S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. Ul. Rotterdamska Gdynia Numer sprawy: ZU-227/SIWZ-3/AP/DZP-IV/2414/ 188/2016 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę zapory przeciwrozlewowej o długości 300 mb dla Portowej Straży Pożarnej Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. Zatwierdzam: podpisał (-) Janusz Jarosiński Prezes Zarządu r. 1

2 SPIS TREŚCI 1. Rozdział I. - Definicje 2. Rozdział II. - Informacje o Zamawiającym 3. Rozdział III. - Tryb udzielenia zamówienia 4. Rozdział IV. - Opis przedmiotu zamówienia 5. Rozdział V. - Termin wykonania zamówienia Rozdział VI. - Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 7. Rozdział VII. - Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy 8. Rozdział VIII. - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 9. Rozdział IX. - Termin związania ofertą 10. Rozdział X. - Opis sposobu przygotowania ofert 11. Rozdział XI. - Miejsce oraz termin składania ofert 12. Rozdział XII. - Opis sposobu obliczenia ceny 13. Rozdział XIII. - Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty 14. Rozdział XIV. - Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 15. Rozdział XV. - Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 16. Rozdział XVI. - Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy 17. Rozdział XVII. - Materiały przetargowe 18. Rozdział XVIII. - Wykaz załączników 19. Rozdział XIX. - Inne postanowienia 2

3 ROZDZIAŁ I DEFINICJE 1. Określenia użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: 1) SIWZ niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia; 2) postępowanie postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie SIWZ; 3) Zamawiający Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni; 4) Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie zamówienia lub zawarła umowę; 5) zamówienie zamówienie, którego przedmiot został opisany w rozdziale IV SIWZ; 6) umowa oznacza umowę w sprawie zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu. 2. Określenia, o których mowa w ust. 1 zachowują przypisane im znaczenie we wszystkich załącznikach do SIWZ, w tym wzorze umowy. ROZDZIAŁ II INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1. Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.; 2. Adres: Gdynia, ul. Rotterdamska 9; 3. KRS: Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; 4. REGON: ; 5. NIP: ; 6. Kapitał zakładowy i wpłacony: ,00 zł; 7. Nr konta bankowego: Bank Pekao S.A. (II Oddział w Gdyni); 8. Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. Nr 328; 9. Nr faxu w sprawie zamówienia: (58) ; 10. Adres strony internetowej Zamawiającego: ROZDZIAŁ III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. 3

4 ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zapory przeciwrozlewowej o długości 300 mb., spełniającej wymagania określone w ust. 4 niniejszego rozdziału, dla Portowej Straży Pożarnej Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.. 2. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na adres: Komenda Portowej Straży Pożarnej Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A., Gdynia, ul. Chrzanowskiego 15/17. Uwaga: Portowa Straż Pożarna, będąca jednostką ochrony przeciwpożarowej, jest jednocześnie jednostką organizacyjną Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie części lub całości przedmiotu zamówienia podwykonawcom. 4. Przedmiot zamówienia winien spełniać wymagania, które określone zostały w poniższej tabeli: LP. WYMAGANIA (MINIMALNE) JAKIE POWINIEN SPEŁNIAĆ PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. I. Zapora przeciwrozlewowa o długości 300 mb. przeznaczona do tworzenia bariery na powierzchni akwenów portowych w czasie likwidacji rozlewów cieczy ropopochodnych, katastrof ekologicznych oraz jako zabezpieczenie prewencyjne. II. DANE TECHNICZNE, CHARAKTERYSTYKA ZAPORY. 1. Piętnaście sekcji o długości 20 mb. każda, razem 300,00 mb. 2. Rok produkcji: Wysokość zapory 750 mm. 4. Wolna burta 250 mm (zapora nad powierzchnią wody). 5. Zanurzenie 500 mm. 6. Materiał zapory Poliester PCV obustronny o gramaturze min. 900 g/m² 7. Pływaki - pianka polietylenowa. 8. Balast - łańcuch stalowy cynkowany ogniowo, ciężar balastu ok. 1,7 kg/mb. 9. Siła zrywająca materiału PCV na każde 50 mm materiału ok N. 10. Sposób przenoszenia sił wzdłużnych podczas holowania zapory: taśma nośna oraz łańcuch będący jednocześnie balastem. 11. Zapora winna być wykonana z 20 metrowych odcinków z możliwością łączenia, tworząc dowolny zestaw. 12. Możliwość nawijania zapory na zwijadło. Przy założeniu, że na zwijadło można nawinąć 300 mb. zapory - nie może ulec trwałemu zgnieceniu i odkształceniu. 13. Odporność na słoną wodę, promienie słoneczne i zmienne warunki atmosferyczne. 4

5 14. Duża odporność na ścieranie, przebicia. 15. Niezatapialne pływaki. 16. Zapora musi być wykonana z materiału odpornego na oleje, ropę, paliwa. 17. Łączenie odcinków za pomocą elementów ze stali nierdzewnej. 18. Oznakowanie (punktowo) taśmą odblaskową każdego odcinka. 19. Zapora musi posiadać jeden komplet trójkątów prowadzących wraz z linami. 20. Zapora musi być tak wykonana, aby można było łączyć ją z zaporami typu Flexi 750 posiadanymi przez Portową Straż Pożarną. 21. Żywotność zapory około 5 lat. 5. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały także zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. ROZDZIAŁ V TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie do 6 tygodni od daty podpisania umowy. ROZDZIAŁ VI OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie wyrażające się wykonaniem dostawy, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jednej zapory przeciwrozlewowej o przeznaczeniu jak przedmiot zamówienia; 2) nie figurują w Krajowym Rejestrze Długów. 2. Ocena spełnienia przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1, pkt. 1) niniejszego rozdziału, zostanie dokonana na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII SIWZ, zaś spełnienie warunku określonego w ust. 1, pkt. 2) ustali Zamawiający, po sprawdzeniu rejestru, wg formuły spełnia nie spełnia. 3. Zamawiający wezwie, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów, a także może dokonać sprostowania oczywistych pomyłek i drobnych błędów formalnych. 4. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 5

6 ROZDZIAŁVII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu: 1) wypełniony, podpisany i opieczętowany formularz ofertowy sporządzony według załącznika nr 1 do SIWZ, zawierający potwierdzenie spełniania wymagań technicznych określonych przez Zamawiającego w rozdz. IV, ust. 4 SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia zgodnie z warunkiem określonym w rozdz. VI, ust. 1, pkt. 1) SIWZ wraz z podaniem zamawiających (odbiorców), przedmiotu, ich wartości oraz dat wykonania. Wykaz winien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Do wykazu Wykonawca załączy dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. 2. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one odpowiadać treści załączników określonych przez Zamawiającego. ROZDZIAŁVIII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane dalej Korespondencją Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie na piśmie: faksem (nr: ) lub pocztą elektroniczną na adresy podane w ust W przypadku składania korespondencji w formie faksu lub poczty elektronicznej uważa się ją za doręczoną w dniu odebrania jej w tej formie przez drugą stronę. Na żądanie drugiej strony, Zamawiający lub Wykonawca, niezwłocznie potwierdzi fakt jej otrzymania poprzez przesłanie kopii faksu z podaną datą jego wpływu lub odwrotne potwierdzenie poczty elektronicznej. 6

7 3. Ewentualne pytania lub wątpliwości do treści SIWZ należy zgłaszać Zamawiającemu pisemnie do dnia r. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania i/lub wątpliwości Wykonawców zamieszczając je stronie internetowej w zakładce przetargi w ramach przedmiotowego przetargu najpóźniej w terminie 3 dni przed terminem składania ofert. Uwaga: Odpowiedzi Zamawiającego na pytania (Wyjaśnienia treści SIWZ) są dla Wykonawców wiążące i stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) R. Nowak, tel (sprawy techniczne); r.nowak@port.gdynia.pl; 2) L. Mrula, tel (sprawy techniczne); l.mrula@port.gdynia.pl; 3) A. Pietrzak, tel (sprawy formalne). a.pietrzak@port.gdynia.pl. ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą na okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania złożoną ofertą, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ składając wypełniony, podpisany i opieczętowany formularz ofertowy, zawierający ofertę cenową. zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub ofert alternatywnych powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. Wszelkie miejsca mające wpływ na treść złożonej oferty, w których Wykonawca naniósł zmiany będą parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Oferta będzie podpisana i ostemplowana przez umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do SIWZ oraz pisma i oświadczenia Wykonawcy muszą być opieczętowane pieczęcią firmową Wykonawcy lub firmy pełnomocnika i podpisane przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy lub pełnomocnika i opieczętowane pieczątką imienną umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy lub pełnomocnika zgodnie z wymaganiami SIWZ. W przypadku braku pieczątki imiennej umocowany przedstawiciel (przedstawiciele) Wykonawcy lub pełnomocnik zobowiązany jest złożyć jedynie czytelny podpis. 7

8 5. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być poświadczone (podpisane) na każdej stronie zawierającej informacje przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy lub pełnomocnika za zgodność z oryginałem. 6. Kopertę, w której będzie się znajdować oferta należy oznaczyć danymi adresowymi do korespondencji zgodnie z danymi Wykonawcy wyszczególnionymi w załączniku nr 1 Formularz oferty. 7. Wszystkie strony oferty zawierające informacje mogą być ponumerowane oraz połączone w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba może być podana w formularzu oferty. 8. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. Nr 328 Postępowanie o udzielenie zamówienia na: Dostawę zapory przeciwrozlewowej o długości 300 mb. dla Portowej Straży Pożarnej Nie otwierać przed dniem r. o godz Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11. Wykonawca może załączyć do oferty foldery, karty techniczne itp. dotyczące oferowanej zapory przeciwrozlewowej. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Gdyni, w Dziale Umów i Rozliczeń klatka B, III piętro, pokój nr Oferty należy złożyć w terminie do dnia r. do godziny Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w sali nr 121 w dniu r., o godz Otwarcie ofert jest jawne. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena podana w ofercie, musi być ostateczna, kompletna, jednoznaczna, nadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ oraz załączonym do niej wzorze umowy, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia. 2. Cena oferty winna być podana w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Wykonawcy podają zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, całkowitą cenę ryczałtową netto i brutto obejmującą szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony w rozdz. IV SIWZ wraz ze wszystkimi składnikami i dopłatami, w tym, należny podatek od towarów i usług 23% (VAT). 4. Cena ofertowa podana przez Wykonawcę musi uwzględniać koszty wszelkich prac i innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, 8

9 ROZDZIAŁ XIII OPIS KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium: - cena - 100%. 2. Zamawiający wybierze ofertę, która spełniać będzie wszystkie wymagania techniczne i której cena będzie najniższa. ROZDZIAŁ XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, to Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. ROZDZIAŁ XV WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XVI ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Zawarte są w nim w szczególności postanowienia dotyczące warunków płatności, gwarancji. ROZDZIAŁXVII MATERIAŁY PRZETARGOWE 1. Materiałami niezbędnymi do przygotowania oferty i realizacji przedmiotu zamówienia jest niniejsza SIWZ wraz z załącznikami. 2. W przypadku stwierdzenia błędów lub niejasności w przekazanych lub udostępnionych materiałach przetargowych Wykonawca winien zgłosić je na piśmie Zamawiającemu faxem na numer (58) w terminie określonym w rozdz. VIII, ust.3 SIWZ. W przypadku braku takiego zawiadomienia Wykonawca nie będzie mógł następnie powoływać się na jakiekolwiek okoliczności związane z tymi nieprawidłowościami lub brakami, zwłaszcza w celu uniknięcia odpowiedzialności za wady lub zmiany ustaloneje ceny za wykonanie zamówienia. 9

10 ROZDZIAŁ XVIII ZAŁĄCZNIK NR 1 ZAŁĄCZNIK NR 2 ZALĄCZNIK NR 3 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ Formularz oferty. Wykaz wykonanych dostaw. Wzór umowy. ROZDZIAŁ XIX INNE POSTANOWIENIA 1. Wykonawca jest zobowiązany na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko zdobyć wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty z tym związane poniesie Wykonawca. 2. Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie: 1) prawo modyfikacji niniejszej SIWZ przed upływem terminu składania ofert; 2) prawo odwołania postępowania; 3) prawo wykluczenia z postępowania Wykonawców którzy uzyskali negatywne opinie dotyczące realizacji umów zawartych z Zamawiającym w ostatnich trzech latach; 4) prawo zakończenia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek z ofert; 5) prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 10