PROJEKT UMOWY. w dalszej części Umowy zwani łącznie Stronami, a każdy z osobna Stroną.

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY Zwarta w w dniu pomiędzy: Polską Spółką Gazownictwa sp. z o. o., ul. Marcina Kasprzaka 25, Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON , NIP , kapitał zakładowy ,00 PLN zwany dalej Zamawiającym, reprezentowany przez: a. zwany dalej Wykonawcą, reprezentowany przez: w dalszej części Umowy zwani łącznie Stronami, a każdy z osobna Stroną. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przeprowadzenie badań sozologicznych środowiska gruntowo-wodnego na terenie nieruchomości, będących własnością Zamawiającego. Opis prac, do wykonania których zobowiązany jest Wykonawca, wraz z określeniem szczegółowego zakresu prac dla Oddziału w Zabrzu, Oddziału we Wrocławiu i Oddziału w Gdańsku, znajduje się w Załączniku nr 1 do Umowy. Zlecone badania mają na celu określenie stanu środowiska gruntowo-wodnego i oszacowanie kosztów usunięcia zidentyfikowanych zanieczyszczeń. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędne możliwości techniczne oraz wiedzę, potrzebne do prawidłowej realizacji Umowy oraz zobowiązuje się wykonać Umowę zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami, standardami, dochowując najwyższej staranności przy wykonaniu

2 Umowy. Wykonawca jest zobowiązany przy wykonywaniu Umowy stosować się do wytycznych Zamawiającego. 3. Strony zobowiązane są do współdziałania i podjęcia wszelkich niezbędnych kroków w celu zagwarantowania prawidłowego i terminowego wykonania Umowy, jak również zaniechania wszelkich działań mogących zakłócić sprawne wykonanie Umowy. 4. Wykonanie Umowy z pomocą osób trzecich lub z powierzeniem wykonania Umowy osobom trzecim wymaga zgody Zamawiającego. Wykonawca odpowiada, jak za własne działania lub zaniechania, za działania i zaniechania osób trzecich, z których pomocą wykonuje Umowę, jak również za działania i zaniechania osób trzecich, którym powierza wykonanie Umowy. Powierzenie wykonania całości lub części Umowy osobie zawodowo zajmującej się prowadzeniem danej działalności nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wyrządzoną przez taką osobę szkodę. Wyłącza się stosowanie art. 429 kodeksu cywilnego. 2 ZASADY REALIZACJI UMOWY 1. Strony postanawiają, że wyniki prac określonych w 1 ust. 1 zostaną podsumowane pisemnym raportem. 2. Raport z wykonanych prac inwentaryzacyjnych i badań sozologicznych Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 2 tygodni przed zakończeniem terminu realizacji umowy w wersji papierowej (2 egzemplarze) oraz elektronicznej. 3. Przekazany przez Wykonawcę raport podlegać będzie akceptacji przez Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od daty złożenia raportu. Zamawiający ma prawo zgłosić zastrzeżenia do raportu z żądaniem poprawienia zadania, zakreślając w tym celu termin nie krótszy niż 7 dni. Brak zgłoszenia w terminie 5 dni zastrzeżeń do raportu równoznaczne jest z odebraniem zamówienia bez uwag. 4. Wyniki przeprowadzonych prac oraz opracowane na ich podstawie raporty stanowią wyłączną własność Zamawiającego. 5. W przypadku sporu, co do kompletności przedstawianych przez Wykonawcę Zamawiającemu raportów lub ich merytorycznej poprawności, rozstrzygnięcia dokona wybrany przez obie Strony ekspert rzeczoznawca. Koszt opracowania niezależnej opinii pokryje Strona, której stanowisko nie znajdzie potwierdzenia w opinii powołanego przez Strony eksperta - rzeczoznawcy, tj. jeśli opinia rzeczoznawcy wykaże, że opracowanie zostało wykonane niekompletnie i/lub zawiera błędy merytoryczne, koszty sporządzenia opinii pokrywa Wykonawca, jeśli natomiast opinia rzeczoznawcy wykaże, iż raport wykonany został poprawnie, wówczas koszt opinii pokrywa Zamawiający. 6. Wykonawca gwarantuje, że prace wykonane zostaną w sposób wolny od wad i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. W tym zakresie Wykonawca udziela Gwarancji Jakości Należytego Wykonania Przedmiotu Umowy na wykonane prace oraz zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z usunięciem nieprawidłowości, ujawnionych w okresie 36 miesięcy od odebrania przedmiotu Umowy.

