UMOWA nr.../pn/2014 (projekt)

Transkrypt

1 projekt umowy załącznik nr 13 do SIWZ UMOWA nr.../pn/2014 (projekt) Zawarta w dniu... r. w Busku-Zdroju pomiędzy: 21 Wojskowym Szpitalem Uzdrowiskowo-Rehabilitacyjnym SP ZOZ w Busku-Zdroju, ul. Gen. F. Rzewuskiego 8, Busko Zdrój, NIP: ; REGON: reprezentowanym przez: Dyrektora dr n. med. Bernarda SOLECKIEGO zwanym w treści umowy Zamawiającym a NIP... REGON... reprezentowanym przez: zwanymi w treści umowy Wykonawcą które łącznie w dalszej części umowy nazywa się STRONAMI. Postępowanie o udzielania zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 Nr 907 z późn. zmianami) 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (znak sprawy 8/PN/2014) przedmiotem niniejszej Umowy jest Dostawa owoców, warzyw okopowych i świeżych część II Pakiet...o wartości /brutto/... zł (słownie:...) w tym podatek VAT... zł zgodnie z ofertą nr Umowa obowiązuje od dnia... r. do dnia roku 3. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczenia we wskazane przez Zamawiającego miejsce, na swój koszt i ryzyko, produktów spożywczych wymienionych w formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym załącznik nr 1, który stanowi integralną część niniejszej umowy. 4. Strony ustalają, że ceny jednostkowe wyszczególnione w załączniku do niniejszej umowy są stałe przez okres trwania umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do zmiany limitów ilościowych zamawianych towarów w stosunku do określonych w poszczególnych pozycjach formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zarówno w formie in plus jak i in minus z zachowaniem cen produktu zgodnie z załącznikiem nr 1, a Wykonawca oświadcza, że wyraża na powyższe zgodę. 6. Zmiana limitów ilościowych zamawianych towarów objętych przedmiotem zamówienia może nastąpić w wyniku zmiany potrzeb Zamawiającego, a zmiany te nie spowodują zwiększenia wartości przedmiotu umowy. 7. W przypadku zrealizowania dostaw na kwotę stanowiącą całkowitą wartość brutto określoną w ust. 1 niniejszego paragrafu w terminie wcześniejszym niż data jej obowiązywania, umowa wygasa. 8. Z uwagi na możliwe zmiany potrzeb, Zamawiający gwarantuje zamówić co najmniej 80% szacowanej ilości towaru objętego przedmiotem zamówienia. 1. Termin dostaw: 2 TERMIN I WARUNKI DOSTAW a). PAKIET I Dostawa warzyw okopowych (dostawa 2 razy w tygodniu: wtorek, czwartek w godzinach ); 1

