SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska Gdynia Nr: ZU-SIWZ - 45/AP/ ZIB/ EiP-10/ HM/ 719/ 2016 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., na: Wydobywanie drobnych przeszkód podwodnych przy nabrzeżach w Porcie Gdynia w latach Zatwierdzam: podpisał (-) Pan Grzegorz Dyrmo Wiceprezes Zarządu Dyrektor ds. Infrastruktury i Zarządzania Majątkiem Gdynia, dnia: r.

2 SPIS TREŚCI 1. Rozdział I. - Definicje 2. Rozdział II. - Informacje o Zamawiającym 3. Rozdział III. - Tryb udzielenia zamówienia 4. Rozdział IV. - Opis przedmiotu zamówienia 5. Rozdział V. - Terminy wykonania zamówienia - Zlecanie robót 6. Rozdział VI. - Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 7. Rozdział VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 8. Rozdział VIII. - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 9. Rozdział IX. - Termin związania ofertą 10. Rozdział X. - Opis sposobu przygotowania ofert 11. Rozdział XI. - Miejsce oraz termin składania ofert 12. Rozdział XII. - Opis sposobu obliczenia ceny 13. Rozdział XIII. - Opis sposobu oceny ofert 14. Rozdział XIV. - Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 15. Rozdział XV. - Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia 16. Rozdział XVI. - Materiały dotyczące postępowania 17. Rozdział XVII. - Wykaz załączników do SIWZ 18. Rozdział XVIII. - Inne postanowienia 2

3 ROZDZIAŁ I DEFINICJE 1. Określenia użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oznaczają: 1) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; 2) Postępowanie - postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., podanego do publicznej wiadomości na stronie internetowej Zamawiającego: oraz SIWZ; 3) Zamawiający Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni; 4) Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie zamówienia lub zawarła umowę; 5) zamówienie zamówienie, którego przedmiot został opisany w rozdziale IV SIWZ; 6) umowa (ramowa) oznacza umowę w sprawie zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu na wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w niniejszej SIWZ. 2. Określenia, o których mowa w ust. 1 zachowują przypisane im znaczenie we wszystkich załącznikach do SIWZ, w tym we wzorze umowy. ROZDZIAŁ II INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1. Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna. 2. Adres: Gdynia, ul. Rotterdamska KRS: Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. 4. REGON: NIP: Kapitał zakładowy: PLN, Kapitał wpłacony: PLN. 7. Nr konta bankowego: Bank Pekao S.A. II Oddział w Gdyni. 8. Adres do korespondencji w sprawie zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. nr Nr faksu w sprawie zamówienia: (58) Adres strony internetowej Zamawiającego: ROZDZIAŁ III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu, o którym mowa w Rozdziale I, ust. 1, pkt 2) SIWZ. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią postanowień niniejszej SIWZ i umowy a treścią postanowień Regulaminu, pierwszeństwo będą miały postanowienia SIWZ i umowy. 2. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. 3

4 ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wydobywanie drobnych przeszkód podwodnych przy nabrzeżach w Porcie Gdynia w latach Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) zlokalizowanie przez nurka i wydobycie przeszkód podwodnych; 2) zagospodarowanie wydobytych przeszkód podwodnych przez Wykonawcę w sposób zgodny z przepisami ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 21) oraz dostarczenie Zamawiającemu dokumentów związanych z zagospodarowaniem odpadów, tj. karty przekazania odpadów każdorazowo po zakończeniu prac i przed przystąpieniem do czynności odbiorowych; 3) wykonanie atestów nurkowych czystości dna na odcinku wykonywanych prac podwodnych w pasie o szerokości 50 m wzdłuż nabrzeża oraz na akwenie w odległości większej niż 50 m, każdorazowo po zakończonych pracach. 3. Za drobne przeszkody podwodne uznaje się, np. wolbrom, oponę, zwój liny, drobne konstrukcje metalowe i inne tego typu przeszkody. 4. Wydobywanie drobnych przeszkód podwodnych, o których mowa w ust. 2, obejmuje ich wydobywanie w pasie 50 m wzdłuż nabrzeża oraz na akwenie (w odległości większej niż 50 m), zgodnie z opisem zawartym w 2 tabelkach Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 5. Wydobywanie przeszkód podwodnych stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia będzie wykonywane przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu według zaoferowanych przez niego cen jednostkowych na podstawie zleceń udzielanych wg zasad opisanych we wzorze umowy (ramowej) stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza możliwości waloryzacji w/w cen jednostkowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza realizacji prac objętych przedmiotem zamówienia przy pomocy Podwykonawców Wykonawca winien wykonywać wszystkie prace siłami własnymi. 7. Szczególne warunki wykonywania prac są zawarte we Wzorze umowy (ramowej) stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 8. W ostatnich dwóch latach wydatki Zamawiającego na wydobywanie przeszkód podwodnych przy nabrzeżach w Porcie Gdynia wynosiły ok zł netto rocznie. Zamawiający zakłada na lata wydatki na podobnym poziomie. ROZDZIAŁ V TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wykonywanie prac objętych przedmiotem zamówienia odbywać się będzie od dnia zawarcia umowy ramowej do dnia r. 4

