O"IWERS ~ ZKI. Łódź, r. Do wszystkich Wykonawców

Transkrypt

1 Łódź, r. O"IWERS ~ ZKI CENTRUM GOSPODARCZE ul. Lindleya 3, Łódź Do wszystkich Wykonawców Dotyczy: Postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na usługę zorganizowania wycieczek dla pracowników, emerytów, rencistów Uniwersytetu Łódzkiego oraz członków ich rodzin w roku (nr sprawy 2jCGj2013). Zamawiający zgodnie z art. 38 ust.2 ustawy z 29 stycznia 2004r Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późno zm.) udziela wyjaśnień do treści SIWZ w związku z pytaniami złożonymi przez Wykonawców: Pytania: 1. W wymaganiach programowych tego wyjazdu (do Krakowa) znajduje się punkt mówiący o udziale Uczestników wycieczki w przedstawieniu w Teatrze Starym w Krakowie. Na dzień dzisiejszy teatr ten nie wie, czy w terminie realizacji usługi przetargowej (pobytu grup w Krakowie) teatr będzie wystawiał jakiekolwiek przedstawienie. Dlatego proszę o informację co w sytuacji kiedy przedstawienia w nim nie będzie? 2. W przypadku organizacji wycieczki do Budapesztu czy dopuszczają Państwo zamianę dni kolejności zwiedzania, ponieważ według oficjalnej informacji z Hungaroringu i naszego lokalnego kontrahenta na Węgrzech na torze w dn będą odbywać się prace przygotowawcze do WTCC, a w dniu r obiekt jest już wynajęty. Czy w takiej sytuacji dopuszczają Państwo zmianę kolejności dni zwiedzania? 3. Prosimy o informację, jaki procent uczestników wycieczek będących przedmiotem przetargu, będzie miał uprawnienia do ulg z tytułu posiadania ważnej legitymacji emeryta lub rencisty. Odpowiedzi: Ad.l W sytuacji kiedy w Teatrze Starym nie będzie wystawiane przedstawienie ( i tylko w tym przypadku), w czasie pobytu uczestników wycieczek w Krakowie, Wykonawca z chwilą powzięcia wiadomości o tym fakcie, przedstawi Zamawiającemu do wyboru wykaz wystawianych w tym czasie innych przedstawień teatralnych i Zamawiający w ciągu 1 dnia określi na jaki spektakl uczestnicy wycieczki się udadzą, Ad.2. Tak, w takiej sytuacji Zamawiający dopuszcza zmianę kolejności dni zwiedzania. Ad.3. W tym momencie Zamawiający nie jest w stanie określić jaki procent uczestników wycieczek będzie miał uprawnienia do ulg z tytułu posiadania ważnej legitymacji emeryta

2 lub rencisty ponieważ zapisy na wycieczki będą się odbywać dopiero po rozstrzygnieciu przetargu i zawarciu umów. W wyniku odpowiedzi na pytania Wykonawcy zmianie ulega treść załączników la i lb do SIWZ. Treść poprawionych Załączników nr la i lb poniżej. Pozostała treść specyfikacji istotnych warunków zamówienie, w tym termin składania otwarcia ofert, pozostaje bez zmian. -~ CENTR~1Ę CA O'VREtao SpaDA ft..\ ds. zarn ie ~CZEGO Ut PublicznYch mgr"ii'{~~~

3 Załącznik nr la obowiązujący od dnia 10 stycznia 2013r. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwóch 3- dniowych wycieczek do Krakowa dla dwóch 48 osobowych grup pracowników, emerytów, rencistów Uniwersytetu Łódzkiego oraz członków ich rodzin Planowane terminy wycieczek: r r r r. Wymagania Zamawiającego: 1. Przejazd autokarem klasy LUX ( video, barek, klimatyzacja, WC) z parkingu uniwersyteckiego przy ul. Składowej 41/43 z liczbą kierowców wymaganą aktualnymi przepisami o ruchu drogowym. 2. Opieka licencjonowanego pilota - wymagana aktualna licencja pilota. 3. Realizowanie programu przez licencjonowanego przewodnika 4. Ewentualne opłaty klimatyczne, opłaty parkingowe, opłaty drogowe winny być wliczone w cenę. 5. Ubezpieczenie NNW 6. Przedstawienie do wglądu Zamawiającego na dwa dni przed wyjazdem: - aktualnej licencji pilota, - dowód rejestracyjny pojazdu wraz z dowodem aktualnego badania technicznego. 7. Podanie Zamawiającemu na 7 dni przed wyjazdem dokładnej godziny podstawienia autokaru. 8. Wliczenie w cenę wycieczki biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, wymienionych w harmonogramie wycieczki. 9. Zapewnienie: - 2 śniadań w formie bufetu (stołu szwedzkiego) z napojami, - 2 obiadokolacje ( dwudaniowe z napojami i deserem) - 1 obiad ( dwudaniowy z napojami i deserem) w czasie całej wycieczki. Wykonawca zapewni uwzględnienie w jadłospisie produktów ze wszystkich grup produktów żywnościowych: produktów zbożowych, warzyw, owoców, mleka i jego przetworów, produktów dostarczających pełnowartościowego białka. W przypadku form bufetowych podawania posiłków Wykonawca jest zobowiązany zapewnić ilość wyżywienia odpowiadającego zarówno ilości uczestników wycieczki, jak i gramaturom posiłków przeznaczonych dla konsumenta. 10. Zapewnienie 2 noclegów w Krakowie: - w hotelu min. *** - zakwaterowanie w pokojach maksymalnie dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, telewizorem i telefonem