3 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody, które mogą powstać w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy wskutek jego działania lub zaniechania. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu kosztów, wydatków lub strat pozostających w związku z wykonywaniem prac, zużyciem własnych środków technicznych i zatrudnieniem personelu do wykonywania prac do momentu zakończenia Umowy. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z wykonywaniem Umowy, na osobach i mieniu osób trzecich w przypadku spowodowania bezpośredniego zagrożenia zanieczyszczeniem lub zanieczyszczenia środowiska w związku z realizacją przedmiotu Umowy. 10. Wykonawca zobowiązuje się do niezatrudniania w jakimkolwiek stosunku prawnym pracowników Zamawiającego lub jej następcy prawnego przy wykonywaniu przedmiotu umowy pod rygorem rozwiązania umowy z winy Wykonawcy i obciążenia go kosztami wynikającymi z jej rozwiązania. 3 CZAS TRAWANIA UMOWY 1. Ostateczny termin zakończenia realizacji przedmiotu Umowy określa się na: a) 8 tygodni liczonych od dnia zawarcia umowy na wykonanie badań na terenie Oddziału w Poznaniu b) 6 tygodni liczonych od dnia zawarcia umowy na wykonanie badań na terenie Oddziału we Wrocławiu c) 12 tygodni liczonych od dnia zawarcia umowy na wykonanie badań na terenie Oddziału w Zabrzu. 4 POUFNOŚĆ 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) zachowania w całkowitej poufności wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego ustnie, pisemnie, oraz w inny sposób lub poprzez spostrzeżenia w siedzibie jak i w innych obiektach Zamawiającego, w szczególności informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących systemów i sieci informatycznych/ teleinformatycznych, danych osobowych, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła (zwanych dalej Informacjami Poufnymi ) oraz do nieudostępniania Informacji Poufnych stronom trzecim, b) traktowania uzyskanych Informacji Poufnych z takim samym zachowaniem ostrożności co najmniej jak w stosunku do własnych informacji poufnych, c) wykorzystania Informacji Poufnych wyłącznie w celu, prawidłowej realizacji niniejszej Umowy. 2. Wykonawca uprawniony jest do udostępnienia Informacji Poufnych wyłącznie pracownikom oraz tym osobom, którym będą niezbędne do wykonania powierzonych im przez Wykonawcę czynności i tylko w zakresie, w jakim muszą mieć do nich dostęp dla celu realizacji niniejszej Umowy.

4 3. Wykonawca przekazując Informacje Poufne osobom, o których mowa w ust. 2, zobowiązany jest powiadomić te osoby o ich poufności oraz o niniejszej Umowie i przed przekazaniem uzyskać ich pisemną zgodę na zachowanie w poufności przekazywanych Informacji Poufnych, przy czym pisemna zgoda nie jest wymagana w przypadku osób zobowiązanych do zachowania poufności na podstawie przepisów prawa. 4. Postanowień powyższych ustępów nie stosuje się w przypadku, gdy Informacje Poufne: a) mają charakter publiczny lub stały się informacjami publicznymi po zawarciu niniejszej Umowy, ale bez winy i udziału Wykonawcy lub b) znajdowały się w legalnym posiadaniu Wykonawcy przed zawarciem niniejszej Umowy lub c) znalazły się w posiadaniu Wykonawcy za pośrednictwem stron trzecich mających legalne podstawy do dysponowania tymi informacjami, a nieobjętych niniejszą Umową lub d) ujawniane są w związku ze sporem, rozbieżnością, postępowaniem sądowym między Stronami lub e) w stosunku, do których Zamawiający oświadczy na piśmie, iż nie uznaje ich za Informacje Poufne lub wyrazi pisemną zgodę na ich udostępnienie/ujawnienie lub f) muszą zostać udostępnione przez Wykonawcę na mocy przepisów prawa na żądanie uprawnionych instytucji, organów administracji lub sądów o czym Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego. 5. Zobowiązanie do zachowania poufności wiąże w okresie obowiązywania Umowy oraz w okresie 5 lat od daty jej wykonania, a po upływie tego okresu informacje poufne mogą zostać ujawnione przez Wykonawcę po otrzymaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 5 WYNAGRODZENIE I ZASADY ROZLICZEŃ 1. Strony ustalają, że całościowe wynagrodzenie za pracę, stanowiącą Przedmiot Umowy, wynosić będzie netto: zł. (słownie:.. zł.). Do powyższej kwoty doliczony zostanie podatek VAT według obowiązujących przepisów. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie w terminie 30 dni od dnia doręczenia PSG sp. z o.o. prawidłowo wystawionej faktury VAT, na adres wskazany w Umowie. Podstawą do wystawienia faktury jest dostarczenie Zamawiającemu zaakceptowanego przez Zamawiającego raportu. 3. Płatność Wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Za datę dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 DORĘCZENIA I OSOBA ODPOWIEDZIALNA ZA REALIZACJĘ UMOWY

