zwaną dalej Zamawiającym a wpisanym..o kapitale zakładowym w wysokości

Transkrypt

1 WZÓR UMOWA zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy Państwową Inspekcją Pracy - Głównym Inspektoratem Pracy ul. Krucza 38/42, Warszawa, reprezentowaną przez:.... zwaną dalej Zamawiającym a wpisanym..o kapitale zakładowym w wysokoś reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą wyłonionym w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego numer GOZ / Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie dla Zamawiającego usług hotelarskich w ach i hotelach określonych w załączniku nr 1 oraz w zależnoś od potrzeb Zamawiającego w obiektach hotelowych w innych ach na terenie całego kraju. W przypadku, gdy w hotelu odbywają się prace modernizacyjne (remont) Wykonawca w pierwszej kolejnoś zapewnia nocleg w częś zmodernizowanej (po remone). 2. Zamawiający wymaga by Wykonawca zapewnił noclegi w co najmniej hotelach ***( tabela 1 i 2, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w tabeli 3 załącznik nr 1 do umowy). Wykonawca zapewnia śniadanie w hotelu, wliczone w cenę noclegu. 3. Przez nocleg rozumie się 1 dobę hotelową w pokoju jednoosobowym lub 1 dobę hotelową w pokoju dwuosobowym ( w pokoju dwuosobowym Wykonawca musi zapewnić dostępność dwóch oddzielnych łóżek). Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania jednej osoby w pokoju dwuosobowym, za cenę noclegu w pokoju jednoosobowym. Pokoje hotelowe muszą być przystosowane do pracy biznesowej, tzn. wyposażone w biurko, oświetlenie do pracy przy biurku, możliwość podłączenia komputera osobistego bezpośrednio w pokoju, możliwość korzystania z Internetu w pokoju hotelowym lub na terenie hotelu. 4.W ach nie wskazanych w załączniku nr 1 do umowy Wykonawca jest obowiązany zapewnić noclegi w hotelach **** i hotelach ***, chyba, że w danej

2 nie ma hoteli spełniających te kryteria lub rezerwacja miejsc nie będzie możliwa z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca musi zapewnić hotele o najwyższym możliwym standardzie ( w tym hotele uniwersyteckie lub profesorskie), w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych wyposażonych w łazienkę i spełniających wymogi wskazane w ust. 3 zdanie Hotele, o których mowa w ust. 4 muszą być zlokalizowane w odległoś nie większej niż 3 km od dworca/przystanku PKP lub PKS, chyba, że w tej strefie brak jest hotelu spełniającego wymogi Zamawiającego. Wówczas Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu faksem informacje z propozycją minimum 2 hoteli zawierającą: nazwę, adres i opis lokalizacji hoteli ze wskazaniem klasy hoteli (gwiazdki),adresu strony internetowej hotelu i kosztów noclegu w każdym z hoteli wraz z opisem sposobu dojazdu do hotelu z dworca/przystanku PKP lub PKS. Zamawiający poinformuje Wykonawcę faksem lub o dokonanym wyborze hotelu. W przypadku braku akceptacji propozycji Wykonawcy, Zamawiający może wskazać hotel, w którym Wykonawca zobowiązany jest dokonać rezerwacji. 6.//// 2 1. Zamawiający zgłaszał będzie zapotrzebowanie na noclegi faksem na numer lub na adres owy:. Zgłoszenie zapotrzebowania zawierać będzie określenie miasta, w którym ma odbywać się nocleg, liczbę osób, wskazanie kategorii hotelu, określenie czy pokój ma być jedno - czy dwuosobowy, datę oraz ewentualnie dane osoby, której w/w informacje mają być przekazane telefonicznie. 2. Zamawiający dołoży wszelkiej starannoś, by zgłaszać zapotrzebowanie na noclegi co najmniej na 3 dni robocze przed planowanym wyjazdem. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić przyjęe zamówienia faksem na nr tel. (0-22) , co najmniej na 2 dni robocze przed planowanym wyjazdem, podając nazwę i oraz numer rezerwacji, z zastrzeżeniem ust W szczególnych okolicznośach Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia zapotrzebowania z pominięem terminu określonego w ust. 2, a nawet w dniu noclegu. W takim przypadku, informację i dane o rezerwacji Wykonawca przekaże niezwłocznie faksem lub telefonicznie na wskazany numer osobie wymienionej w zamówieniu. 4. W przypadku niemożnoś zapewnienia pobytu w hotelu wskazanym w załączniku nr 1 z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić Zamawiającemu pobyt w innym hotelu o tej samej kategorii. 5. Zamawiający zastrzega sobie jednodniowy termin odstąpienia od złożonego zamówienia, bez koniecznoś ponoszenia kosztów za rezygnację.