2 c). PAKIET II Dostawa warzyw świeżych (dostawa w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach ); PAKIET III Dostawy jabłek (dostawa 1 raz w tygodniu, dzień do uzgodnienia z zamawiającym w godzinach ). 2. Warunki dostaw: a). wytworzenie towaru, sposób opakowania i transportu muszą spełniać wymagania obowiązujących przepisów prawa żywnościowego, w szczególności: ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późniejszymi zmianami, rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 10 lipca 2007r. w sprawie znakowania środków spożywczych (Dz. U. z 2007 roku Nr 137, poz. 966; z późn. zm.); ustawy z dnia 21 grudnia 2000r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych ( Dz.U. z 2005r. Nr 187, poz. 1577; z późn. zm.); Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do magazynu zamawiającego z rozładunkiem w oparciu o szczegółowe zamówienia w asortymencie i w ilościach wskazanych każdorazowo przez Zamawiającego; c). w zależności od potrzeb Zamawiający będzie dokonywał zamówienia określonej partii żywności, które będą każdorazowo telefonicznie lub em uzgadniane z wykonawcą przez upoważnionego pracownika ze strony zamawiającego; d). termin dostarczenia przez wykonawcę zamówionej partii żywności nie może być dłuższy niż 2 dni robocze od dnia złożenia zapotrzebowania przez osobę upoważniona przez zamawiającego; e). f). g). h). i). Wykonawca dokona nieodpłatnego użyczenia pojemników przy każdorazowej dostawie towaru do siedziby zamawiającego na okres do następnej dostawy; osobą upoważnioną ze strony zamawiającego do nadzoru realizacji przedmiotu zamówienia jest: Kierownik Działu Żywienia w godz. od w dni robocze; tel lub GSM: , .: wioletta.dybala@21wszur.pl; osobą upoważnioną ze strony zamawiającego do złożenia zamówienia i potwierdzenia prawidłowości, terminowości, ilości i jakości jest: wyznaczony pracownik magazynu żywności w godzinach od ; tel lub , .: magazyn@21wszur.pl; osobą upoważnioną ze strony wykonawcy do kontaktów w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia jest:... - nr tel...., .:... zmiana osób wskazanych w ust 2 lit. d), e) i f) może nastąpić po pisemnym poinformowaniu Stron Umowy. 3 ODBIÓR TOWARU, KONTROLA JAKOŚCI I POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Odbioru ilościowo-jakościowego żywności dokona upoważniony pracownik w magazynie Zamawiającego na podstawie złożonego zamówienia lub kopii faktury. 2. Przejęcie odpowiedzialności za towar następuje z chwilą potwierdzenia jego odbioru przez przedstawiciela Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że nie uchyla to odpowiedzialności Wykonawcy za ukryte wady jakościowe żywności. 3. Jakość dostarczanego towaru musi być zgodna z obowiązującymi normami jakości, oraz spełniać wymagania określone opisie przedmiotu zamówienia stanowiącymi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. W przypadku przedsiębiorców produkujących i/lub wprowadzających do obrotu żywność dostawy produktów realizowanych będą zgodnie z wymogami systemu HACCP. Z każdą dostawą zamawiający będzie żądał od wybranego wykonawcy wymaganych prawem dokumentów: HDI (Handlowy Dokument Identyfikacji). 5. W przypadku producentów (rolników) na etapie produkcji pierwotnej wprowadzających do obrotu żywność dostawy będą realizowane w oparciu o wdrożoną i stosowaną dobrą praktykę produkcyjną (GMP) i higieniczną (GHP) (oświadczenie wykonawcy, że bierze pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo zdrowotne sprzedawanych produktów). 2

3 6. W razie stwierdzenia wad jakościowych towaru przy odbiorze dostawy zamawiający jest uprawniony do: a). odmowy przyjęcia wadliwej żywności i żądania jej wymiany na wolną od wad i naliczenia kary umownej, albo odmowy przyjęcia wadliwej żywności, rezygnacji z wymiany i naliczenia kary umownej. 7. W razie przekroczenia terminu dostawy, w szczególności dostawy po godzinach określonych w umowie lub zamówieniu, zamawiający jest uprawniony do: a). przyjęcia dostawy i naliczenia kary umownej, albo odmowy przyjęcia, rezygnacji z dostawy i naliczenia kary umownej. 8. W razie stwierdzenia niezgodności ilościowo-asortymentowych towaru przy odbiorze dostawy zamawiający jest uprawniony do: a). żądania uzupełnienia brakującej żywności i naliczenia kary umownej, przyjęcia nadwyżki żywności, która nie była zamawiana, w ilości wynikającej z pojemności opakowania zbiorczego; 9. W razie dostarczenia towaru środkiem transportu nieodpowiednim do przewozu żywności zamawiający jest uprawniony do: a). odmowy przyjęcia wadliwej dostawy i żądania dostawy odpowiednim środkiem transportu i naliczenia kary umownej, odmowy przyjęcia wadliwej dostawy, rezygnacji z wymiany dostawy i naliczenia kary umownej. 10. W razie dostarczenia towaru nieodpowiednio oznakowanego lub opakowanego zamawiający jest uprawniony do: a). odmowy przyjęcia wadliwej dostawy i żądania dostawy żywności prawidłowo oznakowanego i opakowanego i naliczenia kary umownej, odmowy przyjęcia wadliwej dostawy, rezygnacji z wymiany i naliczenia kary umownej; 11. Zamawiający wszczyna postępowanie reklamacyjne także w razie stwierdzenia ukrytych wad jakościowych, których nie można było stwierdzić przy odbiorze żywności. 12. W przypadku stwierdzenia uchybień opisanych w ust. 3 do 7 niniejszego paragrafu, Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy, za pośrednictwem kierowcy lub innej osoby wykonującej dostawę, drogą faksową lub pocztą, protokołu reklamacji. 13. Złożenie reklamacji przez Zamawiającego, zobowiązuje Wykonawcę do jej rozpatrzenia zgodnie z protokołem reklamacji poprzez dokonanie wymiany lub skorygowania dostawy, w terminie 24 godzin, liczonym od daty (godziny) złożenia reklamacji. 14. Uchybienia w zakresie jakości towaru w sposób rażący warunków umowy, bądź SIWZ przedmiotu zamówienia będą podstawą do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 15. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy towaru lub dostawa nie nastąpi w terminie określonym w 2 ust. 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego dostawcy w ilości i asortymencie nie zrealizowanej w terminie dostawy z pominięciem ust. 14 niniejszego paragrafu. 16. W przypadku zakupu interwencyjnego, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu kwot stanowiących różnicę pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego i ceną partii towaru niedostarczonego z winy Wykonawcy ustaloną niniejszą umową i zapłaty kary umownej, w wysokości określonej w 8 ust. 1 pkt a, liczonej od dnia dostawy do dnia realizacji dostawy interwencyjnej. 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata za otrzymane partie towaru nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury na rachunek wskazany na fakturze VAT. 2. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 3. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu. 4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z dostawą do 21WSzU-R (transport, opakowanie, załadunek i rozładunek, czynności związane z przygotowaniem dostawy) 5. Wykonawca zapłaci przewidziane niniejszą umową kary umowne w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego wezwania do ich zapłaty, co nie pozbawia Zamawiającego prawa do 3

