Dostęp po podaniu loginu i hasła (zapisane na stałe w zaszyfrowanym na serwerze pliku.htaccess)

Transkrypt

1 Specyfikacja do sklepu internetowego Zakres usług: Indywidualny projekt graficzny strony głównej sklepu, zgodny z Państwa identyfikacją: 14 dni (wraz z poprawkami); Projekty graficzne wszystkich podstron sklepu: 7 dni; Drobne animacje np. w bannerze, mapka dojazdu; Dożywotnia licencja sklepu internetowego przygotowana wg specyfikacji. Sklep może zmienić właściciela, nie może być natomiast powielany; Wersje językowe sklepu (opcja); Bezpłatna pomoc techniczna (do 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia usterki); Bezpłatna 12-miesięczna gwarancja (nie bierzemy odpowiedzialności za kod, jeżeli osoby trzecie ingerują w kod oprogramowania); Bezpłatne, nieograniczone czasowo szkolenie dla wybranej liczby osób z zakresu funkcjonowania i obsługi sklepu na terenie województwa łódzkiego; 1-razowa instalacja sklepu na wskazanych serwerze. Serwer spełniać musi warunki: PHP 5x, MySql 5x, uruchomione powinien mieć funkcje MODE REWRITE, MAILER i obsługa SMTP przez PHP (do wysyłania maili), CURL, dostęp do PEAR, możliwość umieszczania plików na zewnątrz public_html; Płatne, dodatkowe modyfikacje (poza ustaloną specyfikacją, poprawki do projektu graficznego po jego akceptacji, dodatkowe szkolenie, ponowna instalacja sklepu na innym serwerze) w wysokości 70 zł / godzina pracy pracownika. Administracja Dostęp po podaniu loginu i hasła (zapisane na stałe w zaszyfrowanym na serwerze pliku.htaccess) ADMINISTRACJA: KATEGORIE I PRODUKTY KATEGORIE Lista kategorii wyświetla się w postaci rozwijanego drzewka, w którym widzimy nazwy kategorii; kategoria składa się z pól (nazwa*, opis, obrazki, położenie w strukturze); możliwość tworzenia nieograniczonej ilości kategorii i podkategorii o dowolnej strukturze w postaci rozwijanego drzewka; zmiana kolejności kategorii na wybranym poziomie; dodawanie ikony kategorii, bez skalowania obrazka, ikonę wybieramy z dysku, system wrzuca ją na serwer, edycja kategorii (nazwa, opis, obrazki); usuwanie kategorii; Aby dodać kategorię, wchodzimy w kategorię nadrzędną; Na liście kategorii widzimy: numer kategorii, nazwę (link do edycji kategorii), strzałki do zmiany kategorii, ikonkę do edycji, ikonkę usuwania kategorii, a także przycisk do dodawania nowej kategorii; Widzimy również listę produktów (jeżeli istnieją w danej podkategorii) oraz przycisk do dodawania nowego produktu; PRODUKTY Łódź ul. Milionowa 55, tel./fax: (042) , Internet: str. 1