3 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie.z należnym podatkiem VAT (słownie: ). Ceny jednostkowe zawiera załącznik nr 1 do umowy. 2. Cena za jedną dobę hotelową obejmuje koszt pobytu wraz ze śniadaniem w formie bufetu lub serwowanym do stolika. Wykonawca regulował będzie należnoś za rezerwacje i noclegi ze środków własnych. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów poniesionych w hotelu przez osoby korzystające z noclegu. Wszelkie dodatkowe należnoś (poza noclegiem i śniadaniem) winna uiść osoba korzystająca z noclegu. 3. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie wykorzystane noclegi. 4. Wynagrodzenie płatne będzie miesięcznie z dołu, za zrealizowane w poprzednim miesiącu kalendarzowym usługi hotelarskie. Zamawiający oświadcza, że za niewykorzystane noclegi nie będzie uiszczał żadnych opłat. 5.Wykonawca zobowiązuje się dostarczać faktury do 15 dnia następnego miesiąca za poprzedni miesiąc świadczenia usługi. Wraz z fakturą VAT Wykonawca będzie każdorazowo załączał protokół zawierający następujące informacje: nazwę i, daty wykorzystanych, cenę z podatkiem VAT za dobę hotelową, wskazanie czy nocleg odbywał się w pokoju jednoosobowym lub dwuosobowym, a w przypadku pobytu w innym hotelu niż określony w załączniku nr 1 - kopię faktury wystawionej przez ten hotel. 6.W przypadku zarezerwowania noclegu w wymienionej w załączniku nr 1 lecz w hotelu innym niż wskazany w załączniku, Zamawiający uiś zapłatę w wysokoś nie większej niż cena noclegu w hotelu wskazanym w załączniku nr 1, z zastrzeżeniem ust.7. 7.Jeżeli faktura wystawiona przez podmiot, w którym odbywał się nocleg opiewa na kwotę niższą niż kwota, o której mowa w ust. 6, Zamawiający będzie uiszczał zapłatę w wysokoś na jaką opiewa faktura za nocleg. 8.W przypadku, które nie zostały umieszczone w załączniku nr 1, Zamawiający uiszczał będzie zapłatę za nocleg w wysokoś ustalonej według zasad określonych w ust.7. 9.Zapłata wynagrodzenia dokonywana będzie w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury z załączonymi dokumentami, o których mowa w ust. 5 zdanie 2. 4 Osobami upoważnionymi do kontaktów w zakresie realizacji niniejszej umowy są: - ze strony Zamawiającego:.tel ze strony Wykonawcy:.. tel e- mail.. 5

4 1.Zamawiający ma uprawnienie do żądania od Wykonawcy kar umownych w następujących przypadkach i wysokośach: a) niewykonania usługi zgłoszonej zgodnie z 2 ust.1: 50% ceny zamówionych, gdy zamówienie dotyczyło wykazanej w zał. nr 1, - 150,00 zł za każdą zamówioną dobę hotelową, gdy zgłoszenie dotyczyło innej niewykazanej w zał. nr 1, b) nienależytego wykonania usługi (hotel nie spełniał wymogów, np. pokój niewysprzątany lub niespełniający wymogów wskazanych w 1 ust.3 zdanie 3 ) 30 % ceny noclegu. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania zapłaty kary umownej w wysokoś 30% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1. Kary mogą być potrącane z jakiejkolwiek należnoś przysługującej Wykonawcy od Zamawiającego. 3. Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy, w szczególnoś: a) w przypadku dwukrotnego niewykonania przez Wykonawcę usługi, zgłoszonej w trybie określonym w 2 ust. 1 b) po dwukrotnym stwierdzeniu nienależytego wykonania umowy, np. nocleg bez śniadania, brudno w hotelu, nocleg w hotelu niespełniającym wymogów wskazanych w 1 ust. 3 zdanie W przypadku, gdy rzeczywiśe poniesiona szkoda przekroczy kar umownych, Zamawiający będzie miał prawo żądania, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, odszkodowania uzupełniającego. 5. Za uchybienie terminowi płatnoś wynagrodzenia określonemu w 3 ust. 9, Wykonawcy przysługują odsetki za opóźnienie w ustawowej wysokoś. 6. Przelew wierzytelnoś wymaga pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważnoś. 6 Umowa została zawarta na okres 12 miesięcy, licząc od dnia zawara umowy lub do wyczerpania wartoś umowy. 7 1.Przez Zamawiającego w niniejszej umowie należy rozumieć Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy oraz Państwową Inspekcję Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy. Spis jednostek organizacyjnych PIP zawiera załącznik nr 2.

5 2. Wykonawca zobowiązany będzie wystawiać faktury, o których mowa w 3 ust. 5 osobno na każdą jednostkę organizacyjną, o której mowa w załączniku nr 2. Faktury mają obejmować noclegi zamówione przez daną jednostkę organizacyjną PIP w danym okresie rozliczeniowym Wykonawca oświadcza, że nie będzie korzystał z podwykonawców / będzie korzystał z podwykonawców, z zastrzeżeniem ust.2. Wykonawca za działania i zaniechania podwykonawcy odpowiada jak za własne działania lub zaniechania. 2. Zamawiający nie dopuszcza, by Wykonawca korzystał z podwykonawców w zakresie rezerwacji miejsc hotelowych Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważnoś. Zmiany numerów telefonów, faksów, adresów oraz osób, o których mowa w 4, nie wymagają zachowania formy wskazanej w zdaniu 1. Strony umowy zobowiązują się wzajemnie do pisemnego informowania w terminie 1 dnia roboczego od wprowadzenia w tym zakresie zmian. 2. Załączniki nr 1 i 2 stanowią integralną część umowy. 10 Spory z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd cywilny miejscowo właśwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w czterech egzemplarzach po dwa dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca

6 Nazwy i adresy hoteli oraz ceny jednostkowe UWAGA: 1. Tabela 1, tabela 2 i tabela 3 dotyczy pokoi jednoosobowych; 2. Tabela 4, tabela 5 dotyczy pokoi dwuosobowych; Załącznik numer 1 do umowy z dnia pomiędzy PIP GIP a. 1. Tabela 1 co najmniej hotele**** i 2. Tabela 2 co najmniej hotele*** i 3. Tabela 3 hotele o klasyfikacji mniejszej niż *** i

7 4. Tabela 4 co najmniej hotele**** i 5. Tabela 5 co najmniej hotele*** i

8 Załącznik numer 2 do umowy z dnia..pomiędzy PIP GIP a Spis jednostek organizacyjnych PIP OKRĘGOWY INSPEKTORAT PRACY TELEFON FAX BIAŁYSTOK ul. Fabryczna BYDGOSZCZ Pl. Piastowski 4a GDAŃSK Wrzeszcz ul. Dmowskiego KATOWICE ul. Graniczna KIELCE Al.1000-lea Państwa Polskiego 4 Sekretariat Centrala KRAKÓW ul. Pl. Szczepański LUBLIN Sekretariat ul. Piłsudskiego 13 Centrala ŁÓDZ Al. Kośuszki OLSZTYN ul. Kopernika OPOLE Plac Józefa Piłsudskiego 11A POZNAŃ Sekretariat ul. Św. Marn 46/50 Kancelaria kancelaria: sekcja IT: / Sekret

9 RZESZÓW ul. Gen. St. Maczka SZCZECIN ul. Pszczelna WARSZAWA ul. Lindleya WROCŁAW ul. Zielonego Dębu ZIELONA GÓRA ul. Dekoracyjna 8 17 Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy Warszawa ul. Krucza 38/ Centrala Sekretariat