ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 BP-DZP /15/2017 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kody CPV: Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w częściach wspólnych budynków mieszkalnych oraz na przyległych do nich terenach zewnętrznych utwardzonych i zielonych. Wykaz nieruchomości Skarbu Państwa stanowiących zasób OR w Bydgoszczy: część zamówienia nr 1 Inowrocław ul. Błonie 6 408,16 m² Powierzchnie zewnętrzne 2400,00 m² Inowrocław ul. Polskich Saperów 3 Powierzchnie wewnętrzne ( pomieszczenia pomocnicze- wózkownie, 656,76 m² Powierzchnie zewnętrzne 1906,90 m² Inowrocław ul. Polskich Saperów 5 Powierzchnie wewnętrzna (pomieszczenia pomocnicze- wózkownie, 437,84 m² Powierzchnie zewnętrzne 1254,15 m² Inowrocław ul. Świętego Ducha 88a Powierzchnie wewnętrzne ( pomieszczenia pomocnicze- wózkownie, 455,10 m² Powierzchnie zewnętrzne 3850,39 m²

2 część zamówienia nr 2 Łask ul. Topolowa 1 Powierzchnie wewnętrzne ( pomieszczenia pomocnicze- wózkownie, 462,00 m 2 Powierzchnie zewnętrzne 1508,00 m 2 Łask ul. Jana Pawła II ,00 m 2 Powierzchnie zewnętrzne 3950,00 m 2 Łask ul. Wróblewskiego 4 345,00 m 2 gospodarcze komunikacja piwnic, klatki schodowe i przedsionki Powierzchnie zewnętrzne 2652,00 m 2 Łask ul. Kosynierów 2 388,00 m 2 Powierzchnie zewnętrzne 3164,00 m 2 część zamówienia nr 3 Chełmno ul. 3 Maja 6 50,07 m 2 Powierzchnie zewnętrzne 578,91 m 2 część zamówienia nr 4 Leźnica Wielka budynek nr m 2 Powierzchnie zewnętrzne 987,00 m 2 2

3 część zamówienia nr 5 Bydgoszcz, ulica Powierzchnia wewnętrzna m² Powierzchnia zewnętrzna Sybiraków 14, , ,88 Trybowskiego 2, 4, 6, 8, 10, 12, Połukarda 1, , ,00 Cisowa 2 346, ,00 11 Dywizjonu Artylerii konnej , ,00 Gdańska 147, Gdańska 147B, Gdańska 147 C, Gdańska 147D, Gdańska 147E 1 686, ,00 RAZEM 5 696, ,88 część zamówienia nr 6 Toruń, ulica Powierzchnia wewnętrzna m² m² Powierzchnia zewnętrzna W. Iwanowskiej 1, 3, 5, 7 527, ,00 RAZEM 527, ,00 m² 1. Położenie budynków wraz z terenami przyległymi przedstawiono na załączonych mapach. Załączona mapka nieruchomości oraz podany wykaz powierzchni w m² mają jedynie charakter pomocniczy w celu dokonania wyceny ofertowej i służą celom informacyjnym. 2. Dopuszcza się przeprowadzenie wizji lokalnej. Wykonawca może przed złożeniem oferty zapoznać się ze stanem faktycznym terenu i zakresem prac do wykonania i na tej podstawie dokonać wyceny ofertowej. W celu dokonania wizji lokalnej nieruchomości położonej przy: - ul. Polskich Saperów 3, przy ul. Polskich Saperów 5 oraz przy ul. Błonie 6 w Inowrocławiu należy kontaktować się z p. Joanną Momot tel , - ul. Świętego Ducha 88A w Inowrocławiu należy kontaktować się z p. Karoliną Czwajdą tel , - ul. Topolowej 1, ul. Jana Pawła II 21 ul. Wróblewskiego 4 i ul. Kosynierów 2 w Łasku należy kontaktować się z p. Agnieszką Sobiszewską tel , - ul. Al. 3 Maja 6 w Chełmnie należy kontaktować się z p. Joanną Momot tel , - budynku nr 3 w Leźnicy Wielkiej należy kontaktować się z p. Aleksandrą Sobieraj tel , - nieruchomości położonych w Bydgoszczy należy kontaktować się z p. Moniką Skumiewską tel , - ul. Iwanowskiej 1, ul. Iwanowskiej 3, ul. Iwanowskiej 5 oraz ul. Iwanowskiej 7 w Toruniu należy kontaktować się z p. Eweliną Szydlik tel Wykonawca ma obowiązek współpracować z Administratorem budynku, który to sprawuje nadzór nad realizacją zamówienia. 4. Na podstawie art ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.) Zamawiający określa: do wykonania przedmiotu zamówienia 3

