Postępowanie nr 10/PN/2015. projekt umowy załącznik nr 10 do SIWZ

Transkrypt

1 Postępowanie nr 10/PN/2015 projekt umowy załącznik nr 10 do SIWZ UMOWA nr.../pn/2015 (projekt) Zawarta w dniu... r. w Busku-Zdroju pomiędzy: 21 Wojskowym Szpitalem Uzdrowiskowo-Rehabilitacyjnym SP ZOZ w Busku-Zdroju, ul. Gen. F. Rzewuskiego 8, Busko Zdrój, NIP: ; REGON: reprezentowanym przez: Dyrektor dr n. med. Bernard SOLECKI zwanym w treści umowy Zamawiającym a... NIP... REGON... reprezentowanym przez:... zwanymi w treści umowy Wykonawcą które łącznie w dalszej części umowy nazywa się STRONAMI. Postępowanie o udzielania zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ((tekst jednolity: Dz. U. z 2013 Nr 907 z późn. zmianami) 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (postępowanie nr 10/PN/2015) przedmiotem niniejszej Umowy jest Dostawa owoców, warzyw okopowych i świeżych dla 21 Wojskowego Szpitala Uzdrowiskowo-Rehabilitacyjnego SP ZOZ w Busku-Zdroju część II - PAKIET Wartość przedmiotu zamówienia na etapie składania ofert w oparciu o notowania cenowe podawane przez Warszawski Rolno-Spożywczy Rynek Hurtowy S.A. w Broniszach z dnia roku z uwzględnieniem zaproponowanego opustu... % zgodnie z ofertą nr... wynosi brutto... zł (słownie:...) w tym podatek VAT Umowa obowiązuje od dnia... r. do dnia roku 4. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczenia we wskazane przez Zamawiającego miejsce, na swój koszt i ryzyko, produktów spożywczych wymienionych w formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym zał. nr 1, który stanowi integralną część niniejszej umowy. 5. Ceny będą obowiązywały zgodnie z zapisem 7 ust. 4 i 5 niniejszej Umowy. 6. Zamawiający z uwagi na możliwe zmiany potrzeb, zastrzega sobie możliwość ograniczania lub niewyczerpania całości zamówienia, czyli szacowanej ilości dostaw towarów objętych przedmiotem zamówienia, a wówczas Wykonawcy należeć się będzie wyłącznie wynagrodzenie za zrealizowane dostawy. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości samowolnej zmiany zaproponowanych w ofercie przez Wykonawcę produktów spożywczych bez akceptacji ze strony Zamawiającego. 2. PODWYKONAWSTWO 1. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot Umowy: 1) w całości siłami własnymi; 2) przy udziale podwykonawców: 1

2 a)..., b).... Postępowanie nr 10/PN/ Zlecenie wykonania wskazanego zakresu zamówienia podwykonawcy nie zmienia zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części dostawy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania Wykonawcy i jego własnych pracowników. 4. Wykonawca może zlecić wykonanie dostawy wyłącznie podwykonawcom mającym odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje. 5. Wykonawca zobowiązuje się do terminowej realizacji faktur podwykonawców za wykonane przez nich dostawy i zapłacone przez Zamawiającego. 1. Termin dostaw: 3. TERMINY I WARUNKI DOSTAWY 1) PAKIET I Dostawa warzyw okopowych: dostawa 2 razy w tygodniu: wtorek, czwartek w godzinach ; 2) PAKIET II Dostawa warzyw świeżych: dostawa codziennie w dni powszednie od poniedziałku do soboty w godzinach ; 3) PAKIET III Dostawa jabłek: dostawa 1 raz w tygodniu do uzgodnienia w godzinach ; 2. Warunki dostaw: 1) wytworzenie towaru, sposób opakowania i transportu muszą spełniać wymagania obowiązujących krajowych i unijnych przepisów prawa żywnościowego, w szczególności: a) ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późniejszymi zmianami), b) rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 10 lipca 2007r. w sprawie znakowania środków spożywczych (Dz. U. z 2007 roku Nr 137, poz. 966; z późn. Zm.); c) ustawy z dnia 21 grudnia 2000r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych ( Dz.U. z 2005r. Nr 187, poz. 1577; z późn. Zm.); d) rozporządzenia (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. U. UE L 139 z 30 kwietnia 2004r.) 2) Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do magazynu zamawiającego z rozładunkiem w oparciu o szczegółowe zamówienia w asortymencie i w ilościach wskazanych każdorazowo przez zamawiającego; 3) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do każdej dostawy fakturę, zgodną z asortymentem dostarczonej partii żywności oraz ceną ofertową netto i brutto. 4) W przypadku dostarczania asortymentu więcej niż z jednego pakietu, Zamawiający żąda osobnej faktury do każdego pakietu. 5) Zamawiający będzie dokonywał, przez uprawnionego pracownika ze strony Zamawiającego, zamówienia określonej partii żywności drogą elektroniczną na wskazany w umowie adres , pocztą lub faksem, za potwierdzeniem odbioru; 6) Zamawiający w celu realizacji nadzoru przedmiotu zamówienia upoważnia/wskazuje Kierownika Działu Żywienia tel.... lub GSM:..., .:...; 7) Zamawiający do składania zamówienia i potwierdzania prawidłowości, terminowości, ilości i jakości przedmiotu zamówienia, upoważnia pracującego w danym dniu pracownika magazynu żywności w godzinach od ; tel.... lub..., ...; 2

