Konkurs nr DZK 271/1/2013 Kraków dnia r. OGŁOSZENIE

Transkrypt

1 Konkurs nr DZK 271/1/2013 Kraków dnia r. OGŁOSZENIE Krakowski Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, Kraków, ogłasza Konkurs na transport krwi i preparatów krwiopochodnych 1. Umowa zostanie zawarta od dnia jej podpisania na okres jednego roku. 2. Regulamin i wszelkie materiały potrzebne do prawidłowego złożenia oferty można uzyskać w siedzibie Zamawiającego tj. w Dziale Zamówień Publicznych od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00 (tel , fax ). Regulamin dostępny również na stronie internetowej Zamawiającego: 3. Oferty należy składać do r. do godziny w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80 w Krakowie, w budynku administracyjno - konferencyjnym (kancelaria dziennika podawczego). Oferta powinna być złożona w zapieczętowanej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem Konkurs - Wykonywanie transportu krwi i preparatów krwiopochodnych dla Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II nie otwierać przed dniem r. godz.11:00. Oferty złożone po tym terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrywania. 4. Otwarcie ofert odbędzie się w Dziale Zamówień Publicznych dnia r. o godzinie 11: Rozstrzygnięcie konkursu ofert zostanie ogłoszone nie później niż 20 dni od dnia otwarcia ofert. 6. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 7. Oferenci, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II lub Komisję Konkursową zasad przeprowadzania konkursu mogą składać środki odwoławcze, określone w art ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008r nr 164 poz 1027). Z poważaniem

2 KONKURS nr DZK 271/1/2013 Regulamin konkursu ofert 1. Zamawiający: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Krakowie, ul. Prądnicka 80, Kraków. 2. Przedmiot Konkursu: Wykonywanie transportu krwi i preparatów krwiopochodnych dla Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II w zależności od potrzeb Zamawiającego. Opis przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku nr Uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty spełniające wymagania opisane w Załączniku nr 4, warunki realizacji zamówienia określa umowa, będąca załącznikiem nr 1 do niniejszego regulaminu. 4. Oferenci składają oferty na formularzach będących załącznikiem nr 2,3 i 4 do niniejszego regulaminu. Oferty nie złożone wg formularzy i ich załączników bądź niekompletne podlegają odrzuceniu. 5. Do ofert należy załączyć wszystkie dokumenty wymagane w niniejszym regulaminie i załącznikach. 6. Oferenci, którym udzielono zamówienia powinni być ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w sposób określony w art z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. Nr 112, poz.654, z 2011r. z późn. zm.) 7. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 9. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty, możliwość odwołania konkursu w całości lub części oraz prawo do przesunięcia terminu składania ofert. 10. Oferent może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści opisu przedmiotu zamówienia nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert - do godziny 12: W celu przeprowadzenia konkursu ofert Zamawiający powoła Komisję Konkursową. 12. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu. 13. Podczas otwierania kopert z ofertami, Oferenci mogą być obecni oraz mogą składać wyjaśnienia i oświadczenia do protokołu. 14. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty następuje w części niejawnej konkursu. 15. Ogłoszenie o konkursie stanowi integralną część regulaminu. 16. Załączniki stanowią integralną część regulaminu. 17. Załączniki 1,2,3 i 4 powinny zostać podpisane przez osobę upoważnioną wg KRS lub posiadającą stosowne pełnomocnictwa. Do oferty należy dołączyć aktualny wypis z KRS (jeśli Wykonawca podlega wpisowi) oraz oryginał pełnomocnictwa (jeśli dokumenty podpisuje pełnomocnik). Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do uzupełnienia braków w dokumentach. Wszelkie dokumenty składane wraz z ofertą powinny być przedstawione w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność przez Wykonawcę lub osobę posiadającą stosowne pełnomocnictwa. 18. W toku postępowania konkursowego, jednakże przed rozstrzygnięciem konkursu, oferent może złożyć do Komisji Konkursowej umotywowaną skargę. 19. Do czasu rozpatrzenia skargi postepowanie konkursowe zostaje zawieszone. 20. Oferent może też złożyć do Zamawiającego umotywowany protest dotyczący rozstrzygnięcia konkursu w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o zakończeniu konkursu i jego wyniku na piśmie. 21. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.

