Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Warszawa, dn Nr sprawy P/12/UBEZPZM3/2012 Zamawiający: Szpital Ginekologiczno-Położniczy "Inflancka" im. Krysi Niżyńskiej - "Zakurzonej" w Warszawie Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul. Inflancka Warszawa Tel do 6, faks Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (do euro ) na: Ubezpieczenia na rzecz pacjentów Szpitala Ginekologiczno-Położniczego Inflancka im. Krysi Niżyńskiej Zakurzonej w Warszawie z tytułu zdarzeń medycznych Zatwierdził:... Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na usługę ubezpieczenia 1

2 SPIS TREŚCI 1.Zamawiający 2.Informacje wstępne. 1. Użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia terminy 2. Tryb postępowania. 3. Oferta częściowa. 4. Oferta wariantowa. 5. Oferta uzupełniająca. 6. Udział brokera w postępowaniu. 7. Aukcja elektroniczna, umowa ramowa 3.Określenie przedmiotu zamówienia 4.Kod CPV 5.Termin wykonania zamówienia 6.. Opis warunków udziału w postępowaniu 1. Warunki udziału w postępowaniu. 2. Sposób oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 3. Dokumenty o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, które winien złożyć każdy Wykonawca dotyczy obu pakietów. 4. Pozostałe wymagane dokumenty. 7.Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 8.Wadium 9.Termin związania ofertą 10.Przygotowanie ofert 11.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 12.Cena oferty 13.Badanie oferty, kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej 14.Zawarcie umowy 15.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 16.Istotne postanowienia umowy 17.Środki ochrony prawnej 18.Zasady udostępniania protokołu z postępowania wraz z załącznikami 19.Postanowienia końcowe 20.Załączniki do Specyfikacji Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na usługę ubezpieczenia 2

3 1. Zamawiający Szpital Ginekologiczno-Położniczy "Inflancka" im. Krysi Niżyńskiej - "Zakurzonej" w Warszawie Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul. Inflancka Warszawa NIP REGON Tel do 6, faks sekretariat@szpital-inflancka.pl 2. Informacje wstępne. 1. Użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia terminy a) Zamawiający Szpital Ginekologiczno-Położniczy "Inflancka" im. Krysi Niżyńskiej - "Zakurzonej" w Warszawie; b) Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji; c) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; d) Ustawa ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 Nr 113 poz. 759 ze zmianami) ; e) Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w niniejszej SIWZ; f) Wykonawca podmiot, który ubiega się o udzielenie zamówienia, złożył ofertę na wykonanie zamówienia lub zawarł umowę w sprawie wykonania zamówienia. 2. Tryb postępowania. Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego na mocy art. 39 i następnych zgodnie z Ustawą z dnia Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U.z 2010r. Nr 113 poz.759 ze zmianami). 3. Oferta częściowa. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Oferta wariantowa. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Oferta uzupełniająca. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenie zamówienia uzupełniającego, o którym mówi art 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Udział brokera w postępowaniu. W postępowaniu o udzielenie zamówienia bierze udział biegły - broker ubezpieczeniowy Mentor S.A. z siedzibą w Toruniu, ul. Szosa Chełmińska , 7. Aukcja elektroniczna, umowa ramowa Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej ani zawarcia umowy ramowej.

4 3. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: obowiązkowe Ubezpieczenie na rzecz pacjentów Szpitala Ginekologiczno-Położniczego "Inflancka" im. Krysi Niżyńskiej - "Zakurzonej" w Warszawie z tytułu zdarzeń medycznych Obowiązkowe ubezpieczenie na rzecz pacjentów z tytułu zdarzeń medycznych. Szczegółowe dane oraz opis i zakres przedmiotu zamówienia zawiera program ubezpieczeniowy stanowiący załącznik nr 2 oraz wzór umowy ubezpieczenia stanowiący załącznik nr 3 4. Kod CPV usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 5. Termin wykonania zamówienia Umowa ubezpieczenia, która zostanie zawarta w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania, będzie obejmowała okres: od 01 maja 2012 r. do 30 kwietnia 2013 r. zgodnie z opisem w załączniku nr 2 opis przedmiotu zamówienia 6.. Opis warunków udziału w postępowaniu 1. Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia, określonego w niniejszej specyfikacji mogą ubiegać się Wykonawcy wobec których brak jest podstaw do wykluczenia w trybie art 24 ust. 1 Ustawy Pzp, oraz którzy spełniają warunki określone art. 22 ust. 1 ustawy Pzp a dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, 1.1 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