5 2. Każdorazowe przystąpienie do wykonywania prac będących przedmiotem zamówienia będzie następować na podstawie pisemnego zlecenia wystawionego przez Zamawiającego, w którym zostanie określony zakres i rodzaj prac oraz termin realizacji. 3. Terminy realizacji prac w ramach udzielanych zleceń zostały określone w 2 wzoru umowy (ramowej) stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ: 1) Wykonawca winien przystąpić do wykonania prac w terminie 7 dni od dnia otrzymania zlecenia pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od zlecenia; 2) terminy wykonania prac objętych zleceniem: a) wydobycie przeszkód do 50 sztuk - do 15 dni roboczych liczonych od dnia przyjęcia zlecenia do realizacji; b) wydobycie przeszkód powyżej 50 sztuk - do 30 dni roboczych liczonych od dnia przyjęcia zlecenia do realizacji. Dniem roboczym jest dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. ROZDZIAŁ VI OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie wyrażające się wykonaniem w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) minimum 1 pracy obejmującej wydobycie przeszkód podwodnych odpowiadających przedmiotowi niniejszego zamówienia; 2) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym: minimum dwoma nurkami posiadającymi wymagane uprawnienia oraz posiadający doświadczenie zawodowe w zakresie wydobywania przeszkód podwodnych, którzy wykonali minimum 1 pracę obejmującą wydobycie przeszkód podwodnych odpowiadającą niniejszemu przedmiotowi zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia, w tym posiadają na dzień składania ofert ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; 4) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, w tym dysponują sprzętem i urządzeniami do wykonywania przedmiotu zamówienia, w tym: holownikiem do 50 KM, pontonem, łodzią roboczą, baza nurkową, samochodem skrzyniowym, dźwigiem kołowym do 10 t., sprężarką, spawarką; 5) posiadają ważne zezwolenie Urzędu Morskiego w Gdyni na wykonywanie prac podwodnych; 6) nie figurują w Krajowym Rejestrze Długów. 5

6 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na następujących warunkach: 1) w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy. Pełnomocnictwo powyższe, w oryginale lub w formie kopii poświadczonej notarialnie musi zostać załączone do oferty. W toku postępowania Zamawiający będzie kontaktował się wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie z poszczególnymi Wykonawcami. Oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia winna wskazywać jako Wykonawcę wszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia; 2) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wskazywać pełnomocnika, wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto dokument Pełnomocnictwa w szczególności powinien wskazywać zakres umocowania, tj. określać, czy pełnomocnik jest uprawniony do: a) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w ich imieniu, czy też b) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu; 3) wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia i wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej regulującej sposób reprezentacji spółki na zewnątrz. 3. Ocena spełnienia przez Wykonawcę/Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1. punkty 1) 5) niniejszego rozdziału zostanie dokonana na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII SIWZ, zaś spełnienie warunku określonego w ust. 1, pkt. 6) ustali Zamawiający, po sprawdzeniu w/w rejestru, wg formuły spełnia nie spełnia. 4. W przypadku Wykonawców składających wspólnie ofertę, Zamawiający będzie oceniał, czy Wykonawcy łącznie spełniają poszczególne warunki, o których mowa w ust. 1. punkty 1) 5) niniejszego rozdziału. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości polegania na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonywania zamówienia i dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w ust. 1 pkt. 1) i 2) oraz pkt 4) i 5) niniejszego rozdziału. 6