2 dodawanie produkty odbywa się po kliknięciu w przycisk dodawania produktu w kategorii nadrzędnej; istnieje możliwość tworzenia nieograniczonej ilości produktów; każdy produkt posiada pola: producent (wybierany ze wcześniej zdefiniowanej listy), numer katalogowy, data wystawienia produktu, obrazki, cena netto, cena brutto (automatycznie liczona wg wartości VAT), opcja uzależnienia ceny produktu od atrybutu, wartość VAT (dowolna całkowita liczba), liczba sztuk (stan magazynowy), waga (w gramach, potrzebna do obliczania kosztów wysyłki), możliwość oznaczenia jako nowość, możliwość oznaczenia jako polecane produkty, nazwa* (widoczna na liście produktów), nazwa rozszerzona (widoczna w karcie produktu), opis z edytorem wizualnym typu Word (umożliwia formatowanie tekstu, wstawianie linków, tabel, plików do pobrania), słowa kluczowe dla wyszukiwarki sklepowej (nie widoczne na karcie produktu, umożliwia wpisanie odmian nazw produktów, słów opisujących produkt, słów z literówkami). Przycisk zapisz, który dodaje produkt do sklepu, do wybranej kategorii i przechodzi do listy produktów danej kategorii; Do każdego produktu możemy przypisać nieograniczoną ilość obrazków (jpg, gif, png), które wybieramy z dysku, a system je wrzuca na serwer i skaluje fizycznie do szerokości, tworząc kilka rodzajów miniatur, Na liście produktów widzimy: checkbox pole, które możemy zaznaczyć, celem wybrania operacji na kilku produktach naraz: kopiowania, usuwania, przeniesienia do innej kategorii, nazwę produktu, cenę netto i cenę brutto, którą możemy aktualizować bez edycji produktu, klikając przycisk zapisz, ceny te automatycznie się obliczają netto / brutto według wcześniej ustalonej wartości VAT, ikonka edycji produktu (przechodzi do uzupełnionego formularza dodawania produktu), opcja widoczny / niewidoczny produkt promocje możliwość określenia nowej, promocyjnej ceny, a także czasu trwania promocji (na liście i karcie produktu - stara cena przekreślona, nowa wyróżniona, Klient kupuje po nowej cenie), atrybuty możliwość wybrania wcześniej zdefiniowanych atrybutów do produktu i uzależnienia 1 z nich względem ceny, galeria edycja obrazów, zmiana kolejności (usuwanie odbywa się z poziomu edycji produktu), powiązane produkty możemy do każdego produktu przypisać akcesoria, inne produkty, które wyświetlane będą w karcie produktu, N - oznaczenie / odznaczenie jako nowość z poziomu listy produktów! - oznaczenie / odznaczenie jako polecany produkt z poziomu listy produktów ikonki do zmiany kolejności produktów, wyświetlanej domyślnie na liście produktów x do usuwania produktów, pojawia się komunikat z prośbą o potwierdzenie usunięcia, Ikonka do dodawania nowych produktów. Wyszukiwarka produktów, wyświetli listę produktów, gdzie szukana fraza znajduje się w nazwie lub opisie produktu. PRODUCENCI Łódź ul. Milionowa 55, tel./fax: (042) , Internet: str. 2

3 Tworzenie nieograniczonej ilości producentów i dopisania ich do nieograniczonej ilości produktów, Producent składa się z następujących pól: ID, Nazwa, Opis, Odnośnik do strony producenta Logo, Kolejność, Logo skalowane jest do szerokości, plik tworzony fizycznie na dysku, Możliwość wybrania Logo z dysku, Na liście producentów widzimy: ID, Nazwa, Logo, ikony do zmiany kolejności producentów (lista wyświetlana przy dodawaniu produktu oraz wyszukiwarce w sklepie), ikonę do edycji (przechodzi do uzupełnionego formularza dodawania producenta), ikonka do usuwania producenta, jeżeli produkt miał przypisanego producenta, jego wartość będzie pusta, Opcję producenta można wykorzystać dla innego atrybutu np. Kolor, zmieniając nazewnictwo, ATRYBUTU PRODUKTU Możemy tworzyć nieograniczoną liczę atrybutów z nieograniczoną liczbą cech, wartości atrybutu Atrybut (np. kolor) składa się z wartości (np. biały, czarny); Wartością może być dowolna nazwa, cyfra; Na liście atrybutów widzimy: ID, Nazwę, Listę z wartościami, Ikonę edycji, Ikonę usuwania atrybutu, Ikonę dodawania nowego atrybutu, Dodawanie wartości do atrybutów możliwe jest w trybie edycji atrybutu. ADMINISTRACJA: ZAMÓWIENIA ZAMÓWIENIA Pełna lista zamówień z podziałem wg statusów Lista zamówień zawiera: ID zamówienia, LP, numer faktury Proforma, Nazwę zamawiającego, Kwotę zamówienia, Datę zamówienia, Status, Płatność online, Komendy: Edycja, generuj fakturę Proforma, Usuń z komunikatem potwierdzającym, Po wejściu do edycji zamówienia widzimy: status z możliwością zmiany z wcześniej zdefiniowanej listy (zmiana statusu zamówienia wysyła maila do zamawiającego z informacją o zmianie statusu zamówienia i ustalonej przez administratora treści) Łódź ul. Milionowa 55, tel./fax: (042) , Internet: str. 3

