ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ. Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ Opis przedmiotu zamówienia kody CPV: , , , , Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie powierzchni wewnętrznych budynków mieszkalnych, budynków administracyjno-biurowych, terenów zewnętrznych przy budynkach Skarbu Państwa oraz stałe i doraźne sprzątanie terenów zewnętrznych nieprzyległych do budynków Skarbu Państwa, sprzątanie sali przetargowej w Warszawie przy ul. Waldorffa 21 oraz likwidacja dzikich wysypisk śmieci na terenach SP w podziale na 9 części: część 1 obszar Warszawa Zachód i Piaseczno; część 2 obszar Warszawa Wschód; część 3 obszar Legionowo, Pomiechówek, Zegrze; część 4 obszar Mińsk Mazowiecki, Sulejówek, Konstancin Jeziorna; część 5 obszar Pruszków, Sochaczew; część 6 obszar Janówek, Nasielsk, Nowy Dwór Mazowiecki; część 7 obszar Ząbki, Zielonka; część 8 sprzątanie na zlecenie pomieszczeń i terenu wokół budynku przy ul. Waldorffa 21 w Warszawie; część 9 likwidacja dzikich wysypisk na terenach Oddziału Regionalnego AMW w Warszawie. Skarb Państwa reprezentowany jest przez Agencję Mienia Wojskowego Oddział Regionalny w Warszawie. Administratorami budynków i terenów są: 1. Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Warszawa z siedzibą w Warszawie ul. Ostrobramska 101A ( Warszawa) część I, II, IV, VII, VIII, IX; 2. Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Nowy Dwór Mazowiecki z siedzibą w Nowym Dworze Mazowieckim ul. Paderewskiego 3A ( Nowy Dwór Mazowiecki) część III, V, VI, IX; 3. Wojskowe Towarzystwo Budownictwa Społecznego Kwatera Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Starościńska 1 ( Warszawa) część I, II. Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej. W celu jej dokonania należy kontaktować się z: 1. Panem Jerzy Turczynowicz Panem Adam Sierakowski część I, II, IV, VII, VIII; 3. Panem Krzysztofem Krysiakiem tel część III, V, VI; 4. Panem Radosławem Szewczakiem tel nieruchomości Olszewska 14/20 i Chełmżyńska 7, 7A w Warszawie. 1

2 Usługa będzie realizowana w okresie 12 miesięcy tj. od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od r. do r. Zamawiający stosownie do wymagań art. 29 ust. 3a ustawy wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia i umowie czynności, w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.). Stałe utrzymanie porządku i czystości powierzchni wewnętrznych i terenów zewnętrznych realizowane będzie w dni robocze, tj. od poniedziałku do soboty z zastrzeżeniem, że w soboty głośne prace, np. koszenie trawy, mogą być wykonywane w godzinach 9:00-15:00. Wyjątek stanowią budynki administracyjno-biurowe, gdzie sprzątanie powierzchni wewnętrznych odbywać się będzie w godzinach pracy biura. W przypadku występowania opadów śniegu i gołoledzi usługa stałego sprzątania terenów zewnętrznych będzie realizowana również w niedziele i święta. Wykonanie usługi stałego i doraźnego sprzątania musi być potwierdzone przez Administratora zasobu protokołem odbioru sporządzonym na koniec miesiąca rozliczeniowego. Realizacja usługi polegać będzie na: I. STAŁYM UTRZYMANIU PORZĄDKU I CZYSTOŚCI WEWNĄTRZ BUDYNKÓW MIESZKALNYCH SKARBU PAŃSTWA TJ. KLATEK SCHODOWYCH ORAZ POMIESZCZEŃ I POWIERZCHNI WSPÓLNYCH (PRALNIE, SUSZARNIE, WÓZKOWNIE, KORYTARZE PIWNICZNE, ZEJŚCIA DO PIWNIC, WEJŚCIA DO KLATEK SCHODOWYCH, WIATROŁAPY, DŹWIGI, POMIESZCZENIA, W KTÓRYCH ZNAJDUJĄ SIĘ URZĄDZENIA POMIAROWE, GARAŻE PODZIEMNE ITP.) CZĘŚĆ I, II, III, IV, V, VI, VII. Szczegółowy zakres czynności do wykonania dla powierzchni wewnętrznych w budynkach Skarbu Państwa. Obowiązki wykonawcy w zakresie utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynków mieszkalnych tj. klatki schodowe oraz pomieszczenia i powierzchnie wspólne (pralnie, suszarnie, wózkownie, korytarze piwniczne, zejścia do piwnic, wejścia do klatek schodowych, wiatrołapy, dźwigi, pomieszczenia, w których znajdują się urządzenia pomiarowe itp.): 1. Czynności wymierne: a) usuwanie (zmywanie, zamiatanie, zbieranie) odpadów i innych zanieczyszczeń- według potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz dziennie w dni robocze; b) mycie posadzek: w wiatrołapach i na parterach budynków - według potrzeb, jednak nie rzadziej niż trzy razy w tygodniu; 2

3 c) mycie posadzek całych klatek schodowych i korytarzy, mycie drzwi wejściowych do budynku- według potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na tydzień; d) mycie okien, luksferów i drzwi, balustrad, poręczy, ścian wykładanych glazurą i malowanych na olejno, łącznie z cokołami - według potrzeb, jednak nie rzadziej niż cztery razy w roku; e) mycie lamp oświetleniowych, lamp z oznaczeniem numerów porządkowych posesji oraz lamp nad wejściami do budynków - według potrzeb, jednak nie rzadziej niż cztery razy w roku; f) mycie kaloryferów - według potrzeb, jednak nie rzadziej niż cztery razy w roku; g) czyszczenie metalowych wycieraczek przed wejściem do klatek schodowych- według potrzeb, jednak nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu; h) utrzymywanie w należytym porządku i czystości gablot informacyjnych, skrzynek pocztowych, szafek, parapetów, kloszy; i) usuwanie pajęczyn; j) bezzwłoczne usuwanie ogłoszeń, plakatów, afiszy umieszczonych bez zgody Zamawiającego; k) sprzątanie altany śmietnikowej lub terenów przeznaczonych na pojemniki na odpady według potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz dziennie w dni robocze; l) udrażnianie i dezynfekcja zsypów, szuflad zsypowych - w miarę potrzeby; m) bieżące sprzątanie pralni, suszarni, strychów, korytarzy piwnicznych, pomieszczeń hydroforni, pomieszczeń z urządzeniami pomiarowymi wraz z usuwaniem z nich zbędnych przedmiotów; omiatanie pajęczyn; n) sprzątanie i mycie hal garażowych, włącznie z usuwaniem skutków zalań i dezynfekcją według potrzeb, jednak nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu (dezynfekcja tylko po zalaniu z sieci kanalizacyjnej); o) sprzątanie i mycie wc ogólnych, zsypów oraz pomieszczeń przeznaczonych na pojemniki na śmiecie; p) zamiatanie i sprzątanie trzy razy w tygodniu kabin dźwigowych, raz w miesiącu mycie ścian i podłóg kabin dźwigowych; q) codzienne zapalanie i gaszenie światła na klatkach schodowych, korytarzach ogólnych oraz innych miejscach przeznaczonych do wspólnego użytku. Zapalanie i gaszenie numerków policyjnych. 2. Czynności niewymierne: a) czuwanie nad sprawnym działaniem instalacji i urządzeń technicznych znajdujących się w budynku, a w przypadkach ich uszkodzenia dokonanie doraźnego zabezpieczenia oraz bezzwłoczne powiadomienie administratora o konieczności usunięcia awarii; 3

