REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE START do sukcesu zawodowego. Projekcie dotyczy projektu START DO SUKCESU ZAWODOWEGO ;

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE START do sukcesu zawodowego 1 Słownik pojęć 1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: Projekcie dotyczy projektu START DO SUKCESU ZAWODOWEGO ; Instytucji Zarządzająca oznacza to Zarząd Województwa Lubelskiego; Beneficjencie projektu oznacza to Zakład Doskonalenia Zawodowego w Lublinie ul. Królewska 15, Lublin; Biuro projektu Zakład Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Chełmie, ul. Lwowska 37, Chełm, pokój 106, tel ; Kandydacie/Kandydatce oznacza to osobę starającą się o udział w projekcie START DO SUKCESU ZAWODOWEGO ; Osobie niepełnosprawnej rozumie się osobę posiadającą aktualne orzeczenie o niepełnosprawności; Uczestniku/Uczestniczce projektu osoba (mężczyzna lub kobieta), zakwalifikowana do udziału w projekcie, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie; Szkoły ZDZ Technikum w Chełmie, Zasadnicza Szkoła Zawodowa w Chełmie; Komisji Rekrutacyjnej oznacza to organ oceniający formularze rekrutacyjne i dokonujący kwalifikacji Uczestników do projektu. 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie START do sukcesu zawodowego realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata , Oś 12. Edukacja, kwalifikacje i kompetencje, Działanie Kształcenie zawodowe. 2. Biuro Projektu: Zakład Doskonalenia Zawodowego w Chełmie, ul. Lwowska 37, pokój Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (UE) w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS), realizowany na podstawie umowy nr 81/RPLU /16-00 podpisanej z Województwem Lubelskim, w imieniu, którego działa Zarząd Województwa Lubelskiego.

2 5. Okres realizacji projektu: r r. 6. Obszar realizacji projektu: powiaty zlokalizowane na terenie województwa lubelskiego, w tym: powiat chełmski i miasto Chełm. 7. W ramach projektu wsparciem zostanie objętych 141 osób spełniających kryteria uczestnictwa, o których mowa w 4. 3 Informacje o Projekcie 1. Celem głównym projektu jest podniesienie jakości i atrakcyjności kształcenia zawodowego dwóch szkół zawodowych ZDZ w Lublinie Oddział w Chełmie z powiatu i miasta Chełm: Technikum w Chełmie (TECH) i Zasadniczej Szkoły Zawodowej (ZSZ) w kontekście poprawy efektywności kształcenia zawodowego poprzez wsparcie skierowanie zarówno do 134 uczniów jak i nauczycieli kształcenia zawodowego i instruktorów praktycznej nauki zawodu (7 osób). Szkół objętych wsparciem oraz doposażenia szkolnych pracowni zawodowych, co w konsekwencji doprowadzi do zwiększenia szans na zatrudnienie ich absolwentów. 2. Zakres wsparcia: 1) Wsparcie dla nauczycieli tj. studia podyplomowe, kursy/szkolenia, praktyki zawodowe; 2) Dodatkowe zajęcia specjalistyczne dla uczniów w 5 branżach zawodowych: mechaniczna, budowlana, gastronomiczna, fryzjerska, hotelarska; 3) Letnie staże/ praktyki zawodowe dla uczniów w 5 branżach zawodowych: mechaniczna, budowlana, gastronomiczna, fryzjerska, hotelarska; 3. Udział w projekcie jest bezpłatny. 4 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. W studiach podyplomowych, kursach/ szkoleniach i praktykach zawodowych mogą wziąć udział nauczyciele kształcenia zawodowego oraz instruktorzy praktycznej nauki zawodu Szkół ZDZ w Chełmie. 2. W zajęciach specjalistycznych i stażach zawodowych uczestniczyć mogą tylko osoby będące uczniami Szkół ZDZ, uczestniczące w kształceniu w roku szkolnym 2017/2018 (semestr I i II) oraz 2018/2019 (semestr I i II) oraz kształcące się w zawodach zgodnych z branżami, w których prowadzone będą zajęcia specjalistyczne/staże zawodowe (zgodnie z ust. 3). 3. Projekt obejmie 7 nauczycieli oraz 134 uczniów Szkół ZDZ w Chełmie w następujących proporcjach oraz kształcących się w następujących zawodach:

