REGULAMIN PROGRAMU KIBICUJ Z KLASĄ

Transkrypt

1 REGULAMIN PROGRAMU KIBICUJ Z KLASĄ 1 Definicje Użyte w niniejszym regulaminie terminy oznaczają odpowiednio: a) Organizator oznacza spółkę Legia Warszawa S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Łazienkowskiej 3, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy, NIP , kapitał zakładowy w wysokości zł (wpłacony w całości), bezpośredni kontakt do Klubu: tel. ( ) oraz fax [+48] , (kibice@legia.pl); b) Fundacja oznacza Fundację Legii z siedzibą w Warszawie, adres: Warszawa, ul. Łazienkowska 3, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców oraz do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonych przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ; c) Stadion oznacza stadion piłkarski znajdujący się w Warszawie przy ul. Łazienkowskiej 3, na którym rozgrywane są mecze pierwszej drużyny piłkarskiej Organizatora; d) Mecz oznacza spotkanie piłki nożnej, w którym w roli gospodarza występuje pierwsza drużyna piłkarska Organizatora, rozgrywany na Stadionie w ramach Rundy Zasadniczej 2017/2018 lub rozgrywek Pucharu Polski 2017/2018; e) Runda Zasadnicza 2017/2018 oznacza 15 pierwszych kolejnych meczów rozgrywanych przez pierwszy zespół piłkarski Organizatora w roli gospodarza na Stadionie w ramach Ekstraklasy, na podstawie Regulaminu rozgrywek piłkarskich o mistrzostwo Ekstraklasy na sezon 2016/2017 i następne, przyjętego przez PZPN w dniu 21 kwietnia 2015 r.; f) Runda Finałowa 2017/2018 oznacza dodatkowe mecze rozgrywane przez pierwszy zespół piłkarski Organizatora w roli gospodarza na Stadionie w ramach Ekstraklasy, po Rundzie Zasadniczej 2017/2018, na podstawie Regulaminu rozgrywek piłkarskich o mistrzostwo Ekstraklasy na sezon 2016/2017 i następne, przyjętego przez PZPN w dniu 21 kwietnia 2015 r.; g) Runda Rozgrywkowa oznacza odpowiednio: a. mecze rozgrywane przez pierwszy zespół piłkarski Organizatora w roli gospodarza na Stadionie w ramach Rundy Zasadniczej 2017/2018 Ekstraklasy, albo b. mecze rozgrywane przez pierwszy zespół piłkarski Organizatora w roli gospodarza na Stadionie w ramach Rundy Finałowej 2017/2018, - na podstawie Regulaminu rozgrywek piłkarskich o mistrzostwo Ekstraklasy na sezon 2016/2017 i następne, przyjętego przez PZPN w dniu 21 kwietnia 2015 r.; h) Bilet oznacza bilet uprawniający do udziału w Meczu; i) Program oznacza program pod nazwą Kibicuj z klasą organizowany przez Organizatora; j) Regulamin oznacza niniejszy regulamin programu Kibicuj z klasą ;

