REGULAMIN KONKURSU. 2. Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie tych wymagań.

Transkrypt

1 Urząd Miasta Torunia ul. Wały Gen. Sikorskiego Toruń Konkurs REGULAMIN KONKURSU Na opracowanie projektu oznaczeń strefy średniowiecznego zespołu miejskiego Torunia wpisanego na Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO. I. Postanowienia Ogólne 1. Rodzaj i forma konkursu Rodzaj konkursu - plastyczny Forma konkursu otwarta, jednoetapowa 2. Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie tych wymagań. Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne legitymujące się odpowiednimi kwalifikacjami tj. są absolwentami Akademii Sztuk Pięknych lub wydziałów plastycznych innych uczelni lub podmioty posługujące się osobami fizycznymi o kwalifikacjach ww., które posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania pracy konkursowej. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie przez uczestnika warunków udziału w konkursie: - kserokopia dyplomu nadającego tytuł artysty plastyka lub rzeźbiarza, poświadczona przez uczestnika konkursu za zgodność z oryginałem, - oświadczenie o związaniu warunkami zawartymi w regulaminie konkursu. 3. Miejsce i termin składania prac konkursowych Prace konkursowe oraz dokumenty i oświadczenia, o których mowa powyżej, należy składać w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie w Wydziale Promocji Urzędu Miasta Torunia, Toruń, ul. Wały Gen. Sikorskiego 8, pok. nr 35 lub za pośrednictwem poczty (decyduje data złożenia/wpływu projektu do UMT) z zaznaczeniem na opakowaniu i kopercie: Konkurs na opracowanie projektu oznaczeń strefy średniowiecznego zespołu miejskiego Torunia wpisanego na Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO., do godziny 15:00, do dnia r.

2 4. Cel konkursu Celem konkursu jest wybór projektu oznaczenia strefy wpisanej na Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO oraz wybór autora, któremu zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych może zostać powierzone wykonanie oznaczenia. (zakres zgodny z projektem przedstawionym w konkursie). II. Opis przedmiotu konkursu. 1. Przedmiotem konkursu jest wykonanie projektu jednolitego oznaczenia strefy wpisanej na Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO dla następujących lokalizacji: - południowa strona skrzyżowania ul. Wały gen. Sikorskiego z ul. Chełmińską (Plac Teatralny) - okolice skweru przy Bramie Klasztornej (Bulwar Filadelfijski) - przy wjeździe w ul. Wola Zamkowa (od strony Bulwaru Filadelfijskiego) - Plac Rapackiego przed skwerem przy Łuku Cezara - Plac Św. Katarzyny na przecięciu z ul. Św. Katarzyny oraz opcjonalnie: - wlot w Fosę Staromiejską przy Collegium Maius - południowa strona skrzyżowania ul. Wały gen. Sikorskiego z ul. Prostą (rozwidlenie ul. Prostej i ul. Dominikańskiej) - Plac Św. Katarzyny na przecięciu z ul. Wola Zamkowa - ul. Św. Jakuba na przecięciu z ul. Wola Zamkowa - przy wjeździe w ul. Łazienną (od strony Bulwaru Filadelfijskiego) - przed bramami wjazdowymi na Stare Miasto (Mostowa, Żeglarska) - ul. Bulwar Filadelfijski przy schodach wejścia na Most Drogowy im. J. Piłsudskiego po stronie wschodniej - Al. Św. Jana Pawła II skrzyżowanie z ul. M. Kopernika - Plac Artyleryjski Orientacyjna mapa z zaznaczonymi lokalizacjami stanowi załącznik nr 2 do regulaminu. 2. Podstawą projektu plastycznego powinien być kształt logo Listy Światowego Dziedzictwa UNESCO

3 Przy projektowaniu oznaczenia strefy UNESCO należy uwzględnić następujące warunki: - głównym motywem projektu musi być znak Światowego Dziedzictwa UNESCO (wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu) - instalacja powinna korespondować z otoczeniem i musi być widoczna po zmroku, np. dzięki zainstalowanemu podświetleniu - materiał, z którego wykonane ma być oznaczenie: odporny na działania warunków atmosferycznych (słońce, deszcz, wiatr) oraz akty wandalizmu - rozmiar form przestrzennych: nie większe niż 2,5 m wysokości i 1,5 m szerokości - rozmiar form płaskich: całkowita powierzchnia nie przekraczająca 2,5 m2 - oznaczenie musi zawierać informację w języku polskim, angielskim i niemieckim o następującej treści: Średniowieczny zespół miejski Torunia od 1997 r. na Liście Światowego Dziedzictwa UNESCO Koncepcja oznaczeń musi również spełniać powszechnie obowiązujące regulacje prawne w rozumieniu przepisów budowlanych. 3. Projekt powinien uwzględniać warunek, iż koszt wykonania jednostkowego oznaczenia strefy UNESCO na podstawie nagrodzonego projektu nie może przekroczyć ,00 złotych brutto. Uczestnik konkursu przedstawiając projekt powinien załączyć wstępny kosztorys wykonania jednostkowego oznaczenia strefy UNESCO. III. Kryteria oceny prac konkursowych wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów. 1. Prace konkursowe będą oceniane wg poniższych kryteriów w skali ocen od 1 do 10 pkt : - walory artystyczne 50%, - wpisanie się w krajobraz miasta 30 %, - trwałość i bezpieczeństwo zaproponowanych rozwiązań 20 %. 2. Ocena prac konkursowych odbywać się będzie w następujący sposób: poszczególni członkowie Komisji Konkursowej przyznawać będą punkty w podanej skali. Suma punktów przyznanych przez wszystkich oceniających w danym kryterium zostanie podzielona przez liczbę oceniających, a następnie pomnożona przez wagę danego kryterium. IV. Forma opracowania. 1. Sposób opracowania pracy konkursowej. Praca konkursowa powinna składać się z: - projektu oznaczenia strefy UNESCO - opisu pracy, zawierającego wszelkie wyjaśnienia i dane nie objęte informacją zawartą w projekcie graficznym, a niezbędne do właściwego odczytania rozwiązań

