SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. Ul. Rotterdamska Gdynia Nr: ZU-SIWZ - 36 /AP/ ZIB/ 221/ 1664/ WW/ 2015 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., na: Wykonywanie bieżących robót drogowych na terenie Portu Gdynia w latach Zatwierdzona przez Zarząd Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. uchwałą Nr 007/VI/2016 z dnia r. 1

2 SPIS TREŚCI 1. Rozdział I. - Definicje 2. Rozdział II. - Informacje o Zamawiającym 3. Rozdział III. - Tryb udzielenia zamówienia 4. Rozdział IV. - Opis przedmiotu zamówienia 5. Rozdział V. - Terminy wykonania zamówienia - Zlecanie robót 6. Rozdział VI. - Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 7. Rozdział VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 8. Rozdział VIII. - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 9. Rozdział IX. - Termin związania ofertą 10. Rozdział X. - Opis sposobu przygotowania ofert 11. Rozdział XI. - Miejsce oraz termin składania ofert 12. Rozdział XII. - Opis sposobu obliczenia ceny 13. Rozdział XIII. - Opis sposobu oceny ofert 14. Rozdział XIV. - Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 15. Rozdział XV. - Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia 16. Rozdział XVI. - Wykaz załączników 17. Rozdział XVII. - Inne postanowienia 2

3 ROZDZIAŁ I DEFINICJE 1. Określenia użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oznaczają: 1) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; 2) postępowanie postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. podanego do publicznej wiadomości na stronie internetowej Zamawiającego: oraz SIWZ; 3) Zamawiający Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni; 4) Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie zamówienia lub zawarła umowę; 5) zamówienie zamówienie, którego przedmiot został opisany w rozdziale IV SIWZ; 6) umowa (ramowa) oznacza umowę w sprawie zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu na wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w niniejszej SIWZ. 2. Określenia, o których mowa w ust. 1 zachowują przypisane im znaczenie we wszystkich załącznikach do SIWZ, w tym we wzorze umowy. ROZDZIAŁ II INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1. Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna. 2. Adres: Gdynia, ul. Rotterdamska KRS: Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. 4. REGON: NIP: Kapitał zakładowy: PLN, Kapitał wpłacony: PLN. 7. Nr konta bankowego: Bank Pekao S.A. II Oddział w Gdyni. 8. Adres do korespondencji w sprawie zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. nr Nr faksu w sprawie zamówienia: (58) Adres strony internetowej Zamawiającego: ROZDZIAŁ III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu, o którym mowa w Rozdziale I ust. 1 pkt 2 SIWZ. 2. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. 3

4 ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bieżących robót drogowych na ulicach, drogach, parkingach, placach na terenie Portu Gdynia w latach Zakres prac i robót objętych przedmiotem zamówienia obejmuje 4 grupy robót: 1) roboty bitumiczne; 2) roboty brukarskie; 3) roboty betonowe i odwodnienie liniowe; 4) organizację ruchu. 3. Szczegółowe wykazy rodzajów robót w poszczególnych grupach robót zawarto w tabelkach formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 4. Roboty drogowe będą realizowane przez Wykonawcę w oparciu o zaoferowane ceny jednostkowe na podstawie zleceń wg zasad opisanych w rozdz. V SIWZ oraz we wzorze umowy (ramowej) stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza możliwości waloryzacji w/w cen jednostkowych robót. 5. Szczególne warunki wykonywania robót zostały opisane we wzorze umowy (ramowej) stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 6. W ostatnich trzech latach wydatki Zamawiającego na bieżące drogowe roboty remontowe wynosiły ok zł netto rocznie. Zamawiający zakłada na lata wydatki na podobnym poziomie. ROZDZIAŁ V TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA - ZLECANIE ROBÓT 1. Realizacja robót objętych przedmiotem zamówienia w oparciu o zlecenia udzielane Wykonawcom odbywać się będzie od dnia zawarcia umowy ramowej do dnia r. 2. Zamawiający przewiduje, że każdorazowe przystąpienie do wykonywania prac/robót będących przedmiotem zamówienia będzie następować na podstawie pisemnego zlecenia wystawionego przez Zamawiającego, w którym zostanie określony zakres i rodzaj robót oraz termin ich realizacji. 3. W 2 wzoru umowy (ramowej) stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ zostały określone szczegółowe zasady zlecania robót, w tym terminy ich realizacji, w podziale na: 1) zlecenia bieżące; 2) zlecenia w trybie awaryjnym. 4

