Posiedzenie komisji odbyło się w sali 201 Urzędu Miasta Piekary Śląskie, przy ulicy Bytomskiej 84.

Transkrypt

1 BPRr PROTOKÓŁ NR XXX/13 z posiedzenia Komisji Edukacji, Kultury i Sportu Rady Miasta Piekary Śląskie z dnia 23 kwietnia 2013 roku Posiedzenie komisji odbyło się w sali 201 Urzędu Miasta Piekary Śląskie, przy ulicy Bytomskiej 84. Rozpoczęło się o godzinie 8.30, a zakończyło o Na ogólną liczbę 15 członków komisji obecnych było 14 członków komisji. Otwarcia posiedzenia komisji Edukacji, Kultury i Sportu Rady Miasta Piekary Śląskie dokonał przewodniczący komisji - radny Marek Boroń. Lista obecności członków komisji stanowi załącznik do Protokołu. Lista obecności gości stanowi załącznik do Protokołu. Przewodniczący komisji - radny Marek Boroń przedstawił porządek posiedzenia, zgodnie z otrzymanym przez radnych zawiadomieniem: 1. Przyjęcie Protokołu nr XXIX posiedzenia Komisji Edukacji, Kultury i Sportu Rady Miasta Piekary Śląskie z dn. 26 marca 2013 roku. 2. Rozpatrzenie i zaopiniowanie sprawozdań finansowych i projektów uchwał w sprawie: a) zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego za 2012 rok Miejskiej Biblioteki Publicznej w Piekarach Śląskich, ul. Kalwaryjska 62 d, druku nr 513, b) zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego za 2012 rok Dzielnicowego domu Kultury w Piekarach Śląskich, ul. Roździeńskiego 99, druku nr 512, c) zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego za 2012 rok Ośrodek Kultury Andaluzja w Piekarach Śląskich, ul. Oświęcimska 45, druku nr 514, d) zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego za 2012 rok Miejskiego Domu Kultury w Piekarach Śląskich, ul. Bytomska 73, druku nr 515, 3. Analiza funkcjonowania szkół ponadpodstawowych. a) poziom zatrudnienia w poszczególnych szkołach. 4. Sprawy bieżące. 5. Wnioski radnych.

2 Przewodniczący Komisji - radny Marek Boroń poddał pod głosowanie przyjęcie porządku posiedzenia. Porządek posiedzenia został zaopiniowany przez członków komisji pozytywnie, jednogłośnie. Ad. 1 Przyjęcie Protokołu nr XXIX posiedzenia Komisji Edukacji, Kultury i Sportu Rady Miasta Piekary Śląskie z dnia 26 marca 2013 roku. Do protokołu z dnia 26 marca 2013 r. Komisji Edukacji, Kultury i Sportu Rady Miasta Piekary Śląskie nie zgłoszono uwag. Protokół z posiedzenia Komisji z dnia r. został przyjęty pozytywnie, jednogłośnie - 13 głosów za, - 0 głosów wstrzymujących się. Ad.2 Rozpatrzenie i zaopiniowanie sprawozdań finansowych i projektów uchwał w sprawie: a) zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego za 2012 rok Miejskiej Biblioteki Publicznej w Piekarach Śląskich, ul. Kalwaryjska 62 d, druku nr 513, Jako pierwsza głos zabrała Pan Dyrektor Aleksandra Zawalska Hawel przedstawiła działalność placówki. Kolejno sytuację finansową placówki przedstawił Główny Księgowy placówki Pan Marcin Jankowski. Radna Helena Warczok podziękowała i pogratulowała sukcesów Pani Dyrektor Zawalskiej Hawel i Panu Jankowskiemu. Radny Łukasz Ściebiorowski przyłączył się do gratulacji dla Miejskiej Biblioteki Publicznej. Poprosił o informacje na temat darowizny książek. Główny Księgowy placówki Pan Marcin Jankowski odniósł się do tabeli dot. struktury rzeczowej przychodów MBP w roku 2012 wyjaśnił, iż pozycja darowizny książek to książki darowane z koła Przyjaciół Biblioteki przy każdej bibliotece działa takie koło i tam zbierane są składki, które głównie przeznaczane są na zakup książek. Nadmienił również, iż pewna cześć tej pozycji to książki osób przynoszących bardziej wartościowe książki, które są wyceniane, są też książki z wartości faktur. Radny Łukasz Ściebiorowski zapytał o tabelkę zobowiązania, kwoty tam są różne, ale kwota wobec MDK, złotych, czy można przybliżyć strukturę tej kwoty. Główny Księgowy placówki Pan Marcin Jankowski przekazał, że kwota ta to zobowiązanie za ogrzewanie i prąd w Fili nr 3 w Kozłowej Górze. Przewodniczący Rady Miasta radny Krzysztof Seweryn poprosił o informację na temat sposobu przepływu pieniędzy za kary. 2