4 numer login zamawiającego (bez zmian), data zamówienia (bez zmian), , Nazwisko i imię, Firma, NIP, Ulica, Kod pocztowy, Miasto, Telefon 1, Telefon 2, Fax, Faktura tak / niedziela, Dostawa, Cena dostawy brutto, Uwagi, Przycisk do zapisania wprowadzonych zmian, Listę zamówień możemy sortować wg statusu zamówienia, zamawiającego, daty zamówienia, Do dyspozycji jest również wyszukiwarka, za pomocą której wygenerujemy listę zamówień o określonych parametrach (numer, nazwisko, status, data zamówienia) STAUSY I POWIADOMIENIA Lista statusów zamówień z możliwością dodania nowych, edycji, usunięcia, oznaczenia jako domyślnego statusu, Status składa się z nazwy, opisu (wysyłany jest do Klienta mailem, po zmianie statusu), Status domyślny przydzielany jest po złożeniu zamówienia, tam powiadomienie idzie o określonej strukturze. UŻYTKOWNICY Lista zarejestrowanych użytkowników posiada: Ikonkę do wyboru użytkownika, celem dokonania hurtowej operacji: usunięcia, skopiowania lub przeniesienia do innej kategorii, ID, Nazwisko i imię, Login, , telefon, Grupa, jeżeli jest do jakieś przypisany, Komendy: edycja, aktywny/nieaktywny, usuń z komunikatem potwierdzającym chęć usunięcia użytkownika, Edycja użytkownika pozwala na zmianę: grupy, ze wcześniej zdefiniowanej listy, loginu, adresu , płci, Nazwiska, imienia, Firmy, Nipu, Adresu, Kraju, numerów telefonu, faxu, nadania indywidualnej zniżki, po jakiej będzie kupował, po zalogowaniu, Łódź ul. Milionowa 55, tel./fax: (042) , Internet: str. 4

5 aktywacji / deaktywacji użytkownika, Dodawanie użytkownika odbywa się z poziomu sklepu, Istnieje możliwość tworzenia nieograniczonej ilości grup użytkowników, którym nadajemy zniżkę. Do grupy możemy przypisać nieograniczoną liczbę użytkowników, z poziomu użytkownika. Zmieniając zniżkę dla grupy, zmieniamy ją dla wszystkich użytkowników przypisanych do dalej grupy. PŁATNOŚCI Do wyboru mamy kilka form płatności i wysyłki przesyłka pocztowa priorytet, ekonomiczna, kurier priorytet, ekonomiczna, odbiór osobisty, płatność za pobraniem, płatność przelewem, płatność za pomocą płatności on-line platnosci.pl lub ecard. Możliwość ustawienia przedziałów wagowych (w gramach) i zmian każdej z cen przesyłki (co do grosza cena z kropkami, nie przecinkami), Możliwość definiowania stref wysyłki np. (Polska, Europa, Ameryka) i definiowania indywidualnych kosztów wysyłki, Definiowanie Krajów wysyłki i dopisywania ich do strefy, Wybór domyślnego Kraju (przy zamówieniu, rejestracji), Waluty generowane wg ustalanego w administracji przelicznika, ADMINISTRACJA: SKLEP OPCJE SKLEPU Ustawienie: nieograniczona / ograniczona liczba wszystkich produktów (przy opcji nieograniczonej, produkty nie wyczerpują się, przy ograniczonej Klient nie kupi więcej sztuk produktu niż jego określona ilość), Pokazuj wyczerpany produkt (dotyczy ograniczonej liczby produktów wyświetla produktów mimo stanu 0, jednak Klient nie może go zakupić), Krytyczna liczba produktów (1 i więcej ) przy tej ilości administrator informowany jest o kończącym się produkcie, Domyślna stawka VAT całkowita liczba, która wyświetlać się będzie domyślnie w formularzu dodawania produktu, Pokazuj tylko ceny brutto po zaznaczeniu tej opcji ceny netto nie będą widoczne, Dane sklepu (nazwa, adres, NIP, ) wysyłane do Klienta w każdym automatycznym mailu, Koszt przesyłki administrator może ustalić kwotę, powyżej której system nie będzie doliczał kosztów wysyłki. ZAKŁADKI 2-poziomowy system CMS możliwość tworzenia zakładek tekstowo-graficznych na 2 poziomach zagłębienia (poziom główny + podpoziom), ustawienia zakładki w menu górnym lub dolnym, widocznej bądź ukrytej, możliwość zmiany kolejności zakładek, ich edycji, usunięcia za potwierdzeniem, W ramach zakładki podajemy: o poziom, na jakim ma się znajdować o nazwę o opis za pomocą edytora wizualnego typu Word (umożliwia formatowanie tekstu, wstawianie linków, tabel, plików do pobrania), o widoczność: widoczna / ukryta o położenie w menu górnym Łódź ul. Milionowa 55, tel./fax: (042) , Internet: str. 5