4 b) właściwe przechowywanie kontrolek stanu sanitarno-porządkowego oraz usuwanie zaniedbań opisanych w nich przez osoby przeprowadzające kontrole w oznaczonych terminach; c) dbałość o należyty stan zbiorników do gromadzenia odpadów i zawiadamianie administratora nieruchomości o konieczności ich wymiany; d) bezzwłoczne zawiadamianie administratora o stwierdzonych faktach nie wykonania obowiązków przez firmy zajmujące się wywozem nieczystości; e) przekazywanie uwag i zgłoszeń lokatorów administratorowi; f) wywieszanie flag na budynkach przed uroczystościami oraz świętami i rocznicami państwowymi; g) współdziałanie z administratorem; h) sprawdzanie włazów w dachach i zamknięć okiennych w klatkach schodowych, szczególnie po przejściu wichur i huraganów. 3. Usługobiorca zobowiązany jest do: a) zabezpieczenia identyfikacji zatrudnionych pracowników, ich siedziby, telefonu kontaktowego itp.; b) przedstawienia systemu i osób sprawujących bezpośredni nadzór; c) zgłoszenia wykonania czynności, ujętych w pkt 1 ppkt d) niniejszego załącznika, administratorowi celem uzyskania pisemnego potwierdzenia ich realizacji. 4. Sprzęt i środki czystości do realizacji prac w ramach utrzymania czystości w obiekcie. a) Środki techniczne i sprzęt, materiały oraz środki czystości do wykonywania usługi zapewnia Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt. b) Środki czystości powinny być bardzo dobrej jakości, nie posiadające drażniącego, nieprzyjemnego zapachu, płyny do czyszczenia i konserwacji dobrane do odpowiedniego rodzaju powierzchni, nie zostawiające smug. Wykonawca zapewnia również płyny do mycia dezynfekującego oraz odkamieniania powierzchni urządzeń sanitarnych. c) Środki czystości powinny posiadać odpowiednie zezwolenia i atesty dopuszczające do stosowania w Polsce. Środki czystości muszą być odpowiednie do rodzaju sprzątanej powierzchni, a także stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia. d) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej ilości powyższych środków, niezbędnych do wykonania zamówienia. II. STAŁYM UTRZYMANIU PORZĄDKU I CZYSTOŚCI WEWNĄTRZ BUDYNKÓW ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH SKARBU PAŃSTWA CZĘŚĆ II Szczegółowy zakres czynności do wykonania w budynku administracyjno-biurowym przy ul. Chełmżyńska 9. 4

5 1. Czynności wymierne: a) usuwanie (zmywanie, zamiatanie, zbieranie) odpadów i innych zanieczyszczeń - codziennie; b) czyszczenie wycieraczek przed wejściem do klatek schodowych - według potrzeb, jednak nie rzadziej niż 2 razy na tydzień; c) opróżnianie popielniczki znajdującej się w miejscu przeznaczonym na palarnię według potrzeb, jednak nie rzadziej niż 2 razy dziennie; d) utrzymywanie w należytym porządku i czystości gablot informacyjnych, skrzynek pocztowych, szafek, kloszy; e) bezzwłoczne usuwanie ogłoszeń, plakatów, afiszy umieszczonych bez zgody Zamawiającego; f) sprzątanie altany śmietnikowej lub terenów przeznaczonych na pojemniki na odpady według potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz dziennie w dni robocze; g) bieżące sprzątanie korytarzy piwnicznych, pomieszczeń z urządzeniami pomiarowymi wraz z usuwaniem z nich zbędnych przedmiotów; omiatanie pajęczyn; h) wypełnianie kart kontrolnych czystości toalet i pomieszczeń socjalnych 3 razy dziennie. Karta kontrolna stanowi załącznik nr 7 do umowy. 2. Czynności niewymierne: a) czuwanie nad sprawnym działaniem instalacji i urządzeń technicznych znajdujących się w budynku, a w przypadkach ich uszkodzenia dokonanie doraźnego zabezpieczenia oraz bezzwłoczne powiadomienie Zamawiającego o konieczności usunięcia awarii; b) właściwe przechowywanie kontrolek stanu sanitarno-porządkowego oraz usuwanie zaniedbań opisanych w nich przez osoby przeprowadzające kontrole w oznaczonych terminach; c) dbałość o należyty stan zbiorników do gromadzenia odpadów i zawiadamianie Zamawiającego o konieczności ich wymiany; d) bezzwłoczne zawiadamianie Zamawiającego o stwierdzonych faktach nie wykonania obowiązków przez firmy zajmujące się wywozem nieczystości; e) wywieszanie flag przed uroczystościami oraz świętami i rocznicami państwowymi. f) sprawdzanie włazów w dachach i zamknięć okiennych w klatkach schodowych, szczególnie po przejściu wichur i huraganów. 3. Szczegółowy zakres czynności dla powierzchni biurowych: Lp. Obiekt Usługi Minimalna częstotliwość Pożądany efekt 1 Zlewozmywaki, urządzenia kuchenne (np. kuchenka mikrofalowa, indukcyjna), stoły mycie codziennie Dobry stan czystości, 5

6 2 Zmywarki do naczyń mycie 1 x na 2 tygodnie Dobry stan czystości, 3 Lodówki mycie 1 x w miesiącu Dobry stan czystości, 4 Umywalki, sedesy, pisuary i armatura 5 Pojemniki na śmieci, niszczarki do papieru mycie, czyszczenie i dezynfekcja codziennie Dobry stan czystości, opróżnianie codziennie Dobry stan czystości, brak plam i zabrudzeń, zabezpieczenie w worki jednorazowe. 6 Terakota, lustra mycie i czyszczenie codziennie Dobry stan czystości, 7 Glazura mycie i czyszczenie 2 x w tygodniu Dobry stan czystości, 8 Ręczniki papierowe (1- warstwowe, makulaturowe), papier toaletowy (2-warstwowy, makulaturowy lub celulozowy) 9 Mydło (przeznaczone do stosowania w dozownikach) 10 Płyn do naczyń, środki zapachowe i dezynfekcyjne (kostki do WC), gąbki do mycia naczyń 11 Odświeżacze powietrza do gniazdek elektrycznych uzupełnianie codziennie Uzupełnione na bieżąco. uzupełnianie codziennie Uzupełnione na bieżąco. uzupełnianie codziennie Uzupełnione na bieżąco. uzupełnianie 1 x miesiąc 8 szt miesięczniezapach do uzgodnienia 12 Meble biurowe polerowanie i wycieranie z kurzu codziennie Dobry stan czystości, 13 Telefony, komputery przecieranie z kurzu 1 x na tydzień Dobry stan czystości, 14 Kwiaty podlewanie 2 x w tygodniu Dobry wygląd estetyczny. 15 Parapety wewnętrzne, grzejniki, kontakty, poręcze i inne 16 Szklane elementy drzwi mycie, usuwanie zabrudzeń 17 Stolarka drzwiowa wewnętrzna i drzwi wejściowe przecieranie z kurzu 1 x na tydzień Dobry stan czystości, codziennie Dobry stan czystości, mycie 1 x w tygodniu Dobry stan czystości, 18 Podłogi klatek schodowych i korytarzy mycie codziennie Dobry stan czystości, 19 Podłogi w pokojach mycie 2 x w tygodniu Dobry stan czystości, 20 Wykładziny dywanowe (150 m 2 ) odkurzanie codziennie Dobry stan czystości, 21 Wykładziny dywanowe (150 m 2 ) pranie 2 x w roku * Dobry stan czystości, 6