3 Postępowanie nr 10/PN/2015 8) Wykonawca do kontaktów w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia upoważnia/wskazuje:... - nr tel...., ....; 9) zmiana osób wskazanych może nastąpić po pisemnym poinformowaniu o tym fakcie stronę umowy; 10) wykonawca dokonuje nieodpłatnego użyczenia pojemników przy każdorazowej dostawie towaru do siedziby zamawiającego na okres do następnej dostawy. 3. Wykonawca zamówienia w czasie dostawy towaru, zobowiązuje się do stosowania wewnętrznych procedur w zakresie poruszania się i parkowania na obiekcie Zamawiającego. 4. SPRAWDZENIE I ODBIÓR TOWARÓW 1. Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będącego przedmiotem zamówienia, będzie dokonywany przez upoważnionego pracownika w magazynie Zamawiającego na podstawie złożonego zamówienia i faktury. 2. Jakość dostarczanego towaru musi być zgodna z obowiązującymi normami jakości dla klasy I opisanymi w poszczególnych załącznikach dla danego asortymentu; 3. W przypadku przedsiębiorców produkujących i/lub wprowadzających do obrotu żywność dostawy produktów realizowanych będą zgodnie z wymogami systemu HACCP. Z każdą dostawą zamawiający będzie żądał od wybranego wykonawcy wymaganych prawem dokumentów: HDI (Handlowy Dokument Identyfikacji). 4. W przypadku producentów (rolników) na etapie produkcji pierwotnej wprowadzających do obrotu żywność dostawy będą realizowane w oparciu o wdrożoną i stosowaną dobrą praktykę produkcyjną (GMP) i higieniczną (GHP) (oświadczenie wykonawcy, że bierze pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo zdrowotne sprzedawanych produktów). 5. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć atesty wybranych produktów z dostarczanego asortymentu wskazanych przez Zamawiającego i dostarczenie ich na jego wezwanie w dowolnym okresie obowiązywania umowy. 6. Towar w opakowaniach zbiorczych odpowiednio posortowany i zabezpieczony przed uszkodzeniem, przewożony w warunkach temperaturowych zalecanych przez producenta oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi pod rygorem odmowy przyjęcia dostawy. 5. GWARANCJA JAKOŚCI, REKLAMACJE 1. Zamawiający ze względu na specyfikę prowadzonej działalności oraz wysoki poziom świadczonych usług, a także prowadzony ściśle określony harmonogram dostaw do magazynu Zamawiającego, bezwzględnie wymaga spełnienia warunków określonych w specyfikacji odnośnie jakości produktów, terminowości dostaw (przestrzeganie wyznaczonych godzin dostaw) i zgodności towaru dostarczanego z deklarowanym w ofercie. 2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony towar w asortymencie i w ilościach wynikających z przesyłanych zamówień jest najwyższej jakości pod względem norm, zapewniający bezpieczne spożycie dostarczonych produktów. 3. Przejęcie odpowiedzialności za towar następuje z chwilą potwierdzenia jego odbioru przez przedstawiciela zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, że nie uchyla to odpowiedzialności wykonawcy za ukryte wady jakościowe żywności. 4. Zamawiający: 1) w razie stwierdzenia wad jakościowych towaru przy odbiorze dostawy jest uprawniony do: a) odmowy przyjęcia wadliwej żywności i żądania jej wymiany na wolną od wad z konsekwencjami wynikającymi z nieterminowości dostaw, albo b) odmowy przyjęcia wadliwej żywności, rezygnacji z wymiany i naliczenia kary umownej 3