6 o położenie w menu dolnym W zakładkach możemy wprowadzić tekst o firmie, kontakt, regulamin, warunki sprzedaży, pomoc i inne informacje. NEWSLETTER Każdy użytkownik, który wpisze się do newslettera, zarejestruje lub dokona zakupów, wpisywany jest na listę newslettera, Newsletter pozwala na wysyłanie do wszystkich bądź poszczególnych użytkowników wiadomości , do wysyłanego maila możemy wprowadzić temat i sformatować treść za pomocą edytora wizualnego typu Word, KOMENTARZE Mamy kontrolę nad każdym dodanym w sklepie komentarzem, możemy oznaczyć go jako aktywny bądź usunąć całkowicie, widzimy listę niekatywnych i aktywnych komentarzy, BANERY Istnieje możliwość dodawania bannerów, które losowo będą wyświetlać się w sklepie Banner może promować zewnętrzną stronę bądź produkt, kategorię w naszym sklepie, Banner zawiera opcje dodania bannera i odnośnika, Banner możemy wyedytować lub usunąć. Sklep internetowy od strony użytkownika STRONA GŁÓWNA Na stronie głównej sklepu widzimy dowolną treść, najczęściej są to kategorie główne sklepu, tekst powitalny, wybrane produkty, wyszukiwarka, logowanie, promocyjne produkty, stopka, Ubrane są w indywidualną szatę graficzną, zatem to co znajduje się na stronie głównej jest dowolne. LOGO Jest linkiem do strony głównej sklepu ZAKŁADKI CMS Wyświetlane są najczęściej w głównym pasku menu i w stopce Możliwość definiowania 2-poziomowe menu zakładkę Kliknięcie na zakładkę powoduje przejście do jej treści (sformatowany tekst, tabele, zdjęcia, linki, pliki do ściągnięcia) Najczęściej wykorzystuje się je do wprowadzenia tekstu powitalnego, kontaktu, regulaminu, informacji o wysyłce, pomocy w zakupach, reklamacjach, o firmie, o produktach, Treść pierwszej strona w strukturze drzewka będzie się wyświetlała na stronie głównej, zaraz po wejściu do sklepu. Jedną z zakładek CMS jest mapa witryny, która automatycznie wyświetla całą strukturę sklepu (kategorie), PASEK INFORMACYJNY Łódź ul. Milionowa 55, tel./fax: (042) , Internet: str. 6

