- Ustawa z 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2014 r. poz. 518),

Transkrypt

1 REGULAMIN przeprowadzania przetargów na najem i dzierżawę lokali użytkowych będących w trwałym zarządzie Publicznego Gimnazjum nr 3 im. Izabeli Branickiej w Białymstoku stanowiących własność Gminy Białystok Podstawa prawna: - Ustawa z 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2014 r. poz. 518), - Rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2004 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania przetargów oraz rokowań na zbycie nieruchomości (Dz. U. z 2004 r. Nr 207, poz z późn. zm.), - Uchwała Nr XXXIV/377/12 Rady Miasta Białegostoku z dnia 5 listopada 2012 r. w sprawie określenia zasad nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości oraz ich wydzierżawiania lub wynajmowania na czas oznaczony dłuższy niż trzy lata lub na czas nieoznaczony (Dz. Urz. Woj. Podl. z 2012 r. poz. 3604), - Zarządzenie nr 4535/14 z dnia 11 czerwca 2014 r. w sprawie określenia regulaminu przetargów, warunków umów najmu, dzierżawy i użyczenia lokali użytkowych i nieruchomości stanowiących zasób Gminy Białystok oraz stawek czynszu. Regulamin określa procedury przetargów na najem i dzierżawę lokali użytkowych będących w trwałym zarządzie Publicznego Gimnazjum nr 3 im. Izabeli Branickiej w Białymstoku stanowiących własność Gminy Białystok. 1

2 Przepisy ogólne 1 Przetargi na najem lub dzierżawę lokali użytkowych stanowiących gminny zasób nieruchomości przeprowadza się w formie przetargu nieograniczonego ustnego bądź pisemnego Czynności związane z przeprowadzeniem przetargu wykonuje Komisja Przetargowa (co najmniej trzyosobowa), powołana przez dyrektora Publicznego Gimnazjum nr 3 im. Izabeli Branickiej w Białymstoku. 2. W skład komisji, o której mowa w ust. 1 nie mogą wchodzić osoby pozostające z oferentem lub członkiem władz podmiotu przystępującego do przetargu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, oraz osoby związane z w/w z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli Przetarg odbywa się na podstawie ogłoszenia. Ogłoszenie o przetargu organizator podaje do publicznej wiadomości co najmniej na 14 dni przed wyznaczeniem terminu przetargu poprzez ogłoszenie w prasie lokalnej, na stronie internetowej BIP, tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Białymstoku oraz jednostki prowadzącej przetarg, na stronie internetowej Publicznego Gimnazjum Nr 3 w Białymstoku. 2. W ogłoszeniu o przetargu podaje się w szczególności informacje: a) o przedmiocie przetargu, b) o czasie i miejscu przetargu, c) o wysokości wadium oraz terminie i miejscu jego wpłacenia, d) o możliwości zapoznania się z regulaminem przetargu oraz postanowieniami przyszłej umowy. 3. Ogłoszenie o przetargu może również zawierać dodatkowe informacje dotyczące w szczególności ograniczenia co do osób mogących przystąpić do przetargu, okresu 2

3 najmu lub dzierżawy, rodzaju działalności jaka może być prowadzona w lokalu lub na nieruchomości Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wpłacenie wadium w wysokości trzykrotnej opłaty ustalonej jako iloczyn powierzchni nieruchomości lub powierzchni użytkowej lokalu i stawki za metr wynajmu w terminie i miejscu podanym w ogłoszeniu o przetargu. W przypadku gdy kwota wadium jest niższa niż 1000 zł, dyrektor jednostki organizacyjnej dysponującej nieruchomością może ustalić jej wysokość z pominięciem powyższej zasady. 2. Warunkiem uczestnictwa w przetargu pisemnym, oprócz wpłacenia wadium jest złożenie oferty spełniającej wymogi określone w ogłoszeniu o przetargu. 3. Wadium przetargowe zwraca się niezwłocznie po odwołaniu lub zamknięciu przetargu, jednak nie później niż przed upływem 22 dni od dnia odwołania lub zamknięcia przetargu. 4. Wadium przetargowe wpłacone przez uczestnika przetargu, który wygrał przetarg, zalicza się na poczet czynszu i opłat dodatkowych. Zasady przetargu ustnego 5 1. Przystępujący do przetargu ustnego przed jego rozpoczęciem, pod rygorem niedopuszczenia do uczestnictwa w przetargu powinien: a) podać imię i nazwisko, adres, Nr PESEL, nazwę firmy, siedzibę, Nr NIP, umowę spółki cywilnej, imię i nazwisko, adres, Nr PESEL, nazwę firmy, siedzibę, Nr NIP, regon, umowę spółki cywilnej, opis właściwego rejestru nie starszy niż 6 miesięcy, b) okazać dowód tożsamości, c) okazać oryginał wpłaty wadium, d) złożyć pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem przetargu, warunkami przetargu zawartymi w ogłoszeniu, warunkami umowy najmu lub dzierżawy oraz o przyjęciu ich bez zastrzeżeń, e) złożyć pisemne oświadczenie, o tym że znany jest mu stan techniczny lokalu lub nieruchomości oraz jest świadomy, iż na najemcy lub dzierżawcy ciąży obowiązek 3