5 ROZDZIAŁ VI OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie wyrażające się wykonaniem w okresie ostatnich pięciu lat upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, wszystkich robót drogowych odpowiadających przedmiotowi zamówienia, tj.: bitumicznych, brukarskich, betonowych i odwodnienia liniowego, związanych z organizacją ruchu; przy czym łączna wartość netto wykonanych robót dla danej grupy robót powinna wynosić min.: a) zł dla robót bitumicznych, b) zł dla robót brukarskich, c) zł dla robót betonowych i odwodnienia liniowego, d) zł dla robót związanych z organizacją ruchu; 2) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności drogowej; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia, w tym posiadają na dzień składania ofert ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia na warunkach, o których mowa w 7 wzoru umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ; 4) nie figurują w Krajowym Rejestrze Długów. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na następujących warunkach: 1) w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy. Pełnomocnictwo powyższe, w oryginale lub w formie kopii poświadczonej notarialnie musi zostać załączone do oferty. W toku postępowania Zamawiający będzie kontaktował się wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie z poszczególnymi Wykonawcami. Oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia winna wskazywać jako Wykonawcę wszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia; 2) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wskazywać pełnomocnika, wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto dokument Pełnomocnictwa w szczególności powinien wskazywać zakres umocowania, tj. określać, czy pełnomocnik jest uprawniony do: a) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w ich imieniu, czy też 5

6 b) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu; 3) wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia i wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej regulującej sposób reprezentacji spółki na zewnątrz. 3. Ocena spełnienia przez Wykonawcę/Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1. punkty 1) 3) niniejszego rozdziału zostanie dokonana na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII SIWZ, zaś spełnienie warunku określonego w ust. 1, pkt. 4) ustali Zamawiający, po sprawdzeniu w/w rejestru, wg formuły spełnia nie spełnia. 4. W przypadku Wykonawców składających wspólnie ofertę, Zamawiający będzie oceniał, czy Wykonawcy łącznie spełniają poszczególne warunki, o których mowa w ust. 1. punkty 1) 3) niniejszego rozdziału. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. 6. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w ust.1 pkt. 1) 3) niniejszego rozdziału, polega na zasobach innych podmiotów powinien złożyć Zamawiającemu następujące dokumenty: 1) zobowiązanie podmiotu do udzielania Wykonawcy zasobu ze wskazaniem: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunków, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 2) oświadczenie Wykonawcy o skorzystaniu z zasobu podmiotu zobowiązanego w celu realizacji zamówienia. 7. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, to podmiot udostępniający powyższy zasób musi brać czynny udział w wykonywaniu zamówienia tzn. musi być podwykonawcą. 8. Podmioty udostępniające swoje zasoby zobowiązane są złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 2) i 3) SIWZ. 9. Zamawiający wezwie, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów. 10. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 6

7 11. Zamawiający może dokonać sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. ROZDZIAŁVII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca składa: 1) oświadczenia na wypełnionym, podpisanym i opieczętowanym formularzu ofertowym sporządzonym wg Załącznika nr 1 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowny dokument dostarczy każdy z Wykonawców); 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowne dokumenty dostarczy każdy z Wykonawców); 4) wykaz wykonanych robót w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, robót, odpowiadających przedmiotowi zamówienia celem potwierdzenia spełnienia warunku określonego w rozdziale VI. ust. 1. pkt. 1) SIWZ, z podaniem: zamawiających (inwestorów), zakresu robót, ich wartości oraz daty i miejsca wykonania robót. Wykaz winien być sporządzony na druku stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Do wykazu Wykonawca załączy dokumenty potwierdzające, że roboty te (określone co do zakresu wykonywanych robót, daty i miejsca wykonania, podmiotu Zamawiającego) zostały wykonane należycie; 5) imienny wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. imię i nazwisko kierownika robót wraz z podaniem posiadanych przez niego uprawnień budowlanych wraz z numerem dokumentu potwierdzającego uzyskanie uprawnień budowlanych, zgodnie z warunkiem określonym w rozdziale VI. ust. 1. pkt. 3) SIWZ. Wykaz winien być sporządzony na druku stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ wraz z załączonymi zaświadczeniami; 6) opłaconą polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia zgodnie z warunkiem określonym w rozdziale VI. ust. 1. pkt. 3) SIWZ 2. Dokument potwierdza za zgodność z oryginałem osoba/osoby uprawniona/ uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a w wypadku Wykonawców występujących wspólnie- Pełnomocnik. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia aktualnych zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na każdego ze wspólników osobno. 7