3 I. Rodzaj wsparcia Studia podyplomowe Szkolenia/ Kursy Praktyki II. Branża Mechaniczna Budowlana Gastronomiczna Fryzjerska Hotelarska Wsparcie dla nauczycieli Szkół ZDZ Kierunek Gastronomia, hotelarstwo, turystyka 1 os. Mechatronika i programowanie obrabiarek CNC w procesach wytwórczych (lub równoważne) 2 os. Barista 2 os/16 godz. Carving 2 os./16 godz. Metody przedłużania i zagęszczania rzęs 2os./16 godz. Metody przedłużania i zagęszczania włosów 2 os./24 godz. Najnowsze techniki strzyżeń i koloryzacji włosów 2 os./16 godz. Wizaż dla profesjonalistów 2 os./16 godz. Branża mechaniczna 2 os./64 godz./ 2 m-ce Dodatkowe zajęcia specjalistyczne dla uczniów Zawody AutoCAD i SolidEDGE w zakresie konstrukcji mechanicznych 4 grupy Metody łączenia metali z uprawnieniami spawacze metodą MAG 2 grupy Kierowca wózków jezdniowych z napędem mechanicznym 4 grupy Operator obrabiarek sterowanych numerycznie z egzaminem czeladniczym 2 grupy Otwarte spotkania na uczelni wyższej 2 grupy Monter instalacji elektrycznej z egzaminem SEP 2 grupy Kierowca wózków jezdniowych z napędem mechanicznym 2 grupy Murarz z egzaminem czeladniczym 1 grupa Monter izolacji budowlanych z egzaminem czeladniczym 1 grupa Otwarte spotkania na uczelni wyższej 2 grupy Nowoczesne metody parzenia kawy 4 grupy Carving i dekoracje potraw 4 grupy Cukiernik z egzaminem czeladniczym 2 grupy Otwarte spotkania na uczelni wyższej 2 grupy Wizażystka/ stylistka z egzaminem czeladniczym 2 grupy Kreowanie wizerunku z użyciem nowoczesnych technik stylizacji włosów 4 grupy Nowoczesne techniki stylizacji rzęs i paznokci 4 grupy Otwarte spotkania na uczelni wyższej 2 grupy Nowoczesne metody parzenia kawy barista 2 grupy Nowoczesne techniki obsługi klienta 2 grupy

4 Otwarte spotkania na uczelni wyższej 2 grupy III. Letnie staże zawodowe/ praktyki zawodowe dla uczniów w branżach: mechaniczna, budowlana, gastronomiczna, fryzjerska, hotelarska. IV. Letnie staże zawodowe/ praktyki zawodowe w branży mechanicznej dla uczniów Szkół ZDZ u partnera projektu POMIX s.c. 4. Każdy uczeń i nauczyciel będzie mógł wziąć udział w więcej niż jednej formie wsparcia ale nie jednocześnie. 5. Uczniowie w stażach mogą wziąć udział tylko raz. 5 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja Uczestników projektu zostanie poprzedzona z działaniami informacyjno promocyjnymi (plakaty, tablice szkolne, strona www, portale społecznościowe, przekaz słowny na godzinach wychowawczych oraz zebraniach z rodzicami), dzięki którym nauczyciele/uczniowie/rodzice zapoznają się z założeniami projektu. 2. Spotkania informacyjne odbędą się w siedzibie Szkół ZDZ o/chełm. 3. Rekrutacja Uczestników projektu będzie prowadzona w czterech edycjach: I etap min. 2 tygodnie we wrześniu 2017 r. na zajęcia specjalistyczne w roku szkolnym 2017/2018; jednocześnie w pierwszym semestrze roku szkolnego 2017/2018 będzie miała miejsce rekrutacja nauczycieli/instruktorów na zajęcia będące wsparciem dla nauczycieli. II etap na zajęcia specjalistyczne w roku szkolnym 2018/2019 min. 2 tygodnie we wrześniu 2018 r.; III etap na staż/ praktykę w roku szkolnym 2017/2018 min. 1 tydzień w czerwcu 2018 r.; IV etap na staż/ praktykę w roku szkolnym 2018/2019 min. 1 tydzień w czerwcu 2019 r. 4. O udziale w projekcie decydują następujące kryteria: a) Wypełniony, podpisany, kompletny formularz rekrutacyjny; b) Uczestnik musi być uczniem/nauczycielem Szkół ZDZ o/chełm; c) W przypadku osób niepełnoletnich wymagana jest zgoda rodzica/opiekuna na udział w Projekcie. Spełnienie w/w wymogów 1 pkt. d) Kryteria punktowe przy rekrutacji uczniów: niepełnosprawność kandydata - 5 pkt.

