ZAPYTANIE OFERTOWE. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty zgodnie z podanymi poniżej wytycznymi:

Transkrypt

1 Pietrzykowice, dn ZAPYTANIE OFERTOWE Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty zgodnie z podanymi poniżej wytycznymi: I. Zamawiający: AIRCOM AUTOMOTIVE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA ul. Fabryczna 20 / B Pietrzykowice NIP Tel: II. Tytuł projektu: Rozwój działu B+R firmy Aircom prowadzący do opracowania innowacyjnych produktów dla przemysłu motoryzacyjnego III. Opis przedmiotu zamówienia: Nazwa: Frezarka CNC do prac B+R Przedmiotem zamówienia są usługi oznaczone kodem CPV: Pełna nazwa: Frezarki Opis przedmiotu zamówienia: Frezarka CNC do prac B+R o parametrach mieszczących się w poniższych zakresach: 1. Prędkość obrotowa wrzeciona min: 5000 [obr/min] 2. Magazyn narzędzi : min 8 miejsc 3. Minimalne wartości posuwów w osiach X, Y, Z: 700, 300, 400 [mm] 4. Minimalne wymiary stołu: 1000x250 [mm] 5. Dokładność pozycjonowania +/-0,010[mm]6. Powtarzalność pozycjonowania +/- 0,005[mm] Informacje dodatkowe:

2 Szczegółowy opis tytułowego projektu zostanie przekazany tym oferentom (na ich wniosek), którzy przed złożeniem oferty zawrą z Zamawiającym umowę o poufności. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy zawarcia umowy o poufności z potencjalnymi oferentami, którzy nie gwarantują pełnej ochrony interesów Zamawiającego (wobec których istnieje uzasadnione podejrzenie o możliwość podejmowania działań sprzecznych z interesem Zamawiającego). IV. Sposób wyrażania ceny: 1. Cena powinna zostać podana w zł lub euro netto. Cena w euro zostanie przeliczona po średnim kursie NBP w dniu porównania ofert. 2. Cena powinna być określona przez Dostawcę z uwzględnieniem wszelkich upustów, które oferuje Dostawca oraz powinna określać całościową kwotę przedmiotu zamówienia. V. Sposób wyrażania terminu realizacji: 1. Termin realizacji powinien zostać wyrażony w tygodniach kalendarzowych (ilość tygodni kalendarzowych). VI. Sposób wyrażania okresu gwarancji: 1.Okres gwarancji powinien zostać wyrażony w miesiącach. VII. Termin i miejsce wykonania zamówienia: 1. Termin realizacji: od do , przy czym zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu zakończenia realizacji projektu. 2. Miejsce realizacji: Siedziba firmy AIRCOM AUTOMOTIVE, ul. Fabryczna 20 / B, Pietrzykowice VIII. Kryteria wyboru ofert Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena netto Zamawiający obliczy liczbę punktów za Cenę oferty netto, dla ofert nieodrzuconych, zgodnie z poniższym wzorem: C = Cmin x 80 / Co, gdzie: C - liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium Cena netto; Cmin - najniższa cena netto za realizację całego zamówienia zaoferowana w nieodrzuconych ofertach złożonych w postępowaniu; Co - cena netto za realizację całego zamówienia oferty ocenianej; 80 waga kryterium Cena netto.

3 Maksymalnie dla niniejszego kryterium Zamawiający może przyznać 80 punktów. 2. Termin realizacji Zamawiający oceni nieodrzucone oferty według kryterium termin realizacji zgodnie z poniższym wzorem: T = Tmin x 10 / To, gdzie: T- liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium termin realizacji; Tmin najniższa liczba tygodni kalendarzowych realizacji całego zamówienia zaoferowana w nieodrzuconych ofertach złożonych w postępowaniu; To liczba tygodni kalendarzowych realizacji całego zamówienia oferty ocenianej; 10 waga kryterium termin realizacji Maksymalnie dla niniejszego kryterium Zamawiający może przyznać 10 punktów. 3. Okres gwarancji Zamawiający oceni nieodrzucone oferty według kryterium okres gwarancji zgodnie z poniższym wzorem: 0 = 0o/0max. x 10, gdzie: 0- liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium okres gwarancji; 0max. najwyższa liczba miesięcy gwarancji zaoferowana w nieodrzuconych ofertach złożonych w postępowaniu; 0o liczba miesięcy gwarancji oferty ocenianej; 10 waga kryterium okres gwarancji Maksymalnie dla niniejszego kryterium Zamawiający może przyznać 10 punktów. W ramach zapytania (wszystkich kryteriów łącznie) można uzyskać maksymalnie 100 punktów. Obliczenie będzie dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska największą całkowitą ilość punktów. Ponadto Zamawiający przy dokonywaniu wyboru Wykonawcy będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym, jednolitym rynku europejskim, m. in.: - zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania, - zasadą ochrony uczciwej konkurencji, - zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług, - zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku.

4 IX. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. osobiście lub drogą pocztową pod adresem: AIRCOM AUTOMOTIVE Sp. z o.o. Sp.k., ul. Fabryczna 20/B, Pietrzykowice bądź drogą elektroniczną na adres: Porównanie ofert i wybranie wykonawcy nastąpi dnia r. X. Sposób złożenia oferty: 1. Oferty należy składać według wzoru załączonego do zapytania ofertowego (załącznik 1). 2. Minimalne informacje, które powinna zawierać oferta: Nazwa i adres Oferenta Cena netto Termin realizacji Okres gwarancji Termin ważności oferty Oświadczenie o spełnianiu wymagań z zapytania ofertowego Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych 1 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, niemieckim lub angielskim. XI. Odwołanie procedury wyboru Zamawiający ma prawo do odwołania procedury wyboru bez podania przyczyny. XII. Informacje dodatkowe 1. Przedmiot zamówienia nie będzie udzielany podmiotowi ani osobom powiązanym osobowo lub kapitałowo (zgodnie z definicją zawartą w pkt. VIII) z firmą AIRCOM AUTOMOTIVE Sp. z o.o. Sp.k. W przypadku złożenia oferty przez podmiot lub osobę o których mowa powyżej, oferta ta zostanie uznana za nieważną. 1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

5 Załącznik 1 wzór oferty Dane oferenta: Nazwa Adres NIP Telefon Miejscowość, Data AIRCOM AUTOMOTIVE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA ul. Fabryczna 20 / B Pietrzykowice NIP Oferta na: Frezarkę CNC do prac B+R w ramach projektu: Rozwój działu B+R firmy Aircom prowadzący do opracowania innowacyjnych produktów dla przemysłu motoryzacyjnego W odpowiedzi na zapytanie ofertowe, składam ofertę na Frezarkę CNC do prac B+R 1. Cena netto wynosi: 2. Termin realizacji (ilość tygodni kalendarzowych) wynosi: 3. Okres gwarancji (ilość miesięcy) wynosi: 4. Oferta jest ważna do: 5. Oświadczam, iż zapoznałem/-am się z zapytaniem ofertowym i potwierdzam spełnienie parametrów opisanych w przedmiocie zamówienia. 6. Oświadczam, iż nie jestem powiązany kapitałowo, ani osobowo z firmą AIRCOM AUTOMOTIVE Sp. z o.o. Sp.k. 2. podpis 2 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.