SZCZEGÓŁOWE OBOWIĄZKI W ZAKRESIE UTRZYMANIA CZYSTOŚCI

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWE OBOWIĄZKI W ZAKRESIE UTRZYMANIA CZYSTOŚCI Godziny urzędowania-we wszystkich obiektach obowiązują godziny urzędowania: od 8 00 do w dni robocze. Dni i godziny otwarcia obiektu dla osób zwiedzających: a) Dworek- otwarty codziennie oprócz poniedziałków, w następujących godzinach: -od 1 maja do 30 września - od godz do od 2 listopada do 31 marca - od godz.9.00 do w kwietniu i październiku od godz.9.00 do Dworek zamknięty 1 stycznia, Sobota i Niedziela Świat Wielkiej Nocy, 1 listopada,24-26 grudnia. b) Park.-czynny codziennie od odz.9.00 do zmierzchu oprócz 1 stycznia,1 listopada, grudnia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian godzin otwarcia obiektów dla osób zwiedzających. 1.Obowiązki w zakresie sprzątania budynków 1.1 Prace wykonywane codziennie w dni robocze odkurzanie wykładzin dywanowych, czyszczenie na bieżąco (na mokro) występujących plam i intensywnych zabrudzeń na wykładzinach i krzesłach tapicerowanych, ścieranie na mokro podłóg niepokrytych wykładzinami, zamiatanie i mycie powierzchni posadzek twardych, w tym klatek schodowych, schodów, (terakota, gres, PCV, drewno, kamień) środkami czyszczącymi i nabłyszczającymi, czyszczenie i trzepanie wycieraczek, mycie drzwi i ścianek przeszklonych do wysokości 2.80 m, wycieranie z kurzu urządzeń takich jak: aparaty telefoniczne, radia itp., mycie, czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych (muszle, umywalki, zlewozmywaki, pisuary, baterie, kratki odpływowe) środkami chemicznymi, bakteriobójczymi i zapachowymi, uzupełnianie na bieżąco: - artykułów higieniczno-sanitarnych w szczególności papieru toaletowego i ręczników papierowych - środków myjąco-czyszczących (w szczególności mydła w płynie), - środków dezynfekujących i zapachowych w toaletach dostarczanych przez Wykonawcę, mycie pochwytów balustrad schodowych, opróżnianie i mycie popielniczek w miejscach przeznaczonych na palenie, 1

2 wymiana na bieżąco worków plastikowych w koszach na śmieci i niszczarkach dokumentów, usuwanie śmieci z koszy i wynoszenie ich do śmietnika, wynoszenie do śmietnika zapełnionych worków z niszczarek dokumentów, mycie na mokro parapetów okiennych, zamiatanie i mycie schodów zewnętrznych i wewnętrznych; 1.2. Prace wykonywane raz w tygodniu, w dni robocze Zamawiającego: mycie płytek ściennych z zastosowaniem środków czyszczących, nabłyszczających i zapachowych (łazienki wraz z toaletami), wewnętrznych okładzin ściennych; odkurzanie i mycie powierzchni ściennych klatek schodowych mycie ścianek przeszklonych, boksów i drzwi czyszczenie mebli przy zastosowaniu środków nabłyszczających oraz ścieranie kurzu z górnych partii mebli, odkurzanie ścian, czyszczenie odbojów. mycie kwiatów naturalnych i sztucznych znajdujących się w salach konferencyjnych, informacyjnych, na korytarzach oraz w sekretariatach i gabinetach Dyrekcji; sprzątanie pomieszczenia Wentylatoni i Klimatyzatorni jak również pomieszczeń technicznych w terminie uzgodnionym z Zamawiającym Prace wykonywane doraźnie (w miarę potrzeb), w dni robocze Zamawiającego: mycie powierzchni posadzek twardych (środkami czyszczącymi) w pomieszczeniach archiwum, magazynowych, serwerowni, pomieszczenia UPS-a, klatki schodowej, ewakuacyjnej, pomieszczeń pomocniczych podlewanie kwiatów (wg potrzeb, w zależności od wilgotności ziemi), usuwanie kurzu z kwiatów naturalnych i sztucznych), mycie naczyń, usuwanie pajęczyn, mycie kuchenek mikrofalowych, kabin natryskowych, lodówek, zmywarek itp. W przypadku lodówek jeżeli koordynator prac porządkowych ze strony Zamawiającego zgłosi taką potrzebę. wymiana pościeli i sprzątanie pokoi hotelowych w Żelazowej Woli Prace wykonywane 4 razy w roku, w dni robocze Zamawiającego: mycie okien i ram okiennych (które nie wymagają użycia sprzętu wysokościowego np. zwyżki) powierzchnię okien i sposób ich mycia podano w załącznikach do SIWZ odpowiednio do zadań zamówienia. mechaniczne czyszczenie, polerowanie i konserwacja powierzchni podłogowych zmywalnych na korytarzach, hollach i klatkach schodowych, w celu zapewnienia nienagannej czystości i wyglądu podłóg oraz posadzek (pokrywanie odpowiednimi powłokami akrylowymi i antypoślizgowymi) 2

