REGULAMIN KONKURSU TROFEUM PRZECHODNIE DRUŻYNOWE MISTRZOSTWA POLSKI NA ŻUŻLU

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU TROFEUM PRZECHODNIE DRUŻYNOWE MISTRZOSTWA POLSKI NA ŻUŻLU Konkurs na opracowanie projektu plastycznego przechodniego trofeum dla zdobywców DRUŻYNOWEGO MISTRZOSTWA POLSKI NA ŻUŻLU (dalej: Konkurs ) I. Postanowienia ogólne. 1. Organizator Konkursu. Ekstraliga Żużlowa sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Jana Pestalozziego 3 (85-095), zarejestrowane przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS , NIP: (dalej: Organizator ) 2. Rodzaj i forma Konkursu. Rodzaj Konkursu plastyczny. Forma Konkursu otwarta, jednoetapowa. 3. Miejsce i termin wysyłania prac konkursowych. Prace konkursowe należy wysyłać w formie elektronicznej na następujący adres Organizatora: office@speedwayekstraliga.pl, z zaznaczeniem w temacie TROFEUM DRUŻYNOWE MISTRZOSTWA POLSKI NA ŻUŻLU, do godziny 15:00, do dnia 31 października 2017 r. 4. Cel Konkursu. Celem Konkursu jest wybór projektu plastycznego przechodniego trofeum dla zdobywców Drużynowego Mistrzostwa Polski na żużlu (zwycięzców rozgrywek Ekstraligi Żużlowej, którymi zarządza Organizator). II. Opis przedmiotu Konkursu. 1. Przedmiotem Konkursu jest wykonanie projektu aranżacji TROFEUM PRZECHODNIEGO DRUŻYNOWE MISTRZOSTWA POLSKI NA ŻUŻLU, które będzie przechodnim trofeum zdobywcy Drużynowego Mistrzostwa Polski na żużlu (zwycięzców rozgrywek Ekstraligi Żużlowej, którymi zarządza Organizator) i zawierało będzie miejsce z wygrawerowaną nazwą drużyny wraz z datą roczną wywalczenia przez nią Drużynowego Mistrzostwa Polski na żużlu. 2. Projekt trofeum powinien stanowić wizję artystyczną autora, która nawiązywała będzie do specyfiki dyscypliny sportowej, którą jest żużel i zakładać możliwość grawerowania nazw drużyn wraz z datami rocznymi wywalczenia Drużynowego Mistrzostwa Polski na żużlu.

2 3. Uczestnik Konkursu przedstawiając projekt powinien załączyć wstępny kosztorys wykonania aranżacji projektu wraz z propozycją materiałów, z których trofeum zostanie wykonane. III. Kryteria oceny prac konkursowych wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów. 1. Prace konkursowe będą oceniane przez Komisję Konkursową wg poniższych kryteriów w skali ocen od 1 do 10 pkt: - walory artystyczne 60 %, - nawiązania do specyfiki dyscypliny sportowej, którą jest żużel 20%, - trwałość zaproponowanych rozwiązań 20 %. 2. Ocena prac konkursowych przez Komisję Konkursową odbywać się będzie w następujący sposób: poszczególni członkowie Komisji Konkursowej przyznawać będą punkty w podanej powyżej skali w każdym z wyżej wymienionych kryteriów; suma punktów przyznanych przez wszystkich oceniających członków Komisji Konkursowej w danym kryterium zostanie podzielona przez liczbę oceniających członków Komisji Konkursowej, a następnie pomnożona przez wagę danego kryterium, o której mowa w ust. 1 powyżej. Werdykt Komisji Konkursowej jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. IV. Forma opracowania. 1. Wysyłanie kart identyfikacyjnych. Wraz z pracą konkursową uczestnik Konkursu przesyła kartę identyfikacyjną oznaczoną w pliku.pdf jako KARTA. Karta identyfikacyjna powinna zawierać: - nazwę i adres uczestnika Konkursu, telefon kontaktowy oraz , - oświadczenie uczestnika Konkursu o bezwarunkowej akceptacji warunków Konkursu (w tym niniejszym Regulaminem Konkursu) i związaniu warunkami Konkursu bez jakichkolwiek zastrzeżeń, - oświadczenie uczestnika Konkursu, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe i osobiste w zakresie określonym w warunkach Konkursu (w tym niniejszym Regulaminem Konkursu). 2. Sposób opracowania pracy konkursowej. Praca konkursowa powinna składać się z: - plansz z widokami trofeum w perspektywie, patrząc z co najmniej dwóch stron (front, jeden z boków) pliki graficzne w formacie.jpg lub.png o rozdzielczości min. 1920x1080 px lub 1080x1920 dla wersji pionowej, - modelu trofeum skala 1:5, - opisu pracy, zawierającego wszelkie wyjaśnienia i dane nie objęte informacją zawartą w projekcie graficznym, w tym kosztorys wykonania i materiały potrzebne do tego celu, a niezbędne do właściwego odczytania rozwiązań konkursowych.

