KRS 5, , REGON: , NIP:

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, ul. Węglowa 5, Bełchatów, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Łodzi -Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi pod numerem KRS , REGON: , NIP: Kapitał zakładowy ,00 zł w całości wpłacony Organizator postępowania: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrociepłowni Rzeszów ul. Ciepłownicza Rzeszów SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Serwis urządzeń technologicznych w zakresie bieżącego utrzymania ruchu urządzeń AKPiA w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów - nr postępowania GEK/PMR- ECR/15377/2015 Rzeszów, październik 2015

2 INFORMACJE OGÓLNE Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego i nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Wykonawca uzyska na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszystkie istotne informacje, które są konieczne do przygotowania oferty. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a. modyfikacji treści SIWZ - przed terminem składania ofert; b. przedłużenia terminu składania ofert, c. unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w części lub w całości bez podania przyczyn, d. wezwania wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów wskazanych w SIWZ albo złożyli oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie; e. żądania od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, oświadczeń lub dokumentów, 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa odrębne Zadania. Wykonawca może złożyć ofertę na wybrane Zadanie/Zadnia. 7. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej SIWZ stosuje się postanowienia Regulaminu zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A." oraz Kodeksu Cywilnego. 8. Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) spółce PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. 9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. Informacje uzyskane w postępowaniu objęte są poufnością i nie mogą być ujawniane bez pisemnej zgody Zamawiającego. 10. Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez osoby nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami. Nieważne są wyjaśnienia udzielane w innej formie niż przewidziana w SIWZ. str. 2

3 Rozdział I: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1.1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Do oferty winny być załączone dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami punktu 2 Instrukcji dla Wykonawców Wykonawcy przedstawiają oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ Oferta powinna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz powinna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do składania wiążących oświadczeń woli przez Wykonawcę, co winno być wykazane dołączonymi do oferty dokumentami. Załączniki powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy, 1.4. Dokumenty przedstawione w ofercie powinny być w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę/y podpisującą/e ofertę Wykonawca powinien zamieścić ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana na adres: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrociepłowni Rzeszów oraz winna być oznaczona: ul. Ciepłownicza Rzeszów pokój 224 (Sekretariat) Serwis urządzeń technologicznych w zakresie bieżącego utrzymania ruchu urządzeń AKPiA w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów UWAGA! Koperta musi być oznaczona nazwą Wykonawcy Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert określonym w rozdz. I pkt. 5 SIWZ Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami punktu 1.6. a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami ZMIANA" lub WYCOFANE" Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert W ofercie należy podać cenę brutto (wraz z podatkiem VAT) oraz cenę netto (bez podatku VAT) za wykonanie zamówienia w zakresie opisanym w SIWZ Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Zamawiający informuje, że Wykonawca ma możliwość zastrzeżenia dokumentu/ów stanowiącego/ych tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy. W takim przypadku należy umieścić ten dokument/y w odrębnym załączniku wraz z oświadczeniem (adnotacją), że str. 3

4 informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane. 2. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCÓW 2.1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy; posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym szczególności dysponują min. 1 osobą posiadającą ważne uprawnienia E grupy 1 co najmniej w zakresie konserwacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu co najmniej do 1kV znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców na zasadach opisanych w pkt SIWZ 2.2. Ocena spełniania warunków, wymaganych od wykonawców zostanie dokonana według formuły 0-1 spełnia"- nie spełnia" na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia w/w warunki Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty; Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w tym o dysponowaniu osobą wskazaną w pkt , podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy (formularz oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ) Dopuszcza się przedstawienie kserokopii dokumentu, o którym mowa w pkt potwierdzonych za zgodność" przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy W przypadku podpisania oferty przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność" przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy), jeżeli upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. 3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Dla obydwu zadań od podpisania Zlecenia do r. 4. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena netto dla każdego Zdania -- waga 100 % Pcena = 100 pkt x (Cmin/ Cof) x 100% str. 4

