I. 1) NAZWA I ADRES: Lubuski Urząd Wojewódzki, ul Jagiellończyka 8, Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel , fax

Transkrypt

1 Gorzów Wielkopolski: Dostawa zintegrowanego systemu obsługującego kadry, płace i szkolenia w Lubuskim Urzędzie Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp. Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Lubuski Urząd Wojewódzki, ul Jagiellończyka 8, Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel , fax Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OPIS II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa zintegrowanego systemu obsługującego kadry, płace i szkolenia w Lubuskim Urzędzie Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa zintegrowanego systemu obsługującego kadry, płace i szkolenia w Lubuskim Urzędzie Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp. 1. Zgodność z wymogami prawnymi. Wykonawca zamówienia zapewni zgodność systemu ze stanem prawnym obowiązującym w dniu przekazania systemu do użytku. W szczególności system musi spełniać wszystkie wymagania polskiego ustawodawstwa w zakresie prowadzenia ewidencji kadrowej w urzędzie, przechowywania, aktualizowania i archiwizowania danych osobowych pracowników. 2. Wymagania ogólne System będzie się składał z dwóch modułów Kadry i Płace, które są wewnętrznie zwartym i zintegrowanym systemem. Cechą pożądaną jest, aby oba moduły były częścią większego systemu. Zapewniłoby to zamawiającemu możliwość dalszej rozbudowy wykorzystywanego w Urzędzie oprogramowania (np. wdrożenie w przyszłości zintegrowanego modułu finansowo-księgowego itp.). Wykonawca zapewni migrację danych z dotychczas używanych systemów; Wykonawca zabezpieczy w okresie gwarancji bez dodatkowych kosztów stałą aktualizację systemu stosownie do zmian występujących w przepisach prawa, bez konieczności powiadamiania przez zamawiającego o takowych zmianach; Dostarczany system musi posiadać w pełni polskojęzyczny interfejs użytkownika; Wykonawca musi dostarczyć polskojęzyczną dokumentację użytkową i techniczną systemu informatycznego. Dokumentacja powinna zostać dostarczona w formie pisemnej i elektronicznej. Dokumentacja techniczna systemu powinna zawierać co najmniej opis schematu bazy danych systemu oraz opis sposobu podłączenia do bazy. System powinien być zbudowany z modułów, umożliwiając wdrażanie kolejnych funkcjonalności zgodnie ze sposobem pracy użytkowników; w każdej chwili musi być dostępne włączenie/wyłączenie poszczególnych

2 modułów, udostępnianie funkcjonalności poszczególnym osobom. System powinien cechować się rozbudowanym modułem bezpieczeństwa zarządzającym dostępem użytkowników do poszczególnych funkcji systemu. 3. Wymaganie odnośnie systemu bazy danych i platformy systemowej System musi wydajnie obsługiwać bieżącą bazę pracowników w liczbie 400 oraz dane archiwalne. Ze względu na wykorzystywaną w Lubuskim Urzędzie Wojewódzkim platformę systemową system musi pracować w oparciu o bazę danych MS SQL System zostanie zainstalowany i skonfigurowany jako dodatkowy system na serwerze eksploatowanym przez zamawiającego. W tym celu zamawiający zapewni sprzęt o następujących parametrach technicznych: System operacyjny: MS Windows Server 2003 Standard Procesor: Intel Xeon 3.2 GHz RAM: 4GB HD: RAID5 4x140GB System powinien umożliwiać pracę na stacjach roboczych posiadanych przez zamawiającego. Minimalne parametry stacji roboczych, na których przewidywana jest praca systemu, to System operacyjny: MS Windows XP Professional RAM: 256 MB Ewentualne inne niezbędne do sprawnego działania elementy oprogramowania lub sprzętu komputerowego muszą być zaoferowane, dostarczone i zainstalowane w cenie niniejszego zamówienia. 