4 uzyskania opinii, zezwoleń lub decyzji stosownych organów w przedmiocie możliwości prowadzenia zamierzonej działalności. 2. Każdy uczestnik przetargu otrzymuje numer identyfikacyjny. Licytacja odbywa się poprzez podniesienie ręki i głośne podanie proponowanej stawki. 3. Przewodniczący komisji przetargowej informuje uczestników przetargu, że po trzecim wywołaniu najwyższej zaoferowanej stawki dalsze postąpienia nie będą przyjęte. 4. Postąpienie nie może wynosić mniej niż 1 % ceny wywoławczej. 5. Przetarg jest ważny bez względu na liczbę uczestników, jeżeli chociaż jeden uczestnik zaoferował co najmniej jedno postąpienie powyżej stawki wywoławczej. 6. Z postępowania przetargowego sporządza się protokół, który podpisują wszyscy członkowie komisji i osoba, która wygrała przetarg. 7. Protokół z przeprowadzonego przetargu zawiera: a) termin i miejsce przetargu, b) adres lokalu, c) liczbę osób, które brały udział w przetargu, d) cenę osiągniętą w przetargu, e) imię, nazwisko i adres osoby lub firmę, siedzibę podmiotu, który wygrał przetarg. 8. Wygrywający podaje do protokołu rodzaj działalności, jaka będzie prowadzona w lokalu bądź na nieruchomości. Zasady przetargu pisemnego 6 1. Oferty w przetargu pisemnym należy składać w nieprzezroczystych, zamkniętych kopertach z napisem Przetarg oznaczenie nieruchomości. Oferta w szczególności powinna zawierać następujące dane: a) imię i nazwisko, adres, Nr PESEL, nazwę firmy, siedzibę, Nr NIP, regon, umowę spółki cywilnej, opis właściwego rejestru nie starszy niż 6 miesięcy, b) pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem przetargu, warunkami przetargu zawartymi w ogłoszeniu, warunkami umowy najmu lub dzierżawy oraz o przyjęciu ich bez zastrzeżeń, 4

5 c) złożone pisemne oświadczenie, o tym że znany jest mu stan techniczny lokalu lub nieruchomości oraz jest świadomy, iż na najemcy lub dzierżawcy ciąży obowiązek uzyskania opinii, zezwoleń lub decyzji stosownych organów w przedmiocie możliwości przeprowadzenia zamierzonej działalności. 2. Oferta zostanie oznaczona numerem porządkowym, pod którym zostanie zarejestrowana w rejestrze z datą i godziną wpływu. 3. Elementy konieczne oferty, dobór kryteriów oceny oraz ich wagę określi Dyrektor Publicznego Gimnazjum Nr Przetarg jest ważny jeżeli wpłynęła co najmniej jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu Celem przetargu jest wybór najkorzystniejszej oferty gwarantującej osiągnięcie najkorzystniejszych warunków czy to w postaci ceny czy też wyboru kontrahenta gwarantującego najwyższy stopień staranności przy wykonywaniu umowy. 2. Przetarg może się odbyć nawet wtedy, gdy wpłynie tylko jedna oferta spełniająca określone warunki w ogłoszeniu o przetargu Przetarg składa się z części jawnej i niejawnej. 2. Część jawna przetargu odbywa się w obecności oferentów. 3. W części jawnej komisja przetargowa: a) ustala liczbę otrzymanych ofert oraz sprawdza czy wadia zostały wpłacone, b) kwalifikuje oferty do części niejawnej przetargu, c) przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłaszane przez oferentów, d) zawiadamia oferentów o terminie i miejscu części niejawnej przetargu, e) zawiadamia oferentów o przewidywanym terminie zamknięcia przetargu. 4. Komisja przetargowa odmawia zakwalifikowania oferty do części niejawnej przetargu jeżeli: a) nie odpowiada warunkom przetargu, b) zostały złożone po wyznaczonym terminie, c) nie zawierają danych wymienionych w 6 lub dane są niekompletne, 5

