Federacja Świętokrzyskich Organizacji Pozarządowych Horyzont

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Federacja Świętokrzyskich Organizacji Pozarządowych Horyzont Prezentacja związku stowarzyszeń i założeń projektu Świętokrzyskie organizacje pozarządowe w sieci współpracy. Regionalne spotkanie informacyjne

2 Program spotkania: 1. Federacja Horyzont założenia, wizja, cele. 2. Dobre praktyki w działaniu związków stowarzyszeń. 3. Projekt Świętokrzyskie NGO w sieci współpracy. 4. Procedury rekrutacyjne.

3 Federacja Świętokrzyskich Organizacji Pozarządowych Horyzont

4 Wizja Federacji Horyzont Silny i aktywnie działający związek stowarzyszeń. Zrzeszenie jak największej liczby organizacji pozarządowych docelowo podmiotów. Federacja, która daje konkretne wymierne korzyści z członkowstwa. Nie tylko zbiera składki członkowskie, ale aktywnie działa na rzecz swoich członków. Intensywne działania na rzecz sektora, dbanie o jak najlepsze warunki do rozwoju dla organizacji pozarządowych.

5 Rejestracja federacji Zebranie założycielskie Federacji Horyzont odbyło się 18 października 2014 roku. Statut Federacji jest efektem pracy zespołu ekspertów. Obecnie trwają procedury rejestracyjne w KRS. Formalne przystępowanie do Federacji Horyzont będzie możliwe po uzyskaniu przez nią wpisu do KRS. Wstępne zgłoszenia do projektu i Federacji są już przyjmowane.

6 Założyciele Stowarzyszenie Integracja i Rozwój Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Krzemienny Krąg Ośrodek Promowania i Wspierania Przedsiębiorczości Rolnej Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Gminy Sadowie RoSa Stowarzyszenie Polskie Towarzystwo Turystyczno- Krajoznawcze, Oddział w Busku-Zdroju Fundacja Encolpion Instytut Kultury Regionalnej i Dziedzictwa Narodowego

7 Władze Federacji Zarząd: 1. Jarosław Kuba 2. Kamil Żuława 3. Anna Frańczak Komisja Rewizyjna: 1. Marzena Urban-Żelazowska 2. Krzysztof Kieszkowski 3. Włodzimierz Marchewka

8 Kto może przystąpić? Zapis statutu Federacji: pozarządowa, zarejestrowana w KRS, która posiada Członkiem Federacji może być organizacja siedzibę, oddział, filię lub inną jednostkę organizacyjną na terenie województwa świętokrzyskiego. Członek federacji posiada takie same prawa i obowiązki jak członek założyciel.

9 Kto może przystąpić? Do przyjęcia do Federacji wymagana jest uchwała organizacji zainteresowanej przystąpieniem w sprawie przystąpienia do Federacji. Uchwała ta musi być podjęta przez właściwy organ walne zgromadzenie, zarząd lub radę fundacji w zależności od zapisów statutu. Organizacja przyjęta do Federacji wyznacza swojego przedstawiciela, który będzie ją reprezentował. Jedna osoba może reprezentować tylko jeden podmiot.

10 Kto podejmuje uchwałę? 1. Sprawdzamy w statucie organizacji, kto (zarząd, walne zgromadzenie, rada fundacji) ma w swoim zakresie kompetencji prawo przystępowania do porozumień, związków, federacji itp.? 2. Sprawdzamy w statucie organizacji, kto ma prawo podejmowania decyzji w sprawach niezastrzeżonych dla kompetencji innych organów?

11 Członkowie wspierający Członkiem wspierającym może być osoba fizyczna lub prawna (podmiot) lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. Członkiem wspierającym może być też np. firma prywatna. Członek wspierający może pełnić rolę doradczą, ma też wspierać Federację finansowo i organizacyjne. Członkowie wspierający nie mają praw wyborczych.

12 Jakie korzyści? Możliwość korzystania z działań w ramach projektu Świętokrzyskie organizacje pozarządowe w sieci współpracy (tylko członkowie zwykli). Możliwość współpracy z innymi członkami Federacji. Możliwość promocji swoich działań w oparciu o narzędzia internetowe Federacji czy sieć współpracy. Możliwość korzystania z działań wspierających. Wsparcie statutowe Federacji, np.: reprezentacja organizacji członkowskich, ochrona, wspieranie rozwoju.