5 2. Sposób oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2.1 Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu z postępowania w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie - oraz inne wymagane przez Zamawiającego dokumenty wskazane w punkcie Zamawiający przy ocenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu zastosuję formułę spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale VI pkt 3 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia wszystkie wymagane warunki. 3. Dokumenty o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, które winien złożyć każdy Wykonawca dotyczy obu pakietów 3.1 W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wykonawca winien złożyć : a) Oświadczenie z art 22 ust. 1 ustawy Pzp - wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (załącznik nr 2) b) dokument potwierdzający uzyskanie zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej we wszystkich grupach ryzyk objętych przedmiotem niniejszego zamówienia 3.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp wykonawca winien złożyć : a) Oświadczenie z art 24 ust. 1 ustawy Pzp- wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (załącznik nr 2) b) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 4. Pozostałe wymagane dokumenty. a) wypełnioną i podpisaną ofertę na formularzu Oferta (załącznik nr 1) b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli ofertę podpisuje osoba nie wymieniona w dokumencie określającym status prawny wykonawcy (załącznik do sporządzania przez Wykonawcę), c) treść wszystkich owu, które będą miały zastosowanie do ubezpieczeń, zaproponowanych w ofercie. 5. Udział w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie. a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. b) W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie stosownego pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika. c) Oferta musi być podpisana w taki sposób by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

6 d) Wykonawcy występujący wspólnie składają jedną ofertę wraz z wymaganymi załącznikami. e) Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. f) Postanowienia SIWZ dotyczące Wykonawcy dotyczą odpowiednio wykonawców występujących wspólnie. g) Najpóźniej przed dniem podpisania umowy o wykonanie zamówienia, wykonawcy składający ofertę wspólną winni przedłożyć Zamawiającemu kopię umowy potwierdzającą i regulującą wzajemną ich współpracę. h) Wykonawcy występujący wspólnie winni spełniać warunki udziału w postępowaniu i żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w art 24 ust. 1 ustawy Pzp.. i) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają następujące dokumenty: pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika, dotyczące każdego z wykonawców odrębnie dokumenty wymienione w części VI SIWZ pkt 3.1b oraz 3.2 a), b), pozostałe wymagane dokumenty i oświadczenia wykonawcy mogą składać łącznie. j) Wszelka korespondencja będzie dokonywana na adres wskazanego pełnomocnika. 6. Udział w postępowaniu Wykonawców, którzy maja siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa odpowiednio dokumenty wymienione w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz.U nr 226 poz z 2009 r. ze m.). 7. Forma składanych dokumentów. a) Dokumenty i oświadczenia mogą być złożone w postaci oryginałów lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę wymienioną w dokumencie określającym status prawny Wykonawcy lub osobę wskazana w pełnomocnictwie. b) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). c) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. d) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem na numer oraz za pomocą poczty elektronicznej na adres sekretariat@szpital-inflancka.pl. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje uważa się za złożone w terminie, jeżeli dotrą do Zamawiającego w godzinach od 8.00 do w dni

7 robocze oraz do godz 09:00 najpóźniej w ostatnim dniu upływu terminu składania ofert. 3. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane są za pomocą faksu każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Ryzyko niedostarczenia oświadczenia, wniosku, zawiadomienia w wyznaczonym terminie leży po stronie nadawcy. 5. Wykonawcy mogą składać wnioski o wyjaśnienia siwz do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, przy czym przedłużenie terminu składania ofert nie będzie powodować przedłużenia terminu do składania wniosków o wyjaśnienia treści siwz. 6. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert 7. W przypadku złożenia przez wykonawcę wniosku po upływie przewidzianych w przepisie terminów, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści na swojej stronie internetowej. W związku z powyższym zaleca się bieżące śledzenie dokumentów ukazujących się na stronie internetowej Zamawiającego. Nie udziela się żadnych telefonicznych ani ustnych odpowiedzi na zapytania kierowane do Zamawiającego. 9. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są : - w sprawach dotyczących procedury: Marta Bednarska - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Rafał Jaworski Broker, Biuro Ubezpieczeń Medycznych Mentor S.A. rafal.jaworski@mentor.pl, tel Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni licząc od upływu terminu do składania ofert 10. Przygotowanie ofert 1. Oferta musi zawierać: a) Wypełniony formularz ofertowy b) Pełnomocnictwo, w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika, c) OWU