7 22 Okna mycie ram i szyb, parapetów zewnętrznych i wewnętrznych 23 Rolety, verticale, zasłony zdjęcie, założenie, czyszczenie, pranie 24 Lampy (oświetlenie) Mycie (zdjęcie i założenie opraw i kloszy we własnym zakresie Wykonawcy) 3 x w roku * Dobry stan czystości i przejrzystości, brak jakichkolwiek zacieków. 3 x w roku Dobry stan czystości, 3 x w roku Dobry stan czystości, brak plam, zabrudzeń i pajęczyn. 4. Zakres czynności sprzątanie powierzchni biurowych serwerownia: Lp. Obiekt Usługi Minimalna częstotliwość Pożądany efekt 1 Podłogi zamiatanie, mycie 2 x w miesiącu* Dobry stan czystości, 2 Okna mycie ram i szyb, parapetów wewnętrznych i zewnętrznych 3 x w roku* Dobry stan czystości i przejrzystości, brak jakichkolwiek zacieków. * termin wykonania prac musi być uzgodniony z Zamawiającym 5. Usługobiorca zobowiązany jest do: a) zabezpieczenia identyfikacji zatrudnionych pracowników, ich siedziby, telefonu kontaktowego itp. b) przedstawienia systemu i osób sprawujących bezpośredni nadzór. 6. Sprzęt, materiały i środki czystości do realizacji prac w ramach utrzymania czystości w obiekcie. a) środki techniczne, sprzęt, materiały (worki jednorazowe na śmieci, 3 maty pochłaniające wodę 2m x 2m przy wejściach na parterze budynku itp.) oraz środki czystości (w tym środki do mycia dezynfekującego i odkamieniania powierzchni urządzeń sanitarnych i środki higieniczne do wykonywania usługi zapewnia Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt. b) środki czystości powinny być dobrej jakości, nie posiadające drażniącego, nieprzyjemnego zapachu, dobrane do odpowiedniego rodzaju powierzchni, nie zostawiające smug i nie niszczące powierzchni. c) ręczniki papierowe (1-warstwowe, makulaturowe) i papier toaletowy (2-warstwowy, makulaturowy lub celulozowy) w muszą być dopasowane do pojemników będących na wyposażeniu Zamawiającego tj. Podajniki ręczników: LOSDI EVO (ręczniki ZZ) i MERIDA TOP MAXI (mechaniczny do ręczników w roli) Podajniki do papieru toaletowego: LOSDI EVO (CO 0207I) i KATRIN GIGANT (M i L) mydło w płynie przeznaczone do stosowania w dozownikach, dopasowane do pojemników 7

8 będących w wyposażeniu Zamawiającego, tj. Pojemniki na mydło: LOSDI EVO i MERIDA TOP. d) środki czystości powinny posiadać odpowiednie zezwolenia i atesty dopuszczające do stosowania w Polsce i stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia. e) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej ilości powyższych środków, niezbędnych do wykonania zamówienia. 7. Usługa sprzątania będzie realizowana codziennie w dni robocze w godzinach od 6:00 do 14: Pokoje sekretariatu, dyrektora i wicedyrektorów będą sprzątane codziennie w czasie wyznaczonym przez pracownika sekretariatu i w jego obecności lub innej wyznaczonej osoby. 9. Zamawiający oczekuje aby ilość osób wykonujących usługę sprzątania w budynku Chełmżyńska 9 była nie mniejsza niż 3. Szczegółowy zakres czynności do wykonania w budynku administracyjno-biurowym przy ul. Frontowej Zakres czynności na sprzątanie powierzchni biurowych i magazynowych. Lp Obiekt Usługa Częstotliwość 1 Kosze na śmieci opróżnianie 2 x w tygodniu 2 Ręczniki papierowe uzupełnianie 2 x w tygodniu 3 Umywalki mycie 2 x w tygodniu 4 Sedesy, pisuary mycie i dezynfekcja 2 x w tygodniu 5 Lustra łazienkowe czyszczenie 2 x w tygodniu 6 Glazura łazienkowa mycie 2 x w tygodniu 7 Terakota łazienkowa mycie 2 x w tygodniu 8 Środki czystości zapachowe uzupełnianie 2 x w tygodniu i dezynfekcyjne 9 Mydło, papier toaletowy uzupełnianie 2 x w tygodniu 10 Meble biurowe polerowanie 2 x w tygodniu i wycieranie kurzu 11 Parapety, grzejniki, telefony i inne przecieranie kurzu 2 x w tygodniu 12 Wykładzina w pomieszczeniach odkurzanie 2 x w tygodniu biurowych (180 m 2 ) 13 Wykładzina w pomieszczeniach pranie 2 x w roku biurowych (180 m 2 ) 14 Podłoga, wykładzina PCV mycie 1 x w miesiącu w pomieszczeniach magazynowych 15 Terakota w korytarzach i klatkach mycie 1 x w tygodniu schodowych 16 Okna, rolety mycie 2 x w roku 17 Drzwi wejściowe i wewnętrzne mycie 2 x w tygodniu oszklone 18 Drzwi wewnętrzne do pokoi mycie 1 x w miesiącu i magazynów 19 Korytarze, klatki schodowe, pomieszczenia biurowe i magazynowe omiatanie pajęczyn 1 x w miesiącu 8

9 2. Czynności niewymierne: a) czuwanie nad sprawnym działaniem instalacji i urządzeń technicznych znajdujących się w budynku, a w przypadkach ich uszkodzenia dokonanie doraźnego zabezpieczenia oraz bezzwłoczne powiadomienie administratora nieruchomości o konieczności usunięcia awarii; b) bezzwłoczne zawiadamianie administratora nieruchomości o stwierdzonych faktach nie wykonania obowiązków przez firmy zajmujące się wywozem nieczystości; c) wywieszanie flag w dniach świątecznych oraz dotyczących uroczystości państwowych; 3. Usługobiorca zobowiązany jest do: a) zabezpieczenia identyfikacji zatrudnionych pracowników, ich siedziby, telefonu kontaktowego itp. b) przedstawienia systemu i osób sprawujących bezpośredni nadzór. 4. Sprzęt, materiały i środki czystości do realizacji prac w ramach utrzymania czystości w obiekcie. a) Środki techniczne, sprzęt, materiały (worki jednorazowe na śmieci) oraz środki czystości (w tym środki do mycia dezynfekującego i odkamieniania powierzchni urządzeń sanitarnych) i środki higieniczne do wykonywania usługi zapewnia Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt. b) Środki czystości powinny być dobrej jakości, nie posiadające drażniącego, nieprzyjemnego zapachu, dobrane do odpowiedniego rodzaju powierzchni, nie zostawiające smug i nie niszczące powierzchni. c) Ręczniki papierowe i papier toaletowy muszą być dopasowane do pojemników będących na wyposażeniu Zamawiającego. d) Mydło w płynie musi być przeznaczone do stosowania w dozownikach.. e) Środki czystości powinny posiadać odpowiednie zezwolenia i atesty dopuszczające do stosowania w Polsce i stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia. f) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej ilości powyższych środków, niezbędnych do wykonania zamówienia. 5. Usługa sprzątania będzie realizowana w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. III. STAŁYM UTRZYMANIU TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH UTWARDZONYCH PRZYLEGAJĄCYCH DO BUDYNKÓW SKARBU PAŃSTWA, TJ. CHODNIKÓW, CIĄGÓW PIESZO-JEZDNYCH, PLACÓW ZABAW ORAZ ALTAN ŚMIETNIKOWYCH I TERENÓW WOKÓŁ NICH. UTRZYMANIE TERENÓW ZIELONYCH WOKÓŁ BUDYNKÓW SKARBU PAŃSTWA POKRYTYCH ROŚLINNOŚCIĄ: TRAWNIKI KLOMBY, ŻYWOPŁOTY, KRZEWY I DRZEWA CZĘŚĆ I, II, III, IV, V, VI, VII. Zakres czynności do wykonania przy stałym utrzymaniu porządku i czystości terenów zewnętrznych utwardzonych i zielonych przyległych do budynków skarbu państwa. 9