13 Jakie obowiązki? 1. Udział w funkcjonowaniu Federacji (np. w formie obecności na walnych zebraniach). 2. Konieczność opłacania składek członkowskich. 3. Konieczność realizacji działań wspierających.

14 Składki członkowskie Do zapłaty składek zobowiązani są wszyscy członkowie Federacji (z wyjątkiem członków honorowych). Wysokość składki jest uzależniona od przychodów osiąganych przez organizację. Składki opłacane są z góry, za dany rok kalendarzowy, do końca II kwartału lub w terminie 30 dni od daty przyjęcia do Federacji.

15 Wysokość składki Dolna wartość Górna wartość Wysokość składki przychodów przychodów rocznej 0 zł zł 10 zł 1 000,01 zł ,00 zł 20 zł ,01 zł ,00 zł 30 zł ,01 zł ,00 zł 50 zł ,01 zł ,00 zł 75 zł ,01 zł ,00 zł 100 zł ,01 zł ,00 zł 250 zł powyżej ,00 zł zł

16 Wysokość składki W przypadku członków, którzy przystępują do Federacji, wysokość pierwszej składki członkowskiej jest modyfikowana w oparciu o następujący schemat, w zależności od daty złożenia deklaracji członkowskiej: I kwartał 100% składki, II kwartał 75% składki, III kwartał 50% składki, IV kwartał 25% składki.

17 Składki członkowskie Niezależnie od wysokości opłaconej składki, każdy członek Federacji ma dokładnie takie same prawa. Opóźnienie w płatności składki, trwające poniżej 12 miesięcy, może skutkować zawieszeniem w prawach członka (utrata czynnego i biernego prawa wyborczego oraz prawa korzystania z działań wspierających). Opóźnienie dłuższe może skutkować wykluczeniem członka Federacji.

18 Działania wspierające Idea działań wspierających aktywność Federacji i jej członków po zakończeniu projektu. Działania wspierające to nieodpłatne działania, które każdy członek Federacji jest zobowiązany do realizacji. Działania wspierające muszą wzmacniać Federację lub przyczyniać się do rozwoju jej członków. Każdy członek sam wybiera działania wspierające, które jest w stanie przeprowadzić.

19 Katalog działań wspierających a) udostępnienie pomieszczeń, biura lub innych elementów nieruchomości na potrzeby Federacji, b) zapewnienie zaplecza technicznego, usług internetowych, telefonicznych, pocztowych na potrzeby Federacji, c) zapewnienie obsługi księgowej Federacji, d) realizacja działań promocyjnych i marketingowych na rzecz Federacji, e) organizacja Walnego Zebrania Federacji wraz z zapewnieniem zaplecza technicznego na to spotkanie,

20 Katalog działań wspierających f) organizacja szkoleń i warsztatów merytorycznych dla członków Federacji, g) świadczenie usług doradczych, prowadzonych w formie osobistej, telefonicznej lub owej, h) organizacja wizyt studyjnych, staży, praktyk dla członków Federacji, i) zapewnienie innym członkom Federacji wsparcia prawnego, księgowego, kadrowego, podatkowego, marketingowego, promocyjnego itp., lub prowadzenie na rzecz innych członków Federacji działań o tym lub podobnym charakterze,

21 Katalog działań wspierających j) udostępnianie zaplecza technicznego, sprzętu i wyposażenia dla innych członków Federacji, k) organizacja konferencji, kongresów, seminariów dla członków Federacji, l) prowadzenie działań o charakterze integracyjnym. Organizacja może też realizować inne działania wspierające, nie ujęte w powyższym katalogu.

22 Idea działań wspierających Robimy takie działania wspierające, do jakich mamy odpowiedni potencjał. Robisz jedno działanie w roku korzystasz ze wszystkich innych działań wspierających. Nie realizujesz działań wspierających nie możesz korzystać ze wsparcia innych członków Federacji. Cel - wzmocnienie aktywności Federacji.

23 Przykłady działających związków stowarzyszeń

24 Rada Organizacji Pozarządowych Województwa Warmińsko-Mazurskiego Rada zrzesza prawie 800 podmiotów bezpośrednio i poprzez rady powiatowe, federacje, sieci. Istnieje od Nie posiada osobowości prawnej jest prowadzone przy Elbląskim Stowarzyszeniu Wspierania Inicjatyw Pozarządowych.