8 2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający zaleca wykorzystanie w składanej ofercie załączników/formularzy wg wzorów Zamawiającego. 3. Wszystkie dokumenty wchodzące w skład oferty a będące w językach obcych winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Oferta winna być sporządzona w języku polskim 5. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość lub wybraną część zamówienia. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego wykonawcę. 7. Oferta i wszelkie załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez osobę wymienioną w dokumencie określającym status prawny Wykonawcy lub osobę wskazaną w pełnomocnictwie. 8. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana. 9. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załączników do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Nie dopuszcza się stosowanie korektora. Błędny zapis należy przekreślić i dopisać brzmienie prawidłowe. 11. Zamawiający zaleca aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę odpowiednio wyodrębnione i oznakowane np. przez złożenie oferty w częściach: jawnej i tajnej.wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. Oferty należy składać w zamkniętych, nieprzejrzystych kopertach lub opakowaniach. Celem uniknięcia przypadkowego odtajnienia oferty, wskazane jest stosowanie koperty zewnętrznej i wewnętrznej. Koperta zewnętrzna winna zawierać adres Zamawiającego oraz określenie przedmiotu i trybu przetargu: Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi Ubezpieczenia na rzecz pacjentów Szpitala Ginekologiczno-Położniczego Inflancka im. Krysi Niżyńskiej Zakurzonej w Warszawie z tytułu zdarzeń medycznych Nie otwierać przed r. Znak sprawy: P/12/UBEZPZM3/2012 Koperta wewnętrzna winna być zaadresowana i oznaczona jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. 12. Zmiany treści złożonej już oferty lub jej wycofanie można dokonać tylko przed terminem składania ofert w następującej formie: a) zmiana treści oferty następuje wyłącznie poprzez pisemne oświadczenie Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy złożone w kopercie oznakowanej jak w przypadku oferty właściwej z dodatkowym napisem ZMIANA. Koperta oznakowana napisem zmiana zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy wprowadzającego zmianę i po stwierdzeniu poprawności zmiana zostanie dołączona do oferty właściwej. b) wycofanie oferty następuje poprzez pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty. Oświadczenie powinno być złożone Zamawiającemu w kopercie oznaczonej jak w

9 przypadku oferty właściwej z dodatkowym widocznym napisem WYCOFANIE OFERTY. Koperty z napisem wycofanie oferty będą otwarte w pierwszej kolejności, a oferty wycofane nie będą otwierane. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę, w zapieczętowanej, opatrzonej danymi Wykonawcy jak w pkt. X. 13 SIWZ i zaadresowanej na zamawiającego kopercie, należy złożyć na adres: Szpital Ginekologiczno-Położniczy "Inflancka" im. Krysi Niżyńskiej - "Zakurzonej" w Warszawie Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul. Inflancka Warszawa Ostateczny termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 10:00 Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy zgodnie z wymogami art. 84 ust. 2. W przypadku przesłania oferty decyduje dzień i godzina doręczenia. Każda oferta w momencie dostarczenia zostanie wpisana do rejestru ofert, z nadaniem numeru oferty oraz odnotowaniem daty oraz godziny otrzymania oferty. Ryzyko niedostarczenia oferty w wyznaczonym terminie i miejscu leży po stronie Wykonawcy. 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu r. o godz. 10:15 2. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie będą odesłane niezwłocznie. Oferty nadesłane faksem nie będą rozpatrywane. 3. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Bezpośrednio przed otwarciem Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający stwierdza nienaruszalność ofert a następnie kolejno otwiera oferty i podaje nazwę i adres Wykonawcy, który złożył ofertę a także odczytuje cenę ofertową. 12. Cena oferty 1. Cena, podana w złotych polskich powinna zawierać wszystkie koszty związanych z realizacją przedmiotu zamówienia dla każdego pakietu. Ewentualne rabaty należy uwzględnić w cenie jednostkowej w ten sposób, że podana cena będzie ceną ostateczną do zapłaty. 2. Cena może być tylko jedna. 13. Badanie oferty, kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej 1. Analiza i ocena ofert dokonywana jest w części niejawnej przetargu.

10 2. W pierwszej kolejności dokonuje się sprawdzenia ofert pod względem formalnym. Oferty wykonawców wykluczonych uznaje się za odrzucone. Zamawiający w toku badania ofert dokonuje poprawy stwierdzonych oczywistych omyłek w myśl art. 87 ust 2 ustawy. W dalszej kolejności Zamawiający wskazuje oferty podlegające odrzuceniu w myśl art Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowane usługi stawianych wymagań. 4. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie przedłożenia do wglądu oryginału dokumentu lub notarialnie potwierdzonej kopii, jeżeli kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 5. Każda nieodrzucona oferta w każdym z pakietów podlega ocenie zgodnie z następującym kryterium: cena 100% 6. Obliczanie wartości punktowej dla przyjętego kryterium dokonywane będzie z uwzględnieniem relacji do najkorzystniejszych warunków zaproponowanych w przetargu wg następującego wzoru: za cenę wg zasady: (cena minimalna / cena badana) x 100 pkt (waga kryterium 100%) 7. Wynik działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku w sposób zgodny z zasadami matematyki. 8. Oferta, która otrzyma największa liczbę punktów w ramach pakietu zostanie uznana za najkorzystniejszą. 9. O dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty dla każdego pakietu, w myśl art. 92 Pzp Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń. 14. Zawarcie umowy 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w terminie określonym w art. 94 ustawy Pzp. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zastosuje art. 94 ust. 3 Pzp tj. wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust 1 ustawy. 3. W przypadku wyboru oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców przed zawarciem umowy niezbędne będzie dostarczenie Zamawiającemu kopii umowy potwierdzającej i regulującej wzajemną ich współpracę, przy czym termin na jaki została zawarta umowa nie może być krótszy niż przewidywany okres realizacji przedmiotu zamówienia. 15. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

11 16. Istotne postanowienia umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr Środki ochrony prawnej 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych 2. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych 3. W przypadku składania odwołania przed terminem otwarcia ofert, w celu potwierdzenia, że osoby podpisujące odwołanie są upoważnione do reprezentowania wykonawcy, wraz z odwołaniem należy złożyć dokument, na podstawie którego jednoznacznie można będzie określić czy osoba podpisująca odwołanie jest do tego upoważniona 18. Zasady udostępniania protokołu z postępowania wraz z załącznikami 1. Udostępnienie protokołu lub załączników następuje zgodnie z postanowieniami art.96 ust. 3 i ust. 5 a także art. 8 ust 3, art. 9 ust 1 art. 27 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z Rozporządzeniem prezesa RM z dnia w sprawie protokołu o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Udostępnienie protokołu lub załączników następuje po złożeniu przez stronę zainteresowaną wniosku o udostępnienie protokołu lub załączników i wyznaczeniu przez Zamawiającego terminu udostępnienia. 3. Kopiowanie podlega opłacie zgodnie z aktualnym cennikiem Zamawiającego 19. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 113 poz. 759 z 2010 ze zm.). Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu w sytuacjach wymienionych w art. 93. Ust1 ustawy Prawo zamówień publicznych W w/w postępowaniu mają zastosowanie przepisy Kodeksu postępowania cywilnego, o ile Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej 20. Załączniki do Specyfikacji 1. Wzór formularza oferty załącznik nr 1 2. Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 3. Wzór umowy ubezpieczenia załącznik nr 3