4 konkursowych, w tym informacje i dane o których mowa w punkcie II.3 niniejszego Regulaminu. - wizualizację komputerową (przestrzenną) oznaczenia i jej przykładowego otoczenia - szacunkowego kosztu wykonania oznaczenia Wszystkie powyższe elementy pracy konkursowej muszą być opakowane i dodatkowo oznaczone sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą danej pracy. Niedozwolone jest umieszczanie żadnych znaków rozpoznawczych, nazwisk autorów, podpisów. Całość pracy może składać się z dwóch pakietów, na którego opakowaniach należy wypisać tę samą liczbę rozpoznawczą. Na opakowaniach nie wolno umieszczać żadnych znaków czy podpisów mogących sugerować możliwość identyfikacji autorów pracy konkursowej. 2. Składanie kart identyfikacyjnych. Wraz z pracą konkursową uczestnik składa opakowaną kartę identyfikacyjną oznaczoną napisem KARTA. Karta identyfikacyjna powinna zawierać: -nazwę i adres uczestnika konkursu, telefon kontaktowy oraz , -oświadczenie uczestnika konkursu o związaniu warunkami konkursu, -oświadczenie uczestnika konkursu, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe i osobiste w zakresie określonym w warunkach konkursu, - kserokopię dyplomu nadającego tytuł artysty plastyka, rzeźbiarza, poświadczoną przez uczestnika konkursu za zgodność z oryginałem, -sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą danej pracy. Na opakowaniu karty wpisuje się dowolną sześciocyfrową liczbę rozpoznawczą danej pracy konkursowej. Opakowanie (koperta) z liczbą rozpoznawczą pracy konkursowej powinno uniemożliwić zapoznanie się z jej zawartością przed dokonaniem identyfikacji prac. V. Pozostałe postanowienia. 1. Składanie prac. - Termin składania prac upływa z dniem r., o godz. 15:00 - Miejsce składania prac konkursowych: Urząd Miasta Torunia, Wydział Promocji, Wały Gen. Sikorskiego 8, pok. nr 35 - Złożenie pracy konkursowej wraz z kartą identyfikacyjną poświadczone zostanie wydaniem pisemnego pokwitowania zawierającego liczbę rozpoznawczą pracy konkursowej. Pokwitowanie zawierające liczbę rozpoznawczą pracy konkursowej jest jedynym dokumentem uprawniającym uczestnika konkursu do odbioru pracy nienagrodzonej. 2. Kwalifikacja pracy - Prace konkursowe nie spełniające wymagań określonych w warunkach konkursu będą zakwalifikowane do grupy N. Prace z tej grupy nie będą rozpatrywane przez komisję konkursową. - Prace konkursowe spełniające wymagania określone w warunkach konkursu będą zakwalifikowane do grupy O.

5 - O zakwalifikowaniu prac do grup: O i N zadecyduje Komisja Konkursowa na swoim pierwszym posiedzeniu. - W przypadku ujawnienia braków formalnych po weryfikacji dokumentów zawartych w kopercie z napisem KARTA autor traci prawo do nagrody. 3. Skład Komisji Konkursowej: - Zbigniew Fiderewicz I Zastępca Prezydenta Miasta Torunia Przewodniczący Komisji Konkursowej - Ewa Banaszczuk-Kisiel Dyrektor Wydziału Promocji Urzędu Miasta Torunia - Adam Popielewski Architekt Miasta, Dyrektor Wydziału Architektury i Budownictwa Urzędu Miasta Torunia - Mirosława Romaniszyn Miejski Konserwator Zabytków - dr hab. Michał Rygielski - Wydziału Sztuk Pięknych UMK - Bartosz Witkowski podinspektor w Wydziale Promocji Urzędu Miasta Torunia - sekretarz komisji VI. Rodzaj nagród. Ustalono następujący podział nagród: I nagroda ,00 zł II nagroda 5.000,00 zł III nagroda 3.000,00 zł Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo innego rozdzielenia kwoty przeznaczonej na nagrody, nie mniejszej jednak niż przewidziana dla danego miejsca.. Łączna kwota przeznaczona na nagrody pieniężne nie może przekroczyć ,00 złotych. Powyższe kwoty są kwotami brutto. Zamawiający wypłaci nagrody na konta bankowe wskazane przez nagrodzone osoby w terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu. VII. Terminy konkursu i miejsce jego ogłoszenia. 1. Informacja o ogłoszeniu konkursu zamieszczona zostanie: - na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Torunia: oraz na stronie - na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta Torunia, ul. Wały Gen. Sikorskiego 8, Toruń - Gazeta Nowości 2. Ogłoszenie konkursu: roku 3. Termin składania prac: roku 4. Ogłoszenie wyników: roku 5. Termin wypłacenia nagród: roku