10 1. Rodzaje powierzchni objętych umową. Nieruchomości objęte niniejszą umową zostały podzielone na dwie kategorie, dla których obowiązują odmienne wymagania dotyczące zakresu usług. Poszczególne kategorie obejmują: 1.1 Powierzchnie zewnętrzne utwardzone tj. chodniki, ciągi pieszo-jezdne. Do tej kategorii należą m.in. drogi wewnętrzne, chodniki, place zabaw oraz altany śmietnikowe i tereny wokół nich. 1.2 Powierzchnie zewnętrzne zielone tj. tereny wokół budynku pokryte roślinnością: trawniki klomby, żywopłoty, krzewy i drzewa. Szczegółowy zakres usług jest opisany poniżej w punktach 4 i Ogólne zasady wypełniania obowiązków umownych. Szczegółowe wymagania dotyczące zadań objętych umową określoną poprzez wyspecyfikowanie wszelkich czynności porządkowych i określenie ich minimalnej częstotliwości oraz poprzez określenie oczekiwanego rezultatu tych czynności. W przypadku czynności uzależnionych od warunków zewnętrznych (odśnieżanie i inne) minimalna częstotliwość została zastąpiona maksymalnym czasem reakcji. Wykonawca powinien w każdym przypadku zapewnić osiągnięcie oczekiwanego rezultatu i w przypadku niespełnienia tego celu nie może powoływać się na zachowanie minimalnej częstotliwości czynności porządkowych. Wykonawca we wszystkich czynnościach powinien kierować się zasadą dbałości i należytej pielęgnacji powierzonego mienia. Wykonawca w ramach wykonywanych usług zapewni na własny koszt wszelkie materiały, środki chemiczne i sprzęt do wykonania zleconych usług oraz środki ochrony osobistej i odzież ochronną dla zatrudnionych pracowników. Środki chemiczne stosowane przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy muszą posiadać wszelkie atesty i certyfikaty dopuszczające ich stosowanie na terenie Polski. Niezależnie od powyższego Zamawiający w uzasadnionych przypadkach ma prawo żądać zmiany stosowanego środka. W takim wypadku Wykonawca jest zobowiązany przedstawić alternatywny produkt bez prawa odszkodowania z tego tytułu. Wszyscy pracownicy zaangażowani do realizacji przedmiotu umowy muszą być zatrudnieni zgodnie z prawem oraz muszą być systematycznie szkoleni w zakresie BHP, ppoż. Nieznajomość przez pracowników przepisów BHP i ppoż. w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania powierzonych im zadań będzie traktowane jako uchybienie Wykonawcy w realizacji umowy. Jeżeli na skutek zaniedbań Wykonawcy w realizacji umowy dojdzie do wypadku lub innej szkody, odpowiedzialność karną i materialną ponosi Wykonawca. 10

11 3. Obowiązki administracyjne. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia szeregu usług o charakterze administracyjno-technicznym. Dotyczą one w stosownym zakresie wszystkich rodzajów powierzchni i obejmują następujące pozycje: 1. Niezwłoczne informowanie Administratora nieruchomości o wszystkich dostrzeżonych usterkach, uszkodzeniu lub wadliwym działaniu wszelkich instalacji i urządzeń przeznaczonych do wspólnego użytku (oświetlenie obszarów zewnętrznych i powierzchni wspólnych, instalacje elektryczne, wodno-kanalizacyjne, oznakowanie budynków i terenu, ogrodzenia, śmietniki, ławki place zabaw i wszelkie inne). W razie potrzeby zgłoszenia tych usterek odpowiednim służbom miejskim i podjęcie doraźnych działań w celu zapobieżenia skutkom tych usterek, które mogą zagrozić życiu, zdrowiu lub mieniu mieszkańców lub innych osób. 2. Zabezpieczenie przed nieupoważnionym dostępem osób trzecich do urządzeń i pomieszczeń technicznych, instalacji i liczników. Zgłoszenie dostrzeżonych nieprawidłowości, które wskazywałyby na możliwość ingerencji w infrastrukturę techniczną obiektów Administratorowi nieruchomości. 3. Zapewnienie możliwości kontaktu z przedstawicielem Wykonawcy poprzez umieszczenie numerów telefonów kontaktowych w ogólnodostępnych miejscach. 4. Zapewnienie oznakowania i dostępu do środków i urządzeń przeciwpożarowych. Natychmiastowe zgłaszanie braków lub szkód w tych urządzeniach i ich oznakowaniu. Informowanie straży pożarnej, Administratora, Zamawiającego i mieszkańców o każdym zauważonym pożarze lub jakimkolwiek innym zagrożeniu życia, zdrowia, mienia mieszkańców lub innych osób (wyciek gazu, zalania itp.) 5. Usuwanie z terenu osiedlowego i urządzeń ogólnego użytku wszelkich ogłoszeń, reklam i afiszy umieszczonych bez stosownej zgody Zamawiającego. 4. Zakres dla powierzchni zewnętrznych utwardzonych: Lp. Obiekt Usługa Minimalna częstotliwość 1 Ciągi piesze Usunąć papierki codziennie śmieci i liście, zamieść, oczyścić chodniki i krawężniki z chwastów i traw. W okresie zimowym zabezpieczyć przed skutkami gołoledzi przez posypywanie piaskiem. Pożądany efekt Śmieci usunięte i umieszczone w odpowiednich miejscach i pojemnikach, brak liści, chwastów. Ciągi piesze w okresie zimowym odśnieżone i bezpieczne posypane piaskiem. UWAGA: Zamawiający nie będzie refundował kosztów środków chemicznych do zwalczania chwastów i piasku do posypywania chodników. Należy wliczyć je w cenę usługi. 2 Ławki Usunąć zabrudzenia Dobry stan czystości brak plam i zabrudzeń. 11