12 Załącznik nr 1 do SIWZ Wzór formularza OFERTY Znak sprawy: P/12/UBEZPZM3/2012 (pieczęć firmowa Wykonawcy) Zamawiający: Szpital Ginekologiczno-Położniczy "Inflancka" im. Krysi Niżyńskiej - "Zakurzonej" w Warszawie ul. Inflancka Warszawa Działając w imieniu Nazwa firmy... Adres Telefon/ faks Adres korespondencyjny oferujemy realizację na rzecz Zamawiającego zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest usługa Ubezpieczenia na rzecz pacjentów Szpitala Ginekologiczno- Położniczego Inflancka im. Krysi Niżyńskiej Zakurzonej w Warszawie w tytułu zdarzeń medycznych 1. proponując składkę ubezpieczeniową ustaloną zgodnie z wymogami opracowanej przez Zamawiającego Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i określoną w dalszej części Formularza Oferty. 2. W przypadku wybrania naszej oferty umowa ubezpieczenia zostanie zawarta na warunkach minimalnych określonych w Załączniku nr 2 do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia - Warunki ubezpieczenia z uwzględnieniem zaakceptowanych przez nas warunków sugerowanych zgodnie z wypełnionym Formularzem Oferty i Załącznikami do Formularza Oferty. W pozostałych kwestiach będą miały zastosowanie Ogólne Warunki Ubezpieczenia załączone do Oferty. Jeżeli załączone Ogólne Warunki Ubezpieczenia odbiegają od warunków ubezpieczenia określonych w SIWZ, za wiążące uznajemy warunki minimalne określone w SIWZ, z uwzględnieniem zaakceptowanych warunków sugerowanych oraz innych postanowień SIWZ. 3. Jednocześnie zobowiązujemy się uwzględnić w zawartej umowie postanowienia klauzul dodatkowych wymaganych w SIWZ dla poszczególnych ubezpieczeń. 1

13 4. Oświadczamy, że Oferta (nie zawiera/zawiera informacji) stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 5. Oświadczamy, że zawarte w SIWZ istotne postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane i i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach zaproponowanych w istotnych postanowieniach umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ) wraz z załącznikami i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz że otrzymaliśmy od Zamawiającego niezbędne informacje do przygotowania Oferty. 7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą Ofertą przez czas wskazany w SIWZ. 8. Oferta wraz z załącznikami zawiera ponumerowanych stron. CZĘŚĆ B ZAKRES OFERTY W ramach niniejszego postępowania składamy ofertę ubezpieczenia na: obowiązkowe ubezpieczenie na rzecz pacjentów z tytułu zdarzeń medycznych.* CZĘŚĆ C ZAŁĄCZNIKI DO FORMULARZA OFERTY Załącznikami do niniejszego Formularza są: Załącznik nr 1 Informacje dotyczące ubezpieczenia na rzecz pacjentów z tytułu zdarzeń medycznych CZĘŚĆ D OKRES UBEZPIECZENIA: Okres ubezpieczenia wynosi 12 miesięcy: r. do r. CZĘŚĆ E CENA ZA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA: Łączna cena za realizację zamówienia w całym okresie ubezpieczenia zł gr. słownie:...złotych.gr CZĘŚĆ F PŁATNOŚĆ SKŁADKI Składka ubezpieczeniowa za ubezpieczenia objęte zamówieniem zostanie opłacona w postaci 4 równych rat, płatnych wg poniższego harmonogramu: I rata płatna do

14 II rata płatna do III rata płatna do IV rata płatna do (data, podpisy i pieczątki uprawnionych reprezentantów lub upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy) 3

15 ZAŁĄCZNIK NR 1 (do Formularza Oferty) Znak sprawy: P/12/UBEZPZM3/2012 Informacje dotyczące ubezpieczenia rzecz pacjentów z tytułu zdarzeń medycznych Ogólne Warunki Ubezpieczenia mające zastosowanie w ubezpieczeniu (podać rodzaj warunków ubezpieczenia i datę uchwalenia/wejścia w życie) 1. Suma ubezpieczenia: zgodna z Ustawą z dnia 28 kwietnia 2011 r. o zmianie ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. z 2011 Nr 113, poz. 660) z zastrzeżeniem wysokości świadczeń w odniesieniu do jednego pacjenta w przypadku poszczególnych zdarzeń medycznych określonych w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 10 lutego 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu oraz warunków ustalania wysokości świadczenia w przypadku zdarzenia medycznego (Dz.U. z 2012 Nr 0 poz. 207) ,00 PLN w rocznym okresie ubezpieczenia w odniesieniu do wszystkich zdarzeń medycznych objętych ochroną ubezpieczeniową, z tym że w przypadku: 1) zakażenia, uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia pacjenta - wynosi ,00 PLN, 2) śmierci pacjenta - wynosi ,00 PLN w odniesieniu do jednego pacjenta. Zakres ubezpieczenia - ubezpieczenie na rzecz pacjentów z tytułu zdarzeń medycznych (zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt 2. Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej - Dz. U. z 2011 Nr 112, poz. 654), które miały miejsce w okresie ochrony ubezpieczeniowej, w rozumieniu ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. - Dz. U. z 2009 r. Nr 52, poz. 417 wraz z późniejszymi zmianami, w tym Ustawą z dnia 28 kwietnia 2011 r. o zmianie ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych - Dz. U. z 2011r. Nr 113, poz. 660). 2. Składka: Składka łączna słownie:...złotych.groszy.... (podpisy i pieczątki uprawnionych reprezentantów lub upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy 4