4. Wymagania odnośnie systemu raportowania Oprogramowanie powinno zawierać elastyczne narzędzie raportujące umożliwiające administratorom systemu tworzenie na wniosek użytkowników dowolnych raportów i udostępnianie ich do bieżącego generowania i aktualizacji określonym grupom użytkowników. System powinien pozwolić (poza wydrukiem) na zapis wygenerowanego raportu co najmniej do następujących formatów: PDF, WORD, EXCEL, HTML, CSV. System musi posiadać możliwość przeprowadzania analiz i symulacji na podstawie zgromadzonych danych, bądź umożliwiać dokonywanie takich analiz za pomocą innych aplikacji, Przykład: Ocena wpływu zwiększenia bądź zmniejszenia zatrudnienia na wykorzystanie środków z funduszu płac. Przeprowadzanie symulacji kosztów według różnych parametrów na przykład, według typów wynagrodzenia (płaca zasadnicza, płatności okresowe, jednorazowe) lub rodzaju wypłaty (regularne i dodatkowe listy płac), według planowanych zmian taryfikatora lub w oparciu o dane dotyczące zarządzania szkoleniami. System powinien posiadać możliwość projektowania wydruków zawierających dowolne dane karowo-płacowe pracownika (np. umów o pracę, zaświadczeń, skierowań, świadectw pracy). 5. Licencjonowanie Przedmiotowe oprogramowanie musi być dostarczone w wersji wielostanowiskowej a licencje muszą być niezależne od ilości użytkowników korzystających z systemu oraz ilości przetwarzanych danych. Zamawiający przewiduje wykorzystywanie oprogramowania na 12 stanowiskach. W ramach zamówienia wykonawca musi zapewnić odpowiednią ilość licencji dostępowych Microsoft SQL CAL 2005 w ramach otwartej licencji OPEN Government. 6. Wdrożenie i szkolenie Zamawiający w ramach wykonania zlecenia wymaga instalacji aplikacji na serwerze oraz na komputerach osobistych w docelowych lokalizacjach. Wykonawca musi przeprowadzić w siedzibie Zamawiającego niezbędne szkolenia użytkowników i administratorów systemu. 7. Warunki gwarancyjne Oprogramowanie powinno być objęte 12 miesięczną gwarancją liczoną od momentu protokolarnego odbioru wdrożonego systemu przez Zamawiającego. W ramach udzielonej gwarancji wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich wad, a w szczególności technicznych, technologicznych, programowych i wykonawczych, uniemożliwiających prawidłową pracę lub obniżenie jej jakości. W ramach gwarancji wykonawca zapewni usługę infolinii (w formie telefonicznej, faxu lub adresu ) z przyjmowaniem zgłoszeń zewnętrznych w zakresie dostarczonego oprogramowania. Infolinia ma działać jako sprawny system podstawowej pomocy informacyjnej, reklamacyjnej oraz weryfikować i przyjmować zgłoszenia serwisowe od użytkowników i administratorów systemu. Infolinia powinna być dostępna dla zgłaszających w godzinach Wymagany czas naprawy systemu nie może być dłuższy niż 2 dni robocze. Wymagania merytoryczne. Moduł Kadry - 10 licencji z funkcjonalnością nie mniejszą niż: 8. Słowniki Wbudowane słowniki kadrowe (np. kody ZUS, klasyfikacja zawodów GUS, i inne).

3 Możliwość definiowania dodatkowych słowników użytkownika. Definiowanie przez użytkownika struktury zatrudnienia i struktury płacowej. Umożliwienie zapisania pełnej hierarchii organizacyjnej również w ujęciu historycznym, pozwalającym spojrzeć na strukturę wg dowolnego punktu czasowego. Możliwość przeprowadzenia zmian w strukturze organizacyjnej: - zmiana podporządkowania jednostki organizacyjnej, - zmiana symbolu i/lub nazwy jednostki. - utworzenie nowej komórki organizacyjnej, wydrukowanie zawiadomień dotyczących pracowników przeniesionych do nowej jednostki. Prezentacja struktur w układzie drzewka hierarchii lub listy. 