S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska Gdynia Numer sprawy: ZU- 227 /SIWZ 40/DS-614/185/EB/13 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na: Sporządzenie opracowania pn. Analiza potencjalnych oddziaływań na środowisko planowanych inwestycji infrastrukturalnych Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w okresie Postępowanie przetargowe prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., grudzień 2010 r., dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego: w zakładce Przetargi. Zatwierdzona przez Prezesa Zarządu Pana Janusza Jarosińskiego w dniu r. 1

2 SPIS TREŚCI 1. Rozdział I Definicje 2. Rozdział II Informacje o Zamawiającym 3. Rozdział III Tryb udzielenia zamówienia 4. Rozdział IV Opis przedmiotu zamówienia 5. Rozdział V Termin wykonania zamówienia 6. Rozdział VI Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 7. Rozdział VII Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy, w tym: w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 8. Rozdział VIII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 9. Rozdział IX Termin związania ofertą 10. Rozdział X Opis sposobu przygotowania oferty 11. Rozdział XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 12. Rozdział XII Opis sposobu obliczenia ceny 13. Rozdział XIII Opis sposobu oceny ofert 14. Rozdział XIV Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 15. Rozdział XV Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia 16. Rozdział XVI Materiały przetargowe 17. Rozdział XVII Wykaz załączników do SIWZ 18. Rozdział XVIII Inne postanowienia 2

3 ROZDZIAŁ I DEFINICJE Określenia użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: 1) SIWZ niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia; 2) postępowanie - postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie SIWZ; 3) Zamawiający - Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni; 4) Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawarła Umowę; 5) Zamówienie - zamówienie, którego przedmiot został opisany w rozdziale IV SIWZ; 6) Umowa - oznacza umowę w sprawie zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w Postępowaniu. ROZDZIAŁ II INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1) Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna; 2) Adres: Gdynia, ul. Rotterdamska 9; 3) KRS: Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; 4) REGON: ; 5) NIP : ; 6) Kapitał zakładowy : PLN, Kapitał wpłacony: PLN; 7) Nr konta bankowego: Bank Pekao S.A. II Oddział w Gdyni; 8) Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. nr 330; 9) Nr faxu w sprawie postępowania: (58) ; 10) Adres k.janowski@port.gdynia.pl; 11) Adres strony internetowej Zamawiającego: ROZDZIAŁ III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., grudzień 2010 r., dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego: w zakładce Przetargi. 2. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie opracowania pn. Analiza potencjalnych oddziaływań na środowisko planowanych inwestycji infrastrukturalnych Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w okresie

4 2. Zakres analizy winien obejmować: 1) projekty unijne przewidziane do realizacji przez Dział Zarządzania Projektami Unijnymi Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. (ZMPG S.A.), 2) pozostałe wskazane planowane inwestycje infrastrukturalne ZMPG S.A., 3) projekt realizowany przez Kuusakoski Sp. z o. o. 3. W ramach przedmiotu zamówienia należy: 1) przeprowadzić analizę oddziaływań bezpośrednich, pośrednich, wtórnych, krótko-, średnio-i długoterminowych, stałych i chwilowych na wszystkie aspekty środowiska, możliwe do zaistnienia na etapie realizacji, eksploatacji i likwidacji planowanych przedsięwzięć. Należy uwzględnić wymogi odnośnie oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko oraz sporządzania raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko, określone m.in.: a) w ustawie z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (tekst jednolity: Dz. U Nr 0, poz. 1235), b) w Dyrektywie Rady nr 85/337/EWG z dnia 27 czerwca 1985 r. w sprawie oceny skutków wywieranych przez niektóre przedsięwzięcia publiczne i prywatne na środowisko naturalne (Dz. U. UE. Nr 175, str. 40 z późn. zm.), c) w Dyrektywie Rady 92/43/EWG z dnia 21 maja 1992 r. w sprawie ochrony siedlisk naturalnych oraz dzikiej fauny i flory, oraz w planach ochrony poszczególnych obszarów, d) w Dyrektywie 2000/60/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2000 r. ustanawiająca ramy wspólnotowego działania w dziedzinie polityki wodnej (Dz. U. UE L z dnia 22 grudnia 2000 r.), e) w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego objętych zakresem wspólnych ram strategicznych oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Spójności, oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006; 2) wskazać oddziaływania pozytywne i negatywne wraz z ich gradacją; 3) wyszczególnić oddziaływania, które mogą mieć skumulowany znaczący efekt długoterminowy (pozytywny bądź negatywny); 4) przedstawić propozycje, sugestie działań zapobiegawczych, minimalizujących negatywne odziaływanie na środowisko zarówno dla oddziaływań krótkotrwałych jak i długofalowych (np. monitoring itp.); 5) przeprowadzić analizę zgodności planowanego przedsięwzięcia ze strategiami lub projektami strategii rozwoju na szczeblu europejskim, krajowym, regionalnym i lokalnym (w tym z projektem strategii Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.). 4. Podstawą opracowania Analizy potencjalnych oddziaływań na środowisko planowanych inwestycji infrastrukturalnych Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w okresie są: 1) opis przedsięwzięcia, 2) koncepcja, 3) projekt budowlany w zależności od stopnia zaawansowania. 4