25 Główne obszary działalności: Współpraca z samorządem, Opiniowanie uchwał, działań i rozwiązań dotyczących sektora pozarządowego, Integracja sektora pozarządowego, Delegowanie i monitorowanie działań osób reprezentujących sektor pozarządowy w porozumieniach wojewódzkich (np. Wojewódzka RDPP oddelegowanie 5 na 20 członków).

26 Dolnośląska Federacja Organizacji Pozarządowych Federacja zrzesza 163 podmioty. Istnieje od Posiada osobowość prawną. Realizuje wiele inicjatyw własnych prowadzi OWES, punkty doradcze dla organizacji pozarządowych.

27 Główne obszary działalności: Współpraca z samorządem, Opiniowanie uchwał, działań i rozwiązań dotyczących sektora pozarządowego, Integracja sektora pozarządowego, Interwencje w przypadku łamania prawa lub naruszania praw organizacji pozarządowych, Projekt własne z obszaru ekonomii społecznej, sektora pozarządowego, spraw społecznych.

28 Forum Lubelskich Organizacji Pozarządowych Forum zrzesza 51 podmiotów. Istnieje od (a w innej formie od 1995). Posiada osobowość prawną. Realizuje inicjatywy własne realizuje projekty wspierające sektor pozarządowych (np. ROEFS Lublin, projekty MPIPS), prowadzi działania zagraniczne.

29 Główne obszary działalności: Współpraca z samorządem, kształtowanie polityk publicznych. Tworzenie partnerstw społecznych. Wsparcie merytoryczne członków forum i innych organizacji pozarządowych, w szczególności w kierunku profesjonalizacji sektora. Integracja sektora, działalność informacyjna.

30 Projekt Świętokrzyskie organizacje pozarządowe w sieci współpracy

31 O projekcie Tytuł projektu: Świętokrzyskie Organizacje Pozarządowe w Sieci Współpracy Źródło finansowania: POKL Instytucja Pośrednicząca: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej. Okres realizacji projektu: Lider: Stowarzyszenie Integracja i Rozwój. Partnerzy: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Krzemienny Krąg, Ośrodek Promowania Przedsiębiorczości w Sandomierzu.

32 Założenia projektu Utworzenie związku stowarzyszeń organizacji sieciującej sektor pozarządowy w województwie świętokrzyskim. Wsparcie merytoryczne i rozwój organizacji pozarządowych zrzeszonych w ramach utworzonej federacji. Promocja federacji i jej członków. Do czerwca 2015 chcemy zrzeszyć co najmniej 40 organizacji pozarządowych, z każdego powiatu minimum 1 organizację.

33 Działania zaplanowane w projekcie

34 Szkolenia Ramowe tematy zajęć: sieciowanie sektora pozarządowego, współpraca z administracją, władzami lokalnymi itp., pozyskiwanie środków na prowadzenie działalności w sektorze pozarządowym, zarządzanie organizacją pozarządową, księgowość i finanse, rozwój organizacji pozarządowej i pozyskiwanie nowych członków i wolontariuszy. Szkolenia wyłącznie dla członków Federacji.

35 Szkolenia 18 jednodniowych szkoleń (8 godzin dydaktycznych). Grupy od 10 do 15 osób (średnio 12 osób na szkolenie). Tematyka zajęć będzie dostosowywana do oczekiwań członków Federacji. Jedna osoba może brać udział w wielu szkoleniach. Realizator Ośrodek Promowania Przedsiębiorczości w Sandomierzu.

36 Doradztwo Usługi doradcze wsparcie indywidualne, nakierowane na rozwiązywanie konkretnych problemów, jakie ma członek Federacji. Forma, miejsce i termin doradztwa dostosowany do oczekiwań odbiorcy wsparcia. Liczba godzin wsparcia doradczego nie jest ograniczona założeniami projektu. Organizator Stowarzyszenie Integracja i Rozwój w Kielcach. Działanie wyłącznie dla członków Federacji.

