O G Ł O S Z E N I E. ogłasza przetarg nieograniczony, niepubliczny na dostawę: piasta 2 szt. Rogowiec, dn r.

Transkrypt

1 PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów, skr. poczt. 100 tel , fax info@kwbbelchatow.bot.pl Rogowiec, dn r. HZ-3/WB/355/2011 O G Ł O S Z E N I E PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie Bełchatów ul. 1-go Maja 63 Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów skr. poczt. 100 ogłasza przetarg nieograniczony, niepubliczny na dostawę: piasta 2 szt. 1. Przedmiotem umowy jest dostawa piast wykonanych zgodnie z wymaganymi warunkami technicznymi określonymi w SIWZ. 2. Termin realizacji zamówienia określony w SIWZ 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania ich spełnienia oraz informację o oświadczeniach i dokumentach, wymaganych na potwierdzenie spełniania tych warunków określono w SIWZ 4. Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie jedynym kryterium tj. ceną. Waga tego kryterium : 100%. 5. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 8. Miejsce i termin składania ofert : Oferty należy nadsyłać do dnia r. do godz na nr fax 44/ z zapisem Przetarg piasty - HZ-3/WB/355/ Termin związania ofertą 30 dni. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia oraz postanowień SIWZ, a także możliwość unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie bez podania przyczyn. 11. Zamawiający zastrzega możliwość po otrzymaniu ofert przeprowadzenia aukcji elektronicznej lub negocjacji handlowych. 12. SIWZ wraz z załącznikami zamieszczono na stronie : PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie Bełchatów, ul. 1-go Maja 63, woj. łódzkie, NIP: , REGON: wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: , kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA HZ-3/WB/355/2011 na dostawę: piast 1. Nazwa i adres zamawiającego oraz wskazanie organizatora postępowania Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów,ul. 1-go Maja 63, będąca podatnikiem VAT o numerze NIP wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieście XX Wydział Gospodarczy w Łodzi pod numerem KRS , wysokość kapitału zakładowego / kapitał wpłacony zł - Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, Bełchatów, skrytka pocztowa Organizator postępowania: W ramach zamawiającego Dział Zaopatrzenia /HZ/ fax: Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego niepublicznego zakończonego aukcją elektroniczną lub negocjacjami handlowymi. 3. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyrobów wg zestawienia zawartego w formularzu cenowym stanowiącym integralną część oferty. 4. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających 4.1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 6. Termin wykonania zamówienia niepublicznego. Planowany termin realizacji do dnia r. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, - dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 7.2 Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły: spełnia bądź nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie spełniają któregokolwiek z warunków zostaną wykluczeni z ubiegania się o udzielenie zamówienia. 7.3Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). Postanowienia dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio. Wykonawcy, wchodzący w skład konsorcjum, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedstawienia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 8. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 8.1 Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca jest zobowiązany: - Złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.(treść oświadczenia zawarto w formularzu oferty) załącznik nr 1 do SIWZ.

3 - Przedłożyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej-wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 9. Wymagania stawiane podwykonawcom. 9.1.W przypadku podjęcia pierwszy raz współpracy z PGE GiEK S.A. o/bełchatów wymagane są referencje 10. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, dokumentów, zawiadomień i informacji, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z wykonawcami Oświadczenia i/lub dokumenty należy przekazywać na następujący adres: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna - Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów, skr. pocztowa 100 Dział Zaopatrzenia /HZ/ 10.2 Do porozumiewania się z oferentami w sprawach handlowych upoważniony jest : Bogdan Wieczorek- tel. 44/ , kom , Bogdan.wieczorek@gkpge.pl Do porozumiewania się z oferentami w sprawach technicznych upoważniony jest : Marcin Mielczarek - Tel marcin.mielczarek@gkpge.pl 11. Wymagania dotyczące wadium 11.1.Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 12. Termin związania ofertą Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert 12.2.Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 13. Opis sposobu przygotowywania ofert Ofertę należy przygotować zgodnie z treścią formularza stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na formularzu sporządzonym przez wykonawcę, pod warunkiem, że jego treść będzie odpowiadać treści formularza opracowanego przez zamawiającego. Uwaga! Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty nie może zastrzec ceny oferty Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane bądź parafowane przez osoby (osobę), które podpisały ofertę, w przeciwnym razie nie będą uwzględniane Przed upływem terminu składania ofert wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno zawierać dodatkowe oznaczenie: Zmiana Oferty 14. Wykonawca może zastrzec, że dokumenty dołączone do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku dokumenty te powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione. 15. Miejsce oraz termin składania ofert Oferty należy nadsyłać do dnia r. do godz na nr fax 44/ z dopiskiem: Przetarg piasty HZ-3/WB/355/ Oferta otrzymana po terminie składania ofert nie będzie rozpatrywania. 16. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.