3 czyszczenie wykładzin i dywanów na mokro z zastosowaniem odkurzaczy z filtrem wodnym mycie sprzętu oświetleniowego (lampy jarzeniowe, kinkiety) przy współpracy z pracownikiem obsługi Zamawiającego (elektryk), czyszczenie siedzisk tapicerowanych krzeseł i foteli w salach obsługi turystów oraz salach konferencyjnych, natomiast w pokojach biurowych wg potrzeb, 2. Szczegółowe czynności wymagane w zakresie utrzymania czystości na terenie posesji. A. Czynności wymierne: 1. Codzienne sprzątanie powierzchni zewnętrznej utwardzonej: chodników, bram, prześwitów, placów, ulic i alei wewnątrz posesji oraz altanek śmietnikowych, a w okresie zimowym odśnieżanie i pryzmowanie śniegu w miejscach wskazanych przez Zarządcę, usuwanie gołoledzi oraz w miarę potrzeb stosowanie środków zapobiegających skutkom gołoledzi. Powyższe dotyczy czasu opadów śniegu i obejmuje również dni ustawowo wolne od pracy. Zakres obejmuje również chodniki wokół posesji. 2. Opróżnianie występujących na terenie wolnostojących koszy na śmieci. 3. Usuwanie liści i innych zanieczyszczeń z wnętrza studzienek kanalizacyjnych usytuowanych w obrębie parku. 4. Usuwanie elementów ochrony przeciwpowodziowej (worki z piaskiem, zapory foliowe itp.) jeżeli takowe zostaną użyte do zabezpieczenia obiektu przed zalaniem B. Czynności niewymierne: 1. Codzienny kontakt z Zarządcą Obiektu lub osobą przez niego upoważnioną - nadzorującymi prace na obiektach. 2. Informowanie Zarządcy obiektu o niesprawnym działaniu instalacji i urządzeń technicznych znajdujących się w budynkach. 3. Bezzwłoczne zawiadamianie Zarządcy o stwierdzonych faktach niewykonania obowiązków przez jednostki zajmujące się wywozem nieczystości stałych. C. Sprzątanie terenów zielonych: 1. Sprzątanie trawników i kwietników oraz ciągów komunikacyjnych zewnętrznych. 2. Podlewanie w porze wiosenno-letniej zieleńców, kwietników i krzewów, w godzinach wczesno- rannych lub wieczornych w miarę uzgodnionych potrzeb. 3. Sezonowe grabienie liści wraz z załadowaniem do podstawionych kontenerów (w tym grabienie liści kasztanowców na oddzielne pryzmy i ładowanie ich do oddzielnych worków) oraz usuwanie drobnych gałęzi. 4. Sprzątanie terenów zielonych przed głównym wejściem,wzdłuż parkanu przy drogach. 3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia 3.1 Wyznaczenie do wykonywania prac porządkowych u Zamawiającego pracowników 3