4 2) w razie: zgodnie z 8 ust. 1 pkt 1; Postępowanie nr 10/PN/2015 a) przekroczenia terminu dostawy określonego 3 ust. 1 oraz 5 ust. 1 niniejszej umowy, b) stwierdzenia niezgodności ilościowo-asortymentowych, c) dostarczenia towaru środkiem transportu nieodpowiednim do przewozu żywności, d) dostarczenia towaru nieodpowiednio oznakowanego lub opakowanego jest uprawniony do: odmowy przyjęcia wadliwej żywności, rezygnacji z wymiany i naliczenia kary umownej, albo odmowy przyjęcia żywności i żądania usunięcia wyżej wymienionych wad z konsekwencjami wynikającymi z nieterminowości dostaw. 5. Zamawiający w przypadku stwierdzenia uchybień opisanych w ust. 4 niniejszego paragrafu, sporządzi protokół reklamacyjny i niezwłocznie przekaże Wykonawcy, za pośrednictwem kierowcy lub innej osoby wykonującej dostawę, a towar pozostawi do dyspozycji Wykonawcy, powiadamiając go telefonicznie o stwierdzonych brakach lub wadach. 6. Zamawiający wszczyna postępowanie reklamacyjne także w razie stwierdzenia ukrytych wad jakościowych, których nie można było stwierdzić przy odbiorze żywności. 7. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego rozpatrzenia reklamacji i dokonania wymiany towaru za towar reklamowany w uzgodnieniu z Zamawiającym. 8. W przypadku złożenia reklamacji przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do jej rozpatrzenia zgodnie z protokołem reklamacji tj.: dokonania wymiany lub skorygowania dostawy, w terminie 4 godzin, liczonym od godziny powiadomienia Dostawcy. 9. Wymiana przez Wykonawcę reklamowanej partii (części) towaru lub brakujących ilości w ciągu 4 godzin zwalnia Wykonawcę z uiszczenia kar umownych. 10. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy towaru lub dostawa nie nastąpi w terminie określonym w 3 ust. 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego dostawcy w ilości i asortymencie nie zrealizowanej w terminie dostawy. 11. W przypadku zakupu interwencyjnego, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu kwot stanowiących różnicę pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego i ceną partii towaru niedostarczonego z winy Wykonawcy ustaloną niniejszą umową i zapłaty kary umownej, w wysokości określonej w 8 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy, liczonej od dnia dostawy do dnia realizacji dostawy interwencyjnej. 12. Trzykrotna uzasadniona reklamacja w okresie obowiązywania umowy, będzie uznawana przez Zamawiającego, jako naruszenie w sposób rażący warunków umowy i będzie mogła być podstawą do jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym. 6. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata za otrzymane partie towaru nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy, w terminie... dni od daty otrzymania prawidłowej faktury na rachunek wskazany na fakturze VAT. 2. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 3. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu. 4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z dostawą do Zamawiającego (transport, opakowanie, załadunek i rozładunek, czynności związane z przygotowaniem dostawy). 4