5 ROZDZIAŁ V TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w terminie 12 tygodni od momentu podpisania umowy. ROZDZIAŁ VI OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie wyrażające się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 3 prac o podobnym charakterze, o wartości minimum ,00 zł; 2) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym: a) osobą, która będzie pełniła funkcję kierownika zespołu, posiadającą wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w zakresie kierowania zespołem autorskim, który zrealizował co najmniej jedną ocenę oddziaływania na środowisko inwestycji budownictwa hydrotechnicznego; b) osobą posiadającą wykształcenie wyższe w specjalności hydrotechnika lub budownictwo wodne; c) osobą posiadającą wykształcenie wyższe, będącą specjalistą z dziedziny ornitologii lub ochrony przyrody; d) osobą posiadającą wykształcenie wyższe, będącą specjalistą z dziedziny akustyki; e) osobą posiadającą wykształcenie wyższe, będącą specjalistą z dziedziny hydrologii; 3) nie figurują w wykazie wykonawców, którzy wyrządzili szkodę - wg art. 154, pkt 5 a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 tekst jednolity); 4) nie figurują w Krajowym Rejestrze Długów. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia na następujących warunkach: 1) w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy. Pełnomocnictwo powyższe, w oryginale lub w formie kopii poświadczonej notarialnie musi zostać załączone do oferty. W toku postępowania Zamawiający będzie kontaktował się wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie z poszczególnymi Wykonawcami. Oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia winna wskazywać jako Wykonawcę wszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia; 2) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wskazywać pełnomocnika, wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem podmiotu 5

6 umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto dokument Pełnomocnictwa w szczególności powinien wskazywać zakres umocowania, tj. określać, czy pełnomocnik jest uprawniony do: a) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w ich imieniu, czy też b) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu; 3) wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia i wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej regulującej sposób reprezentacji spółki na zewnątrz. 3. Ocena spełnienia przez Wykonawcę/Wykonawców warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w ust. 1, punkty: 1) i 2) niniejszego rozdziału, zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia, na podstawie złożonych przez Wykonawcę/Wykonawców oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VII SIWZ, zaś spełnienie warunków określonych w ust. 1, pkt. 3) i pkt. 4), ustali Zamawiający, po sprawdzeniu w/w wykazu i rejestru. 4. W przypadku Wykonawców składających wspólnie ofertę, Zamawiający będzie oceniał, czy Wykonawcy łącznie spełniają poszczególne warunki, o których mowa w ust. 1 punkty1) i 2) niniejszego rozdziału. 5. Zamawiający wezwie Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów. 6. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. ROZDZIAŁ VII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY, W TYM: W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu: 1) wypełniony, podpisany i opieczętowany formularz ofertowy, sporządzony wg załącznika nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowny dokument dostarczy każdy z Wykonawców); 3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu 6