3 22. Po wniesieniu protestu Zamawiający, aż do jego rozstrzygnięcia, nie może zawrzeć umowy. 23. W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający powtarza Konkurs Ofert. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawie organizacji Konkursu jest pracownik Działu Zamówień Publicznych: mgr Adrian Gładysz, tel , fax , a.gladysz@szpitaljp2.krakow.pl Regulamin konkursu dostępny na stronie internetowej Zamawiającego: ZATWIERDZAM

4 Załącznik nr 1 WZÓR UMOWY o świadczenie usług transportu sanitarnego zawarta w dniu. r. w Krakowie pomiędzy: Krakowskim Szpitalem Specjalistycznym im. Jana Pawła II z siedzibą przy ul. Prądnickiej, Kraków wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS , NIP: , zwanym dalej Udzielającym zamówienia reprezentowanym przez: dr n. med. Annę Prokop-Staszecką Dyrektora Szpitala a.. zwanym dalej Przyjmującym zamówienie reprezentowanym przez: o treści następującej poniżej Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie przez Przyjmującego zamówienie w ramach swej działalności, na rzecz Udzielającego zamówienia, odpłatnych usług w zakresie transportu preparatów krwi z Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Krakowie ul. Rzeźnicza 11; oraz z innych spoza terenu miasta Krakowa RCKiK do Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, Kraków (zwanych dalej usługami transportu sanitarnego): - w dni robocze od godziny 15:00 do godziny 7:00 dnia następnego, - w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy od godziny 7:00 do godziny 7:00 dnia następnego, w trybie normalnym i na ratunek. Czas reakcji na zgłoszenie na ratunek wynosi maksymalnie 30 minut. 2. Usługi objęte niniejszą umową będą wykonywane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz obowiązującymi przepisami. 3. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że posiada sprzęt, wiedzę techniczną, doświadczenie oraz kadrę pracowników wykwalifikowanych, gwarantujące wykonanie usługi transportu sanitarnego z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że usługi w zakresie transportu sanitarnego będzie wykonywał środkami transportu sanitarnego spełniającymi odpowiednie cechy techniczne i jakościowe określone w Polskich Normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane. 5. Przyjmujący zamówienie zapewnia do dyspozycji Udzielającego zamówienie co najmniej. zespołów do wykonania usługi transportu (tj osób oraz pojazdów). 6. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest poddać się kontroli Udzielającego zamówienie w zakresie wykonywania niniejszej umowy. 7. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej

5 w zakresie koniecznym do wykonywania umowy Transporty określone w 1 zgłaszane będą do dyspozytora następująco: A/ telefonicznie przez osoby upoważnione przez Udzielającego zamówienia na numer. B/ potwierdzone pisemnym zleceniem na transport sanitarny, doręczonym pracownikowi w momencie realizacji przewozu. 2. Zlecenie na transport sanitarny powinno być wypełnione czytelnie, zawierać pieczątkę zakładu i podpis zlecającego przewóz. 3. Zlecenie będzie określać czy transport sanitarny ma być wykonany w trybie normalnym czy na ratunek. 1. Udzielający zamówienia w miarę możliwości będzie informował Przyjmującego zamówienie z odpowiednim wyprzedzeniem o planowanych zleceniach, w celu wcześniejszego zaplanowania wyjazdu. 2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do poddania kontroli w zakresie świadczeń będących przedmiotem niniejszej umowy Cena za jedną usługę transportu sanitarnego (jeden przejazd, o którym mowa w 1 ust. 1) wynosi a. za 1 usługę transportu sanitarnego z terenu miasta Krakowa do Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II stawka ryczałtowa w wysokości... zł brutto (słownie:.brutto). b. za 1 usługę transportu sanitarnego RCKiK spoza terenu miasta Krakowa do Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II stawka ryczałtowa w wysokości...zł brutto (słownie: brutto.). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za usługi transportu sanitarnego wykonane w danym miesiącu obliczane będzie na podstawie faktycznie wykonanych w danym miesiącu przejazdów (przewozów) dla Udzielającego zamówienie orazz odpowiedniej stawki ryczałtowej określonej w ust. 1 pkt a lub b w zależności od rodzaju danego przejazdu.. 3. Wynagrodzenie powyższe obejmuje wszelkie koszty jakie musi ponieść Przyjmujący zamówienie w celu wykonania umowy z należytą starannością, w tym związane z eksploatacja pojazdów, kosztami paliwa itd. 4. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy wynosi zł brutto (słownie:..) przy czym kwota ta nie stanowi zobowiązania dla Udzielającego zamówienie do zlecenia wykonania usługi transportu w takim zakresie, ani podstawy dochodzenia roszczeń odszkodowawczych przez Przyjmującego zamówienie w przypadku faktycznego zmniejszenia ilości transportów krwi i jej składników..

