Konkurs nr DZK 271/6/2012 Kraków dnia r. OGŁOSZENIE

Transkrypt

1 Konkurs nr DZK 271/6/2012 Kraków dnia r. OGŁOSZENIE Krakowski Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, Kraków, ogłasza Konkurs na świadczenie usług medycznych w postaci wykonywania badań laboratoryjnych 1. Umowa zostanie zawarta na okres od dnia r. do dnia r. 2. Regulamin i wszelkie materiały potrzebne do prawidłowego złoŝenia oferty moŝna uzyskać w siedzibie Zamawiającego tj. w Dziale Zamówień Publicznych od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00 (tel , fax ). Regulamin dostępny równieŝ na stronie internetowej Zamawiającego: 3. Oferty naleŝy składać do r. do godziny w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80 w Krakowie, w budynku administracyjno - konferencyjnym (kancelaria dziennika podawczego). Oferta powinna być złoŝona w zapieczętowanej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem Konkurs - Wykonywanie badań laboratoryjnych dla Laboratorium Analitycznego Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II nie otwierać przed dniem r. godz.11:00. Oferty złoŝone po tym terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrywania. 4. Otwarcie ofert odbędzie się w Dziale Zamówień Publicznych dnia r. o godzinie 11: Rozstrzygnięcie konkursu ofert zostanie ogłoszone dnia r. na stronie internetowej Zamawiającego. 6. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 7. Oferenci, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II lub Komisję Konkursową zasad przeprowadzania konkursu mogą składać środki odwoławcze, określone w art ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008r nr 164 poz 1027). Z powaŝaniem

2 KONKURS nr DZK 271/5/2012 Regulamin konkursu ofert 1. Zamawiający: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, Kraków. 2. Przedmiot Konkursu: Wykonywanie badań laboratoryjnych dla Laboratorium Analitycznego Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego. Badania zostały wyspecyfikowane w załączniku nr 4. Podane tamŝe ilości mają charakter szacunkowy, Wykonawca jest zobowiązany wykonać kaŝdą ilość badań zapotrzebowaną przez zamawiającego wg treści umowy. 3. Uprawnionymi do złoŝenia oferty są podmioty spełniające wymagania opisane w Załączniku nr 4, warunki realizacji zamówienia określa umowa, będąca załącznikiem nr 1 do niniejszego regulaminu. 4. Oferenci składają oferty na formularzach będących załącznikiem nr 2,3 i 4 do niniejszego regulaminu. Oferty nie złoŝone wg formularzy i ich załączników bądź niekompletne podlegają odrzuceniu. 5. Do ofert naleŝy załączyć wypełnione wszystkie dokumenty wymagane w niniejszym regulaminie i załącznikach. 6. Oferenci, którym udzielono zamówienia powinni być ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w sposób określony w art z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. Nr 112, poz.654, z 2011r. z późn. zm.) 7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na poszczególne pakiety. 8. Oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 9. Oferent nie moŝe wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 10. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty, moŝliwość odwołania konkursu w całości lub części oraz prawo do przesunięcia terminu składania ofert. 11. W celu przeprowadzenia konkursu ofert Zamawiający powoła Komisję Konkursową. 12. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu. 13. Podczas otwierania kopert z ofertami, Oferenci mogą być obecni oraz mogą składać wyjaśnienia i oświadczenia do protokołu. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizytacji w miejscu udzielania świadczeń Wykonawcy przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty. 15. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty następuje w części niejawnej konkursu. 16. Ogłoszenie o konkursie stanowi integralną część regulaminu. 17. Załączniki stanowią integralną część regulaminu. 18. Załączniki 1,2,3 i 4 powinny zostać podpisane przez osobę upowaŝnioną wg KRS lub posiadającą stosowne pełnomocnictwa. Do oferty naleŝy dołączyć aktualny wypis z KRS (jeśli Wykonawca podlega wpisowi) oraz oryginał pełnomocnictwa (jeśli dokumenty podpisuje pełnomocnik). Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do uzupełnienia braków w dokumentach. Wszelkie dokumenty składane wraz z ofertą powinny być przedstawione w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność przez Wykonawcę lub osobę posiadającą stosowne pełnomocnictwa. 19. W toku postępowania konkursowego, jednakŝe przed rozstrzygnięciem konkursu, oferent moŝe złoŝyć do Komisji Konkursowej umotywowaną skargę. 20. Do czasu rozpatrzenia skargi postepowanie konkursowe zostaje zawieszone. 21. Oferent moŝe teŝ złoŝyć do Zamawiającego umotywowany protest dotyczący rozstrzygnięcia konkursu w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o zakończeniu konkursu i jego wyniku na piśmie. 22. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 23. Po wniesieniu protestu Zamawiający, aŝ do jego rozstrzygnięcia, nie moŝe zawrzeć umowy. 24. W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający powtarza Konkurs Ofert. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawie organizacji Konkursu jest pracownik Działu Zamówień Publicznych: mgr Adrian Gładysz, tel , fax , a.gladysz@szpitaljp2.krakow.pl Regulamin konkursu dostępny na stronie internetowej Zamawiającego:

3 Załącznik nr 1 Wzór Umowy Zawarta dnia r. w Krakowie pomiędzy: Krakowskim Szpitalem Specjalistycznym im. Jana Pawła II w Krakowie, z siedzibą przy ul. Prądnickiej 80, Kraków wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS , reprezentowanym przez : dr n. med. Annę Prokop Staszecką - Dyrektora zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a reprezentowaną przez zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ następującej treści: Zawarcie niniejszej umowy nastąpiło na podstawie wyniku konkursu ofert nr DZK 271/6/2012, ogłoszonego i przeprowadzonego przez Zamawiającego zgodnie z art. 26 ust. 3 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej ( Dz. U. z dnia 1 czerwca 2011 r. Nr 112 Poz. 654 z późn. zm.) 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie badań laboratoryjnych (dalej zwanych badaniami ) dla Laboratorium Analitycznego Zamawiającego, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, w zakresie wynikającym z załącznika nr 1, który zawiera specyfikację ilościowo-cenową badań objętych umową, przy czym ilości w nim wskazane mają charakter orientacyjny. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania określonych w ust. 1 badań, zgodnie z zasadami wiedzy medycznej i praktyki laboratoryjnej przy jednoczesnym zachowaniu naleŝytej staranności w tym zakresie oraz do zapewnienia ochrony danych osobowych. Minimalna liczba osób wykonujących badania określona jest w załączniku nr 1. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie moŝe powierzyć wykonania niniejszej umowy osobom trzecim, chyba, Ŝe Zamawiający zleci inaczej na piśmie Materiał do badań będzie wydawany w postaci próbek, zapewniających przydatność do badań i gwarantujących bezpieczeństwo w transporcie. Do opakowania próbki Zamawiający dołącza formularz zlecenia badania laboratoryjnego. 2. * Odbiór i transport próbek do badania wykonuje Wykonawca na koszt własny, raz dziennie o ustalonej przez Strony godzinie, kaŝdego dnia roboczego w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca zapewnia środek lokomocji oraz wszelkie potrzebne materiały do prawidłowego transportu. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich warunków transportu próbek,

4 co w szczególności obejmuje właściwy czas transportu próbek i właściwą temperaturę, w jakiej próbki są transportowane 3. Przy odbiorze próbek przedstawiciel Wykonawcy potwierdza podpisem spis próbek wydanych do badania w danym dniu. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wyników badan w terminie do 7 dni od daty odbioru. Dostarczenie wyników następuje w formie papierowej, do laboratorium Zamawiającego, na własny koszt. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest uzyskać od Zamawiającego potwierdzenie przekazania wyników na dokumencie Wykonawcy. 5. Wcześniejsze udostępnienie wyników w drodze faksu lub innego przekazu elektronicznego nie zwalania Wykonawcy od wypełnienia obowiązków, o których mowa w punkcie Wykonawca oświadcza, Ŝe: a) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z dnia 1 czerwca 2011 r. Nr 112 Poz. 654 z późn. zm.) b) posiada certyfikat uprawniający do wykonywania badań oraz potwierdzający uczestnictwo w zewnątrz-laboratoryjnych programach kontroli w zakresie badań objętych umową c) przyjmuje pełną odpowiedzialność za jakość i naleŝyte wykonanie świadczeń, o których mowa w 1. d) aparatura, sprzęt medyczny oraz pomieszczenia wykorzystywane przez Wykonawcę do wykonywania świadczeń, o których mowa w 1, spełniają wymogi wynikające z obowiązujących przepisów. e) badania będą wykonywane przez osoby o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach przewidzianych obowiązującymi przepisami, f) nie zleci wykonania świadczeń, o których mowa w 1 osobie trzeciej, bez zgody Zamawiającego wyraŝonej w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 7. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość, a Wykonawca wyraŝa zgodę na zmianę ilości poszczególnych badań określonych w załączniku nr 1 do umowy, w zaleŝności od swoich potrzeb, przy zachowaniu cen jednostkowych oraz ceny wskazanej w 3 ust 1. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksów. 8. Wykonawca wyraŝa zgodę na poddanie się kontroli Zamawiającego lub Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie spełniania wymagań określonych przez NFZ a wynikających z przedmiotu niniejszej umowy lub jej wykonania, a takŝe wymagań wynikających z procesu akredytacyjnego Zamawiającego. 9. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia sprawozdawczości statystycznej dotyczącej wykonywanych badań. 10. Wykonawca oświadcza, Ŝe minimalna liczba osób udzielająca świadczeń zdrowotnych przy realizacji niniejszej umowy wynosi: osób Szacunkowa, maksymalna wartość badań objętych umową wynosi zł. (słownie: ), przy czym nie stanowi ona zobowiązania dla Zamawiającego do zlecenia wykonania badań w tej ilości, ani podstawy dochodzenia roszczeń odszkodowawczych przez Wykonawcę w przypadku faktycznego zmniejszenia ilości zleconych badań. 2. Rozliczeń strony będą dokonywać miesięcznie na koniec kaŝdego miesiąca, na podstawie faktur. Do kaŝdej faktury zostanie dołączona specyfikacja ilościowo - cenowa wykonanych badań. 3. Zapłata naleŝności nastąpi w formie polecenia przelewu w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 4