12 3 Teren wokół śmietnika 4 Altany śmietnikowe 5 Piaskownice i sprzęt zabawowy 6 Daszki nad wejściami 7 Wpusty podwórzowe, rewizje na rurach deszczowych 8 Ciągi pieszo jezdne, ulice osiedlowe; 9 Studzienki ściekowe i wpusty; Usunąć papierki śmieci i liście, zamieść codziennie Wszystkie śmieci usunięte i umieszczone w odpowiednich miejscach i pojemnikach, brak liści. Zamiatanie Dobry stan czystości wszystkie śmieci w pojemnikach, altany zdezynfekowane. Czyszczenie, usunięcie śmieci Czyszczenie z nieczystości i liści Czyszczenie i utrzymanie w należytym porządku Uprzątanie śniegu, błota śnieżnego, lodu i pryzmowanie Usuwanie śniegu i błota;, niezwłocznie i na bieżąco w trakcie ciągłych opadów; Dobry stan czystości estetyczny wygląd, usunięcie śmieci, zamieciony piasek wokół piaskownicy Wszystkie śmieci usunięte, brak liści. Dobry stan czystości, zachowanie ciągłej drożności wszystkich wpustów i rynien Ciągi pieszo jezdne odśnieżone, błoto śnieżne uprzątnięte. Wszystkie chodniki odśnieżone do godz codziennie. UWAGA: Zamawiający nie będzie refundował kosztów piasku. Należy wliczyć je w cenę usługi. Utrzymanie drożności wpustów przy spływaniu stopniałego śniegu. 5. Zakres dla powierzchni zewnętrznych zielonych. Lp. Obiekt Usługa Minimalna częstotliwość 1 Trawniki Usunięcie liści, usuwanie śmieci, koszenie, grabienie i wywóz trawy 2 Kwiaty Nasadzanie kwiatów jednorocznych w gazonach i donicach 3 Tereny zakrzewione, żywopłoty, róże 4 Tereny zielone wokół śmietnika Cięcia estetyczne, formowanie żywopłotów i krzewów Usnąć papierki, śmieci, liście, butelki, opakowania etc. jednak nie częściej niż 2 razy w roku (wiosną i jesienią* i w zależności od gatunku rośliny, nie częściej niż 2 razy w roku (wiosną i jesienią) Pożądany efekt Wszystkie śmieci i liście usuwane na bieżąco, dobry stan estetyczny, koszenie trawy ok. 2 razy w miesiącu w okresie wegetacyjnym (maksymalna wysokość trawy 15 cm). Dobry stan estetyczny. Uwaga: zakup kwiatów, ziemi i nawozu na koszt Wykonawcy. Uformowane żywopłoty i krzewy, usunięte martwe i zbędne gałęzie. Wszystkie śmieci usunięte, brak liści, tolerancja dla liści 0,02m 3 /50m 2 12

13 5 Drzewa i krzewy Okopywanie drzew i krzewów. Usuwanie uschniętych i połamanych gałęzi i konarów drzew, które spadły na ziemię. Usuwanie samosiejek oraz drzew i krzewów, które nie wymagają zezwolenia zgodnie z Ustawą o ochronie przyrody. 6 Trawniki Rekultywacja zniszczonych trawników, likwidacja przydeptów 7 Trawniki, krzewy i drzewa Podlewanie zieleni; w przypadku sporadycznego, uschnięcia drzewa czy jego połamania na skutek silnego wiatru, uderzenia pioruna lub dewastacji ze strony człowieka w okresie suszy Dobry stan estetyczny. Brak zagrożenia dla ludzi i mienia. Brak zalegających gałęzi na terenach zielonych i utwardzonych. Dobry stan estetyczny, brak przydeptów. Dobry stan estetyczny *Termin nasadzeń i rodzaj kwiatów powinien być uzgodniony z Zamawiającym. 6. Nadzór nad wykonaniem usługi. Zamawiający jest zobowiązany zapewnić na bieżąco nadzór nad poprawnym wykonaniem zleconych zadań. Wykonawca jest zobowiązany ustalić i uzgodnić z Zamawiającym program kontroli wykonywanych usług w taki sposób, żeby kontroli podlegały wszystkie czynności opisane w zakresie i wszystkie powierzchnie objęte zakresem. Zamawiający będzie na bieżąco prowadzić kontrole wykonania umowy przez Wykonawcę. Przedstawiciel Wykonawcy jest zobowiązany uczestniczyć w tych kontrolach na wezwanie Zamawiającego. 7. Zakup środków do pielęgnacji zieleni. Zakup środków do pielęgnacji zieleni (nawozy, kora, ziemia ogrodnicza, nasiona traw do likwidacji przydeptów) stosowane w ilościach wynikających z konieczności zachowania istniejącego stanu, zakup chlorku wapnia, soli, piasku do posypywania chodników w okresie zimy i innych niezbędnych środków do utrzymania czystości leży po stronie Wykonawcy. Koszt tych materiałów nie będzie refundowany przez Zamawiającego. Zamawiający powinien posiadać wąż do podlewania (min. 50m) oraz złączki do podłączenia do ujęcia wody. 13

14 IV. SPRZĄTANIU STAŁYM TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH NIEPRZYLEGAJĄCYCH DO BUDYNKÓW SKARBU PAŃSTWA, TJ. CHODNIKÓW, CIĄGÓW PIESZO- JEZDNYCH, PLACÓW ZABAW ORAZ ALTAN ŚMIETNIKOWYCH I TERENÓW WOKÓŁ NICH. STAŁYM SPRZĄTANIU TERENÓW ZIELONYCH NIEPRZYLEGAJĄCYCH DO BUDYNKÓW SKARBU PAŃSTWA POKRYTYCH ROŚLINNOŚCIĄ: TRAWNIKI KLOMBY, ŻYWOPŁOTY, KRZEWY I DRZEWA CZĘŚĆ I, II, III, IV, V, VII. 1. Rodzaje powierzchni objętych umową. Nieruchomości objęte niniejszą umowa zostały podzielone na dwie kategorie, dla których obowiązują odmienne wymagania dotyczące zakresu usług. Poszczególne kategorie obejmują: 1.1 Powierzchnie zewnętrzne utwardzone tj. chodniki, ciągi pieszo-jezdne. Do tej kategorii należą m.in. drogi wewnętrzne, chodniki, place zabaw oraz altany śmietnikowe i tereny wokół nich. 1.2 Powierzchnie zewnętrzne zielone tj. tereny wokół budynku pokryte roślinnością: trawniki klomby, żywopłoty, krzewy i drzewa. Szczegółowy zakres usług jest opisany poniżej w punktach 4 i Ogólne zasady wypełniania obowiązków umownych. Szczegółowe wymagania, dotyczące zadań objętych umową określone są poprzez wyspecyfikowanie wszelkich czynności porządkowych i określenie ich minimalnej częstotliwości oraz poprzez określenie oczekiwanego rezultatu tych czynności. W przypadku czynności uzależnionych od warunków zewnętrznych (odśnieżanie i inne) minimalna częstotliwość została zastąpiona maksymalnym czasem reakcji. Wykonawca powinien w każdym przypadku zapewnić osiągnięcie oczekiwanego rezultatu i w przypadku nie spełnienia tego celu nie może powoływać się na zachowanie minimalnej częstotliwości czynności porządkowych. Wykonawca we wszystkich czynnościach powinien kierować się zasadą dbałości i należytej pielęgnacji powierzonego mienia. Wykonawca w ramach wykonywanych usług zapewni na własny koszt wszelkie materiały, środki chemiczne i sprzęt do wykonania zleconych usług oraz środki ochrony osobistej i odzież ochronną dla zatrudnionych pracowników. Środki chemiczne stosowane przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy muszą posiadać wszelkie atesty i certyfikaty dopuszczające ich stosowanie na terenie Polski. Niezależnie od powyższego Zamawiający w uzasadnionych przypadkach ma prawo żądać zmiany stosowanego środka. W takim wypadku Wykonawca jest zobowiązany przedstawić alternatywny produkt bez prawa odszkodowania z tego tytułu. Wszyscy pracownicy zaangażowani do realizacji przedmiotu umowy muszą być zatrudnieni zgodnie z prawem oraz muszą być systematycznie szkoleni w zakresie BHP, ppoż. Nieznajomość przez pracowników przepisów BHP i ppoż. w zakresie niezbędnym, 14