4 Wykonawca zatrudnia osoby, które ukończyły 18 lat, posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia i nawiązały stosunek pracy z Wykonawcą zobowiązujący do wykonania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy pod jego kierownictwem oraz miejscu i czasie wskazanym przez pracodawcę za odpowiednim wynagrodzeniem. 5. Pracownicy Wykonawcy w miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia mają obowiązek przebywania w ubraniach roboczych w standardzie ogólnie przyjętym do wykonania robót. 6. Zamawiający określa czynności do wykonania każdego dnia o określonym rodzaju, w tym samym miejscu i czasie na rzecz swojego pracodawcy i pod jego kierownictwem. 7. Zakres czynności do wykonania: I. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES CZYNNOŚCI DO WYKONANIA DLA POWIERZCHNI WEWNĘTRZNYCH W BUDYNKACH SKARBU PAŃSWA Obowiązki Wykonawcy w zakresie utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynków mieszkalnych tj. klatki schodowe oraz pomieszczenia i powierzchnie wspólne (pralnie, suszarnie, wózkownie, pomieszczenia gospodarcze i techniczne, korytarze piwniczne, zejścia do piwnic, wejścia do klatek schodowych, wiatrołapy itp.) 1) Czynności wymierne: a) usuwanie (zamiatanie, zbieranie) odpadów i innych zanieczyszczeń codziennie w dni robocze, b) wycieranie kurzu z poręczy, parapetów, gablot, skrzynek pocztowych i licznikowych 1 raz w tygodniu, c) mycie lamperii na klatkach schodowych łącznie z cokołami w razie zabrudzeń, ale nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu, d) mycie posadzek w wiatrołapach i na parterach budynków - w razie zabrudzeń, jednak nie rzadziej niż 3 razy w tygodniu, e) mycie posadzek całych klatek schodowych i korytarzy - w razie zabrudzeń, jednak nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu, f) mycie drzwi wejściowych do budynku oraz drzwi do piwnic w razie zabrudzeń, ale nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu, g) mycie okien w częściach wspólnych (luksferów) - 2 razy w roku w porze jesiennej i wiosennej, h) zamiatanie posadzki korytarzy piwnicznych co najmniej 1 raz w tygodniu, i) mycie posadzek w piwnicach, lamperii, sanitariatów, kloszy lamp, glazury i posadzek w pomieszczeniach gospodarczych, pralniach, wózkowniach, suszarniach w razie zabrudzeń, ale nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu, j) usuwanie śmieci i zamiatanie pomieszczeń gospodarczo technicznych oraz usuwanie piwnicznych zbędnych przedmiotów -1 raz w tygodniu, k) mycie balustrad, parapetów, gablot, skrzynek pocztowych, poręczy, kaloryferów wg. potrzeb, ale nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu, l) usuwanie pajęczyn w miarę potrzeb, ale nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu, m) mycie lamp oświetleniowych, lamp z oznaczeniem numerów porządkowych posesji oraz lamp nad wejściami do budynku wg potrzeb, n) bezzwłoczne usuwanie ogłoszeń, plakatów, afiszy umieszczonych bez zgody Zamawiającego, o) czyszczenie wycieraczek przed wejściem do klatek schodowych codziennie w dni robocze. 4

