S P E C Y F I K A C J A

Transkrypt

1 1 Nr sprawy 05/05/2012 S P E C Y F I K A C J A Do procedury o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej euro na dostawę jajek na potrzeby Piekarskiego Centrum Medycznego Sp. z o.o. w Piekarach Śląskich ul. Szpitalna 11. Zatwierdzam :

2 2 I Zamawiający: Piekarskie Centrum Medyczne Sp. z o. o Piekary Śląskie, ul. Szpitalna 11 Godziny pracy służb administracyjnych tel. 032/ , fax NIP REGON zamowienia@szpital.piekary.pl strona internetowa Zakładka po lewej stronie Przetargi Piekarskie Centrum Medyczne II Informacje wstępne. 1.Użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia terminy : a) Zamawiający. Piekarskie Centrum Medyczne Sp. z o. o. w Piekarach Śląskich; b) Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji; c) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; d) Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w niniejszej SIWZ; e) Wykonawca podmiot, który ubiega się o udzielenie zamówienia, złożył ofertę na wykonanie zamówienia lub zawarł umowę w sprawie wykonania zamówienia. 2.Tryb postępowania. Postępowanie o zamówienie prowadzone jest w oparciu o zasady określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wartość zamówienia - poniżej euro. Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. 3.Oferta częściowa. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4.Podwykonawcy Jeżeli Wykonawca przy wykonywaniu zamówienia będzie korzystał z podwykonawców zobowiązany jest do wykazania w formularzu oferty przetargowej, stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji, jaką część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom. III Opis przedmiotu zamówienia. 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa świeżych jajek w prognozowanej ilości szt dla Piekarskiego Centrum Medycznego Sp. z o.o. oraz transport i rozładunek w Kuchni Szpitala Miejskiego w Piekarach Śląskich p w. Św. Łukasza, mieszczącej się przy ul. Szpitalna Szczegółowy opis artykułów spożywczych oraz warunki realizacji zamówienia zawierają : formularz cenowe stanowiący Załączniki nr 3 oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ 3.Oferowane do przetargu artykuły winny odpowiadać wszelkim wymaganiom postawionym przez Zamawiającego oraz obowiązującym aktualnie przepisom i normom dotyczącym żywności. 4.Podane w załącznikach nr 4 ilości należy traktować jako orientacyjne. Ilości te mogą w trakcie realizacji umowy ulec zmianie. Ilość zamawianych artykułów zawsze będzie uzależniona od potrzeb szpitala i ilości pacjentów. 5.Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu zamówienia przez Zamawiającego mniejszej niż określona w załączniku nr4 ilości artykułów.

3 3 V Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji umowy : 12 m-ce. VI Warunki udziału w postępowaniu, opis sposoby oceny spełnienia warunków wraz z wykazem oświadczeń i dokumentów jakie maja dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1.O udzielenie zamówienia, określonego w niniejszej specyfikacji mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówieni, c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) znajdują się w sytuacji sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 2.Wykaz wymaganych dokumentów, oświadczeń, wykazów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu; a)oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w pkt 1 - wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (załącznik nr 2 ) b)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.Sprawdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi w systemie spełnia / nie spełnia. 4.Brak jakiegokolwiek dokumentu, oświadczenia wymienionych powyżej lub jeżeli dokument lub oświadczenie nie będzie zawierał informacji żądanych przez zamawiającego, skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania i odrzuceniem oferty, z zastrzeżeniem pkt 5. 5.Jeżeli wykonawca nie złoży w oznaczonym terminie wymaganych dokumentów, oświadczeń, określonych w pkt 2 lub pełnomocnictw albo złoży dokumenty, oświadczenia, pełnomocnictwa zawierające błędy, zamawiający może wezwać wykonawcę, w wyznaczonym przez siebie terminie, do uzupełnienia ich lub wyjaśnienia ich treści. 6.Ponadto do oferty należy dołączyć: a) wypełniony i podpisany formularz oferty ( załącznik nr 1), b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli ofertę podpisuje osoba nie wymieniona w dokumencie określającym status prawny wykonawcy, c) wypełnione i podpisane przez wykonawcę Formularz cenowy ( załącznik 3), 8.Udział w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów np. konsorcjum, spółkę cywilną), pod warunkiem, że taka oferta będzie spełniać następujące wymagania: a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. b) W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie stosownego pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika. c) Oferta musi być podpisana w taki sposób by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. d) Wykonawcy występujący wspólnie składają jedną ofertę wraz z wymaganymi załącznikami. e) Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarna odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Problematykę zobowiązań solidarnych w zakresie nie uregulowanym przez umowę konsorcjum regulują przepisy kodeksu cywilnego. f) Postanowienia SIWZ dotyczące Wykonawcy dotyczą odpowiednio wykonawców występujących wspólnie. g) Najpóźniej przed dniem podpisaniem umowy o wykonanie zamówienia, wykonawcy składający ofertę wspólną winni przedłożyć Zamawiającemu kopię umowy potwierdzającą i regulującą wzajemną ich współpracę.

