Zarządzenie Nr 5/2006 Wójta Gminy Ujazd z dnia 2 lutego 2006r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 5/2006 Wójta Gminy Ujazd z dnia 2 lutego 2006r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji funkcjonowania gminnego magazynu przeciwpowodziowego i kryzysowego dla Gminy Ujazd. Na podstawie art.7 ust.1 pkt.14 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz.558, Nr 113, poz.984, Nr 153, poz.1271, Nr 214, poz.1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz.1568; z 2004 r. Nr 116, poz. 1203; z 2005 r. Nr 172, poz. 1441; Nr 175, poz ) w związku z art. 29 ustawy z dnia r. o stanie klęski żywiołowej (Dz. U. Nr 62, poz. 558 z późn. zm.) postanawiam: 1 wprowadzić Instrukcję funkcjonowania gminnego magazynu przeciwpowodziowego i kryzysowego dla Gminy Ujazd w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia. 2. wykonanie zarządzenia powierzam Inspektorowi Urzędu Gminy do spraw obrony cywilnej, spraw obronnych i ochrony przeciwpożarowej. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 Załącznik do zarządzenia Wójta Gminy Nr 5/2006 z dnia r. INSTRUKCJA FUNKCJONOWANIA GMINNEGO MAGAZYNU PRZECIWPOWODZIOWEGO I KRYZYSOWEGO DLA GMINY UJAZD I. ZAŁOŻENIA OGÓLNE 1. Gminny Magazyn przeciwpowodziowy i kryzysowy zlokalizowany jest w budynku gospodarczym zlokalizowanym na nieruchomości przy Urzędzie Gminy w Ujeździe przy Placu Kościuszki 6 w Ujeździe 2. Dojazd do obiektów magazynowych jest zapewniony drogami publicznymi oraz drogą wewnętrzną dojazdową do Urzędu Gminy. 3. Niniejsza instrukcja znajduje się ; a) w Urzędzie Gminy na stanowisku pracy do spraw obrony cywilnej, spraw obronnych i ochrony przeciwpożarowej. b) na stronie BIP Gminy Ujazd : II. WYPOSAŻENIE GMINNEGO MAGAZYNU PRZECIWPOWODZIOWEGO I KRYZYSOWEGO W SPRZĘT I MATERIAŁY 1. Gminny Magazyn Przeciwpowodziowy i Kryzysowy dla Gminy Ujazd wyposaża i utrzymuje Gmina Ujazd ze środków pochodzących z budżetu Gminy oraz środków pochodzących w dotacji budżetu państwa. 2 Uzupełnianie zasobów o sprzęt i/lub materiały, które uległy zniszczeniu lub trwałemu uszkodzeniu z przyczyn naturalnych (długotrwałe składowanie), eksploatacji, jak również w wyniku prowadzenia akcji przeciwpowodziowej lub działań w sytuacjach kryzysowych innych niż powódź jest realizowane ze środków budżetu Gminy Ujazd. III. PROCEDURA URUCHOMIENIA GMINNEGO MAGAZYNU PRZECIWPOWODZIOWEGO I KRYZYSOWEGO A. DZIAŁANIA PRZECIWPOWODZIOWE 1. Decyzję o uruchomieniu zasobów Gminnego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego podejmuje Wójt Gminy. 2. Inspektor do spraw obrony cywilnej, spraw obronnych i ochrony przeciwpożarowej lub Gminny Komendant ochrony p.poż po otrzymaniu dyspozycji od Wójta Gminy Ujazd o konieczności użycia zasobów Gminnego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego jest uprawniony do decydowania o dystrybucji zasobu materiałów i sprzętu, przy czym: a) w wyjątkowych wypadkach, w czasie trwania pogotowia lub alarmu przeciwpowodziowego, dopuszcza się wydawanie materiałów i sprzętu w oparciu o

