Rzeszów, lipiec 2017 rok

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, ul. Węglowa 5, Bełchatów, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Łodzi -Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi pod numerem KRS , REGON: , NIP: Kapitał zakładowy ,00 zł w całości wpłacony Organizator postępowania: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrociepłowni Rzeszów ul. Ciepłownicza Rzeszów SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego p.n. p.n. Bieżące utrzymanie ruchu urządzeń AKPiA w zakresie turbiny gazowej i kotłów WR dla PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów" Rzeszów, lipiec 2017 rok

2 INFORMACJE OGÓLNE 1. Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego i nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie wykluczony z postępowania. 4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Wykonawca uzyska na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszystkie istotne informacje, które są konieczne do przygotowania oferty. W związku z powyższym, Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania wizji lokalnej celem dokonania szczegółowych oględzin zakresu prac, którą można przeprowadzić w godz Termin odbycia wizji należy uzgodnić telefonicznie z P. Andrzej Kałamarz nr tel , Andrzej.Kalamarz@gkpge.pl. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 6.1. modyfikacji treści SIWZ - przed terminem składania ofert; 6.2. przedłużenia terminu składania ofert, 6.3. unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie bez podania przyczyn, 6.4. wezwania wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów wskazanych w SIWZ albo złożyli oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie; 6.5. żądania od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, oświadczeń lub dokumentów, 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, dopuszcza składanie ofert na część rozumianą jako zadanie. 8. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej SIWZ stosuje się postanowienia Procedury - Zakupy w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A." oraz Kodeksu Cywilnego. 9. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym punkcie. 10. Komisja przetargowa upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia Postępowania zakupowego i poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej. 11. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. Informacje uzyskane w postępowaniu objęte są poufnością i nie mogą być ujawniane bez pisemnej zgody Zamawiającego. 12. Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez osoby nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami. Nieważne są wyjaśnienia udzielane w innej formie niż przewidziana w SIWZ. str. 2

3 Rozdział I: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1.1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Do oferty winny być załączone dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami punktu 2 Instrukcji dla Wykonawców Wykonawcy przedstawiają oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ Oferta powinna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz powinna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do składania wiążących oświadczeń woli przez Wykonawcę, co winno być wykazane dołączonymi do oferty dokumentami. Załączniki powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy, 1.4. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę/y podpisującą/e ofertę Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert W ofercie należy podać w PLN cenę brutto (wraz z podatkiem VAT) oraz cenę netto (bez podatku VAT) za wykonanie części zamówienia rozumianego jako zadanie. Cenę należy podać do dwóch miejsc po przecinku. 2. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCÓW 2.1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy; posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym w szczególności dysponują osobami posiadającymi uprawnienia świadectwo kwalifikacyjne grupy E grupy I co najmniej w zakresie pkt.10 i pkt znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w pkt SIWZ Ocena spełniania warunków, wymaganych od wykonawców zostanie dokonana według formuły 0-1 spełnia"- nie spełnia" na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia w/w warunki Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2.4. W przypadku podpisania oferty przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność" przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy), jeżeli upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 3.1. Termin realizacji zamówienia: dwanaście tygodni od podpisania Umowy. Za dzień wykonania usługi uznaje się dzień podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru. str. 3

