PowerPoint poziom średnio zaawansowany materiały szkoleniowe

Transkrypt

1 PowerPoint poziom średnio zaawansowany materiały szkoleniowe Nota Materiał powstał w ramach realizacji projektu e-kompetencje bez barier dofinansowanego z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa działanie 3.1 Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych oś priorytetowa III. Cyfrowe kompetencje społeczeństwa

2 [1/23] PowerPoint Tworzenie własnego wzorca prezentacji Jeżeli żaden z gotowych motywów wbudowanych w PowerPoint nam się nie podoba i nie znaleźliśmy odpowiedniego w Internecie, a mamy pomysł jak nasza prezentacja powinna wyglądać, to możemy spróbować zbudować własny motyw modyfikując wzorzec. Jak zbudować taki motyw? Na karcie Widok okna programu PowerPoint w grupie Widoki wzorców klikamy polecenie Wzorzec slajdów Rysunek 1. Tworzenie nowego wzorca prezentacji We wzorcu slajdów w oknie podglądu, pierwszy slajd od góry jest wzorcem slajdu głównego, poniżej wzorzec slajdu tytułowego, a jeszcze niżej wzorzec slajdu Tytuł i zawartość. Każdy wzorzec możemy modyfikować oddzielnie. Wzorzec slajdu głównego Wzorzec slajdu tytułowego Wzorzec slajdu tytuł i zawartość Rysunek 2. Okno podglądu slajdów

3 [2/23] PowerPoint Jeżeli zmodyfikujemy formaty slajdu głównego we wzorcu, to te formaty dotyczą wszystkich slajdów pozostałych. Jeżeli natomiast w oknie podglądu slajdów klikniemy inny dowolny slajd z układu i zmienimy format, to te ustawienia będą dotyczyły tylko wszystkich slajdów tego wybranego układu. Ponieważ zaczynamy od pustej prezentacji to wszystkie slajdy w oknie podglądu slajdów są z białym tłem i domyślnymi ustawieniami czcionek. Taki układ jest zbyt nudny. Załóżmy, że chcielibyśmy to zmienić i dokonać ręcznie zmiany różnych ustawień. Klikamy na slajd główny we wzorcu i wprowadzimy tu trochę zmian. Chcemy,a aby pole tytułu zajmowało całą szerokość slajdu. 1. W oknie podglądu klikamy slajd główny 2. Zaznaczam pole tytułu w obszarze edycji, klikając w dowolnym miejscu krawędzi pola 3. Naprowadzam kursor myszy na środkowy uchwyt prawej krawędzi pola 4. Wciskam i przytrzymuję lewy przycisk myszy 5. Przeciągam czarny plus na prawą krawędź slajdu 6. Zwalniam lewy przycisk myszy 7. Tak samo postępujemy w przypadku lewej krawędzi pola tytułu ` Rysunek 3. Projektowanie pola tytułu Chcielibyśmy również by pole to miało trochę inny wygląd. Ustawimy przez kartę Formatowanie styl Oliwkowozielony Akcent 3 (każdy styl ma swoją nazwę). 1. Zaznaczamy ponownie pole tytułu w Obszarze edycji slajdu 2. Na karcie Formatowanie w grupie Style kształtów klikamy przycisk Więcej 3. Na palecie kolorów klikamy styl Oliwkowozielony, Akcent 3

4 [3/23] PowerPoint Rysunek 4. Wybór tła pola tytułu Nasze pole tytułu powinno wyglądać tak jak na rysunku 5 Rysunek 5. Tło pola tytułu slajdów prezentacji Ustawimy teraz kolor czcionki na biały. 1. Na karcie Narzędzia główne na karcie Czcionka klikamy strzałkę w polu Kolor czcionki 2. Na liście dostępnych kolorów klikamy kolor biały Rysunek 6. Wybór koloru czcionki pola tytułu Tych samych ustawień dokonajmy dla pola z treścią, tzn., szerokość pola na cały slajd, oliwkowozielone tło oraz biały kolor czcionki. Nasz slajd powinien wyglądać następująco:

5 [4/23] PowerPoint Rysunek 7. Nowy wzorzec slajdu z tytułem Zmodyfikujmy jeszcze slajd tytułowy wybierając Wyrównanie do lewej oraz Krój czcionki na Consolas. Krój czcionki Consolas wybierzmy również dla pola z treścią. Otrzymujemy obraz taki jak na rysunku 8. Rysunek 8. Zmiana ustawień wzorca slajdu głównego Na slajdzie głównym we wzorcu zmienimy kolor tła z białego na szary. 1. Klikamy w obszarze Podglądu slajdów slajd główny 2. W Obszarze edycji slajdu klikamy prawym klawiszem myszy na tle 3. Z menu podręcznego wybieramy polecenie Formatuj tło

