UMOWA Nr «nr_umowy» zawarta w Gryfinie w dniu «data_umowy»

Transkrypt

1 UMOWA Nr «nr_umowy» zawarta w Gryfinie w dniu «data_umowy» Załącznik nr 6 do SIWZ Zbiór nasion buka w roku 2014 NA /2014 pomiędzy:,,zamawiającym : Skarb Państwa PGL Lasy Państwowe Nadleśnictwo Gryfino Gryfino, ul. 1.go Maja 4 NIP: , REGON: reprezentowanym przez: Robert Wójcik Nadleśniczy Krystyna Rzeszutek Główny Księgowy a Wykonawcą : «wyk_kons» «nazwa_wykonawcy» «adres_wykonawcy» NIP: «nip», REGON: «regon» reprezentowanym przez: «imię_i_nazwisko». zwanych dalej stronami. W wyniku dokonania wyboru oferty Wykonawcy, złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania pod nazwą Zbiór nasion buka w roku 2014, Znak NA /2014, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (dalej: Przetarg ), jako oferty najkorzystniejszej działając w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U z późniejszymi zmianami) oraz na podstawie zarządzenia nr 15/14 z 17 kwietnia 2014 Nadleśniczego Nadleśnictwa Gryfino w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Nadleśnictwie Gryfino, została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1.1. Przedmiotem umowy jest zbiór nasion buka zwyczajnego z drzewostanów nasiennych Nadleśnictwa Gryfino wraz z dostawą do Przechowalni nasion w Pniewie w ilości kg. (dalej: Przedmiot Umowy ) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia na podstawie której udzielono niniejszej umowy Zbiór nasion będzie odbywał się na wskazanych przez Zamawiającego wyłączonych drzewostanach nasiennych (WDN) oraz gospodarczych drzewostanach nasiennych (GDN) na obszarze Nadleśnictwa Gryfino Zbiór będzie się odbywał następującymi metodami: 1) zbiór nasion z siatek raszlowych rozłożonych na dnie lasu (nasiona swobodnie opadłe z drzew) w przeważającej ilości tj. od 90% 95%;

2 2) zbiór nasion z siatek raszlowych rozłożonych pod pojedynczymi drzewami (nasiona swobodnie opadłe z drzew); 3) ręczny zbiór nasion z dna lasu bez użycia siatek raszlowych (nasiona swobodnie opadłe z drzew); 4) zbiór nasion z siatek raszlowych rozłożonych na dnie lasu z użyciem śmigłowca (nasiona opadające na siatki na skutek ciśnienia powietrza wytworzonego przez śmigła helikoptera), którego zapewnienie leży po stronie Zamawiającego Wybór metody i powierzchni uzależniony jest od obfitości urodzaju, ilości nasion w koronach drzew, ilości drzew posiadających nasiona na określonej powierzchni oraz pochodzenia nasion zbieranych dla określonego odbiorcy Metoda zbioru oraz powierzchnia, zostaną określone przez upoważnionego pracownika Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w miejscu realizacji przedmiotu umowy, warunki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą, także w stosunku do osób trzecich z tytułu wyrządzonych szkód Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren na którym prowadzone były prace zbioru nasion Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy z uwzględnieniem wszelkich wymogów prawa oraz zasad obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe, dotyczących w szczególności bezpieczeństwa pożarowego, ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, a uregulowanych m.in. w: 1) Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. Nr 161, poz. 1141), 2) Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. Nr 58, poz. 405 z późn. zm.), 3) Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 80, poz. 563), 4) Instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej, wprowadzonej Zarządzeniem Nr 19 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 lipca 1997 r., 5) Instrukcji ochrony lasu, wprowadzonej Zarządzeniem Nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 22 listopada 2011 r., 6) Zasadach hodowli lasu, wprowadzonych Zarządzeniem Nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopad 2011 r. 7) Ustawie z dnia o ochronie roślin (Dz.U ); i oświadcza, że zapoznał się z ww. dokumentami Wykonawca będzie wykonywać przedmiot umowy zgodnie z zasadami opisanymi w opracowaniu pn.: Zasady, Kryteria i Wskaźniki Dobrej Gospodarki Leśnej w Polsce w zakresie przewidzianym dla podmiotów wykonujących prace leśne, a wyszczególnionych w Wymaganiach wobec wykonawców prac leśnych w terenie administrowanym przez Zamawiającego [załącznik nr 2 do SIWZ]. 2 Nadzór 2.1. Zamawiający oświadcza, że powołał do reprezentacji i kontaktów we wszystkich sprawach technicznych, przekazywania ustaleń oraz dyspozycji Zamawiającego: Strona Wykonawca oświadcza, że do jego reprezentacji we wszystkich sprawach związanych z realizacją zamówienia w tym przyjmowania zleceń wyznacza:...