7 pokazuje aktualne położenie użytkownika np. Sklep kategoria 1 podkategoria 2 produkt10 każdy napis jest linkiem do danej kategorii, produktu, zakładki czy strony głównej sklepu WALUTY w postaci listy rozwijanej wyświetlają się zdefiniowane waluty po wybraniu z listy wybranej waluty, ceny w sklepie będą się wyświetlały wg określonego przelicznika np. 5 zł, po wybraniu waluty EURO = 1 EURO po wybraniu waluty, Klient widzi nowe ceny, po nich też dokonuje zakupu WYSZUKIWARKA PROSTA przeszukuje nazwę, opis, słowa kluczowe produktu (te ukryte) wyświetla listę produktów, spełniających kryteria jeżeli lista jest długa, produkty układa po np. 12 sztuk i dzieli na odpowiednią ilość stron każda strona ma swój numer i można do niej przejść, wybierając go WYSZUKIWARKA ZAAWANSOWANA poza określonymi wyżej funkcjami, ma możliwość przeszukiwania, sortowania wg określonych atrybutów np. Kolor, producent, przedziały cenowe pola wyszukiwarki zaawansowanej ustalane są indywidualnie produkty spełniające kryteria, wyświetlane są w postaci listy jeżeli lista jest długa, produkty układa po np. 12 sztuk i dzieli na odpowiednią ilość stron każda strona ma swój numer i można do niej przejść, wybierając go MINI KOSZYK wyświetla ilość produktów w koszyku kliknięcie na nazwę koszyk, przechodzi do koszyka MINI PRZECHOWALNIA działa na podobnej zasadzie jak koszyk wyświetla ilość produktów w przechowalni kliknięcie na nazwę przechowalnia, przechodzi do przechowalni produktów KATEGORIE Najczęściej wyświetlane w postaci rozwijanego drzewka, kliknięcie na kategorie nadrzędną, wyświetla wszystkie podkategorie danej kategorii Po wybraniu podkategorii wyświetla się lista produktów, LISTA PRODUKTÓW Wyświetlane są w postaci listy Na liście produktów znajdują się: Nazwa produktu, Cena netto/brutto, Zdjęcie wartości te są indywidualnie ustalane, zatem mogą być poszerzone o dalsze wartości Koszyk można umieścić na liście produktów, jednak jeżeli produkt posiada atrybutu, przekieruje on właśnie do karty produktu, jeżeli lista jest długa, produkty układa po np. 12 sztuk i dzieli na odpowiednią ilość stron każda strona ma swój numer i można do niej przejść, wybierając go NOWOŚCI / POLECANE / PROMOCJE Każdy produkt możemy oznaczyć jako Nowość, Polecany i Promocja, Łódź ul. Milionowa 55, tel./fax: (042) , Internet: str. 7

8 Produkty te mają swoje specjalne miejsca prawa / lewa strona sklepu, centrum, menu górne w zależności od ustalonego projektu graficznego, Produkty specjalne oznaczone też są ikonkami: Nowość, Polecane, Promocja Produkty promocyjne mają dodatkowo możliwość zmiany ceny, wtedy stara cena jest przekreślona, nowa widoczna, po nowej wartości Klient dokonuje zakupu, Promocje możemy przypisać również do atrybutów produktu, jeżeli uzależniają one cene (tylko 1 atrybut może uzależniać cenę), Nowości i Polecane wyświetlane są z ikonkami i przypisane do tych 2 grup, poza tym nie mają innych specjalnych ustawień. KARTA PRODUKTU Na karcie produktu mieszczą się wszystkie informacje wprowadzone w administracji o produkcie, zatem będą to: Nazwa rozszerzona produktu, Opis produktu, Cena netto / brutto w zależności od ustawień w adminstracji, Nowa cena Dostępna ilość, Ikonki produktu specjalnego (nowość, polecane, promocje) Poleć znajomemu produkt (okienko z możliwością wpisania adres osoby polecanej, do której zostanie wysłana określona treść i link do podstrony), Lista z ilością danego produktu (jeżeli ilość jest określona), Ikonka koszyka z możliwością dokonania zakupu produktu, Ikona przechowalni z możliwością przechowania produktu, Lista wyboru atrybutów produktu, Lista atrybutów z możliwością dodania do koszyka, jeżeli atrybut uzależnia cenę. Dół produktu (zakładki zmieniają się bez przeładowania strony): Galeria zdjęć produktu z możliwością powiększenia za pomocą LightBox, Zaakceptowane komentarze produktu i formularz dodawania komentarzy ( , treść), Lista produktów powiązanych. NEWSLETTER Okienko z polem do wprowadzenia adresu , który zapisywany jest w bazie Newsletter, Adres jest weryfikowany, musi posiadać konstrukcję co najmniej taką: x@y.z KOSZYK I ZAMÓWIENIA ETAP I W koszyku znajdują się dodane do niego produkty, posiadają pola: ID Zdjęcie produktu Nazwa produktu (jest linkiem do produktu) Atrybuty Cenę netto i brutto w wybranej walucie Ilość sztuk, z możliwością zmiany ilości Wartość cena * ilość Oraz ikonę usunięcia z koszyka łączną sumę zakupów netto i brutto Przycisk zamów, który przechodzi do kolejnego kroku ETAP II Na etapie II wypełniamy swoje dane. Do wyboru mamy 2 formy: formularz logowania / rejestracji Łódź ul. Milionowa 55, tel./fax: (042) , Internet: str. 8