5 Kandydat pochodzi z rodziny o niskich dochodach (tj. jeżeli dochód rodziny w przeliczeniu na osobę albo dochód osoby uczącej się nie przekracza kwoty 674,00 zł;) 3 pkt. Kandydat zamieszkuje tereny wiejskie 2 pkt e) Przy rekrutacji na praktyki/staż konieczna będzie rekomendacja Wychowawcy klasy ucznia po udziale w zajęciach specjalistycznych: motywacja 1 pkt. frekwencja 2 pkt. uzyskane wyniki z zajęć specjalistycznych 2 pkt. 5. Rekrutacja nauczycieli odbywać się będzie oddzielnie na każdą formę wsparcia na podstawie n/w kryteriów punktowych: a) niepełnosprawność kandydata 5 pkt.; b) kandydat zamieszkuje tereny wiejskie 2 pkt.; c) opinia/ rekomendacja Dyrektora Szkół ZDZ 5 pkt. 6. Komisja rekrutacyjna, spośród osób, które uzyskają największa ilość punktów za spełnienie kryteriów wyboru, zatwierdza listy Uczestników projektu dla każdej z grup (zajęcia specjalistyczne, staże/praktyki, zajęcia dla nauczycieli), w tym listy rezerwowe Uczestników projektu (maksymalnie 2 kandydatów na liście). W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie przez osoby zakwalifikowane, osoby z list rezerwowych zajmą ich miejsce w kolejności zgodnej z tymi listami. 7. Przy równej ilości punktów wynikających z kryteriów punktowych, ostatnim kryterium kwalifikacyjnym rozstrzygającym będzie kolejność zgłoszeń. 8. Kandydat zainteresowany danym wsparciem zawodowym, zgodnym z jego kierunkiem kształcenia/ wyksztalceniem dostarcza do Biura Projektu w czasie trwania rekrutacji: a) Formularz zgłoszeniowy (Załącznik Nr 1 do Regulaminu); b) Oświadczenie o dochodach podpisane przez rodziców/prawnych opiekunów jeżeli przeciętny miesięczny dochód rodziny w przeliczeniu na osobę w rodzinie albo dochód osoby uczącej się nie przekracza kwoty 674 zł (Załącznik Nr 2 do Regulaminu). c) Oświadczenia o stopniu niepełnosprawności lub innego dokumentu o którym mowa w ustawie z dn r. o ochronie zdrowia publicznego. 9. O zakwalifikowaniu kandydatów do udziału w projekcie w poszczególnych grupach stażowych decydować będzie Komisja Rekrutacyjna powołana przez Dyrektora Oddziału. W jej skład wejdzie: Koordynator, Asystent Koordynatora projektu i Wychowawca klasy (w przypadku uczniów) oraz Dyrektora Szkoły ( w przypadku nauczycieli).