5 2) Czynności niewymierne: a) czuwanie nad sprawnym działaniem instalacji i urządzeń technicznych znajdujących się w budynku, a w przypadku ich uszkodzenia dokonać doraźnego zabezpieczenia oraz bezzwłocznie powiadomić Administratora o konieczności usunięcia awarii, b) dbałość o należyty stan zbiorników do gromadzenia odpadów i zawiadamianie administratora nieruchomości o konieczności ich wymiany, c) wystawianie odpadów wielkogabarytowych przed teren posesji zgodnie z harmonogramem wywozu dla danego terenu, d) bezzwłocznie zawiadamianie Administratora o stwierdzonych faktach nie wykonania obowiązków przez firmy zajmujące się wywozem nieczystości, e) przekazywanie uwag i zgłoszeń lokatorów Administratorowi, f) wywieszanie flag na budynkach przed uroczystościami oraz świętami i rocznicami państwowymi g) sprawdzanie włazów w dachach i zamknięć okiennych w klatkach schodowych, szczególnie po przejściu wichur i huraganów, h) wymiana żarówek po potwierdzeniu konieczności ich wymiany przez administratora. 3) Usługobiorca zobowiązany jest do: a) zabezpieczenia identyfikacji zatrudnionych pracowników, ich siedziby, telefonu kontaktowego itp., b) przedstawienia systemu i osób sprawujących bezpośredni nadzór. 4) Sprzęt i środki czystości do realizacji prac w ramach utrzymania czystości w obiekcie: a) środki techniczne, sprzęt, materiały oraz środki czystości do wykonywania usługi zapewnia Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt, b) środki czystości powinny być bardzo dobrej jakości, nie posiadające drażniącego, nieprzyjemnego zapachu, płyny do czyszczenia i konserwacji dobrane do odpowiedniego rodzaju powierzchni, nie zostawiające smug. Wykonawca zapewnia również płyny do mycia dezynfekującego oraz odkamieniania powierzchni urządzeń sanitarnych. c) środki czystości muszą być odpowiednie do rodzaju sprzątanej powierzchni, a także stosowane przed upływem przydatności do użycia oraz powinny posiadać odpowiednie zezwolenia i atesty dopuszczające do stosowania w Polsce, d) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej ilości powyższych środków, niezbędnych do wykonania zamówienia. II. ZAKRES CZYNNOSCI DO WYKONANIA PRZY STAŁYM UTRZYMANIU PORZĄDKU I CZYSTOŚCI TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH UTWARDZONYCH I ZIELONYCH PRZYLEGŁYCH DO BUDYNKÓW SKARBU PAŃSTWA 1) Rodzaje powierzchni objętych umową Nieruchomości objęte niniejszą umową zostały podzielone na dwie kategorie, dla których obowiązują odmienne wymagania dotyczące zakresu usług. Poszczególne kategorie obejmują: 5

6 Powierzchnie zewnętrzne utwardzone tj. chodniki ciągi, pieszo jezdnie. Do tej kategorii należą m.in. drogi wewnętrzne, chodniki, place zabaw oraz altany śmietnikowe i tereny wokół nich. Powierzchnie zewnętrzne zielone tj. tereny wokół budynków pokryte roślinnością: trawniki, klomby, żywopłoty, krzewy i drzewa. Szczegółowy zakres usług jest opisany w pkt 4 i 5. 2) Zasady wypełniania obowiązków: Szczegółowe wymagania objęte umową przedmiotowego zamówienia, określono poprzez wyspecyfikowanie wszelkich czynności porządkowych i określenie ich minimalnej częstotliwości oraz poprzez określenie oczekiwanego rezultatu tych czynności (pkt 4 i 5). W przypadku czynności uzależnionych od warunków zewnętrznych (odśnieżanie i inne) minimalna częstotliwość została zastąpiona maksymalnym czasem reakcji. Wykonawca powinien w każdym przypadku zapewnić osiągnięcie oczekiwanego rezultatu