9 o o jeżeli wcześniej się rejestrowaliśmy, podajemy tylko swój login i hasło, system automatycznie wypełni wcześniej podanymi danymi formularz, dane te możemy pozostawić bądź zmienić na aktualne, wpisać uwagi i możemy przejść do kolejnego kroku możemy też dokonać rejestracji (opis poniżej) formularz jednorazowego zakupu, w którym podajemy 1 razowe dane: o * weryfikowany x@y.z o Imię i Nazwisko * o Kod pocztowy * o Miasto * o Adres * o Kraj * o Numer telefonu * o Numer 2 o Fax o Firma o NIP o Faktura (tak / nie) o Uwagi (np. Inny adres wysyłki, wysyłka tylko tego dnia itd...) Klikamy Zatwierdź by przejść do kolejnego etapu ETAP III Na tym etapie wybieramy formę płatności, wg uzupełnionej w administracji tabelki Wynieramy rodzaj przesyłki (poczta, kurier, odbiór osobisty) Następnie wybieramy Rodzaj płatności (pobranie, przelew) Dalej wybieramy szczegóły przesyłki (priorytet, przesyłka ekonomiczna) Wg wybranych wartości i wagi przesyłki system automatycznie doliczy koszt przesyłki i poda ostateczną sumę zamówienia Na tym etapie wybór formy przesyłki możemy jeszcze zmienić Klikamy Zamawiam aby kontynuować zakupy ETAP IV REJESTRACJA Teraz generowany jest komunikat na ekranie (wg ustalonej w administracji treści) Wysyłany jest również do Klienta, z podziękowaniem za dokonanie zakupów. E- mail zawiera logo, treść, listę zakupów, a także dane sklepu Wysyłany jest również do Administratora, że w sklepie dokonano zakupów Zamówienie zapisywane jest do bazy i wyświetlane w administracji jako nowe zamówienie (jeżeli nowej jest ustawione jako domyślne). Aby się zarejestrować należy wypełnić formularz rejestracji Wprowadzić wszystkie swoje dane: login*, hasło*, hasło2*, adres * weryfikowany x@y.z, Imię i Nazwisko*, Kod pocztowy*, Miasto*, Adres*, Kraj* (wybierany z listy), Numer telefonu*, Numer2, Fax, Firma, NIP), Jeżeli login, już istnieje, system poprosi o poprawienie Jeżeli, któreś z wymaganych danych nie jest wprowadzone, system poprosi o uzupełnienie Jeżeli rejestracja przebiegła pomyślnie, system podziękuje za rejestrację i wyśle a z informacją Rejestracja umożliwia późniejsze logowanie, śledzenie stanu zamówienia, a także dodanie do listy użytkowników, przyznawanie im rabatów indywidualnych lub grupowych, LOGOWANIE Łódź ul. Milionowa 55, tel./fax: (042) , Internet: str. 9

10 Aby się zalogować należy podać login i hasło Możemy wtedy oglądać status aktualnego zamówienia, jaki poprzednich Twoje konto pozwala na zmianę danych, podawanych podczas rejestracji Twoje zamówienia wyświetla listę zamówień, z możliwością przejrzenia całego zamówienia i wydrukowania faktury ProForma, która generowana jest automatycznie przy każdym żądaniu jej pobrania PRZECHOWALNIA Działa podobnie jak koszyk, widzimy listę produktów, które możemy dodać do koszyka Kontakt techniczny: Emilia Adamczyk tel. kom biuro@e-solution.pl e-solution agencja interaktywna Łódź, ul. Milionowa 55, tel./fax: Internet: Łódź ul. Milionowa 55, tel./fax: (042) , Internet: str. 10