3 Główny Księgowy placówki Pan Marcin Jankowski odpowiedział na pytanie Przewodniczącego Rady Miasta Piekary Śląskie. Przewodniczący Komisji - radny Marek Boroń podziękował Pani Dyrektor i Głównemu Księgowemu za przedstawione informacje. Przewodniczący Komisji - radny Marek Boroń poddał pod głosowanie zaopiniowanie projektu druku nr 513. Komisja zaopiniowała projekt uchwał pozytywnie, jednogłośnie głosów za, - 0 głosów wstrzymujących się. b) zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego za 2012 rok Dzielnicowego domu Kultury w Piekarach Śląskich, ul. Roździeńskiego 99, druku nr 512, Jako pierwsza głos zabrała Pan Dyrektor Ilona Ogiełda przedstawiła działalność placówki. Kolejno informację na temat sprawozdania finansowego za 2012 rok Dzielnicowego Domu Kultury w Piekarach Śląskich przedstawiła Pani Ewa Wieczorek Główna Księgowa placówki. Radny Tadeusz Wieczorek wyraził swoje zadowolenie z prawidłowego funkcjonowania placówki. Przewodniczący Komisji - radny Marek Boroń poddał pod głosowanie zaopiniowanie projektu druku nr 512. Komisja zaopiniowała projekt uchwał pozytywnie, jednogłośnie głosów za, - 0 głosów wstrzymujących się. c) zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego za 2012 rok Ośrodek Kultury Andaluzja w Piekarach Śląskich, ul. Oświęcimska 45, druku nr 514, Jako pierwsza głos zabrała Pan Dyrektor Piotr Zalewski przedstawiła działalność placówki. Kolejno informację na temat sprawozdania finansowego za 2012 rok Dzielnicowego Domu Kultury w Piekarach Śląskich przedstawiła Pani Beata Pełka Główna Księgowa placówki. Radna Sława Umińska zapytała o względy i powody jakie zadecydowały o braku kontynuacji współpracy Ośrodka Kultury Andaluzja ze stowarzyszeniem Sorkolis. 3