3 Niedozwolone jest umieszczanie na pracy konkursowej (w tym na trofeum) jakichkolwiek oznaczeń, znaków rozpoznawczych, nazwisk autorów, podpisów, itp. 3. Skład Komisji Konkursowej: Komisja Konkursowa, powołana przez Organizatora, składa się z następujących osób: - Aleksandra Knyszewska - Dyrektor Biura Komunikacji i Marketingu (Polski Związek Motorowy), - Piotr Otremba Dyrektor ds. Marketingu i Reklamy (Ekstraliga Żużlowa sp. z o.o.), - Przemysław Szymkowiak Menedżer ds. Public Relations (Ekstraliga Żużlowa sp. z o.o.). V. Nagrody. Ustalono następującą nagrodę za zwycięstwo w Konkursie: nagroda 2 000,00 zł. Dla osób nieprowadzących działalności gospodarczej Zamawiający pobierze od nagrody 10 % zryczałtowanego podatku dochodowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. Zamawiający wypłaci nagrodę na rachunek bankowy wskazany przez nagrodzoną osobę w terminie nie krótszym niż 30 dni od dnia rozstrzygnięcia i ogłoszenia wyników Konkursu. Wypłata nagrody nastąpi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. VI. Uczestnikowi uprawnionemu do nagrody nie przysługuje uprawnienie do przeniesienia swoich praw związanych z nagrodą na inne osoby bez zgody Organizatora. Uczestnik może zrzec się przyznanej mu nagrody, ale w zamian nie przysługuje mu inna nagroda i nie zwalnia to uczestnika z jego zobowiązań określonych w warunkach Konkursu (w tym w niniejszym Regulaminie Konkursu). Nagrody nie podlegają wymianie. W przypadku zrzeczenia się nagrody, przepada ona bez prawa dochodzenia jakichkolwiek roszczeń od Organizatora. VII. Terminy Konkursu i miejsce jego ogłoszenia. 1. Informacja o ogłoszeniu Konkursu zamieszczona zostanie: - na stronie internetowej: - na portalach społecznościowych Organizatora oraz w mediach w formie informacji prasowej. 2. Ogłoszenie Konkursu - 20 października 2017 r., 3. Termin składania prac konkursowych 31 października 2017 r. do godz. 15:00, 4. Ogłoszenie wyników Konkursu do 10 listopada 2017 r., 5. Termin wypłacenia nagrody do 30 listopada 2017 r. VIII. Sposób ogłoszenia i wykorzystania wyników Konkursu. 1. Niezwłocznie po rozstrzygnięciu Konkursu Organizator zawiadomi pisemnie o jego wyniku uczestników Konkursu, podając imię i nazwisko lub nazwę oraz adres autora nagrodzonej (zwycięskiej) pracy konkursowej. Ponadto wyniki Konkursu wraz z danymi autora