6 10. Osoby zakwalifikowane do poszczególnych grup i działań projektowych powiadomione zostaną o tym fakcie osobiście/telefonicznie/przez wychowawców oraz zostają zobligowane do złożenia: a) Deklaracji uczestnictwa w projekcie (Załącznik Nr 3 Regulaminu); b) Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w zbiorach (Załącznik Nr 4 Regulaminu); c) Oświadczenia Uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku (Załącznik Nr 5 Regulaminu); d) Oświadczenia o rachunku bankowym dotyczy uczestników studiów podyplomowych, staży/praktyk zawodowych. (Załącznik Nr 6 Regulaminu); e) Opinia dyrektora szkoły dotyczy nauczycieli (Załącznik Nr 7 Regulaminu); f) Opinia wychowawcy dotyczy uczniów biorących udział w stażach/praktykach zawodowych (Załącznik Nr 8 Regulaminu). 11. W przypadku trudności w rekrutacji, Realizator projektu przewiduje możliwość przeprowadzenia ponownej rekrutacji przy zwiększonych działaniach informacyjnopromocyjnych (m.in. listy wysyłane do rodziców/opiekunów uczniów Szkół ZDZ). 12. Wzory dokumentów, o których mowa w ust. 8 i 10, stanowią załączniki do niniejszego Regulaminu oraz będą dostępne w Biurze Projektu i na stronie internetowej projektu. 13. Złożone przez Kandydatów dokumenty zgłoszeniowe nie podlegają zwrotowi. 14. Złożenie dokumentów aplikacyjnych nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do projektu. 6 Zakres wsparcia w ramach projektu 1. Uczestnikom projektu Realizator projektu zapewnia: a) Materiały szkoleniowe; b) Badanie lekarskie; c) Szkolenie BHP dla uczestników staży/ praktyk zawodowych; d) Ubranie robocze; e) Zwrot kosztów dojazdów na zajęcia specjalistyczne (w dni wolne od zajęć szkolnych) praktyki/staż/ studia podyplomowe; f) Obiad w dni wolne od zajęć lekcyjnych oraz w czasie studiów podyplomowych; g) Stypendium stażowe; h) Certyfikat.

7 6 Zasady organizacji wsparcia w projekcie 1. Każde wsparcie zawodowe dla uczniów zostanie zakończone właściwym testem sprawdzającym nabycie stosownych umiejętności potwierdzonych odpowiednim certyfikatem. 2. Zajęcia specjalistyczne odbywać się będą max. 3 x w tygodniu do 4 godzin lub weekendy / dni wolne od zajęć od 6 godz. do max. 8 godz. dziennie. 3. Staże będą realizowane w wymiarze 150 godz./1 uczestnik projektu i nie przekroczą 30 dni rozplanowanych w ciągu max. 2 miesięcy. 4. Każdy uczestnik projektu będzie miał zapewnione materiały szkoleniowe, ubrania robocze i badania lekarskie (jeśli dot.) oraz w przypadku zajęć wolnych od lekcji - ciepły posiłek i zwrot kosztów dojazdu na zajęcia. 5. Terminy realizacji zajęć dla każdej z grup projektowych zostaną określone w harmonogramach, które będą dostępne w Biurze Projektu i na stronie internetowej projektu. 6. Za udział w Stażu/ Praktykach zawodowych Uczestnik projektu będzie otrzymywał wynagrodzenie w formie stypendium w kwocie 1800,00 zł (w tym wszystkie pochodne), płatnego po zakończonym stażu zawodowym na konto bankowe wskazane w Oświadczeniu o rachunku bankowym (Załącznik Nr 6 Regulaminu). 7. Każdy Uczestnik stażu/ praktyk/ studiów podyplomowych będzie miał zapewnioną refundację kosztów dojazdu na staż/ praktykę/ studia podyplomowe, wypłacaną na koniec miesiąca kalendarzowego za odbyte dni zajęć, na podstawie udokumentowanego dowodu o wysokości kosztu dojazdu. 8. Uczestnik projektu zobowiązany jest do uczestnictwa w zajęciach w wymiarze co najmniej 80% liczby godzin przewidzianych na dane wsparcie. 9. Nieobecność na zajęciach na większej niż 20% liczbie godzin, wynikająca z przyczyn zależnych od Uczestnika projektu, będzie skutkować obciążeniem go kosztami uczestnictwa. 10. Realizator projektu dopuszcza (w ramach dozwolonych 20% godzin nieobecności) usprawiedliwione nieobecności Uczestnika projektu, za które wypłacane będzie wynagrodzenie. Podstawą usprawiedliwienia nieobecności może być zwolnienie lekarskie lub pisemne usprawiedliwienie rodzica/opiekuna Uczestnika projektu. Za nieobecności nieusprawiedliwione stypendium stażowe nie będzie wypłacane. 11. W przypadku nieuzasadnionego przerwania udziału w projekcie lub przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, Uczestnik projektu zobowiązany jest do zwrotu kosztów