15 do prawidłowego wykonywania powierzonych im zadań będzie traktowane jako uchybienie Wykonawcy w realizacji umowy. Jeżeli na skutek zaniedbań Wykonawcy w realizacji umowy dojdzie do wypadku lub innej szkody, odpowiedzialność karną i materialną ponosi Wykonawca. 3. Obowiązki administracyjne. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia szeregu usług o charakterze administracyjno-technicznym. Dotyczą one w stosownym zakresie wszystkich rodzajów powierzchni i obejmują następujące pozycje: 1. Niezwłoczne informowanie Administratora nieruchomości o wszystkich dostrzeżonych usterkach, uszkodzeniu lub wadliwym działaniu wszelkich instalacji i urządzeń przeznaczonych do wspólnego użytku (oświetlenie obszarów zewnętrznych i powierzchni wspólnych, instalacje elektryczne, wodno-kanalizacyjne, oznakowanie budynków i terenu, ogrodzenia, śmietniki, ławki place zabaw i wszelkie inne). W razie potrzeby zgłoszenie tych usterek odpowiednim służbom miejskim i podjęcie doraźnych działań w celu zapobieżenia skutkom tych usterek, które mogą zagrozić życiu, zdrowiu lub mieniu mieszkańców lub innych osób. 2. Zabezpieczenie przed nieupoważnionym dostępem osób trzecich do urządzeń i pomieszczeń technicznych, instalacji i liczników. Zgłoszenie dostrzeżonych nieprawidłowości, które wskazywały by na możliwość ingerencji w infrastrukturę techniczną obiektów Administratorowi nieruchomości. 3. Zapewnienie możliwości kontaktu z przedstawicielem Wykonawcy poprzez umieszczenie numerów telefonów kontaktowych w ogólnodostępnych miejscach. 4. Zapewnienie oznakowania i dostępu do środków i urządzeń przeciwpożarowych. Natychmiastowe zgłaszanie braków lub szkód w tych urządzeniach i ich oznakowaniu. Informowanie straży pożarnej, Administratora, Zamawiającego i mieszkańców o każdym zauważonym pożarze lub jakimkolwiek innym zagrożeniu życia, zdrowia, mienia mieszkańców lub innych osób (wyciek gazu, zalania itp.) 5. Usuwanie z terenu osiedlowego i urządzeń ogólnego użytku wszelkich ogłoszeń, reklam i afiszy umieszczonych bez stosownej zgody Zamawiającego. 4. Zakres dla powierzchni zewnętrznych utwardzonych: Lp. Obiekt Usługa Minimalna częstotliwość 1 Ciągi piesze i pieszo-jezdne. Usunąć papierki śmieci i liście, zamieść, oczyścić chodniki i krawężniki z chwastów i traw. W okresie zimowym odśnieżyć i codziennie Pożądany efekt Śmieci usunięte i wywiezione, brak liści, chwastów. Ciągi piesze i pieszo-jezdne w okresie zimowym odśnieżone i bezpieczne posypane piaskiem lub innymi środkami dopuszczonymi do stosowania do godz codziennie. UWAGA: Zamawiający nie będzie 15

16 2 Ławki Usunąć 3 Teren wokół śmietnika 4 Piaskownice i sprzęt zabawowy 5 Studzienki ściekowe, wpusty podwórzowe 6 Ulice i drogi osiedlowe; zabezpieczyć przed skutkami gołoledzi przez posypywanie piaskiem lub innymi środkami dopuszczonymi do stosowania. zabrudzenia Usunąć papierki śmieci i liście, zamieść Czyszczenie, usunięcie zabrudzeń i śmieci Czyszczenie i utrzymanie w należytym porządku Uprzątanie śniegu, błota śnieżnego, lodu i pryzmowanie codziennie, niezwłocznie i na bieżąco w trakcie ciągłych opadów; refundował kosztów środków chemicznych do zwalczania chwastów i piasku do posypywania chodników. Należy wliczyć je w cenę usługi. Dobry stan czystości brak plam i zabrudzeń. Wszystkie śmieci usunięte i wywiezione, brak liści. Dobry stan czystości estetyczny wygląd, usunięcie śmieci, zamieciony piasek wokół piaskownicy Dobry stan czystości, zachowanie ciągłej drożności wszystkich wpustów. Utrzymanie drożności wpustów szczególnie przy spływaniu stopniałego śniegu i wód opadowych. Odśnieżone, błoto śnieżne uprzątnięte. Wszystkie ulice i drogi osiedlowe odśnieżone do godz codziennie. UWAGA: Zamawiający nie będzie refundował kosztów piasku. Należy wliczyć je w cenę usługi. 5. Zakres dla powierzchni zewnętrznych zielonych. Lp. Obiekt Usługa Minimalna częstotliwość 1 Trawniki Usunięcie liści, usuwanie śmieci, koszenie, grabienie i wywóz trawy 2 Tereny zakrzewione, żywopłoty, róże 3 Tereny zielone wokół śmietnika Cięcia estetyczne, formowanie żywopłotów i krzewów Usunąć papierki, śmieci, liście, butelki, opakowania etc. 4 Drzewa i krzewy Okopywanie drzew i krzewów. Usuwanie uschniętych i połamanych gałęzi i konarów drzew, które spadły na ziemię. i w zależności od gatunku rośliny, nie częściej niż 2 razy w roku (wiosną i jesienią) w przypadku sporadycznego, uschnięcia drzewa czy jego połamania na skutek silnego wiatru, Pożądany efekt Wszystkie śmieci, gałęzie i liście usuwane na bieżąco, dobry stan estetyczny, koszenie trawy ok. 1-2 razy w miesiącu (maksymalna wysokość trawy 20 cm). Uformowane żywopłoty i krzewy, usunięte martwe i zbędne gałęzie. Wszystkie śmieci usunięte, brak liści, tolerancja dla liści 0,02m 3 /50m 2. Dobry stan estetyczny. Brak zagrożenia dla ludzi i mienia. Brak zalegających gałęzi na terenach zielonych i utwardzonych. 16

17 Usuwanie samosiejek oraz drzew i krzewów, które nie wymagają zezwolenia zgodnie z Ustawą o ochronie przyrody. 5 Trawniki Rekultywacja zniszczonych trawników, likwidacja przydeptów uderzenia pioruna lub dewastacji ze strony człowieka Dobry stan estetyczny, brak przydeptów. 6. Nadzór nad wykonaniem usługi. Zamawiający jest zobowiązany zapewnić na bieżąco nadzór nad poprawnym wykonaniem zleconych zadań. Wykonawca jest zobowiązany ustalić i uzgodnić z Zamawiającym program kontroli wykonywanych usług w taki sposób, żeby kontroli podlegały wszystkie czynności opisane w zakresie i wszystkie powierzchnie objęte zakresem. Zamawiający będzie na bieżąco prowadzić kontrole wykonania umowy przez Wykonawcę. Przedstawiciel Wykonawcy jest zobowiązany uczestniczyć w tych kontrolach na wezwanie Zamawiającego. 7. Zakup środków do pielęgnacji zieleni. Zakup środków do pielęgnacji zieleni (nawozy, kora, ziemia ogrodnicza, nasiona traw do likwidacji przydeptów) stosowane w ilościach wynikających z konieczności zachowania istniejącego stanu, zakup chlorku wapnia, soli, piasku do posypywania chodników w okresie zimy i innych niezbędnych środków do utrzymania czystości leży po stronie Wykonawcy. Koszt tych materiałów nie będzie refundowany przez Zamawiającego. V. SPRZĄTANIU DORAŹNYM TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH NIEPRZYLEGŁYCH DO BUDYNKÓW SP (UTWARDZONYCH I ZIELONYCH). USŁUGA REALIZOWANA BĘDZIE PO POTWIERDZENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO PROTOKOŁU KONIECZNOŚCI NA WYKONANIE TEJ USŁUGI (WSKAZANIE MIEJSCOWOŚCI I NUMERU DZIAŁKI, NA KTÓREJ MA BYĆ REALIZOWANA USŁUGA) CZĘŚĆ I, II, III, IV, VI, VII. 1. Rodzaje powierzchni objętych umową. Nieruchomości objęte niniejszą umowa zostały podzielone na dwie kategorie, dla których obowiązują odmienne wymagania dotyczące zakresu usług. Poszczególne kategorie obejmują: 1.1 Powierzchnie zewnętrzne utwardzone tj. chodniki, ciągi pieszo-jezdne. Do tej kategorii należą m.in. drogi wewnętrzne, chodniki, place zabaw oraz altany śmietnikowe i tereny wokół nich. 1.2 Powierzchnie zewnętrzne zielone tj. tereny wokół budynku pokryte roślinnością: trawniki klomby, żywopłoty, krzewy i drzewa. 17