6 [5/23] PowerPoint Rysunek 9. Formatowanie tła we wzorcu slajdu głównego 4. W oknie Formatowanie tła klikamy strzałkę w polu Kolor 5. Ma palecie kolorów klikamy kolor jasnoszary 6. Klikamy przycisk Zastosuj do wszystkich 7. Klikamy przycisk Zamknij Rysunek 10. Wybór tła wzorca slajdu głównego Uzyskujemy poniższy obraz

7 [6/23] PowerPoint Rysunek 11. Ustalenie formatu tła we wzorcu slajdu głównego Jak już mówiliśmy wcześniej, zmiany formatów na slajdzie głównym we wzorcu mają wpływ na wszystkie slajdy prezentacji. Widać to w obszarze Podglądu slajdów. Jeżeli te układy nam odpowiadają to je zostawiamy, jeżeli nie to musimy te pojedyncze układy zmodyfikować ręcznie. Ćwiczenie Zmodyfikuj wzorzec slajdu tytułowego następująco: 1. Pole tytułu poszerz na całą szerokość slajdu 2. Podnieś to pole do góry 3. Pole z podtytułem podnieś do góry 4. Tekst zapisz w kolorze czcionki białym (w chwili obecnej zapisana treść jest czcionką w kolorze szarym) 5. Zmień wielkość czcionki w polu z tytułem na Wyśrodkuj treść w polu z tytułem (w chwili obecnej jest wyrównanie do lewej) Nasz wzorzec slajdu tytułowego wygląda tak jak na rysunku 12 Rysunek 12. Zmodyfikowany wzorzec slajdu tytułowego

8 [7/23] PowerPoint Zobaczmy jak będzie wyglądał nasz pierwszy slajd. Na karcie Widok w grupie Widoki prezentacji klikam Widok normalny. W polu tytułu wpisuję treść: Nasz pierwszy wzorzec, a w polu podtytułu wpisujemy: E-kompetencje [Enter] bez barier Rysunek 13. Widok slajdu tytułowego Dodajmy do prezentacji nowy slajd. Kliknięcie przycisku Nowy slajd na karcie Narzędzia główne w grupie Slajdy zawsze powoduje wstawienie nowego slajdu o układzie Tytuł i zawartość. Kliknięcie strzałki w polu Nowy slajd pozwala na rozwinięcie listy wszystkich dostępnych układów i z listy tej możemy wybrać potrzebny układ. Kliknijmy zatem przycisk Nowy slajd. Zostanie wstawiony nowy o układzie Tytuł i zawartość. Jak pamiętamy w modyfikacji wzorca slajdu głównego, treść pola tytułu zostało wyrównane do lewej strony i treść została zapisana kolorem białym, tak samo obszar zawartości. Wpiszmy treść, w polu Tytuł: Lista osób spotkania, w polu Zawartość: Jan Kowalski [Enter] Piotr Nowak [Enter] Piotr Abracki [Enter] Anna Bogucka [Enter] Adam Janiak Drugi slajd prezentacji wygląda tak jak na rysunku 14. Rysunek 14. Drugi slajd prezentacji

9 [8/23] PowerPoint Ćwiczenie Wstaw kolejne dwa slajdy: 3-ci o układzie Slajd tytułowy, 4-ty o układzie Tytuł i zawartość. Wypełnij je następującymi treściami: Trzeci Rysunek 15. Trzeci slajd prezentacji Czwarty Rysunek 16. Czwarty slajd prezentacji Po wciśnięciu klawisza F5 uruchamiamy prezentację, a wygląd poszczególnych slajdów jest następujący:

10 [9/23] PowerPoint Rysunek 17. Slajdy prezentacji Nasz zdefiniowany motyw możemy zapisać jako gotowy szablon. Zapiszmy zatem ten motyw pod nazwą Mój motyw zielony. Będziemy mogli wykorzystać go potem w dowolnej innej prezentacji. Będąc w oknie tworzenia prezentacji na wstążce klikamy przycisk Plik i w rozwiniętym menu klikamy polecenie Zapisz jako. W oknie Zapisywanie jako w polu dialogu Nazwa pliku wpisujemy: Mój motyw zielony Rysunek 18. Okno zapisywania