4 4 h) Wykonawcy występujący wspólnie winni spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszej specyfikacji. i) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają następujące dokumenty: - pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika, - dotyczące każdego z wykonawców odrębnie dokumenty wymienione w części VI SIWZ pkt2 a) pkt b). - pozostałe wymagane dokumenty wykonawcy mogą składać łącznie. j)wszelka korespondencja będzie dokonywana na adres wskazanego pełnomocnika. k)wykonawca składający ofertę wspólną, nie może złożyć w jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego odrębnej oferty własnej lub drugiej oferty wspólnie z innymi wykonawcami. Wszystkie oferty złożone przez tego wykonawcę Zamawiający odrzuci. 9. Forma składanych dokumentów. 9.1 Dokumenty i oświadczenia mogą być złożone w postaci oryginałów lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę wymieniona w dokumencie określającym status prawny Wykonawcy lub osobę wskazana w pełnomocnictwie. 9.2 Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). 9.3 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 9.4 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. VII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązuje forma pisemna. Zamawiający dopuszcza wyprzedzające przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem ( 32/ ) z jednoczesnym przesłaniem ich pocztą. 2.Wszelkie pytania do specyfikacji należy kierować do Zamawiającego w formie określonej jak w pkt Pytania można składać do dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4.W przypadku złożenia przez wykonawcę zapytania po upływie wskazanego powyżej terminie, Zamawiający może pozostawić pytania bez odpowiedzi. 5.Zamawiający treść zapytań ( bez ujawniania pytającego ) wraz z odpowiedziami zamieści na swojej stronie internetowej, w związku z czym zaleca się bieżące śledzenie strony internetowej Zamawiającego 6.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są : - Lidia Dolatowska st. insp. d/s zam. publicznych tel. 032/ fax 32/ VIII Wadium. Zamawiający nie wymaga wymaga wniesienia wadium. IX Termin związania ofertą. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni licząc od upływu terminu do składania ofert. X Przygotowanie ofert. 1.Oferta musi zawierać: a)wypełniony formularz ofertowy Załącznik nr 1 wg wzoru zamawiającego. b)wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz inne wskazane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ. c)pełnomocnictwo, w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika. 2.Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający zaleca wykorzystanie w składanej ofercie załączników/formularzy wg wzorów Zamawiającego. 3.Wszystkie dokumenty wchodzące w skład oferty a będące w językach obcych winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osobę wymienioną w dokumencie określającym status prawny Wykonawcy lub osobę wskazana w pełnomocnictwie.