i w przypadku nie spełnienia tego celu nie może powoływać się na zachowanie minimalnej częstotliwości porządkowych. Wykonawca we wszystkich czynnościach powinien kierować się zasadą dbałości i należytej pielęgnacji powierzonego mienia. Wykonawca w ramach wykonywanych usług zapewni na własny koszt wszelkie materiały, środki chemiczne i sprzęt do wykonania zleconych usług oraz środki ochrony osobistej i odzież ochronną dla zatrudnionych pracowników. Środki chemiczne stosowane przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy muszą posiadać wszelkie atesty i certyfikaty dopuszczające ich stosowanie na terenie Polski. Niezależnie od powyższego Zamawiający w uzasadnionych przypadkach ma prawo żądać zmiany stosowanego środka. W takim wypadku Wykonawca jest zobowiązany przedstawić alternatywny produkt bez prawa odszkodowania z tego tytułu. Wszyscy pracownicy zaangażowani do realizacji przedmiotu umowy muszą być zatrudnieni zgodnie z prawem oraz nie zależnie od formy zatrudnienia, muszą być systematycznie szkoleni w zakresie BHP, ppoż. oraz innych zależnie od zakresu obowiązków. Nieznajomość przez pracowników przepisów BHP i ppoż. w zakresie niezbędnym, do prawidłowego wykonania powierzonych im zadań będzie traktowane jako uchybienie Wykonawcy w realizacji umowy. Jeżeli na skutek zaniedbań Wykonawcy w realizacji umowy dojdzie do wypadku lub innej szkody, odpowiedzialność karną i materialną ponosi Wykonawca. 3) Obowiązki administracyjne. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia szeregu usług o charakterze administracyjno-technicznym. Dotyczą one w stosownym zakresie wszystkich rodzajów powierzchni i obejmują następujące pozycje: a) Niezwłoczne informowanie Administratora nieruchomości o wszelkich dostrzeżonych usterkach, uszkodzeniu lub wadliwym działaniu wszelkich instalacji i urządzeń przeznaczonych do wspólnego użytku (oświetlenie obszarów zewnętrznych i powierzchni wspólnych, instalacje elektryczne, wodno-kanalizacyjne, oznakowanie budynków i terenu, ogrodzenia, śmietniki, ławki, place zabaw i wszelkie inne). W razie potrzeby zgłoszenia tych usterek odpowiednim służbom miejskim i podjęcie doraźnych działań w celu 6

7 zapobieżenia skutkom tych usterek, które mogą zagrozić życiu, zdrowiu lub mieniu mieszkańców lub innych osób. b) Zabezpieczenie przed nieupoważnionym dostępem osób trzecich do urządzeń i pomieszczeń technicznych, instalacji i liczników. Zgłoszenie dostrzeżonych nieprawidłowości, które wskazywały by na możliwość ingerencji w infrastrukturę techniczną obiektu Administratorowi nieruchomości. c) Zapewnienie oznakowania i dostępu do środków i urządzeń przeciwpożarowych. Natychmiastowe zgłoszenie braków lub szkód w tych urządzeniach i ich oznakowaniu. Informowanie straży pożarnej, Administratora, Zamawiającego i mieszkańców o każdym zauważonym pożarze lub jakimkolwiek innym zagrożeniu życia, zdrowia, mienia mieszkańców lub innych osób (wyciek gazu, zalania itp.). d) Usuwanie z terenu osiedlowego i urządzeń ogólnego użytku wszelkich ogłoszeń, reklam i afiszy umieszczonych bez stosownej zgody Zamawiającego. 