3 Modernizacja leśniczówki Sosnowo 3 Okres obowiązywania i sposób realizacji umowy 3.1. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia Dokładny termin wejścia na poszczególne pozycje, na których będzie wykonywany zbiór nasion oraz termin zaprzestania zbioru nasion określi upoważniony pracownik Nadleśnictwa Gryfino Maksymalny czas przelegiwania nasion buka na siatkach w drzewostanie może wynieść maksymalnie 10 dni. Za początek okresu przelegiwania nasion uważa się dzień następujący po dniu wskazania przez zamawiającego pozycji zbioru Upoważniony pracownik Zamawiającego w uzasadnionych przypadkach (ze względu na występujące warunki pogodowe oraz duży lub niewielki opad nasion) może zmienić termin wymieniony w punkcie Wykonawca po dokonaniu zbioru w danym dniu, zobowiązany jest niezwłocznie dostarczyć nasiona do Przechowalni nasion w Pniewie, ul. Leśna 8 L Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia dostawy nasion ze zbioru w przypadku stwierdzenia przekroczenia okresu przelegiwania nasion na siatkach, a w szczególności przy stwierdzeniu przekroczenia wymaganych parametrów technicznych zebranych nasion zgodnie z wymaganiami SIWZ. 4 PODWYKONAWSTWO DOSTAW LUB USŁUG 4.1. Wykonawca może wykonywać przedmiot zamówienia samodzielnie lub przy pomocy podwykonawców. Ich udział powinien przewidzieć w swojej ofercie składanej w Przetargu. Możliwość wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców w sytuacji, gdy Wykonawca nie przewidział ich udziału w swojej ofercie jest dopuszczalna w uzasadnionych przypadkach po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy, usługi lub roboty budowlane w terminie 7 dni od zawarcia tej umowy pod rygorem jej nieważności. Z obowiązku tego wyłączone są umowy o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 Umowy Umowa z podwykonawcą dostaw lub usług powinna przewidywać termin płatności wynagrodzenia za wykonane usługi lub dostawy nie dłuższy niż 7 dni od doręczenia wykonawcy faktury. Jeżeli umowa nie spełnia tego warunku, Zamawiający informuje o tym wykonawcę i wzywa go do zmiany umowy w zakresie terminu zapłaty wynagrodzenia, pod rygorem obowiązku zapłaty kary umownej, o której mowa w 8 ust. 8.1 pkt 9) Umowy Przedłożenie Zamawiającemu kopii umowy, o której mowa w ust. 1 z zachowaniem 7 dniowego terminu umożliwia Zamawiającemu dokonanie bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia na rzecz podwykonawcy dostaw lub usług w przypadku uchylenia się przez Wykonawcę od obowiązku zapłaty 4.5. Przepisy ust stosuje się odpowiednio do zmiany umowy o podwykonawstwo dostaw lub usług. 5 WYKONANIE ZASTĘPCZE 5.1. W przypadku stwierdzenia usterek lub wad w wykonaniu Przedmiotu Umowy, Zamawiający może odmówić przyjęcia usług wykonanych wadliwie, wyznaczając Wykonawcy termin do czasu ich usunięcia. Po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego na usunięcie usterek lub wad, Zamawiający może wedle swojego wyboru: 1) zastępczo powierzyć wykonanie usług niewykonanych należycie na koszt Wykonawcy osobie trzeciej (dalej: Wykonanie Zastępcze ); 2) żądać zapłaty kar umownych, o których mowa w 6 ust. 1; 3) odstąpić od niniejszej umowy zgodnie z 6 ust Strony ustalają, iż wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z Wykonaniem Zastępczym Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy. NA /2014 Strona 3