4 Pan Dyrektor Piotr Zalewski odpowiadając na pytanie Radnej przekazał, że kiedy do Dyrektora zgłosiło się Stowarzyszenie Storkolis to realizowało zadanie gminy więc Dyrektor mimo trudności lokalowych nie mógł odmówić i nieodpłatnie co tygodniowo udostępniał salę. W związku z tym, że w roku bieżącym to zadanie przejęła inna organizacja, która zwróciła się do Dyrektora z prośbą o udostępnienie Sali, Dyrektor nie mógł odmówić, a że placówka szuka wszędzie oszczędności i dochodu, a ta organizacja która udziela porad od marca br. zaproponowała płatność także, Pan Zalewski sądzi, że byłby złym gospodarzem gdyby odrzucił ofertę gdzie za podobną działalność może uzyskać dochód. Radny Sława Umińska poprosiła o informację na temat nowo działającej w placówce organizacji. Pan Dyrektor Piotr Zalewski przekazał, że do Pana Zalewskiego zwrócił się Pan Maciej Gazda Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy i Rodziny w Piekarach Śląskich z prośbą o udostępnienie raz w tygodniu pomieszczenia oczywiście za odpowiednią zapłatą. Dyrektor Zalewski wspomniał również o problemach lokalowych Ośrodka. Radny Łukasz Ściebiorowski podziękował za wsparcie dla klubu Andaluzja, za pomoc przy organizacji imprez. Radny Ściebiorowski wyraził swoje negatywne zdanie nt. zakończenia współpracy pomiędzy OK Andaluzja, a stowarzyszeniem Sorkolis. Zwrócił również uwagę na dużą ilość płyt, które dalej zalęgają w Ośrodku oraz poprosił o informację nt. należności Kampanii Węglowej, kwotę 5 tysięcy złotych. W tym miejscu głos zabrał Przewodniczący Komisji radny Marek Boroń zaapelował, aby nie odbiegać od tematu posiedzenia Komisji. Pani Beata Pełka Główna Księgowa przekazała, że Ośrodek w grudniu 2012 roku organizował koncert zespołu Oberschleisen ze względu na to, że częściowo sprzedawano bilety Kopalni, a Kopalnia miała termin na styczeń płatności i w tym momencie ta należność przeszła na rok następny, ale oczywiście została uregulowana w terminie. Pan Dyrektor Piotr Zalewski dopowiedział w tym miejscu, że płyty były sfinansowane w stu procentach z pieniędzy sponsorów. Radny Łukasz Ściebiorowski uważa, że warto aby inne placówki kultury w naszym mieście pamiętały, że w Ośrodku Kultury Andaluzja znajdują się takie płyty. Radna Sława Umińska odwołując się do wypowiedzi Przewodniczącego Komisji zaznaczyła, że pytania Radnych są jak najbardziej zasadne i dotyczą posiedzenia Komisji. Przewodniczący Komisji radny Marek Boroń nie zgodził się z zdaniem radnej Umińskiej. Rozumie, że czas Dyrektora Zalewskiego jest cenny i ważny i jeżeli członkowie Komisji wyrażą wolę zaproszenia Dyrektora, to zostanie on zaproszony. Radna Helena Warczok podkreśliła w tym miejscu, że czas dyrektorów placówek kultury jest bardzo cenny i należy uszanować to, że przyjęli zaproszenie na posiedzenie Komisji. 4

5 Przewodniczący Komisji - radny Marek Boroń poddał pod głosowanie zaopiniowanie projektu druku nr 514. Komisja zaopiniowała projekt uchwał pozytywnie, jednogłośnie głosów za, - 0 głosów wstrzymujących się. d) zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego za 2012 rok Miejskiego Domu Kultury w Piekarach Śląskich, ul. Bytomska 73, druku nr 515, Jako pierwsza głos zabrała Pani Dyrektor Teresa Szaflik przedstawiła działalność placówki. Kolejno głos zabrała Pani Aleksandra Bem Główna Księgowa Miejskiego Domu Kultury w Piekarach Śląskich. Radny Czesław Wymysło podziękował Pani Dyrektor i wszystkim pracownikom za działalność jaka prowadzona jest w Miejskim Domu Kultury. Radny Łukasz Ściebiorowski zapytał o tabelę: bilans, środki transportu za rok Pani Aleksandra Bem Główna Księgowa Miejskiego Domu Kultury w Piekarach Śląskich przekazała, że w bilansie wykazywane są środki trwałe w wartościach netto tzn. wartość początkowa, minus amortyzacja, która w przyszłym roku nie będzie już wykazana w bilansie bo wartość netto będzie wynosiła zero złotych. Radny Łukasz Ściebiorowski poprosił o przybliżenie kwestii wpływów z radia, czy są to reklamy czy są to też inne usługi. Pani Aleksandra Bem Główna Księgowa Miejskiego Domu Kultury w Piekarach Śląskich poinformowała, że są to głównie przychody polegającej na sprzedaży reklam są jeszcze przychody z sprzedaży towarów w Biurze Obsługi Klientów Miejskiego Domu Kultury. Radny Łukasz Ściebiorowski zapytał czy przychody z reklam są dużo mniejsze od poprzednich lat. Pani Aleksandra Bem Główna Księgowa Miejskiego Domu Kultury w Piekarach Śląskich zwróciła uwagę, iż w tamtym roku zanotowano spadek wpływów ze sprzedaży reklam i wynosi on około dziesięciu procent w porównaniu z rokiem ubiegłym. Radny Stanisław Plajzner zapytał Panią Dyrektor o cennik reklam, gdzie można taki cennik uzyskać. Dyrektor MDK Pani Teresa Szaflik odpowiadając na pytanie Radnego przekazała, że taki cennik można otrzymać w Biurze Obsługi Klienta. Radny Stanisław Plajzner zwrócił uwagę na fakt, iż cennik ten nie mieści się ani na stronie internetowej Radia Piekary, ani też w gazecie Głos Piekarski. 5