2 k) Partner oznacza placówkę edukacyjno-wychowawczą, stowarzyszenie, fundację, parafię, klub sportowy lub inną organizację społeczną skupiającą dzieci i młodzież do 17. roku życia; l) Grupa oznacza co najmniej 11 a nie więcej niż 50 przedstawicieli Partnera (osób do 17. roku życia) chcących uczestniczyć w danym Meczu w ramach Programu z zastrzeżeniem, iż na każde 10 osób musi przypadać 1 Opiekun; m) Przedstawiciel Grupy oznacza osobę fizyczną posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, będącą przedstawicielem Partnera i koordynatorem całej Grupy; n) Opiekun oznacza osobę fizyczną posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, będącą przedstawicielem Partnera; o) Uczestnik oznacza osobę do 17. roku życia oraz Opiekunów, w tym Przedstawiciela Grupy, przypisanych do Grupy biorącej udział w Programie; p) Dokument potwierdzający tożsamość oznacza dowód osobisty, tymczasowe zaświadczenie tożsamości, paszport, prawo jazdy, legitymację szkolną lub studencką, dokument stwierdzający tożsamość cudzoziemca albo inny dokument potwierdzający tożsamość zaopatrzony w wizerunek twarzy oraz adres zamieszkania; 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady uczestnictwa w Programie. 2. Celem Programu jest upowszechnianie działalności charytatywnej i wrażliwości społecznej wśród dzieci i młodzieży, jak również promocja kultury fizycznej i sportu oraz zdrowego stylu życia poprzez nieodpłatne przekazywanie przez Organizatora Biletów dla dzieci i młodzieży zrzeszonych w ramach działalności prowadzonej przez Partnera. 3. Program prowadzony jest przez Organizatora na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Program prowadzony będzie przez Organizatora w okresie od dnia r. do dnia r. 5. Każda osoba korzystająca z Biletu w ramach Programu zobowiązana jest do akceptacji i przestrzegania następujących regulaminów: Regulamin obiektu sportowego - stadionu piłkarskiego przy ul. Łazienkowskiej 3 w Warszawie oraz Regulamin imprezy masowej meczu piłki nożnej, które dostępne są: a) w Punkcie Obsługi Kibica przy Stadionie; b) przed każdą bramą wejściową na Stadion; c) na oficjalnej stronie Klubu pod adresem O treści powyższego zobowiązania jak i całości treści niniejszego Regulaminu, Przedstawiciel Grupy zobowiązany jest poinformować wszystkich Uczestników danej Grupy, w tym ich opiekunów prawnych, przed przekazaniem im Biletów. 6. Program zostanie ogłoszony w mediach społecznościowych (m.in. Facebook, Twitter, Instagram) i na stronie internetowej Organizatora oraz w Internecie na stronach i w innych miejscach, w których prowadzona będzie kampania przez Organizatora lub na jego zlecenie. Program będzie ogłoszony również w mediach społecznościowych Fundacji (m.in. Facebook, Twitter, Instagram) i na stronie internetowej Fundacji pod adresem:

3 7. Liczba Biletów dostępnych w ramach Programu na dany Mecz jest ograniczona, decyduje zasada kolejności poprawnych zgłoszeń Grupy do Programu na dany Mecz. 8. Wszelkie dane podawane w ramach procedury zgłoszeniowej Programu muszą być zgodne z prawdą. Za skutki podania nieprawdziwych danych lub też zatajenia prawdziwych danych, Organizator nie ponosi odpowiedzialności i jest uprawniony do usunięcia danej Grupy z Programu. 9. Korzystającymi z Biletu w ramach Programu nie mogą być osoby: a) wobec których orzeczono aktualny zakaz wstępu na imprezę masową lub zobowiązanie do powstrzymywania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych w związku z warunkowym zawieszeniem wykonania kary pozbawienia wolności albo wobec nieletniego na podstawie art.6 pkt.2 ustawy z dnia roku o postępowaniu w sprawach nieletnich; b) wobec których wydano aktualny zakaz stadionowy nałożony przez uprawnione do tego podmioty innych państw, o którym informacje przekazano Komendantowi Głównemu Policji; c) wobec których został wydany aktualny klubowy zakaz stadionowy lub zakaz zagraniczny; d) co do których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że w miejscu i czasie trwania imprezy masowej mogą stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa imprezy masowej; e) wobec, których stwierdzono naruszenie niniejszego Regulaminu. 3 ZASADY I WARUNKI UCZESTNICTWA W PROGRAMIE 1. Procedura zgłoszenia Grupy do Programu jest następująca: a) KROK 1 Przedstawiciel Grupy dokonuje zgłoszenia Grupy poprzez akceptację niniejszego Regulaminu i wypełnienia formularz informacyjny dostępny pod adresem: w którym podaje następujące dane: (i) imię, nazwisko, telefon oraz Przedstawiciela Grupy; (ii) liczbę dzieci i młodzieży (do 17. roku życia) w Grupie; (iii) liczbę opiekunów przeznaczonych dla Grupy z zastrzeżeniem, iż na każde 10 osób z Grupy powinien przypadać jeden opiekun; (iv) nazwę i adres Partnera, którego reprezentuje dana Grupa; (v) Mecz, w którym dana Grupa zamierza uczestniczyć. b) KROK 2 Po pozytywnej weryfikacji przez Organizatora danych, o których mowa w pkt a) powyżej i dostępności Biletów na wybrany Mecz, Przedstawiciel Grupy otrzymuje na podany adres link do formularza zgłoszeniowego do Programu, w którym podaje następujące dane: (i) imię, nazwisko oraz PESEL dzieci i młodzieży (do 17. roku życia) z Grupy; (ii) imię, nazwisko oraz PESEL opiekunów Grupy.