18 Szczegółowy zakres usług jest opisany poniżej w punktach 4 i Ogólne zasady wypełniania obowiązków umownych. Szczegółowe wymagania dotyczące zadań objętych umową są określone poprzez wyspecyfikowanie wszelkich czynności porządkowych i określenie oczekiwanego rezultatu tych czynności. Wykonawca przystępuje do wykonywania czynności doraźnego sprzątania w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu otrzymania protokołu konieczności. Wykonawca powinien w każdym przypadku zapewnić osiągnięcie oczekiwanego rezultatu. Wykonawca we wszystkich czynnościach powinien kierować się zasadą dbałości i należytej pielęgnacji powierzonego mienia. Wykonawca w ramach wykonywanych usług zapewni na własny koszt wszelkie materiały, środki chemiczne i sprzęt do wykonania zleconych usług oraz środki ochrony osobistej i odzież ochronną dla zatrudnionych pracowników. Środki chemiczne stosowane przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy muszą posiadać wszelkie atesty i certyfikaty dopuszczające ich stosowanie na terenie Polski. Niezależnie od powyższego Zamawiający w uzasadnionych przypadkach ma prawo żądać zmiany stosowanego środka. W takim wypadku Wykonawca jest zobowiązany przedstawić alternatywny produkt bez prawa odszkodowania z tego tytułu. Wszyscy pracownicy zaangażowani do realizacji przedmiotu umowy muszą być zatrudnieni zgodnie z prawem oraz muszą być systematycznie szkoleni w zakresie BHP, ppoż. oraz innych zależnie od zakresu obowiązków. Nieznajomość przez pracowników przepisów BHP i ppoż. w zakresie niezbędnym, do prawidłowego wykonywania powierzonych im zadań będzie traktowane jako uchybienie Wykonawcy w realizacji umowy. Jeżeli na skutek zaniedbań Wykonawcy w realizacji umowy dojdzie do wypadku lub innej szkody, odpowiedzialność karną i materialną ponosi Wykonawca. 3. Obowiązki administracyjne. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia szeregu usług o charakterze administracyjno-technicznym. Dotyczą one w stosownym zakresie wszystkich rodzajów powierzchni i obejmują następujące pozycje: 1. Niezwłoczne informowanie Administratora nieruchomości o wszystkich dostrzeżonych usterkach, uszkodzeniu lub wadliwym działaniu wszelkich instalacji i urządzeń przeznaczonych do wspólnego użytku (oświetlenie obszarów zewnętrznych i powierzchni wspólnych, instalacje elektryczne, wodno-kanalizacyjne, oznakowanie budynków i terenu, ogrodzenia, śmietniki, ławki place zabaw i wszelkie inne). W razie potrzeby zgłoszenie tych usterek odpowiednim służbom miejskim i podjęcie doraźnych działań w celu zapobieżenia skutkom tych usterek, które mogą zagrozić życiu, zdrowiu lub mieniu mieszkańców lub innych osób. 2. Zabezpieczenie przed nieupoważnionym dostępem osób trzecich do urządzeń i pomieszczeń technicznych, instalacji i liczników. Zgłoszenie dostrzeżonych 18

19 nieprawidłowości, które wskazywałyby na możliwość ingerencji w infrastrukturę techniczną obiektów Administratorowi nieruchomości. 3. Informowanie straży pożarnej, Administratora, Zamawiającego i mieszkańców o każdym zauważonym pożarze lub jakimkolwiek innym zagrożeniu życia, zdrowia, mienia mieszkańców lub innych osób (wyciek gazu, zalania itp.) 4. Usuwanie z terenu osiedlowego i urządzeń ogólnego użytku wszelkich ogłoszeń, reklam i afiszy umieszczonych bez stosownej zgody Zamawiającego. 4. Zakres dla powierzchni zewnętrznych utwardzonych: Lp. Obiekt Usługa Pożądany efekt 1 Ciągi piesze i pieszo-jezdne Usunąć papierki śmieci i liście, zamieść, oczyścić chodniki i krawężniki z chwastów i traw. Odśnieżyć i zabezpieczyć przed skutkami gołoledzi przez posypywanie piaskiem. Śmieci usunięte i wywiezione, brak liści, chwastów. Ciągi odśnieżone i bezpieczne posypane piaskiem. UWAGA: Zamawiający nie będzie refundował kosztów środków chemicznych do zwalczania chwastów i piasku do posypywania chodników. Należy wliczyć je w cenę usługi. 2 Ławki Usunąć zabrudzenia Dobry stan czystości brak plam 3 Teren wokół śmietnika 4 Piaskownice i sprzęt zabawowy 5 Studzienki i wpusty podwórzowe 6 Ulice i drogi osiedlowe Usunąć papierki śmieci i liście, zamieść Czyszczenie, usunięcie śmieci, zabrudzeń Czyszczenie Uprzątanie śniegu, błota śnieżnego, lodu i pryzmowanie i zabrudzeń. Wszystkie śmieci usunięte i wywiezione, brak liści. Dobry stan czystości, estetyczny wygląd, usunięcie śmieci, zamieciony piasek wokół piaskownicy Dobry stan czystości, zachowanie drożności wszystkich studzienek, szczególnie przy spływaniu stopniałego śniegu i wód opadowych. Ulice i drogi odśnieżone, błoto śnieżne uprzątnięte. UWAGA: Zamawiający nie będzie refundował kosztów piasku. Należy wliczyć je w cenę usługi. 5. Zakres dla powierzchni zewnętrznych zielonych. Lp. Obiekt Usługa Pożądany efekt 1 Trawniki Usunięcie liści, usuwanie śmieci, koszenie, grabienie i wywóz trawy Wszystkie śmieci, gałęzie i liście usunięte, dobry stan estetyczny, trawa wykoszona na wysokość ok 4cm. 2 Tereny zakrzewione, żywopłoty, róże Cięcia estetyczne, formowanie żywopłotów i krzewów Uformowane żywopłoty i krzewy, usunięte martwe i zbędne gałęzie. 19