5 1. Każda ze Stron powołuje swojego przedstawiciela, który będzie czuwać nad sprawną realizacją niniejszej Umowy, zwanego dalej Koordynatorem. 1) Koordynatorami ze strony Zamawiającego są: [. ], 2) Koordynatorem ze strony Wykonawcy jest [. ], 2. Każdy z Koordynatorów jest upoważniony do samodzielnego dokonywania czynności, o których mowa powyżej w ustępie Każdorazowa zmiana osoby Koordynatora jest skuteczna dla drugiej Strony dopiero z chwilą jej pisemnego powiadomienia. Zmiana osoby Koordynatora nie stanowi zmiany Umowy, o której mowa w 8 ust. 3 Umowy. 4. Strony przyjmują następujące sposoby bieżącego, roboczego, kontaktowania się w związku z wykonywaniem Umowy (nie dotyczy to oficjalnej korespondencji obejmującej oświadczenia stron i zawiadomienia, która powinna spełniać wymogi formy przewidziane w ust. 5 poniżej: 1) Korespondencja do Wykonawcy będzie kierowana: a) pocztą elektroniczną ( ) [***]; b) telefonicznie pod numerami: : [***]; c) telefonem komórkowym : [***]; d) listownie na adres: [***]; 2) Korespondencja do Zamawiającego będzie kierowana: a) pocztą elektroniczną ( ) b) telefonicznie c) telefonem komórkowym: d) faksem e ) listownie na adres: Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o. ul. Marcina Kasprzaka 25, Warszawa 5. Składane przez Strony oświadczenia i zawiadomienia powinny mieć formę pisemną pod rygorem nieważności i zostać doręczone za potwierdzeniem odbioru, osobiście lub na adres: a) dla Zamawiającego: ul., , b) dla Wykonawcy: ul.., Za dzień doręczenia korespondencji uważa się dzień odbioru korespondencji przez adresata. W razie niemożności doręczenia pisma wysłanego przesyłką poleconą lub kurierską z przyczyn dotyczących Strony będącej adresatem, w szczególności w przypadku odmowy odbioru pisma przez Stronę lub zmiany adresu, pismo uważa się za skutecznie doręczone w dniu, w którym zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego albo złożono zlecenie jego doręczenia podmiotowi wykonującemu działalność pocztową (świadczącemu usługi kurierskie). 6. Strony zobowiązują się do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o zmianie adresu do doręczeń, pod rygorem uznania za skuteczne doręczenia korespondencji wysłanej na dotychczasowy adres. Zmiana danych adresowych Stron nie stanowi zmiany Umowy, o której

6 mowa w 8 ust. 3. Strona, która nie zawiadomi o zmianie adresu dla doręczeń, ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe na skutek niewykonania tego obowiązku. 7. Osoba sprawująca po stronie Wykonawcy nadzór nad prawidłową realizacją Umowy musi dysponować telefonem komórkowym, faksem i mailem. Odpowiedź na uwagi ma być przesyłana w tej samej formie, w której zostały przesłane uwagi przez Zamawiającego. Trzykrotny brak odpowiedzi traktowany będzie przez Zamawiającego jako rażące naruszenie zasad realizacji Umowy. 7 KARY UMOWNE 1. W przypadku wystąpienia opóźnienia w wykonaniu Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może: a) żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia oraz wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin wykonania zaległych prac, z zachowaniem prawa do naliczenia kary umownej za opóźnienie, b) odstąpić od umowy i żądać kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, jeśli uzna, iż wykonanie zamówienia przez Wykonawcę w terminie późniejszym, niż został wyznaczony, nie będzie dla Zamawiającego przydatne. 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień 4 Umowy, Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 10 % ryczałtowego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy, za każdy przypadek naruszenia Umowy. 3. W przypadku naruszenia przez wykonawcę postanowień 6 ust. 7 Umowy, Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 1000 zł (jeden tysiąc złotych), za każdy przypadek naruszenia Umowy. 4. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w części przewyższającej wysokość naliczonych kar umownych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieunormowanych niniejszą Umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy, w szczególności Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory mogące powstać na tle obowiązywania i realizacji umowy rozstrzygane winny być przez sąd powszechny właściwy dla miejsca położenia siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej Umowy wymagają zgody obu stron w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 4. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

7 9 ZAŁĄCZNIK DO UMOWY Integralną część Umowy stanowi Załącznik nr 1 Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: