Projekt cz. 2 UMOWA NR. W dniu. r. w Warszawie pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA NR Projekt cz. 2 W dniu. r. w Warszawie pomiędzy: Agencją Mienia Wojskowego ul. Nowowiejska 26a, Warszawa, Oddział Regionalny w Warszawie z siedzibą w Warszawie, ul. Chełmżyńska 9, Warszawa, NIP: , REGON: , zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną na mocy pełnomocnictwa nr.. przez:. a.. z siedzibą w, adres:. wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:, posiadającym numer NIP oraz numer REGON. i kapitał zakładowy w wysokości:., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: zwanych łącznie Stronami, w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz ze zm. ), została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup, dostawa oraz montaż sprzętu AGD i RTV w internatach oraz kwaterach internatowych usytuowanych na terenie Warszawy i innych miejscowości położonych w obszarze właściwości Agencji Mienia Wojskowego Oddziału Regionalnego w Warszawie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży, dostarczenia, rozładunku i zainstalowania sprzętu AGD RTV zgodnie ze Specyfikacją Przedmiotu Zamówienia stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego na swój koszt i ryzyko. 3. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć sprzęt AGD i RTV fabrycznie nowy, wolny od wad, w oryginalnych opakowaniach producenta Przedmiot umowy będzie realizowany jednorazowo, według zapotrzebowania/zlecenia złożonego przez Zamawiającego Wykonawcy: drogą mailową na adres: lub za 1

2 pośrednictwem telefaksu na numer faksu: Strony ustalają, iż za datę otrzymania przez Wykonawcę zapotrzebowania przyjmuje się datę jego wysłania przez Zamawiającego. 2. Zamawiający do kontaktów z Wykonawcą upoważnia: a) Kierownika Działu Mieszkaniowego Tel.:.. . oraz b) Głównego Specjalistę Działu Mieszkaniowego ds. zakwaterowania tymczasowego Tel.:.. . którzy są umocowani w szczególności do zgłaszania Wykonawcy zapotrzebowania na sprzęt AGD i RTV oraz do jego odbioru. 3. Zamawiający wskaże w zapotrzebowaniu ilość i rodzaj sprzętu AGD i RTV, a także udzieli szczegółowych informacji niezbędnych dla realizacji zapotrzebowania, a zwłaszcza adres, pod który należy sprzęt AGD i RTV dostarczyć. 4. Wykonawca wykona przedmiot umowy w terminie do dni od daty otrzymania zapotrzebowania/zlecenia. Termin jest liczony od dnia następnego po dniu otrzymania przez Wykonawcę zapotrzebowania/zlecenia. 5. Odbiór zamówionego sprzętu AGD i RTV zgodnie z zapotrzebowaniem i Specyfikacją Przedmiotu Zamówienia zostanie potwierdzony w formie protokołu odbioru podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron umowy. Protokół odbioru zostanie sporządzony po całkowitym wykonaniu przedmiotu umowy objętego zapotrzebowaniem. Protokół będzie zawierał wszelkie ustalenia dokonane podczas odbioru oraz ewentualne terminy wyznaczone na usuniecie stwierdzonych przy odbiorze wad, usterek, uszkodzeń w sytuacji, gdy odbiór zostanie wstrzymany z uwagi na ich wykrycie. 6. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony sprzęt AGD i RTV objęty zapotrzebowaniem: a) jest niezgodny ze zgłoszonym zapotrzebowaniem lub jest niekompletny, b) posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia lub używania, Zamawiający odmówi odbioru części lub całości sprzętu AGD i RTV wskazanego w zapotrzebowaniu, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru sprzętu. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad i dostarczenia objętego zapotrzebowaniem sprzętu AGD i RTV zgodnego z zapotrzebowaniem w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. Po stwierdzeniu usunięcia wad, usterek, uszkodzeń i ich przyjęciu przez Zamawiającego jako należycie wykonanych zostanie podpisany protokół odbioru bez zastrzeżeń. Z chwilą jego podpisania przez obie Strony rozpoczynają bieg terminy gwarancji i rękojmi. 7. Z chwilą podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń przez obie Strony ryzyko utraty lub uszkodzenia sprzętu AGD i RTV przechodzi na Zamawiającego Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w maksymalnej kwocie.. zł brutto (słownie:...), w tym 23 % podatku VAT. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i zawiera wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem umowy. 2. Wykonawca będzie wystawiał fakturę wskazując Zamawiającego: 2

3 Agencja Mienia Wojskowego ul. Nowowiejska 26a, Warszawa Oddział Regionalny AMW w Warszawie ul. Chełmżyńska Warszawa NIP Miejscem dostarczenia faktur jest siedziba Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Warszawie ul. Chełmżyńska 9, Warszawa. 4 Ceny jednostkowe sprzętu AGD i RTV ustala się na poziomie cen wynikających z oferty złożonej przez Wykonawcę, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, przy czym ceny te obejmują w szczególności cenę sprzedaży sprzętu AGD i RTV, koszty jego transportu do wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji, jego rozładunku, wniesienia i instalacji w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego Wynagrodzenie z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie płatne Wykonawcy na podstawie dostarczonej przez Wykonawcę faktury, po protokolarnym odbiorze bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, za faktycznie dostarczony sprzęt AGD i RTV. 2. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie do 21 dni od daty otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół odbioru bez zastrzeżeń podpisany przez obie Strony. 3. Za termin dokonania zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Wykonawca ma prawo przelać na rzecz osób trzecich wierzytelność z tytułu przysługującego mu od Zamawiającego wynagrodzenia wyłącznie za uprzednią pisemną pod rygorem nieważności zgodą Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: a) opóźnienie w terminie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust. 4 umowy, w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, b) opóźnienie w usunięciu wad sprzętu AGD i RTV stwierdzonych w trakcie odbioru oraz w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, c) odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy. 2. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną, bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przepisów Kodeksu cywilnego. 3

4 3. Kary umowne płatne są w terminie 14 dni od daty wezwania. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania należnych Zamawiającemu kar umownych z przysługującemu Wykonawcy wynagrodzenia Wykonawca oświadcza, że sprzęt AGD i RTV jest fabrycznie nowy, wolny od wad i spełnia wszelkie normy wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, w tym przepisy w zakresie bezpieczeństwa oraz wymagania określone w Specyfikacji Przedmiotu Zamówienia. 2. Wykonawca udziela. miesięcznej gwarancji na sprzęt AGD i RTV, licząc od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 2 ust. 7 umowy. W przypadku, gdy sprzęt AGD i RTV jest objęty gwarancją producenta, Wykonawca przekaże Zamawiającemu karty gwarancyjne wraz ze sprzętem AGD i RTV. 3. Obowiązkiem gwarancyjnym w przypadku znacznej zmiany właściwości sprzętu AGD i RTV jest dostarczenie Zamawiającemu nowego sprzętu AGD i RTV wolnego od wad. 4. Koszty związane z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych ponosi Wykonawca. Zamawiający nie odpowiada za szkodę poniesioną przez Wykonawcę z tytułu nienależytego wykonania umowy, w szczególności za szkodę związaną z utratą jakości zakwestionowanej partii sprzętu AGD i RTV. 5. Szczegółowe warunki gwarancji zawarte są w kartach gwarancyjnych sprzętu AGD i RTV. 6. Niezależnie od uprawnień wynikających z udzielonej gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z tytułu rękojmi. 7. Jeżeli dostarczony sprzęt AGD i RTV będzie jakości nieodpowiadającej Specyfikacji Przedmiotu Zamówienia, Zamawiający drogą mailową zgłasza Wykonawcy potrzebę jego wymiany na nowy wolny od wad i odbioru zakwestionowanego sprzętu AGD i RTV w terminie dwóch dni roboczych od dnia zgłoszenia. W przypadku opóźnienia w wymianie sprzętu AGD i RTV na nowy, wolny od wad Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej, o której mowa w 6 ust. 1 lit. b umowy. 8. Sprzęt AGD i RTV o jakości nieodpowiadającej Specyfikacji Przedmiotu Zamówienia zostanie zwrócony Wykonawcy w następujący sposób: a) zostanie odebrany transportem Wykonawcy lub b) transportem wybranym przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy w przypadku odmowy odbioru sprzętu AGD i RTV przez Wykonawcę jego własnym transportem Wykonawca złożył Zamawiającemu zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w jednej z form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w wysokości: zł (słownie: ) tj. 5% wynagrodzenia umownego brutto za wykonanie przedmiot umowy określonego w 3 ust. 1 umowy. 2. Zabezpieczenie wnoszone w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej może być wystawione przez bank albo ubezpieczyciela. Bank lub ubezpieczyciel zapłaci, na rzecz Zamawiającego w terminie do 30 dni od pisemnego żądania kwotę do wysokości wskazanej w ust. 1, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunków, niezależnie od kwestionowania, czy zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia, czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione, 4

5 czy nie. 3. Zabezpieczenie wnoszone w formie poręczenia ma być wystawione przez bank, spółdzielczą kasę oszczędnościowo- kredytową lub podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, który poręczy należyte wykonanie Umowy do wysokości wskazanej w ust W przypadku nie zakończenia realizacji przedmiotu umowy w terminie umownym oraz upływu terminu ważności zabezpieczenia, (gdy nie zostanie wniesione nowe zabezpieczenie), Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na okres wskazany przez Zamawiającego (dotyczy zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż pieniądz). W przypadku uchylania się Wykonawcy od powyższego obowiązku Zamawiający zatrzyma należną kwotę zabezpieczenia poprzez potrącenie jej z najbliższych faktur. 5. W przypadku, gdy zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 będzie wnoszone w formie: poręczenia, bankowej lub ubezpieczeniowej gwarancji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu tych dokumentów. 6. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż pieniądz, Wykonawca złoży u Zamawiającego w kancelarii Oddziału Regionalnego AMW w Warszawie, ul. Chełmżyńska 9, Warszawa. 7. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwolnione (zwrócone): a. w wysokości 70% kwoty zabezpieczenia w terminie do 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany tj. podpisania bez zastrzeżeń przez Strony końcowego protokołu odbioru, o którym mowa w 2 ust. 7 umowy; b. w wysokości 30% kwoty zabezpieczenia w terminie do 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w formie pieniężnej podlega zwrotowi wraz z odsetkami wynikającymi z oprocentowania rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i Zamawiający odstąpi od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Poza wypadkami przewidzianymi w kodeksie cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy w ciągu 30 dni od dnia stwierdzenia tego naruszenia. 3. Odstąpienie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie odstąpienia. 4. Strony stanowią, iż odstąpienie wywołuje skutki na przyszłość, wyłącznie w odniesieniu do niewykonanej jeszcze części Przedmiotu Umowy. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za należycie wykonaną część umowy. 5. W przypadku odstąpienia Zamawiający nie traci prawa do kar umownych i odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. 5

6 10 1. Załącznik nr 1 Formularz cenowo - ofertowy Wykonawcy, i Załącznik nr 2 Specyfikacja Przedmiotu Zamówienia, stanowią integralną część umowy. 2. Zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim. 2. Wykonawca odpowiada za działania/ zaniechania osób trzecich, którymi posługuje się przy realizacji przedmiotu zamówienia jak za własne działania/ zaniechania. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i przepisy prawa zamówień publicznych. 13 Sprawy sporne będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6