9. Zatrudnienie pracownika Kartoteka osobowa zawierająca szeroko pojęte dane: osobowe (identyfikacyjne), zawodowe, o osobach spokrewnionych, i uzupełniające, w tym również informacje specyficzne dla Urzędu: wykształcenie, kierunek, specjalność, tytuły naukowe, wykształcenie uzupełniające, nazwa ukończonej szkoły, data ukończenia szkoły, posiadane uprawnienia zawodowe, poziom znajomości języków obcych, posiadane certyfikaty językowe, dane wojskowe, itd. Możliwość definiowania dodatkowych pól przez użytkownika. Rejestrowanie dodatkowych danych o pracowniku umożliwiające automatyzację rozliczeń ZUS: historia zatrudnienia i inne zatrudnienia aktualne, dane o uprawnieniach emerytalnych, rentowych, niepełnosprawności, jednostki ZUS. Kontrola zgodności wprowadzanych danych: - formaty i poprawność PESEL, NIP - inne wg użytkownika Gromadzenie i rejestrowanie danych osobowych zgodne z ustawą o ochronie danych osobowych. Możliwość zdefiniowania dowolnych słowników i danych do zarejestrowania dla osoby (np. nr telefonu, , nr pokoju) lub dla umowy pracownika. Definiowanie warunków BHP dla stanowiska, określanie warunków BHP dla zatrudnianego pracownika: wymagane badania, szkolenia, odzież inne warunki. Swobodne definiowanie rodzajów umów i ich parametrów (np. mnożnikowe i niemnożnikowe systemy wynagradzania). Możliwość wyróżnienia grup umów podlegających innym regułom obsługi (podlegające ZUS, umowy cywilnoprawne, opodatkowane itp.) Możliwość różnej klasyfikacji kosztowej (zaliczanie do źródeł kosztów) umów i ich składników. Zawieranie umów i tworzenie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracownika: - akt mianowania/umowa o pracę, - umowy cywilno-prawne, - zgłoszenie do ubezpieczeń, - informacje o przyznanych dodatkach (zadaniowy, specjalny, służby cywilnej) - BHP i badań lekarskich oraz szkoleń, Ręczna numeracja umów. Automatyczne, na podstawie zdefiniowanych zasad zaliczania wykształcenia, okresów zatrudnienia i umów, wyliczanie stażu pracownika, przysługujących wymiarów urlopów, dodatków (nagród) zależnych od stażu pracy. Rejestracja i zapisywanie dokumentów dotyczących pracownika w powiązaniu z konkretnym rekordem (załączniki), lub w ramach rejestracji dokumentów przychodzących/wychodzących. Kreatory wspomagające wprowadzanie danych o pracowniku i danych umowy. System umożliwi uwzględnienie różnych sytuacji np.: - zatrudnienie: 1 etat, 2 kategorie kosztów (np. 75,01% - środki Unii Europejskiej, 24,99% - środki Urzędu) 10. Rozwiązanie umowy o pracę Uwzględnianie różnych przyczyn rozwiązania umowy np.: - automatyczne zakończenie umowy, - na mocy porozumienia stron - wypowiedzenie, - śmierć pracownika. Wystawienie świadectwa pracy zawierającego wszystkie konieczne informacje ustalone na podstawie zgromadzonych w systemie danych, w szczególności np.: - informacje o zajętych wynagrodzeniach (np. komornik), - informacje o wykorzystanych urlopach, - zajmowane stanowiska, - nazwy wydziałów, - wymiary czasów pracy i przedziały czasowe tych okresów, - sposób rozwiązania stosunku pracy, - okresy nieobecności. 11. Bieżące sprawy kadrowe Pamiętanie historii zmian związanych z okresem obowiązywania danej informacji - dotyczy to praktycznie wszystkich informacji mających charakter zmienny, w szczególności zmian stanowiska pracy, zmiany komórki organizacyjnej. Możliwość przeglądania przebiegu zatrudnienia pracownika szczegółowo, dla każdego warunku umowy. Rejestrowanie wysokości, rodzaju i okresu na jaki został przyznany dodatek. Rejestrowanie dodatkowego zatrudnienia (stosunek pracy) pracownika u innego pracodawcy. Możliwość dokonania zmian warunków umowy (pracy) w związku z przeniesieniem,