4 nagrodzonej (zwycięskiej) pracy podane zostaną do publicznej wiadomości w mediach i w sieci Internet. 2. Nagrodzony uczestnik Konkursu z chwilą rozstrzygnięcia, przeniesie na Organizatora wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie i terytorialnie korzystania, na wszystkich istniejących w chwili rozstrzygnięcia Konkursu polach eksploatacji (w tym w szczególności na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych; tekst jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 880, z późn. zm.), w różnych formach i postaciach z projektu trofeum opracowanego w ramach Konkursu, oraz wyrażą zgodę w zależności od potrzeb Organizatora, na dokonywanie niezbędnych zmian i korekt w projekcie przez Organizatora lub osoby trzecie bez konieczności uzyskania odrębnej zgody autorów wykorzystanego projektu trofeum i udzielą Organizatorowi wyłącznego prawa zezwalania na wykonanie autorskich praw zależnych. 3. Organizatorowi lub osobie trzeciej przysługuje prawo nie powierzania wykonania aranżacji żadnemu z uczestników Konkursu oraz prawo powierzenia wykonania jej dowolnie wybranemu wykonawcy. 4. Żaden z uczestników Konkursu nie ma roszczenia o zawarcie z Organizatorem umowy na wykonanie aranżacji. IX. Postanowienia dodatkowe. 1. Organizatorowi przysługuje prawo unieważnienia Konkursu, jeżeli nie zostaną złożone co najmniej dwie prace konkursowe lub z innych powodów, bez podania przyczyny i w każdym czasie. 2. Informacje o unieważnieniu Konkursu i zasadach odbioru złożonych prac konkursowych złożonych w unieważnionym konkursie umieszczone zostaną na stronie internetowej: 3. W przypadku pytań dotyczących warunków Konkursu można składać je pocztą elektroniczną: office@speedwayekstraliga.pl, nie później niż przed upływem 7 dni od terminu wysyłania prac konkursowych. 4. Uczestnik, wysyłając pracę konkursową oświadcza jednocześnie, że wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora w celach związanych z przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem Konkursu, oraz wydaniem nagrody, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2016, poz. 922, z późn. zm.). Dane osobowe uczestnika Konkursu, podane w związku z udziałem w Konkursie, będą przetwarzane przez Organizatora w celach przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia laureatów, ogłoszenia wyników Konkursu oraz przyznania, dostarczenia i rozliczenia nagród. Administratorem danych osobowych jest Organizator (Ekstraliga Żużlowa Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Jana Pestalozziego 3, Bydgoszcz). Organizator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych Uczestniczek innym podmiotom. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Przetwarzanie danych osobowych, o których mowa powyżej, w związku z udziałem Uczestnika w Konkursie i przeprowadzeniem Konkursu obejmuje także

5 rozpowszechnienie w mediach i w publicznej sieci Internet imienia i nazwiska Uczestnika w związku z przeprowadzeniem Konkursu i w celu ogłoszeniem wyników Konkursu. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. 4. Niniejszy Regulamin Konkursu reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz uczestników Konkursu. Warunki uczestnictwa w Konkursie określa wyłącznie niniejszy Regulamin Konkursu, a wszelkie inne materiały dotyczące Konkursu mają jedynie charakter informacyjny. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem Konkursu, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego (ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny; tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 459, z późn. zm.) i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 5. Wszelkie decyzje Organizatora dotyczące Konkursu są ostateczne i nie mogą być zaskarżane w odrębnym trybie, z zastrzeżeniem następującego postępowania reklamacyjnego: a) Reklamacje dotycząc spraw związanych z Konkursem należy składać na piśmie do Organizatora, w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu, bezpośrednio w siedzibie Organizatora (decyduje data doręczenia) lub przesyłką poleconą przesłaną na jego adres wskazany w niniejszym Regulaminie Konkursu (decyduje data stempla pocztowego); b) Reklamacje doręczone lub przesłane po upływie terminu określonego w powyżej nie będą rozpatrywane przez Organizatora; c) Reklamacje powinny wskazywać dane wnoszącego reklamację, w szczególności umożliwiające Organizatorowi udzielenie odpowiedzi na reklamację oraz zwięzły opis przedmiotu reklamacji i uzasadnienie reklamacji; d) Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.