Nisko, dnia: r. ... ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Nisko, dnia: r.... ZAPYTANIE OFERTOWE Projekt realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , Oś priorytetowa: III Czysta energia, Działanie 3.1. Rozwój OZE Konkurs ogólny Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: Miejski Zakład Komunalny Nisko Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Szklarniowa 1, Nisko, NIP: tel , sekretariat@mzknisko.pl Rodzaj zamówienia: usługa polegająca na opracowaniu Studium Wykonalności (CPV): Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy. Nazwa Zamówienia: Opracowanie dokumentacji aplikacyjnej dla projektu pn. Wykorzystanie energii słonecznej w działalności MZK Nisko w Nisku Sp. z o.o. poprzez budowę elektrowni fotowoltaicznej o mocy 0,385 MW na obszarze Stacji Uzdatniania Wody oraz o mocy 0,307 MW na obszarze w ramach Osi priorytetowej III, działania 3.1 Rozwój OZE konkurs ogólny, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego Opis przedmiotu Zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Studium Wykonalności wraz z analizą finansową i ekonomiczną w aktywnym arkuszu kalkulacyjnym oraz wniosku aplikacyjnego, dla projektu Wykorzystanie energii słonecznej w działalności MZK Nisko w Nisku Sp. z o.o. poprzez budowę elektrowni fotowoltaicznej o mocy 0,385 MW na obszarze Stacji Uzdatniania Wody oraz o mocy 0,307 MW na obszarze. w ramach Osi priorytetowej III, działania 3.1 Rozwój OZE konkurs ogólny, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego , które ma na celu analizę wykonalności planowanego przedsięwzięcia. Do opracowania przedmiotowego dokumentu zamawiający przekaże wykonawcy dokumentację techniczną oraz kosztorysy. 1

2 Wymagana jest forma papierowa i elektroniczna studium wykonalności i wniosku aplikacyjnego - 3 egzemplarze oraz forma elektroniczna wraz z analizą finansową i ekonomiczną w aktywnym arkuszu kalkulacyjnym. Termin realizacji zamówienia: do 10 maja 2017 r. Warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca (Oferent) winien posiadać doświadczenie w opracowaniu Studium wykonalności, dla projektów w ramach działania 3.1 RPO WP na lata Potwierdzenie spełniania warunku doświadczenia wypełnia Oferent poprzez załączenie do formularza ofertowego kompletnie wypełnionego załącznika nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Kryteria oceny ofert: Cena 100%. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę za opracowanie przedmiotu zamówienia. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia r., do godziny 10:00, w następujący sposób: - osobiście, - pocztą kurierską lub poczta tradycyjną na adres Zamawiającego, (o terminie złożenia decyduje data wpłynięcia oferty do siedziby Zamawiającego). Otwarcie ofert nastąpi w dniu: r. o godzinie 10:15 w siedzibie Zamawiającego. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wybranego w postępowaniu oferenta oraz jego uczestników. Publikacja wyników postępowania nastąpi na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i będą zwracane składającemu bez otwierania. Informacja na temat formy składania ofert: Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem z wykorzystaniem formularza ofertowego stanowiącego złącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą i adresem oferenta z dopiskiem Oferta na usługę opracowania dokumentacji aplikacyjnej Działanie 3.1. Do oferty należy dołączyć podpisane oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Przesłanki wykluczenia udziału z postępowania ofertowego: W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez beneficjenta nie będącego podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Pzp zgodnie z art. 3 ustawy Pzp, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. 2

3 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. Kontakt: Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważniony jest: Pan Zbigniew Kuziora Prezes MZK Nisko w Nisku Sp. z o.o., tel.: tel , prezes@mzknisko.pl Zatwierdzam: Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie wykonawcy. 3. Wzór umowy. 3

4 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.. (pieczęć wykonawcy) Miejski Zakład Komunalny Nisko Sp. z o.o. ul. Szklarniowa Nisko FORMULARZ OFERTY Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: na opracowanie Studium Wykonalności wraz z analizą finansową i ekonomiczną w aktywnym arkuszu kalkulacyjnym oraz wniosku aplikacyjnego, dla projektu Wykorzystanie energii słonecznej w działalności MZK Nisko w Nisku Sp. z o.o. poprzez budowę elektrowni fotowoltaicznej o mocy 0,385 MW na obszarze Stacji Uzdatniania Wody oraz o mocy 0,307 MW na obszarze w ramach Osi priorytetowej III, działania 3.1 Rozwój OZE konkurs ogólny, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w treści zapytania ofertowego za łączną cenę ryczałtową: Netto : VAT Brutto : (słownie :.. PLN.. PLN PLN..) -w tym z tytułu opracowania wniosku aplikacyjnego Brutto : PLN (słownie :..) 2. Dane składającego ofertę: Nazwa:.. Siedziba:. 4