4 przeszeregowaniem, oddelegowaniem pracownika. Możliwość anulowania wykonanych zmian (powrotu do sytuacji wyjściowej). Zmiana lub korekta danych osobowych pracownika, danych o krewnych, zamieszkaniu itp. Możliwość dokonania zmian (przeniesienia/przeszeregowania, oddelegowania) dla grupy pracowników o dowolnie wybranej charakterystyce (danych umów, z danej komórki organizacyjnej). Możliwość korekty wybranych danych wstecznie, z uwzględnieniem konieczności korekty późniejszych zmian danych umowy i innych powiązanych. 12. Nieobecności Możliwość definiowania różnych rodzajów nieobecności, limitowanych (np. urlopy,delegacje) lub nie limitowanych. Grupowanie rodzajów nieobecności w kategorie dla celów zestawień, obliczeń i kontroli. Rejestrowanie danych o nieobecności, dokumentach uprawniających (np. L-4), okresie, dacie dostarczenia dokumentu. Automatyczne wyliczanie dni kalendarzowych lub roboczych przypadających w okresie nieobecności. Rejestracja innego tytułu ubezpieczenia dla nieobecności. Kontrola kolizji wprowadzanych nieobecności: wykrywanie próby wprowadzenia nieobecności z dwóch różnych przyczyn w tym samym okresie czasu (np. jednoczesny urlop bezpłatny i zwolnienie lekarskie). Możliwość korygowania błędnie wprowadzonych nieobecności. 13. Urlopy Automatyczne obliczanie wymiaru należnego urlopu, kontrola wykorzystania urlopów wypoczynkowych, zamykanie roku i naliczanie zaległych urlopów. Możliwość korygowania limitów urlopowych (nieobecności). Ilość informacji gromadzonych w systemie musi umożliwić automatyczne rozliczenie urlopu w płacach, jak również wygenerowanie wszystkich obligatoryjnych sprawozdań dotyczących wykorzystanych urlopów. Klasyfikacja urlopów wg zaliczalności do danego rodzaju stażu - dotyczącego: okresów mianowania, nagród jubileuszowych, dodatku za wysługę lat, dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. 13 umożliwiająca automatyzację obliczania tych staży. W przypadku urlopów wpływających na zawieszenie biegu mianowania. Tworzenie planów urlopowych z uwzględnieniem przysługujących limitów. Automatyzacja procesu przekazywania informacji o urlopach, spływających z jednostek organizacyjnych (zdefiniowane interfejsy elektroniczne). 14. Obsługa procesów związanych z zarządzaniem strukturą organizacyjną Urzędu System umożliwi zapisanie pełnej hierarchii organizacyjnej Urzędu również w ujęciu historycznym, pozwalającym spojrzeć na strukturę wg dowolnego punktu czasowego. Zestawienia generowane przez system umożliwiają drukowanie i wybieranie danych wg informacji zapisanych w słowniku jednostek Możliwość przeprowadzenia zmian w strukturze organizacyjnej: - zmiana podporządkowania komórki organizacyjnej, - zmiana symbolu i lub nazwy komórki - utworzenie nowej komórki organizacyjnej, wydrukowanie zawiadomień dotyczących pracowników przeniesionych do nowej komórki. 15. Umowy cywilno-prawne Umowa może dotyczyć: pracownika, studenta, byłego pracownika, osoby nie będącej pracownikiem (również byłym). Umów dotyczących jednej osoby może być wiele, również jednocześnie obowiązujących. Utworzenie zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i lub zdrowotnych na podstawie danych zgromadzonych w systemie (dla umów wymagających takiego zgłoszenia). Wprowadzenie automatycznie danych właściwych tylko dla umów cywilno-prawnych. W systemie mogą być odwzorowane następujące zależności (relacje) dotyczące umowy: - jedna osoba może mieć wiele umów, umowa może dotyczyć wielu osób (umowy zbiorowe) - jedna umowa może mieć wiele wypłat - jedno zgłoszenie do ubezpieczeń może dotyczyć wielu umów. Możliwość rejestrowania (klasyfikacji) kosztów dla każdej umowy wg różnych kryteriów (MPK, działalność, zlecenie). Kontrola umów: - ciągłość umów zawartych przez daną osobę (związana z wyrejestrowywaniem z ubezpieczeń ZUS), - wyszukiwanie umów przeterminowanych (brak wypłat). Wprowadzanie rachunków do umów. Rachunek może zawierać wiele pozycji, określonych kwotowo. Wprowadzenie danych o rachunku bankowym, na który należy przelać wynagrodzenie lub dane kasy wypłacającej. Zawieranie umów zbiorowych z grupą pracowników (wszystkie umowy mają takie same warunki) - automatyczne dopisywanie wskazanej osoby. Kontrola poprawności tytułu ubezpieczeń. Kontrola zgodności