7 6. Zamawiający dopuszcza możliwość polegania przez Wykonawcę na zdolnościach finansowych innych podmiotów wyłącznie w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w ust. 1 pkt 3) niniejszego rozdziału, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z tymi podmiotami stosunków. W takim wypadku Wykonawca złoży dokumenty wykazujące, że będzie dysponował zasobami finansowymi innych podmiotów w trakcie realizacji zamówienia. 7. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 3) niniejszego rozdziału, polega na zasobach innych podmiotów, powinien złożyć Zamawiającemu w tym zakresie następujące dokumenty: 1) zobowiązanie podmiotu do udzielania Wykonawcy zasobu ze wskazaniem: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunków, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za szkodę poniesioną przez Zamawiającego wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że podmiot nie ponosi winy za nieudostępnienie zasobów; 2) oświadczenie Wykonawcy o skorzystaniu z zasobu podmiotu zobowiązanego w celu realizacji zamówienia. 8. Podmioty udostępniające swoje zasoby zobowiązane są złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 2) i 3) SIWZ. 9. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 10. Podmioty udostępniające swoje zasoby zobowiązane są złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 2) i 3) SIWZ. 11. Zamawiający może wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów, a także może dokonać sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty 12. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. ROZDZIAŁ VII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca składa: 1) oświadczenia na wypełnionym, podpisanym i opieczętowanym formularzu ofertowym sporządzonym wg Załącznika nr 1 do SIWZ; 7

8 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowny dokument dostarczy każdy z Wykonawców); 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowne dokumenty dostarczy każdy z Wykonawców); 4) wykaz wykonanych prac w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających przedmiotowi zamówienia celem potwierdzenia spełnienia warunku określonego w rozdziale VI. ust. 1. pkt. 1) SIWZ, z podaniem: zamawiających, zakresu, ich wartości oraz daty i miejsca wykonania. Wykaz winien być sporządzony na druku stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Do wykazu Wykonawca załączy dokumenty potwierdzające, że prace te (określone co do zakresu, daty i miejsca wykonania, podmiotu Zamawiającego) zostały wykonane należycie; 5) imienny wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. imiona i nazwiska nurków wraz z podaniem posiadanych przez te osoby kwalifikacji oraz uprawnień a także stosownych zaświadczeń/dokumentów, których kopie należy załączyć a także należy podać wykonane przez nich prace celem potwierdzenia spełniania warunku określonego w rozdziale VI. ust. 1, pkt. 2) SIWZ. Wykaz winien być sporządzony na druku stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ wraz z załączonymi zaświadczeniami; 6) wykaz posiadanego sprzętu celem potwierdzenia spełnienia warunku określonego w rozdziale VI. ust. 1. pkt. 4) SIWZ wraz z cenami pracy sprzętu dla ewentualnych robót dodatkowych. Wykaz winien być sporządzony na druku stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. 7) opłaconą polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności 8) aktualne zezwolenie Urzędu Morskiego w Gdyni na wykonywanie prac podwodnych. 2. Dokument potwierdza za zgodność z oryginałem osoba/osoby uprawniona/ uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a w wypadku Wykonawców występujących wspólnie-pełnomocnik. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia aktualnych zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na każdego ze wspólników osobno. 3. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one odpowiadać treści załączników określonych przez Zamawiającego. 8

9 4. Zamawiający wezwie, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów. 5. Zamawiający może dokonać sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. ROZDZIAŁ VIII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane dalej Korespondencją Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie pisemnie: faksem (nr: ) lub pocztą elektroniczną na adresy podane w ust W przypadku składania korespondencji w formie faksu lub poczty elektronicznej uważa się ją za doręczoną w dniu odebrania jej w tej formie przez drugą stronę. Na żądanie drugiej strony, Zamawiający lub Wykonawca, niezwłocznie potwierdzi fakt jej otrzymania poprzez przesłanie kopii faksu z podaną datą jego wpływu lub odwrotne potwierdzenie poczty elektronicznej. 3. Ewentualne pytania lub wątpliwości do treści SIWZ należy zgłaszać Zamawiającemu pisemnie do dnia r. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania i/lub wątpliwości Wykonawców zamieszczając je stronie internetowej w zakładce przetargi w ramach przedmiotowego przetargu najpóźniej w terminie 4 dni przed terminem składania ofert. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) A. Pietrzak, tel (sprawy formalne); a.pietrzak@port.gdynia.pl. 2) Hanna Jóźwiak -Mazur tel (sprawy techniczne); ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania złożoną ofertą, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest świadczyć wykonanie robót, które są przedmiotem zamówienia do dnia r. zgodnie z treścią umowy (ramowej) stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. 9

10 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy (ramowej), to Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Zamawiający zwróci się w takiej sytuacji do Wykonawców o potwierdzenie oferty i wyrażenie zgody na dalsze nią związanie. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca złoży ofertę na wykonanie całości przedmiotu zamówienia, tj. na wszystkie 4 pozycje opisane w 2 tabelkach formularza oferty - zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ, sporządzając ofertę cenową według wzoru zawartego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, tj. tylko na jeden rodzaj prac wskazany w tabelkach Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub ofert alternatywnych powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 3. Wszelkie miejsca mające wpływ na treść złożonej oferty, w których Wykonawca naniósł zmiany będą parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji. Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. 4. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się ze wszystkimi informacjami o przedmiocie zamówienia przekazanymi przez Zamawiającego w SIWZ oraz innych materiałach przetargowych a także Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacją o warunkach prowadzenia prac (warunki meteorologiczne, konieczność dodatkowych ewentualnych holowań sprzętu i przestojów). 5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do SIWZ, oraz pisma i oświadczenia Wykonawcy muszą być opieczętowane pieczęcią firmową Wykonawcy oraz podpisane i opieczętowane przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami SIWZ. W przypadku braku pieczątki imiennej umocowany przedstawiciel (przedstawiciele) Wykonawcy zobowiązany jest złożyć jedynie czytelny podpis. 7. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być poświadczone (podpisane) na każdej stronie, zawierając informację za zgodność z oryginałem, przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy, a w przypadku Wykonawców występujących wspólnie przez Pełnomocnika. 8. Kopertę, w której będzie się znajdować oferta należy oznaczyć danymi adresowymi do korespondencji zgodnie z danymi Wykonawcy wyszczególnionymi w załączniku nr 1 formularz oferty. 10

11 9. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zawierające informacje były ponumerowane oraz połączone w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba powinna być podana w formularzu oferty. 10. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. nr 328 Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na Wydobywanie drobnych przeszkód podwodnych przy nabrzeżach w Porcie Gdynia w latach Nie otwierać przed dniem r., godz W przypadku braku powyższego opisu na kopercie, Zamawiający będzie traktował taką ofertę, jako zwykłą korespondencję i nie ponosi odpowiedzialności za jej otwarcie przed terminem otwarcia ofert. 11. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i obejmować realizację całości przedmiotu zamówienia, o czym mowa w ust Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 14. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Gdyni, w Dziale Umów i Rozliczeń klatka B, III piętro, pok. nr Oferty należy złożyć w terminie do dnia r. do godziny Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w sali nr 121 w dniu r. o godz Otwarcie ofert jest jawne. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Ryczałtowe ceny jednostkowe netto podane w ofercie muszą być ostateczne, kompletne, jednoznaczne, nadto muszą uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia. 2. Ryczałtowe ceny jednostkowe netto winny być podane w ofercie w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Ryczałtowe ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę muszą uwzględniać koszty wszelkich prac i innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również: 1) ewentualnych przestojów z powodu ruchu statków (przestoje eksploatacyjne); 2) ewentualnych przestojów spowodowanych warunkami meteorologicznymi uniemożliwiającymi wykonanie przedmiotu zamówienia; 3) użycia sprzętu pływającego i ewentualnych holowań; 4) koszty użytych materiałów; 5) koszty związane z zapewnieniem właściwych warunków dla wykonania prac wynikające z przepisów BHP i Planu BiOZ; 11

12 6) koszty koniecznych zaświadczeń; 7) koszt wykonania atestu nurkowego czystości dna na odcinku wykonywanych prac (po zakończonych pracach); 8) koszty związane z wydobyciem przedmiotów i wywiezieniem ich na wysypisko lub do zakładu unieszkodliwienia/utylizacji - zgodnie z przepisami ochrony środowiska; 9) drobne przeszkody; tj. krótkie odcinki lin, pręty, które znajdować się będą w tym samym miejscu i możliwe jest ich wydobycie łączne, będą rozliczane jako jedna przeszkoda; 10) koszt ubezpieczenia; 11) koszty wszystkich innych zobowiązań wynikających z warunków prowadzenia prac. 4. Wykonawca podaje w ofercie ryczałtowe ceny jednostkowe netto obowiązujące do dnia r. za wykonanie przedmiotu zamówienia wraz ze wszystkimi ich składnikami, do których zostanie doliczony należny podatek od towarów i usług (VAT). ROZDZIAŁ XIII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oraz ich wagą: 1) średnia arytmetyczna cen jednostkowych netto z uwzględnieniem wagi, która wynosi 0,5 dla prac określonych w tabelce nr 2 - waga kryterium- 80%; 2) doświadczenie - waga kryterium- 20%. 2. Ocena punktowa ofert zostanie dokonana dla każdego kryterium, o którym mowa w ust. 1, zgodnie z następującymi formułami: 1) średnia arytmetyczna cen jednostkowych netto (z uwzględnieniem wagi): Cn Lp = x 100 x 0,8 C b Lp - liczba punktów w kryterium ceny uzyskanych przez badaną ofertę, Cn najniższa średnia arytmetyczna ryczałtowych cen jednostkowych w złotych polskich spośród średniej arytmetycznej ryczałtowych cen jednostkowych w rozpatrywanych i nieodrzuconych ofertach wyliczona wg wzoru: Cn = (C 1.1+ C 1.2)/2+0,5 x (C2.1+ C 2..2)/2 gdzie: C 1.1 ; C 1.2 ceny jednostkowe w tabeli nr 1, C2.1; C 2..2 ceny jednostkowe w tabeli nr 2 C b - średnia arytmetyczna ryczałtowych cen jednostkowych netto w złotych polskich oferty badanej wyliczona wg wzoru: Cb= (C 1.1+ C 1.2)/2+0,5 x (C2.1+ C 2..2)/2 gdzie: C 1.1 ; C 1.2 ceny jednostkowe w tabeli nr 1, C2.1; C 2..2 ceny jednostkowe w tabeli nr 2 0,8 - waga kryterium; 12