4 ich potrącenia względem wierzytelności przysługujących Wykonawcy oraz dochodzenia odszkodowania z tego tytułu na zasadach ogólnych. 6. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z przedmiotowej umowy na osobę trzecią, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5 ZMIANY WARUNKÓW UMOWY 1. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy, na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Zmiany do umowy mogą zostać wprowadzone na zasadzie zgodnego porozumienia stron i mogą dotyczyć w szczególności terminów realizacji dostaw, zmian asortymentu dostawy, przy czym nie mogą one prowadzić do naruszenia lub obejścia przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a). w zakresie wartości przedmiotu zamówienia: ustawowej zmiany stawki podatku VAT w ramach niniejszej umowy - zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę VAT, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego wykonania części umowy (art. 145 ustawy Pzp); w zakresie terminu realizacji zamówienia: w sytuacji niemożności realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, uznanych na piśmie przez Zamawiającego, w razie zaistnienia okoliczności określonej w art. 145 ustawy Pzp, w razie złożenia przez Zamawiającego trzykrotnej, uzasadnionej reklamacji towaru; c). w zakresie zmian: w strukturze organizacyjnej Wykonawcy lub Zamawiającego dotyczące określonych w umowie nazw, adresów, osób reprezentujących strony. 4. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wystąpienia okoliczności określonej w ust. 3 lit. b) tiret trzeci niniejszego paragrafu. 6 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a). za każdy dzień opóźnienia w terminie dostawy, o którym mowa w 2 ust. 1 z uwzględnieniem 3 ust. 14 w wysokości 10% wartości brutto zamawianej partii towaru, z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umowy brutto o której mowa w 1 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: a). za odmowę przyjęcia przez Zamawiającego partii towaru lub jej części, bez podania przyczyny w wysokości 10 % wartości zamawianej partii towaru lub jej części. z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto o którym mowa w 1 ust.1 Umowy z zastrzeżeniem ust. 6 niniejszego paragrafu 3. Do obliczenia wartości kar umownych przyjmuje się ceny jednostkowe określone w 1 ust. 3 niniejszej Umowy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych, w przypadkach określonych w ust. 1, z wynagrodzenia naliczonego przez Zamawiającego za konkretną dostawę. 4

5 5. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za szkodę na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejsza umowa została zawarta w języku polskim. 2. Wszelkie zmiany w umowie pod rygorem nieważności muszą być dokonane w formie pisemnej 3. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Prawo zamówień publicznych. 4. Właściwym do rozpatrywania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd miejscowy właściwy dla Zamawiającego. 5. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 6. W przypadku nie zrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 5, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za dostarczone. 7. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5