S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. Ul. Rotterdamska Gdynia Numer sprawy: ZU-227/SIWZ-33/AP/ZT/560/2013 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na: w Dostawę 1 sztuki fabrycznie nowego samochodu osobowo-towarowego Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., grudzień 2010 r., dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego: w zakładce Przetargi. Zatwierdzam:.. (data i podpis) 1

2 SPIS TREŚCI 1. Rozdział I. - Definicje 2. Rozdział II. - Informacje o Zamawiającym 3. Rozdział III. - Tryb udzielenia zamówienia 4. Rozdział IV. - Opis przedmiotu zamówienia 5. Rozdział V. - Termin wykonania zamówienia Rozdział VI. - Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 7. Rozdział VII. - Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy 8. Rozdział VIII. - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 9. Rozdział IX. - Termin związania ofertą 10. Rozdział X. - Opis sposobu przygotowania ofert 11. Rozdział XI. - Miejsce oraz termin składania ofert 12. Rozdział XII. - Opis sposobu obliczenia ceny 13. Rozdział XIII. - Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty 14. Rozdział XIV. - Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 15. Rozdział XV. - Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy 16. Rozdział XVI. - Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy 17. Rozdział XVII. - Materiały przetargowe 18. Rozdział XVIII. - Wykaz załączników 19. Rozdział XIX. - Inne postanowienia 2

3 ROZDZIAŁ I DEFINICJE Określenia uŝyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: 1) SIWZ niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia; 2) postępowanie postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie SIWZ; 3) Zamawiający Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni; 4) Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złoŝyła ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawarła Umowę; 5) zamówienie Zamówienie, którego przedmiot został opisany w rozdziale IV SIWZ; 6) umowa oznacza umowę w sprawie zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w Postępowaniu. ROZDZIAŁ II INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1. Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.; 2. Adres: Gdynia, ul. Rotterdamska 9; 3. KRS: Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; 4. REGON: ; 5. NIP: ; 6. Kapitał zakładowy: ,00 PLN, kapitał wpłacony: ,00 PLN; 7. Nr konta bankowego: Bank Pekao S.A. (II Oddział w Gdyni); 8. Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. Nr 328; 9. Nr faxu w sprawie zamówienia: (58) ; 10. Adres strony internetowej Zamawiającego: ROZDZIAŁ III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 sztuki fabrycznie nowego samochodu osobowotowarowego typu furgon, zwanego dalej samochodem spełniającego minimalne wymagania techniczne określone w Specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 3

4 2. Wykonawca dostarczy samochód na własny koszt do Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A., Gdynia, ul. Rotterdamska Zamawiający nie wyraŝa zgody na powierzenie części lub całości przedmiotu zamówienia podwykonawcom. 4. Szczególne wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1) samochód musi być fabrycznie nowy i wyprodukowany nie później niŝ 3 miesiące od terminu dostawy i posiadać homologacje samochodu cięŝarowego; 2) Zamawiający oczekuje złoŝenia przez Sprzedającego oferty ubezpieczeniowej na oferowany samochód w pełnym zakresie na okres 30 dni oraz na 1 rok od dnia zakupu - polisa ubezpieczeniowa w zakresie OC, AC i NW (do akceptacji przez Zamawiającego na etapie podpisania umowy); 2) Wykonawca dokona rejestracji samochodu na podstawie upowaŝnienia od Zamawiającego; 3) Wykonawca udzieli na samochód rękojmi za wady i gwarancji jakości w rozumieniu przepisów k.c., w tym: a) gwarancji na zespoły mechaniczne; b) gwarancji na powłoki lakiernicze; na okresy minimum po 24 miesiące kaŝdy licząc od daty odbioru samochodu bez limitu kilometrów, c) gwarancji na perforacje nadwozia; na okres minimum 60 miesięcy licząc od daty odbioru samochodu bez limitu kilometrów. 4) oferowany przez Wykonawcę produkt musi posiadać minimum jeden punkt serwisowy na terenie woj. pomorskiego, 5) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić serwis gwarancyjny i pogwarancyjny oraz dostawy części zamiennych; 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. ROZDZIAŁ V TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga dostarczenia samochodu stanowiącego przedmiot niniejszego zamówienia w terminie do 2 miesięcy od daty podpisania umowy. ROZDZIAŁ VI OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; 2) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4

