lub najpóźniej w terminie 7 dni od daty ostatniego losowania nagród i ogłoszenia wyników. 2. Wszelkie uwagi i reklamacje należy zgłaszać wyłącznie w formie pisemnej, listem poleconym na adres Organizatora. Reklamacja winna zawierać dokładne dane personalne zgłaszającego reklamację (imię, nazwisko, dokładny adres i ewentualnie numer telefonu kontaktowego) oraz dokładny opis i przyczynę reklamacji. Forma pisemna reklamacji zastrzeżona jest pod rygorem nieważności. O prawidłowości złożenia reklamacji decyduje data stempla pocztowego. Reklamacje zgłoszone prawidłowo, które nie dotarły do Organizatora w terminie do nie będą rozpatrzone. 3. Termin rozpatrzenia reklamacji przez Organizatora wynosi 7 dni roboczych od daty jej otrzymania. 4. Zawiadomienia o sposobie rozpatrzenia reklamacji będą przesłane reklamującemu listownie na adres podany w reklamacji. Organizator może dodatkowo powiadomić Uczestnika telefonicznie o sposobie rozpatrzenia reklamacji. Organizator rozpatrując reklamacje stosować się będzie do postanowień niniejszego Regulaminu. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. 15 Terminy przedawnienia roszczeń 1. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi loterii przysługuje prawo dochodzenia nie uwzględnionych roszczeń, w sądzie właściwym ze względu na siedzibę Organizatora. 2. Roszczenia Uczestnika w stosunku do Organizatora związane z udziałem w Loterii promocyjnej przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia wymagalności. 3. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. 16 Wartość puli nagród 1. Organizator przewiduje w loterii 10 nagród rzeczowych samochód marki Renault Scenic Expression o wartości brutto ,00 zł ( osiemdziesiąt osiem tysięcy dziewięćset pięćdziesiąt złotych brutto ) wraz ze świadczeniem pieniężnym przypisanym do każdej nagrody w wysokości zł. 2. Wartość puli nagród wynosi ,00 zł brutto (słownie: dziewięćset osiemdziesiąt dziewięć tysięcy pięćset złotych). 3. Za wydanie nagród i odprowadzenie należnego podatku do Urzędu Skarbowego odpowiada Organizator. 17 Udostępnianie Regulaminu 1. Pełna treść niniejszego Regulaminu będzie udostępniona do wglądu wszystkim zainteresowanym w siedzibie Organizatora oraz na stronie przez czas trwania Loterii, począwszy od dnia jej rozpoczęcia. 2. Każdy Uczestnik może otrzymać kopię regulaminu pod warunkiem przesłania do siedziby Organizatora zaadresowanej koperty zwrotnej z naklejonym odpowiednim znaczkiem pocztowym oraz z dopiskiem Regulamin Loterii - Woseba prowadzi do nagród. 18 Moc wiążąca Regulaminu Materiały reklamowo-promocyjne mają jedynie charakter informacyjny. Wiążącą moc prawną mają wyłącznie postanowienia niniejszego Regulaminu. Sąd i prawo właściwe 1. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z niniejszym Regulaminem lub Loterii będą rozstrzygane przez sądy właściwe dla siedziby Organizatora. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego. 19

5 20 Ochrona danych osobowych 1. Uczestnicy Loterii poprzez fakt przystąpienia do Loterii wyrażają zgodę na wykorzystanie przez Organizatora ich danych dla potrzeb przeprowadzenia niniejszej Loterii na warunkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych ( tekst jednolity Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami ). Administratorem danych osobowych zebranych podczas Loterii jest - w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych ( tekst jednolity Dz.U. z 2002, Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami ) - Organizator. 2. Organizator za uprzednią pisemną zgodą Zwycięzcy zastrzega sobie prawo do opublikowania lub przedstawienia imion, nazwisk i podobizn zwycięzców w środkach masowego przekazu. Zwycięzcy nie są uprawnieni do otrzymania wynagrodzenia z powyższego tytułu. 21 Postanowienia końcowe 1. Przystąpienie do Loterii jest równoznaczne z zapoznaniem się Uczestnika z treścią niniejszego Regulaminu oraz akceptacją Jego treści. 2. Przesłanie prawidłowego zgłoszenia oznacza wyrażenie zgody przez Uczestnika na zasady loterii promocyjnej opisane w niniejszym Regulaminie. 3. W materiałach promocyjnych i informacyjnych prezentowany będzie wyciąg z regulaminu określający zasady udziału w Loterii promocyjnej. 4. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o grach losowych i zakładach wzajemnych.