11 [10/23] PowerPoint Klikamy strzałkę w polu Zapisz jako typ i z rozwiniętej listy dostępnych typów wybieramy polecenie Motyw pakietu Office. Klikamy przycisk Zapisz Naszą prezentację zapisujemy poda nazwą Nasza prezentacja na Pulpicie Zamykamy naszą prezentację. Aby sprawdzić jak został zapisany nasz motyw, otwieramy pustą prezentację lub dowolną inną. My otwieramy nowy plik PowerPointa. Wstawimy kilka pustych slajdów o układzie Tytuł i zawartość. Rysunek 19. Nowe okno PowerPointa Na karcie Projektowanie w grupie Motywy wyszukujemy na liście, a następnie klikamy nasz motyw: Mój motyw zielony. Rysunek 20. Wybór motywu dla nowej prezentacji

12 [11/23] PowerPoint Zadanie Utwórz nowy własny wzorzec slajdów wg schematu: Obszar tytułu każdego slajdu zmodyfikuj następująco 1. Szerokość zwiększ do całej szerokości slajdu 2. Tło zapisz w kolorze Beżowy tło 2, ciemniejszy 50% 3. Tekst zapisz w kolorze żółtym czcionki 4. Rozmiar czcionki ustaw na 54 pkt. Obszar z treścią każdego slajdu zmodyfikuj następująco 1. Szerokość zwiększ do całej szerokości slajdu 2. Tło zapisz w kolorze jasnofioletowym 3. Rozmiar czcionki ustaw na 24 pkt 4. Tekst zapisz w kolorze czerwonym czcionki W stopce każdego slajdu wpisz: E-kompetencje Wzorzec zapisz jako typ Motyw pakietu Office poda nazwą Mój motyw beżowy Przejścia pomiędzy slajdami prezentacji Przejścia slajdów to efekty animacji, występujące podczas przenoszenia z jednego slajdu do drugiego podczas prezentacji. Można sterować szybkością, m dźwięku i dostosowywać właściwości efektów przejścia. Otwieramy prezentację Nasza prezentacja z pulpitu. W oknie miniatur slajdów (okno podglądu) klikamy dowolny slajd, u nas: slajd numer 2. Na karcie Przejścia w grupie Przejście do tego slajdu klikamy efekt Wypychanie Rysunek 21. Efekt przejścia slajdów

13 [12/23] PowerPoint Efektów przejścia pomiędzy slajdami jest znacznie więcej. W celu wyświetlenia wszystkich efektów wciskamy w grupie Przejście do tego slajdu przycisk Więcej. Rysunek 22. Efekty przejścia pomiędzy slajdami Kliknięcie przycisku Podgląd w grupie Podgląd pozwala na zastosowanie tego efektu. Rysunek 23. Przycisk podglądu efektu W naszym przykładzie efekt Wypychanie spowoduje wypychanie od dołu. Możemy zmienić kierunek wypychania slajdu, klikając strzałkę polu Opcje efektu i z listy wybrać inną opcję efektu. U nas wybierzmy Od prawej. Rysunek. 24. Zmiana opcji przejścia efektu Kliknijmy przycisk Podgląd i zobaczmy efekt przejścia do tego slajdu. W grupie Chronometraż możemy wybrać dźwięk, który będzie odtwarzany podczas przejścia tego efektu między poprzednim i bieżącym slajdem. Aby wybrać odpowiedni dźwięk klikamy strzałkę w obszarze dźwięk i na liście klikamy jeden z dostępnych. U nas wybieramy Werbel.

14 [13/23] PowerPoint Rysunek 25. Wybór dźwięku podczas przejścia slajdów W grupie Chronometraż możemy określić czas trwania efektu. Domyślnie czas ten wynosi 1 sekunda, my zwiększymy go do 3 sekund. Po ustaleniu tych ustawień znowu możemy sprawdzić w oknie podglądu efekt przejścia do tego slajdu. Rysunek 26. Ustalenie czasu trwania efektu Na końcu ustalamy czy do następnego slajdu przechodzimy po kliknięciu lewym klawiszem myszy, czy też automatycznie po upływie określonej liczbie sekund. Możemy zaznaczyć obydwie opcje i wówczas przejście do następnego slajdu nastąpi wtedy gdy klikniemy myszką przed upływem czasu zapisanego w opcji Po. My zaznaczmy obydwie opcje, a czas Po ustalmy na 4 sekundy. Rysunek 27. Ustalenie opcji Przełącz slajd Wreszcie decydujemy czy te ustawienia dotyczą tylko efektu przejścia do zaznaczonego slajdu, czy do wszystkich my klikamy przycisk Zastosuj do wszystkich, który znajduje się w grupie Chtronometraż.