4 Program wycieczki do Krakowa 1 dzień Wyjazd w godzinach rannych ok. godz z parkingu przy ul. Składowej 41/43 w Łodzi, zwiedzanie z przewodnikiem Kopalni Soli w Wieliczce. Przejazd do Krakowa, zwiedzanie Klasztoru w którym żyła św. Faustyna Kowalska oraz Sanktuarium Bożego Miłosierdzia w Łagiewnikach, przejazd do hotelu, zakwaterowanie, obiadokolacja biesiadna przy muzyce, nocleg. 2 dzień Śniadanie, zwiedzanie Krakowa z przewodnikiem Rynku, Sukiennic, Wzgórza Wawelskiego, Zamku Królewskiego ( Reprezentacyjnych Komnat Królewskich, Skarbca Koronnego i Zbrojowni) wraz z dziedzińcem, Katedry, Grobów Królewskich, Dzwonu" Zygmunta ", Pałacu Biskupów Krakowskich, Bazyliki Św. Franciszka z Asyżu. Powrót do hotelu, obiadokolacja. Wieczorem spektakl w Teatrze Starym im. Heleny Modrzejewskiej, po spektaklu powrót do hotelu, nocleg. UWAGA: W sytuacji kiedy w Teatrze Starym nie będzie wystawiane przedstawienie ( i tylko w tym przypadku), w czasie pobytu uczestników wycieczek w Krakowie, Wykonawca z chwilą powzięcia wiadomości o tym fakcie, przedstawi Zamawiającemu do wyboru wykaz wystawianych w tym czasie innych przedstawień teatralnych i Zamawiający w ciągu 1 dnia określi na jaki spektakl uczestnicy wycieczki się udadzą, 3 dzień Śniadanie, zwiedzanie Fabryki Oskara Schindlera, - wystawa dokumentująca okres niemieckiej okupacji miasta. Następnie przejście szlakiem turystycznym w podziemiach Rynku Głównego, czas wolny do dyspozycji uczestników w okolicach Rynku i Starego Miasta, obiad, wykwaterowanie z hotelu, wyjazd z Krakowa, po drodze zwiedzanie Ojcowa, spacer po Ojcowskim Parku Narodowym - zwiedzanie Zamku w Piaskowej Skale, Maczugi Herkulesa, Groty Łokietka. Wyjazd w drogę powrotną. Przyjazd w godzinach nocnych ok. godz

5 Załącznik nr lb obowiązujący od 10 stycznia 2013r. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwóch 5 - dniowych wycieczek na Węgry: Tokaj, Budapeszt, Eger dla dwóch 56 osobowych grup pracowników, emerytów, rencistów Uniwersytetu Łódzkiego oraz członków ich rodzin. Planowane terminy wycieczek: r r r r. Wymagania Zamawiającego: 1. Przejazd autokarem klasy LUX ( video, barek, klimatyzacja, WC) z parkingu uniwersyteckiego przy ul. Składowej 41/43 z liczbą kierowców wymaganą aktualnymi przepisami o ruchu drogowym. 2. Opieka licencjonowanego pilota - wymagana aktualna licencja pilota. 3. Realizowanie programu przez licencjonowanego przewodnika 4. Ewentualne opłaty klimatyczne, opłaty parkingowe, opłaty drogowe winny być wliczone w cenę. 5. Ubezpieczenie NNW, KL. 6. Przedstawienie do wglądu Zamawiającego na dwa dni przed wyjazdem: - aktualnej licencji pilota, -dowód rejestracyjny pojazdu wraz z dowodem aktualnego badania technicznego. 7. Podanie Zamawiającemu na 7 dni przed wyjazdem dokładnej godziny podstawienia autokaru. 8. Wliczenie w cenę wycieczki biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, wymienionych w harmonogramie wycieczki. 9. Zapewnienie: - 3 śniadań w formie bufetu z napojami, _ 4 obiadokolacje ( min. dwudaniowe z napojami, deserem, winem - min. 2 lampki wina na osobę, chyba, że w opisie programu wycieczki na poszczególne dni wskazano inne ilości dań i napojów z tym, że ilości te nie mogą być mniejsze niż wskazane powyżej). Formy organizacji obiadokolacji zgodne ze szczegółowym programem wycieczki na poszczególne dni. w czasie całej wycieczki. Wykonawca zapewni uwzględnienie w jadłospisie produktów ze wszystkich grup produktów żywnościowych: produktów zbożowych, warzyw, owoców, mleka i jego przetworów, produktów dostarczających pełnowartościowego białka. W przypadku form bufetowych podawania posiłków Wykonawca jest zobowiązany zapewnić ilość wyżywienia odpowiadającego zarówno ilości uczestników wycieczki, jak i gramaturom posiłków przeznaczonych dla konsumenta 10. Zapewnienie 3 noclegów w Budapeszcie: - w hotelu min. *** (według standardu przyjętego na Węgrzech) - zakwaterowanie w pokojach maksymalnie dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, telewizorem i telefonem.

