S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A

Transkrypt

1 Nr nadany sprawie przez Zamawiającego: ZP-612/15/SW/12/2013 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A Postępowanie prowadzone w trybie zapytania o cenę, na usługi nadzoru inwestorskiego w branży teletechnicznej nad realizacją inwestycji Zagospodarowanie rejonu Nabrzeża Bułgarskiego w Porcie Gdynia ROZDZIAŁ 1 - INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1. Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A., ul. Rotterdamska 9, Gdynia, REGON : NIP : Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A., Dział Zarządzania Projektami Unijnymi, ul. Rotterdamska 9; Gdynia, nr faxu: (0-58) ; adres w sprawie przedmiotowego zamówienia: s.wolski@port.gdynia.pl; r.miotk@port.gdynia.pl 3. Źródło finansowania: Projekt nr POIiŚ pod nazwą Zagospodarowanie rejonu Nabrzeża Bułgarskiego w Porcie Gdynia skierowany do dofinansowania ze środków UE w ramach działania 7.2. Rozwój Transportu Morskiego, priorytetu VII Transport Przyjazny Środowisku, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko ROZDZIAŁ 2 - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A., jako Zamawiający sektorowy nie jest zobowiązany w przedmiotowym postępowaniu do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Postępowanie prowadzone będzie na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. Treść regulaminu zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego. ROZDZIAŁ 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi nadzoru inwestorskiego w branży teletechnicznej nad realizacją inwestycji Zagospodarowanie rejonu Nabrzeża Bułgarskiego w Porcie Gdynia 2. Do zadań Inspektora Nadzoru Inwestorskiego będzie należało w szczególności: 1) pełnienie nadzoru inwestorskiego na każde wezwanie Zamawiającego, 2) reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, 3) sprawdzanie jakości wykonywanych robót telekomunikacyjnych i użytych materiałów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwy i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie,

2 4) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych branży telekomunikacyjnej ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych sieci i instalacji telekomunikacyjnych oraz udział w odbiorach częściowych i końcowych, a także przygotowanie i udział w czynnościach odbioru powykonawczego i przekazywania go do użytkowania, 5) potwierdzenie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także na żądanie inwestora, kontrolowanie rozliczeń budowy, 6) najpóźniej w ciągu dwóch dni roboczych, na życzenie Zamawiającego, w formie pisemnej, udzielanie odpowiedzi na pytania Zamawiającego związane z realizacją zadania inwestycyjnego, o którym mowa w 1, w tym w szczególności informowanie Zamawiającego o postępach robót budowlanych i wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wydłużenie terminu wykonania robót. 3. Szczegółowy zakres oraz sposób robót objętych sprawowaniem nadzoru inwestorskiego określają projekty budowlano-wykonwacze inwestycji, o której mowa ust Informacje oraz dokumentację przetargową na temat inwestycji ora zakresu robót będących przedmiotem nadzoru można pobrać pod adresem Dokumentacja w wersji papierowej jest dostępna do wglądu w siedzibie przy ul. Rotterdamskiej 9 (pokój 112). 5. Przewidywany wymiar pełnienia nadzoru inwestorskiego: 4 wizyty każdego miesiąca (na wezwanie Zamawiającego). 6. Zamawiający będzie wystawiał karty pobytu tylko w przypadku jeżeli wizyta na budowie odbyła się na pisemne wezwanie Zamawiającego. 7. Płatności raz w miesiącu na podstawie faktury VAT, w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 8. Z każdego pobytu zostanie spisana kontrolka potwierdzająca pobyt inspektora na budowie. Wartość faktury będzie stanowił iloczyn ilości pobytu na budowie oraz ceny jednostkowej za pobyt. 9. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): CPV: Usługi nadzoru technicznego 10. Termin wykonania zamówienia jest równy okresowi realizacji zadania inwestycyjnego, o którym mowa w ust.1. Szacunkowy okres realizacji inwestycji roku. ROZDZIAŁ 4 OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie, niezbędne do wykonania zamówienia; 3) są w sytuacji ekonomicznej i finansowej, umożliwiającej wykonanie zamówienia; 4) nie figurują w wykazie wykonawców, którzy wyrządzili szkodę wg art. 154, pkt. 5 a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zmianami); 5) nie figurują w Krajowym Rejestrze Długów. 2. Ocena spełnienia przez Wykonawcę/Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1. pkt. 1) do 3) zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia i dokumentów, o których mowa w Rozdziale 5 SIWZ, zaś spełnienie warunków określonych w ust. 1., pkt. 4) i 5) ustali Zamawiający, po sprawdzeniu w/w wykazu i rejestru, wg formuły spełnia nie spełnia. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia, na następujących warunkach: 1) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy na wykonanie zamówienia. Pełnomocnictwo powyższe, musi zostać załączone do oferty. 2) Pełnomocnictwo musi wskazywać Pełnomocnika, musi wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto Pełnomocnictwo w szczególności powinno wskazywać czy dotyczy: a) reprezentowania wszystkich Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne w ich imieniu, 2 S t r o n a