8 uczestnictwa w zaj. specjalistycznych/ stażach/praktykach/ studiach podyplomowych, stanowiących 100% jego wartości przypadającej na jednego Uczestnika projektu. 12. Uczestnik projektu zobowiązany jest do zwrotu ww. kosztów w terminie 14 dni od dnia decyzji o skreśleniu z listy Uczestników projektu. 7 Uprawnienia i obowiązki uczestnika projektu 1. Uczestnik projektu uprawniony jest do nieodpłatnego udziału w Projekcie. 2. Uczestnik projektu zobowiązany jest do rzetelnego i aktywnego uczestnictwa w działaniach projektowych. 3. Uczestnik projektu zobowiązany jest do wypełnienia ankiet w trakcie uczestnictwa w projekcie. 4. Uczestnik projektu zobowiązany jest do przystąpienia do testu sprawdzającego na zakończenie działań projektowych. 5. Warunkiem ukończenia zajęć projektowych i uzyskania certyfikatu jest odpowiednia frekwencja, tzn. udział, w co najmniej 80% zajęć oraz uzyskanie pozytywnej oceny z testu końcowego i w przypadku staży/ praktyk ocena stażysty/ praktykanta wydana przez pracodawcę. 7. Wszyscy Uczestnicy/Uczestniczki zobowiązani są do: a) przestrzegania niniejszego Regulaminu; b) punktualnego przychodzenia na zajęcia; c) potwierdzania każdorazowo obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na liście obecności; d) potwierdzania własnoręcznym podpisem otrzymywania materiałów szkoleniowych, ubrań roboczych itp. e) informowania o planowanych nieobecnościach ( owo lub telefonicznie); f) przestrzegania zasad współżycia społecznego; g) w przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dalszy udział w projekcie niezwłocznego złożenia pisemnego oświadczenia w tej kwestii wraz z wyjaśnieniem przyczyn; h) udzielania instytucjom zaangażowanym w realizację RPO WL na lata niezbędnych informacji dla celów ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości; i) złożenia innych stosownych dokumentów, które będą wymagane przez instytucje biorące udział we wdrażaniu RPO WL na lata ;

9 7 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. W przypadku rezygnacji Uczestnika projektu z uczestnictwa w Projekcie, zobowiązany jest on do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji. 2. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest wypadek losowy, Uczestnik projektu zobowiązany jest dołączyć do oświadczenia potwierdzającą ten fakt dokumentację. 3. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika projektu z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie kolejny Kandydat z listy rezerwowej. 4. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie Kandydata z listy rezerwowej podejmie Komisja Rekrutacyjna. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin wchodzi w życie r. i obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 2. Regulamin jest dostępny w Biurze projektu, Sekretariacie szkoły oraz na stronie internetowej projektu. 3. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu oraz wyłącznej interpretacji jego zapisów. 4. Niniejszy Regulamin może ulec zmianie na skutek: a) zmian wprowadzonych do Wniosku o dofinansowanie projektu, b) zmian w przepisach prawa, c) zmian warunków umowy o dofinansowanie projektu, d) pisemnego zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów lub instytucji uprawnionych do dokonania oceny i kontroli realizacji Projektu. Opracowała: Zatwierdzam:.. Małgorzata Stańkowska Asystent Koordynatora projektu.. Lech Mazurek Dyrektor Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Lublinie Oddział w Chełmie

10 Załączniki do Regulaminu: 1. Formularz zgłoszeniowy (Załącznik nr 1) 2. Oświadczenie o dochodach (Załącznik Nr 2) 3. Deklaracji uczestnictwa w projekcie (Załącznik Nr 3) 4. Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w zbiorach (Załącznik Nr 4) 5. Oświadczenia Uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku (Załącznik Nr 5) 6. Oświadczenia o rachunku bankowym dotyczy uczestników studiów podyplomowych, staży/praktyk zawodowych. (Załącznik Nr 6) 7. Opinia dyrektora szkoły dotyczy nauczycieli (Załącznik Nr 7) 8. Opinia wychowawcy dotyczy uczniów biorących udział w stażach/praktykach zawodowych (Załącznik Nr 8)