6 Dyrektor MDK Pani Teresa Szaflik nadmieniła, iż cenniki ulegają częstym zmianom i często placówka musi dostosować się do rynku. Radny Stanisław Plajzner odniósł się do cenników w innych jednostkach, radiach, telewizjach i zauważył, że we wszystkich tych placówkach można znaleść na stronach internetowych cennik. Dyrektor MDK Pani Teresa Szaflik przekazała, że zainteresuje się sprawą zamieszczenia na stronie internetowej Radia Piekary stałego cennika reklam. Radny Łukasz Ściebiorowski zapytał w jaki sposób Radio pozyskuje potencjalnych sprzedawców. Dyrektor MDK Pani Teresa Szaflik stwierdziła, że Radio współpracuje z agencjami, które przesyłają zamówienia. Radny Łukasz Ściebiorowski zapytał czy Radio ma określony profil słuchaczy. Dyrektor MDK Pani Teresa Szaflik grupa obejmuje słuchaczy od 30 lat do 70. Radny Łukasz Ściebiorowski uważa, że grupa jest zbyt szeroka, warto grupę tą poznać bliżej, węższych przedziałach i w ten sposób oferować wyjść do reklamodawców, do producentów. Radny zwrócił uwagę na listę koncertów, które odbyły się w MDK. Zapytał czy Pani Dyrektor mogłaby odpowiedzieć, który z tych ww koncertów był największym wydatkiem dla placówki. Dyrektor MDK Pani Teresa Szaflik przekazała, że koncerty cieszą się dużym zainteresowaniem i żaden z nich nie przyniósł strat dla placówki. Największym kosztem są imprezy plenerowe, w tamtym roku były dwie takie imprezy. Radny Czesław Wymysło zapytał czy w roku bieżącym planowane są imprezy plenerowe. Dyrektor MDK Pani Teresa Szaflik przekazała, że organizowane będą Dni Miasta. Radny Łukasz Ściebiorowski zauważył, że w ubiegłym roku odbywały się imprezy, które były nazywane Dniami Miasta. Radny zapytał również o sekcje MDK czy lista ta dalej jest aktualna. Dyrektor MDK Pani Teresa Szaflik w ubiegłym roku zrezygnowały Mażoretki, którym potrzebna była większa sala do ćwiczeń. Radna Gabriela Kossakowska podziękowała Pani Dyrektor za działalność jaka prowadzona jest w Miejskim Domu Kultury w Piekarach Śląskich. Wspomniała również o organizowanym przez Panią Radną Balu Charytatywnym. Przewodniczący Komisji - radny Marek Boroń poddał pod głosowanie zaopiniowanie projektu druku nr 515. Komisja zaopiniowała projekt uchwał pozytywnie, jednogłośnie głosów za, 6