4 Aby przesłać powyższe dane do Organizatora niezbędne będzie dokonanie przez Przedstawiciela Grupy akceptacji niniejszego Regulaminu. c) KROK 3 Po pozytywnej weryfikacji przez Organizatora danych o których mowa w pkt b) powyżej, Organizator zatwierdza zgłoszenie w formularzu, a Przedstawiciel Grupy będzie zobowiązany do przesłania do Organizatora w formie skanu lub faxu na adres Organizatora (fax: lub em:kibice@legia.pl) listy Uczestników Grupy wraz pieczątką Partnera i podpisem osoby uprawnionej do reprezentacji danego Partnera. d) KROK 4 Po prawidłowym wykonaniu przez Przedstawiciela obowiązku wskazanego w pkt. c), Organizator wystawia Bilety dla uczestników Grupy (format pdf) i przesyła je drogą elektroniczną na podany Przedstawiciela Grupy. 2. Prawidłowe dokonanie przez Przedstawiciela czynności, o których mowa w ust. 1 powyżej, jest równoznaczne ze zgłoszeniem udziału Grupy w Programie. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Organizator zastrzega, iż wysłanie formularzy z naruszeniem jakiegokolwiek warunku wskazanego w ust. 1 powyżej, oznacza bezskuteczność zgłoszenia i w konsekwencji brak uprawnienia do udziału Grupy w Programie. O złożeniu formularzu z naruszeniem warunków formalnych Organizator poinformuje danego Przedstawiciela Grupy za pośrednictwem systemu zgłoszeniowego. 3. Czynności, o których mowa w ust. 1 Przedstawiciel Grupy powinien dokonać w terminie maksymalnie 5 dni przed Meczem. Niedokonanie czynności w wyznaczonym terminie, skutkować będzie usunięciem danej Grupy z Programu na dany Mecz. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, termin o którym mowa w zdaniu 1 niniejszego ustępu, może zostać skrócony przez Organizatora. 4. Bilet otrzymany w ramach Programu ważny jest wyłącznie wraz z Dokumentem potwierdzającym tożsamość. Każdy uczestnik Grupy przy wejściu na Stadion, oprócz ważnego Biletu, zobowiązany jest okazać ważny Dokument potwierdzający tożsamość. 5. Zmiana danych Uczestników nie jest możliwa po wystawieniu Biletów dla Grupy przez Organizatora. 6. Każdy Partner może otrzymać Bilety dla swojej Grupy wyłącznie raz w danej Rundzie Rozgrywkowej sezonu piłkarskiego z wyłączeniem Meczów, co do których Organizator postanowił inaczej i zakomunikował to na oficjalniej stronie pod adresem legia.com. Każdy Partner może otrzymać Bilety dla swojej Grupy ponownie w Rundzie Rozgrywkowej warunkiem jest wykazanie się propagowaniem pozytywnych postaw i wzorców działając jako kibice Legii Warszawa. By otrzymać Bilety ponownie, Partner musi przesłać opis akcji i zdjęcia na adres Organizatora (kibice@legia.pl) załączając również informacje i dane organizacji lub innego podmiotu umożliwiające Organizatorowi weryfikację przeprowadzonej akcji. Organizator dokona oceny zgłoszenia, a po pozytywnej weryfikacji umożliwi Partnerowi zgłoszenie Grupy na wybrany przez siebie mecz zgodnie z procedurą zawartą w 3 ust. 1 niniejszego Regulaminu. 7. Każdy Uczestnik może otrzymać Bilet w ramach Programu wyłącznie raz w danej Rundzie Rozgrywkowej sezonu piłkarskiego z wyłączeniem Meczów, co do których Organizator postanowił inaczej i zakomunikował to na oficjalniej stronie pod adresem legia.com.