5 Gdzie: Pcena Cmin Cof - ilość punktów uzyskanych za cenę - najniższa cena ofertowa za wykonanie zamówienia - cena za wykonanie zamówienia oferty ocenianej 5. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w siedzibie Organizatora postepowania tj. PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów ul. Ciepłownicza 8, Rzeszów, nr pokoju 224 (Sekretariat), nie później niż do dnia r. do godziny lub przesłać pocztą na wyżej wskazany adres Oferty złożone po terminie składania ofert nie podlegają ocenie i zwrotowi, podlegają odrzuceniu. 6. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ 6.1. Wykonawca może zwrócić się w sposób określony w pkt. 12 SIWZ do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić wyjaśnień - pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynęła do Zamawiającego nie później niż na 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia SIWZ Wykonawcy zadającemu pytanie, Wykonawcom poinformowanym o wszczęciu postępowania oraz opublikuje treść wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym. Wyjaśnienia udzielane przez Zamawiającego są dla Wykonawców wiążące. SIWZ należy odczytywać wraz wyjaśnieniami udzielanymi przez Zamawiającego. 7. TERMIN, DO KTÓREGO WYKONAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ 7.1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą z własnej inicjatywy. 8. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Oferty zostaną otwarte na posiedzeniu niejawnym. 9. INFORMACJE O TRYBIE OCENY OFERT 9.1. Zamawiający może wykluczyć z postępowania: Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonali je z nienależytą starannością; Wykonawców, którzy znajdują się w sporze z PGE S.A. lub spółką GK PGE, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Wykonawcę na rzecz PGE S.A. lub Spółki GK PGE; Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego; Wykonawców, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku, do których wszczęto postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, bądź naprawcze; Wykonawców, którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim postępowania str. 5

6 o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi należytego wykonania zamówienia Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w treści SIWZ; zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu Zamówienia niepublicznego; została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w Postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego; zawiera istotne błędy w obliczeniu Ceny; Wykonawca nie zgadza się na poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści jego Oferty; jest ona nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa została złożona po upływie terminu składania ofert; udział towarów pochodzących z państw członkowskich UE lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła Umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców nie przekracza 50%, jeżeli przewidział to w SIWZ. 10. NEGOCJACJE HANDLOWE Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie negocjacji handlowych. 11. WADIUM Zamawiający odstąpił od żądania wniesienia wadium przez Wykonawców. 12. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie faksem oraz drogą elektroniczną Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Renata Rzucidło, tel. 17/ , fax , ; Renata.Rzucidlo@gkpge.pl. 13. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY. Zamawiający wymaga podpisania umowy zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ Zlecenie usługi. 14. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNEGO Po dokonaniu wyboru oferty, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę o wyborze jego oferty, a pozostałych Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu poinformuje o zakończeniu postępowania W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert uznanych za ważne. Ponadto Zamawiający może zdecydować, o wykluczeniu wykonawcy z udziału w postępowaniach zakupowych prowadzonych w okresie kolejnych 12 miesięcy począwszy od dnia zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej. str. 6

7 Rozdział ll: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi serwisowej w zakresie bieżącego utrzymania ruchu urządzeń AKPiA w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów. Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania, każde Zadanie stanowi odrębne zamówienie. Wykonawca może złożyć ofertę na wybrane zadanie lub na obydwa zadania zamówienia. Zadanie 1 Usługa serwisowa w zakresie kontroli poprawności pomiaru wskazanych 9 punktów pomiaru temperatury na instalacjach wytwórczych BGP, dostawa i montaż nowych 9 wkładów pomiarowych typu 3W2K - KU 45/15 dedykowanych dla TG turbiny gazowej typu AE 64.3A. oraz wymiana jednokanałowej bariery komunikacyjnej CZAK-03/*-24 na nową łącznie z jej konfiguracją. Zadanie 2 Usługa obejmuje diagnostykę, dostawę i montaż nowych części zamiennych instalacji kondycjonowania i przygotowania próbki pomiarowej dla układów technologicznych pracujących na instalacjach wytwórczych Elektrociepłowni Rzeszów zgodnie z poniższym opisem: a) Wymiana dwóch kompletów uszczelnień kompresorów MZ 2C indeks części: LLG membrany, 4 zawory b) Naprawa pięciu pompek N86KN poprzez wymianę zużytych elementów tłocznych indeks: KNF c) Wymiana na nowe części zamiennych kompresorów KNF-N22: O-ring D26 x 2.0 NBR (indeks: KNF ) - szt. 4, zawory (indeks: KNF ) - szt. 6, membrana (indeks: KNF ) - szt. 3, uszczelka głowicy Viton (indeks: KNF ) - szt. 3, Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 wzór oferty, Załącznik nr 2 formularz oświadczenia, Załącznik nr 3 Zlecenie usługi str. 7