20 3 Tereny zielone wokół śmietnika Usnąć papierki, śmieci, liście, butelki, opakowania etc. Wszystkie śmieci usunięte, brak liści, tolerancja dla liści 0,02m 3 /50m 2. 4 Trawniki Rekultywacja zniszczonych trawników, likwidacja przydeptów Dobry stan estetyczny, brak przydeptów. 6. Nadzór nad wykonaniem usługi. Zamawiający jest zobowiązany zapewnić na bieżąco nadzór nad poprawnym wykonaniem zleconych zadań. Wykonawca jest zobowiązany ustalić i uzgodnić z Zamawiającym program kontroli wykonywanych usług w taki sposób, żeby kontroli podlegały wszystkie czynności opisane w zakresie i wszystkie powierzchnie objęte zakresem. Zamawiający będzie na bieżąco prowadzić kontrole wykonania umowy przez Wykonawcę. Przedstawiciel Wykonawcy jest zobowiązany uczestniczyć w tych kontrolach na wezwanie Zamawiającego. 7. Zakup środków do pielęgnacji zieleni. Zakup środków do pielęgnacji zieleni (nawozy, kora, ziemia ogrodnicza, nasiona traw do likwidacji przydeptów) stosowane w ilościach wynikających z konieczności zachowania istniejącego stanu, zakup chlorku wapnia, soli, piasku do posypywania chodników w okresie zimy i innych niezbędnych środków do utrzymania czystości leży po stronie Wykonawcy. Koszt tych materiałów nie będzie refundowany przez Zamawiającego. VI. SPRZĄTANIU NA ZLECENIE POMIESZCZEŃ I TERENU WOKÓŁ BUDYNKU PRZY UL. WALDORFA 21 W WARSZAWIE (SALA PRZETARGOWA MAX. 10 RAZY W CIĄGU CAŁEJ UMOWY) CZĘŚĆ VIII. Sprzątanie odbywać się będzie na podstawie zleceń przekazywanych Wykonawcy przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do sprzątania wnętrza budynku przed i po przetargu, w tym do każdorazowego wykonania zlecenia w ciągu dwóch dni roboczych i zakończyć pracę nie później niż dzień przed planowanym terminem przetargu oraz do każdorazowego sprzątania następnego dnia po przetargu. Zlecenia przekazywane będą pisemnie, faksem poczta lub telefonicznie. 1. Zakres czynności sprzątania wewnątrz przed przetargiem: a) zamiatanie, mycie mechaniczne (maszynowe) pomieszczeń w budynku o powierzchni łącznej 600 m 2 ; b) mycie łazienek o powierzchni 30 m 2, mycie umywalek 2 szt., toalet 3 szt., pisuaru 1 szt. (usuwanie kamienia, rdzy lub osadów) oraz mycie lamperii; c) mycie opraw oświetleniowych 35 szt.; d) mycie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych 20 szt.; e) mycie okien 3 szt. i mycie przeszkleń 2 szt.; f) mycie, czyszczenie stołów 12 szt., odkurzanie krzeseł 100 szt.; g) uzupełnianie: kostek WC w toaletach 3 szt., papieru toaletowego (wraz z zapasem na dzień przetargu) 2 szt., ręczników papierowych w listkach (wraz z zapasem na dzień 20

21 przetargu) do pojemników 2 szt., mydła w płynie do dozowników 2 szt., wkładów zapachowych do dozowników elektrycznych 2 szt. 2. Zakres czynności wykonywanych po przetargu: a) opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków 60l 4 szt. (za wywóz śmieci odpowiedzialny jest Wykonawca); b) mycie podłóg i łazienek Sprzątanie terenu zewnętrznego (czynności sezonowe) odbywać się będzie jednocześnie ze sprzątaniem budynku wewnątrz przed przetargiem, a niektórych sytuacjach również w dniu przetargu. 1. Zakres czynności: a) w okresie zimowym odśnieżanie terenu wokół budynku i parkingu o powierzchni 3000 m 2 (śnieg należy odsunąć we wskazane miejsce, w przypadku obfitych opadów śniegu usługa powinna być kontynuowana również w dniu przetargu), usuwanie śliskości na parkingu, podejściach do budynku i trasach ruchu pieszych (mieszanka solno-piaskowa); b) w okresie zimowym (w przypadku wystąpienia obfitych opadów śniegu) usuwanie nadmiaru śniegu z dachu budynku o powierzchni 900 m 2 (według potrzeb na wezwanie Zamawiającego); c) w okresie od wiosny do późnej jesieni koszenie, grabienie wywóz trawy i liści, czyszczenie rynien i rur spustowych (według potrzeb na wezwanie Zamawiającego). Wszystkie niezbędne narzędzia, materiały i środki związane z należytym utrzymaniem czystości w pomieszczeniach, a także higieny, w tym papier toaletowy, ręczniki papierowe, środki czystości itp. zapewni Wykonawca. Wykonawca zapewni również kosiarkę, odśnieżarkę oraz inne niezbędne narzędzia materiały i środki (w tym zapewniające usuwanie śliskości). Przy wykonywaniu czynności sprzątania wnętrz budynku wymagane jest używanie środków czystości dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce oraz posiadających atest PZH: a) płyn do szyb; b) płyn do podłóg; c) płyn do parkietu; d) środek czyszczący do mebli; e) płyn do glazury/terakoty; f) wkłady do elektrycznych odświeżaczy powietrza; g) ręczniki jednorazowe, celulozowe, dwuwarstwowe o gramaturze min 2x20 g/m 2 w listkach*; h) papier toaletowy miękki, perforowany, dwuwarstwowy o gramaturze min. 2x16 g/m 2 *; i) kostki zapachowe do muszli*; j) mydło w płynie *; w ilości zapewniającej prawidłowe wykonanie umowy. * - dostosowane do będących w użytku pojemników/podajników 21

22 VII. LIKWIDACJA DZIKICH WYSYPISK ŚMIECI NA TERENACH ODDZIAŁU REGIONALNEGO AMW W WARSZAWIE - CZĘŚĆ IX. Przedmiotem zamówienia jest likwidacja nielegalnych wysypisk śmieci na terenie działania Oddziału Regionalnego AMW w Warszawie (kod według CPV: usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane). Zakres rzeczowy świadczonych usług: wycięcie samosiejek, chwastów, koszenie trawy, porządkowanie terenu oraz wywóz masy roślinnej do kompostowni, usuwanie śmieci wraz z porządkowaniem terenu oraz wywóz ich na wysypisko, usuwanie gruzu wraz z porządkowaniem terenu oraz wywóz jego na wysypisko, usuwanie odpadów wielkogabarytowych wraz z porządkowaniem terenu oraz wywóz ich na składowisko, wykonywanie innych prac niezbędnych do likwidacji wysypiska. Wykonawca będzie przystępował do likwidacji wysypisk na polecenie Zamawiającego po wskazaniu lokalizacji i wprowadzeniu na plac robót. Rozpoczęcie wykonywania usługi nastąpi najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych. Zakończenie usługi nastąpi w ciągu 3 dni od wprowadzenia Wykonawcy na teren prac. Wykonawca dostarczy wszystkie materiały i sprzęt niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. Wszelkie prace związane z przedmiotem zamówienia realizowane będą przez pracowników Wykonawcy. Rozliczenie wykonanych robót będzie dokonywane na podstawie protokołu odbioru, w którym ujęta będzie potwierdzona ilość załadowanych w pełni wywiezionych i na składowisko z terenu prac kontenerów KP7 (o pojemności 7m 3 ). WYKAZY NIERUCHOMOŚCI DLA CZĘŚCI OD I DO VII zawierają załączniki: - 1/1, 1/2, 1/3, 1/4, 1/5, 1/6, 1/7; - 2/2; - 3/1, 3/2, 3/3, 3/4, 3/5, 3/6, 3/7; - 4/1, 4/2, 4/3, 4/4, 4/5, 4/7; - 5/1, 5/2, 5/3, 5/4, 5/6, 5/7. 22