16 Załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Informacje o Zamawiającym: Szpital Ginekologiczno-Położniczy "Inflancka" im. Krysi Niżyńskiej - "Zakurzonej" w Warszawie Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul. Inflancka Warszawa NIP REGON Tel do 6, faks EKD: 8610Z I. Obrót Szpitala w 2011 roku - działalność medyczna zł - programy zdrowotne zł - opieka położnej zł - pozostała działalność zł II. Planowany obrót w 2012 roku - działalność medyczna zł - programy zdrowotne zł - opieka położnej zł - pozostała działalność zł III. Wysokość kontraktów w 2011 roku - NFZ zł - pozostałe zł IV. Planowana wysokość kontraktów w 2012 roku - NFZ zł - pozostałe zł V. Rodzaje świadczeń wykonywane poza kontraktem z NFZ - prowadzenie programu Szkoła Rodzenia - indywidualna opieka położnej - badania laboratoryjne, USG, KTG, RTG itp. - dzierżawa powierzchni Szpital prowadzi wyłącznie działalność określoną przepisami ustawy O działalności leczniczej. W działalności leczniczej Zamawiający korzysta z podwykonawców w zakresie niektórych świadczeń zdrowotnych w zakresie zaakceptowanym przez NFZ. Zamawiający nie korzysta z wolontariuszy. Liczba lekarzy rezydentów określona jest przez Wojewodę Mazowieckiego zaś średnia roczna liczba lekarzy-stażystów odbywających u Zamawiającego staż cząstkowy oscyluje na poziomie 20 osób. Zamawiający na potrzeby własne zabezpiecza krew zgodnie z umową z Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Warszawie. Informacja o szkodowości z ostatnich 5 lat Stan na dzien rodzaj ubezpieczenia OC obowiazkowe data szkody data zgłoszenia Stan szkody zlikwidowanawypłacona 05 Poszkodowany/przyczyna wypłacone odszkodowanie rezerwa Oliynyk Lubov / uszkodzenie jelita podczas operacji ,00 0,00 OC obowiazkowe OC obowiazkowe zlikwidowanawypłacona likwidowana Kowaluk-Śliwa Joanna/zakazenie gronkowcem 7 000,00 0,00 Budkiewicz Kamila/szkoda okołoporodowa, uszkodzenie splotau barkowego płodu ,00 5

17 mienie od wszystkich ryzyk zlikwidowanawypłacona włamianie do pawilonu dydaktycznego - kradziez mienia ,47 0 6

18 ZAKRES UBEZPIECZENIA 1. OBOWIĄZKOWE UBEZPIECZENIE NA RZECZ PACJENTÓW Z TYTUŁU ZDARZEŃ MEDYCZNYCH Zakres ubezpieczenia - ubezpieczenie na rzecz pacjentów z tytułu zdarzeń medycznych (zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt 2. Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej - Dz. U. z 2011 Nr 112, poz. 654), które miały miejsce w okresie ochrony ubezpieczeniowej, w rozumieniu ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. - Dz. U. z 2009 r. Nr 52, poz. 417 wraz z późniejszymi zmianami, w tym Ustawą z dnia 28 kwietnia 2011 r. o zmianie ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych - Dz. U. z 2011r. Nr 113, poz. 660). Suma ubezpieczenia: zgodna z Ustawą z dnia 28 kwietnia 2011 r. o zmianie ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. z 2011 Nr 113, poz. 660) z zastrzeżeniem wysokości świadczeń w odniesieniu do jednego pacjenta w przypadku poszczególnych zdarzeń medycznych określonych w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 10 lutego 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu oraz warunków ustalania wysokości świadczenia w przypadku zdarzenia medycznego (Dz.U. z 2012 Nr 0 poz. 207) ,00 PLN w rocznym okresie ubezpieczenia w odniesieniu do wszystkich zdarzeń medycznych objętych ochroną ubezpieczeniową, z tym że w przypadku: 1) zakażenia, uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia pacjenta - wynosi ,00 PLN, 2) śmierci pacjenta - wynosi ,00 PLN w odniesieniu do jednego pacjenta. OKRES UBEZPIECZENIA r. do r. PŁATNOŚĆ SKŁADKI Składka ubezpieczeniowa za ubezpieczenia objęte zamówieniem zostanie opłacona w postaci 4 równych rat, płatnych wg poniższego harmonogramu: I rata płatna do II rata płatna do III rata płatna do IV rata płatna do

