ZAPYTANIE OFERTOWE. Szanowni Państwo,

Transkrypt

1 PR UBŚ ZAPYTANIE OFERTOWE Kęty, r. Gmina Kęty zgodnie z art. art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Prawo zamówień publicznych, uprzejmie informuję o możliwości złożenia oferty na: Zakup kompleksowego ubezpieczenia sprzętu komputerowego w formule all risk w ramach projektu pn.,,wyrównywanie szans mieszkańców Gminy Kęty w zakresie przeciwdziałania wykluczeniu cyfrowemu" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Oś Priorytetowa 8: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. Szanowni Państwo, W związku z realizowanym ww. projektem Gmina Kęty zaprasza do składania ofert na wykonanie przedmiotowej usługi. Umowy zostaną zawarte i będą wykonywane przy udziale brokera ubezpieczeniowego PWS KONSTANTA S.A. z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Warszawskiej 153, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. I. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje zakup ubezpieczenia sprzętu komputerowego i urządzeń odbiorczych wraz z -łącznie 90 sztuk w tym dla mieszkańców Gminy Kęty 60 sztuk oraz dla jednostek podległych gminie objętych projektem 30 sztuk i 2 drukarki, na okres od dnia 01 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. Właścicielem sprzętu komputerowego jest Gmina Kęty (zwana Użyczającym). Sprzęt komputerowy zostanie użyczony osobom prywatnym (60 osób x 1 zestaw komputerowy) oraz dwóm jednostkom podległym gminie (tj.: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 3 w Kętach oraz Zespół Szkolno-Przedszkolny w Witkowicach po 15 zestawów komputerowych + drukarka), zwanymi Biorącymi w Użyczenie. Lista adresów lokalizacji sprzętu zostanie przekazana Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w wyniku niniejszego zapytania ofertowego. SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA: l.p Nazwa ubezpieczanego sprzętu Ilość w sztukach Wartość odtworzeniowa (brutto) 1. Komputer stacjonarny wraz z 44 szt ,32 zł / 1 szt. Strona 1 z 5

2 2. Komputer stacjonarny wraz z 3. Komputer stacjonarny wraz z 4. Router 16 szt. 30 szt. 60 szt ,41 zł / 1 szt ,06 zł / 1 szt. 61,50 zł / 1 szt. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 2. Zakres ubezpieczenia oparty o formułę all risk obejmuje co najmniej szkody powstałe z następujących przyczyn: Wszelkie przypadkowe, nagłe, nieprzewidziane i wynikające z przyczyn niezależnych od Ubezpieczającego szkody, a w szczególności następujące ryzyka: 1) działania użytkowników sprzętu (w szczególności niewłaściwe używanie, nieostrożność, zaniedbanie, błąd w obsłudze); 2) działania ognia, pożar (w tym również dymu, sadzy), wybuch, eksplozja, bezpośrednie uderzenie pioruna, upadek statku powietrznego; 3) silny wiatr, huragan, deszcz nawalny, powódź, zapadanie i osuwanie się ziemi, awarię instalacji wodociągowych i technologicznych, uderzenie pojazdu, grad, działanie ciężaru śniegu, szadź, 4) świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie (przez osobę trzecią rozumie się osobę obcą w stosunku do Biorącego w użyczenie i nie zamieszkującą z nim we wspólnym gospodarstwie domowym); 5) działania wody tj. zalania wodą z urządzeń wodno - kanalizacyjnych, burzy, sztormu, wylewu wód podziemnych, wilgoci, pary wodnej i cieczy w innej postaci oraz mrozu; 6) wiatru, mrozu, gradu, śniegu, osunięcia się ziemi, lawiny, trzęsienie ziemi; 7) nieodpowiednim działaniem urządzeń klimatyzacyjnych, grzewczych oraz chłodzących, 8) zmian napięcia, całkowitego zaniku napięcia oraz innych szkód elektrycznych w tym w szczególności zwarcia, przetężenia, uszkodzenia izolacji, niezadziałania zabezpieczeń itp., 9) pośrednie działanie wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych tj. działanie pola elektromagnetycznego, indukcji, itp.; 10) kradzież z włamaniem (dokonana lub usiłowania), rabunek (dokonany lub usiłowany), wandalizm - dewastacja oraz koszty akcji ratowniczej związane ze zdarzeniami objętymi ochroną. 3. Dodatkowo zakres ochrony powinien objąć: 1) szkody spowodowane akcją ratowniczą (gaszeniem, rozbiórką, ewakuacją), jeśli ratunek miał na celu zmniejszenie strat lub niedopuszczenie do ich zwiększenia; 2) koszty zabezpieczenia przed szkodą ubezpieczonego mienia w razie jego bezpośredniego zagrożenia działaniem zdarzeń objętych ochroną ubezpieczeniową. 4. Udziały własne. 4.1 Franszyza integralna 200 zł 4.2 Franszyza integralna na routery zniesiona. Strona 2 z 5