4) Zakres dla powierzchni zewnętrznych utwardzonych. a) usuwanie zanieczyszczeń i śmieci z terenów objętych sprzątaniem, oczyścić chodniki krawężniki z chwastów i traw oraz z kratek przy wejściach - codziennie w dni robocze, b) usuwanie chemiczne lub mechaniczne porostów z terenów wyłożonych ażurem parkingi wg. potrzeb, c) odśnieżanie chodników, parkingów, dróg wewnątrzosiedlowych dojść do klatek schodowych i śmietników niezwłocznie po zakończeniu opadów śniegu, a w razie długotrwałych opadów co 4-5 godzin. Wszystkie chodniki odśnieżone do godziny codziennie, d) usuwanie gołoledzi poprzez posypanie piaskiem i solą w miarę potrzeb także w soboty, niedziele i święta (zakup piasku i soli na koszt Wykonawcy) - przechowywanie piasku i soli w pojemnikach Wykonawcy w miejscu wskazanym przez administratora, e) uprzątnięcie śniegu, błota śnieżnego, lodu i pryzmowanie - niezwłocznie i na bieżąco w trakcie ciągłych opadów, f) usuwanie sopli lodu powstałych na budynkach, g) sprzątanie boksu śmietnikowego (altany), w tym: zamiatanie codzienne w dni robocze, mycie posadzki, ścian, drzwi i okien raz na 2 miesiące w okresie od kwietnia do listopada, h) opróżnianie koszy na śmieci zlokalizowanych na terenie nieruchomości codziennie w dni robocze, i) usuwanie zabrudzeń ławek zlokalizowanych na terenie nieruchomości - wg potrzeb, j) czyszczenie, utrzymanie w należytym porządku wpustów podwórzowych, rewizji na rurach deszczowych - wg potrzeb, k) usuwanie śniegu i błota ze studzienek ściekowych i wpustów - wg potrzeb l) usuwanie śmieci z placu zabaw (zamieciony piasek wokół piaskownicy), usuwanie zabrudzeń piaskownice i sprzętu zabawowego wg potrzeb, 7

8 m) wymiana piasku w piaskownicach 1 raz w roku po zakończeniu okresu zimowego, nie później niż do końca kwietnia (zakup piasku na koszt Zleceniodawcy). 5) Zakres dla powierzchni zewnętrznych zielonych. a) trawniki: usuwanie liści i śmieci na bieżąco, koszenie i wywóz trawy w okresie od miesiąca kwietnia do października nie rzadziej niż 1 raz na dwa tygodnie, w pozostałym okresie - wg. potrzeb określonych przez administratora, rekultywacja zniszczonych trawników, likwidacja przydeptów, dosiew trawy - wg potrzeb określonych przez administratora (zakup trawy na koszt Zleceniodawcy), nawożenie roślin oraz trawy wg potrzeb określonych administratora (zakup środków na koszt Zleceniodawcy), b) podlewanie trawników, krzewów, drzew i innych roślin wg potrzeb w okresie suszy, c) stosowanie środków grzybobójczych, owadobójczych oraz chwastobójczych wg potrzeb określonych przez administratora (zakup środków na koszt Zleceniodawcy), d) poprawa uformowania misek wyłożonych korą przy krzewach i drzewach - 2 razy w roku w okresie jesiennym i wiosennym, e) cięcia estetyczne, formowanie żywopłotów i krzewów wg potrzeb określonych przez administratora, f) drzewa i krzewy okopywanie, usuwanie uschniętych i połamanych gałęzi i konarów drzew, usuwanie samosiejek - na bieżąco, g) w okresie jesiennym grabienie i usuwanie z terenu zgrabionych liści, 6) Nadzór nad wykonaniem usługi. Zamawiający jest zobowiązany zapewnić na bieżąco nadzór nad poprawnym wykonaniem zleconych zadań. Wykonawca jest zobowiązany ustalić i uzgodnić z Zamawiającym program kontroli wykonywanych usług w taki sposób, żeby kontroli podlegały wszystkie czynności opisane w zakresie i wszystkie powierzchnie objęte zakresem. Zamawiający będzie na bieżąco prowadzić kontrole wykonania umowy przez wykonawcę. Przedstawiciel Wykonawcy jest zobowiązany uczestniczyć w tych kontrolach na wezwanie Zamawiającego. 8