7 składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowne dokumenty dostarczy każdy z Wykonawców); 4) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 prac o podobnym charakterze, o wartości minimum ,00 zł. Wykaz winien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Do wykazu Wykonawca załączy referencje potwierdzające, że prace te (określone co do zakresu, terminu realizacji, podmiotu Zamawiającego) zostały wykonane z należytą starannością; 5) imienny wykaz osób, które będą wykonywały zamówienie wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie podanym w rozdz. VI ust. 1 pkt. 2, wykaz ten winien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Dokument potwierdza za zgodność z oryginałem osoba/osoby uprawniona/ uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a w wypadku Wykonawców występujących wspólnie- Pełnomocnik. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia aktualnych zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na każdego ze wspólników osobno. 3. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one odpowiadać treści załączników określonych przez Zamawiającego. ROZDZIAŁ VIII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Niniejsza SIWZ jest zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce przetargi. Zamawiający zamieści na swej stronie internetowej, w ramach przedmiotowego przetargu wszelkie informacje i materiały dotyczące przedmiotu zamówienia, w tym odpowiedzi na pytania Wykonawców. 2. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane dalej korespondencją Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 3. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą faksu na numer Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję faksem, każda ze stron, bez odrębnego żądania drugiej strony, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania poprzez przesłanie kopii faksu z podaną datą jego wpływu. 5. W przypadku składania Korespondencji w formie faksu Zamawiający i Wykonawcy niezwłocznie potwierdzają ją w formie pisemnej. 6. W przypadku składania korespondencji w formie faxu uważa się ją za doręczoną w dniu odebrania jej w tej formie przez drugą stronę. 7. Spotkanie zainteresowanych Wykonawców celem wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia odbędzie się dnia r. o godz w pok. nr 135 (Dział Ochrony Środowiska) w siedzibie Zamawiającego w Gdyni, ul. Rotterdamska Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) Pan Karol Janowski tel ; fax , 2) Pani Edyta Białowąs tel

8 ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą na okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania złożoną ofertą, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy to Zamawiający może wybrać ofertę najtańszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Zamawiający zwróci się w takiej sytuacji do Wykonawców o potwierdzenie oferty i wyrażenie zgody na dalsze nią związanie. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca złoży ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ, składając wypełniony, podpisany i opieczętowany formularz ofertowy, sporządzony wg. załącznika nr 1 do SIWZ. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na opracowanie pn. Analiza potencjalnych oddziaływań na środowisko planowanych inwestycji infrastrukturalnych Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w okresie Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub ofert alternatywnych powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 3. Wszelkie miejsca mające wpływ na treść złożonej oferty, w których Wykonawca naniósł zmiany będą parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji. Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. 4. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się ze wszystkimi informacjami o przedmiocie zamówienia przekazanymi przez Zamawiającego w SIWZ oraz innych materiałach przetargowych. 5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do SIWZ, oraz pisma i oświadczenia Wykonawcy muszą być opieczętowane pieczęcią firmową Wykonawcy i podpisane przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy i opieczętowane pieczątką imienną umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy zgodnie z wymaganiami SIWZ. W przypadku braku pieczątki imiennej umocowany przedstawiciel (przedstawiciele) Wykonawcy zobowiązany jest złożyć jedynie czytelny podpis. 7. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być poświadczone (podpisane) na każdej stronie, zawierając informację za zgodność z oryginałem, przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy, a w przypadku Wykonawców występujących wspólnie przez Pełnomocnika. 8. Kopertę, w której będzie się znajdować oferta należy oznaczyć danymi adresowymi do korespondencji zgodnie z danymi Wykonawcy wyszczególnionymi w załączniku nr 1 formularz oferty. 9. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zawierające informacje były ponumerowane oraz połączone w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba powinna być podana w formularzu oferty. 8

