UMOWA nr... /PN/2017

Transkrypt

1 UMOWA nr... /PN/2017 Zawarta w dniu... r. w Busku-Zdroju pomiędzy: 21 Wojskowym Szpitalem Uzdrowiskowo-Rehabilitacyjnym SP ZOZ w Busku-Zdroju, ul. Gen. F. Rzewuskiego 8, Busko-Zdrój, NIP: ; REGON: reprezentowanym przez: Dyrektor dr n. med. Bernard SOLECKI zwanym w treści Umowy Zamawiającym a... NIP... REGON... reprezentowanym przez:... zwanymi w treści Umowy Wykonawcą które łącznie w dalszej części Umowy nazywa się STRONAMI. Po przeprowadzeniu postępowania o udzielanie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), została zawarta Umowa o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna Dostawa leków, materiałów medycznych i opatrunkowych dla 21 Wojskowym Szpitalu Uzdrowiskowo-Rehabilitacyjnym SP ZOZ w Busku- Zdroju PAKIET.. o wartości /brutto/ zł (słownie:.. złotych) w tym podatek VAT zgodnie z ofertą nr Umowa obowiązuje od dnia.. roku do dnia roku. 3. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczenia do Działu Farmacji Szpitalnej na terenie siedziby Zamawiającego, na swój koszt i ryzyko, produktów wskazanych w formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym zał. nr 1 do Umowy. 4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z dostawą leków do Zamawiającego (transport, opakowanie, załadunek i rozładunek, czynności związane z przygotowaniem dostawy, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego i podatkowego). 5. Strony ustalają, że ceny jednostkowe wyszczególnione w załączniku do Umowy są stałe przez okres trwania umowy. 6. Zamawiający w wyniku zmiany potrzeb Zamawiającego, zastrzega sobie możliwość do zmiany ilości zamawianych produktów w stosunku do określonych w poszczególnych pozycjach, zarówno w formie in plus jak i in minus z zachowaniem cen produktu zgodnie z zał. nr 1 do Umowy, a Wykonawca oświadcza, że wyraża na powyższe zgodę. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości samowolnej zmiany produktów zaproponowanych w ofercie przez Wykonawcę, bez akceptacji ze strony Zamawiającego. 8. Zmiana produktów: 1) dopuszczalna jest w wyniku: a) zaprzestania produkcji lub dystrybucji produktów będących przedmiotem dostawy, b) wycofania produktów będących przedmiotem dostawy z obrotu (w szczególności na podstawie decyzji właściwych władz), Str. 1 z 7

2 c) braku możliwości pozyskania produktów będących przedmiotem dostawy wskutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; 2) możliwa jest wówczas gdy Wykonawca przedstawi dokument potwierdzający powyższe trudności z realizacją dostawy oraz zaproponuje produkt równoważny; 3) wymaga poświadczenia odpowiednim dokumentem potwierdzającym ich równoważność, która będzie podlegała ocenie przez Kierownika Działu Farmacji Szpitalnej Zamawiającego; 4) nie wymaga aneksowania umowy. 2. PRAWO OPCJI 1. Zamawiający, korzystając z prawa opcji określonego w SIWZ, określił maksymalną wielkość przedmiotu zamówienia będącego składową zamówienia podstawowego (gwarantowanego) oraz zamówienia z prawem opcji. 2. Wartość przedmiotu zamówienia: 1) podstawowego (gwarantowanego) wynosi 80%; 2) z prawem opcji wynosi 20% maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia określonego w załączniku nr 1 do Umowy. 3. Warunkiem uruchomiania prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. 4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb Zamawiającego. 5. Niewykonanie przez Zamawiającego zakresu przedmiotu Umowy w zakresie powyżej wartości określonej w ust. 2 pkt 1 nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, zgodnie z prawem opcji określonym w SIWZ Aspekty społeczne - kryterium społeczne 1. Wykonawca zobowiązuje jest do zatrudnienia co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej w wymiarze co najmniej ½ etatu przez cały okres trwania umowy w zakresie dostawy przedmiotu umowy. 2. Za osobę niepełnosprawną uznaje osobę zgodnie z definicją zawartą w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. Z 2011 r. Nr 127,poz. 721 z późn. zm.) lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach. 3. Status niepełnosprawnego określony będzie na podstawie posiadanego orzeczenia o niepełnosprawności lub orzeczenia o stopniu niepełnosprawności (znacznym lub umiarkowanym lub lekkim) lub orzeczenia o długotrwałej niezdolności do pracy w gospodarstwie rolnym, wydanego przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności lub lekarza orzecznika ZUS-u lub KRUS-u. 4. Za zatrudnienie osoby niepełnosprawnej będzie uznawane także dalsze zatrudnianie osoby niepełnosprawnej, która już jest u Wykonawcy zatrudniona. 5. Wymagania w zakresie zatrudnienia odnoszą się do zaangażowania osoby niepełnosprawnej do realizacji przedmiotu umowy przez powierzenie tej osobie czynności związanych z faktyczną realizacją zamówienia. 1 zapis 2.2 zostanie usunięty z umowy w przypadku, jeżeli Wykonawca w złożonej ofercie nie zobowiązał się do zatrudnienia do realizacji umowy osoby niepełnosprawnej Str. 2 z 7

3 6. Wykonawca zobowiązuje się ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy udokumentować fakt zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, w szczególności poprzez udostępnienie zanonimizowanych dokumentów 2 : 1). umowy o pracę; 2). dokumentu potwierdzającego zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego, oraz 3). dokumentu potwierdzającego status osoby niepełnosprawnej. Dokumenty należy złożyć w formie kopii poświadczonej ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez Wykonawcę, 7. Zamawiający na każdym etapie realizacji umowy, uprawniony jest do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca obowiązany będzie w ciągu 10 dni od wezwania pisemnego lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej przedstawić dokumenty określone w ust Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o każdej zmianie dotyczącej zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. 9. Wykonawca w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę niepełnosprawną lub przez Wykonawcę, przed terminem zakończenia realizacji umowy wskazanym w 1 ust. 2 Umowy, zobowiązany jest do zatrudnienia na to miejsce innej osoby niepełnosprawnej. 10. W przypadku o którym mowa w ust. 6, Wykonawca w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy z osobą niepełnosprawną, przedstawi Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w ust. 4, dotyczące tej osoby niepełnosprawnej. 3. WARUNKI DOSTAWY 1. Szczegółowy asortyment oraz ilości zamawianego towaru Zamawiający będzie podawał Wykonawcy za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w zależności od aktualnych potrzeb. 2. Dostawy będą realizowane od poniedziałku do piątku w godz. od 8 oo do 14 oo. 3. Czas realizacji zamówienia wynosi do 48 godzin, od złożenia zamówienia. 4. W przypadkach szczególnie uzasadnionych potrzebami Zamawiającego tzw. na cito termin realizacji dostawy wynosi do. godzin od złożenia zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar do Zamawiającego na własny koszt i ryzyko własnym środkiem transportu, spełniającym wymogi przepisów sanitarnych w tym zakresie. 6. Za datę i miejsce dostawy uważa się wydanie towaru osobie upoważnionej do odbioru towaru przez Zamawiającego, gdzie: 1) osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do złożenia zamówienia oraz przyjęcia i potwierdzenia zgodności dostaw z zamówieniem jest: Kierownik Działu Farmacji Szpitalnej w godz. od 7:00 15:00 w dni robocze - tel kom: , apteka@szpitalwojskowy.pl; 2) osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia jest - nr tel. tel..../fax.., ...; 7. Zmiana osób wskazanych w ust 6 pkt 1) i 2) może nastąpić po pisemnym poinformowaniu Stron Umowy. 2 udostępniane dokumenty należy zanonimizować np. poprzez użycie korektora, aby nie można było odczytać danych osobowych, które identyfikują podmiot objęty ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2016 poz. 922 z późn. zm.), w szczególności bez adresów, nr PESEL. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji, a informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. Str. 3 z 7

4 8. Do dostawy dołączona będzie faktura w formie papierowej. 4. SPRAWDZENIE I ODBIÓR TOWARÓW 1. Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będącego przedmiotem zamówienia, będzie dokonywany w Dziale Farmacji Szpitalnej na terenie siedziby Zamawiającego siedzibie. 2. Upoważniona osoba przez Zamawiającego dokona: 1) w obecności dostawcy sprawdzenia ilościowego dostarczanego towaru, co potwierdzi pisemnie w dokumencie dostawy, lub 2) w obecności przedstawiciela firmy kurierskiej sprawdzenia ewentualnego uszkodzenia lub ubytku zawartości przesyłki. 3. Zamawiający, w przypadku stwierdzenia wad jakościowych towaru lub niezgodności, pozostawi towar do dyspozycji Wykonawcy, powiadamiając go niezwłocznie o powyższym fakcie. 4. Przedstawiciel Wykonawcy dokona rozładunku towaru w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w oparciu o szczegółowe zamówienia pod względem ilości. 5. ZAKUP INTERWENCYJNY 1. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy towaru lub dostawa nie nastąpi w terminie określonym w 3 ust. 3 i 4 Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego dostawcy w ilości i asortymencie nie zrealizowanej w terminie dostawy. 2. W przypadku zakupu interwencyjnego, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu kwot stanowiących różnicę pomiędzy wyższą ceną zakupu interwencyjnego, a ceną partii towaru niedostarczonego z winy Wykonawcy ustaloną niniejszą Umową i zapłaty kary umownej, w wysokości określonej w 9 ust. 1 pkt 1 Umowy, liczonej od dnia dostawy do dnia realizacji dostawy interwencyjnej. 6. GWARANCJA JAKOŚCI, REKLAMACJE 1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony towar w asortymencie i w ilościach wynikających z przesyłanych zamówień jest najwyższej jakości zarówno pod względem norm jakościowych, jak i o 12 miesięcznym terminie ważności liczonym od dnia realizacji dostawy, zapewniającym bezpieczne zużycie dostarczonych produktów. 2. Zamawiający w przypadku stwierdzenia uchybień opisanych w ust. 1, sporządzi protokół reklamacyjny i niezwłocznie przekaże Wykonawcy, za pośrednictwem: 1) kierowcy lub innej osoby wykonującej dostawę; 2) środków komunikacji elektronicznej, a towar pozostawi do dyspozycji Wykonawcy. 3. Zamawiający wszczyna postępowanie reklamacyjne także w razie stwierdzenia ukrytych wad jakościowych, których nie można było stwierdzić przy odbiorze towaru. 4. W przypadku złożenia reklamacji przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do jej rozpatrzenia zgodnie z protokołem reklamacji. 5. Wymiana przez Wykonawcę reklamowanej partii (części) towaru lub brakujących ilości zamawianych zgodnie z zapisem 3 ust. 3 w ciągu 24 godzin, zwalnia Wykonawcę z uiszczenia kar umownych. 6. Trzykrotna uzasadniona reklamacja w okresie obowiązywania umowy, będzie uznawana przez Zamawiającego, jako naruszenie w sposób rażący warunków umowy i będzie mogła być podstawą do jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym. Str. 4 z 7

5 7. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata za otrzymane partie towaru nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury na rachunek wskazany na fakturze VAT. 2. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 3. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu. 4. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z przedmiotowej Umowy na osobę trzecią, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 8. ZMIANY WARUNKÓW UMOWY 1. Zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej Umowy mogą być dokonywane w granicach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zmiany do umowy mogą zostać wprowadzone na zasadzie zgodnego porozumienia stron i mogą dotyczyć w szczególności terminów realizacji dostaw, zmian asortymentu dostawy, przy czym nie mogą one prowadzić do naruszenia lub obejścia przepisów ustawy Pzp. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy Pzp w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach i okolicznościach, określających charakter i warunki wprowadzenia zmian w zakresie: 1) zmiany ustawowej stawki podatku VAT wprowadzona w życie po dacie podpisania Umowy i w konsekwencji zmiana wynagrodzenia (przy czym zmianie ulega kwota podatku VAT i kwota brutto, kwota netto pozostaje bez zmian); 2) zmiany ceny w przypadku zmian stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odpowiednich resortowo władz; 3) zmiany cen za jednostkę miary preparatów objętych umową w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową pod warunkiem, iż zmianie nie ulegnie cena jednostkowa (za tabletkę, ampułkę, fiolkę, worek itp.); 4) zmiany ceny w przypadku zmian cen urzędowych leków, wprowadzonych odpowiednim aktem prawnym, przy czym zmiany te mogą dotyczyć podwyższenia i obniżenia cen, jak również dodania nowych leków a także skreślenia leków z wykazu leków objętych cenami urzędowymi - w przypadku obniżenia cen urzędowych zmiana cen nie ma zastosowania, jeśli w ramach Umowy towar oferowany jest po cenie niższej. 5) udzielenia przez Wykonawcę dodatkowych rabatów oraz promocji producenckich skutkujących obniżeniem cen, 6) w przypadku wycofania oferowanego w przetargu leku ze sprzedaży lub zaprzestania produkcji w trakcie obowiązywania umowy - zastąpienie leku oferowanego w przetargu lekiem o tym samym składzie i dawce, 7) realizacji dodatkowych dostaw przez Wykonawcę, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne. 4. Wszystkie powyższe okoliczności i postanowienia opisane w ust. 3 niniejszego paragrafu stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w formie aneksu do Umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie, pod rygorem nieważności zmiany. 5. Podstawą zmian warunków umowy są dokumenty uzasadniające tą zmianę. Str. 5 z 7

6 6. Rozwiązanie umowy przed terminem na jaki została zawarta przysługuje na piśmie: 1) każdej ze stron z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku nieprzestrzegania przez drugą stronę warunków umowy z konsekwencjami zapisu 9 Umowy; 2) Zamawiającemu ze skutkiem natychmiastowym w razie trzykrotnie składanej uzasadnionej reklamacji przez Zamawiającego z konsekwencjami zapisu 9 ust. 1 pkt 1 Umowy; 3) w razie zaistnienia okoliczności określonej w art. 145 ustawy Pzp. 9. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za każdy dzień opóźnienia w terminie dostawy, o którym mowa w 3 ust. 3 z uwzględnieniem 6 ust. 5 w wysokości 10% wartości brutto zamawianej partii towaru, 2) za każdy dzień opóźnienia w terminie dostawy, o którym mowa w 3 ust. 4 w wysokości 100 zł brutto, 3) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umowy brutto o której mowa w 1 ust.1. 4) za nieprzedłożenie dokumentów dotyczących osoby niepełnosprawnej w terminie określonym w 2.2 ust. 6, 7 i 10 Umowy w wysokości 100,00 złotych brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: 1) za odmowę przyjęcia przez Zamawiającego partii towaru lub jej części, bez podania przyczyny w wysokości 10 % wartości zamawianej partii towaru lub jej części. 2) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto o którym mowa w 1 ust.1 Umowy. 3. Do obliczenia wartości kar umownych przyjmuje się ceny jednostkowe określone w 1 ust. 5 Umowy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych, w przypadkach określonych w ust. 1, z wynagrodzenia naliczonego przez Zamawiającego za konkretną dostawę leków. 5. Wykonawca zapłaci przewidziane niniejszą umową kary umowne w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego wezwania do ich zapłaty, co nie pozbawia Zamawiającego prawa do ich potrącenia względem wierzytelności przysługujących Wykonawcy oraz dochodzenia odszkodowania z tego tytułu na zasadach ogólnych. 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego wykonania części umowy. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejsza umowa została zawarta w języku polskim. 2. Wszelkie zmiany w umowie pod rygorem nieważności muszą być dokonane w formie pisemnej 3. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Prawo zamówień publicznych. 3 zapis 9 ust.1pkt 4 zostanie usunięty z umowy w przypadku, jeżeli Wykonawca w złożonej ofercie nie zobowiązał się do zatrudnienia do realizacji umowy osoby niepełnosprawnej Str. 6 z 7

7 4. Właściwym do rozpatrywania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd miejscowy właściwy dla Zamawiającego. 5. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 6. W przypadku nie zrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 5, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za dostarczone. 7. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Str. 7 z 7