13 2) doświadczenie: Dx D= x 100 x 0,2 Dmax D - liczba punktów w kryterium doświadczenie uzyskanych przez badaną ofertę; Dx - liczba prac spełniająca wymogi SIWZ wskazana w badanej ofercie; Dmax - największa liczba prac spełniająca wymogi SIWZ; 0,2 - waga kryterium. Uwaga: Za każdą wykonaną pracę zgodnie z rozdz. VII, ust. 1, pkt 4) SIWZ Wykonawca otrzyma 1 pkt. 3. Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w danym kryterium podlega zaokrągleniu w górę do drugiego miejsca po przecinku. 4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w wyniku przeprowadzonej oceny i zsumowania punktów uzyskanych w obu kryteriach wymienionych w ust. 2 otrzyma największą łączną ilość punktów i która odpowiada wszystkim wymaganiom SIWZ. 5. Zamawiający dokona oceny ofert nie odrzuconych. 6. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyska taki sam wynik, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. ROZDZIAŁ XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do zawarcia umowy (ramowej) na wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie 30 dni od dnia powiadomienia o wybraniu. 3. Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda dostarczenia przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4. W przypadku braku pełnomocnictwa do podpisania umowy w imieniu Wykonawcy lub przez Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo do zawarcia umowy zostanie złożone na co najmniej jeden dzień roboczy przed podpisaniem umowy. 13

14 5. W przypadku kiedy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy ramowej, to Zamawiający będzie miał prawo do zawarcia umowy z Wykonawcą, którego oferta spełnia wymogi SIWZ i jest najbardziej korzystną z pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownej oceny ofert. ROZDZIAŁ XV ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Wzór umowy (ramowej), jaka zostanie zawarta z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. ROZDZIAŁ XVI MATERIAŁY DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA 1. Materiały niezbędne do przygotowania oferty i realizacji przedmiotu zamówienia stanowi niniejsza SIWZ wraz z załącznikami. 2. W przypadku stwierdzenia błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych Wykonawca winien zgłosić je na piśmie do Zamawiającego na fax nr , co najmniej na pięć dni roboczych przed ustalonym terminem składania ofert. W przypadku braku takiego zawiadomienia Wykonawca nie będzie mógł następnie powoływać się na jakiekolwiek okoliczności związane z tymi nieprawidłowościami lub brakami, zwłaszcza w celu uniknięcia odpowiedzialności za wady lub zmiany ustalonego wynagrodzenia. ROZDZIAŁ XVII ZAŁĄCZNIK NR 1 ZAŁĄCZNIK NR 2 ZAŁĄCZNIK NR 3 ZAŁĄCZNIK NR 4 ZAŁĄCZNIK NR 5 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ Formularz oferty zawierający ryczałtowe ceny jednostkowe na wydobywanie drobnych przeszkód podwodnych przy nabrzeżach w Porcie Gdynia w latach Wykaz wykonanych prac. Wykaz osób, które wykonywać będą przedmiot zamówienia Wykaz sprzętu Wzór umowy (ramowej). 14

15 ROZDZIAŁ XVIII INNE POSTANOWIENIA 1. Wykonawca jest zobowiązany na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko zdobyć wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty z tym związane ponosi Wykonawca. 2. Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie: 1) prawo modyfikacji niniejszej SIWZ przed upływem terminu składania ofert; 2) prawo odwołania postępowania; 3) prawo wykluczenia z postępowania wykonawców którzy uzyskali negatywne opinie dotyczące realizacji umów zawartych z Zamawiającym w ostatnich trzech latach; 4) prawo zakończenia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek z ofert; 5) prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 15