5 8. Rezygnacja danej Grupy z udziału w Meczu, możliwa jest do momentu wysłania biletów w formie elektronicznej przez Organizatora na wskazany przez Przedstawiciela Grupy adres albo w terminie do 7 dni przed Meczem, na który Grupa otrzymała Bilety. Rezygnacji należy dokonać owo na adres: kibice@legia.pl. 9. Z wyłączeniem ust. 9 powyżej, w przypadku rezygnacji danej Grupy z udziału w Meczu, na który otrzymała Bilety w formie elektronicznej w ramach Programu, wszystkie Grupy danego Partnera będą nieuprawnione do udziału w Programie. 10. W przypadku niewykorzystania Biletów przez Partnera na Mecz, wszystkie Grupy danego Partnera będą nieuprawnione do udziału w Programie. Za niewykorzystanie Biletów, uznaje się sytuację, w której minimum 50% Biletów nie zostało zeskanowanych na jednym z wejść na Stadion. 11. Organizator zastrzega, iż skorzystanie z Biletu w ramach Programu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody przez Uczestnika na wykorzystanie przez Organizatora lub Fundację wizerunku Uczestnika w materiałach filmowych i fotograficznych, w tym również w celach komercyjnych. 4 REKLAMACJE 1. Reklamacje dotyczące Programu mogą być składane przez Uczestnika lub Przedstawiciela Grupy w formie: a. pisemnej w siedzibie Organizatora; lub b. a wysłanego na adres (kibice@legia.pl). 2. Uczestnik składając reklamację zobowiązany jest podać: a. imię i nazwisko; b. adres do korespondencji; c. powód wystąpienia z reklamacją; d. datę okoliczności przywoływanych w reklamacji; e. datę złożenia reklamacji. 3. Na żądanie Organizatora Uczestnik lub Przedstawiciel Grupy zobowiązany jest udzielić dodatkowych informacji lub dokonać uzupełnienia w ramach informacji wskazanych w ust. 2 powyżej, które są niezbędne do rozpatrzenia reklamacji. W przypadku stwierdzenia przez Organizatora potrzeby uzyskania dodatkowych informacji lub uzupełnienia informacji wskazanych w ust. 2 powyżej Uczestnik lub Przedstawiciel Grupy zobowiązany jest wysłać odpowiedz w trybie wskazanym w ust. 1 powyżej w terminie 3 dni od uzyskania informacji od Organizatora. 4. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej złożenia przez Uczestnika lub Przedstawiciela Grupy. Odpowiedź na reklamację wysyłana jest Uczestnikowi lub Przedstawicielowi Grupy w formie pisemnej na adres korespondencyjny podany w reklamacji albo w formie elektronicznej za pomocą poczty .

6 5 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Dane osobowe Uczestników podane w Formularzu Zgłoszeniowym są przetwarzane przez Organizatora (Legia Warszawa S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Łazienkowskiej 3, Warszawa) wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do uczestnictwa danego Uczestnika w Programie, przy czym dane osobowe: imię, nazwisko, PESEL są przetwarzane wyłącznie w celu i zakresie związanym z korzystaniem Biletu z zastrzeżeniem, iż zgodnie z art. 13 ust. 2a i 2b ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych Organizator zobowiązany jest przekazać spółce Ekstraklasa S. A. lub PZPN dane określone powyżej celem identyfikacji uczestników Meczów. Dane osobowe podawane są dobrowolnie, ale ich niepodanie przez Uczestnika uniemożliwia udział w Programie. Administratorem powyższych danych osobowych jest Organizator. 2. Przedstawiciel Grupy wypełniając Formularz Zgłoszeniowy oświadcza i gwarantuje, iż jest uprawniony do podania danych osobowych innych Uczestników Grupy, a dane te uzyskał w sposób zgodny z ustawą ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 3. Każdy Przedstawiciel Grupy lub Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania. 4. Organizator jako administrator jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz przepisów wykonawczych, w tym w szczególności zobowiązuje się, że przed rozpoczęciem przetwarzania danych podejmie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie powierzonych danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 5. Wszelką korespondencję dotyczącą przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres Organizatora (podany powyżej). 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Naruszenie przez Przedstawiciela Grupy lub Uczestnika któregokolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu uprawnia Organizatora do podjęcia decyzji o wykluczeniu go z Programu. 2. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących wyniknąć na tle stosowania niniejszego regulaminu jest sąd powszechny zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 3. Z treścią Regulaminu oraz ewentualnymi zmianami Regulaminu można się zapoznać w siedzibie Organizatora tj. Legii Warszawa S.A. (ul. Łazienkowska 3, Warszawa) oraz na stronie internetowej pod adresem 4. Zmiany niniejszego Regulaminu Organizator będzie ogłaszał na stronie internetowej pod adresem oraz w siedzibie Organizatora. W innym przypadku zostaną uznane za nieważne. Zmiany Regulaminu następują z poszanowaniem praw nabytych Uczestników. 5. Postanowienia niniejszego Regulaminu są interpretowane zgodnie z polskim prawem.