3 dyspozycje ustne (telefoniczne, radiotelefoniczne) po uprzednim zwrotnym ich sprawdzeniu przez Inspektora do spraw obrony cywilnej, spraw obronnych i ochrony przeciwpożarowej (oddzwonienie); b) wydanie materiałów i sprzętu z magazynu jest każdorazowo potwierdzane dowodami magazynowymi (RW pobranie wewnętrzne materiałów, WZ wydanie zewnętrze materiałów - nie później niż 3 dni robocze od daty wydania)- dowodem wydania umożliwiającym wydanie materiałów i sprzętu przeciwpowodziowego jest dokument określony we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Instrukcji ; c) w przeciągu 3 dni roboczych Wójt Gminy potwierdza na piśmie dyspozycję wydania zasobów Gminnego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego; B. DZIAŁANIA KRYZYSOWE 1. Decyzję o uruchomieniu zasobów Gminnego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego podejmuje Wójt Gminy. 2. Inspektor do spraw obrony cywilnej, spraw obronnych i ochrony przeciwpożarowej po otrzymaniu dyspozycji od Wójta Gminy Ujazd o konieczności użycia zasobów Gminnego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego jest uprawniony do decydowania o dystrybucji zasobu materiałów i sprzętu, przy czym: - w wyjątkowych wypadkach, dopuszcza się wydawanie materiałów i sprzętu w oparciu o dyspozycje ustne (telefoniczne, radiotelefoniczne) po uprzednim zwrotnym ich sprawdzeniu przez Inspektora do spraw obrony cywilnej, spraw obronnych i ochrony przeciwpożarowej (oddzwonienie); - wydanie materiałów i sprzętu z magazynu jest każdorazowo potwierdzane dowodami magazynowymi (RW pobranie wewnętrzne materiałów, WZ wydanie zewnętrze materiałów - nie później niż 3 dni robocze od daty wydania )- dowodem wydania umożliwiającym wydanie materiałów i sprzętu jest dokument określony we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia - w przeciągu 3 dni roboczych Inspektor do spraw obrony cywilnej, spraw obronnych i ochrony przeciwpożarowej Urzędu Gminy potwierdza na piśmie dyspozycję wójta dotyczącą wydania zasobów Gminnego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego na potrzeby przeciwdziałania sytuacji kryzysowej innej niż powódź; 2. Wydanie sprzętu i materiałów następuje na wniosek akceptowany przez Wójta Gminy Ujazd. 3. Transport sprzętu i materiałów organizuje pobierający we własnym zakresie. 4. Wszelkie koszty związane z korzystaniem ze sprzętu ponosić będzie biorący do używania, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach Gmina Ujazd (decyzję o pokryciu kosztów podejmuje Wójt Gminy) 5. Po zakończeniu akcji przeciwdziałania sytuacji kryzysowej innej niż powódź sprzęt i materiały podlegają zwrotowi do magazynu. IV. TRYB POSTĘPOWANIA W ZAKRESIE DOKUMENTOWANIA GOSPODARKI MAGAZYNOWEJ 1. Inspektor do spraw obrony cywilnej, spraw obronnych i ochrony przeciwpożarowej zobowiązany jest prowadzić ewidencję materiałów i sprzętu

4 znajdującego się w Gminnym Magazynie Przeciwpowodziowym i Kryzysowym w formie książki inwentarzowej. 2. Przyjmowanie zakupionych, zwróconych bądź pozyskanych w inny sposób (darowizna, użyczenie itp. ) materiałów i sprzętu odbywać się będzie na podstawie dowodów magazynowych, sporządzanych zgodnie z obowiązującą w Urzędzie Gminy w Ujeździe instrukcją o gospodarce magazynowej (PZ- przyjęcie zewnętrzne materiałów, Zw zwrot materiałów ) 3. W czasie działań przeciwpowodziowych i kryzysowych przyjmowanie i wydawanie materiałów i sprzętu z Gminnego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego odbywa się na podstawie dokumentu wydania określonego we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Instrukcji. W terminie 3 dni od zakończenia działań Inspektor do spraw obrony cywilnej, spraw obronnych i ochrony przeciwpożarowej wystawi odpowiedni dokument magazynowy (RW pobranie wewnętrzne materiałów, WZ wydanie zewnętrze materiałów ZW zwrot materiałów),, zgodnie z obowiązującą w Urzędzie Gminy w Ujeździe i instrukcją o gospodarce magazynowej, którego integralną częścią będzie sporządzony wcześniej Dowód wydania określony we wzorze stanowiącym załącznik nr Magazyn po zakończeniu akcji przyjmuje zwroty sprzętu i niewykorzystanych materiałów uprzednio wydanych z magazynu na podstawie dokumentu wydania określonego we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Instrukcji oraz odpowiednich dowodów magazynowych (Zw - zwrot materiałów), zgodnie z instrukcją o gospodarce magazynowej. 5. W terminie 15 dni od daty zakończenia działań zwrócony sprzęt i niewykorzystane materiały poddawane są ocenie określającej ich dalszą przydatność przez Komisję powołaną przez Wójta Gminy z pracowników Urzędu Gminy w Ujeździe 6 Materiały i sprzęt wydany do działań przeciwpowodziowych i kryzysowych, które nie zostały zwrócone do magazynu wymagają ustalenia przyczyn braku zwrotu przez jednostkę, dla której zostały wydane. Komisja, o której mowa w p. 5 dokonuje oceny poprawności złożonych wyjaśnień dotyczących przyczyn braku zwrotu. 7. Zdjęcie ze stanu magazynowego materiałów i sprzętu zużytego lub zaginionego w czasie działań następuje na podstawie protokołu komisji sporządzonego zgodnie z pkt. 6. zatwierdzonego przez Wójta Gminy Ujazd. 8. Niedopuszczalne jest przyjmowanie i przechowywanie w magazynie jakichkolwiek przedmiotów i sprzętu bez zaewidencjonowania. 9. Zapisy ewidencji magazynowej są weryfikowane z zapisami ewidencji księgowej Urzędu Gminy w Ujeździe co najmniej 1 raz w roku wg stanu na dzień ( w trakcie inwentaryzacji). 10. Materiały i sprzęt znajdujące się w magazynie powinny być oznaczone wywieszkami magazynowymi, zawierającymi m.in. nazwę i ilość. V. OGÓLNE ZASADY PRZECHOWYWANIA SPRZĘTU I MATERIAŁÓW W OBIEKCIE MAGAZYNOWYM 1. Materiały i sprzęt należy przechowywać w zamkniętych pomieszczeniach, chroniących je przed szkodliwymi wpływami atmosferycznymi. Rozmieszczenie sprzętu i materiałów winno zapewniać swobodny i bezpieczny dostęp do poszczególnych asortymentów oraz bezpieczny transport. Wymiana powietrza może być uzyskana przy