5 4) posiadają na dzień składania ofert ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej wartości brutto składanej oferty; 5) nie figurują w wykazie wykonawców, którzy wyrządzili szkodę wg art. 154, pkt. 5 a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zmianami); 6) nie figurują w Krajowym Rejestrze Długów. 2. Ocena spełnienia przez Wykonawcę/Wykonawców warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w ust. 1, punkty 1) 4) niniejszego rozdziału, zostanie dokonana na podstawie złoŝonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII SIWZ, zaś spełnienie warunków określonych w ust. 1, pkt. 5) i pkt. 6) ustali Zamawiający, po sprawdzeniu w/w wykazu i rejestru, wg formuły spełnia nie spełnia. 3. Zamawiający wezwie, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złoŝenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złoŝenia wyjaśnień dotyczących złoŝonych oświadczeń lub dokumentów. 4. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów i sprawdzenia przez Zamawiającego musi wynikać jednoznacznie, iŝ Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociaŝby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. ROZDZIAŁVII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu: 1) wypełniony, podpisany i opieczętowany formularz ofertowy sporządzony według załącznika nr 1 do SIWZ, zawierający oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) kopię opłaconej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) na sumę gwarancyjną wartości brutto składanej oferty; 2. Dopuszcza się w ofercie złoŝenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, Ŝe będą one odpowiadać treści załączników określonych przez Zamawiającego. 5

6 ROZDZIAŁVIII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane Korespondencją Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 2. Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą faksu na numer JeŜeli Zmawiający lub Wykonawca przekazują Korespondencję faksem, kaŝda ze Stron, bez odrębnego Ŝądania drugiej Strony, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania poprzez przesłanie kopii faksu z podaną datą jego wpływu oraz niezwłocznie potwierdzają ją w formie pisemnej. 3. Zamawiający poda do wiadomości wykonawców na stronie: w zakładce przetargi (gdzie dostępna jest treść SIWZ z załącznikami), wszelkie ewentualne dodatkowe materiały i informacje dotyczące przedmiotowego postępowania, 4. Ewentualne pytania i/lub wątpliwości dotyczące przedmiotu zamówienia naleŝy zgłaszać pisemnie na numer faksu (58) do dnia r. Zamawiający będzie odpowiadał na zapytania Wykonawców do dnia r. 5. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) St. Ponka, tel (sprawy techniczne); 2) A. Pietrzak, tel (sprawy formalne). ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą na okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania złoŝoną ofertą, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ składając wypełniony, podpisany i opieczętowany formularz ofertowy, zawierający ofertę cenową, sporządzony wg Załącznika nr 1 do SIWZ oraz wypełnioną specyfikację techniczną - Załącznik nr 2 do SIWZ. 6

7 2. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie przez jednego Wykonawcę więcej niŝ jednej oferty lub ofert alternatywnych powoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez Wykonawcę. Wszelkie miejsca mające wpływ na treść złoŝonej oferty, w których Wykonawca naniósł zmiany będą parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Oferta będzie napisana przy pomocy maszyny do pisania, komputera lub inną trwałą techniką oraz będzie podpisana i ostemplowana przez umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 4. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do SIWZ, oraz pisma i oświadczenia Wykonawcy muszą być opieczętowane pieczęcią firmową Wykonawcy lub firmy pełnomocnika i podpisane przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy lub pełnomocnika i opieczętowane pieczątką imienną umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy lub pełnomocnika zgodnie z wymaganiami SIWZ. W przypadku braku pieczątki imiennej umocowany przedstawiciel (przedstawiciele) Wykonawcy lub pełnomocnik zobowiązany jest złoŝyć jedynie czytelny podpis. 5. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być poświadczone (podpisane) na kaŝdej stronie zawierającej informacje przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy lub pełnomocnika za zgodność z oryginałem. 6. Kopertę, w której będzie się znajdować oferta naleŝy oznaczyć danymi adresowymi do korespondencji zgodnie z danymi Wykonawcy wyszczególnionymi w załączniku nr 1 Formularz oferty. 7. Wszystkie strony oferty zawierające informacje mogą być ponumerowane oraz połączone w sposób uniemoŝliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba moŝe być podana w formularzu oferty. 8. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. Nr 328 Postępowanie o udzielenie zamówienia na: Dostawę samochodu osobowo-towarowego typu furgon dla ZMPG S.A. Nie otwierać przed dniem r. o godz Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 10. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty: 1) folderów zawierających dane techniczne pojazdu; 2) opisu warunków serwisu w okresie gwarancji i po okresie gwarancji, w tym: określenia częstotliwości przeprowadzania przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych oraz przeglądów dokonywanych przez uŝytkownika poprzez podanie konkretnych dat, w tym wymiany olejów). 7