4 4. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 4.1. Cena brutto za wykonanie zamówienia w zakresie określonym w Opisie przedmiotu zamówienia - waga 100 %. 5. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na adres oferty.ecr.gieksa@gkpge.pl nie później niż do r. do godziny Oferty złożone po terminie składania ofert nie podlegają ocenie. 6. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ 6.1. Wykonawca może zwrócić się w sposób określony w pkt. 11 SIWZ do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić wyjaśnień - pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynęła do Zamawiającego nie później niż na 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia SIWZ Wykonawcy zadającemu pytanie, Wykonawcom poinformowanym o wszczęciu postępowania oraz opublikuje treść wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym. Wyjaśnienia udzielane przez Zamawiającego są dla Wykonawców wiążące. SIWZ należy odczytywać wraz wyjaśnieniami udzielanymi przez Zamawiającego. 7. TERMIN, DO KTÓREGO WYKONAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ 7.1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 45 dni W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą z własnej inicjatywy. 8. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert jest niejawne. 9. INFORMACJE O TRYBIE OCENY OFERT 9.1. Zamawiający może wykluczyć z postępowania: Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w Postępowaniu zakupowym, Wykonawców, którzy nie wykonali umowy zawartej z Zamawiającym lub inną Spółką z GK PGE lub wykonał ją nienależycie, bądź znajduje się w sporze ze Spółką GK PGE, Wykonawców, którzy znajdują się na liście Wykonawców niekwalifikowanych zgodnie z Procedurą Ogólną Systemu Oceny i Kwalifikacji Wykonawców obowiązującą w GK PGE, Wykonawców, których likwidację bądź upadłość ogłoszono lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne, Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego, 9.2. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego; zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu zamówienia ; zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny; Wykonawca nie zgadza się na poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej; Wykonawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego jest ona nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa. str. 4

5 9.3. Jeżeli w Postępowaniu zakupowym nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty, gdyż zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia w wyznaczonym terminie Ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych Ofertach Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli zajdzie którakolwiek z następujących okoliczności: w postępowaniu zakupowym nie złożono Oferty lub wszystkie złożone Oferty podlegają odrzuceniu, cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, postępowanie zakupowe jest dotknięte wadą, która uniemożliwia zawarcie ważnej Umowy zakupowej, udzielenie zamówienia na oferowanych warunkach nie leży w interesie GiEK Zamawiający może podjąć decyzję o unieważnieniu Postępowania zakupowego bez podania przyczyny. 10. NEGOCJACJE HANDLOWE Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji handlowych Do negocjacji handlowych, Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu. Negocjacje nie mogą prowadzić do podwyższenia ceny, istotnej zmiany przedmiotu i warunków realizacji zamówienia, będących podstawą złożenia Oferty. Po przeprowadzeniu negocjacji handlowych Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego potwierdzenia wynegocjowanych warunków. Negocjacje prowadzone z Wykonawcami mają charakter poufny. 11. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie faksem oraz drogą elektroniczną Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: 1) w sprawach przetargu Tadeusz Łanucha, tel , fax , e- mail: Tadeusz.Lanucha@gkpge.pl 2) w sprawie wizji lokalnej - Andrzej Kałamarz nr tel , Andrzej.Kalamarz@gkpge.pl. 12. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY. Zamawiający wymaga podpisania umowy zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy. 13. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNEGO. W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy. Zamawiający może dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert uznanych za ważne. Ponadto Zamawiający może zdecydować, o wykluczeniu wykonawcy z udziału w postępowaniach zakupowych prowadzonych w okresie kolejnych 12 miesięcy począwszy od dnia zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej. str. 5

6 Rozdział ll: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zakres zamówienia obejmuje realizację poniższych usług w których dopuszcza się zastosowanie produktów równoważnych o parametrach nie gorszych niż wskazane w postępowaniu. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych do oferty należy dołączyć kartę charakterystyki produktu.. 1 Wymiana na nowy zespołu komponentów pomiaru i regulacji poziomu wody w układach technologicznych instalacji wytwórczych. W ramach usługi należy zamontować niżej wymienione urządzenia : a). Wyświetlacz MULTICONT PRW 22Y-1 do montażu naściennego wyposażony w swobodnie programowalne 4 wyjścia przekaźnikowe i 2 prądowe ma. Zasilanie: 24 V DC/AC Obudowa: poliwęglan, IP65 Wejście: 2 x kanał pomiarowy + HART b). Moduł rozszerzający PJK PJK1024M z dwoma wyjściami przekaźnikowymi. c). Radarowy miernik poziomu WPM186-4 d). Modem HART-USB SAT 304 łącznie z uruchomieniem układu na instalacji technologicznej zamawiającego. 2 Wymiana na nowy napędu regulacyjnego wieloobrotowego 3XIRSa z mocowaniem kołnierz F07/F10, pracującego w układzie regulacji temperatury kotłów WR łącznie z montażem i uruchomieniem na instalacji technologicznej zamawiającego. Załączniki do SIWZ: 1. wzór oferty, 2. istotne postanowienia umowy, str. 6