5 1. Umowa została zawarta na czas oznaczony od dnia r. do dnia r., chyba Ŝe wartość zleconych badań przekroczy cenę określoną w 3 ust Strony zastrzegają sobie prawo rozwiązania umowy w kaŝdym czasie za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. 3. Wykonawca nie moŝe dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy bez zgody wyraŝonej w formie pisemnej przez Zamawiającego, pod rygorem niewaŝności. 4. Zamawiający upowaŝniony jest do rozwiązania niniejszej umowy bez wypowiedzenia w przypadku: a) nieudokumentowania, w terminie 30 dni od daty podpisania umowy przez Wykonawcę, zawarcia przez niego umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej b) nienaleŝytego wykonywania niniejszej umowy przez Wykonawcę, pomimo zgłoszonej reklamacji. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Zamawiająca powierza a Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe wyłącznie w zakresie oraz celu związanym z realizacją postanowień Umowy. KaŜda ze stron obowiązana jest zorganizować i utrzymywać środki bezpieczeństwa i sposoby postępowania, jakie w praktyce będą moŝliwe dla zapewnienia bezpiecznego przechowywania danych otrzymanych od drugiej Strony, a takŝe dołoŝyć wszelkich starań aby zapobiec jakiemukolwiek nieautoryzowanemu wykorzystaniu, ujawnieniu, czy dostępowi do tych danych osób nieuprawnionych Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Załącznik do niniejszej umowy stanowi jej integralną część. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności Kodeks cywilny i Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej ( Dz. U. z dnia 1 czerwca 2011 r. Nr 112 Poz. 654 z późn. zm.). 4. Ewentualne spory rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. Wykonawca Zamawiający Załączniki: 1] formularz cenowy * - dotyczy tylko umowy z Wykonawcą, który zaoferował w Konkursie wykonywanie transportu próbek.

6 Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Nazwa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Adres Numer wpisu do rejestru i oznaczenia organu dokonującego wpisu osoby upowaŝnione do reprezentacji Szczegółowy opis warunków wykonywania badań, wyposaŝenie i sprzęt medyczny, którym mają być wykonywane badania (jeśli badania będą wykonywane manualnie proszę zaznaczyć tę okoliczność). Proszę wskazać certyfikaty i zaświadczenia potwierdzające wysokość jakość świadczonych przez państwa usług w dziedzinie badań laboratoryjnych Liczba i kwalifikacje zawodowe osób udzielających świadczeń zdrowotnych, a takŝe certyfikaty i inne dokumenty świadczące o ich kompetencjach.... /podpis osoby uprawnionej/

7 Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy pełna nazwa Wykonawcy: adres Wykonawcy: numer wpisu do rejestru zakładów opieki zdrowotnej lub innego odpowiedniego rejestru lub ewidencji tel. (0.). fax. (0.). www: @ Niniejszym oświadczam, Ŝe - zobowiązuję się do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zgodnie z art. 25.1ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. Nr 112, poz.654, z 2011r. z późn. zm.) - zobowiązuję się podpisać umowę wg wzoru przedstawionego w załączniku nr 1 do regulaminu. Następującą część zamówienia zamierzam powierzyć podwykonawcy :. ( W wypadku gdy wykonawca nie przewiduje podwykonawstwa powinien w sposób nie budzący wątpliwości zaznaczyć to w niniejszym polu) Wykonawca oświadcza, iŝ w trakcie trwania niniejszej umowy minimalna liczba osób udzielających świadczeń, wyniesie..(wypełnić) osób.... /podpis osoby uprawnionej