5 Adres poczty elektronicznej:. Numer telefonu:. Numer faksu:. Numer REGON:. Numer NIP:. Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie oferty: 3. Ja niżej podpisany oświadczam, że: - Zapoznałem się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia, - Gwarantuję wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania, wyjaśnień do zapytania oraz jego modyfikacji, - Niniejsza oferta ważna jest 30 dni od dnia otwarcia ofert, - Akceptuję bez zastrzeżeń wzór umowy przedstawiony w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego, - W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuje się zawrzeć umowę w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego, - Oferta została złożona na 3 stronach, - Do oferty dołączono następujące dokumenty: 1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 2) 3)., dnia:. r.. (miejscowość, data) czytelny podpis osoby upoważnionej do prezentowania oferenta 5

6 Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (pieczęć wykonawcy) Miejski Zakład Komunalny Nisko Sp. z o.o. ul. Szklarniowa Nisko OŚWIADCZENIE Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: opracowanie Studium Wykonalności wraz z analizą finansową i ekonomiczną w aktywnym arkuszu kalkulacyjnym oraz wniosku aplikacyjnego, dla projektu Wykorzystanie energii słonecznej w działalności MZK Nisko w Nisku Sp. z o.o. poprzez budowę elektrowni fotowoltaicznej o mocy 0,385 MW na obszarze Stacji Uzdatniania Wody oraz o mocy 0,307 MW na obszarze w ramach Osi priorytetowej III, działania 3.1 Rozwój OZE konkurs ogólny, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego Oświadczam, że na dzień składania ofert spełniam warunki postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; - posiadania wiedzy i doświadczenia; - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 6

7 - sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Posiadam doświadczenie w opracowaniu studium wykonalności dla projektów w ramach działania 3.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , zgodnie z poniższą tabelą: L.p. Tytuł projektu Nazwa podmiotu dla którego było wykonywane opracowanie Data opracowania Dla potwierdzenia danych wykazanych w powyższej tabeli załączamy: - protokół odbioru usługi* - referencje Usługobiorcy *. r. (miejscowość, data) czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta *niepotrzebne skreślić 7

8 Załącznik nr 3 Wzór umowy Umowa nr../2017 zawarta w dniu... r. w Nisku, pomiędzy: MZK Nisko sp. z o.o w Nisku, Nisko, ul. Szklarniowa 1, reprezentowanym przez Zarząd w imieniu, którego działają: 1. Zbigniew Kuziora - Prezes 2. Teresa Sądej - Główny Księgowy zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym - a... zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi wspólnie Stronami. 1 Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie Studium Wykonalności wraz z analizą finansową i ekonomiczną w aktywnym arkuszu kalkulacyjnym oraz wniosku aplikacyjnego, dla projektu Wykorzystanie energii słonecznej w działalności MZK Nisko w Nisku Sp. z o.o. poprzez budowę elektrowni fotowoltaicznej o mocy 0,385 MW na obszarze Stacji Uzdatniania Wody oraz o mocy 0,307 MW na obszarze Oczyszczalni Ścieków w Nisku w ramach Osi priorytetowej III, działania 3.1 Rozwój OZE konkurs ogólny, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie : 1. Studium wykonalności wraz z analizą finansową i ekonomiczną w aktywnym arkuszu kalkulacyjnym oraz wniosku aplikacyjnego, dla projektu Wykorzystanie energii słonecznej w działalności MZK Nisko w Nisku Sp. z o.o. poprzez budowę elektrowni fotowoltaicznej o mocy 0,385 MW na obszarze Stacji Uzdatniania Wody oraz o mocy 0,307 MW na obszarze Oczyszczalni Ścieków w Nisku w ramach Osi priorytetowej III, działania 3.1 Rozwój OZE konkurs ogólny, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego Projekt planowany do współfinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , Oś priorytetowa III, działania 3.1 Rozwój OZE. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również dokonanie przez Wykonawcę wszelkich poprawek, uzupełnień, modyfikacji studium, których wykonanie będzie wymagane dla uzyskania pozytywnej oceny na etapie oceny formalnej jak i merytorycznej. 2. Opracowane dokumenty należy złożyć; studium wykonalności w formie papierowej w trzech egzemplarzach oraz w dwóch egzemplarzach w formie elektronicznej na płycie CD/DVD w plikach (.pdf), (.doc), (xls), (w wersji edytowalnej, zawierającej otwarte formuły obliczeniowe do wszystkich obliczeń dokonanych w studium wykonalności). 8