4 6 Wynagrodzenie Wykonawcy 6.1. Strony ustalają, iż maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w Przetargu (załącznik nr 1 do umowy), wyniesie: netto.... «kwota_netto» zł plus podatek VAT w wysokości... «VAT» zł brutto... «kwota_brutto» zł (słownie: «kwota_slownie»... ) w tym cena jednostkowa za 1 kg nasion buka netto:... << cena >> zł 6.2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania płatności po dostawie kg zebranych nasion przyjętych protokołami na stan Przechowalni nasion w Pniewie, przy czym wynagrodzenie za dostarczone nasiona będzie stanowić iloczyn masy tych nasion oraz stawki jednostkowej wymienionej w Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia jednej faktury końcowej za całość dostarczonych nasion objętych zamówieniem Obowiązujący podatek VAT naliczony zostanie w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury W przypadku kiedy roboty objęte przedmiotem zamówienia wykonywane są przy udziale podwykonawców, wypłata wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić po złożeniu oświadczeń przez wszystkich podwykonawców o otrzymaniu od niego należnego wynagrodzenia Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 14 dni od doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokolarnie stwierdzony odbiór nasion Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na wystawionej fakturze VAT. Strony ustalają, iż za dzień zapłaty będą traktować dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Strony ustalają, iż Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia wszelkie należności pieniężne należne od Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy, w tym w szczególności kary umowne i koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z wykonaniem zastępczym, przy czym potrącenie umowne, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie ogranicza w żaden sposób praw Zamawiającego do potrącenia ustawowego, na co Wykonawca wyraża zgodę Wszelkie wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na podmioty trzecie bez uprzedniego uzyskania zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 7 BEZPOŚREDNIA ZAPŁATA WYNAGRODZENIA NA RZECZ PODWYKONAWCY 7.1. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia przysługującego zaakceptowanemu podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy robót budowlanych lub podwykonawcy dostaw lub usług, który zawarł z Wykonawcą umowę przedłożoną Zamawiającemu w terminie określonym w 4.2 niniejszej umowy - w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty przez Wykonawcę. Bezpośrednia zapłata dotyczy wyłącznie należności głównej, powstałej po zaakceptowaniu podwykonawcy robót budowlanych lub przedłożeniu Zamawiającemu umowy o podwykonawstwo robót budowlanych dostaw lub usług Zamawiający, przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty, umożliwia Wykonawcy zgłoszenie uwag odnośnie zasadności dokonania bezpośredniej zapłaty, w terminie 7 dni od doręczenia wykonawcy stosownej informacji. Zamawiający podejmuje decyzję w przedmiocie dokonania bezpośredniej zapłaty, po wszechstronnym rozważeniu stanowiska przedstawionego przez podwykonawcę i Wykonawcę. Strona 4

5 Modernizacja leśniczówki Sosnowo 7.3. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 8 Ubezpieczenie OC 8.1. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres, na jaki została zawarta niniejsza Umowa utrzymywać ubezpieczenie OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż zł Wykonawca przedstawi Zamawiającemu oryginał polisy potwierdzającej zawarcie ubezpieczenia, o którym mowa w 8 ust. 8.1, w dowolnym momencie realizowania niniejszej umowy na żądanie Zamawiającego Jeżeli Wykonawca nie wykona obowiązku, o którym, mowa w 8 ust. 2, Zamawiający wedle swojego wyboru może: 1) odstąpić od niniejszej Umowy ze skutkami ustanowionymi w 8 ust. 1 pkt 3 i 8 ust. 2 umowy. Bez prawa do roszczeń ze strony Wykonawcy, na co on wyraża zgodę. 2) ubezpieczyć Wykonawcę na jego koszt, przy czym koszty poniesione na ubezpieczenie Wykonawcy Zamawiający potrąci z jego wynagrodzenia. 9 Kary umowne i odstąpienie od umowy 9.1. Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej przez Wykonawcę w następujących okolicznościach: 1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 10% wynagrodzenia ustalonego na podstawie iloczynu ceny jednostkowej określonej w 6.1 i ilości nasion stanowiącej różnicę ilości planowanego zbioru i ilości już przyjętej przez Zamawiającego; 2) za niewykonanie przedmiotu zamówienia w całości, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 10% wynagrodzenia ustalonego na podstawie iloczynu ceny jednostkowej określonej w 6.1 i ilości nasion stanowiącej różnicę ilości planowanego zbioru i ilości już przyjętej przez Zamawiającego; 3) w przypadku nieprzedłożenia do zaakceptowania Zamawiającemu projektu umowy o podwykonawstwo dostaw lub usług czy też projektu zmiany tej umowy w wysokości zł, za każdy przypadek naruszenia; 4) w przypadku nieprzedłożenia Zamawiającemu kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, w wysokości zł, za każdy przypadek naruszenia; 5) w przypadku braku zapłaty w terminie wynagrodzenia należnego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, w wysokości zł, za każdy przypadek naruszenia; 6) w przypadku zaniechania zmiany umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w zakresie terminu zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, w wysokości zł, za każdy przypadek naruszenia Wykonawcy może żądać zapłaty kary umownej przez Zamawiającego w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyny leżącej po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 6.1 od realizacji którego odstąpiono Strony ustalają, iż służy im prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych W przypadku naruszenia obowiązków umownych przez Wykonawcę Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od niniejszej umowy. Przez naruszenie obowiązków umownych Strony rozumieją szczególności następujące zdarzenia: 1) wykonanie przedmiotu umowy metodą inną niż wskazana przez Zamawiającego. 2) wykonanie przedmiotu umowy niezgodnie z przepisami prawa, o których mowa w 1.8. NA /2014 Strona 5