4 16.1. Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie jedynym kryterium, tj. cena w zł/ szt. - waga tego kryterium: 100% przy spełnieniu warunków technicznych wykonania piast. 17. Informacje dotyczące waluty w jakiej będą prowadzone rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19. Standardowe IPU które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zakupowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy 20. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie Zamówienia niepublicznego. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w obowiązujących przepisach prawnych 21. Zastrzeżenie o możliwości unieważnienia postępowania bez podania przyczyn Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia oraz postanowień SIWZ, a także możliwość unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. 22. Aukcja elektroniczna Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej, lub negocjacji handlowych. Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Wykonawców W ofercie prosimy podać dane osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie aukcji elektronicznej: Imię i nazwisko, numer telefonu, adres Zapisy dotyczące Aukcji Elektronicznej dostępne są na stronie internetowej Poufność Z zastrzeżeniem ustawy Prawo zamówień publicznych, wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. 24. Odpowiedzialność Stronom przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych: W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub odstąpienia od Umowy w całości lub części przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający może domagać się kar umownych w wysokości 20 % wartości umowy netto.

5 24.2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego, Wykonawca może domagać się kar umownych w wysokości 20 % wartości umowy netto W przypadku niedotrzymania terminu realizacji dostaw z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych: jednorazowej w wysokości 10 % wartości netto dostawy niezrealizowanej w terminie za pierwszy dzień opóźnienia oraz w wysokości 0,2 % wartości netto dostawy niezrealizowanej w terminie za drugi i każdy kolejny rozpoczęty dzień opóźnienia W przypadku opóźnienia w usunięciu wad przez Wykonawcę, Zamawiający może domagać się kar umownych w wysokości 0,2 % ceny wadliwego towaru za każdy dzień opóźnienia licząc od ustalonego terminu usunięcia wad Łączna wysokość kar z tytułu niedotrzymania terminu realizacji dostaw w pkt oraz opóźnienia w usunięciu wad w pkt nie może wynosić więcej niż 20 % wartości umowy netto 24.6 Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 25. Zastrzeżenie, że w zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Regulaminu zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. i kodeksu cywilnego. Spis załączników: SIWZ. Załącznik nr 1 formularz oferty, z formularzem cenowym, Załącznik nr 2 Wymagana dokumentacja techniczna do odbioru piast Załącznik nr 3 rysunek nr Załącznik nr 4 wzór zamówienia

6 Załącznik nr 1 do specyfikacji Postępowanie nr HZ-3/WB/355/2011 Tytuł: Dostawa piast OFERTA Do Zamawiającego: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów. Składamy niniejszą ofertę na sprzedaż piast. 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę określoną w formularzu cenowym załączonym do niniejszej oferty z uwzględnieniem zmiany ceny w wyniku aukcji elektronicznej lub negocjacji handlowych. 2. Przyjmujemy warunki dostaw określone w SIWZ 1) termin dostawy do dnia r. 2) dostawa do magazynu MMK 004 KWB Bełchatów, w dni robocze, w godz , na koszt Wykonawcy 3) płatność przelewem, po odebraniu towaru wraz z załączoną odbiorową dokumentacją techniczną przedmiotu umowy, na podstawie oryginału prawidłowo wystawionej faktury w terminie 30 dni licząc od dnia jej otrzymania. 4) Okres gwarancji. (minimum 12 miesięcy) od dnia dostawy. 3. Związani niniejszą ofertą jesteśmy przez 30 dni licząc od dnia składania ofert. 4. Wszelką korespondencję w sprawie postępowania o udzielenie zamówienia należy kierować na następujący adres: Upoważniony do kontaktu w sprawie aukcji :... Nr tel fax Składając ofertę oświadczam, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności. 2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,... dnia (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy)