15 [14/23] PowerPoint Rysunek 28. Wybór opcji Zastosuj do wszystkich Teraz wciskamy klawisz F5 na klawiaturze by uruchomić prezentację. Zadanie W prezentacji Nasza prezentacja dokonaj zmian wybierając swoje inne opcje nowego efektu przejścia. Przed przystąpieniem do edycji nowych ustawień w istniejącej prezentacji najlepiej kliknąć przycisk Brak w grupie Przejście do tego slajdu i kliknąć przycisk Zastosuj do wszystkich w grupie chronometraż. Efekty animacji slajdów Animacja pozwala na wprowadzenie ruchu oraz podział slajdu na etapy. W pierwszym przypadku animacja pozwala przesuwać obiekty na slajdzie. W drugim umożliwia ustalenie kolejności pojawiania się elementów slajdu (np. pozycji na liście wypunktowanej). Można ją wykorzystać, aby lepiej prowadzić uwagę słuchaczy. Zamiast wyświetlać długą listę, można wyświetlić jej tytuł, a prowadząc wykład wprowadzać kolejne pozycje. Do wyboru mamy następujące typy efektów: 1. Wejście dodanie elementu do slajdzie 2. Wyróżnienie zwrócenie uwagi na element 3. Wyjście usunięcie elementu ze slajdu 4. Ścieżki ruchu przesunięcie elementu Zanim omówimy poszczególne typy efektów, wstawimy nowy slajd nr 5 o układzie Tylko tytuł. W polu tytuł wpiszemy tekst: Grafika kształty. W grupie Ilustracje na karcie Wstawianie wybieramy odpowiednie narzędzia i rysujemy elipsę oraz gwiazdę, tak jak na rysunku 29 Animacje Wejścia definiują w jaki sposób obiekt dla którego przypiszemy animację będzie się pojawiał. Animacje typu Wyróżnienie definiują co będzie działo się z obiektem, który na slajdzie już się znajduje. Animacje Wyjścia definiują w jaki sposób obiekt ze slajdu ma zniknąć.

16 [15/23] PowerPoint Animacje typu Ścieżki ruchu definiują w jaki sposób np. przestawić obiekt z jednego miejsca w inne miejsce, wykonywać na slajdzie różne ruchy wjeżdżać na slajd, wyjeżdżać ze slajdu. Animacje wejścia Aby dodać taką animację należy obiekt zaznaczyć. Następnie kliknąć przycisk Okienko animacji w grupie Animacja zaawansowana. Pojawia się okienko po prawej stronie ekranu w którym będziemy mogli ustawiać różne opcje efektu animowanego obiektu. Rysunek 29. Okienko animacji Klikamy przycisk Dodaj animację w grupie Animacja zaawansowana. Rysunek 30. Dodawanie animacji wejścia

17 Klikamy polecenie Więcej efektów wejścia. [16/23] PowerPoint Rysunek 31. Dodawanie efektu wejścia Jak widać na rysunku wyżej, tych efektów jest dużo. My wybierzmy efekt Przylot i wciśnijmy przycisk OK. Jak można było zauważyć animacja została wykonana z efektem od dołu. Co więcej przy obiekcie animowanym pojawił się numer 1. Określa on kolejność wykonywania animacji. Ponieważ wykonywana jest tylko jedna animacja to widzimy tylko cyfrę 1. Jeżeli teraz zaznaczymy gwiazdę i dla niej ustalimy efekt wejścia - Przylot, to przy gwieździe pojawi się cyfra 2, co oznacza, że elipsa będzie animowana jako pierwsza, gwiazda jako druga. Animacje te są widoczne a w Okienku animacji w takiej kolejności w jakiej będą wykonywane. Rysunek 32. Kolejność animowania obiektów Animacje te możemy modyfikować w Okienku animacji.

18 [17/23] PowerPoint Kliknięcie w dany obiekt podświetla w Okienku animacji animację, która jest przypisana do tego obiektu. Domyślnie dla elipsy przypisana jest animacja Przylot z efektem wejścia Od dołu, ale w każdej chwili ten efekt możemy zmienić zaznaczając elipsę i w grupie Animacja klikamy przycisk Opcje efektu i z rozwiniętej listy wybrać inny, np,. Od lewej. Rysunek 33. Modyfikacja efektu Możemy również zmienić czas trwania efektu, czy też określić liczbę sekund po których nastąpi odtworzenie efektu. Tych ustawień dokonujemy, wpisując odpowiednie wartości w polach: Czas trwania oraz Opóźnienie w grupie Chronometraż. U nas wartości te wynoszą odpowiednio 1 sekunda oraz 2 sekundy. Rysunek 34. Czas trwania i opóźnienie efektu Możemy również zmieniać kolejność odtwarzania efektu. W tym celu wystarczy zaznaczyć dany obiekt i na dole Okna animacji, w obszarze Zmień kolejność klikamy strzałkę w dół.