5 Postępowanie nr 10/PN/ Wykonawca zapłaci przewidziane niniejszą umową kary umowne w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego wezwania do ich zapłaty, co nie pozbawia Zamawiającego prawa do ich potrącenia względem wierzytelności przysługujących Wykonawcy oraz dochodzenia odszkodowania z tego tytułu na zasadach ogólnych. 6. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z przedmiotowej Umowy na osobę trzecią, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 7. ZMIANY WARUNKÓW UMOWY 1. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy, na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Zmiany do umowy mogą zostać wprowadzone na zasadzie zgodnego porozumienia stron i mogą dotyczyć w szczególności terminów realizacji dostaw, zmian asortymentu dostawy, z zastrzeżeniem że nie mogą one prowadzić do naruszenia lub obejścia przepisów ustawy Pzp. 3. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) w zakresie wartości przedmiotu zamówienia: a) ustawowej zmiany stawki podatku VAT w ramach niniejszej umowy - zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę VAT, b) ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia spowodowaną zmianą potrzeb Zamawiającego, c) waloryzacji cen zgodnie z zapisem w ust. 4 i 5 niniejszego paragrafu; 2) w zakresie terminu realizacji zamówienia: a) w sytuacji niemożności realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, uznanych na piśmie przez Zamawiającego, b) w razie trzykrotnie składanej reklamacji przez Zamawiającego; 3) w zakresie zmian: a) w strukturze organizacyjnej Wykonawcy lub Zamawiającego dotyczące określonych w umowie nazw, adresów, b) osób reprezentujących strony; 4) w razie zaistnienia okoliczności określonej w art. 145 ustawy Pzp. 4. Waloryzacja cen będzie odbywała się w cyklach tygodniowych do czasu obowiązywania umowy. 5. Warunki waloryzacji: 1) podstawą waloryzacji będą notowania cenowe podawane przez Warszawski Rolno- Spożywczy Rynek Hurtowy S.A. w Broniszach 2) ceną danego produktu po waloryzacji będzie cena przeciętna opublikowana przez Warszawski Rolno-Spożywczy Rynek Hurtowy S.A. w Broniszach w notowaniu piątkowym, z zastosowanym opustem zgodnie ze złożoną ofertą, która będzie obowiązywała od poniedziałku do soboty następnego tygodnia po piątkowej publikacji; 3) w przypadku braku cen zamówionego towaru w ostatnich notowaniach cenowych podanych przez Warszawski Rolno-Spożywczy Rynek Hurtowy S.A. w Broniszach zastosowanie do rozliczeń będzie miała cena po opuście z piątkowego wcześniejszego notowania; 4) Wykonawca do dokumentu dostawy (faktury) zobowiązany będzie dołączyć przy pierwszej dostawie kolejnego tygodnia, ostatni piątkowy opublikowany wydruk z notowań cenowych podanych przez Warszawski Rolno-Spożywczego Rynek Hurtowy S.A. w Broniszach, który należy uzupełnić o wydruk asortymentowy dostarczanego towaru wraz z 5

6 cenami brutto po zastosowanym opuście zgodnie ze złożoną ofertą. Postępowanie nr 10/PN/2015 5) dla pierwszej i kolejnych dostaw w pierwszym tygodniu m-ca listopada 2015 roku będą miały zastosowanie notowania z dnia roku po opuście, a w przypadku braku produktu w tym notowaniu będą miały zastosowanie notowania po opuście wskazane w SIWZ na etapie ogłoszenia postępowania. 6. Rozwiązanie umowy przed terminem na jaki została zawarta przysługuje na piśmie każdej ze stron z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku nieprzestrzegania przez drugą stronę warunków umowy. 8. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy brutto o której mowa w 1 ust. 2 niniejszej Umowy; 2) za każdą niezgodność określoną w 5 ust. 4 w wysokości 0,5% wartości umowy brutto o której mowa w 1 ust. 2 niniejszej Umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: 1) za odmowę przyjęcia przez Zamawiającego partii towaru lub jej części, bez podania przyczyny w wysokości 10 % wartości zamawianej partii towaru lub jej części; 2) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto o którym mowa w 1 ust. 2 niniejszej Umowy. 3. Do obliczenia wartości kar umownych przyjmuje się ceny jednostkowe określone w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych, w przypadkach określonych w ust. 1, z wynagrodzenia naliczonego przez Zamawiającego za konkretną dostawę. 5. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za szkodę na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego wykonania części umowy. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejsza umowa została zawarta w języku polskim Wszelkie zmiany w umowie pod rygorem nieważności muszą być dokonane w formie pisemnej 3. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Prawo zamówień publicznych. 4. Właściwym do rozpatrywania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd miejscowy właściwy dla Zamawiającego. 5. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 6. W przypadku nie zrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 5, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za dostarczone. 7. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6