4 odpowiednio przeszkolonych, sumiennych i uczciwych w ilości zapewniającej pełną i właściwą (m. innymi pod względem jakości) realizację umowy. 3.2 Wyposażenie Koordynatora w służbowy telefon komórkowy bądź inne urządzenie telekomunikacyjne umożliwiające bieżącą łączność z koordynatorem Zamawiającego (minimum 1 telefon bądź urządzenie). 3.3 W godzinach 7.00 do w okresie zimowym oraz 7.00 do w okresie letnim niezbędna jest obecność co najmniej 1 osoby dyżurnej dla obiektów oraz zapewnienie 240 godz/m-c dyżurów dla terenów zielonych, celem umożliwienia bieżącego utrzymania czystości obiektu. 3.4 Przestrzeganie zasad i warunków bhp oraz p.poż. w trakcie realizacji zamówienia; 3.5 Właściwa organizacja i zabezpieczenie prac związanych z myciem okien oraz elementów ścian elewacji przy użyciu sprzętu wysokościowego w celu uniknięcia zagrożeń zarówno dla osób wykonujących prace, jak również przebywających w pobliżu. 3.6 Wyposażenie wszystkich pracowników wykonujących prace porządkowe w ramach umowy, w odpowiednią,estetyczną i jednolitą odzież roboczą oraz identyfikatory( z fotografią) wskazujące nazwę Wykonawcy oraz imię i nazwisko osoby przebywające na terenie obiektu Zamawiającego. Estetykę ubrania oceni zaakceptuje Zarządca. 4.6 Dbałość o mienie znajdujące się w sprzątanych pomieszczeniach. 4.7 Używanie do realizacji zamówienia własnego sprzętu i materiałów, odpowiadającego standardem wymogom stawianym przez Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną i właściwego do wykonania zleconych przez Zamawiającego zadań zgodnych z wymogami zrealizowanego na podstawie projektu Obiektu np. piasek do posypywania zimowego ciągów pieszo-jezdnych nie może swoją charakterystyką fizyko-chemiczną odbiegać od zastosowanego do wykonania alejek parkowych. 4.8 Zapewnienie niezbędnych do realizacji umowy dobrej jakości artykułów czystości, artykułów higieniczno-sanitarnych (za wyjątkiem papieru toaletowego i ręczników jednorazowych oraz mydła w płynie które zapewni Zamawiający), środków myjąco-czyszczących, środków dezynfekujących i zapachowych oraz worków plastikowych na śmieci (do koszy i do niszczarek dokumentów) we własnym zakresie i na własny koszt, w ilościach zapewniających pełne bieżące zapotrzebowanie. 4.9 Posiadanie dla wszystkich ww. środków kompletu dokumentów dopuszczających je do stosowania na rynku polskim, w tym atestów Państwowego Zakładu Higieny, oraz niezwłoczne okazywanie ich na żądanie Zamawiającego bądź działającego w jego imieniu Zarządcy Obiektu Oszacowywanie we własnym zakresie ilości niezbędnych artykułów czystości, artykułów higieniczno sanitarnych i środków myjąco-czyszczących, na podstawie danych określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz przeprowadzonej przez 4

5 siebie wizji lokalnej pomieszczeń objętych umową (po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego), 3.11 Sporządzanie wykazu prac przewidzianych do wykonania w danym kwartale (rodzaj prac i termin wykonania - dzień) i przekazanie ww. Zamawiającemu bądź Zarządcy Obiektu nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem nowego kwartału Najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy dostarczenie Zamawiającemu wykazu osób, które będą sprzątały w obiektach wykaz ten powinien zawierać dane umożliwiające identyfikację tych osób z dowodem osobistym (imię i nazwisko, data urodzenia lub PESEL). Ww. termin dostarczenia wykazu podyktowany jest koniecznością: a) wydania przez kierownika Zamawiającego zgody na wykonywanie przez wyznaczone osoby prac porządkowych w strefie bezpieczeństwa, b) zapoznania się Koordynatora z pracownikami Wykonawcy oraz udzielenia im niezbędnych wskazówek organizacyjnych i technicznych, a także zapoznania ich z obowiązującymi zarządzeniami wewnętrznymi Zamawiającego w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia, c) podpisania przez pracowników Wykonawcy stosownych oświadczeń na drukach obowiązujących u Zamawiającego (tj. oświadczenia o przekazaniu kluczy i kodów dostępu do stref administracyjnych oraz oświadczenia o zapoznaniu się z ustawą o ochronie danych osobowych, z dnia 29 sierpnia 1997r.), 3.13 Aktualizowanie na bieżąco ww. wykazu. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5