SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, ul. Węglowa 5, Bełchatów, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Łodzi -Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi pod numerem KRS , REGON: , NIP: Kapitał zakładowy ,00 zł w całości wpłacony Dane adresowe: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów Rzeszów ul. Ciepłownicza 8 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego p.n. Remont klimatyzacji w części elektrycznej nastawni cieplnej dla PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów. RZESZÓW, luty 2015

2 INFORMACJE OGÓLNE 1. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie wykluczony z postępowania. 3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Wykonawca uzyska na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszystkie istotne informacje, które są konieczne do przygotowania oferty. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania wizji lokalnej, którą można przeprowadzić w dniach: r. w godz. 10:00-12:00 po wcześniejszym uzgodnieniu terminu najpóźniej na dzień przed wizją lokalną. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a. modyfikacji treści SIWZ - przed terminem składania ofert; b. przedłużenia terminu składania ofert, c. unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie bez podania przyczyn, d. wezwania wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów wskazanych w SIWZ albo złożyli oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie; e. żądania od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, oświadczeń lub dokumentów, 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych. 7. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej SIWZ stosuje się postanowienia Regulaminu zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A." oraz Kodeksu Cywilnego. 8. Zamawiający zastrzega, że warunkiem zakończenia postępowania i zawarcia umowy jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki. 9. Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) spółce PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. 10. Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez osoby nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami. Nieważne są wyjaśnienia udzielane w innej formie niż forma pisemna, pocztą elektroniczną lub faksem na zasadach określonych w SIWZ. Rozdział I: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1.1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Do oferty winny być załączone dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami punktu 2 Instrukcji dla Wykonawców Wykonawcy przedstawiają oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ Oferta powinna być napisana w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz powinna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do składania wiążących oświadczeń woli przez Wykonawcę, co winno być wykazane dołączonymi do oferty dokumentami. Załączniki powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy, str. 2

3 1.4. Dokumenty przedstawione w ofercie powinny być w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert W ofercie należy podać cenę ryczałtową brutto (wraz z podatkiem VAT) oraz cenę ryczałtową netto (bez podatku VAT) za wykonanie zamówienia w zakresie opisanym w SIWZ Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCÓW 2.1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy; posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do terminowego i prawidłowego wykonania zamówienia w tym w szczególności: dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do terminowego i prawidłowego wykonania zamówienia w tym w szczególności: dysponują świadectwem kwalifikacji w zakresie: Naprawa i obsługa techniczna urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrót tymi substancjami Demontaż instalacji i urządzeń, odzysk substancji kontrolowanych, recykling, regeneracja i unieszkodliwianie oraz obrót substancjami przeznaczonymi do tego celu dysponują osobami posiadającymi ważne uprawnienia grupy E 1 (wszyscy pracownicy wykonujący zamówienie bezpośrednio na obiektach energetycznych) - co najmniej w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1kV znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Ocena spełniania warunków, wymaganych od wykonawców zostanie dokonana według formuły 0-1 spełnia"- nie spełnia" na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia w/w warunki. 2.3 Na potwierdzenie wymogów określonych w pkt Wykonawcy złożą następujące dokumenty; Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w tym o dysponowaniu osobami wskazanymi w pkt , podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy (formularz oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ). str. 3

4 2.4. Dopuszcza się przedstawienie kserokopii dokumentów, o których mowa w pkt potwierdzonych za zgodność" przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy W przypadku podpisania oferty przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność" przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy), jeżeli upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. 3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia będzie wykonywany do r. 4. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 4.1. Cena ryczałtowa netto za wykonanie prac określonych w SIWZ - waga 100% Pcena = 100 pkt x (Cmin/ Cof) x 100% Gdzie: Pcena Cmin Cof - ilość punktów uzyskanych za cenę - najniższa cena ofertowa za zakres opisany w SIWZ - cena za zakres opisany w SIWZ oferty ocenianej 5. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na adres Tadeusz.Lanucha@gkpge.pl lub na nr fax nie później niż do dnia r. do godziny Oferty złożone po terminie składania ofert nie podlegają ocenie i zwrotowi. 6. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ 6.1. Wykonawca może zwrócić się w sposób określony w pkt. 11 SIWZ do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień - pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynęła do Zamawiającego nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia SIWZ przez publikację tego wyjaśnienia na stronie internetowej Zamawiającego z pouczeniem, że wyjaśnienie jest wiążące dla wykonawców biorących udział w postępowaniu. 7. TERMIN, DO KTÓREGO WYKONAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ 7.1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia wyznaczonego na termin składania ofert. Oferta wybrana w wyniku postępowania przetargowego zachowuje swą ważność do dnia podpisania umowy, jednak przez okres nie dłuższy niż 30 dni kalendarzowych, liczonych w sposób opisany powyżej W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą z własnej inicjatywy. 8. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert jest niejawne. 9. INFORMACJE O TRYBIE OCENY OFERT Zamawiający może wykluczyć z postępowania: Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonali je z nienależytą starannością; Wykonawców, którzy znajdują się w sporze z PGE S.A. lub spółką GK PGE, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Wykonawcę na rzecz PGE S.A. lub Spółki GK PGE; str. 4

5 Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego; Wykonawców, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, bądź naprawcze; Wykonawców, którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim postępowania o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi należytego wykonania zamówienia Zamawiający może odrzucić ofertę jeżeli: jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w treści SIWZ; zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu Zamówienia niepublicznego; została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w Postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego; zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny; Wykonawca nie zgadza się na poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści jego Oferty; jest ona nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa. 10. NEGOCJACJE HANDLOWE Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji handlowych. 11. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem oraz drogą elektroniczną Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: 1) w sprawach przetargu Tadeusz Łanucha, tel , fax , Tadeusz.Lanucha@gkpge.pl 2) w sprawie wizji lokalnej Mariusz Pomianek tel , Mariusz.Pomianek@gkpge.pl 12. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Zamawiający wymaga podpisania zlecenia zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ Wzór zlecenia. W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy. Zamawiający może dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert uznanych za ważne. Ponadto Zamawiający może zdecydować, o wykluczeniu wykonawcy z udziału w postępowaniach zakupowych prowadzonych w okresie kolejnych 12 miesięcy począwszy od dnia zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej. str. 5