7 Formularz cenowy Lp. Nazwa materiału Nr rysunku J.m. Ilość Cena netto Termin realizacji zł/szt. 1. Piasta Szt. 2 Do dnia r. /podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy/

8 Załącznik nr 2 do specyfikacji 1. Wymagana deklaracja zgodności 2.1wg PN-EN Świadectwo odbioru 3.1 i /lub 2.2 wg PN-EN 10204:2004 na półfabrykaty 3. Karty pomiarowe powierzchni obrabianych, a w szczególności z powierzchni tolerowanych ( tolerancji kształtu i wymiaru). 4. Protokół z badań UD 5. Atest materiałowy na odkuwkę 6. Piastę zakonserwować. 7. Piastę zabezpieczyć na czas transportu 8. Wykonać zgodnie z wytycznymi wykonania jakościowego wg PN-G-46613

9 Załącznik nr 3 do specyfikacji

10 Załącznik nr 4 do specyfikacji PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów, skr. poczt. 100 tel , fax info@kwbbelchatow.bot.pl Rogowiec, dnia ZAMÓWIENIE NR HZ-3/WB/ /2011 ZAMAWIAJĄCY: ADRES WYSYŁKOWY: WYKONAWCA: PGE Górnictwo i Energetyka PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z Konwencjonalna S.A. Oddział siedzibą w Bełchatowie Bełchatów, ul. 1-go Maja 63. Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów magazyn MMK 004 NIP WARUNKI PŁATNOSCI: Przelewem w ciągu dni po przekazaniu zamawiającemu wyrobu wolnego od wad o właściwościach określonych zamówieniem wraz z wymaganymi dokumentami oraz po otrzymaniu przez zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Akceptujemy do zapłaty tylko te faktury, w których podany jest znak, nr i data naszego zamówienia Lp. NAZWA ARTYKUŁU WYROBU J.m. Ilość Cena netto zł/szt. Faktura VAT oraz korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy. Termin dostawy 1. Piasta, rys Szt. 2 Do dnia r. Wymagana wraz z dostawą piast odbiorowa dokumentacja techniczna zawarta w załączniku nr 2 do ogłoszenia UWAGA! Faktury VAT wystawiać na PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. 1-go Maja 63, Bełchatów Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów, skr. Poczt. 100 i doręczać na adres Oddziału. Wartość zamówienia netto zł Realizacja zgodnie z ofertą.. Transport: na koszt Dostawcy. Obowiązuje potwierdzenie otrzymanego zamówienia oraz przedstawionych warunków w ciągu 3 dni od dnia otrzymania zamówienia 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych: 1.1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub odstąpienia od Umowy w całości lub części przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający może domagać się kar umownych w wysokości 20 % wartości umowy netto W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego, Wykonawca może domagać się kar umownych w wysokości 20 % wartości umowy netto W przypadku niedotrzymania terminu realizacji dostaw z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych: jednorazowej w wysokości 10 % wartości netto dostawy niezrealizowanej w terminie za pierwszy dzień opóźnienia oraz w wysokości 0,2 % wartości netto dostawy niezrealizowanej w terminie za drugi i każdy kolejny rozpoczęty dzień opóźnienia.

11 1.4. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad przez Wykonawcę, Zamawiający może domagać się kar umownych w wysokości 0,2 % ceny wadliwego towaru za każdy dzień opóźnienia licząc od ustalonego terminu usunięcia wad Łączna wysokość kar z tytułu niedotrzymania terminu realizacji dostaw w pkt oraz opóźnienia w usunięciu wad w pkt nie może wynosić więcej niż 20 % wartości umowy netto 2. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. Sprawę prowadzi: Bogdan Wieczorek, tel. 044 / fax. 044 / Otrzymują: Adresat fax nr HZ a/a PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie Bełchatów, ul. 1-go Maja 63, woj. łódzkie, NIP: , REGON: wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: , kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł

12