5 5 4.Oferta winna być sporządzona w języku polskim czytelnie np. napisana pismem maszynowym lub na komputerze. 5.Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6.Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedna ofertę. 7.Oferta i wszelkie załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty...) muszą być podpisane przez osobę wymienioną w dokumencie określającym status prawny Wykonawcy lub osobę wskazana w pełnomocnictwie. 8.Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę Wykonawcy winny być złożone w formie określonej przez Zamawiającego w Części VI pkt 9 Forma składanych dokumentów niniejszej SIWZ. 9.Zamawiający zaleca, aby każdą zapisaną stronę oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 10,Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia. 11.Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załączników do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej ). 12.Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie złożenia wyjaśnień dotyczących złożonej oferty lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 13.Oferty należy złożyć w kopercie opisanej adresem odbiorcy: Piekarskie Centrum Medyczne Piekary Śląskie, ul. Szpitalna 11 oraz określeniem przedmiotu zamówienia: Procedura o zamówienie publiczne - dostawa jajek. Nie otwierać przed terminem otwarcia spr. nr 05/05/ Zmiany treści złożonej już oferty lub jej wycofanie można dokonać tylko przed terminem składania ofert w następującej formie: a) zmiana treści oferty następuje wyłącznie poprzez pisemne oświadczenie Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy złożone w kopercie oznakowanej jak w przypadku oferty właściwej z dodatkowym napisem ZMIANA. Koperta oznakowana napisem zmiana zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy wprowadzającego zmianę i po stwierdzeniu poprawności zmiana zostanie dołączona do oferty właściwej. b) wycofanie oferty następuje poprzez pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty. Oświadczenie powinno być złożone Zamawiającemu w kopercie oznaczonej jak w przypadku oferty właściwej z dodatkowym widocznym napisem WYCOFANIE OFERTY. Koperty z napisem wycofanie oferty będą otwarte w pierwszej kolejności, a oferty wycofane nie będą otwierane. XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1.Oferty należy dostarczyć do sekretariatu Zamawiającego Piekary Śląskie, ul. Szpitalna 11, w terminie do r. Każda oferta w momencie dostarczenia zostanie wpisana do książki korespondencyjnej, jako poczta przychodząca z nadaniem numeru dziennika, odnotowaniem daty oraz godziny otrzymania oferty. Ryzyko niedostarczenia oferty w wyznaczonym terminie i miejscu leży po stronie Wykonawcy. 3.Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie będą odesłane niezwłocznie. XII Cena oferty. 1.Cena, podana w złotych polskich powinna zawierać rozliczenie wszystkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Ewentualnie rabaty należy wliczyć do ceny jednostkowej w ten sposób, że podana cena będzie ceną ostateczną do zapłaty. 2.Cena może być tylko jedna. 3.Cena nie podlega zmianie przez okres związania ofertą. 4.Wszystkie wartości cenowe należy podać w złotych (z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku). XIII Badanie oferty, kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej. 1.Analiza i ocena ofert dokonywana jest w części niejawnej przetargu. 2.W pierwszej kolejności dokonuje się sprawdzenia ofert pod względem formalnym i dokonuje wykluczenia wykonawców. Oferty wykonawców wykluczonych uznaje się za odrzucone. Zamawiający w toku badania ofert dokonuje poprawy stwierdzonych oczywistych omyłek.

6 6 3.Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) została złożona przez wykonawce wykluczonego z postępowania, 4.Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy stawianych wymagań. 5.Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie przedłożenia do wglądu oryginału dokumentu lub notarialnie potwierdzonej kopii, jeżeli kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 6.Każda nieodrzucona oferta podlega ocenie zgodnie z następującym kryterium: Cena - 100% 7.Informacje o wynikach postępowania Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej. XIV Zwarcie umowy 1.Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z wykonawcą, który zaoferuje najniższą cenę. 2.W przypadku wyboru oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców przed zawarciem umowy niezbędne będzie dostarczenie Zamawiającemu kopii umowy potwierdzającą i regulującą wzajemną ich współpracę, przy czym termin na jaki została zawarta umowa nie może być krótszy niż przewidywany okres realizacji przedmiotu zamówienia. XV Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli zajdzie jedna z poniższych okoliczności: a)nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu, b)na najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c)wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć d)postępowanie jest dotknięte wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. XVI Istotne warunki podpisania umowy. Warunki podpisania umowy o realizację przedmiotu zamówienia określone zostały w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XVII Postanowienia końcowe. 1.Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od procedury udzielenia zamówienia lub zakończeniu postępowania bez wyboru oferty. 2.Zamawiający zastrzega, iż oferta może podlegać dalszym negocjacjom. XVIII Załączniki do SIWZ Do specyfikacji istotnych warunków zamówienia załączone są: 1. Formularza OFERTY załącznik nr Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 3. Wzór umowy załącznik nr 4 4. Formularz cenowy załącznik nr 3