7 - 0 głosów wstrzymujących się. 3. Analiza funkcjonowania szkół ponadpodstawowych. b) poziom zatrudnienia w poszczególnych szkołach. Zastępca Prezydenta Miasta Pan Janusz Pasternak przedstawił informację nt. punktu posiedzenia. Podkreślił, że informacje te zostały przekazane stosunkowo wcześniej członkom Komisji Edukacji, Kultury i Sportu. Głos zabrała również Dyrektor Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Piekarach Śląskich Pani Aleksandra Wiśniewska Wylenżek przedstawiła działalność placówki. W tym miejscu radna Gabriela Kossakowska podziękowała za pracę Pani Dyrektor Wiśniewskiej Wylenżek. Dyrektor Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Piekarach Śląskich Pani Aleksandra Wiśniewska Wylenżek uzupełniła swoją poprzednią wypowiedź dotyczącą działalności placówki wspominając o przepisach dotyczących szkół zawodowych. W tym miejscu głos zabrał Zastępca Prezydenta Miasta Pan Janusz Pasternak także wypowiedział się w kwestii reformowania placówek oświatowych. Przewodniczący Komisji radny Marek Boroń poprosił o informacje na temat praktyk. Dyrektor Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Piekarach Śląskich Pani Aleksandra Wiśniewska Wylenżek przedstawiła szczegółowe informacje na temat praktyk. Radny Łukasz Ściebiorowski odniósł się do kwestii reklamy szkół w naszym mieście i nagłaśniania, promowania ścieżki edukacji uczniów. Zastępca Prezydenta Miasta Pan Janusz Pasternak również poruszył sprawę edukacji w szkołach zawodowych i promocji placówek oświatowych w naszym mieście. Przewodniczący Komisji radny Marek Boroń wspomniał o reklamie w Radiu Piekary placówek oświatowych w naszym mieście. Radny Łukasz Ściebiorowski uważa, że liceum ogólnokształcące wymaga większego wsparcia w promowaniu nauczania. Zastępca Prezydenta Miasta Pan Janusz Pasternak wspomniał o innej charakterystyce poszczególnych szkół ponadgimnazjalnych w naszym mieście. Przewodniczący Rady Miasta radny Krzysztof Seweryn zapytał o rok szkolny 2013/2014 ile przewiduje się klas pierwszych. Dyrektor Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Piekarach Śląskich Pani Aleksandra Wiśniewska Wylenżek poinformowała, że w arkuszu organizacyjnym przewiduje się otwarcie pięciu nowych klas. 7

8 4. Sprawy bieżące. Przewodniczący Komisji radny Marek Boroń odczytał pisma, które wpłynęły na posiedzenie Komisji Edukacji, kultury i Sportu: 1/ pismo Przewodniczącego Sejmiku Województwa Śląskiego z dnia 8 kwietnia 2013 r. dot. rezolucji dotyczącej ogłoszenia roku 2013 rokiem Kardynała Augusta Hlonda, 2/ pismo Rady Pedagogicznej Miejskiego Przedszkola nr 8 w Piekarach Śląskich z dnia 18 kwietnia 2013 roku dot. propozycji udostępniania przedszkolnego placu zabaw. Zastępca Prezydenta Miasta Pan Janusz Pasternak zaprosił członków komisji do Sali 210 Urzędu Miasta gdzie umieszczona została wizualizacja rewitalizacji budynku Urzędu Miasta. Przewodniczący Rady Miasta radny Krzysztof Seweryn zaprosił w tym miejscu na aktywne spędzanie Dni Majowych m.in. zawody strzeleckie, bieg Jana Pawła II, marsz z kijkami. 5. Wnioski radnych. Radny Łukasz Ściebiorowski zaprosił na posiedzenie w dniu dzisiejszym tj. 23 kwietnia br. Młodzieżowej Rady Miasta. Radny Tomasz Wesołowski zapytał o sprawozdania z działalności placówek kultury. Zapytał czy w planie pracy Komisji Edukacji, Kultury i Sportu przewidziano taki punkt posiedzenia. Przewodniczący Rady Miasta radny Krzysztof Seweryn zasugerował, iż najlepszym czasem kiedy mogłyby odbyć się dyskusje na temat działalności placówek kultury w naszym mieście jest okres, w którym placówki te przedkładają sprawozdania finansowe. Radny Tomasz Wesołowski jeszcze raz zapytał czy planuje się punkt dot. sprawozdania z działalności placówek kultury. Przewodniczący Komisji radny Marek Boroń odpowiadając na pytanie Radnego Wesołowskiego przekazał, że w Planie Pracy Komisji nie został przewidziany punkt dot. sprawozdania z działalności placówek kultury, ale podkreślił, że w przyszył roku tj taki punkt może się znaleść. Przewodniczący Komisji radny Marek Boroń zakończył posiedzenie Komisji Edukacji, Kultury i Sportu. Przewodniczący Komisji Edukacji, Kultury i Sportu Rady Miasta Piekary Śląskie Protokół sporządziła: Anna Skutela Marek Boroń 8