37 Wizyta studyjna 3-dniowy wyjazd studyjny do województwa warmińsko - mazurskiego zdobycie wiedzy na temat modelowo działających sieci organizacji pozarządowych ( ). Planowana liczba uczestników 40. Pierwszeństwo będą mieć osoby reprezentujące najaktywniejszych członków Federacji. Realizator LGD Krzemienny Krąg w Bałtowie Działanie wyłącznie dla członków Federacji.

38 Inne działania Udział w targach Agrotravel 2015 organizacja stoiska Federacji z możliwością bezpłatnej prezentacji oferty i działań członków Federacji ( ). Opracowanie i wdrożenie standardów działania organizacji pozarządowej wsparcie eksperta w procesie poprawy funkcjonowania organizacji. Możliwość promocji swoich działań na kongresie sektora pozarządowego ( ) Działania wyłącznie dla członków Federacji.

39 Działania projektowe Inne działania projektowe (dla wszystkich zainteresowanych organizacji pozarządowych): Powiatowe seminaria (6 godzin / spotkanie) dla organizacji pozarządowych zainteresowanych przystąpieniem do federacji i korzyściami z tego płynących ( ) we wszystkich powiatach. Udział w kongresie sektora pozarządowego ( ) bez możliwości prezentacji swojej oferty. Spotkania regionalne prezentacja oferty federacji i możliwości zrzeszenia ( )

40 Działania dla JST Działania dla jednostek samorządu terytorialnego : Cztery dwudniowe szkolenia z partycypacji publicznej i współpracy jednostek samorządu terytorialnego z sektorem pozarządowym. W szkoleniach mogą brać udział również członkowie RDPP z sektora pozarządowego. Wyjazd studyjny (2-dniowy) do gminy Brzeziny (woj. łódzkie), która współpracuje z sektorem pozarządowym ( ).

41 Procedury rekrutacyjne do projektu i Federacji.

42 Przystąpienie do Federacji 1. Podjęcie uchwał w sprawie przystąpienia do Federacji Horyzont oraz wyznaczeniu przedstawiciela. 2. Wypełnienie deklaracji członkowskiej (wzór opublikowany na stronie www Federacji). 3. Dostarczenie wypełnionej deklaracji członkowskiej wraz z oryginałami lub kserokopiami uchwał (pkt 1).

43 Przystąpienie do Federacji 4. Na podstawie dostarczonych dokumentów, Zarząd Federacji podejmuje uchwałę w sprawie przyjęcia nowego członka Federacji. 5. Informacja o przyjęciu do Federacji jest wysyłana do organizacji, która złożyła deklarację przystąpienia. 6. Zarząd, na podstawie informacji o wysokości przychodów, wystawia notę obciążeniową (składki członkowskie).

44 Przystąpienie osoby do projektu Wypełnienie formularza zgłoszeniowego, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz podpisanie deklaracji uczestnictwa w projekcie. Z jednej organizacji, z działań projektowych może korzystać dowolna liczba osób. Możliwe ograniczenia liczby osób z jednej instytucji w przypadku szkoleń i wizyty studyjnej (w przypadku dużego zainteresowania).

45 Dane kontaktowe

46 Dane kontaktowe Stowarzyszenie Integracja i Rozwój ul. Śniadeckich 30/5, Kielce Dariusz Kurcman, Bartłomiej Noga Tel wew. 23, 31 biuro@federacjahoryzont.pl Nadzór nad projektem, przyjmowanie deklaracji przystąpienia do Federacji, organizacja doradztwa, przygotowanie standardów działania.

47 Dane kontaktowe Ośrodek Promowania i Wspierania Przedsiębiorczości Rolnej ul. Kościuszki 60/103, Busko - Zdrój Mariusz Juszcze, Łukasz Boduszek Tel , busko@opiwpr.org.pl Szkolenia i seminaria dla organizacji pozarządowych, organizacja kongresu sektora pozarządowego.

48 Dane kontaktowe Lokalna Grupa Działania Krzemienny Krąg Bałtów 55, Bałtów Magdalena Sałek, Marcin Marzec Tel , Szkolenia dla JST, wizyty studyjne, targi Agrotravel.

49 Federacja Świętokrzyskich Organizacji Pozarządowych Horyzont ul. Śniadeckich 30/5, Kielce tel wew. 23,

50 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Dziękuję za uwagę. Zapraszam do Federacji Horyzont