6 Program wycieczki na Węgry: Tokaj, Budapeszt, Eger 1 dzień Wyjazd w godzinach rannych ok. godz z parkingu przy ul. Składowej 41/43 w Łodzi, przejazd przez Słowację, tam zwiedzanie Kośic (Koszyc). W programie zwiedzania spacer po Starym Mieście z zabytkowymi kamienicami, Ratuszem z XVII wieku, obiektami sakralnymi z XIV - XVII w, grającą fontanną, Teatrem Miejskim, Dzwonnicą Urbana, uliczką rzemiosł, pomnikiem Archanioła Gabriela oraz wejście do Katedry św. Elżbiety. Przejazd w płn. - wsch. Region Węgier - zwiedzanie państwowych, jednych z największych w Europie piwnic winiarskich w Szegi pod Tokajem z poczęstunkiem tokajem każdego z uczestników, następnie zwiedzanie piwnic tokajskiego prywatnego producenta tokaju z pełnym programem degustacyjnym wszystkich rodzajów Tokaju formie Ali inclusive, połączonego z obiadokolacją w folklorystycznej restauracji tokajskiej. Przejazd do hotelu w Budapeszcie, zakwaterowanie, nocleg. 2 dzień Śniadanie, zwiedzanie Budapesztu: - zwiedzanie z zewnątrz (wyklucza się zwiedzanie z okien autokaru) - spacer po starówce, Plac Bohaterów z pomnikiem Milenium, Zamku Vajdahunyad, ulicy Androssego i ulicy Vaci, Gmachu Parlamentu, Góry Zamkowej, Pałacu Królewskiego, podziwianie panoramy Budapesztu ze Wzgórza Gelerta. - zwiedzanie ze wstępem - największej Synagogi w Europie, Bazyliki św. Stefana, Kościoła św. Macieja, Baszty Rybackiej. Następnie zwiedzanie toru Formuły 1 HUNGARORINGobejmujący: punkt widokowy, bramę główną, park mistrzów świata Formuły 1. Wjazd na teren obiektu możliwy w przypadku zgody ochrony. Wieczorem obiadokolacja w restauracji na starym mieście w Budapeszcie lub obiadokolacja połączona z grillowaniem i impreza taneczną z udziałem DJ (muzyka mechaniczna) w restauracji hotelowej. Nocleg. 3 dzień Śniadanie, przejazd do Esztergom, miasta nazywanego także "Węgierskim Watykanem", zwiedzanie Bazyliki i krypty, ogrodów prymasowskich, pomnika Milenium. Następnie zwiedzanie Wysokiego zamku w Visegradzie, dawnej siedzibie królów Węgierskich. Przejazd do Szentendre, zwiedzanie Muzeum Marcepanu oraz Fabryki Diamentów. Wieczorem obiadokolacja w formie wieczoru węgierskiego z muzyką w czadzie (obiadokolacja z winem w formie Ali inclusive). Powrót do hotelu, nocleg. 4 dzień Śniadanie, przejazd do miasta Eger. Zwiedzanie z zewnątrz: ulicy Kossutha, targu warzywnego, Pałacu Arcybiskupiego, obiektu Liceum z obserwatorium, 40 metrowego Minaretu i innych atrakcji Starego Miasta. Zwiedzanie wewnątrz Katedry. Na zakończenie dnia obiadokolacja przy winie i muzyce w Piwnicy Węgierskiej. Po obiadokolacji wyjazd autokarem do Polski. S dzień Przyjazd do Łodzi ok. 5/6.00 rano. UWAGA: Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych przypadkach zmianę kolejności dni zwiedzania.