9 10. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. nr 330 Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na opracowanie pn. Analiza potencjalnych oddziaływań na środowisko planowanych inwestycji infrastrukturalnych Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w okresie Nie otwierać przed dniem r., godz. 12: Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i obejmować realizację całości przedmiotu zamówienia. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 13. Zamawiający nie wymaga od wykonawców wniesienia wadium. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Dziale Umów i Rozliczeń, klatka B, III piętro, pokój nr Dzień i godzinę złożenia oferty określa się według dnia i godziny wpływu oferty do Działu Umów i Rozliczeń Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. 3. Oferty należy złożyć w terminie do dnia roku do godziny Otwarcie ofert nastąpi w budynku ZMPG S.A. w sali nr 121 w dniu roku o godz Otwarcie ofert jest jawne. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Składając ofertę, należy określić, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, całkowitą cenę ryczałtową netto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia określonego w Rozdz. IV SIWZ. 2. Cena podana w ofercie musi być ostateczna, kompletna, jednoznaczna, nadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia, w tym także koszty uzyskania niezbędnych: materiałów pomocniczych, map, opinii, ekspertyz, badań, itp. 3. Cena oferty powinna być podana w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego Zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 9

10 ROZDZIAŁ XIII OPIS SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy ocenie oferty Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium, jakim jest cena ryczałtowa za sporządzenie opracowania 100%. 2. Zamawiający wybierze ofertę, która odpowiada wymaganiom SIWZ i jest najtańsza. 3. Zamawiający dokona oceny ofert nie odrzuconych. 4. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, jak również uzupełnienie dokumentów wymaganych przez Zamawiającego. ROZDZIAŁ XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając firmę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda dostarczenia przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3. W przypadku braku pełnomocnictwa do podpisania umowy w imieniu Wykonawcy lub przez Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo do zawarcia umowy zostanie złożone na co najmniej jeden dzień roboczy przed podpisaniem umowy. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy to Zamawiający może wybrać ofertę najtańszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. ROZDZIAŁ XV ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY. Wzór Umowy, jaka zostanie zawarta z wyłonionym w Postępowaniu Wykonawcą stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. ROZDZIAŁ XVI MATERIAŁY PRZETARGOWE 1. Materiały przetargowe mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu sporządzenia oferty na niniejszy przedmiot zamówienia. 2. Niniejsza SIWZ jest dostępna na stronie Zamawiającego: zakładka: przetargi. 3. W przypadku stwierdzenia błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych, Wykonawca winien zgłosić je na piśmie do Zamawiającego do dnia r. W przypadku braku takiego zawiadomienia Wykonawca nie będzie mógł następnie powoływać się na jakiekolwiek okoliczności związane z tymi 10

11 nieprawidłowościami lub brakami, zwłaszcza w celu uniknięcia odpowiedzialności za wady lub zmiany ustalonego wynagrodzenia. 4. Wszelkie uwagi dotyczące błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych otrzymane w dniu wolnym od pracy lub po godzinie 15:00 w siedzibie Zamawiającego będą uważane za dostarczone dopiero w następnym dniu roboczym. 5. Zamawiający udzieli Wykonawcy odpowiedzi na błędy lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych do dnia r. ROZDZIAŁ XVII ZAŁĄCZNIK NR 1 ZAŁĄCZNIK NR 2 ZAŁĄCZNIK NR 3 ZAŁĄCZNIK NR 4 Formularz oferty. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat prac o podobnym charakterze do wskazanych w SIWZ o wartości minimum , 00 zł. Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie. Wzór Umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. ROZDZIAŁ XVIII INNE POSTANOWIENIA Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie: 1) prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn; 2) prawo zakończenia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek z ofert; 3) prawo odrzucenia oferty, która zawierać będzie rażąco niską cenę; 4) prawo modyfikacji niniejszej SIWZ, przed upływem terminu składania ofert; 5) prawo odwołania przetargu; 6) prawo wykluczenia Wykonawców, którzy uzyskali negatywne opinie dotyczące realizacji umów zawartych z Zamawiającym w okresie ostatnich trzech lat. 11