6 3) niezawarcie przez Wykonawcę ubezpieczenia w terminach lub na sumy ubezpieczenia, o których mowa w Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy bez ponoszenia przez niego kar umownych i odszkodowań jeżeli z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nie przystąpi on do realizacji prac objętych przedmiotem umowy w terminie 7 dni od dnia przekazania zlecenia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy w okolicznościach wskazanych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. Nr z późn. zm.). W takim przypadku rozliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi na podstawie art. 145 Prawa zamówień publicznych. 10 Zastrzeżenia dodatkowe Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku, gdy zakres przedmiotu zamówienia nie zostanie zrealizowany przed jego upływem co nie było spowodowane przez przyczyny leżące po stronie Wykonawcy ani po stronie Zamawiającego oraz przedłużenie okresu zbioru nasion jest możliwe w związku z korzytnymi warunkami pogodowymi Zamawiający z ważnych przyczyn jest uprawniony ograniczyć przedmiot umowy w stosunku do zakresu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przetargu. Przez ważne przyczyny Strony rozumieją w szczególności przyczyny przyrodnicze takie jak szczególnie trudne warunki pogodowe uniemożliwiający wykonywanie prac objętych umową, klęski żywiołowe i katastrofy naturalne oraz inne przyczyny, które będą powodowały iż realizacja prac od których odstąpiono nie będzie korzystna dla Zamawiającego. Ograniczenie przedmiotu umowy w stosunku do zakresu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przetargu nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, a w związku z tym nie jest podstawą do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego Strony przewidują możliwość udzielania zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. Nr z późn. zm.) do 50% wartości zamówienia podstawowego. Udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa powyżej, uwarunkowane jest wystąpieniem okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, ich wykonanie okaże się konieczne dla realizacji całości przedmiotu zamówienia, a wykonanie w ramach zamówienia podstawowego wiązałoby się z rażącą stratą Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji prac w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadnionych potrzebą gospodarczą Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Zamawiającemu na piśmie, wszelkich zmian występujących u niego w zakresie reprezentacji, adresu, ogłoszenia upadłości, itp Wszelkie wierzytelności wynikające z realizacji niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na podmioty trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 11 Klauzula prorogacyjna Wszelkie ewentualne spory jakie wynikną w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony będą się starały załatwić polubownie, a nie dające się rozstrzygnąć wątpliwości poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Zamawiającego. 12 Prawo właściwe W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. Nr z późn. zm.). 13 Postanowienia końcowe Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy, dla swej ważności wymagają dochowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona 6

7 Modernizacja leśniczówki Sosnowo Integralną częścią niniejszej Umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z wszystkimi załącznikami oraz oferta Wykonawcy złożona w Przetargu Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze Stron. Lista załączników do umowy: 1. SIWZ wraz z załącznikami 2. Oferta cenowa Wykonawcy (formularz ofertowy) Wykonawca Zamawiający NA /2014 Strona 7