8 3. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one odpowiadać treści załączników określonych przez Zamawiającego. ROZDZIAŁVIII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane dalej Korespondencją Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie pisemnie: faksem (nr: ) lub pocztą elektroniczną na adresy podane w ust. 4 niniejszego rozdziału. 2. W przypadku składania korespondencji w formie faksu lub poczty elektronicznej uważa się ją za doręczoną w dniu odebrania jej w tej formie przez drugą stronę. Na żądanie drugiej strony, Zamawiający lub Wykonawca, niezwłocznie potwierdzi fakt jej otrzymania poprzez przesłanie kopii faksu z podaną datą jego wpływu lub odwrotne potwierdzenie poczty elektronicznej. 3. Ewentualne pytania lub wątpliwości do treści SIWZ należy zgłaszać Zamawiającemu pisemnie do dnia r. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania i/lub wątpliwości Wykonawców zamieszczając je stronie internetowej w zakładce przetargi w ramach przedmiotowego przetargu najpóźniej w terminie 4 dni przed terminem składania ofert. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) A. Pietrzak, tel (sprawy formalne); a.pietrzak@port.gdynia.pl. 2) Wojciech Wieliczka, tel (sprawy techniczne); ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania złożoną ofertą, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest świadczyć wykonanie robót, które są przedmiotem zamówienia do dnia r. zgodnie z treścią umowy (ramowej) stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, to Zamawiający może wybrać ofertę najtańszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Zamawiający zwróci się w takiej sytuacji do Wykonawców o potwierdzenie oferty i wyrażenie zgody na dalsze nią związanie. 8

9 ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca złoży ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia, tj. na wszystkie pozycje (186 rodzajów prac i robót ) opisane w 4 tabelkach formularza oferty - zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ, sporządzając ofertę cenową według wzoru zawartego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, tj. na daną grupę robót wskazanych w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub ofert alternatywnych powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 3. Wszelkie miejsca mające wpływ na treść złożonej oferty, w których Wykonawca naniósł zmiany będą parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji. Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. 4. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się ze wszystkimi informacjami o przedmiocie zamówienia przekazanymi przez Zamawiającego w SIWZ oraz innych materiałach przetargowych. 5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do SIWZ, oraz pisma i oświadczenia Wykonawcy muszą być opieczętowane pieczęcią firmową Wykonawcy oraz podpisane i opieczętowane przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami SIWZ. W przypadku braku pieczątki imiennej umocowany przedstawiciel (przedstawiciele) Wykonawcy zobowiązany jest złożyć jedynie czytelny podpis. 7. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być poświadczone (podpisane) na każdej stronie, zawierając informację za zgodność z oryginałem, przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy, a w przypadku Wykonawców występujących wspólnie przez Pełnomocnika. 8. Kopertę, w której będzie się znajdować oferta należy oznaczyć danymi adresowymi do korespondencji zgodnie z danymi Wykonawcy wyszczególnionymi w załączniku nr 1 formularz oferty. 9. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zawierające informacje były ponumerowane oraz połączone w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba powinna być podana w formularzu oferty. 10. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. nr 328 Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonywanie bieżących robót drogowych w Porcie Gdynia w latach Nie otwierać przed dniem r., godz