8 Załącznik nr 4 opis przedmiotu zamówienia i formularz cenowy 1. Termin wykonania pojedynczego badania nie moŝe być dłuŝszy, niŝ 7 dni roboczych, licząc od daty odbiory materiału do badania przez Wykonawcę do dnia dostarczenia wyniku w formie pisemnej. 2. Wykonawca dołączy do oferty posiadane certyfikaty kontroli zewnątrz laboratoryjnej (jeŝeli taka jest dostępna) z ostatnich 12 miesięcy na wykonywane badania zawarte w pakiecie. 3. Aparatura, sprzęt medyczny oraz pomieszczenia wykorzystywane przez Wykonawcę do wykonywania badań spełniają wymogi wynikające z obowiązujących przepisów. 4. Badania będą wykonywane przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach przewidzianych odpowiednimi obowiązującymi przepisami. 5. Wykonawca nie zleci wykonywania badań osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyraŝonej w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności umowy. 6. Wykonawca przeprowadzi badania we właściwym terminie uwzględniając czas, jaki jest wymagany względami medycznymi (od momentu pobrania materiału do momentu wykonania badania). 7. Wykonawca zobowiązuje się do interpretacji wyników badań przez specjalistów i konsultacji dotyczącej dalszego postępowania diagnostycznego. 8. Wykonawca poda dane dotyczące wykonywanych badań według załączonej tabeli. 9. Zamawiający będzie miał moŝliwość przeprowadzenia audytu weryfikującego jakość wykonywanych badań objętych ofertą. l.p. Warunki Warunek wymagany Punktacja Termin wykonania pojedynczego badania nie moŝe być dłuŝszy, niŝ 7 dni roboczych, licząc od daty odbioru materiału do badania przez Wykonawcę do dnia dostarczenia wyniku w formie pisemnej. Wykonawca dołączy do oferty posiadane certyfikaty kontroli zewnątrz laboratoryjne z ostatnich 12 miesięcy na wykonywane badania zawarte w pakiecie. Na certyfikacie powinny być wyszczególnione nazwy badań; jeŝeli nie do certyfikatu dołączyć inny dokument potwierdzający kontrolę oferowanych badań laboratoryjnych. NaleŜy podać na jaki procent oferowanych badań Wykonawca posiada przedmiotowe certyfikaty. Aparatura, sprzęt medyczny oraz pomieszczenia wykorzystywane przez Wykonawcę do wykonywania badań spełniają wymogi wynikające z obowiązujących przepisów. Badania będą wykonywane przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach przewidzianych odpowiednimi obowiązującymi przepisami. Wykonawca nie zleci wykonywania badań osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyraŝonej w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności umowy. Wykonawca przeprowadzi badania we właściwym terminie uwzględniając czas, jaki jest wymagany względami medycznymi (od TAK - dołączyć 3 certyfikaty dla 100 % badań; 2 certyfikaty dla co najmniej 50% badań; 1 certyfikaty dla<50 % badań 0 brak certyfikatów dla oferowanych badań TAK, opisać - TAK, opisać - TAK - TAK -

9 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II ul. Prądnicka Kraków momentu pobrania materiału do momentu wykonania badania). Wykonawca zobowiązuje się do interpretacji wyników badań przez specjalistów i konsultacji dotyczącej dalszego postępowania diagnostycznego. Zamawiający będzie miał moŝliwość przeprowadzenia audytu weryfikującego jakość wykonywanych badań objętych ofertą. Wykonawca będzie codziennie (w dni robocze) odbierać materiał do badań i przywozić wyniki własnym transportem z zachowaniem odpowiednich warunków (czas, temperatura, bezpieczeństwo materiału) TAK, - podać nr telefonu TAK - TAK/NIE (niepotrzebne skreślić) TAK 1 NIE - 0 Opis i znaczenie kryteriów przy wyborze ofert. Zamawiający przy wyborze ofert będzie kierował się kryteriami podanymi w poniŝszej tabeli. L.p. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium (R j ) Maksymalna ilość punktów, jakie moŝe otrzymać oferta za dane kryterium 1. Cena R1 = 80 % 80 punktów 2. Posiadane certyfikaty R2 = 10 % 10 punktów 3. Transport (pkt 9 opisu przedmiotu zamówienia) R3 = 10% 10 punktów Oferowana cena jest ceną brutto, obejmującą wszystkie rabaty i upusty i traktowana jest jako ostateczna do zapłaty przez Zamawiającego.