19 [18/23] PowerPoint Rysunek 35. Zmian kolejności odtwarzania efektu Po zastosowaniu zmiany kolejności odtwarzania efektów efekt dla gwiazdy zostanie odtworzony przed efektem dla elipsy. Sprawdzamy ten fakt klikając kombinację klawiszy SHIFT+F5 (uruchomienie prezentacji począwszy od slajdu bieżącego, u nas od slajdu piątego). Rysunek 36. Zmiana kolejności odtwarzania efektów Animacje tekstu Z tekstem postępujemy tak samo jak z obiektami graficznymi. Na slajdzie drugim zapisany jest tekst w polu z tytułem oraz w postaci list numerowanych. Klikamy pole z tytułem i dla tego pola przypiszemy jakąś animację wejścia. Niech tytuł przylatuje na slajd od góry. Postępujemy tak samo jak w przypadku animacji na slajdzie 5-tym, tzn. 1. Na karcie Animacje, w grupie Animacja zaawansowana klikam przycisk Dodaj animację 2. W obszarze Wejście klikam ikonę Przylot

20 [19/23] PowerPoint Rysunek 37. Wybór rodzaju animacji 3. Klikamy w grupie Animacje przycisk Opcje efektu 4. Na rozwiniętej liście klikam Od góry Rysunek 38. Wybór kierunku efektu animacji Klikamy teraz w dowolnym miejscu listy wypunktowanej. Analogicznie jak poprzednio wybieramy polecenie Dodaj animację i z listy dostępnych wybieramy Wejście z efektem Przylot. Rysunek 39. Zastosowanie efektu animacji dla listy wypunktowanej

21 [20/23] PowerPoint Zauważmy, że poszczególnym elementom listy zostały przypisane cyfr od 3 do 7, natomiast całemu obszarowi zawartości z tłem została przyporządkowana cyfra 2. Po uruchomieniu prezentacji na początku pojawi się efekt dla tytułu, potem sam obszar zawartości bez elementów listy, a dopiero na końcu poszczególne elementy listy. W okienku animacji widać tylko dwie pozycje: Rysunek 40. Okienko animacji Aby zobaczyć wszystkie pozycje w okienku animacji należy kliknąć podwójną strzałkę znajdującą się pod ostatnią pozycją. Pozwala to rozwinąć listę wszystkich pozycji. W efekcie otrzymamy obraz taki jak na rysunku 41. Rysunek 41. Lista pozycji animowanych w okienku animacji W naszym przykładzie animacja oznaczona numerem 2 nie jest potrzebna, ponieważ przypisana jest dla obszaru zawartości. Możemy ją zatem usunąć. W tym celu w okienku animacji klikam animację numer 2. Zostaje ona zaznaczona, a przy niej pojawia się strzałka skierowana grotem w dół. Jej kliknięcie pozwala rozwinąć listę dostępnych poleceń. Klikamy Usuń. Rysunek 42. Usuwanie efektu animacji

22 [21/23] PowerPoint Po usunięciu efektu dla pola obszaru zawartości otrzymamy następujący obraz: Rysunek 43. Przenumerowana animacja listy Efekty dla poszczególnych elementów listy zostały przenumerowane. I tak numer 2 otrzymał pierwszy element listy. Pozostałe numery od 3 do 6 pozostałe elementy. Po uruchomieniu prezentacji tego slajdu i po kliknięciu lewym klawiszem mysz, uzyskamy obraz: Rysunek 44. Okno prezentacji po pierwszym kliknięciu myszy Po drugim kliknięciu myszą, kolejny obraz: Rysunek 45. Obraz po drugim kliknięciu myszą

23 [22/23] PowerPoint Po kolejnych kliknięciach pojawiają się kolejne elementy listy z animacją, aż wreszcie przechodzimy do kolejnego slajdu. Do każdego animowanego elementu możemy tak jak w przypadku obiektów graficznych przypisywać różne właściwości, jak: Opcje efektu animacji, czas trwania efektu, opóźnienie, czy zmiana kolejności. Zadanie Do wykresu na slajdzie czwartym przypisz: 1. Animację wejścia typu Obrót 2. Opcję efektu ustaw na Według kategorii 3. Czas trwania efektu dla każdej kategorii ustaw na 2 sekundy 4. Dla każdego efektu przypisz dźwięk: Aplauz 5. Uruchom slajd 4-ty i zobacz zastosowane właściwości efektu