8 ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty naleŝy składać w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Gdyni, w Dziale Umów i Rozliczeń klatka B, III piętro, pokój nr Oferty naleŝy złoŝyć w terminie do dnia r. roku do godziny Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w sali nr 121 w dniu r., o godz Otwarcie ofert jest jawne. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena podana w ofercie, musi być ostateczna, kompletna, jednoznaczna, nadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ oraz załączonym do niej wzorze umowy, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŝytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu Zamówienia. 2. Cena oferty winna być podana w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Wykonawcy podają zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, całkowitą cenę ryczałtową netto i brutto obejmującą szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony w rozdz. IV SIWZ wraz ze wszystkimi składnikami i dopłatami, w tym, naleŝny podatek od towarów i usług (VAT). 4. Wykonawca poda równieŝ cenę za ubezpieczenie pojazdu w pełnym zakresie na czas określony nie krótszy niŝ 30 dni oraz 1 rok od daty zakupu samochodu, tj. polisę ubezpieczeniową w zakresie OC, AC i NW, waŝną przez okres nie krótszy niŝ 30 dni / 1 rok od daty sprzedaŝy i jego zarejestrowania. ROZDZIAŁ XIII OPIS KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami ich wagą: 1) cena - 90%; 2) czasokres udzielonej gwarancji oraz ocena wyposaŝenia dodatkowego ( zał. 2-B do SIWZ) - 10%. 8

9 2. Ocena punktowa ofert zostanie dokonana dla kryterium, o którym mowa w ust. 1, pkt 1) zgodnie z formułą: C n 1) Lp(C) = x 100 x 0,9 C b Lp - ilość punktów w kryterium cena, Cn - całkowita cena ryczałtowa brutto, najniŝsza spośród rozpatrywanych i nieodrzuconych ofert; C b - całkowita cena ryczałtowa brutto oferty badanej; 0,9 - waga kryterium. 3. Dla kryterium, o którym mowa w ust. 1, pkt 2), ocena punktowa ofert zostanie dokonana na podstawie oceny następujących parametrów w złoŝonych ofertach: 1) czasokres gwarancji na powłoki lakiernicze: 3 lata 0,5 pkt 5 lat 1,0 pkt powyŝej pięciu 1,5 pkt 2) czasokres gwarancji na podzespoły mechaniczne, w tym silnik (1-3 pkt) 3 lata 0,5 pkt 5 lat 1,0 pkt PowyŜej pięciu 1,5 pkt 3) czasokres gwarancji na perforację nadwozia (1-3 pkt) 6 lat 1 pkt 7 lat 2 pkt powyŝej siedmiu 3 pkt 4) wyposaŝenie ponad wyposaŝenie minimum, oceniane na podstawie wypełnionej tabeli - załącznik Nr 2B (0,4-4 pkt): 0,4 pkt za kaŝdy oferowany element wyposaŝenia wymieniony w tabeli. 4. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złoŝonej oferty. 5. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największa liczbę punktów w zakresie ww. kryteriów i będzie potwierdzać dostarczenie samochodu spełniającego wszystkie Ŝądane (minimalne) wymagania techniczne. ROZDZIAŁ XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, to Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania. 9

10 ROZDZIAŁ XV WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XVI ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wyłonionym w Postępowaniu Wykonawcą stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. ROZDZIAŁXVII MATERIAŁY PRZETARGOWE 1. Materiałami niezbędnymi do przygotowania oferty i realizacji przedmiotu zamówienia jest niniejsza SIWZ wraz z załącznikami. 2. W przypadku stwierdzenia błędów lub niejasności w przekazanych lub udostępnionych materiałach przetargowych Wykonawca winien zgłosić je na piśmie Zamawiającemu faxem na numer (58) w terminie określonym w rozdz. VII ust.4 SIWZ. W przypadku braku takiego zawiadomienia Wykonawca nie będzie mógł następnie powoływać się na jakiekolwiek okoliczności związane z tymi nieprawidłowościami lub brakami, zwłaszcza w celu uniknięcia odpowiedzialności za wady lub zmiany ustalonego wynagrodzenia. ROZDZIAŁ XVIII ZAŁĄCZNIK NR 1 ZAŁĄCZNIK NR 2 ZALĄCZNIK NR 3 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ Formularz oferty Specyfikacja techniczna Wzór umowy ROZDZIAŁ XIX INNE POSTANOWIENIA 1. Wykonawca jest zobowiązany na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko zdobyć wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty z tym związane poniesie Wykonawca. 2. Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie: 1) prawo zakończenia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek z ofert; 2) prawo wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy uzyskali negatywne opinie dotyczące realizacji umów zawartych z Zamawiającym w ostatnich 3-ch latach; 3) prawo odrzucenia oferty, która zawierać będzie raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 4) prawo modyfikacji niniejszej SIWZ przed upływem terminu otwarcia ofert; 5) prawo odwołania przetargu. 10