6 d) są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści. 5. W części niejawnej przetargu komisja przetargowa: a) dokonuje szczegółowej analizy ofert i wybiera najkorzystniejszą z nich lub stwierdza, że nie wybrano żadnej ze złożonych ofert, b) sporządza protokół z przetargu podając w nim rozstrzygnięcie przetargu wraz z uzasadnieniem. 6. O wynikach przetargu zawiadamia się wszystkich oferentów na piśmie. 7. Przewodniczący komisji przetargowej sporządza protokół z przeprowadzonego przetargu. 8. Protokół powinien zawierać następujące informacje: a) datę sporządzenia protokołu, b) termin i miejsce oraz rodzaj przetargu, c) oznaczenie lokalu będącego przedmiotem wynajmu (adres) d) informację o osobach dopuszczonych i nie dopuszczonych do przetargu wraz z uzasadnieniem, e) najwyższa stawka osiągnięta w przetargu, f) imię, nazwisko i adres osoby lub firmę, siedzibę podmiotu, który wygrał przetarg, g) imiona i nazwiska przewodniczącego i członków komisji przetargowej, h) miejsce i termin zawarcia umowy najmu dzierżawy oraz skutki odstąpienia od zawarcia umowy. 9. Protokół podpisuje przewodniczący oraz członkowie komisji przetargowej W przypadku złożenia równorzędnych ofert komisja przetargowa organizuje dodatkowy przetarg ustny ograniczony do oferentów, którzy złożyli te oferty. 2. Komisja zawiadamia oferentów, o których mowa w ust. 1 o terminie dodatkowego przetargu oraz umożliwia im zapoznanie się z treścią równorzędnych ofert. 6

7 3. W trakcie dodatkowego przetargu ustnego ograniczonego oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienia ceny powyżej najwyższej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień Jeżeli pierwszy przetarg zakończył się wynikiem negatywnym, w okresie nie dłuższym niż 3 miesiące licząc od dnia jego zamknięcia, przeprowadza się drugi przetarg, w którym może zostać obniżona stawka wywoławcza o nie więcej niż 20%. 2. Jeżeli drugi przetarg zakończył się wynikiem negatywnym, w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy licząc od dnia jego zamknięcia, lokal lub nieruchomość może zostać wynajęta lub wydzierżawiona w drodze bezprzetargowej według stawki czynszu ustalonej w drodze negocjacji Dotychczasowy najemca lokalu użytkowego lub dzierżawca nieruchomości, którego łączny okres najmu przedmiotowego lokalu lub dzierżawy przedmiotowej nieruchomości wynosi co najmniej 3 lata, posiada pierwszeństwo przed podmiotem wyłonionym w trybie przetargu ustnego, o ile nie posiada zaległości czynszowych, wpłaci wadium w wysokości i terminie określonym w ogłoszeniu o przetargu oraz przyjmie wylicytowaną stawkę czynszu. Oświadczenie o przyjęciu wylicytowanej stawki należy złożyć w dniu licytacji, po jej zakończeniu do protokołu. 2. Przepis ust. l stosuje się odpowiednio w trybie przetargu pisemnego, przy czym prawo pierwszeństwa polega na tym, że dotychczasowy najemca lub dzierżawca, który złożył ofertę spełniającą warunki przetargu lecz nie zaproponował najwyższej stawki czynszu, otrzymuje informację od organizatora przetargu o najwyższej stawce zaproponowanej w ofertach spełniających warunki przetargu i w terminie 5 dni od dnia powiadomienia o przysługującym mu uprawnieniu może złożyć organizatorowi przetargu oświadczenie o przyjęciu wskazanej stawki jako własnej. Jeżeli dotychczasowy najemca lub dzierżawca złoży oświadczenie o przyjęciu wskazanej stawki, to organizator przetargu dokonując oceny ofert przyjmuje tą ofertę jako najwyżej ocenioną w kryterium "cena". 7

8 12 1. Podpisanie umowy z osobą, która wygrała przetarg, następuje nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zamknięcia przetargu. W przypadku niepodpisania umowy z przyczyn niezależnych od wynajmującego, wydzierżawiającego wpłacone wadium ulega przepadkowi. 2. W przypadku gdy w terminie określonym w ust. l umowa nie zostanie podpisana bądź nie nastąpi przejęcie nieruchomości lub lokalu wynajmujący lub wydzierżawiający może zawrzeć umowę z osobą, która zaproponowała najwyższą stawkę lub złożyła najkorzystniejszą ofertę, po osobie, która przetarg wygrała, pod warunkiem niewycofania przez tę osobę wpłaconego wadium. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez dyrektora Publicznego 13 Gimnazjum nr 3 im. Izabeli Branickiej w Białymstoku. Załączniki do Regulaminu : 1) Druk oferty wraz z oświadczeniami oferenta przystępującego do przetargu. 2) Projekt umowy najmu. 8