6 Rozdział ll: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest remont klimatyzacji w części elektrycznej nastawni cieplnej w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów. Zakres prac: Dostawa i montaż klimatyzatora w części elektrycznej nastawni cieplnej zlokalizowanej w części niskiej budynku kotłów WP-120 oraz dostawę klimatyzatora rezerwowego w wersji przenośnej. Dodatkowo w pomieszczeniu należy wymienić zamek drzwi wejściowych oraz zastosować wkładkę na klucz energetyczny (systemowy) stosowany u Zamawiającego. Dodatkowo należy dostarczyć 5 wkładek na klucz analogiczny jak powyżej z kompletem po jednym kluczu do każdej wkładki. Jednostkę wewnętrzną należy zamontować na ścianie pomieszczenia natomiast jednostkę zewnętrzną należy zainstalować na dachu budynku. Powierzchnia pomieszczenia około 25m 2 natomiast wysokość około 3,5m. Zasilanie klimatyzatora należy wykonać z rozdzielni DHA usytułowanej około 15 m od pomieszczenia gdzie ma być zamontowany klimatyzator. Układ klimatyzacji należy zrealizować w oparciu o klimatyzator split w wykonaniu naściennym typu FTXS35K/ RXS35K lub równoważny spełniający wymogi: Wydajność chłodzenia (min.): 3,5kW Wydajność grzania (min.): 4,0kW Współczynnik sezonowy efektywności chłodniczej (SEER) 6,97W/W Współczynnik sezonowy efektywności grzewczej (SCOP) 4,71W/W Zakres pracy dla chłodzenia (temp. Zewnętrzna): -10 o C 46 o C Zakres pracy dla grzania (temp. Zewnętrzna): -15 o C 18 o C Zasilanie: 230V, 50Hz Czynnik chłodniczy: R410A Sterowanie: pilot przewodowy Jednostka przenośna typu AMC-14AN lub równoważna spełniająca wymogi: Wydajność chłodzenie (min.) 4,0 kw Wydajność grzanie (min.): 4,0 kw Współczynnik EER (min.): 2,6 Współczynnik COP (min.): 3,1 Zakres pracy dla chłodzenia (min.): 7 o C 25 o C Zakres pracy dla grzania (min.): 17 o C 32 o C Zasilanie: 230V, 50Hz Czynnik chłodniczy: R410A Waga netto (max): 30 kg Jednostkę zewnętrzną należy zamocować na stelażu stalowym odpowiednio zabezpieczonym przed korozją. Instalację odpływu skroplin należy wyprowadzić na zewnątrz budynku. Instalację wyprowadzić na dach budynku poprzez przebicie w stropie. Odległość pomiędzy sufitem, a dachem budynku około 2m. Przejście poprzez dach zabezpieczyć przed przeciekami. str. 6

7 Postanowienia ogólne Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wszystkich niezbędnych urządzeń i materiałów potrzebnych do wykonania w/w prac. Do zasilania oraz sterowania należy stosować kable energetyczne. Wszystkie kable należy prowadzić po istniejących trasach (w razie konieczności należy wykonać nową trasę po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym). Po zakończeniu montażu wykonać 24 godzinną próbę ciśnieniową napełniając instalację azotem technicznym. Następnie wykonać osuszanie próżniowe po czym napełnić instalację czynnikiem chłodniczym w ilości wynikającej z wytycznych producenta. Wszystkie odcinki instalacji należy zaizolować odpowiednią izolacją. Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji na zakres wykonywanych prac uwzględniającą wykonanie wszystkich wymaganych w tym czasie okresowych przeglądów urządzeń i instalacji (wszystkie koszty związane z wykonaniem takich przeglądów w czasie gwarancji ponosi Wykonawca). Wykonanie opisów poszczególnych elementów i urządzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz według standardów obowiązujących w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów. Prace będą prowadzone w sposób niekolidujący z pracą pozostałych urządzeń Zamawiającego. Prace należy prowadzić w porozumieniu ze służbami Zamawiającego. Obmiar tras, specyfikację materiałową oraz roboczą Wykonawca wykona we własnym zakresie i na własny koszt na podstawie wizji lokalnej. Osoby wykonujące zamówienie muszą posiadać: aktualne uprawnienia grupy E 1 (wszyscy pracownicy wykonujący zamówienie bezpośrednio na obiektach energetycznych) - co najmniej w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1kV (kopia uprawnień powinna być dołączona do oferty), Wykonawca musi posiadać świadectwo kwalifikacje w zakresie: Naprawa i obsługa techniczna urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrót tymi substancjami Demontaż instalacji i urządzeń, odzysk substancji kontrolowanych, recykling, regeneracja i unieszkodliwianie oraz obrót substancjami przeznaczonymi do tego celu W okresie gwarancji wykonawca powinien przystąpić do usunięcia awarii do dwóch godzin od zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania badań i pomiarów pomontażowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i dostarczyć je Zamawiającemu przed podpisaniem protokołu odbioru. Do każdego z urządzeń należy dostarczyć dokumentację techniczno-ruchową w języku polskim. Załącznik nr 1 - Załącznik nr 2 - Załącznik nr 3 - Wzór oferty Formularz oświadczenia Wzór zlecenia str. 7