5 rachunków z umową lub zleceniem, kontrola dostępnych środków w zleceniu/umowie. Generowanie dokumentów PK, PIT-ów i eksport do Modułu Finansowo - Księgowego Generowanie globalne w ramach miesiąca składek na ubezpieczenie społeczne dla pracownika własnego posiadającego oprócz umowy o pracę również umowę cywilno-prawną z tym samym pracodawcą 16. Regulacje płac Możliwość przygotowania i przeprowadzenia regulacji płacowych. Możliwość oszacowania wskaźnika wzrostu płac, zależnie od wysokości kwoty przeznaczonej na podwyżki. Możliwość przygotowania kilku wariantów regulacji. Obliczenie skutków regulacji (wzrostu wynagrodzeń) dla zadanego wariantu. Zatwierdzenie wybranego wariantu regulacji i automatyczne zaktualizowanie tabel wynagrodzeń. Automatyczna zmiana składników wynagrodzeń dotycząca wszystkich pracowników na podstawie zatwierdzonych nowych tabel wynagrodzeń. Wydrukowanie informacji o zmianie wynagrodzenia. 17. BHP Definiowanie rodzaju szkoleń, w zależności od zajmowanego przez pracownika stanowiska oraz terminach ich przeprowadzania. Możliwość określania rodzaju badania, wprowadzania terminów badań oraz innych informacji zawartych w zaświadczeniu lekarskim. Możliwość sporządzenia wykazów zawierających informacje o pracowniku (zajmowane stanowisko, data urodzenia, adres zamieszkania, termin, do którego badanie ma być wykonane, rodzaj wykonywanej pracy wskazujący na konieczność wykonania specjalistycznych badań, np. badania okulistycznego). Automatyczne powiadamianie o kończących się terminach badań okresowych. 18. Odznaczenia, kary i nagrody przyznawane pracownikom Definiowanie słowników kar i nagród. Rejestrowanie wniosków o kary i nagrody. Rejestrowanie udzielonych kar i przyznanych pracownikom nagród. Określanie daty zatarcia (anulowania) kary (po upływie wskazanego okresu) Możliwość podglądu historii kar i nagród pracownika. Definiowanie rodzajów funduszy, składowych działalności, kryteriów naliczania i podziału nagród. Definiowanie słowników nagród. Automatyczne wyliczanie wielkości funduszy nagród, podział na limity dla komórek organizacyjnych. Wprowadzenie limitów nagród dla komórki w rozbiciu na fundusze. Określanie maksymalnej kwoty dla typu i rodzaju nagrody i kontrolowanie poprawności wprowadzonych nagród. Tworzenie listy wypłaty nagród. Tworzenie zestawień wg komórek zatrudniających, wnioskujących. Drukowanie listy osób, którym przyznano nagrody. Zestawienie limitów funduszy i ich wykorzystania. Wydruki dyplomów do nagród. Wydruki informacji o przyznaniu nagrody. 19. Sprawozdawczość Możliwość generowania sprawozdań zewnętrznych: - GUS: Z-01; Z- 03; Z-06; Z-13; Z-05, Sprawozdawczość wewnętrzna i na rzecz innych jednostek organizacyjnych: - lista emerytów, rencistów, - lista osób zatrudnionych w podanym okresie czasu wraz z: tytułem naukowym, kodem stanowiska, kodem jednostki organizacyjnej, rodzaj umowy, rodzaj i daty urlopu, - lista osób zwolnionych w podanym okresie czasu, - liczba zgonów wśród pracowników, - lista osób zbliżających się do wieku emerytalnego, - rozliczenie wykorzystania funduszy za dany okres - ogółem i wg jednostek organizacyjnych, - zestawienie elementów wynagrodzenia, - wykazy pracowników z łącznym wynagrodzeniem ze stosunku pracy i funduszu bezosobowego zawierające następujące informacje podatkowe (przychód, koszty uzyskania), - wykaz osób, które otrzymały podwyżkę w zadanym okresie. Możliwość tworzenia własnych raportów i zestawień, definiowanych przez użytkownika. 20. Monitorowanie ważnych terminów Monitorowanie terminów mianowań. Monitorowanie terminów wygaśnięcia umów na czas określony. Monitorowanie osiągnięcia wieku emerytalnego przez pracowników. Monitorowanie terminu nabycia uprawnień do nagrody jubileuszowej. Monitorowanie terminu nabycia uprawnień do dodatku za wysługę lat i jego zwiększenia. Monitorowanie terminu badań okresowych, obowiązkowych szkoleń (np. BHP). 21. Wystawianie dokumentów i zaświadczeń Rejestrowanie wydawanych zaświadczeń i dokumentów. Możliwość drukowania dokumentów lub zaświadczeń dla grupy osób (automatyzacja dotycząca selekcji, np. wystawienie dokumentu o zmianie komórki organizacyjnej w przypadku reorganizacji). Możliwość swobodnego definiowania formatu dokumentu i zakresu danych zawartych na dokumencie