5 pomocy kanałów wentylacyjnych umieszczonych w ścianach pomieszczeń lub poprzez okna, które należy zabezpieczyć siatką metalową. 2. Obiekty magazynowe powinny być wyposażone w podstawowy sprzęt gaśniczy. Sprzęt przeciwpożarowy powinien być umieszczony w widocznych i dostępnych miejscach oraz okresowo kontrolowany w zakresie jego sprawności i gotowości. 3. Pomieszczenia magazynowe należy zabezpieczyć przed włamaniem i kradzieżą poprzez należyte zabezpieczenie okien i drzwi, a w razie potrzeby ochronę systemami alarmowymi. Obiekty magazynowe powinny być ubezpieczone od kradzieży i nieszczęśliwych zdarzeń. 4. W magazynie powinna znajdować się apteczka pierwszej pomocy. VI. OGÓLNE ZASADY PROWADZENIA KONSERWACJI MAGAZYNOWEJ MATERIAŁÓW I SPRZĘTU 1. Materiały i sprzęt znajdujący się w magazynie podlegają konserwacji magazynowej. Pod tym pojęciem rozumie się sposób przechowywania materiałów i sprzętu gwarantujący ich sprawność techniczną i gotowość natychmiastowego użycia (eksploatacji). Konserwację magazynową przeprowadza osoba, której Wójt zleci wykonanie przedmiotowej usługi. 2. Terminy i zakresu przeglądów konserwacyjnych oraz sposobu składowania sprzętu określać wg Instrukcji o konserwacji sprzętu OC. 3 Wójt Gminy może zezwolić na wykorzystanie sprzętu w ramach szkolenia przez organizacje pozarządowe pożytku publicznego (np. Ochotnicza Straż Pożarna i in.) oraz służby i formacje zajmujące się porządkiem publicznym i bezpieczeństwem (m. in. Policja, Państwowa Straż Pożarna, jednostki ratownictwa medycznego itp.). VII. OGÓLNE ZASADY KIEROWANIA MAGAZYNEM 1. Za realizację gospodarki magazynowej zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej instrukcji odpowiada Inspektor do spraw obrony cywilnej, spraw obronnych i ochrony przeciwpożarowej. 2 Nadzór merytoryczny nad funkcjonowaniem magazynu Wójt Gminy. 3. W razie konieczności wydania materiałów i sprzętu z obiektu Gminnego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego pod nieobecność Inspektora do spraw obrony cywilnej, spraw obronnych i ochrony przeciwpożarowej (choroba, brak możliwości powiadomienia itp.) czynności magazynowe wykonuje osoba zastępująca; a w razie braku możliwości jej powiadomienia magazyn otwiera się komisyjnie. Komisja w składzie 3-osobowym zostaje powołana przez Wójta Gminy. Komisja sporządza protokół z dokonanych czynności. 4. Wójt Gminy, kadra kierownicza Urzędu Gminy w Ujeździe i pracownicy Urzędu Gminy w Ujeździe biorący udział w działaniach powodziowych i kryzysowych na terenie Gminy Ujazd oraz uczestniczący w szkoleniach praktycznych związanych z doskonaleniem reagowania, dla zapewnienia rozróżniania wśród innych służb uczestniczących w działaniach mogą użytkować jednolite ubiory, z naniesionym trwale napisami: zarządzanie kryzysowe, zarządzenie kryzysowe Wójt Gminy

6 Gminny Magazyn Przeciwpowodziowy i Kryzysowy Ujazd, Plac Kościuszki 6 Dowód wydania Nr: /.. Data i godzina przyjęcia polecenia... Podstawa wykonania - polecenie Wójta Gminy Ujazd imię i nazwisko Dyspozycja wydania niżej wymienionych zasobów magazynowych: do prowadzonej akcji w miejscowości... gmina... powiat podpis Wójta Gminy imię i nazwisko magazyniera Wydano niżej wymienione materiały i sprzęt : do prowadzonej akcji w miejscowości... gmina... powiat... Odbioru dokonał Pan(i)... legitymujący(a) się dokumentem tożsamości...nr... W/w materiał/sprzęt otrzymałem Przyjmujący Przekazujący (magazynier) załącznik Nr 1do Instrukcji Zwrotu w/w materiałów/sprzętu do magazynu dokonano dnia... w ilości : Uwagi odnośnie kompletności, stanu technicznego i in. dot. zwracanych materiałów/sprzętu Przyjmujący (magazynier) Przekazujący......

7