6 VIII. Sposób ogłoszenia i wykorzystania wyników konkursu. 1. Niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu Organizator zawiadomi pisemnie lub drogą elektroniczną o jego wyniku uczestników konkursu, podając imię i nazwisko lub nazwę oraz adres autorów nagrodzonych prac konkursowych. Ponadto wyniki konkursu wraz z danymi autorów nagrodzonych prac podane zostaną do publicznej wiadomości w mediach. 2. Wraz z rozstrzygnięciem konkursu Organizator opublikuje listę prac konkursowych zakwalifikowanych do grupy O. 3. Autorzy prac nie nagrodzonych i zaliczonych do grupy N będą mogli odebrać swoje prace na podstawie pokwitowania, w terminie do 30 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu. Prace nieodebrane w tym terminie zostaną zniszczone. 4. Nagrodzeni uczestnicy konkursu z chwilą rozstrzygnięcia konkursu, przenoszą nieodpłatnie na Gminę Miasto Toruń, wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania w różnych formach i postaciach z projektu opracowanego w ramach niniejszego konkursu, oraz wyrażają zgodę w zależności od potrzeb Gminy, na dokonywanie niezbędnych zmian i korekt w projekcie przez Gminę lub osoby trzecie bez konieczności uzyskania odrębnej zgody autorów wykorzystanego projektu i udzielają Gminie wyłącznego prawa zezwalania na wykonanie autorskich praw zależnych. 5. Autor (autorzy) nagrodzonych prac konkursowych przenoszą na Gminę własność nośników, na których zostały utrwalone nagrodzone projekty oraz przenoszą autorskie prawa majątkowe do projektu na następujących polach eksploatacji: - prawo publikacji nagrodzonego projektu w mediach, w tym w prasie, TV, mediach elektronicznych, także z prawem ujawnienia imion i nazwisk autorów, - prawo wystawienia projektu na widok publiczny z możliwością fotografowania lub innego utrwalenia dowolną techniką przez osoby trzecie, - prawo wielokrotnego wykonania aranżacji na podstawie projektu i wystawienia jej na widok publiczny w dowolny miejscu wybranym przez Gminę Miasto Toruń i w dowolnym czasie - prawo zwielokrotnienia dowolną techniką wybraną przez Gminę Miasto Toruń w całości lub we fragmentach dla celów promocyjnych, archiwizacyjnych, informacyjnych oraz w celu realizacji aranżacji zgodnie z projektem, w tym przy pracach budowlanych, modernizacyjnych, renowacyjnych, w postępowaniach o udzielenie zamówienia na wykonanie, modernizację lub remont aranżacji. - prawo wykonania dowolnej ilości miniatur aranżacji i wprowadzenia ich do obrotu. 6. Komisji przysługuje prawo wskazania projektu do realizacji, niezależnie od ocen konkursu. 7. Organizatorowi przysługuje prawo nie powierzania wykonania oznaczenia strefy UNESCO żadnemu z uczestników konkursu oraz prawo powierzenia wykonania jej dowolnie wybranemu wykonawcy oraz prawo wykonania aranżacji na podstawie któregokolwiek z nagrodzonych projektów lub projektu innego wykonawcy. 8. Żaden z uczestników konkursu nie ma roszczenia o zawarcie umowy na wykonanie aranżacji.

7 9. Autor koncepcji wybranej do realizacji będzie miał obowiązek sprawowania nadzoru autorskiego nad wykonaniem aranżacji na podstawie odrębnej umowy. IX. Postanowienia dodatkowe. 1. Organizatorowi przysługuje prawo unieważnienia konkursu, jeżeli nie zostaną złożone co najmniej dwie prace konkursowe lub z innych powodów, bez podania przyczyny. 2. Informacje o unieważnieniu konkursu i zasadach odbioru złożonych prac złożonych w unieważnionym konkursie umieszczone zostaną na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Torunia: oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta Torunia, ul. Wały Gen. Sikorskiego W przypadku pytań dotyczących warunków konkursu można składać je pisemnie: Fax: , lub poczta elektroniczną: wprom@um.torun.pl, nie później niż przed upływem r. Odpowiedzi udzielane będą niezwłocznie na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Torunia