19 Załącznik nr 3 do SIWZ Wzór umowy ubezpieczenia Umowa stanowiąca wynik postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu ograniczonego na usługę Ubezpieczenia na rzecz pacjentów Szpitala Ginekologiczno- Położniczego Inflancka im. Krysi Niżyńskiej Zakurzonej w Warszawie z tytułu zdarzeń medycznych - podstawa prawna art. 39 i następne ustawy Prawo Zamówień Publicznych zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy: Szpitalem Ginekologiczno-Położniczym "Inflancka" im. Krysi Niżyńskiej - "Zakurzonej" w Warszawie Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul. Inflancka Warszawa Posiadającym REGON , NIP , reprezentowanym przez 1).. zwanym w dalszej części umowy Szpitalem a... /nazwa firmy/ imię i nazwisko właściciela, adres/ wpisanym do rejestru prowadzonego przez, Wydział pod numerem / prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod Nr działającego pod nazwą NIP, REGON: zwanym dalej Wykonawcą, w imieniu którego działa: przy udziale brokera: MENTOR S.A. z siedzibą w Toruniu, ul. Szosa Chełmińska Zakres przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszej umowy jest objęcie ochroną ubezpieczeniową Ubezpieczającego przez Ubezpieczyciela, w zakresie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej: siwz) tj Obowiązkowe ubezpieczenie na rzecz pacjentów z tytułu zdarzeń medycznych. 1

20 1. Warunki umowy zgodne są z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w dokumentach przetargowych. oraz treścią oferty z dnia r Wynagrodzenie Ubezpieczyciela z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy wyniesie zgodnie z ofertą łącznie... zł. brutto.( słownie:.. ) tj.: Lp. Rodzaj ubezpieczenia Wysokość składki Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od r. do r. 3. Potwierdzeniem zawarcia ubezpieczenia w zakresie ryzyk wymienionych w 1 będą polisy ubezpieczeniowe wystawiane przez Ubezpieczyciela na okres wskazany w punkcie 2. Ww. polisy ubezpieczeniowe stanowić będą integralną część niniejszej umowy i zostaną doręczone Ubezpieczającemu najpóźniej jeden dzień przed rozpoczęciem okresu ubezpieczenia wynikającym z polisy. 4. Strony przewidują możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust 1 punkt 6 p.z.p. 5. Składki/stawki ubezpieczenia ubezpieczenia pozostają niezmienne przez okres obowiązywania umowy 6. Wszelkie zmiany umowy dopuszczalne są w granicach określonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i wymagają formy pisemnej Wysokość sum ubezpieczenia oraz składek określona zostanie w polisach ubezpieczeniowych. 2. Ubezpieczający zobowiązuję się do opłacenia składki za przedmiot umowy w ratach wg następującego harmonogramu: Integralną część niniejszej umowy stanowią: a) SIWZ wraz z załącznikami b) oferta złożona przez Ubezpieczyciela c) ogólne warunki umów zatwierdzone uchwałą zarządu ubezpieczyciela, aktualne na dzień zawarcia umowy ubezpieczenia, o ile nie pozostają w sprzeczności z SIWZ i ofertą d) polisy nr Na podstawie art. 144 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy w poniższych sytuacjach: 1). zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki; w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty, 2). zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych, 2

21 2. Wszelkie zmiany umowy dopuszczalne są w granicach określonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. wszelkie zmiany wymagają obopólnej zgody Stron 6 W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie w kolejności: - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, - oferta złożona przez Wykonawcę, - ogólne warunki ubezpieczenia (OWU ) stanowiące załącznik do oferty Wykonawcy, - obowiązujące przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i Ustawy o działalności ubezpieczeniowej. 7 Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. za Zamawiającego za Wykonawcę UBEZPIECZAJĄCY 3