10 W przypadku braku powyższego opisu na kopercie, Zamawiający będzie traktował taką ofertę, jako zwykłą korespondencję i nie ponosi odpowiedzialności za jej otwarcie przed terminem otwarcia ofert. 11. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i obejmować realizację całości przedmiotu zamówienia, o czym mowa w ust.1. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Gdyni, w Dziale Umów i Rozliczeń klatka B, III piętro, pokój nr Oferty należy złożyć w terminie do dnia r. do godziny Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w sali nr 121 w dniu r. o godz Otwarcie ofert jest jawne. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Ryczałtowe ceny jednostkowe netto podane w ofercie muszą być ostateczne, kompletne, jednoznaczne, nadto muszą uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia. 2. Ryczałtowe ceny jednostkowe netto winny być podane w ofercie w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Ryczałtowe ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę muszą uwzględniać koszty wszelkich robót i innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również: 1) koszt robót niezbędnych do zapewnienia bezpiecznego wykonawstwa robót; 2) koszt obsługi geodezyjnej, pomiarów, badań materiałów i gruntu; 3) koszt opracowania dokumentacji powykonawczej; 4) koszt opracowania Planu BiOZ ( w razie potrzeby); 5) koszty związane z zapewnieniem właściwych warunków wynikających z przepisów BHP i Planu BiOZ; 6) koszt prób i odbiorów technicznych; 7) koszty koniecznych zaświadczeń; 8) koszt przerw w prowadzeniu przedmiotowych robót spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi lub warunkami eksploatacyjnymi; 9) koszt doprowadzenia do należytego stanu i porządku terenu wykonywania robót (a w razie korzystania sąsiednich terenów) po wykonaniu robót; 10) koszt wszystkich innych zobowiązań wynikających z warunków prowadzenia robót; 11) koszt pracy sprzętu używanego przy realizacji przedmiotu zamówienia. 12) koszty użytych materiałów. 10

11 4. Wykonawca podaje w ofercie ryczałtowe ceny jednostkowe netto obowiązujące do dnia r., za wykonanie przedmiotu zamówienia wraz ze wszystkimi ich składnikami, do których zostanie doliczony należny podatek od towarów i usług (VAT): ROZDZIAŁ XIII OPIS SPOSOBU OCENY OFERT 1. Każda podana cena jednostkowa zostanie pomnożona przez wartość wagi ustalonej dla danej pozycji i podanej w tabelkach w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Otrzymane w ten sposób wyniki dla każdej pozycji zostaną zsumowane. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium, jakim jest najniższa suma ryczałtowych cen jednostkowych z uwzględnieniem ww. wag przyjętych dla poszczególnych rodzajów (prac) i robót wskazanych w zestawieniach cen jednostkowych formularza oferty. 3. Zamawiający wybierze ofertę, która odpowiada wszystkim wymaganiom SIWZ i została oceniona jako najtańsza. 4. Zamawiający dokona oceny ofert nie odrzuconych. ROZDZIAŁ XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY (RAMOWEJ) 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do zawarcia umowy (ramowej) na wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie 14 dni od dnia powiadomienia o wybraniu. 3. Zaoferowane ryczałtowe ceny jednostkowe będą służyły do zlecania robót po wystąpieniu potrzeby remontowej. 4. Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda dostarczenia przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 5. W przypadku braku pełnomocnictwa do podpisania umowy w imieniu Wykonawcy lub przez Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo do zawarcia umowy zostanie złożone na co najmniej jeden dzień roboczy przed podpisaniem umowy. 6. W przypadku kiedy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy ramowej, to Zamawiający będzie miał prawo do zawarcia umowy z Wykonawcą, którego oferta spełnia wymogi SIWZ i jest następna w kolejności cenowej, bez przeprowadzania ponownej oceny ofert. 11

12 ROZDZIAŁ XV ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY (RAMOWEJ) Wzór umowy (ramowej), jaka zostanie zawarta z Wykonawcą na wykonanie robót stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. ZAŁĄCZNIK NR 1 ZAŁĄCZNIK NR 2 ROZDZIAŁ XVI WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ Formularz oferty zawierający ryczałtowe ceny jednostkowe na wykonywanie robót drogowych na terenie Portu Gdynia w latach Wykaz wykonanych robót. ZAŁĄCZNIK NR 3 Dane osoby, która będzie kierować robotami. ZAŁĄCZNIK NR 4 Wzór umowy (ramowej). ROZDZIAŁ XVII INNE POSTANOWIENIA 1. Wykonawca jest zobowiązany na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko zdobyć wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty z tym związane poniesie Wykonawca. 2. Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie: 1) prawo modyfikacji niniejszej SIWZ przed upływem terminu składania ofert; 2) prawo odwołania postępowania; 3) prawo wykluczenia z postępowania wykonawców którzy uzyskali negatywne opinie dotyczące realizacji umów zawartych z Zamawiającym w ostatnich trzech latach; 4) prawo zakończenia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek z ofert; 5) prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 12