3 b) tylko reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej, w której będą dane o sposobie reprezentacji spółki na zewnątrz. 3) W toku postępowania Zamawiający będzie kontaktował się wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie z poszczególnymi Wykonawcami. 4. Zamawiający może wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów. 5. Z treści załączonego oświadczenia i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. ROZDZIAŁ 5 WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca składa: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na wypełnionym, podpisanym i opieczętowanym formularzu ofertowym, sporządzonym wg Załącznika nr 1 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowny dokument dostarczy każdy z Wykonawców); Dokument potwierdza za zgodność z oryginałem osoba/osoby uprawniona/uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia aktualnych zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na każdego ze wspólników osobno. 2. Wykonawca oraz wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie w sytuacji wskazanej rozdziale 4 ust.3 SIWZ winni są dołączyć podpisane przez wskazany podmiot oświadczenie, wskazane w ust. 1 pkt. 1 oraz dokument przewidziany w ust. 1 pkt. 2 tyczący się wskazanego podmiotu. 3. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one odpowiadać treści załączników określonych przez Zamawiającego. 4. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy nie złożyli pełnomocnictw lub złożyli dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia lub uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 5. Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania powoduje wykluczenie z postępowania. 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1, pkt. 2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 7. Wszystkie dokumenty muszą być aktualne w terminie składania ofert. 8. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. 9. Zamawiający może wezwać wykonawców do uzupełnienia brakujących oświadczeń i dokumentów oraz do złożenia wszelkich wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub rażąco niskiej ceny. ROZDZIAŁ 6 INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie będzie prowadzone z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania składne przez Wykonawców należy składać w formie pisemnej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, odpowiedzi na pytania, wyjaśnienia Zamawiający będzie przekazywał w formie pisemnej. 3 S t r o n a

4 3. Zamawiający dopuszcza składanie dokumentów, o których mowa w pkt. 2 w formie faksu oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej (dokumenty przesyłane w nieedytowalnej, graficznej formie kopii pisma oryginalnego w formatach np.: *.pdf, *.jpg, *.jpeg, *.tif, *.bmp i in.). 4. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: - w zakresie procedury p. Sebastian Wolski tel , - w zakresie przedmiotu zamówienia p. Robert Miotk tel ROZDZIAŁ 7 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca sporządzi ofertę pisemnie pod rygorem nieważności, według wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Do oferty należy dołączyć odpis ewidencji działalności gospodarczej lub wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego Wykonawcy. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub ofert alternatywnych powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. Miejsca mające wpływ na treść złożonej oferty, w których Wykonawca naniósł zmiany będą parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Oferta będzie napisana przy pomocy maszyny do pisania, komputera lub inną trwałą techniką oraz będzie podpisana i ostemplowana przez umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie będzie dokonywał zwrotu kosztów przygotowania i złożenia ofert. 5. Kopertę, w której będzie się znajdować oferta należy oznaczyć danymi adresowymi do korespondencji zgodnie z danymi Wykonawcy wyszczególnionymi w załączniku nr 1 formularz oferty. 6. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Zarządzania Projektami Unijnymi pok. nr 113 Oferta w postępowaniu przetargowym w trybie zapytania o cenę na usługi nadzoru inwestorskiego w branży teletechnicznej nad realizacją inwestycji Zagospodarowanie rejonu Nabrzeża Bułgarskiego w Porcie Gdynia Nie otwierać przed dniem roku, godz Wszelkie negatywne konsekwencje innego niż podany w niniejszym Rozdziale oznaczenia koperty zawierającej składaną ofertę ponosi Wykonawca. 8. Wycofanie oferty przed terminem składania ofert określonym w niniejszej specyfikacji następuje w formie złożenia przez Wykonawcę wniosku o wycofanie oferty. Oferta (z załączonym wnioskiem o wycofanie oferty) nie będzie brana pod uwagę w postępowaniu o zamówienie publiczne przez Zamawiającego i będzie zwracana bez otwarcia po dniu komisyjnego otwarcia ofert określonego w niniejszej specyfikacji. 9. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert ROZDZIAŁ 8 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Dziale Zarządzania Projektami Unijnymi pokój nr 113 od poniedziałku do piątku włącznie od godz do godz w nieprzekraczalnym terminie do dnia roku do godziny Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w sali nr 113 w dniu roku o godz Otwarcie ofert jest jawne. ROZDZIAŁ 9 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca podaje w ofercie całkowitą ryczałtową cenę za jeden pobyt inspektora nadzoru na budowie wraz ze wszystkimi jej składnikami i dopłatami wynikającymi z wykonania czynności towarzyszących, w tym podatkiem VAT. 2. Cena ryczałtowa podana w ofercie, musi być ostateczna, kompletna, jednoznaczna, nadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tego tytułu. 4 S t r o n a

5 3. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego Zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Cena musi być określona w polskich złotych, w sposób jednoznaczny i wyrażona w cyfrach i słownie. Nie będą rozpatrywane oferty zawierające propozycje cen określone w sposób widełkowy (od kwoty X do kwoty Y ) lub zawierające ogólne sformułowania np. wynagrodzenie do uzgodnienia itp. ROZDZIAŁ 10 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Opis kryteriów i ich wagi: Cena za jeden pobyt na budowie pkt (Co) 2. W kryterium Cena punkty zostaną przyznane według poniższego wzoru: gdzie: C n cena najniższa C b cena badana C n (Co) = x 100 pkt C b ROZDZIAŁ 11 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając firmę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, to Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. ROZDZIAŁ 12 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Niżej wyszczególnione załączniki stanowią integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia: ZAŁĄCZNIK NR 1 Formularz oferty ZAŁĄCZNIK NR 2 Wzór umowy Gdynia dnia roku. 5 S t r o n a