6 z wykorzystaniem zewnętrznych edytorów tekstu. Możliwość eksportu generowanego dokumentu do pakietu Microsoft Office. Dokumenty standardowe obsługiwane przez System: - umowa o pracę, aneksy - powołanie na stanowisko - zmiana mnożnika i zmiana stanowiska - zaświadczenie o dodatku za staż pracy (wysługa lat) - zaświadczenie o nagrodzie jubileuszowej - zaświadczenia dla ZUS, o zatrudnieniu rencisty emeryta (nr świadczenia) - zaświadczenia o zarobkach w dowolnym okresiełącznie lub średnio, przychód lub dochód, - zaświadczenie o wysokości pobranych wynagrodzeń bezosobowych - zaświadczenie dla zatrudnionych emerytów i rencistów o przekazanych składkach na ubezpieczenia społeczne w celu ponownego przeliczenia przez ZUS stażu pracy - zaświadczenie dotyczące pobieranych zasiłków - okres i kwota - zaświadczenie o zatrudnieniu - zaświadczenie potwierdzające płacenie składek na ubezpieczenie zdrowotne - świadectwo wykonywania prac w szczególnych warunkach. Możliwość definiowania własnych dokumentów użytkownika 22. Szkolenia pracowników Rejestracja nazw szkoleń (słownik szkoleń). Grupy szkoleń. Słownik umożliwiający grupowanie szkoleń. Rejestracja firm szkoleniowych Rejestracja szkoleń przeprowadzanych przez firmy szkoleniowe. Rejestracja szkoleń obowiązkowych dla wszystkich pracowników. Rejestracja szkoleń i uprawnień obowiązkowych dla stanowisk. Rejestracja szkoleń i uprawnień obowiązkowych dla komórek organizacyjnych. Rejestracja kompetencji (słownik kompetencji). Rejestracja grup kompetencji umożliwiających grupowanie kompetencji. Rejestracja kompetencji dla stanowisk. Lista cech i umiejętności wymaganych dla stanowisk. Określanie wag kompetencji zdefiniowanej dla stanowiska. Analiza zapotrzebowań na szkolenia. Wyszukiwanie i wydruk szkoleń pracowników, których termin upływa w podanym okresie. Analogiczny wydruk dla uprawnień. Rejestracja zapotrzebowań na szkolenia. Tworzenie listy pracowników przeznaczonych do przeszkolenia w wybranej komórce organizacyjnej na podstawie przeprowadzonej analizy (łącznie z podaniem kosztów szkolenia). Rejestracja budżetów na szkolenia w podanym okresie. Rejestracja planu szkoleń. Możliwość zaznaczania szkoleń odbytych i zaliczonych z wynikiem pozytywnym. Automatyczna rejestracja szkoleń odbytych przez pracowników. Kontrola kosztów odbytych szkoleń z założonym budżetem. Powiązanie planu szkoleń z planem nieobecności. Umieszczanie w planie nieobecności szkoleń (nieobecności związanych ze szkoleniami). Raport planowanych szkoleń według komórek organizacyjnych. Automatyczne powiadamianie uczestników szkoleń o planowanym terminie szkolenia (pocztą elektroniczną). Raport kosztów i czasu szkoleń w podziale na komórki organizacyjne. Raport w zakresie łącznej planowanej nieobecności pracowników z powodu szkoleń w poszczególnych komórkach organizacyjnych. 23. Ocena pracownika System musi zapewniać możliwość prowadzenia oceny pracowników. 24. Rekrutacja pracowników Funkcja pozwalająca rejestrować planowany limit zatrudnienia pracowników na poszczególnych stanowiskach i porównanie z liczbą pracowników aktualnie zatrudnionych z uwzględnieniem zmiany struktury organizacyjnej i struktury zatrudnienia w czasie. Rejestracja wakatów. Tworzenie planów zatrudnienia w powiązaniu ze strukturą organizacyjną, limitami zatrudnienia i strukturą zatrudnienia (planowanymi stanowiskami). Rejestracja działań rekrutacyjnych lub inaczej rejestracja rekrutacji. Możliwość odfiltrowania kandydatów w bazie do wybranej rekrutacji. Moduł Płace - 2 licencje z funkcjonalnością nie mniejszą niż: System informatyczny obsługujący proces sporządzania ewidencji i wieloprzekrojowych zestawień list płac. Możliwość definiowania składników, zapewnienie dużej elastyczności formuł obliczeniowych, optymalizacja ilości informacji na ekranach do wprowadzania, aktualizacji i wyświetlania danych. Umożliwienie dostępu do informacji w różnych przekrojach tematycznych. 