9 Załącznik nr 1 do Regulaminu przeprowadzania przetargów na najem i dzierżawę lokali użytkowych będących w trwałym zarządzie Publicznego Gimnazjum nr 3 im. Izabeli Branickiej w Białymstoku stanowiących własność Gminy Białystok OFERTA na wynajem lokalu użytkowego w budynku Publicznego Gimnazjum Nr 3 im. Izabeli Branickiej w Białymstoku przy ul. Spacerowej 6 o powierzchni.. przeznaczonego na prowadzenie... DANE PODSTAWOWE: Imię i nazwisko** / nazwa** / firma** OFERENTA Adres / siedziba OFERENTA Nr PESEL** / Nr NIP** REGON Adres korespondencyjny Telefon, faks, tel. komórkowy Proponowana stawka czynszu netto Wynajmujący na dzień składania ofert jest zwolniony podmiotowo od podatku VAT; cena netto = cena brutto.. PLN słownie: ** niepotrzebne skreślić W przypadku nie wygrania przeze mnie przetargu, proszę wpłacone na konto organizatora przetargu wadium przelać na poniżej podane konto: w Banku:... Nr rachunku... 9

10 Składając niniejszą ofertę jako Najemca, oświadczam, że: a) zapoznałem/am się z regulaminem przetargu, warunkami przetargu zawartymi w ogłoszeniu, warunkami umowy i przyjmuję je bez zastrzeżeń. b) nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; c) nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, uzyskałem/am przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; d) składając podpis na kserokopii dokumentu dołączonego do oferty, poświadczam, że dany dokument jest zgodny z oryginałem; e) zobowiązuję się do zawarcia umowy o treści zgodnej z przedłożonym projektem umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Wynajmującego; Załączniki do oferty, stanowiące integralną część: 1) 2) 3)., dnia.. (podpis składającego ofertę) 10

11 Załącznik nr 2 do Regulaminu przeprowadzania przetargów na najem i dzierżawę lokali użytkowych będących w trwałym zarządzie Publicznego Gimnazjum nr 3 im. Izabeli Branickiej w Białymstoku stanowiących własność Gminy Białystok UMOWA NAJMU LOKALU./ zawarta w dniu r. pomiędzy: Publicznym Gimnazjum nr 3 im. Izabeli Branickiej w Białymstoku ul. Spacerowa 6, reprezentowanym przez: zwanym dalej Wynajmującym a. zwanym dalej Najemcą Wynajmujący oświadcza, że jest upoważniony do dysponowania lokalem użytkowym o powierzchni. m 2 i ma prawo do oddania go na czas oznaczony do korzystania osobom trzecim, a w szczególności do zawarcia niniejszej umowy. 2. Lokal użytkowy, o którym mowa w ust. 1, położony jest w Białymstoku przy ul. Spacerowej 6 i wyposażony jest w instalacje: elektryczną, C.O., wodno kanalizacyjną. Wynajmujący oddaje najemcy lokal opisany w 1 najemcy z przeznaczeniem na prowadzenie

12 3 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia do dnia.. 2. W czasie trwania umowy każda ze stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem dwumiesięcznego wypowiedzenia Najemca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu czynsz najmu w wysokości..(słownie: złotych brutto) miesięcznie z góry do 10 dnia każdego miesiąca, po wystawieniu i doręczeniu faktury. 2. Czynsz obejmuje również koszt energii elektrycznej, C.O., wody i odprowadzania ścieków Dokonanie przez Najemcę wszelkich niezbędnych nakładów na obiekcie na koszt Najemcy nastąpi wyłącznie za pisemną zgodą Wynajmującego. 2. Dokonanie nakładów, o których mowa w ust. 1 wymaga akceptacji ze strony Wynajmującego w celu określenia czy nakłady po wygaśnięciu umowy przejdą na własność Wynajmującego, a jeżeli tak, to w jakiej części. Wszelkie nakłady poczynione bez zgody Wynajmującego nie podlegają rozliczeniu. 3. Jeżeli po wygaśnięciu umowy nakłady określone w ust. 1 przejdą na własność Wynajmującego, mogą one podlegać odrębnemu rozliczeniu na zasadach uzgodnionych przez strony w chwili akceptacji ich dokonywania. 4. Najemca nie rości sobie żadnych roszczeń ze strony Wynajmującego co do wyposażenia lokalu zastanego w dniu podpisania umowy. 6 Wynajmującemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy bez zachowania terminów i bez wyznaczania dodatkowego terminu do zapłaty, jeśli Najemca zalega z zapłatą za jeden miesiąc. 7 Najemca nie ma prawa oddawania lokalu w podnajem lub do bezpłatnego użytkowania osobom trzecim bez uzyskania pisemnej zgody Wynajmującego. 12

13 8 Wszystkie szkody spowodowane przez Najemcę będzie usuwał Najemca na własny koszt. Każda zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowania przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron. NAJEMCA WYNAJMUJĄCY. 13