6 5.Wynagrodzenie za usługi transportu sanitarnego płatne będzie w terminie 30 dni od otrzymania faktury vat, przelewem na konto przyjmującego zamówienie nr 6. Wysokość kwot określonych w pkt. 1a, pkt. 1b nie może ulec zmianie w trakcie trwania umowy Umowa zostaje zawarta na okres jednego roku od dnia.. roku do dnia. roku, chyba że wcześniej wynagrodzenie Przyjmującego zamówienie osiągnie wartość określoną w 4 ust. 4 umowy. 2. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie. 3. Przyjmującemu zamówienie przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w przypadku zalegania z płatnością za 2 pełne okresy rozliczeniowe. 4. Stronom przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia kończącego się ostatniego dnia miesiąca. 5. Udzielający zamówienie uprawniony jest do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nienależytego wykonania umowy przez Przyjmującego zamówienia Koordynatorem ze strony Przyjmującego zamówienie w zakresie obowiązków wynikających z niniejszej umowy jest 2. Koordynatorem ze strony Udzielającego zamówienie w zakresie obowiązków wynikających z niniejszej umowy są osoby upoważnione przez Udzielającego zamówienie (zgłaszające telefonicznie i podpisujące zlecenie transportu preparatów krwi). 1.Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Udzielający 7 zamówienie może żądać od Przyjmującego zamówienie zapłaty kar umownych z następujących tytułów: a) w razie nienależytego wykonania usługi w wysokości 0,.1% maksymalnego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 4 umowy za każdy przypadek nienależytego wykonania zlecenia, b) w razie wypowiedzenia umowy przez Udzielającego zamówienie z powodu nienależytego wykonywania umowy przez Przyjmującego zamówienie w wysokości 10% wartości maksymalnego wynagrodzenia określonego w w 4 ust. 4 umowy. 2. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego ponad zastrzeżone kary umowne Wszelkie zmiany i uzupełniania niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

7 2. Przyjmujący zamówienie nie może dokonać cesji wierzytelności przysługujących mu z tytułu niniejszej umowy bez zgody udzielającego zamówienie wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 9 Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Udzielającego zamówienie. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIA PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE Załączniki: 1] Załącznik nr 1 formularz ofertowy

8 Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Nazwa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Adres Numer wpisu do rejestru i oznaczenia organu dokonującego wpisu osoby upoważnione do reprezentacji Szczegółowy opis warunków transportowych, wyposażenie środka transportu sanitarnego, którym mają być przewożone krew oraz preparaty krwiopochodne. Proszę wykazać certyfikaty lub akredytacje potwierdzające wysoką jakość oferowanych usług [wydane na podstawie wewnętrznej oraz zewnętrznej oceny, która może być potwierdzona certyfikatem jakości lub akredytacją] oraz spełnianie wymogów stawianych środkom transportu sanitarnego. Dokumenty należy załączyć do oferty. Liczba i kwalifikacje zawodowe osób świadczących usługi transportowe, a także certyfikaty i inne dokumenty świadczące o ich kompetencjach. Oferowana cena za przejazd transportu krwi lub materiałów krwiopochodnych Cena za jedną usługę transportu sanitarnego (jeden przejazd, o którym mowa w 1 ust. 1 wzór umowy) wynosi a. za 1 usługę transportu sanitarnego z terenu miasta Krakowa do Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II stawka ryczałtowa w wysokości... zł brutto (słownie:.brutto). b. za 1 usługę transportu sanitarnego RCKiK spoza terenu miasta Krakowa do Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II stawka ryczałtowa w wysokości...zł brutto (słownie: brutto.) Oferowana cena jest ceną brutto, obejmującą wszystkie rabaty i upusty. Traktowana jest jako ostateczna do zapłaty przez Zamawiającego.... /podpis osoby uprawnionej/

9 Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy pełna nazwa Wykonawcy: adres Wykonawcy: numer wpisu do rejestru zakładów opieki zdrowotnej lub innego odpowiedniego rejestru lub ewidencji tel. (0.). fax. (0.). www: @ Niniejszym oświadczam, że - zobowiązuję się do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zgodnie z art. 25.1ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. Nr 112, poz.654, z 2011r. z późn. zm.) - zobowiązuję się podpisać umowę wg wzoru przedstawionego w załączniku nr 1 do regulaminu. Następującą część zamówienia zamierzam powierzyć podwykonawcy :. ( W wypadku gdy wykonawca nie przewiduje podwykonawstwa powinien w sposób nie budzący wątpliwości zaznaczyć to w niniejszym polu) Wykonawca oświadcza, iż w trakcie trwania niniejszej umowy minimalna liczba osób udzielających świadczeń, wyniesie..(wypełnić!) osób. Podaną liczbę osób należy podać w umowie na wykonywanie zamówienia.... /podpis osoby uprawnionej

10 Załącznik nr 4 opis przedmiotu zamówienia i formularz cenowy 1.Transport krwi i jej składników musi odbywać się zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 11grudnia 2012 r.(dz.u.13.5 z r) w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami. 2. Realizacja usługi przez osoby posiadające wymagane uprawnienia, przy użyciu w pełni sprawnych środków transportu, odpowiadających wymaganiom przewidzianym dla transportu specjalistycznego dopuszczonymi do użytku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i spełniającymi warunki dla pojazdów uprzywilejowanych wyposażonych w niezbędną sygnalizację świetlną i dźwiękową (potwierdzone zaświadczeniem MSWiA). 3. Realizacja usługi powinna się odbywać przy pomocy środków transportu w pojemnikach do transportu krwi i jej składników znajdujących się na wyposażeniu Wykonawcy z udokumentowaną w postaci protokołów ich walidacją dopuszczenia do użytkowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami i spełniających warunki określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2013 r. (Dz.U.13.5 z r). 4. Krew i jej składniki powinny być transportowane specjalnymi kontenerami z izolacją (KKP), lodówki transportowe (KKCz i czynniki krzepnięcia). Dopuszcza się do transportu małych ilości składników krwi przenośne lodówki (kontenery) z wkładami chłodzącymi (transport krwi i jej składników) lub stałym dwutlenkiem węgla tzw. suchym lodem ( osocze i krioprecypiat), zamrażarki zasilane z akumulatora samochodowego. 5. Jeśli przenośne urządzenie chłodnicze nie jest wyposażone we własny czujnik temperatury, to w bezpośredniej styczności z przewożonym składnikiem krwi trzeba umieścić termometr, a odczytu temperatury dokonywać po 5 minutach od chwili umieszczenia składnika krwi w pojemniku izotermicznym, i po zakończeniu transportu. 6. Transport składników krwi w zależności od rodzaju składnika winien być w temperaturach: a. KKCz - w temp. od 2 o C do 6 o C maksymalnie do 10 o C b. KKP - w temp. od 20 o C do 24 o C c. FFP zamrożone - w temp. co najmniej - 18 o C d. Czynniki krzepnięcia w temp. od 2 o C do 10 o C 7. Do każdego transportu krwi i preparatów krwiopochodnych musi być dołączony protokół, sporządzony w dwóch egzemplarzach z których jeden (oryginał) zatrzymuje odbiorca, kopia musi być zwrócona do dostawcy. 8. Protokół zawiera dane dotyczące: nazwa i adres centrum wydającego krew i jej składniki, nazwę i numer składnika;

11 dzień i godzinę wydania temperaturę odczytaną po 5 minutach od chwili umieszczenia krwi lub jej składnika w pojemniku transportowym, opis chłodniczego urządzenia transportowego, z podaniem numeru termometru - jeżeli stosowano datę, podpis oraz pieczątkę osoby wydającej krew lub jej składnik imię i nazwisko kierowcy oraz rodzaj środka transportu nazwę i adres szpitala będącego odbiorcą dzień i godzinę dostarczenia składnika krwi temperaturę odczytaną w chwili dostarczenia krwi lub jej składnika datę, podpis oraz pieczątkę osoby dokonującej odbioru krwi lub jej składnika 9. W przypadku stosowania automatycznych czujników temperatury, dostawca i odbiorca sporządzają protokół kontroli transportu zgodnie z punktem poprzedzającym, z tym, że zamiast danych, o których mowa w punkcie poprzedzającym do protokołu należy dołączyć wydruki otrzymane z rejestratorów tych czujników. 10.Zagwarantowanie w ofercie jednostkowej kwoty ryczałtowej jednakowej za wykonywanie usługi dla transportów planowanych i R na ratunek: zapotrzebowanie planowana ilość zgłoszeń w miesiącu: około 75 w dni robocze w godz. od 15:00 do 7:00 dnia następnego w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy od 7:00 do 7:00 dnia następnego w trybie normalnym i na ratunek. 11.Zapewnienie realizacji zadania przewozowego w trybie zwykłym nie później niż do 3 godzin od momentu telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o zaplanowanym przewozie. 12. W przypadku transportów nagłych na ratunek, wymagających natychmiastowej realizacji, których zamawiający nie jest w stanie przewidzieć i zaplanować, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia ich realizacji w dniu zgłoszenia, bezpośrednio po zgłoszeniu telefonicznym konieczności realizacji zadania nie później niż do 30 minut. 13. Realizacja i rozliczenie wykonanych zadań przewozowych na podstawie Zlecenia na przewiezienie krwi i jej składników oraz innych materiałów w celu ratowania życia i zdrowia, wystawionego przez Zamawiającego i dostarczonego w momencie podjęcia przez Wykonawcę zadania przewozowego, a najpóźniej po wykonaniu zadania przewozowego.

12 Opis i znaczenie kryteriów przy wyborze ofert. Zamawiający przy wyborze ofert będzie kierował się kryteriami podanymi w poniższej tabeli. L.p. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium (R j ) Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1. Cena R1 = 95 % 95 punktów 2. Posiadane certyfikaty R2 = 5 % Posiada certyfikat/y lub: 5 punktów Brak certyfikatów: 0 punktów Oferowana cena jest ceną brutto, obejmującą wszystkie rabaty i upusty i traktowana jest jako ostateczna do zapłaty przez Zamawiającego.