9 2 Strony ustalają termin wykonania przedmiotu umowy na dzień r. Wykonawca zobowiązuje się do: 3 a) terminowego wykonania przedmiotu umowy określonego w 1 umowy, b) wykonania opracowania stanowiącego przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi normującymi zasady aplikowania o środki w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata m.in. - Instrukcją do opracowania studium wykonalności, - Regulaminem Konkursu dla naboru wniosków o dofinansowanie projektów w ramach osi priorytetowej III, Czysta energia, działania Działanie 3.1 Rozwój OZE konkurs ogólny RPO WP na lata , - Kryteriami wyboru projektów dla ramach osi priorytetowej III, Czysta energia, działania Działanie 3.1 Rozwój OZE konkurs ogólny, RPO WP na lata , - Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym na lata w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach RPO WP (EFRR), c) zapewnienia realizacji przedmiotu zamówienia przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje oraz spełniające wymagania określone stosownymi przepisami, d) wyznaczenia koordynatora zarządzającego i odpowiedzialnego za nadzorowanie oraz całościowe wykonanie przedmiotu umowy w osobie:. 4 W przypadku zmiany wytycznych mających zastosowanie do przedmiotu umowy w trakcie jej realizacji, na Wykonawcy ciąży obowiązek dostosowania opracowania studium wykonalności do przepisów obowiązujących po wprowadzonych zmianach. 5 Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do dokumentacji będącej przedmiotem zamówienia, o której mowa w 1, stanowiącej przedmiot prawa autorskiego w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2000 r. Nr 80, poz. 904 z późn. zm.) Strony zgodnie postanawiają, że przedmiot umowy będzie przedmiotem odbioru przez Zamawiającego. 2. Miejscem odbioru dokumentacji projektowej będzie siedziba Zamawiającego. 9

10 3. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego dokumentacji projektowej jest protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony umowy. 7 W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji przedmiotu umowy strony zobowiązują się działać niezwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie za przedmiot umowy w wysokości:. zł brutto ( słownie: zł brutto) tj. łącznie z podatkiem VAT, w tym z tytułu opracowania wniosku aplikacyjnego kwota:. zł brutto ( słownie: zł brutto) tj. łącznie z podatkiem VAT. 2. Wykonawca jednakże zwróci bez osobnego wezwania Zamawiającego 100% wynagrodzenia umownego określonego w 8. ust 1., w terminie 7 dni od daty prawomocnej decyzji IZ stwierdzającej negatywną ocenę formalną wniosku o dofinansowanie z przyczyn wynikających z błędów lub braków w dokumentacji aplikacyjnej projektu będącej przedmiotem niniejszej umowy. 3. Zapłata nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury VAT na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze. 4. Za zwłokę w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci odsetki w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady studium wykonalności zmniejszające jej wartość lub użyteczność. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady fizyczne studium wykonalności istniejące w czasie odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze. 3. Zamawiający, po stwierdzeniu istnienia wady w studium wykonalności, wykonując uprawnienia względem Wykonawcy może: a) żądać ich usunięcia, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie terminu nie przyjmie usunięcia wad i odstąpi od umowy, b) odstąpić od umowy, bez wyznaczania terminu do usunięcia wad, gdy wady mają charakter istotny i nie dadzą się usunąć, 10

11 c) obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy w przypadku, gdy wady nie dadzą się usunąć, lecz nie mają charakteru istotnego Strony zastrzegają kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 8 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze oraz w okresie rękojmi w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 8 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 25 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 8 ust.1 umowy. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za opóźnienie w przeprowadzeniu odbioru w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto n określonego w 8 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 25 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 8 ust.1 umowy z zastrzeżeniem 11 ust. 1 lit.a). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do egzekucji kar umownych poprzez ich potrącenie z faktury Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy. 3. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 4. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) Wykonawca nie rozpoczął prac bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, c) Wykonawca przekroczył umowny termin wykonania przedmiotu umowy o 7 dni, 11

12 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający: odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru przedmiotu umowy lub odmawia podpisania protokołu odbioru, 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie może nastąpić w terminie 10 dni od momentu powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia. 12 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany. 13 Na wypadek sporu między stronami do jego rozpoznania będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o zamówieniach publicznych. Umowę niniejsza sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego a jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA 12