25. Generowanie list płac wynagrodzeń i zasiłkowych. - możliwość swobodnego definiowania składników płacowych na podstawie funkcji, których parametrami są dane kadrowe, informacje o nieobecnościach, karach, nagrodach, potrąceniach - generowanie dowolnej liczby list płac z uwzględnieniem potrąceń, dodatków dla pracowników w ciągu miesiąca - możliwość wprowadzania na stanowisku płacowym

7 składników stałych bądź zmiennych (np.: jednorazowych) - możliwość wprowadzenia danych osoby nie będącej pracownikiem i wygenerowanie listy płac - możliwość usunięcia pracownika z listy płac - automatyczne wyrównywanie wynagrodzeń oraz zasiłków - generowanie list płac z uwzględnieniem zmian składników płacowych i wymiaru czasu pracy wprowadzanych w trakcie miesiąca - wykazywanie na listach płac podstaw składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne - możliwość dokonywania korekty list płac w miesiącu następnym, tj. po wypłaceniu wynagrodzeń - wyrównanie wynagrodzeń z dowolną datą - sprawozdanie RB-70 - konfigurowalne zestawienia zbiorcze z jednej lub kilku typów list płac w ramach jednostek lub osób z podziałem na zadanie bądź bez podziału. - generowanie dokumentów rozliczeniowych do ZUS (możliwość eksportu danych płacowo - kadrowych do Programu Płatnik i za jego pomocą wysyłanie ich do ZUS-u). - generowanie zestawienia obniżonych składek zdrowotnych do NFZ - rozliczanie ryczałtów samochodowych - graficzny wykres wynagrodzeń ogółem - graficzne wykresy dotyczące: średniego wynagrodzenia, średniego wynagrodzenia wg stanowisk. 26. Kartoteki wynagrodzeń - prowadzenie osobowych kartotek wynagrodzeń w sposób przejrzysty z uwzględnieniem obowiązujących składników płac - automatyczne sumowanie kolumn i wierszy na kartotekach wynagrodzeń - możliwość stworzenia kartoteki wynagrodzeń wykorzystującej dane kadrowe - możliwość wygenerowania danych płacowych stanowiących podstawę do naliczenia dodatkowego wynagrodzenia rocznego 27. Ubezpieczenia ZUS Zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych - pracownicy - w momencie powstania tytułu do ubezpieczeń (zatrudnienia) - rodziny pracowników - osoby niebędące pracownikami zatrudnione na podstawie umowy cywilno-prawnej - pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy zlecenia Automatyczne wykrywanie umów wymagających zgłoszenia, zmian w danych osobowych, osób spokrewnionych, zmian w umowach skutkujących koniecznością wygenerowania odpowiedniego zgłoszenia (wyrejestrowania, korekty, zmiany) do ZUS. Możliwość kopiowania ubezpieczeń z już istniejących umów pracownika. Generowanie zgłoszenia na podstawie danych zgromadzonych w systemie w formacie dokumentów KEDU do programu PŁATNIK. Obsługa zgłoszeń związanych z wielokrotnymi umowami cywilno-prawnymi. Powiązanie zgłoszenia z umowami, z których wynika obowiązek zgłoszenia. Przechowywanie informacji o historii zgłoszenia: rejestrowanie daty i osoby tworzącej dane zgłoszenie, rejestrowanie historii zmian danych (dokumenty korekcyjne, wyrejestrowanie). Export danych do PŁATNIKA. Kontrola konieczności dokonania wyrejestrowania ( np. rozwiązanie stosunku pracy). Generowanie dokumentu wyrejestrowującego. Możliwość wygenerowania wszystkich zgłoszeń wymaganych przez ZUS: - z tytułu stosunku pracy, - umowy cywilno-prawnej, - ubezpieczenia osób przebywających na urlopach macierzyńskich i wychowawczych - zgłoszenia do ubezpieczeń członków rodziny Możliwość odwzorowania reguł podlegania ubezpieczeniom w przypadku zatrudnienia (powstania tytułu do ubezpieczeń) i w przypadku zbiegu uprawnień. - generowanie podpowiedzi o wymaganych i dobrowolnych ubezpieczeniach dla nowej umowy - ewidencja kart zasiłków wychowawczych - prowadzenie imiennej kartoteki zasiłków z ewidencją zwolnień lekarskich, urlopów wychowawczych, zasiłków opiekuńczych, zasiłków chorobowych i macierzyńskich z wyliczeniem wynagrodzenia za ten okres - przygotowanie i eksport danych do programu PŁATNIK (ZUS) - możliwość przygotowania zestawienia składek ZUS - naliczanie składki ZUS zgodnie z obowiązującymi zasadami - naliczanie zasiłków i wynagrodzeń chorobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami ZUS. Możliwość automatycznej zmiany podstawy do naliczenia wynagrodzenia oraz zasiłków chorobowych, sumowanie okresów choroby - Księgowanie składek na odpowiednie konta finansowe oraz na odpowiednie konta budżetowe z możliwością rozbicia oddzielnych dokumentów PK na składki społeczne i zdrowotne. 28. Podatek dochodowy od osób fizycznych - naliczanie podatku po uwzględnieniu ulg podatkowych, zwolnień, potrąceń oraz generowanie przelewów do Urzędu Skarbowego - indywidualne rozliczanie podatku od osób

8 fizycznych - naliczanie podatku (dochodowy i zryczałtowany) z umów zlecenia i o dzieło - generowanie wydruków obowiązujących formularzy PIT dotyczących zarówno płatnika i podatnika - indywidualne rozliczanie podatku od osób fizycznych - wydruk druków PIT. II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 2. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA III.2) WARUNKI UDZIAŁU Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu przetargowym udział mogą wziąć Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2006r. Nr 164 poz z późn.zm.) i potwierdzą spełnianie tych warunków wymaganymi dokumentami. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenia i dokumenty, które wykonawca musi złożyć wraz z ofertą: a. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o nie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 - zgodne z brzmieniem załącznika nr 2 b. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. d. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. e. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. f. Wykaz wykonanych co najmniej 3 dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającej swoim rodzajem i wartością dostawy stanowiącym przedmiot zamówienia (Załącznik Nr3). Na wykazie Wykonawca umieszcza: przedmiot dostawy; wartość dostawy; datę wykonania; nazwę i adres odbiorcy; nazwisko, stanowisko i numer telefonu do osoby kontaktowej u odbiorcy, która może potwierdzić informacje o wykonanej

9 dostawie/usłudze. Do wykazu Wykonawca załącza dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie. g. Wykonawca do oferty musi dołączyć szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: pkt b, c, e - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; pkt d - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W tym przypadku Wykonawcy zobowiązani są do złożenia przedmiotowego pełnomocnictwa. Dokumenty wyszczególnione w pkt. b-e składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie i dokumenty wymienione w pkt. a-g będą oceniane na zasadzie spełnia/nie spełnia. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1. Cena funkcjonalność - 60 IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie. IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego, ul. Jagiellończyka 8, Gorzów Wlkp., pok.: 701. IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 12:30, miejsce: Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego, ul. Jagiellończyka 8, Gorzów Wlkp., pok.: IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).