3 4.3 Franszyza redukcyjna: stacjonarny sprzęt elektroniczny: zniesiona, 5. Miejsce ubezpieczenia: teren RP (lub gmina Kęty) 6. Wszystkie elementy przedmiotu ubezpieczenia są nowe zakupione w ramach projektu. 7. Składka ubezpieczeniowa płatna będzie kwartalnie do końca każdego kwartału na rachunek bankowy Ubezpieczyciela. 8. Sumy ubezpieczenia zawierają podatek VAT. Odszkodowania powiększane będą o należny podatek VAT. 9. Klauzule dodatkowe Klauzula odkupienia urządzeń Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że: w przypadku szkody na urządzeniu, którego nie można odkupić ze względu na zakończenie jego produkcji, odszkodowanie wypłacone będzie w wysokości ceny urządzenia o najbardziej zbliżonych parametrach technicznych; jeżeli wartość nowego urządzenia nie będzie wyższa od sumy ubezpieczenia odszkodowanie takie nie będzie traktowane jako modernizacja Klauzula - wartości księgowej brutto. W przypadku zadeklarowania przez Ubezpieczającego do ubezpieczenia środków trwałych w wartości księgowych brutto (wartość księgowa początkowa) Ubezpieczyciel akceptuje zadeklarowane wartości bez względu na wiek, stopień umorzenia (amortyzacji) i technicznego lub faktycznego zużycia ubezpieczanego mienia a odszkodowanie za uszkodzone będzie wypłacane do wartości księgowej brutto uszkodzonego mienia. Zasada proporcjonalnej wypłaty odszkodowania stosowana będzie tylko w przypadku niezgodności wartości księgowej brutto zadeklarowanej przez Ubezpieczonego Klauzula ograniczenia działania proporcji Zasady proporcji nie stosuje się, gdy wartość uszkodzonego mienia nie jest wyższa niż 130% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia Klauzula okres ubezpieczenia Z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia strony uzgodniły, iż materialny początek ochrony ubezpieczeniowej rozpoczyna się w dniu wskazanym w polisie ubezpieczeniowej jako początek okresu ubezpieczenia, mimo opłacenia składki lub jej pierwszej raty w terminie późniejszym Klauzula rzeczoznawców Ubezpieczyciel pokrywa część poniesionych przez ubezpieczającego koniecznych i uzasadnionych kosztów ekspertyz rzeczoznawców związanych z ustaleniem zakresu i rozmiaru limit ,00 zł dla wszystkich zdarzeń w okresie ubezpieczenia, powyższy limit dotyczy szkód objętych umową ubezpieczenia mienia w przypadku szkody limit ten każdorazowo będzie pomniejszany o kwotę wypłaconego odszkodowania. II. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Ofertę może złożyć Wykonawca, który: 1) Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. Strona 3 z 5

4 Wykonawca musi posiadać uprawnienie do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej 2) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania usługi. 3) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie usługi. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów metodą warunku granicznego spełnia lub nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3. W przypadku nie spełniania przez Wykonawcę ww. warunków, jego oferta będzie odrzucona i nie będzie oceniana. III. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego z podaniem ceny brutto. 2. Ponadto oferta powinna być: 1) opatrzona pieczątką firmową, 2) podpisana czytelnie przez Wykonawcę, 3) zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, 4) posiadać datę sporządzenia. 3. Oferty po złożonym terminie nie będą rozpatrywane. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. IV. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowość i jakość wykonania usługi określonej w przedmiocie zamówienia. 3. Wypłata wynagrodzenia następować będzie po przedłożeniu, poprawnie wystawionej polisy. V. Miejsce oraz termin składania ofert: Oferta powinna być złożona w postaci pisemnej do dnia 08 grudnia 2014 r. godz. 10:00 za pośrednictwem poczty, kuriera, osobiście (na Dziennik Podawczy) lub drogą elektroniczną ( iwona.zareba@kety.pl) opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu na adres: Urząd Gminy Kęty, Rynek 7, Kęty z dopiskiem umieszczonym na kopercie Zakup kompleksowego ubezpieczenia sprzętu komputerowego w formule all risk w ramach projektu pn.,,wyrównywanie szans mieszkańców Gminy Kęty w zakresie przeciwdziałania wykluczeniu cyfrowemu" Strona 4 z 5

5 2. Okres związania z ofertą: od dnia składania ofert do r. VI. Kryterium wyboru projektu będzie cena całego zamówienia 100% cena. Podane w ofercie ceny powinny być cenami brutto i obejmować wszystkie składniki niezbędne do wykonania przedmiotu zapytania. Cena powinna być określona przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszelkich upustów, które oferuje wykonawca podczas dokonania zakupu usługi. Cena nie może ulec zmianie przez okres ważności oferty. VII. Termin realizacji zamówienia: Okres realizacji usługi: dokonanie zakupu kompleksowego ubezpieczenia w terminie do dnia r. na okres od r. do dnia r. VIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcą Iwona Piwowarska-Zaręba Urząd Gminy Kęty, tel wew. 106, iwona.zareba@kety.pl Urszula Baczyńska-Śleziak Urząd Gminy Kęty, tel wew. 117, urszula.sleziak@kety.pl Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Burmistrz dr inż. Krzysztof Jan Klęczar Strona 5 z 5